Manual ReportPainter

REPORT PAINTER /
REPORT WRITER
SAP R/3
JUNIO 2002
Manual Capacitación
Report Painter – Report Writer
INDICE
1. INTRODUCCION A REPORT PAINTER – WRITER.......................................................................................3

1.1 ¿QUÉ ES REPORT WRITER?...................................................................................................3
1.2 ¿QUÉ ES REPORT PAINTER?.................................................................................................3
1.3 ¿CÓMO SE DIFERENCIA UN REPORT PAINTER DE OTRAS HERRAMIENTAS DE

REPORTE DE SAP?.................................................................................................................4
1.4 ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO UN REPORT PAINTER/REPORT WRITER?...........................4
1.5 ELEMENTOS DE UN INFORME................................................................................................5
1.6 ¿CÓMO CREAR UN REPORTE?..............................................................................................6
2. CREANDO UN REPORT PAINTER.........................................................................................................7

2.1 FASE 1: DETERMINAR TABLA BASE PARA EL REPORTE....................................................7
2.2 FASE 2: CREAR BIBLIOTECA..................................................................................................8
2.3 FASE 3: CREAR SETS............................................................................................................13
2.4 FASE 4: CREAR VARIABLES..................................................................................................18
2.5 FASE 5: CREAR EL REPORTE...............................................................................................22
2.5.1 Tipo de Informe: Report Painter......................................................................................................22
2.5.2 Report Painter: Crear Informe.........................................................................................................22
2.5.3 Definiendo Columnas......................................................................................................................23
2.5.4 Columna Tipo: Ratio con Características.........................................................................................24
2.5.5 Columna Tipo: Ratio con Fórmulas..................................................................................................26
2.5.6 Definiendo Lineas............................................................................................................................27
2.5.7 Selecciones Generales.....................................................................................................................28
Página 2
2.6 FASE 6: AGREGAR REPORTE A GRUPO DE REPORTES..................................................29
2.6.1 Asignar Informe A Grupo De Informes............................................................................................29
2.6.2 Asignar Grupo De Informes, En La Ejecución Del Informe...............................................................30
2.7 FASE 7: EJECUTAR REPORTE..............................................................................................31
3. UTILIDADES EN LA CREACION DEL REPORT.......................................................................................33

3.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS...............................................................................................33
3.2 FORMATO DE INFORME........................................................................................................34
3.2.1 Formato de Columnas.....................................................................................................................34
3.2.2 Formato de Líneas...........................................................................................................................35
3.2.3 Textos del Informe...........................................................................................................................36
3.3 OTRAS FUNCIONALIDADES..................................................................................................37
3.3.1 Agregar Secciones...........................................................................................................................37
3.3.2 Visualizar otros informes en la Ejecución........................................................................................37
3.3.3 Transportar Report Painter/Writer.................................................................................................37
Página 3
1. INTRODUCCION A REPORT PAINTER – WRITER
Report Painter/Writer, es una de las herramientas de desarrollo que incorpora SAP

R/3, que está enfocada directamente al usuario final de los distintos módulos de SAP
implementados en la organización. Esta herramienta permite crear en forma fácil y rápida
informes que entregan información del tipo numérica y/o monetaria. Ejemplos de estos reportes
son: los reportes financieros, de ventas y de inventario.
Inicialmente las versiones de SAP R/3, solo desarrollaban reportes en Report Writer.
Posteriormente, se incorporaron en nuevas versiones, mejoras a la interfaz gráfica de Report
Writer, lo que permitió facilitar el uso de esta herramienta. A las mejoras desarrolladas para
Report Writer, se le denominó Report Painter.
1.1 ¿QUÉ ES REPORT WRITER?
Es la herramienta de generación de reportes de SAP, que permite generar los elementos de

un reporte tales como: sets, variables, fórmulas, etc. Con estos elementos se pueden generar
reportes complejos y flexibles para cada uno de los módulos implementados en la
organización.
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1.2 ¿QUÉ ES REPORT PAINTER?
Permite a través de una interfaz gráfica estructurar y diseñar el informe utilizando los
elementos creados con Report Writer, es decir, determinar los datos que se visualizarán en el
reporte, el formato de las filas y columnas. Además permite visualizar inmediatamente el
diseño preliminar del reporte.
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1.3 ¿CÓMO SE DIFERENCIA UN REPORT PAINTER DE OTRAS HERRAMIENTAS DE

