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ZRisks
by S y s C o
Version 3.7
Zrisks - Tutoriel
1.2
Utilisateurs ........................................................................................................................................ 6
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
Fonctionnalits ................................................................................................................................. 7
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
Affichage .............................................................................................................................. 8
3.1.4
3.2
3.2.1
Ajout dutilisateurs................................................................................................................ 9
3.2.2
3.3
3.3.1
3.4
3.4.1
Impact .................................................................................................................................... 10
Ajout dimpacts .................................................................................................................. 10
Probabilit .............................................................................................................................. 11
Ajout de probabilits .......................................................................................................... 11
3.5
3.6
Risques .................................................................................................................................. 12
3.6.1
3.7
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Zrisks - Tutoriel
3.8
3.8.1
3.8.2
Mesures prendre............................................................................................................. 15
3.8.3
3.8.4
Impact ................................................................................................................................ 16
3.8.5
Probabilit .......................................................................................................................... 16
3.8.6
3.8.7
3.9
3.10
tats ....................................................................................................................................... 18
3.10.1
Courant .......................................................................................................................... 18
3.10.2
Consolid ....................................................................................................................... 18
3.10.3
3.11
4
SuisseID ................................................................................................................................ 19
Licence ........................................................................................................................................... 20
4.1
Abonnement .......................................................................................................................... 20
4.2
Renouvellement ..................................................................................................................... 20
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1 Prsentation de ZRisks
1.1 Mise en place dun Zrisks
Configuration de
lapplication
Configuration
(Chapitre 3.1)
Ajout (Chapitre
3.3.1) ou
modification
(Chapitre 3.3)
dimpacts
Dsirez-vous
modifier des
impacts?
Oui
Non
Ajout (Chapitre
3.4.1) ou
modification
(Chapitre 3.4) de
probabilits
Dsirez-vous
modifier des
probabilits?
Oui
Ajout et
modification de
catgories
(Chapitre 3.5)
Ajout de contrles
(Chapitre 3.7)
Ajout dutilisateurs
(Chapitre3.2)
Non
Dsirez-vous ajouter
des utilisateurs?
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Non
Oui
Dsirez-vous ajouter
des contrles?
Oui
Non
Oui
Oui
Fin de la
configuration de
lapplication
Dsirez-vous
ajouter ou
modifier des
catgories?
Non
Dsirez-vous
ajouter ou importer
des risques?
Non
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2 Utilisateurs
2.1 Les rles
2.1.1
Ladministrateur (Administrator)
Ladministrateur possde les pleins pouvoirs sur lapplication. Il peut faire tout ce quun valideur, un
assesseur ou un lecteur peuvent faire ; mais en plus, il a la possibilit de grer les utilisateurs, de
crer ou modifier les impacts et les probabilits ainsi que de configurer lapplication.
2.1.2
Le valideur (Validator)
Le valideur peut consulter le catalogue des risques et valider des valuations faites par un assesseur.
Il peut galement ajouter ou modifier des risques ainsi que crer ou modifier des contrles ou des
catgories.
2.1.3
Lassesseur (Assessor)
Le Lecteur (Reader)
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3 Fonctionnalits
3.1 Configuration de lapplication
Lors de votre premire connexion ZRisks, vous arrivez sur une interface (Fig. 2) comprenant dj
quelques exemples de risques, catgories de risques, impacts et probabilits. Ce sont des donnes
prenregistres et modifiables destines illustrer votre premier contact avec lapplication.
En premier lieu, vous devez configurer lapplication votre convenance. Pour ce faire, rendez-vous
dans le menu Configuration.
3.1.1
Ces proprits vous permettent de fixer les minimas et maximas des indices dimpact et de probabilit
utiliss pour le calcul de lindice gnral du risque.
Si vous ne disposez pas des conseils dun expert en matire de gestion des risques, nous vous
conseillons de conserver les valeurs par dfaut proposes par le systme.
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3.1.2
Permet de rgler la frquence (en semaines) laquelle ltat du catalogue des risques sera
enregistr.
3.1.3
Affichage
Permet de rgler le nombre de risques devant tre rvalus que vous dsirez afficher sur la page
daccueil de ZRisks . Vous pouvez galement rgler lchelle de mesure de lindice du risque, soit en
terme relatif (pourcentage), soit en terme absolu (valeur).
