. = Cordaid 9 BUILDING FLOURISHING COMMUNITIES AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE N° 004/AVRIL/2022 Titre du poste SRs Accounting Coordinator Projet/Département Administration et Finance Lieu d’affectation Kinshasa Grade - Vil-2D Mode de recrutement Finance Manager Subvention VIH/TB Superviseur Finance and Operation Director Durée du contrat CDD au 31 décembre 2023 avec Essai de 3 mois Numéro de I’'avis de vacance de poste | 004/AVRIL/2022 Expiration de l’avis de recrutement Le 19 avril 2022 Cordaid est une organisation internationale d'aide d'urgence et de développement qui travaille dans et sur les fragilités. Son sige social est basé a La Haye, aux Pays-Bas, et elle intervient dans une trentaine de pays en Afrique, au Moyen-Orient, en Amérique latine et en Asie. Nous croyons en un monde ol les gens peuvent briser les barrigres de la pauvreté et de l'exclusion, influencer les décisions qui les concernent et participer a la construction de sociétés équitables et résilientes. Nous ‘opérons dans des contextes fragiles, ol les citoyens n'ont méme pas acces aux services de base et vivent sans sécurité alimentaire. Cela peut étre dd a la pauvreté, & des conflits armés ou a des déséquilibres de pouvoir. Nous nous attaquons & ces causes de fragilités en donnant aux gens des moyens économiques et en favorisant une croissance économique inclusive. Nous soutenons les communautés locales pour améliorer les soins de santé et 'éducation, accroitre la sécurité alimentaire et garantir la sécurité et la justice. Nous sommes issus des traditions sociales chrétiennes. Les valeurs de la dignité humaine, de la justice, de la compassion et de I'attention portée a notre maison commune nous guident constamment dans notre travail. Cordaid est un membre fondateur de Caritas Internationalis et un membre de I'Alliance ACT (Action by Churches Together). Dans le cadre de la mise en ceuvre de la subvention Nouveau Modele de Financement du Fonds Mondial (NIMF3 2021-2023), le CCM-RDC a confié & Cordaid la gestion de la subvention pour la lutte contre les deux ‘maladies VIH-TB dans 24 provinces de la RDC. En tant que Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en ceuvre de cette subvention, Cordaid recrute un/une SSRs Accounting Coordinator 1. Missions, Attributions et Positions Sous la supervision directe du Financial Manager du Projet Subvention VIH/TB en RDG, la/le SRs Accounting. Coordinator est responsable de la bonne gestion financidre et administrative des bureaux des provinces ‘inshesa 0°65, Boulevard Tshotsh, Réslience FIKAUSS, Commune de lo Gombe (Rf. Secrdtariat Gna de Enseignement Supérieur et Universitare/ProjetPEQPESU) - BP. 351 Kin!- Tl +243 811023001, ‘Goma: W°16, Avenve Karim, Quarter Les Volcan, Commune de Gomo, Tél: #243 972001622 mal: conde @eordoid va aeif Cordaid § BUILDING FLOURISHING COMMUNITIES ainsi que des Partenaires (SRs). I! supervise une équipe directe des assistants et supervise "Equipe finance des provinces techniquement. Ace titre, son travail consiste 3: 1) Vérifier que les rapports des bureaux provinciaux postés sont équilibrés et faire le suivi financier des fonds recus et dépensés par les bureaux provinciaux ; 2) S'assurer que les justificatifs des bureaux provinciaux sont archivés & tous les niveaux ; 3) Valider/imptimer les réconciliations bancaires des bureaux provinciaux dans le logiciel AX/TOM2PRO ; 4) Valider les demandes des fonds des bureaux provinciaux pour le décaissement en collaboration avec les Coordonnateurs provinciaux ; 5) Participer a l'élaboration des PTB des SRs, le suivi des contrats des partenaires et valider I'outil Atlas ainsi que le cadrage des dépenses & soumettre aux partenaires et bureaux provinciaux ; 6) Importer dans le logiciel AX/TOM2PRO (ou Power Bl) les données des partenaires et bureaux provinciaux et procéder aux analyses financiéres ; détecter les incohérences et proposer des corrections idoines ; 7) Analyser et faire la synthase des suivis budgétaires et financiéres en collaboration avec les équipes Provinciales de tous les SRs avec explications des écarts et la soumettre & la Coordination pour prise des décisions de gestion ; 8) En collaboration avec les équipes provinciales et I'équipe sui Partenaires pour décaissement ; 9) Renforcer les capacités des SRs Finance Controllers