REPORTE DE SAP?
 Con la excepción de las filas de títulos las cuales tienen campos de texto, Report Painter/Report Writer
solo despliega campos de tipo numérico (monetarios o de cantidad), no permite desplegar columnas de
texto.
 Al imprimir en Report Painter/Report Writer, lo que se visualiza en el Reporte es lo que aparece impreso
en el papel.
 Report Painter/Report Writer es sumamente eficiente en el tiempo de ejecución de los reportes, con
respecto a otras herramientas de desarrollo de SAP.
 Además el usuario no necesita saber programar para generar un reporte.
1.4 ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO UN REPORT PAINTER/REPORT WRITER?
Report Painter/Report Writer tiene 3 componentes principales:
 Biblioteca: Lo primero que hay que hacer a la hora de definir informes en SAP, es
seleccionar una biblioteca. Las bibliotecas son una colección de características, ratios y
columnas de una tabla del sistema SAP. A la hora de crear un informe (ya sea con Report
Painter o Report Writer), el sistema requiere que se seleccione una biblioteca. Cuando
definimos un informe, al seleccionar una biblioteca, le estamos diciendo al sistema de que
tabla vamos a extraer los datos que se van a utilizar para realizar el informe.
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La tabla que se seleccione, contiene datos numéricos, monetarios, y/o descriptivos que manejan la
información necesaria para la creación del informe. Una Biblioteca permite seleccionar una y solo
una tabla.
 Informe: Contiene la definición de filas, columnas y los parámetros de ejecución del informe.
Además se define el encabezado, pie de página, y aspectos del layout del informe.
 Grupos de Informe: Una vez se creado un informe, se debe definir un grupo de informes
para el/los informe/s. Un grupo de informes puede contener uno o más informes, pero
estos informes deben ser de iguales características (Valores y datos de filtro). Cuando los
informes utilizan las mismas características y comparten los mismos datos, los datos se
seleccionan más velozmente y el tiempo de tratamiento es más rápido, ya que los datos de
informe se cargan sólo una vez para todos los informes dentro de un grupo de informes.
Es recomendable asignar a un grupo de informes sólo un informe, para evitar problemas de

generación de grupo de informe y para emitir los informes de uno en uno, dado que la ejecución de
dichos informes se efectúa a nivel de grupo de informes.
Puede contener uno o más reportes. Siempre un informe debe asociarse a un grupo de informes, ya
que finalmente es el Grupo el que se ejecuta y no el informe.
1.5 ELEMENTOS DE UN INFORME
Un informe Report Painter/Writer está formado por los siguientes elementos, los cuales, debieran estar
creados antes de comenzar a desarrollar un reporte:
 Ratios: Campos que representan en un informe los importes monetarios o cifras de cantidad,
unidades de medida, etc.
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 Características: A diferencia de los campos Ratios, las características son campos no numéricos
que describen algún atributo del informe. Ejemplo: Cuenta, Centro de Costo, División, etc.
 Sets: Agrupaciones lógicas de valores. Por ejemplo: Sets para cuentas de ingresos, de gastos y de
balance; o sets para los distintos artículos que se manejan en inventario, por ejemplo: repuestos,
materiales, materias primas, etc.
 Variables: Un reporte se crea con el objeto de ser ejecutado en varias ocasiones, para ello se debe
permitir agregar criterios al informe para obtener selecciones específicas de datos. Para ello se
deben crear variables que permitan definir estos criterios de selección sobre el informe. Las
variables siempre son características de una tabla. Ejemplo: Ejercicio, Sociedad FI, Sociedad CO,
etc.
 Líneas (Rows): En cada línea del Report Painter, se indica cuales de las características o set de
los creados serán utilizados. Por ejemplo: Cuenta, código de material, etc.
 Columnas (Columns): En las columnas se definen principalmente las columnas de Ratios.

Generalmente se combinan con las características.
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Página 9
 Parámetros Generales de Selección (General Data Selection): Son los campos que corresponden a
los parámetros de selección del informe. Estos campos de selección, actuarán como filtros generales
sobre el total del informe Por ejemplo: Si se desea limitar el informe por Sociedad FI, o por Ejercicio,
etc.
1.6 ¿CÓMO CREAR UN REPORTE?
Las fases por las que se debe pasar para generar un informe, es la siguiente:
Página 10
A continuación se describe cada una de estas fases.
Página 11
2. CREANDO UN REPORT PAINTER
2.1 FASE 1: DETERMINAR TABLA BASE PARA EL REPORTE.
La tabla, es una agrupación de datos preparada y calculada especialmente para ser

utilizada por Report Painter/Writer. Las tablas disponibles contienen datos de algún módulo
específico de SAP. Dependiendo del requerimiento que se desee cubrir con el informe, se
seleccionará una única tabla de trabajo. Por ejemplo, SAP dispone en forma estándar de las
siguientes:
Página 12
Página 13
2.2 FASE 2: CREAR BIBLIOTECA.
Path: Menú SAP / Sistemas Info / Informes ad hoc / Report Painter / Report Writer /
Biblioteca /
Crear (GR21).
Funciones generales:
 Los informes siempre se deben asignar a una Biblioteca.
 En la Biblioteca se define la tabla base, los campos características y los campos de

