Panduan Dan Pola Ketenagaan RS GPI 2017 - Edited 22 Des 2017

PANDUAN DAN POLA KETENAGAAN
TAHUN 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan petunjuk dan bimbingan
sehingga dapat menyelesaikan penyusunan Panduan dan Pola Ketenagaan Pegawai di RS Grha
Permata Ibu. Dengan adanya Panduan dan pola ketenagaan ini semoga dapat bermanfaat untuk
membantu pengembangan dan peningkatan mutu kualitas Kepegawaian dalam rangka upaya
pencapaian target dan sasaran berdasarkan Visi dan Misi Rumah Sakit Grha Permata Ibu Depok.
Pola ketenagaanini akan dievaluasi kembali dan akan dilakukan perbaikan bila ditemukan hal-hal yang
kurang/tidak sesuai lagi dengan kondisi di Rumah Sakit Grha Permata Ibu. Kami mengucapkan
terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tim penyusun, yang segala upaya telah
berhasil menyusun pedoman ini yang merupakan kerjasama dengan berbagai pihak dilingkungan
Rumah SakitGrha Permata Ibu Depok.
Depok,Agustus 2017
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................................i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................................1
1. Definisi Pola Ketenagaan............................................................................1
2. Tujuan................................................................................................................1
BAB II RUANG LINGKUP...........................................................................................................2
1. Ruang Lingkup................................................................................................2
2. Dasar Hukum...................................................................................................2
BAB III TATA LAKSANA...............................................................................................................3
1. Direktorat Medik dan Keperawatan........................................................3
2. Bidang Keperawatan....................................................................................2
2.1 Kepala Bidang Keperawatan......................................................................2
2.2 Kepala Seksi Asuhan Keperawatan...........................................................3
2.3 Kepala Seksi SDM dan Etik Keperawatan................................................4
2.4 Kepala Seksi Fasilitas dan Sarana Keperawatan.....................................5
3. Bidang Rekam Medik....................................................................................6
3.1 Kepala Bidang Rekam Medik.....................................................................6
3.2 Kepala Seksi Pendaftaran..........................................................................7
3.3 Staf Pendaftaran.........................................................................................8
3.4 Kepala Seksi Coding dan Pelaporan.........................................................9
3.5 Staf Coding dan Pelaporan......................................................................10
3.6 Kepala Seksi Filling dan Assembling.......................................................11
3.7 Staf Filling dan Assembling......................................................................12
4. Instalasi Gawat Darurat (IGD)................................................................13
4.1 Kepala Instalasi Gawat Darurat..............................................................13
4.2 Kepala Ruang Instalasi Gawat Darurat..................................................14
4.3 Perawat Instalasi Gawat Darurat............................................................15
4.4 Staf Pembantu Orang Sakit (POS) IGD..................................................16
5. Instalasi Rawat Jalan.................................................................................17
5.1 Kepala Instalasi Rawat Jalan...................................................................17
5.2 Kepala Ruang Poliklinik dan MCU...........................................................18
5.3 Perawat Poliklinik......................................................................................19
5.4 Bidan Poliklinik..........................................................................................20
5.5 Perawat Gigi..............................................................................................21
6. Instalasi Rawat Inap..................................................................................22
6.1 Kepala Instalasi Rawat Inap....................................................................22
6.2 Kamar Operasi dan Endoscopy...............................................................23
6.2.1 Kepala Ruang Kamar Operasi dan Endoscopy.......................23
6.2.2 Perawat Ruang Operasi............................................................24
6.2.2.1 Perawat sebagai Asisten.......................................24
6.2.2.2 Perawat sebagai Instrumen.................................25
6.2.2.3 Perawat sebagai Sirkuler......................................26
ii
6.2.3 Perawat Endoscopy...................................................................27
6.2.4 Pembantu Orang Sakit (POS)...................................................28
6.3 Ruang Bersalin..........................................................................................29
6.4 Ruang Intensif (ICU/HCU).......................................................................30
6.4.1 Kepala Ruang Intensif (ICU/HCU)...........................................30
6.4.2 Perawat Ruang Intensif (ICU/HCU).........................................31
6.4.3 Staf Pembantu Orang Sakit (POS)...........................................34
6.5 Ruang Gladiol dan Gardenia....................................................................35
6.5.1 Ruang Gladiol.............................................................................35
6.5.2 Ruang Gardenia.........................................................................35
6.6 Ruang Anak...............................................................................................36
6.6.1 Kepala Ruang Anak...................................................................36
6.6.2 Perawat Ruang Anak.................................................................37
6.7 Ruang Perina Risiko Tinggi......................................................................39
6.7.1 Kepala Ruang Perina Risiko Tinggi..........................................39
6.7.2 Perawat Ruang Perina Risiko Tinggi........................................40
6.8 Ruang Jasmine..........................................................................................42
6.8.1 Kepala Ruang Jasmine..............................................................42
6.8.2 Perawat Ruang Jasmine............................................................43
6.9 Ruang Cendana.........................................................................................45
6.9.1 Kepala Ruang Cendana.............................................................45
6.9.2 Perawat Ruang Cendana..........................................................46
6.10 Ruang Heliconia dan Chelsea..............................................................48
7. Instalasi Penunjang Medik.......................................................................49
7.1 Kepala Instalasi Penunjang Medik..........................................................49
7.2 Unit Radiologi............................................................................................50
7.2.1 Kepala Unit Radiologi................................................................50
7.2.2 Radiografer.................................................................................51
7.3.1 Kepala Unit Laboratorium.........................................................52
7.3.2 Staf Ahli Tekhnologi Laboratorium Medik...............................53
7.4 Unit Rehabilitasi Medik.............................................................................54
7.4.1 Kepala Unit Rehabilitasi Medik.................................................54
7.4.2 Terapi Wicara.............................................................................55
7.4.3 Okupasi Terapi...........................................................................56
7.4.4 Fisioterapi...................................................................................57
7.5 Unit Gizi......................................................................................................58
7.5.1 Kepala Unit Gizi..........................................................................58
7.6 Unit CSSD..................................................................................................59
8. Instalasi Farmasi..........................................................................................60
9. Direktorat Administrasi dan Umum.......................................................63
iii
9.1 Bagian Umum dan Rumah Tangga........................................................63
9.2 Bagian SDM...............................................................................................64
10. Direktorat Keuangan dan Akuntansi.....................................................65
10.1 Humas dan Pemasaran........................................................................66
10.2 Sekretariat.............................................................................................66
BAB IV DOKUMENTASI.............................................................................................................67
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1. Definisi Pola Ketenagaan