3.1.4
Vous pouvez choisir la valeur par dfaut laquelle la frquence (en semaine) doit tre fixe pour
lvaluation ou la rvaluation dun risque donn. En cochant la case Par criticit, vous pouvez dfinir
un certain seuil au-del duquel un risque donn doit tre valu et fixer la frquence correspondante.
Une fois la configuration gnrale de lapplication effectue, rendez-vous dans les menus Probabilit
et Impact pour y adapter, si ncessaire, les paramtres (Chapitre 3.3 Impact et Chapitre 3.4
Probabilit).
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Ajout dutilisateurs
Pour crer un utilisateur supplmentaire, il faut utiliser le menu Profils utilisateurs -> Nouveau.
Vous devez remplir au minimum les champs suivant :
Il est important que ladresse e-mail existe car lapplication peut devoir interagir avec lutilisateur (pour
la rcupration de mot de passe, ou pour prvenir de lchance de la licence).
Si vous ne cochez pas la case Actif, lutilisateur ne sera pas en mesure de se connecter
lapplication.
Cliquez sur Valider pour terminer lajout de lutilisateur. Les identifiants seront envoys par mail
ladresse indique dans le champ E-mail.
3.2.2
Pour dsactiver un utilisateur, il suffit de vous rendre dans le menu Profils utilisateurs -> Lister
diter. Cliquez sur lutilisateur que vous dsirez dsactiver puis dcocher la croix Actif dans les
Paramtres de connexion. Validez pour terminer lopration. Lutilisateur ne pourra plus se connecter
lapplication. noter que vous ne pouvez pas vous dsactiver vous-mme.
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3.3 Impact
Dans Zrisks, vous avez la possibilit dajouter ou de modifier un impact existant. Un impact permet
de mesurer linfluence que peut avoir un risque sur votre entreprise.
Zrisks propose cinq niveaux dimpact par dfaut :
1.
2.
3.
4.
5.
Insignifiant :
Rduit :
Modeste :
Important :
Catastrophique :
Vous pouvez les modifier en allant dans le menu Impact -> Lister diter (veuillez-vous rfrer au
Chapitre 3.3.1 Ajout dimpacts pour le dtail des champs).
3.3.1
Ajout dimpacts
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs impacts. Pour se faire, allez dans le menu Impact -> Nouvel.
La page affiche (Fig. 9) vous montre trois champs :
Intitul
Nom de limpact
Description
Description de limpact
Valeur (1-5)
La valeur (entre 1 et 5, ou selon ce que vous aurez choisi dans la
configuration de lapplication (Chapitre 3.1.1 Indices (impact et probabilit))).
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer dimpact. Si les impacts proposs ne vous conviennent pas, nous
vous conseillons de les modifier. Najoutez des impacts que si vous en avez besoin.
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3.4 Probabilit
Une probabilit permet dvaluer la possibilit quun risque se ralise. Vous pouvez ajouter et modifier
des probabilits.
ZRisks propose cinq niveaux de probabilit par dfaut :
1. Faible :
2.
3.
4.
5.
Vous pouvez les modifier en allant dans le menu Probabilit -> Lister diter (veuillez-vous rfrer au
Chapitre 3.4.1 Ajout de probabilits pour le dtail des champs).
3.4.1
Ajout de probabilits
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs probabilits. Pour se faire, allez dans le menu Probabilit ->
Nouvelle.
La page affiche (Fig. 10) vous montre trois champs :
Intitul
Nom de la probabilit
Description
Description de la probabilit
Valeur (1-5)
La valeur (entre 1 et 5, ou selon ce que vous aurez choisi dans la
configuration de lapplication (Chapitre 3.1.1 Indices (impact et probabilit))).
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer de probabilit. Si les probabilits proposes ne vous conviennent
pas, nous vous conseillons de les modifier. Najoutez des probabilits que si vous en avez besoin.
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3.6 Risques
Vous pouvez ajouter modifier des risques et les classer dans une catgorie. Pour ajouter un risque,
allez dans le menu Risques -> Nouveau puis remplissez les champs requis.
Pour modifier un risque, rendez-vous dans le menu Risques -> Lister diter et cliquez sur le risque
que vous dsirez modifier.