ratios que se pueden utilizar en los informes.
 Crear Biblioteca: Acceso

1. Ingresar el nombre de la Biblioteca
de informes. (*)
2. Seleccionar la tabla a utilizar en el
informe. (*) 4 5 6 7
3. En el caso de crear una biblioteca a

partir de una ya existente, se 1
selecciona en esta opción la
biblioteca modelo
4. Cabecera: Opciones de definición de
2
la biblioteca.
5. Características: Campos no
numéricos del informe.
3
6. Ratios: Campos numéricos del
Página 14
informes.
7. Columnas predef.: Un ratio puede
vincularse con otras condiciones
adicionales en forma de un set y
produce entonces una columna
predefinida. El ratio especifica qué
campo valor debe ser informado. El
set especifica las condiciones de
selección adicionales, por ejemplo, el
tipo de valor (real o plan) y la versión
plan.
Página 15
 Crear Biblioteca: Cabecera

1. Descripción de la Biblioteca (*)
2. Configurar: En esta opción es posible
indicar los informes que se asociarán
al reporte que se está creando, para
que al momento de ejecutarlo
permita la opción de drill down a 1
través de sus datos.
3. Permite proteger todos los informes
que dependan de esta Biblioteca, y 2
solo ser ejecutados por aquellos
usuarios que tienen acceso a este
grupo de autorización. 3
 Crear Biblioteca: Características
Página 16
1. Check: En esta columna se

chequean las características que se
deseen utilizar en el reporte.
Podemos encontrarnos en el caso de
que aparezcan características
chequeadas, sin posibilidad de
1 4
modificar. SAP, define a estas
características como obligatorias con 3
el fin de mantener la integridad del
2
reporte.
Otro caso que se puede presentar,
es que aparezcan las características
previamente propuestas o
chequeadas. Esto depende
exclusivamente de si estás
características se están utilizando en
las Columnas predefinidas
chequeadas para esta Biblioteca.
2. Nombre: Nombre técnico de la
característica disponible según la
tabla seleccionada.
3. Set Propuesto: Se puede indicar aquí
un Set de selección para cada
característica, que es propuesto para
cada uno de los informes que
pertenecen a esta Biblioteca.
4. Descripción breve de la
característica.
5. Pos: Posición en la que aparecerán
disponibles las características
cuando se comience a generar el
informe.
 Crear Biblioteca: Ratios
Página 17
1. En esta columna se chequean los

Ratios que estarán disponibles para
los informes que se generen en esta
Biblioteca.
En el caso de que no sea posible
deshabilitar algún Ratio, puede ser
porque este Ratio está siendo 2 3
utilizado en la definición de
Columnas predefinidas (ratios
compuestos). Para solucionar esto se
recomienda deshabilitar primero que
nada las “Columnas predefinidas”, y
luego trabajar solo con la sección de
1 4
“Ratios”.
2. Nombre: nombre técnico del Ratio

disponible para esta Biblioteca.
3. Denominación breve del Ratio.
4. Posición, en la que se visualizarán

los Ratios, cuando se comience a
estructurar el informe.
Página 18
 Crear Biblioteca: Columnas

predefinidas
1. Las columnas predefinidas son ratios
compuestos. Se chequean las
columnas predefinidas que estarán
disponibles para los informes que se
generen en esta Biblioteca.
2. Nombre técnico de la columna,

disponible para esta Biblioteca. 2 3
3. Denominación breve de la columna.
4. Posición, en la que se visualizarán

las Columnas predefinidas, cuando 1 4
se comience a formar el informe.
Página 19
5. Para visualizar como está definida

una Columna predefinida, con doble
clic sobre el Nombre, se observa en
detalle su definición.
6. Define el Ratio Base involucrado en

esta Columna.
6
7. En este caso el Set, define a valores
que dimensionan la Tabla
7
establecida para esta Biblioteca.
8
8. Para obtener mayor detalle, y una

idea preliminar de lo que contiene el 8
Set Adicional, presionar sobre el
ícono “Visualizar”.
 Grabación: Biblioteca
1. Una vez definidos las características,
ratios y/o columnas predefinidas de
la Biblioteca, ya es posible Grabar
presionando el botón Guardar.
Observaciones
 No es necesario que cada vez que se cree un Report Painter se genere una nueva Biblioteca,
excepto cuando se requiera utilizar una Tabla distinta, que cubra requerimientos y datos distintos.
 Una vez creada una Biblioteca, esta puede ser modificada, visualizada y borrada. Basta solo que
se indique la Biblioteca sobre la cual se va a trabajar.
Página 20
 Se recomienda no trabajar con Columnas predefinidas, hasta alcanzar tener experiencia y