Sumberdayamanusiamerupakankomponenpalingpentingdalampelayanandi rumah sakit.
Sebagaipenyedia layananandituntutuntuk menampilkankualitaspelayanan yang
primadandapatdiandalkanoleh masyarakat sebagaipengguna layanan. Masyarakat
membutuhkanpelayanan yang sesuaidengankebutuhanpasiendan keluarga akankualitas
layanankesehatandan jugapengetahuan tentang kesehatan yang dibutuhkanuntuk meningkatkan
derajad kesehatan mereka.
Pasien membutuhkan tenagakesehatanyang professionaldanberkualitasuntuk mengatasi
masalahkesehatan mereka. Kualitas professionaldapatdinyatakan melalui jenjang
pendidikanprofessional yang telahdiakuli secara legaldan pelatihan-pelatihan yang sesuai
dengankebutuhan akan layanankesehatan yang spesifik. Kebutuhan-kebutuhan yang professional
tersebithendaknyadapatditangkap dan dipenuhioleh rumah sakit sebagai penyedia
layanankesehatan. Sehingga dengandemikian jumlah dankualitasprofessional penyedia layanan
kesehatan merupakan duahal yang sangatpentinguntuk diperhatikan.
Sama sepertipetugaskesehatan, demikianpula petugasnonkesehatan sebagai pendukung
pelayandirumah sakit tidak kalah penting dalam mendukung pelayanandi suatu rumah sakit.
Tenagakerja yang professional yang sesuaidenganbidang profesidan kemampuannyadiperlukan
untuk mendudukiposisi-posisi tertentu dirumah sakit.
Untuk memenuhikebutuhanpelayan akan sumberdaya manusia yang berkualitas rumah
sakit menyusunpanduan danpolaketenagaan setiap tahun melaluiberbagai analisa yang baik dan
terukur untuk menentukan jumlah dan kualifikasi sumber daya manusia.
2. Tujuan
Adapun tujuan panduan polaketenagaanRumah Sakit Grha Permata Ibuadalah:
1. Tergambarnyakebutuhan ketenagaan sesuai jenisdan kualitasprofessional.
2. Mendapatkanacuanyangbaikdanterusdiperbaikijenisdankualitasprofessional
ketenagaan untuk mendapatkan tenagakesehatan yang sesuaidengankebutuhan
jumlah dan jenispasien dirumah sakit.
3. Sebagai acuan dalam evaluasipemenuhanketenagaan diRSGrha Permata Ibu.
1
BAB II
RUANG LINGKUP
1. Ruang Lingkup
Ruang lingkup panduan dan pola ketenagaan ini adalah:
1. PolaketenagaandiInstalasiRSGrha Permata Ibu Depok.
2. Polaketenagaan diBagian– BagianRSGrha Permata Ibu Depok.
3. RingkasanKebutuhan ketenagaan tiap unitdiRSGrha Permata Ibu Depok.
2. Dasar Hukum
KeputusanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNo.81/MENKES/SK/I/2004
tentangPedomanPenyusunanPerencanaanSumberDayaManusiaKesehatandi TingkatPropinsi,
Kabupaten/KotaSertaRumah Sakit.
2
BAB III
TATA LAKSANA
Padabab ini akan dipaparkan hasilpenghitungan polaketenagaan diRSGrha Permata Ibu

dengan mengacu kepada
KeputusanMenteriKesehatanRepublikIndonesiaNo.81/MENKES/SK/I/2004tentangPedomanPenyu
sunanPerencanaanSumberDayaManusiaKesehatandi TingkatPropinsi, Kabupaten/KotaSertaRumah
Sakit dengan metode WISN(WorkLoadIndicatorStaffNeed).
WISN(WorkLoadIndicatorStaffNeed)adalahindikatoryang menunjukkan
besarnyakebutuhantenagapadasaranakesehatanberdasarkan
bebankerja,sehinggaalokasi/relokasiakanlebihmudahdanrasional.
Metodeperhitungan kebutuhanSDMberdasarkan bebankerja(WISN)adalah
suatumetodeperhitungankebutuhanSDMkesehatanberdasarkanpadabeban
pekerjaannyatayangdilaksanakanolehtiapkategoriSDMkesehatanpadatiapunit
kerjadifasilitaspelayanankesehatan.Kelebihanmetodeinimudahdioperasikan,mudah
digunakan,secarateknismudahditerapkan,komprehensifdanrealistis.Adapunlangkahperhitungan
kebutuhanSDMberdasarkan WISNinimeliputi5 langkah,yaitu:
1. Menetapkanwaktukerjatersedia;
2. MenetapkanunitkerjadankategoriSDM;
3. Menyusunstandarbebankerja;
4. Menyusunstandarkelonggaran;
5. Perhitungankebutuhantenagaperunitkerja.
1. Direktorat Medik dan Keperawatan

1. Bidang Keperawatan
2. Bidang Rekam Medik
3. Instalasi Gawat Darurat

4. Instalasi Rawat Jalan
5. Instalasi Rawat Inap
a. Kamar Operasi dan Endoscopy f. Ruang Perina Risiko Tinggi

b. Ruang Bersalin g. Ruang Jasmine
c. Ruang Intensif (ICU/HCU) h. Ruang Cendana
d. Ruang Gladiol dan Gardenia i. Ruang Heliconia dam Chelsea
e. Ruang Anak
6. Instalasi Penunjang Medik
a. Unit Radiologi b. Unit Laboratorium
3
c. Unit Rehabilitasi Medik e. Unit CSSD
d. Unit Gizi
7. Instalasi Farmasi
4
2. Bidang Keperawatan
2.1 Kepala Bidang Keperawatan
Perhitungan yang dijabarkan pada Tabel III -1menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi
Kepala Bidang Keperawatan sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Bidang Keperawatan adalah 1 (Satu) orang. Jadi jumlah
tenaga di RS Grha Permata Ibu sudah terpenuhi.
Tabel III-1 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Bidang Keperawatan
5
2.2 Kepala Seksi Asuhan Keperawatan
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Seksi Asuhan
Keperawatan sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Seksi Asuhan Keperawatanbelum ada. Jadi jumlah tenaga belum terpenuhi.
Tabel III-2 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Asuhan Keperawatan
6
2.3 Kepala Seksi SDMdan Etik Keperawatan
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Seksi SDM dan Etik
Keperawatan sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Seksi SDM dan Etik Keperawatan belum ada. Jadi jumlah tenaga belum
terpenuhi.
Tabel III-3 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi SDM dan Etik Keperawatan
7
2.4 Kepala Seksi Fasilitas dan Sarana Keperawatan
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Seksi Fasilitas dan
Sarana Keperawatan belum dibutuhkan.
Tabel III-4 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Fasilitas dan Sarana Keperawatan
8
3. Bidang Rekam Medik
3.1 Kepala Bidang Rekam Medik
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Bidang Rekam Medik
sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Bidang Rekam Medik adalah 1 (Satu) orang. Jadi, jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-5 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Bidang Rekam Medik
Keterangan:
 Jumlah Berkas Pasien Rajal baru dalam sehari : 100 berkas
 Jumlah Berkas Pasien Rajal lama dalam sehari : 600 berkas
 Jumlah Berkas Pasien Ranap dalam sehari : 21 berkas
9
3.2 Kepala Seksi Pendaftaran
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Seksi Pendaftaran
sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Seksi Pendaftaran adalah 1 (Satu) orang. Jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-6 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Pendaftaran
10
3.3 Staf Pendaftaran
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Staf Pendaftaran sebanyak 19
orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Pendaftaran adalah sebanyak 19 (Sembilan Belas) orang. Jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-7 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pendaftaran
11
3.4 Kepala Seksi Coding dan Pelaporan
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Coding dan Pelaporan
sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Seksi Coding dan Pelaporan belum ada. Jadi jumlah tenaga belum terpenuhi.
Tabel III-8 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Coding dan Pelaporan
12
3.5 Staf Coding dan Pelaporan
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Staf Coding dan Pelaporan
sebanyak 10 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Coding dan Pelaporan adalah sebanyak 3 (tiga) orang. Jumlah tenaga belum terpenuhi,
masih ada kekurangan sebanyak 7 orang.
Tabel III-9 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Coding dan Pelaporan
13
3.6 Kepala Seksi Filling dan Assembling
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Seksi Filling dan
Assembling sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Seksi Filling dan Assembling belum ada. Jadi jumlah tenaga belum terpenuhi.
Tabel III-10 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Filling dan Assembling
14
3.7 Staf Filling dan Assembling
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Staf Filling dan Assembling
sebanyak 10 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Filling dan Assembling adalah sebanyak 9 (sembilan) orang. Jumlah tenaga belum
terpenuhi, masih ada kekurangan sebanyak 1 orang.
Tabel III-11 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Filling dan Assembling
15
4. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
4.1 Kepala Instalasi Gawat Darurat
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Instalasi Gawat
Darurat sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah 1 (Satu) orang. Jadi, jumlah tenaga sudah
terpenuhi.
Tabel III-12 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Gawat Darurat
Keterangan:
 Jumlah rata-rata pasien IGD setiap hari sebanyak 50 pasien.
16
4.2 Kepala Ruang Instalasi Gawat Darurat
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Ruang Instalasi Gawat
Darurat sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Instalasi Gawat Darurat adalah 1 (Satu) orang. Jadi, jumlah tenaga sudah
terpenuhi.
Tabel III-13 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Instalasi Gawat Darurat
17
4.3 Perawat Instalasi Gawat Darurat
Tabel III-14 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Instalasi Gawat Darurat
18
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Perawat Instalasi Gawat
Darurat sebanyak 14 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Perawat Instalasi Gawat Darurat adalah 14 (Empat Belas) orang. Jadi, jumlah tenaga
sudah terpenuhi.
4.4 Staf Pembantu Orang Sakit (POS) IGD

Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Pembantu Orang Sakit (POS)
Instalasi Gawat Darurat sebanyak 2 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Pembantu Orang Sakit (POS) Instalasi Gawat Darurat adalah 2 (Dua)
orang. Jadi, jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-15 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pembantu Orang Sakit Instalasi Gawat Darurat
19
5. Instalasi Rawat Jalan
5.1 Kepala Instalasi Rawat Jalan
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Instalasi Rawat Jalan
sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Instalasi Rawat Jalan adalah 1 (satu) orang. Jadi, jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-16 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Rawat Jalan
Keterangan:
 Jumlah pasien rawat Jalan per hari rata-rata 570 pasien.
 Jumlah pasien obsgyn perhari rata-rata 30 pasien.
20
5.2 Kepala Ruang Poliklinik dan MCU
Tabel III-17 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Poliklinik dan MCU
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Ruang Poliklinik dan
MCU sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Poliklinik dan MCU adalah 1 (satu) orang. Jadi, jumlah tenaga sudah
terpenuhi.
21
5.3 Perawat Poliklinik
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Perawat Ruang Poliklinik
sebanyak 33 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Perawat Poliklinik adalah sebanyak 22 (dua puluh dua) orang. Jadi, jumlah tenaga yang belum
terpenuhi sebanyak 11 orang.
Tabel III-18 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Poliklinik
22
5.4 Bidan Poliklinik
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Bidan Ruang Poliklinik
sebanyak 3 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Bidan Poliklinik adalah sebanyak 9 (Sembilan) orang. Jadi, jumlah tenaga yang ada terpenuhi dan
lebih tenaga sebanyak 6 orang.
Tabel III-19 Perhitungan Pola Ketenagaan Bidan Poliklinik
23
5.5 Perawat Gigi
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Perawat Gigi sebanyak 2
orang. Jumlah saat ini untuk posisi Perawat Gigi adalah sebanyak 4 (Empat) orang. Namun sehubungan tindakan pelayanan gigi dibutuhkan
asisten, jumlah tenaga yang ada sudah terpenuhi.
Tabel III-20 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Gigi
24
6. Instalasi Rawat Inap
6.1 Kepala Instalasi Rawat Inap
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Instalasi Rawat Inap
sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Instalasi Rawat Inap adalah sebanyak 1 orang. Jadi, jumlah tenaga yang ada sudah
terpenuhi.
Tabel III-21 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Rawat Inap
25
6.2 Kamar Operasi dan Endoscopy
6.2.1 Kepala Ruang Kamar Operasi dan Endoscopy
Perhitungan tersebut menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Ruang
Kamar Operasisebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Kamar Operasiadalah sebanyak 1 orang. Jadi, jumlah
tenaga yang ada sudah terpenuhi.
Tabel III-22 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Kamar Operasi dan Endoscopy
26
6.2.2 Perawat Ruang Operasi
6.2.2.1 Perawat sebagai Asisten
Tabel III-23 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat sebagai Asistensi di Ruang Kamar Operasi
27
6.2.2.2 Perawat sebagai Instrumen
Tabel III-24 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat sebagai Instrumen di Ruang Kamar Operasi
28
6.2.2.3 Perawat sebagai Sirkuler
Tabel III-25 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat sebagai Sirkuler di Ruang Kamar Operasi
Perhitungan-perhitungan tersebut diatas menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk
posisi seluruh Perawat Kamar Operasi sebanyak 24 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Perawat Kamar Operasi adalah sebanyak 11
29
orang. Jadi, jumlah tenaga yang ada belum terpenuhi. Namun demikian, untuk pelayanan operasi dalam memenuhi kebutuhan
tenaga ialah dengan melakukan on call Perawat kamar operasi.
6.2.3 Perawat Endoscopy

Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi
PerawatEndoscopysebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi PerawatEndoscopy adalah sebanyak 2 orang. Namun sehubungan
tindakan pelayanan Endoscopy dibutuhkan asisten, jumlah tenaga yang ada sudah terpenuhi.
Tabel III-26 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Endoscopy
30
6.2.4 Pembantu Orang Sakit (POS)
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Pembantu
Orang Sakitsebanyak 3 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf POS adalah sebanyak 1 orang.
Tabel III-27 Perhitungan Pola Ketenagaan Pembantu Orang Sakit di Ruang Kamar Operasi dam Endoscopy
31
6.3 Ruang Bersalin
A = Waktu yang diperlukan untuk pertolongan pesalinan = 4 Jam
mencakup kala I s.d Kala IV
Waktu untuk membantu assisten kuretase dan lain – lain = 1 jam/ pasien
Waktu persiapan pasien SC = 0.5 jam/

