MICROSOFT WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

HERRAMIENTAS TIC

:INTEGRANTE

JOSÉ JORGE GARCÍA MIRANDA

:DOCENTE

HUGO ALBERTO FORERO BULA

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

:FECHA

14/11/2022
 TABLA DE CONTENIDO

PORTADA

PRESENTACION

3...........................................………………………………INTRODUCCIÓN

4……….……….…………................……………………………………OBJETIVOS

COMO PODEMOS USAR MICROSOFT WORD COMO HERRAMIENTA DE

TRABAJO......................................................................................5
ATAJOS CON EL TECLADO.............................................................6

INICIO............................................................................……….....7

7.....………...............……………………………………………………..INSERTAR

GUARDAR UN DOCUMENTO……………………………………………………….8

CORTAR Y PEGAR…………………………………………………………………….9

COPIAR Y PEGAR……………………………………………..………………………9

TABLAS………………………………………….……………….…………………….10

GRÁFICOS.......……………….……………….…………….............….………11

CONTROL DE CAMBIOS…………………………..………………………………12

BUSCAR Y REEMPLAZAR………………………………………………………….12

REVISAR………………………………………………………………………………..12

CONCLUSIÓN………………………………………………………………………….13

WEBGRAFIA..………………………………………………………………………….14
INTRODUCCION
A continuación, veremos un trabajos de herramientas TIC de cómo podemos utilizar
Microsoft Word como una herramienta de trabajo mediante Word el cuál es un software
destinado al procesamiento de textos, el cuál te permite crear documentos en un equipo.
Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y
tablas.
OBJETIVOS
Aprender a utilizar Microsoft Word, cómo parte fundamental para la realización de
nuestros trabajos, tanto en la universidad y cuando ya estemos en el ámbito laboral.
Además, de aprender las múltiples herramientas que contiene Microsoft Word y sus
métodos para utilizarlo de una manera más sencilla.
 COMO PODEMOS USAR MICROSOFT WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

Microsoft Word que todos deberíamos conocer para aprovechar este procesador de
textos en nuestro día a día.
Seguramente te sonarían la mayoría, pero o bien no las has utilizado porque no
sabías bien como ponerlas en práctica o no conseguías configurarlas a tu gusto.
A esas funciones imprescindibles hay que incluir muchas más que convierten a
Microsoft Word, con sus defectos, en una herramienta profesional que pretende
cubrir todas las necesidades en cuanto a la redacción y maquetación de textos.
Hoy nos centraremos en aspectos de Word que nos ayudarán a trabajar más
rápido, ahorrando tiempo y esfuerzo en aplicar cambios a nuestros
Documentos que es posible aplicar con un unos pocos clics de ratón. Uno de los
principales beneficios de utilizar Microsoft Word es que nos permite crear
documentos con diferentes estilos de apariencia profesional, ahorrando una
importante cantidad de tiempo de trabajo.
Podemos decir que Microsoft Word facilita la visualización del texto que se está
procesando, lo cual permite tener una idea bien clara del material que será
impreso. Además, todas sus herramientas facilitan el proceso de edición del texto.
Microsoft Word también se caracteriza por ser sumamente flexible, ya que es
compatible con una enorme cantidad de formatos, gráficos, estilos, tablas y
tabulaciones.
Además de ser práctico y flexible, Word cuenta con un corrector de ortografía y
gramática que le permite al usuario aclarar dudas al momento de la transcripción
del texto, también propone otras herramientas útiles para la redacción como los
sinónimos y antónimos.
La interfaz de Word presenta todas sus herramientas de manera funcional, con lo
cual el usuario puede recurrir a ellas en el momento preciso, facilitando y
agilizando la aplicación de formato a su documento. Gracias a ello, se puede
dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato al texto.
Microsoft Word también ofrece la opción de compartir documentos con otras
personas, así como también convertir los archivos de Word en formato PDF O XPS
sin utilizar otras aplicaciones. De este modo, los documentos pueden transferirse y
abrirse desde cualquier plataforma.
Y por último, Microsoft Word le permite al usuario conversar, colaborar y crear
documentos compartidos en tiempo real. Esto es un punto muy ventajoso al
momento de trabajar en equipo.

ATAJOS CON EL TECLADO

Es una manera de ahorrar tiempo y agiliza en la realización de nuestras tareas
habituales. A continuación, enumeraremos las más relevantes:
CTRL + C: Copiar el texto o ítem seleccionado.
CTRL + X: Cortar el texto o ítem seleccionado.
CTRL + V: Pegar el fragmento que hemos copiado o cortado.
CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
CTRL + P: Imprimir el documento.
CTRL + G: Guardar el documento.
CTRL + Z: Deshacer los cambios realizados.
CTRL + Y: Rehacer un cambio.
CTRL + A: Abrir
ALT + F4: Salir del programa.
CTRL + ALT + SUPR: Nos permite acceder al administrador de tareas, bloquear
el equipo, reiniciarlo o apagarlo, cambiar de usuario, la contraseña o cerrar la
sesión.
 INICIO
 Encuentras todas las configuraciones de tu texto. Hay una sección para elegir el
tipo, el tamaño, el color y el estilo de tu letra. Otro apartado te brinda opciones
para editar tus párrafos (centrado, a la izquierda o derecha), además de la sangría
y el espaciado. Incluso, puedes agregar bulletpoints o viñetas.

