Nama : Hesti Putri Salsabilah

Fak/Prodi : FT/S1 Teknik Sipil

Kelompok : Saudah Binti Zam’ah

Tema : Kesekretarian

Resume Materi Kesekretariatan Bersama Mas Ari Febriansyah dan Mas Rofik

Poin besar :

1. TOR (Rapat Pelatihan Penyusunan), merupakan kerangka acuan kerja yang mana kegiatan

yang akan dilakukan ke depan oleh seluruh anggota.

2. LPJ (Laporan Pertanggungjawaban), yakni dokumen yang menjelaskan mengenai datail

suatu kegiatan yang telah dilaksanankan atau bisa disebut dengan bahan evaluasi.

Fungsi TOR :

1. Dasar rencana kegiatan

2. Dasar pelaksanaan

3. Dasar rasionalisasi munculnya usulan anggaran

4. Penjaminan mutu sistem perencanaan

5. Dasar Audit

6. Dasar usulan program memiliki kualifikasi yang sesuai

Format penyusunan TOR :

a. Judul kegiatan (berbasis aktivitas bukan investasi), contohnya : sebaiknya peningkatan,

pengembangan. Bukan pelatihan, training.

b. Latar belakang, diusahakan bukti yang menguatkan urgensi permasalahan.

c. Rasional, harus relevan dengan latar belakang.

d. Tujuan, harus bersifat spesifik.

e. Mekanisme dan desain, poin yang merincikan kegiatan secara detail.

f. Sumber daya yg dibutuhkan, erat kaitannya dengan honirarium dan barang, jasa.
g. Indikator kerja, misalnya indikator tiap proker dalam mencapai target tujuan, target akhir

tahun.

h. Jadwal kegiatan, kegiatan yang terfokus dalam bulan/Minggu yang dilaksanankan suatu

proker.

i. Keberlanjutan program, dirancang untuk kesempurnaan di pengurusan selanjutnya.

Biasanya digunakan untuk rancangan orientasi ke depannya.

j. Person in charge (PIC), narahubung narasumber.

k. RAB (Rancangan anggaran belanja).

Laporan Pertanggungjawaban

A. Laporan kegiatan

1. Kesesuaian TOR

2. Materi dan Narasumber

3. Surat tugas

4. Dokumentasi kegiatan

B. Laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ)

1. Kesesuaian dengan laporan kegiatan

2. Kesesuaian dengan peraturan yang berlaku

Format penyusunan laporan pertanggungjawaban

Halaman sampul

Halaman pengesahan

Kata pengantar

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Rasional

1.3 Tujuan

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Realisasi pelaksanaan kegiatan

2.2 Sumber daya

2.3 Capaian indikator

BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

3.2 Pembahasan

3.3 Keberlanjutan Program

BAB 4 PENUTUP

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

LAMPIRAN