pasien
B = Jumlah pasien PPN per hari = 1 pasien
Jumlah pasien kuretase dan lain – lain = 2 pasien
Jumlah pasien persiapan SC per hari = 10 pasien
C = jam efektif kerja perawat/ hari = 7 jam
Rumus
TP=
AxB { ( 1 x 4 ) + ( 2 x 1 ) + ( 10 x 0,5 ) } 4 +2+2 11
TP= = = =1,57=2 Orang
C 7 7 7
{ ( 52 )+ (12 )+ ( 13 x 2 ) } 154
Loss Day= = =0,53=1 Orang
288 288
Total Kebutuhan Bidan Ruang Bersalin=2+1=3Orang
Perhitungan ini tidak dapat diterapkan, karena pada kenyataannya bidan di Kamar
Bersalin diperlukan shift, sehingga dapat dibuat rincian kebutuhan sebagai berikut:
1. Kepala Ruang Bersalin : 1 orang
2. Bidanjaga pagi : 2 orang
3. Bidanjaga sore : 2 orang
4. Bidanjaga malam : 2 orang
5. Bidan libur : 2 orang
Total : 9 orang
32
6.4 Ruang Intensif (ICU/HCU)
6.4.1 Kepala Ruang Intensif (ICU/HCU)
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala
Ruang Intensif (ICU/HCU)sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Intensif (ICU/HCU)adalah sebanyak 1 orang.
Jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-28 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Intensif
33
6.4.2 Perawat Ruang Intensif (ICU/HCU)
Tabel III-29 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Intensif
MENENTUKAN
MENCARI WAKTU KERJA MENCARI STANDAR BEBAN
MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN KEBUTUHAN
TERSEDIA (WKT) KERJA (SBK)
SDM
Rata-
Standar Rata-Rata Waktu Standar
Hitung Waktu Waktu Rata Faktor Jumlah Per Standar Beban
Wkt Kegiatan Pokok Beban Kerja (Per (Jam Per Beban Kerja Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM
Kerja Tersedia (Hari) Waktu Kelongaran Tahun Kerja (Sbk)
(SBK) Minggu) (Sbk)
(Menit)
Rapat
Serah Terima Serah Terima
Hari Kerja (A) 312 1925 60 1.925.00 Morning 0 120 1.925.00 0.06
Pasien - Pasien
Meeting
Cuti Tahunan Rapat-Rapat
12 Mengukur TTV 5 2 0.0540 Mengukur TTV 2880 23.100.00 0.12
(B) 23.100.00 Lainnya
Memberikan Memberikan
Pendidikan dan
6 Obat Oral Via 15 7.700.00 Obat Oral Via 360 7.700.00 0.05
Pelatihan (C )
NGT NGT
Hari Libur Menyiapkan Menyiapkan
15 10 720 11.550.00 0.06
Nasional (D) cairan infus 11.550.00 cairan infus
Ikut dr visit px Ikut dr visit px
Ketidakhadiran
4 baru oleh 15 7.700.00 baru oleh dokter 120 7.700.00 0.02
Kerja (E)
dokter jaga jaga
Waktu Kerja Per
7 baru oleh 30 3.850.00 baru oleh dokter 120 3.850.00 0.03
Hari (F) dlm Jam
dokter spesialis spesialis
30 3.850.00 120 3.850.00 0.03
lama lama
Mengerjakan Mengerjakan
60 1.925.00 120 1.925.00 0.06
instruksi dokter instruksi dokter
status px 60 1.925.00 status px Pindah 120 1.925.00 0.06
Pindah ruangan ruangan
Menyiapkan Menyiapkan
pasien 120 962.50 pasien 24 962.50 0.02
meninggal meninggal
Menyiapkan Menyiapkan
120 962.50 24 962.50 0.02
pasien rujukan pasien rujukan
administrasi 10 administrasi 1200 11.550.00 0.10
11.550.00
status status
60 1.925.00 120 1.925.00 0.06
status px baru status px baru
Melakukan Melakukan rawat
10 120 11.550.00 0.01
rawat luka kecil 11.550.00 luka kecil
Melakukan 20 5.775.00 Melakukan rawat 120 5.775.00 0.02
rawat luka luka sedang
34
MENENTUKAN
SDM
Rata-
(SBK) Minggu) (Sbk)
(Menit)
sedang
Melakukan
Melakukan rawat
rawat luka 60 1.925.00 120 1.925.00 0.06
luka besar
besar
Melakukan Melakukan
30 3.850.00 1440 3.850.00 0.37
pasang infus pasang infus
Melakukan Melakukan
30 3.850.00 480 3.850.00 0.12
pasang NGT pasang NGT
Melakukan Melakukan
45 2.566.67 480 2.566.67 0.19
pasang cath pasang cath
Mengambil Mengambil
30 3.850.00 600 3.850.00 0.16
sample darah sample darah
Melakukan Melakukan lepas
30 3.850.00 480 3.850.00 0.12
lepas cath cath
10 360 11.550.00 0.03
lepas infus 11.550.00 infus
5 480 23.100.00 0.02
lepas ngt 23.100.00 ngt
Membantu bab 30 3.850.00 Membantu bab 600 3.850.00 0.16
Membantu bak 10 11.550.00 Membantu bak 600 11.550.00 0.05
Melakukan Melakukan
30 3.850.00 480 3.850.00 0.12
Intake Output Intake Output
Memenuhi Memenuhi
20 5.775.00 720 5.775.00 0.12
nutrisi nutrisi
Melakukan gc 120 962.50 Melakukan gc 48 962.50 0.05
Mengantar Mengantar
pemeriksaan 60 1.925.00 pemeriksaan 48 1.925.00 0.02
diagnostik diagnostik
Melakukan Melakukan
30 3.850.00 192 3.850.00 0.05
suction suction
Memandikan Memandikan
60 1.925.00 240 1.925.00 0.12
pasien pasien
Melakukan ekg 30 3.850.00 Melakukan ekg 60 3.850.00 0.02
Edukasi pasien Edukasi pasien
90 1.283.33 120 1.283.33 0.09
dan keluarga dan keluarga
Menyiapkan bed Menyiapkan bed
30 3.850.00 120 3.850.00 0.03
pasien pasien
Melakukan rjp 180 641.67 Melakukan rjp 60 641.67 0.09
Assisten pasang
Assisten pasang
CVP/ vena 120 962.50 36 962.50 0.04
CVP/ vena dalam
dalam
Persiapan & Persiapan &
180 641.67 24 641.67 0.04
Pasang ETT Pasang ETT
35
MENENTUKAN
SDM
Rata-
(SBK) Minggu) (Sbk)
(Menit)
Setting cubing Setting cubing
120 962.50 24 962.50 0.02
ventilator ventilator
Mengambil Mengambil
30 3.850.00 24 3.850.00 0.01
sample AGD sample AGD
Persiapan & Persiapan &
melakukan melakukan
30 3.850.00 24 3.850.00 0.01
tindakan DC tindakan DC
shock shock
Bagging aktif 360 320.83 Bagging aktif 24 320.83 0.07
Membuat
Membuat
laporan shif 15 7.700.00 360 7.700.00 0.05
laporan shif jaga
jaga
Serah terima Serah terima
60 1.925.00 360 1.925.00 0.19
antar shif jaga antar shif jaga
Angkat jahitan 30 3.850.00 Angkat jahitan 36 3.850.00 0.01
Aff drain/ lepas Aff drain/ lepas
30 3.850.00 60 3.850.00 0.02
drain drain
Memberi Memberi
15 7.700.00 2160 7.700.00 0.28
nebulizer nebulizer
Monitoring Monitoring
pemberian 60 1.925.00 pemberian 240 1.925.00 0.12
transfusi darah transfusi darah
Aff CVP 60 1.925.00 Aff CVP 24 1.925.00 0.01
Rapat Bulanan 120 962.50 Rapat Bulanan 12 962.50 0.01
JUMLAH HITUNGAN 3.64
STANDAR KELONGGARAN 0.05
0.0540 TENAGA DIBUTUHKAN 3.70
DIBULATKAN 4
36
6.4.3 Staf Pembantu Orang Sakit (POS)
Tabel III-30 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pembantu Orang Sakit di Ruang Intensif
37
6.5 Ruang Gladiol dan Gardenia
A = Jam Perawatan/ 24 jam = rata-rata 5,96 jam
B = Sensus harian = BOR x jumlah tempat tidur
Jam kerja/ hari = 6 jam sehari
Jumlah hari setahun = 365 Hari
Hari kerja efektif perawat/ tahun = 283 Hari
* mengacu pada rumusan & jumlah hari tidak masuk kerja
Rumus Perhitungan perawat di Ruang Rawat Gladiol dan Gardenia berdasarkan:

