Contaduría pública y finanzas.

Fundamentos de la administración.

Docente: Msc. Tamara Mora.

Integrantes: Heylin Vega López.

Betsy García.

Eduardo Antonio Osegueda Montoya.

Aula: I-10.

Fecha: 26/10/2022.
Misión: La misión es el motivo o la razón de ser de una organización, empresa o institución. Se
enfoca en los objetivos a cumplir en el presente. Debe estar definida de manera precisa y concreta
para guiar al grupo de trabajo. Ejemplo: producimos y brindamos la energía que potencia la
capacidad de acción de nuestros clientes y generar resultados en nuestros accionistas e inversores
y lo haremos de manera rápida y eficiente.

Visión: La visión es una expectativa sobre lo que se espera que la organización sea o alcance en un
futuro. Debe ser realista, pero puede ser ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para
continuar con el trabajo. Ejemplo: ser la opción preferida de nuestros clientes, superando sus
expectativas de calidad y servicio; y de nuestros empleados, brindando un lugar de trabajo que
inspira a dar lo mejor de cada uno, entre todos.

Reglas: Las reglas rigen el comportamiento, restringen el área de decisiones en su aplicación, ya

que indican lo que puede o no puede hacerse y como debe hacerse, limitando las acciones a
tareas específicas.

Políticas: Las políticas es una directiva que soporta un objetivo de negocio; es decir, son los
principios que una empresa se compromete a cumplir, principios para marcar las bases y cimientos
en los que se rige la empresa.

Procedimientos: Se llama procedimiento al conjunto de acciones que deben tener lugar para que
se produzca un acto administrativo. Las empresas pueden tener sus propios procedimientos para
lidiar con las situaciones internas que lo ameriten. Contiene los pasos para concretar
determinados procesos, como la sanción y despido de un trabajador, la contratación de un nuevo
colaborador, la compra de nuevos insumos productivos, etc.

Programa: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,

pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de
acción.

Estrategias: La estrategia es un plan o patrón que integra las principales políticas y metas de una
organización, estableciendo a la vez una secuencia coherente de acciones a realizar.
Actividades importantes de planeación.
1. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
2. Pronosticar.
3. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
4. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
5. Establecer un plan general de logros enfatizados la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
6. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
7. Anticipar los posibles problemas futuros.
8. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
La empresa, elabora un anuario para mejorar su proceso de planeación, su objetivo
principal al utilizar esta herramienta es aumentar la motivación del personal para alcanzar
nuevos objetivos y mantener un proceso de mejora continua.

Actividades importantes de organización.

1. Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)
2. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
3. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
4. Aclarar los requisitos del puesto.
5. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
6. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.
7. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
8. Ajustar la organización a la luz de los resultados.
Esto es como colocar en sus puestos a cada trabajador de dicha empresa, cada quien en su
departamento para elaborar el trabajo al que está asignado o más bien quizás al que más
domina cada quien por su capacidad.
Actividades importantes de la ejecución.
1. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectos por la decisión
2. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
3. Motivar a los miembros.
4. Comunicar con efectividad.
5. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
6. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
7. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
8. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
Es la elaboración y desempeño de su puesto de trabajo, ver los logros y éxitos que ha
alcanzado para dar incentivos por un excelente esfuerzo en su tiempo y forma de laborar,
y estar constante con la ejecución de los resultados de cada colaborador y motivarlos cada
día más.

Actividades importantes de control.

1. Comparar los resultados con los planes generales.
2. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
3. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
4. Comunicar cuales son los medios de mediación.
5. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
6. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
7. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
8. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
Es el resultado de todo el proceso de una empresa, las inversiones, la producción, el
desempeño del colaborador y su ejecución durante sus horas laborales, es la información
para evaluar los resultados administrativos de cada empresa.
 Explique el proceso administrativo
el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se trata de
realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al
siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos
particulares o incluso para proyectos menores.

Henri Fayol Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4
etapas de las que se que compone el proceso administrativo:

 Planificar.
 Organizar.
 Dirigir.
 Controlar.

Para Fayol estas cuatro etapas eran imprescindibles para una gerencia efectiva

Explique que es POA y FODA

POA
Es un Plan Operativo Anual, es un documento oficial donde se plasman las estrategias de
acción de una empresa orientadas al futuro. En este se pueden incluir objetivos,
presupuestos y labores que los equipos esperan cumplir en el periodo de un año

FODA
El análisis de FODA es un tipo de diagrama que consiste en realizar una evaluación de los
factores fuertes y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una
organización, así como su evaluación externa; es decir, las oportunidades y amenazas.