conocimiento avanzado en la ejecución de reportes.
Para ello siga la siguiente ruta: Menú SAP / Sistemas Info / Informes ad hoc / Report Painter /
Report Writer / Biblioteca /
Crear  GR21
Modificar  GR22
Visualizar  GR23
Borrar  GR24
2.3 FASE 3: CREAR SETS
Path: Menú SAP / Sistemas Info / Informes ad hoc / Report Painter / Report Writer / Set /
Crear (GS01).
 Un set permite crear agrupaciones de datos, por ejemplo agrupaciones de cuentas de

ingresos, egresos, cuentas de balance, etc.
 Al mencionar que los sets utilizan agrupaciones de datos, no necesariamente serán
rangos de datos, también pueden ser valores individuales, o valores individuales
combinados con rangos de datos.
 La utilización de sets facilita la mantención de los informes, ya que al crear sets de
datos, es posible reutilizarlos en más de un informe. Además al agregar un valor a los
sets existentes, ya no es necesario modificar informe por informe.
Página 21
 Crear set: Acceso

1. Nombre del set a crear (*)
2. Nombre de la tabla (*) de la cual se

extraerán los datos a agrupar. Al
seleccionar la tabla, se presenta en 1
pantalla cual es el tipo de tabla a
seleccionar para limitar la búsqueda:
2
 Tablas de reporting 3
 Ledgers especiales
 Aplicaciones
 Tablas y estructuras de
Dictionary ABAP.
4
3. Define si el set tendrá las
características de básico,
unidimensional, multidimensional o
será un set de datos.
4. Set modelo, permite crear un set, a

partir de uno ya existente.
Página 22
5. Una vez presionando ENTER, y si se

ha seleccionado Set básico o
unidimensional, se exige ingresar el
campo de la tabla que representa la
agrupación de datos que se desea
crear. Ej: Campo Cuenta, RACCT (*) 5
 Crear set: Cabecera

6. Descripción del set.
7. Nombre simbólico, para acceder a
las celdas dentro de un informe.
8. Valor representativo para el grupo de
datos.
9. Grupo de formato a nivel cabecera
del set.
10. Autorizaciones sobre los objetos 6
agrupados en este set. 7
11. Tipo de verificación en la creación de 8
set. Valida el solapamiento de 9
10
valores y valores repetidos, al
momento de la entrada, antes de
grabar o no valida ningún caso. 11
Página 23
 Crear set básico: Entradas Básicas

A continuación se indican los valores que
forman el grupo. 16
12. Desde Valor: Valor inicial del grupo.
13. Hasta Valor: Valor final del grupo.
14. Texto breve línea: Texto descriptivo
Línea.
Si se desea en el reporte, desglosar
el SET, no se debe llenar este 12 13 14 15
campo.
15. UK: Si este campo está chequeado,
se impide desglosar la línea en el
informe.
P/M: Permite ingresar un + o un -,
para los casos en que se desee
restringir un informe solo para que
aparezcan las líneas positivas o
negativas. Si esto no es aplicable, se
deja esta opción en blanco.
Cco: Clase de edición, formato a
nivel de línea de set.
Nm. Simb: Numeración simbólica de
la línea.
PA: Permite visualizar solo las líneas
de cargo o abono, esto se aplica a
estructuras como la CCSS.
GRF: Grupo de formato de edición.
Ej. Ancho de la columna de esta
línea.
16. A los valores posibles del set,
además se pueden incorporar
fórmulas o variables, que estén
basadas en el mismo campo del
Página 24
grupo.
Página 25
 Crear set unidimensional:

Entradas Básicas
17. Este tipo de set, los valores de este
set solo deben corresponder a otros
set creados para el mismo campo. 17
 Crear set multidimensional:

Entradas Básicas
Página 26
18. Este son agrupaciones de set, pero

no necesariamente del mismo
campo.
18
 Crear set de datos: Entradas

Básicas
19. En este caso, se crean set de ratios.
19
Página 27
Observaciones
 Para realizar otras transacciones sobre los sets creados, utilice las siguientes transacciones, o
siga la ruta desde el Menú SAP:
Menú SAP / Sistemas Info / Informes ad hoc / Report Painter / Report Writer / Set /
Crear  GS21
Modificar  GS22
Visualizar  GS23
Borrar  GS24
Página 28
2.4 FASE 4: CREAR VARIABLES.
Path: Menú SAP / Sistemas Info / Informes ad hoc / Report Painter / Report Writer /
Variable /
Crear (GS11).
 Crear variable: Acceso

1. Nombre de variable a crear
2. Ingrese el nombre de la Tabla desde
donde se obtendrá el dato de la
variable.
3. Ingrese el nombre del campo de la
Tabla indicada en el punto 2, al que 1
corresponde la variable.
4. Seleccione el Tipo de variable a
2
utilizar.
3
Valor: Se fija a la variable solo a un
valor. 4
Fórmula: El valor que tome esta
variable, estará sujeto al resultado de
alguna fórmula aplicada.
Set: El valor de esta variable, está
determinado por un grupo de valores.
Página 29
Al presionar ENTER, se define con mayor detalle la variable que se está creando.
Dependiendo del Tipo de Variable, que se haya determinado, solicitará los siguientes datos:
 Si el Tipo de Variable es Valor:

1
1. Permite cambiar esta variable, de
Tipo Valor a Tipo Fórmula.
2. Descripción, es importante llenar este
dato, ya que podría utilizarse este
2
dato en alguna sección del informe.
3. Valor propuesto para esta variable.
Es obligatorio, y al completar este 3
campo no limita su modificación
durante la ejecución del informe. 4
4. En estas opciones, se dan atributos a
la variable, con respecto a las
pantallas de selección.
 Variable interna: Permite que la 5
variable solo tome como valor el
propuesto, y no permita
modificarse desde la pantalla de
selección.
5. Se indica el Grupo de autorización
que tendrá permisos exclusivos
sobre esta variable.
6. Ejemplo de Variable tipo valor:
 Sociedad FI
 Ejercicio Actual
Página 30
 Si el Tipo de Variable es Fórmula:

2
1. Permite cambiar esta variable, de 1
Tipo de Fórmula a Tipo Valor.
2. Exists de fórmula: Son fórmulas
incorporadas por SAP, que pueden
ser aplicadas a este campo. 3
dato, ya que podría utilizarse este 4
4. En esta sección se escribe la
fórmula. Los elementos que
participan en esta sección pueden
ser:
 Variables: En el caso de que la 5
fórmula requiera de una variable
previamente definida, se escribe la
6
variable entre comillas simples. Por
ejemplo: Si ya existe la Variable
EJERCICIO_ACTUAL, se podría
establecer una variable de tipo
fórmula como:
‘EJERCICIO_ACTUAL’ – 1, que
define el Ejercicio Anterior.
 Operadores ( + - * /), se pueden
utilizar operadores numéricos.
 Presionando F1, se puede visualizar
las Funciones matemáticas, lógicas y
operaciones aritméticas posibles de
utilizar en la definición de una
fórmula.
5. Si está chequeada esta opción,

permite que la variable solo utilice el
valor propuesto, o el valor de la
fórmula, sin opción a modificarse
desde la pantalla de selección. En el
Página 31
caso de que la fórmula haga

referencia a otra variable,
automáticamente queda marcada
como interna.
6. Se indica el Grupo de autorización
que tendrá permisos exclusivos
sobre esta variable.
 Si el Tipo de Variable es Set:

dato, ya que podría utilizarse este
2. En el grupo de opciones Propuesta,

se establecen las opciones: 1
 Todos valores: Al no definir en la 2

pantalla de selección de informes
un set de valores, se utilizan
todos los valores de la tabla.
 Set propuesta: Se escribe aquí el
3
nombre del set que será
propuesto al ejecutar el informe.
3. Estas opciones definen la forma en

que la variable será solicitada en la 4
pantalla de selección del informe.
Las variables serán presentadas de

la siguiente forma, según la opción
selecccionada:
Página 32
 Introduccir Set y Valor
 Sólo introduccir set
 Sólo introduccir Valor
4. Se indica el Grupo de autorización que tendrá permisos exclusivos sobre esta variable.
5. Ejemplos: Set o grupos de centros de costo.
Página 33
2.5 FASE 5: CREAR EL REPORTE.
Path: Menú SAP / Sistemas Info / Informes ad hoc / Report Painter / Informe / Crear
(GRR1).
2.5.1 TIPO DE INFORME: REPORT PAINTER

Existen dos formas de crear un
reporte, primero se revisará la
creación del reporte con origen
Report Painter.
2.5.2 REPORT PAINTER: CREAR INFORME

1. Ingresar el nombre de la Biblioteca
de informes, previamente creada (*) 3
2. Ingresar la denominación del informe

1
y a continuación su descripción (*)
2
3. Presionar este botón o ENTER, para

crear el informe. Al hacer esto, se
leerá todo lo establecido
anteriormente a nivel de Biblioteca,
Set y Variables, y se aplicará al
nuevo informe. 4
4. Se puede crear un informe a partir de

un Informe tipo. Esto copia la
Página 34
estructura de un informe origen, es

decir, características, selecciones
generales, ratios, sutotales a nivel de
líneas y columnas.
Una vez presionando el botón Crear, aparecerá una pantalla con el diseño inicial de su
informe. Sobre este layout preliminar se deben establecer 3 componentes básicas, para
comenzar a visualizar resultados al ejecutar el reporte:
 Filas o Líneas
 Columnas
 Selecciones Generales.
Página 35
2.5.3 DEFINIENDO COLUMNAS
Al hacer doble clic sobre la columna, se

seleccionará el tipo de elemento que
contendrá la columna.
1. Permite seleccionar uno de los ratios y

características definidas para esta
Biblioteca.
1
2. Permite seleccionar para esta 2
columna, una de las columnas 3
predefinidas de esta Biblioteca.
3. Si se selecciona fórmula, permite crear

una fórmula en esta columna.
Página 36
3
2.5.4 COLUMNA TIPO: RATIO CON CARACTERÍSTICAS