A x B x 365
TP=
283 x jam kerja per hari
Dari rumus diatas maka dapat diperoleh jumlah tenaga keperawatan yang dibutuhkan
adalah:
6.5.1 Ruang Gladiol

Tenaga Perawat =5,96 x (43% x 23) x 365
283 x 6
=21514 =12,67
1698
Jumlah Petugas yang tidak masuk kerja:
13 x 82=3,7
283
Jadi, jumlah tenaga pegawai yang dibutuhkan adalah = 12,67+ 3,7=16,3
= 16 Orang
Jumlah pegawai saat ini berjumlah 16 orang, jadi jumlah tenaga sudah sesuai
6.5.2 Ruang Gardenia

Tenaga Perawat =5,96 x (40% x 6) x 365
283 x 6
=5220 =3,07
1698
3 x 82=0.86=1
283
Jadi, jumlah tenaga pegawai yang dibutuhkan adalah = 3,07+ 1=4,07= 5 Orang
Jumlah pegawai saat ini berjumlah 6 orang
38
6.6 Ruang Anak
6.6.1 Kepala Ruang Anak
Ruang Anak sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Anak adalah sebanyak 1 orang. Jumlah tenaga sudah
terpenuhi.
Tabel III-31 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Anak
39
6.6.2 Perawat Ruang Anak
40
Perhitungan tersebut diatas menunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Staf
Pembantu Orang Sakit (POS) sebanyak 2 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Pembantu Orang Sakit (POS) adalah sebanyak 2
orang. Jumlah tenaga sudah terpenuhi.
Tabel III-32 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pembantu Orang Sakit di Ruang Anak
41
6.7 Ruang Perina Risiko Tinggi
6.7.1 Kepala Ruang Perina Risiko Tinggi
Ruang Perina Risiko Tinggi sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Perina Risiko Tinggi adalah sebanyak 1
Tabel III-33 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Perina Risiko Tinggi
42
6.7.2 Perawat Ruang Perina Risiko Tinggi
Tabel III-34 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Perina Risiko Tinggi
43
6.7.3 Staf Pembantu Orang Sakit(POS)
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Staf
Pembantu Orang Sakit (POS) sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Pembantu Orang Sakit (POS) adalah sebanyak 1
Tabel III-35 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pembantu Orang Sakit Ruang Perina Risiko Tinggi
44
6.8 Ruang Jasmine
6.8.1 Kepala Ruang Jasmine
Ruang Jasmine sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Jasmine adalah sebanyak 1 orang. Jumlah tenaga
sudah terpenuhi.
Tabel III-36 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Jasmine
45
6.8.2 Perawat Ruang Jasmine
Tabel III-37 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Jasmine
46
Pembantu Orang Sakit (POS) sebanyak 2orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Pembantu Orang Sakit (POS) adalah sebanyak 1
orang. Jumlah tenaga masih belum terpenuhi.
Tabel III-38 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pembantu Orang Sakit Ruang Jasmine
47
6.9 Ruang Cendana
6.9.1 Kepala Ruang Cendana
Ruang Cendana sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Ruang Cendana adalah sebanyak 1 orang. Jumlah tenaga
sudah terpenuhi.
Tabel III-39 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Cendana
48
6.9.2 Perawat Ruang Cendana
Tabel III-40 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Cendana
49
Pembantu Orang Sakit (POS) sebanyak 2orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Pembantu Orang Sakit (POS) adalah sebanyak 1
orang. Jumlah tenaga masih belum terpenuhi.
Tabel III-41 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pembantu Orang Sakit Ruang Cendana
50
6.10 Ruang Heliconia dan Chelsea
A = Jam Perawatan/ 24 jam = rata-rata 4,3 jam
B = Sensus harian = BOR x jumlah tempat tidur
Jam kerja/ hari = 6 jam sehari
Jumlah hari setahun = 365 Hari
Hari kerja efektif perawat/ tahun = 283 Hari
* mengacu pada rumusan & jumlah hari tidak masuk kerja
Rumus Perhitungan perawat di Ruang Rawat Heliconia dan Chealsea

berdasarkan:
A x B x 365
TP=
283 x jam kerja per hari
Dari rumus diatas maka dapat diperoleh jumlah tenaga keperawatan yang dibutuhkan
adalah:
4,3 x ( 40%x25 )x 365
TP=
283 x 6
15,695
TP= =9,24
1698
9,24 x 82
2,86
283
9,24 x 82=2,86
283
Jadi, jumlah tenaga pegawai yang dibutuhkan adalah = 9,24+ 2,86=12,1= 12

Orang
Jumlah pegawai saat ini berjumlah 13 orang (sudah termasuk Kepala Ruangan)
51
7. Instalasi Penunjang Medik
7.1 Kepala Instalasi Penunjang Medik
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Instalasi
Penunjang Medik sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Instalasi Penunjang Medik adalah sebanyak 1 orang. Jumlah tenaga
sudah terpenuhi.
Tabel III-42 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Penunjang Medik
52
7.2 Unit Radiologi
7.2.1 Kepala Unit Radiologi
Tabel III-43 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Unit Radiologi
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Kepala Unit
Radiologi sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Unit Radiologi adalah sebanyak 1 orang. Jumlah tenaga sudah
terpenuhi.
53
7.2.2 Radiografer
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi
Radiografer sebanyak 8 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Radiograferadalah sebanyak 7orang. Jumlah tenaga yang belum
terpenuhi sebanyak 1 orang.
Tabel III-44 Perhitungan Pola Ketenagaan Radiografer
54
7.3 Unit Laboratorium
7.3.1 Kepala Unit Laboratorium
Laboratorium sebanyak 1orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Unit Laboratorium adalah sebanyak 1orang. Jumlah tenaga yang
adasudah terpenuhi.
Tabel III-45 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Unit Laboratorium
55
7.3.2 Staf Ahli Tekhnologi Laboratorium Medik
Perhitungan tersebut diatasmenunjukan bahwa berdasarkan perhitungan beban kerja kebutuhan tenaga untuk posisi Staf Ahli
Tekhnologi Laboratorium sebanyak 17 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Staf Ahli Tekhnologi Laboratorium adalah sebanyak 17
orang. Jumlah tenaga yang ada sudah terpenuhi.
Tabel III-46 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Staf Ahli Teknologi Laboratorium Medik
56
57
7.4 Unit Rehabilitasi Medik
7.4.1 Kepala Unit Rehabilitasi Medik
Rehabilitasi Medik sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Unit Rehabilitasi Medik adalah sebanyak 1 orang. Jumlah
tenaga yang ada sudah terpenuhi.
Tabel III-47Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Unit Rehabilitasi Medik
58
7.4.2 Terapi Wicara
Tabel III-48Pola Ketenagaan Terapi Wicara