des bureaux provinciaux et participer 8 la formation et au suivi des financiers des partenaires ; 10) Participer @ la production du PUDR ; 11) Préparer trimestriellement le tableau de suivi de trésorerie des partenaires : (T+25) ; 12) Effectuer des visites périodiques sur le terrain afin d'évaluer les systémes financiers en place, effectuer de spot-check sur les dépenses/activités exécutées (s'assurer que les bénéficiaires finaux ont réceptionnés les fonds) et de proposer des améliorations la oul cela est nécessaire ; 13) Préparer et participer aux travaux d'audit des partenaires et fournir au besoin aux auditeurs des éclaircissements aux questions liées a la gestion des Partenaires et bureaux provinciaux ; 14) Valider les rapports de contréle et les projets de lettres de gestion envoyer aux partenaires en collaboration avec les équipes provinciales et I’équipe suivi et évaluation 15) Etre disponible/flexible pour effectuer toute autre tache ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid ; 16) Participer a la réunion de I'Unité Finances PR et & certaines réunions de la Coordination et évaluation, valider les PAO des 1. Gestion financiere et trésorerie a) Mettre a jour trimestriellement (1425) au niveau de I'UGPR toutes les données comptables et financiéres des SRs et bureaux provinciaux a travers les deux logiciels (AX et TOMPRO) ; b) Consolider mensuellement (M+25) des recommandations issues des checklist des bureaux provinciaux et en faire le suivi ; ©) Clarifier semestriellement (S+15) l'analyse croisée des soldes des Partenaires. ‘inshasa:°65, Boulevard Tshotsh, Résidence FRAUSS, Commune de lo Gombe (Rf. Secrétart Gra de Enseignement Supérieur et Universtare/Proet PEQPESU) - .P. 351 Kin!- Tel, +243 814023001 ‘Sama: N°16, Avene Kasi, QuorterLes Volar, Commune de Goma, Tél: 242 972001622 mal: condo ce @cordeidora 4if; cordaid © BUILDING FLOURISHING COMMUNITIES 2. Gestion Comptable a) Contréler mensuellement (M#15) les rapports des bureaux provinciaux et des Partenaires ; partager le suivi budgétaire et le feedback de ce controle et enregistrer systématiquement les éléments validés dans AX/TOM2PRO ; bb) Etre le point focal de la tenue des comptabilités des Partenaires et des bureaux provinciaux ; ¢)_ Valider Vericodage final mensuellement (M+15) et toute ’analyse financiére des bureaux provinciaux et des Partenaires ; 4) Examiner mensuellement (M+15) la qualité des données comptables et financiéres rapportées dans TOM2PRO/AX offline et en assurer le suivi 3. Autres (Audits, Analyse données comptables, rapportage) a) Assurer la collecte et préparation de la documentation requise par les missions d’audit/contréle particuliérement en rapport avec les Partenaires et les bureaux provinciaux ; b) Fournir au besoin aux auditeurs/controleurs des éclaircissements & certaines questions liges a la gestion des Partenaires et bureaux provinciaux ; ©) Effectuer tes missions de suivi et d’accompagnement des bureaux provinciaux et des SRs semestriellement ; 4) Sfassurer du classement des pices comptables des Partenaires et bureaux provinciaux apres audit et contréle. 4. Coaching Former/recycler les financiers des Partenaires et bureaux provinciaux sur les procédures de gestion administrative et financiere. Il, Observation et appréciation La/le SRs Accounting Coordinator sera évalué(e) a la fin de chaque année par son superviseur hiérarchique conformément & ses termes de références. A.Qualifications et Compétences 1) Dipléme universitaire BAC + 5, de préférence en sciences économiques ou de gestic comptabilité ou équivalents ; 2) Une expérience professionnelle dans les projets de développement d’au moins 7 ans ; 3) De solides capacités d'analyse et de synthase des situations et I’habileté & trouver des solutions ; 4) Une aptitude & travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité ; 5) Une aptitude et un intérét a travailler en équipe dans un environnement multiculturel ; 6) De solides capacités d'expression écrite et orale et de réelles aptitudes & formuler de facon claire et concise ses idées ; 7) Une aptitude 8 communiquer de facon efficace avec les différents Partenaires impliqués ; finances, Adashasa 0°65, Boulevard Tshash, Résidence FIKHUSS, Commune de lo Gombe Rf. Secretariat Général de Enseignement Supérieur et Universttave/ProetPEQPESU) » BP. 351 Kin!