1. RATIO:
Se visualiza una pantalla que muestra

todos los campos de ratio disponibles
para la Biblioteca.
Seleccione el campo de ratio para esta

columna y presione Enter. Solo se
puede seleccionar un campo de ratio.
2. CARACTERÍSTICAS:
Luego seleccione las características

que desea aplicar a esta columna.
En este caso las características actúan

como filtro combinado con el Ratio
seleccionado. Se puede seleccionar
más de un campo de ratio.
3. VALORES DE CARACTERÍSTICAS:
A continuación se debe definir la forma

en que las características recibirán los
valores, en el momento de ejecutar el
informe. Dependiendo de la definición
Página 37
a este nivel se esperará el siguiente

ingreso en al ejecución:
4. Valor Fijo: En este caso se está

indicando un valor fijo, para esta
característica, por lo que este campo 4
NO será solicitado en la pantalla de
ejecución del reporte.
5. Parámetro de ejecución tipo Valor: En

este caso para la característica Variable tipo
valor
“Ejercicio” se está indicando una
variable tipo valor o fórmula.
Permite incorporar
campos variables tipo
En la ejecución del reporte, se valor, set o fórmula
solicitará un valor para el campo
“Ejercicio” por pantalla.
6. Parámetro de ejecución variable tipo

set: La característica “Centro de
Coste”, solo espera en la ejecución del
reporte un valor del set indicado en la
definición.
Variable tipo
set
6
Página 38
7. Parámetro de ejecución tipo set: La

característica “Centro de Coste”,
espera en la ejecución del reporte un 7
set del nodo o la jerarquía indicada en
la definición.
Set
8. TEXTOS:
A continuación se indican los textos

para la columna.
Página 39
2.5.5 COLUMNA TIPO: RATIO CON FÓRMULAS
1. Sección donde se define la fórmula a

aplicar sobre esta columna. Además 1
se pueden aplicar operadores lógicos
y funciones predefinidas por SAP
(presione F1, sobre esta sección de
pantalla).
2. Columnas, que ya se han creado para

este informe.
3. Operadores aritméticos disponibles

para la creación de fórmulas.
Página 40
2.5.6 DEFINIENDO LINEAS
1. Al hacer doble clic sobre la línea, se

solicita seleccionar por el tipo de línea
a definir.
2. A nivel de línea, solo se deben

seleccionar los campos características
que representarán las filas del informe.
Se pueden seleccionar 1 o más

características, lo cual después se
reflejará en el desglose de los datos
del informe.
Página 41
Esta sección tiene el mismo

tratamiento que en el panel de
definición de Columnas.
2.5.7 SELECCIONES GENERALES
1. Ya definidas las líneas y columnas, se

deben crear las Selecciones
Generales del Informe (Parámetros de
ejecución del informe).
Para ello se debe ir a la Barra de

Menú: Tratar / Selecciones Generales,
e indicar cuales son los campos que
actuarán como parámetros.
2. Indique los valores para estas

características, según el mismo
tratamiento explicado para las
columnas y líneas.
Página 42
2.6 FASE 6: AGREGAR REPORTE A GRUPO DE REPORTES.
2.6.1 ASIGNAR INFORME A GRUPO DE INFORMES
1. Una vez grabado el informe y definidas

las selecciones generales, se debe
asignar el informe a un grupo de
informes.
Para esto con el reporte visualizado,

debe accesar a la opción de menú:
Entorno / Asignar conjunto.
2. Ingrese el nombre del Grupo de

Informes.
3. Complete la biblioteca de informes a

definir para este grupo.
2
Página 43
4. En caso de que después de la

generación de un grupo de informes
se modifique la definición de set, 5
informe o informes paralelos, el
sistema generará de nuevo
automáticamente el grupo de informes
en el momento de la siguiente
selección, siempre y cuando esta
función no se haya desactivado al
definir el grupo de informes.
5. Permite asignar informes a este grupo 4

de informes.
Página 44
6. Como se visualiza en pantalla se van

asignando los informes al grupo.
7. Grabar el grupo de informes
2.6.2 ASIGNAR GRUPO DE INFORMES, EN LA EJECUCIÓN DEL INFORME
1. La asignación y creación de un grupo

de informes, también es posible
realizarla al momento de ejecutar el
reporte.
2. Se debe ingresar una denominación

para el grupo. En el caso de que no 2
exista, consultará si desea crear el
grupo.
3. Si al ejecutar el informe, no se ha
asignado un grupo de informes, lo
solicitará por pantalla.
Página 45
2.7 FASE 7: EJECUTAR REPORTE.
1. Para ejecutar el reporte, solo debe