No Jenis Kegiatan Waktu Jumlah aktifitas Tot Waktu SBK Kebutuhan
( menit ) yang dikerjakan Kegiatan Kerja
1 Rapat bulanan 60 1 1 10140 169 0
2 Rapat mingguan 60 4 4 10140 169 0,02
4 Penerimaan Pasien 3 107 107 10140 3380 0,03
5 Input data Pasien 2 107 107 10140 5070 0,02
6 memasukkan data pasien ke 2 107 107 10140 5070 0,02
komputer dan menulis di buku 107 107
register 107 107
7 Asesmen dan KIE Pasien 10 107 107 10140 1014 0,1
8 Dokumentasi Pasien 5 107 107 10140 2028 0,05
9 Terapi Wicara 45 107 107 10140 225 0,47
Jumlah 0,71
standar waktu kelonggaran

0,16
max: 0.20
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 0,87
sample data bulan agustus 2017

Jam kerja efektif: 6.5 jam
Jumlah tenaga Terapi Wicara Saat Ini: 1 orang
59
7.4.3 Okupasi Terapi
Tabel III-49Pola Ketenagaan Okupasi Terapi
No Jenis Kegiatan Waktu Jumlah aktifitas Tot Waktu SBK Kebutuhan

Yang dilakukan ( menit ) yang digunakan Kegiatan Kerja
1 Rapat bulanan 60 1 1 10140 169 0
2 Rapat mingguan 60 4 4 10140 169 0,02
3 Penerimaan Pasien 3 215 215 10140 3380 0,06
4 Input data Pasien 2 215 215 10140 5070 0,04
5 memasukkan data pasien ke 2 215 215 10140 5070 0,04
komputer dan menulis di buku 215 215
register 215 215
6 Asesmen dan KIE Pasien 10 215 215 10140 1014 0,21
7 Dokumentasi Pasien 5 215 215 10140 2028 0,1
8 Okupasi Terapi 45 215 215 10140 225 0,95
jumlah
1,42
standar waktu kelonggaran max:
0.20 0,16
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 1,58
sample data bulan agustus 2017

Jam kerja efektif: 6.5 jam
Jumlah tenaga Okupasi terapi: 2 orang
60
7.4.4 Fisioterapi
POLA KETENAGAAN FISIOTERAPI
Tot Waktu
No Jenis kegiatan yang dilakukan waktu Jumlah SBK Kebutuhan
Kegiatan Kerja
1 Penerimaan Pasien 2 1591 1591 10140 5070 0.31
2 Input data Pasien dan tulis di buku 2 1591 1591 10140 5070 0.31
3 Asesmen dan KIE Pasien 5 1591 1591 10140 2028 0.78
4 Dokumentasi Pasien 2 1591 1591 10140 5070 0.31
5 Inhalasi 10 312 312 10140 1014 0.31
6 Chest Ft 5 290 290 10140 2028 0.14
7 MWD 10 201 201 10140 1014 0.19
8 US 5 473 473 10140 2028 0.23
9 TENS 10 887 887 10140 1014 0.87
10 ES 12 40 40 10140 845 0.04
11 Exc Ringan 15 600 600 10140 676 0.88
12 Exc Berat 30 120 120 10140 338 0.35
13 Tumbang 45 168 168 10140 225.3 0.74
14 IRR 10 750 750 10140 1014 0.73
15 Ranap 20 126 126 10140 507 0.24
jumlah 6.43
standar waktu kelonggaran max : 0.20 0.16
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 6.59
Sample data bulan Oktober 2017

jam kerja efektif 6,5 jam
jumlah tenaga pelaksana fisioterapi : 6 orang
61
7.5 Unit Gizi
7.5.1 Kepala Unit Gizi
Gizi sebanyak 1 orang. Jumlah saat ini untuk posisi Kepala Unit Gizi adalah sebanyak 1 orang. Jumlah tenaga yang ada sudah
terpenuhi.
Tabel III-50Pola Ketenagaan Kepala Unit Gizi
62
Jumlah petugas di Unit Gizi ada22 orang, jumlah ini termasuk ahli gizi. Komposisi dan
kualifikasi tenaga yang bekerja di UnitGizi sebagai berikut:
Tabel III-51Pola Ketenagaan Unit Gizi
No Jabatan Kebutuhan Tenaga yang Kurang

ada
1. Kepala Unit Gizi 1 1 0
2. Penanggung Jawab Produksi 1 1 0

Makanan
3. Penanggung Jawab Pelayanan 1 1 0

Gizi dan Konsultasi
4. Ahli Gizi 4 1 3
5. PetugasBoga 10 10 0
6. Juru Masak 4 3 1
7. Petugas Pastry 2 1 1
8. Petugas Gudang 1 1 0
7.6 Unit CSSD

Tabel III-52Pola Ketenagaan Unit CSSD
No Jabatan Kebutuhan Tenaga yang Kurang
ada
1. Kepala CSSD 1 0 1
2. Petugas CSSD 2 2 0
63
8. Instalasi Farmasi
Pengajuan tenagabarudiInstalasi Farmasididasarkanatasanalisisbeban kerja. Dalam
menentukan kebutuhan tenaga beberapa hal yang dipertimbangkanadalah:
• Ruang Lingkup pekerjaan
• Beban Kerja
Dalam memperhitungkan jumlah tenaga dilakukan analisis sebagai berikut:
• Menghitung beban kerja unit misalnya berdasarkan jumlah resep.
• Mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan beban kerja
• Menjumlahkan seluruh waktu yang dibutuhkan semua beban kerja untuk jangka waktu
tertentu, misalnya minggu, bulan.
• Menghitung jam kerja efektif untuk jangka waktu tertentu dengan memperhitungkan cuti,
libur, sakit dan lain-lain.
• Menghitung jumlah tenaga yang dibutuhkan dengan cara menghitungjumlah waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu tertentu dibagi dengan jam
kerja efektif per orang dalam jangka waktu tertentu.
Data- data yang terkumpul adalah sebagai berikut:
Tabel III-53Rata Rata Jumlah Resep Yang Diterima Per Bulan

Bulan Resep Racikan Resep Jadi Total
Februari 1730 48607 50337
Apabila dipatok waktu tunggu untuk obat racikan adalah 7 menit dan obat jadi adalah 12
menit, maka kebutuhan SDM Farmasi adalah sebagai berikut:
Rerata resep racikepalan per bulan1730 x 12 menit =20760 menit
Rerata resep jadi per bulan 48607x 7 menit = 340249 menit
361.009 menit = 6016,8 jam
Bulan Poliklinik IGD R. Perawatan Total