- Tel +243 613023001 ‘Sema: N"16, Avene Kail, Quarter Les Velcon, Commune de Gome, Tél +243 972001622 mal: condo de Beordoidora 4i; Cordaid § BUILDING FLOURISHING COMMUNITIES 8) Une ouverture d'esprit et une volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ; 9) Une pédagogie et un désir de s‘inscrire dans un cadre de transfert de compétences ; 10) Une aptitude & travailler dans une équipe pluridisciplinaire et & coordonner les activités d'un groupe de travail 11) Une bonne mattrise de loutil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel... 12) La connaiasaanec de logiciel de gestion comme Tompro serait un atout ; 13) Une parfaite connaissance et maitrise des procédures des ONGs en matitre de gestion, finances et acquisition des biens et services ; 14) Etre en mesure de travailler sous pression ; 15) Une capacité a planifier et & organiser les taches ; 16) Parler couramment le francais et la connaissance de l'anglais est un atout. B. Compétences : 1) Esprit d'entreprise, 2) Orientation vers les résultats ; 3) Collaboration avec les collégues ; 4) Organisateur ; 5) Négociant ; 6) Communicateur. C. Engagement général La/le SRs Accounting Coordinator : + Sengage & respecter le RE, le code de Conduite et es Politiques de Cordaid : = Politique sur la Sécurité et la Sureté ; = Cadre d’intégrité ; = Code de Conduite pour le staff et les partens = Politique de sauvegarde ; = Confit d'intérét, ~ Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents, ~ Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent ; = Whistler blower Policy ; ‘+ s‘engage a s‘assurer de la mise en ceuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ; ‘est disponible/flexible pour effectuer toute autre tache ponctuelle jugée utile par son supérieur par Cordaid. : eS; ML Rémunération Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes. IV. Procédure de soumission d’une candidature Les candidatures sont envoyées exclusivement au Directeur Pays par voie électronique a adresse suivante job.cordaidrdc@cordaid.org avec en titre la mention : SRs Accounting Coordinator suivi du numéro de Vavis de vacance de poste. Atashasan°65, Boulevard Tshrsh Résidence FIKHUSS, Commune de lo Gombe Rf. Secrtarit Général de Enseignement Supérieur et niverstore/ProetPEQPESU) - BP. 351 Kin!- Tl +243 813022003 ‘Soma: N16, Avenue Kris, Quarter Les Volcan, Commune de Goma, Tél :4242 972003622 mol onda ede @eordo ora &if Cordaid § BUILDING FLOURISHING COMMUNITIES N.B. Envoyez uniquement la lettre de motivation qui explique votre intérét et lustre brigvement comment vous répondez aux criteres décrts ci-dessus (sur base de votre expérience), ainsi que les noms et les coordonnées (e- ‘mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence et le CV a jour (avec une taille inférieure & 3 Mégabits). Les autres éléments du dossier pourront étre fournis par les candidats présélectionnés sur demande de CORDAID. La non-fourniture de ces documents peut entrainer I’arrét du recrutement ou du contrat. Les dossiers deg candidats (es) devront étre complétés par les éléments suivants : 1) Une copie de la carte d'identité ou du passeport ; 2) Copies certifiées des diplémes ; 3) Certificats /Attestations des services rendus ; 4) Attestation d’aptitude physique ; 5) Trois personnes de référence professionnelle des derniers employeurs (noms, téléphones, adresses complates). La cléture de dépét de candidatures est fixée au dimanche 19 avril 2022 4 16 heures. Les candidatures recues aprés ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront. avertis par téléphone. Pour les candidats présélectionnés, la procédure de sélection inclut un test écrit, un test pratique, une interview ct la prise de contact avec les références fournies. LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES ET A CAPACITES EGALES, ELLES SERONT PRIVILEGIEES. > CORDAID N’ACCEPTE AUCUNE FORME DE CORRUPTION. > SEULS LES CANDIDAT(E)S REPONDANT AU PROFIL RECHERCHE SONT ENCOURAGE (E)S A POSTULER. Fait @ Kinshasa, le 07 avril 2022 ishasa:n°6, Boulevard Tohtsh Résidence FILS, Commune dela Gombe R6f.Secrtoriat Géndra de Encelgnement Supérieur et Universitaire Projet PEQPESU)- 8. 351 Kin! - Tek +243 811029001 ‘Goma: 0°15, venue Karst, Quarter Les Vacons, Commune de Goma, Tél +243 972001622 ‘mat conta c@cornora