presionar el Botón , y luego
aparecerán los campos mencionados
en las Selecciones Generales, más
aquellos que son utilizados como
variables de valor en las Columnas del
informe.
2. Con todo lo explicado anteriormente, es posible crear un reporte básico de Report Painter /
Report Writer. Sin embargo existen funciones que permiten mejorar la presentación y claridad
del contenido del informe.
Versión Preliminar
Página 46
Versión mejorada del informe anterior
Página 47
3. UTILIDADES EN LA CREACION DEL REPORT
A continuación se describe la Barra de Herramientas del Report Painter, y sus funciones de Menú
principales que facilitan mejorar la presentación y despliegue del reporte.
3.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS
Icono Descripción
Verifica el Informe, es decir, si existe alguna definición incorrecta, o se requiere según

la Tabla base del informe incorporar un nuevo campo, está verificación despliega el
problema por pantalla.
Define el elemento, según donde esté posicionado el cursor. Por ejemplo si está
posicionado en la línea se despliega la definición de las características.
Inserta un nuevo elemento, línea o columna, dependiendo de donde esté ubicado el

cursor.
Marca un bloque de filas o columnas, y sobre ese bloque aplica funciones como:
copiar, cortar, etc.
Deshace los cambios del reporte, hasta antes de la última grabación.
Permite eliminar un elemento, fila o columna, según donde esté posicionado el cursor.
Modifica los textos de la columna o línea, según el cursor.
Desglosar líneas del informe. Generalmente en las versiones preliminares, se

despliegan los campos de montos o cifras totalizadas. En el caso que se requiera
visualizar el detalle, con este ícono posicionado sobre la línea, es posible desglosar o
Página 48
expandir el ítem.
Permite desplegar líneas del reporte
Permite comprimir líneas del reporte
Avanza a sección anterior
Avanza a sección siguiente.
3.2 FORMATO DE INFORME
3.2.1 FORMATO DE COLUMNAS
1. Modificar desde el layout del informe, el grupo

2
de formatos. Por defecto aparece Grupo
Formato 0.
2. Luego seleccionar el encabezado de alguna

columna y accesar al Menú Formato /
Columnas / Determinar ancho de columna,
modifica el ancho de la columna.
Página 49
3. Si selecciona, Menú Formato / Columnas /

3 Formato de número, aplica formato
numérico y cantidad de decimales.
4. Si selecciona, Menú Formato / Columnas /

Conversión de signos, invierte el signo del
dato.
5. Alinear Texto de Columnas: En el Menú

Formato / Columnas (todas) / Alinear Txt
Col.
6. Visualización de texto: Para cada columna se

ingreso un texto breve, mediano y explicativo.
En el Menú Formato / Columnas (todas) /
Clase de texto, se indica cual de estos tres
texto se visualizarán en la columna.
Página 50
3.2.2 FORMATO DE LÍNEAS
1. Para modificar colores: Menú Formato /

Líneas / Fijar color.
2. Para subrayar o tachar una línea. Menú

Formato / Líneas / Subrayado/Tachado.
3. Invertir signos: Menú: Formato / Líneas /

Conversión de signos.
Página 51
3.2.3 TEXTOS DEL INFORME
1. Para modificar los textos de las columnas y líneas, seleccione el ícono.
2. Para modificar otras secciones del informe, seleccione el Menú: Detalles / Textos del
informe /…. Cubierta / Líneas de Pie/ Lineas de Cabecera.
3. Desde acá es posible definir cuales serán los textos que se desplegarán en distintas
secciones del informe. Entre otras cosas es posible:
 Crear marcos.
 Crear variables del sistema, de los parámetros de selección, características, variables
especificas, etc.
 Agregar líneas en blanco.
5 7
4 6 8
4. Permite realizar un marco para esta sección del informe. Marque las 2 esquina del marco,
posicionando primero el cursor y luego presionando este botón.
5. Permite incorporar al informe, variable generales del informe predefinidas por SAP.
6. Presenta los campos definidos en Selecciones Generales del informe.
7. Permite seleccionar de un tabla de datos maestros, un campo especificado por el usuario.
8. Permite visualizar el valor de los campos características utilizados por este informe.
Página 52
3.3 OTRAS FUNCIONALIDADES
3.3.1 AGREGAR SECCIONES

1. Cuando se quiera agregar una sección adicional al
informe, debe añadirla desde el Menú: Pasar a/
Nueva Sección.
2. Una sección se define igual que un informe. Lo único
que permanece con la sección original es la
cabecera del informe. Las secciones se van
agregando al final del report.
3.3.2 VISUALIZAR OTROS INFORMES EN LA EJECUCIÓN
1. Para enlazar el informe creado, con otros informes que permitan analizar con mayor detalle la
información, es posible definirlo a nivel de Biblioteca.
2. Para esto modifique la Biblioteca, y en Configurar, seleccione el informe a relacionar.
Página 53
3.3.3 TRANSPORTAR REPORT PAINTER/WRITER