Februari 8257 1073 3893 13223
Rerata penyerahan Obat per lembar resep 13223 x 3 menit= 39669 menit
Menit = 661.15 jam
Jam kerja efektif per orang per bulan = 182 jam
Jumlah orang yang dibutuhkan 6016,8 + 661,15 jam/182 jam =36 orang
64
Catatan:
1. Perhitungan jumlah SDM ini murni hanya berdasarkan jumlah resep. Tidak
memperhitungkan kegiatan administrasi di farmasi, kegiatan merapikan barang, kegiatan
meretur obat, kegiatan menyiapkan pemakaian IGD, OK dan VK, kegiatan melayani resep
bebas.
2. Apoteker dihitung sebagai tenaga farmasi, jadi belum terpisah perhitungan apoteker
farmasi klinis.
Petugas logistik farmasi

Kegiatan pengelolaan logistik farmasi meliputi perencanaan, penerimaan, fakturing,
penyimpanan serta pendistribusian. Untuk masing-masing kegiatan dibutuhkan tenaga
pelaksana dengan rincian:
1. Perencanaan : 1 orang
2. Penerimaan : 1 orang
3. Fakturing : 1 orang
4. Penyimpanan dan distribusi : 1 orang
5. Produksi : 1 orang
6. Kontrol Stok : 1 orang
6 orang
Jumlah
Jumlah Tenaga
No. Jenis Kegiatan Tenaga yang Kekurangan
yang Dibutuhkan
Tersedia
1. Pelayanan resep 36 22 14
2. Pengelolaan logistik farmasi 6 4 2
a) Berdasarkan Pengaturan Jam Masuk

a. Waktu pelayanan 24 jam terus menerus
b. Terdiri dari 3 shift, terdiri atas shift:
- Pagi
- Siang
- Malam
c. Melihat jumlah lembar resep yang masuk dimana jam ramai dimulai pukul11.00 -
14.00 dan pukul 19.00 – 21.00 maka jadwal masuk petugas diatur bertingkat
dengan selisih waktu 2-3 jam sehingga diharapkan pelayanan resepdapat dilakukan
dengan baik dan lancar.Pengaturan jam masuk bertingkat diatur dengan rincian
sebagai berikut:
- Shift Pagi : Pukul 07.00 - 14.00
65
- Shift Siang : Pukul 14.00 – 21.00
- Shift Malam : Pukul 21.00 – 07.00
b) Berdasarkan Uraian Tugas

a. Uraian Tugas
- Pengemasan Obat Jadi
N Uraian Pekerjaan Waktu (Menit)

o
1 Petugas farmasi (TTK) menerima resep dari pasien dan 2
menginput obat sesuai resep ke computer
2 Petugas farmasi mengambil obat sesuai resep 3
3 Petugas farmasi mengemas obat dengan menuliskan 3
cara pakai pada etiket obat, menghitung kembali obat
yang telah diambilnya, mencocokkan antara jumlah
yang diambil, dikemas, dihargai dengan resep
4 Petugas farmasi menandatangani kolom K dan 1
menyerahkan obat kepada bagian penyerahan
5 Petugas farmasi mencek obat yang sudah dikemas 3
(mencocokkan antara yang dikemas dengan resep)
6 Petugas menyerahkan obat kepada pasien disertai 3
dengan penjelasan informasi umum tentang obat
Jumlah 15
- Pengemasan Obat Racikan

No Uraian Pekerjaan Waktu (menit)
1 Petugas farmasi menrima resep dari pasien dan 2
menginput obat sesuai resep ke computer
2 Petugas farmasi mengambil obat sesuai resep apabila 3
dalam racikan ada jadi
3 Petugas farmasi menghitung dosis obat racikan, 7
menyiapkan obat racikepalan yang dibutuhkan
4 Petugas farmasi menggerus obat dan membagi obat 7
sesuai dengan jumlah resep
5 Petugas farmasi mencek obat yang sudah diracik 5
(mencocokkan antara yang dikemas dengan resep)
6 Petugas menyerahkan obat kepada pasien disertai 6
dengan penjelasan informasi umum tentang obat
66
Jumlah 30
9. Direktorat Administrasi dan Umum
9.1 Bagian Umum dan Rumah Tangga
Ketenagaan dan kualifikasi personil di Bagian Umum RS Grha Permata Ibu adalah
sebagai berikut:
Jumlah Jumlah Saat

No Nama Jabatan Pendidikan minimal Sertifikasi
Kebutuhan Ini
1 Kepala Bagian Umum S1 Teknik Sipil/S1 -Ahli K3 1 0
Manajemen Rumah Sakit Umum
2 Ka.Sub Bagian P2S S1 Teknik Sipil/D4 - 1 1

Elektromedik
3 Staff Teknik D3 Teknik Elektromedik - 1 1
Elektromedik
4 Staf Kesling D3 Kesehatan Lingkungan - 1 1
5 Staff Maintenance STM - 6 6

Litrik/Bangunan
6 Staff Pemeliharaan STM Teknik Mesin - 1 1

kendaraan
7 Staf Driver SMA - SIM A 6 6

dan Sim C
8 Ka Sub Bagian Rumah S1 Manajemen - 1 1

Tangga Perhotelan/S1 Manajemen
9 Staff Gudang non medis SMA - 1 1
10 Staff Linen SMA - 3 3
11 Housekeepeng SMA - 1 0
12 Kamar Jenazah SMA - 1 0
13 Ka.Sub Bag Keamanan SMA Diklatsar 1 1

Security
14 Staf Keamanan SMA Diklatsar 28 28
Security
Dari data diatas dapat dilihat bahwa jumlah kebutuhan tenaga di Bagian Umum
adalah sebanyak 53 orang, sementara data tenaga yang ada adalah sebanyak 50 orang.
Jadi masih ada kekurangan tenaga sebanyak 3 orang.
67
68
9.2 Bagian SDM
Ketenagaan dan kualifikasi personil di Bagian SDM RS Grha Permata Ibu adalah
sebagai berikut:
Jumlah Jumlah Saat

No Nama Jabatan Pendidikan minimal Sertifikasi
Kebutuhan Ini
1 Kepala Bagian S2 Manajemen Rumah Pelatihan 1 1
Sakit SDM
2 Ka.Sub Bagian Diklat S2 Psikologi Pelatihan 1 1

dan Litbang Diklat
3 Staf Diklat dan Litbang S1 Kesehatan - 2 2
Masyarakat
4 Staf Rekruitmen - - - 0
5 Ka.Sub Bagian - - - 0
Administrasi
Kepegawaian
6 Staf Administrasi SMA - 1 1
Kepegawaian
7 Staf Kesejahteraan - - - 0
Pegawai
Dari data diatas dapat dilihat bahwa jumlah kebutuhan tenaga di Bagian SDM
adalah sebanyak 5 orang, sementara data tenaga yang ada adalah sebanyak 5 orang.
Jadi jumlah tenaga sudah terpenuhi.
69
10. Direktorat Keuangan dan Akuntansi
Kualifikasi tenaga di Direktorat Keuangan dan Akuntansi secara umum adalah:
1. Mempunyai dasar pendidikan atau pengalaman di bidang ekonomi
2. Mampu mengoperasikan komputer beserta program-program dasar office
3. Dapat bekerja dibawah tekanan deadline
Pendidikan Sertifikasi Jumlah Jumlah