INSERTAR
Aquí tienes opciones complementarias de páginas (portada, página en blanco,
etc.), tablas, ilustraciones (imágenes, formas, íconos, gráficos, modelos 3D, etc.),
videos, vínculos (enlaces, referencias), comentarios, texto (cuadro de texto,
WordArt, letra capital), encabezado y pie de página
 GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC

o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación
en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus
archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en
tiempo real.

3. Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de

archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista
Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en

Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
 CORTAR Y PEGAR
La función cortar te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y
colocarlos temporalmente en el portapapeles de Office. El portapapeles es un
archivo de almacenamiento temporal.

La función pegar te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en

otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa
que estés usando.

COPIAR Y PEGAR
La función copiar te permite copiar cualquier elemento de la pantalla y
colocarlo temporalmente en el portapapeles.

La función pegar te permite tomar el elemento del portapapeles y colocarlo

en otro lugar del mismo documento o en otro documento.

Para que puedas ver lo que hay en el portapapeles, selecciona Edición en la

barra de menús y luego Portapapeles de Office. Verás que aparece a la derecha de
pantalla.
 TABLAS
Si hablamos de celdas nos viene a la cabeza Excel. Sin embargo, en Word también
podemos crear tablas con texto o números. No admiten funciones tan
avanzadas como Excel pero nos serán muy útiles.
Desde Insertar > Tabla puedes crear una tabla con las columnas y filas que
necesites. Posteriormente podrás añadir o quitar las que te falten o sobren.
Además, desde Herramientas de tabla > Diseño tienes la posibilidad de
personalizar el fondo, las líneas, etc. Herramientas de tabla aparece al seleccionar
la tabla con el cursor.
Las tablas son muy maleables. En Autoajuste puedes indicar que el ancho de las
columnas sea fijo o se ajuste al contenido que hay dentro. También puede
ajustarse al tamaño del documento.
 GRÁFICOS
Como ocurre con las tablas, los gráficos son terreno de Excel, pero Word también
admite este tipo de contenido. Es más, ambos recursos están muy ligados, ya que
una buena tabla en ocasiones requiere de un gráfico como apoyo visual.
Las versiones más recientes de Word cuentan con un apartado para Gráficos.
Basta con ir a Insertar > Gráfico y elegir uno de los muchos tipos de gráfico
disponibles: columnas, lineales, circulares, radiales, de valores…
Una vez has elegido el tipo de gráfico, se abre una hoja de cálculo donde colocar
los datos necesarios para que se genere el gráfico. Posteriormente podrás retocar
el diseño.
IMÁGENES Y CONTENIDO MULTIMEDIA
Otro elemento para enriquecer un texto es la imagen. Microsoft Word admite
imágenes desde hace varias versiones, y en las más recientes también audio y
vídeo, obviamente con el propósito de que el documento sea digital, no
impreso.
Las imágenes han dado muchos quebraderos de cabeza, pues son fáciles de
insertar pero es más complicado indicarle al texto cómo debe comportarse
con la imagen.
Microsoft Word permite insertar imágenes que guardes en tu ordenador pero
también imágenes de páginas web o que encuentres por internet.
 CONTROL DE CAMBIOS
Un documento de texto pasa por muchas etapas y cambios. Que levante la mano
quien se ha encontrado con documentos con nombres del tipo borrador, segundo
borrador, documento final, documento final final, documento a entregar,
documento a entregar corregido, etc.

Microsoft Word cuenta con una función llamada Control de cambios que sirve
para unir todos esos documentos en uno solo donde se refleje el documento con
sus muchos cambios. Así es más fácil saber qué se ha cambiado, tanto si trabajas
solo como si estás redactando un texto con varias personas.
Desde Seguimiento > Revisar puedes activar el Control de cambios. De
ahora en adelante, cuando se hagan cambios, se verán resaltados con colores y
tachaduras. En cualquier momento puedes personalizar cómo se verán los cambios
para que no te molesten visualmente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Lo utilizaremos para buscar una o varias palabras a lo largo de un documento que
estemos utilizando y reemplazarlo por otra u otras de una manera rápida. Nos
resulta muy útil cuando nos dimos cuenta de un error que realizamos varias veces
y lo corregiríamos de una sola vez. Lo realizaríamos de la siguiente manera. Vamos
a la barra de herramientas y pulsamos sobre Edición > Reemplazar para abril la
ventana de buscar y reemplazar. Escribiremos la palabra o palabras que queramos
reemplazar en “Buscar” y en “Reemplazar con” la palabra o frase que sustituirá a
la anterior.

REVISAR
A través de esta herramienta podemos subsanar los errores mediante la corrección
del documento que estamos creando. De las opciones que disponemos la más
importante es “ortografía y gramática”, que nos permite revisar todo el documento
para buscar los errores gramaticales u ortográficos y corregirlos en el momento.
CONCLUSIÓN
Podemos concluir que Microsoft Word, está diseñado para brindarle las mejores
herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a
redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a
su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se
presenten.
WEBGRAFIA
Office 2003: Mover y copiar texto y gráficos. (s. f.). GCFGlobal.org.
https://edu.gcfglobal.org/es/office-2003/mover-y-copiar-texto-y-graficos/1/

Just a moment. . . (s. f.). Crehana. https://www.crehana.com/blog/negocios/word-

caracteristicas-y-funciones/

Tareas básicas en Word – Soporte técnico de. (s. f.). Microsoft.

https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-87b3243c-
b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc

Qué funciones de Microsoft Word deberías dominar en tu día a día. (2021, 16 febrero).
Blogthinkbig.com. https://blogthinkbig.com/funciones-que-todo-el-mundo-deberia-
conocer-en-microsoft-word