1. Para transportar un Reporte de un mandante a otro, no es necesario generar una orden de
transporte.
2. Para esto, existe la opción de exportar un Report Painter a un archivo e importarlo en un
mandante destino.
3. Siempre que se exporte un Report Painter, se debe exportar en el siguiente orden:
Informe:
 Exportar Informe (GR37)
Biblioteca:
 Modificar Biblioteca (GR22)
 Menú Utilidades – Transportar - Exportar
4. Para importar, se debe exportar en el siguiente orden:
Biblioteca:
 Crear Biblioteca
 Menú Utilidades – Transportar - Importar
Informe
 Importar Informe (GR38)
5. El grupo de informes, no requiere ser importado, ya que al ejecutar el informe en el nuevo
mandante, siempre solicitará crear un nuevo grupo de informes.
Página 54

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REPORT PAINTER /

Report Painter – Report Writer

1. INTRODUCCION A REPORT PAINTER – WRITER.......................................................................................3

1.2 ¿QUÉ ES REPORT PAINTER?.................................................................................................3

1.3 ¿CÓMO SE DIFERENCIA UN REPORT PAINTER DE OTRAS HERRAMIENTAS DE

1.4 ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO UN REPORT PAINTER/REPORT WRITER?...........................4

1.5 ELEMENTOS DE UN INFORME................................................................................................5

1.6 ¿CÓMO CREAR UN REPORTE?..............................................................................................6

2. CREANDO UN REPORT PAINTER.........................................................................................................7

2.2 FASE 2: CREAR BIBLIOTECA..................................................................................................8

2.3 FASE 3: CREAR SETS............................................................................................................13

2.4 FASE 4: CREAR VARIABLES..................................................................................................18

2.5 FASE 5: CREAR EL REPORTE...............................................................................................22

2.5.1 Tipo de Informe: Report Painter......................................................................................................22

2.5.2 Report Painter: Crear Informe.........................................................................................................22

2.5.3 Definiendo Columnas......................................................................................................................23

2.5.4 Columna Tipo: Ratio con Características.........................................................................................24

2.5.5 Columna Tipo: Ratio con Fórmulas..................................................................................................26

2.5.6 Definiendo Lineas............................................................................................................................27

2.5.7 Selecciones Generales.....................................................................................................................28

Report Painter – Report Writer

2.6 FASE 6: AGREGAR REPORTE A GRUPO DE REPORTES..................................................29

2.6.1 Asignar Informe A Grupo De Informes............................................................................................29

2.6.2 Asignar Grupo De Informes, En La Ejecución Del Informe...............................................................30

2.7 FASE 7: EJECUTAR REPORTE..............................................................................................31

3. UTILIDADES EN LA CREACION DEL REPORT.......................................................................................33

3.2 FORMATO DE INFORME........................................................................................................34

3.2.1 Formato de Columnas.....................................................................................................................34

3.2.2 Formato de Líneas...........................................................................................................................35

3.2.3 Textos del Informe...........................................................................................................................36

3.3 OTRAS FUNCIONALIDADES..................................................................................................37

3.3.1 Agregar Secciones...........................................................................................................................37

3.3.2 Visualizar otros informes en la Ejecución........................................................................................37

3.3.3 Transportar Report Painter/Writer.................................................................................................37

Report Painter – Report Writer

1. INTRODUCCION A REPORT PAINTER – WRITER

Report Painter/Writer, es una de las herramientas de desarrollo que incorpora SAP

1.1 ¿QUÉ ES REPORT WRITER?

Es la herramienta de generación de reportes de SAP, que permite generar los elementos de

Report Painter – Report Writer

1.2 ¿QUÉ ES REPORT PAINTER?

Report Painter – Report Writer

1.3 ¿CÓMO SE DIFERENCIA UN REPORT PAINTER DE OTRAS HERRAMIENTAS DE

 Además el usuario no necesita saber programar para generar un reporte.

1.4 ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO UN REPORT PAINTER/REPORT WRITER?

Report Painter/Report Writer tiene 3 componentes principales:

Report Painter – Report Writer

Es recomendable asignar a un grupo de informes sólo un informe, para evitar problemas de

1.5 ELEMENTOS DE UN INFORME

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 Columnas (Columns): En las columnas se definen principalmente las columnas de Ratios.

Report Painter – Report Writer

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1.6 ¿CÓMO CREAR UN REPORTE?

Report Painter – Report Writer

A continuación se describe cada una de estas fases.

Report Painter – Report Writer

2. CREANDO UN REPORT PAINTER

2.1 FASE 1: DETERMINAR TABLA BASE PARA EL REPORTE.

La tabla, es una agrupación de datos preparada y calculada especialmente para ser

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