No Nama Jabatan
minimal Kebutuhan Saat Ini
1. Wadir Keuangan dan S1 Ekonomi/ S1 Pelatihan 1 1

Akuntansi Manajemen Akuntansi
2. Kepala Bagian Akuntansi S1 Akuntansi Pajak 1 1
3. Kepala Bagian Pembelian D3 Ekonomi 1 1
4. Koordinator Kasir D3 Ekonomi/ 1 1

Manajemen
5. Koordinator D3 Ekonomi/ 1 1
AdministrasiRawat Inap Manajemen
6. Staf Akuntansi D3 Akuntansi 2 2
7. Staf Keuangan SMA atau yang 5 Bag. AR, 1 5 Bag. AR, 1

sederajat Bendahara, 1 Bendahara, 1
Bag Bag
Pembayaran, Pembayaran,
2 Bag. AP 2 Bag. AP
8. Staf Pembelian SMA atau yang 2 2

sederajat
9. Staf AdministrasiRawat SMA atau yang 6 6

Inap sederajat
10. Staf Kasir SMA atau yang 12 12

sederajat
Dari data diatas dapat dilihat bahwa jumlah kebutuhan tenaga di Direktorat Keuangan
dan Akuntansi adalah sebanyak 12 orang, sementara data tenaga yang ada adalah sebanyak 12
orang. Jadi jumlah tenaga sudah terpenuhi.
70
71
10.1 Humas dan Pemasaran

No Nama Jabatan
1. Manager Humas & Dokter Umum Manajemen 1 1

Pemasaran Pemasaran
2. Ka.Unit Pemasaran Sarjana - - -
Ekonomi/Lainnya yg
berpengalaman
dibidang pemasaran
3. Ka.Unit Humas Sarjana Pelatihan 1 1

Humas
Sosial/Lainnya yg
berpengalaman
dibidang Humas
4. Staf Pemasaran Sarjana/D3 - 2 2
5. Staf Humas Sarjana/D3 - - -
Dari data diatas dapat dilihat bahwa jumlah kebutuhan tenaga di Unit Humas dan
Pemasaran adalah sebanyak 4 orang, sementara data tenaga yang ada adalah sebanyak 4
orang. Jadi jumlah tenaga sudah terpenuhi.
10.2 Sekretariat

No Nama Jabatan
1. Ka.Sekretariat Sarjana/D3 Pelatihan

Kesekretariatan 1 1
Sekretaris
2. Sekretaris D3 Sekretaris -
- -
Dari data diatas dapat dilihat bahwa jumlah kebutuhan tenaga di Unit Sekretariat adalah
sebanyak 2 orang, sementara data tenaga yang ada adalah sebanyak 2 orang. Jadi jumlah
tenaga sudah terpenuhi.
72
BAB IV
DOKUMENTASI
Semua dokumen yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan tenaga di RS Grha Permata Ibu
berupa dokumen perhitungan kebutuhan tenaga dimasing-masing unit akan diarsipkan dan disimpan
oleh Bagian SDM jika sewaktu-waktu dibutuhkan dan untuk ditindaklanjuti oleh Direktur jika diperlukan.
Ditetapkan diDepok
Pada tanggal:15Agustus 2017
dr. Paramita Puspasari, MARS

Direktur Rumah Sakit Grha Permata Ibu
73

Panduan Dan Pola Ketenagaan RS GPI 2017 - Edited 22 Des 2017

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Dan Pola Ketenagaan RS GPI 2017 - Edited 22 Des 2017

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN DAN POLA KETENAGAAN

1. Definisi Pola Ketenagaan

Padabab ini akan dipaparkan hasilpenghitungan polaketenagaan diRSGrha Permata Ibu

1. Direktorat Medik dan Keperawatan

3. Instalasi Gawat Darurat

5. Instalasi Rawat Inap

a. Kamar Operasi dan Endoscopy f. Ruang Perina Risiko Tinggi

6. Instalasi Penunjang Medik

a. Unit Radiologi b. Unit Laboratorium

Tabel III-1 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Bidang Keperawatan

Tabel III-2 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Asuhan Keperawatan

Tabel III-5 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Bidang Rekam Medik

Tabel III-6 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Seksi Pendaftaran

Tabel III-7 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Pendaftaran

Tabel III-9 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Coding dan Pelaporan

Tabel III-11 Perhitungan Pola Ketenagaan Staf Filling dan Assembling

Tabel III-12 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Gawat Darurat

4.4 Staf Pembantu Orang Sakit (POS) IGD

Tabel III-16 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Rawat Jalan

Tabel III-18 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Poliklinik

Tabel III-19 Perhitungan Pola Ketenagaan Bidan Poliklinik

Tabel III-20 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Gigi

Tabel III-21 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Rawat Inap

6.2.3 Perawat Endoscopy

Tabel III-26 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Endoscopy

Waktu persiapan pasien SC = 0.5 jam/

B = Jumlah pasien PPN per hari = 1 pasien

Jumlah pasien kuretase dan lain – lain = 2 pasien

Jumlah pasien persiapan SC per hari = 10 pasien

C = jam efektif kerja perawat/ hari = 7 jam

Tabel III-28 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Intensif

Tabel III-29 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Intensif

Rumus Perhitungan perawat di Ruang Rawat Gladiol dan Gardenia berdasarkan:

6.5.1 Ruang Gladiol

6.5.2 Ruang Gardenia

Tabel III-36 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Jasmine

Tabel III-37 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Jasmine

Tabel III-39 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Ruang Cendana

Tabel III-40 Perhitungan Pola Ketenagaan Perawat Ruang Cendana

Rumus Perhitungan perawat di Ruang Rawat Heliconia dan Chealsea

Jadi, jumlah tenaga pegawai yang dibutuhkan adalah = 9,24+ 2,86=12,1= 12

Tabel III-42 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Instalasi Penunjang Medik

Tabel III-43 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Unit Radiologi

Tabel III-44 Perhitungan Pola Ketenagaan Radiografer

Tabel III-45 Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Unit Laboratorium

Tabel III-47Perhitungan Pola Ketenagaan Kepala Unit Rehabilitasi Medik

Tabel III-48Pola Ketenagaan Terapi Wicara

standar waktu kelonggaran

sample data bulan agustus 2017

Tabel III-49Pola Ketenagaan Okupasi Terapi

No Jenis Kegiatan Waktu Jumlah aktifitas Tot Waktu SBK Kebutuhan

sample data bulan agustus 2017

Sample data bulan Oktober 2017

Tabel III-50Pola Ketenagaan Kepala Unit Gizi

Tabel III-51Pola Ketenagaan Unit Gizi

No Jabatan Kebutuhan Tenaga yang Kurang

1. Kepala Unit Gizi 1 1 0

2. Penanggung Jawab Produksi 1 1 0

3. Penanggung Jawab Pelayanan 1 1 0

7.6 Unit CSSD

Data- data yang terkumpul adalah sebagai berikut:

Tabel III-53Rata Rata Jumlah Resep Yang Diterima Per Bulan

Bulan Poliklinik IGD R. Perawatan Total