Vous pouvez, le cas chant, dj affecter un contrle un risque que vous tes en train de crer.
Cliquez sur valider pour ajouter le risque.
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer de catgorie ou de risque. Si les catgories ou les risques
proposes ne vous conviennent pas, nous vous conseillons de les modifier.
Vous pouvez galement dsactiver un risque, si vous ne dsirez plus quil soit pris en compte,
simplement en modifiant sa date dexpiration.
SysCo systmes de communication sa
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3.6.1
Importation de risques
ZRisks vous offre la possibilit dimporter un catalogue de risques. Pour importer des risques, allez
dans le menu Risques -> Importer un catalogue des risques.
Sur la droite, dans les Options dimportation, vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous dsirez
importer ainsi quun modle prdfini de catalogue des risques par secteur dactivit.
Avant que limportation ne se fasse, vous devrez confirmer laction. Les catgories / sous-catgories
sont ajoutes automatiquement pour autant quelles nexistent pas pralablement.
Attention
Vous ne pouvez pas supprimer de risque. Faites donc attention de ne pas importer les risques
dont vous navez pas besoin.
SysCo systmes de communication sa
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3.7 Contrles
Pour ajouter des contrles, allez dans le menu Contrles -> Nouveau.
Un contrle est une opration visant minimiser voir annihiler un risque.
Saisissez les donnes du contrle.
Vous avez la possibilit daffecter un contrle un risque directement en slectionnant ce dernier
dans la liste Risque-s choisir et en le plaant dans Risque-s choisi-s. Cliquez sur Valider pour
ajouter le contrle et recommencez lopration tant que vous avez des contrles ajouter. Vous
pouvez ajouter des contrles tout moment dans le processus de gestion des risques.
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Il vous suffit de cliquer sur un des risques pour lvaluer. Vous pouvez galement retrouver une liste
des risques en allant dans le menu Risques -> Lister - diter ou en cliquant sur le message Risques
(r)valuer ! (Fig. 15)
Une fois dans la fiche du risque, cliquez sur le bouton valuer pour commencer lvaluation.
Lors de lvaluation dun risque, vous devez remplir diffrents champs.
3.8.1
Description du contrle
Mesures prendre
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3.8.3
Mesures prises
Impact
Insignifiant :
Rduit :
Modeste :
Important :
Catastrophique :
Probabilit
La probabilit que le risque se ralise est classifie sur cinq niveaux par dfaut.
6. Faible :
7.
8.
9.
10.
3.8.6
Impact financier
Ce champ texte permet de dterminer si le risque donn peut avoir un impact financier sur
lentreprise.
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Vous pouvez ce moment-l, soit cliquer sur le lien Evaluations valider, soit passer par le menu
Risques -> Evaluations valider.
Vous obtenez alors une liste des valuations des risques (Fig. 18). En cochant la case ct du
risque, vous validez lvaluation. En cliquant sur le risque, vous pouvez consulter lvaluation, y
apporter des modifications, puis valider lvaluation en revenant dans lvaluation de risque.
En cliquant sur sauver, vous validez toutes les valuations slectionnes. La modification sera prise
en compte au moment de votre prochaine connexion lapplication. Un tat consolid du catalogue
des risques sera galement calcul, ce qui permet davoir une vue globale de la gestion des risques
de lentreprise (Chapitre 3.10.2).
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3.10tats
3.10.1 Courant
Ltat courant reprsente la situation actuelle des risques dans lentreprise. Il est calcul chaque
valuation de risque.
Ltat courant, peut tre consult via la page daccueil de lapplication.
3.10.2 Consolid
Ltat consolid reprsente la situation, un instant donn dans le pass, des risques dans
lentreprise.
Pour consulter les tats consolids, rendez-vous dans le menu tats.
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3.11SuisseID
La SuisseID est le premier produit helvtique standardis servant de preuve didentit et de signature
numrique scurises. Dans le cadre de ZRisks , il vous permet de vous connecter lapplication.
Afin dutiliser la SuisseID avec ZRisks , vous devez au pralable suivre les instructions dinstallation et
dinitialisation fourni par lmetteur du certificat, lancer votre navigateur, aller sous votre ZRisks puis
vous rendre dans votre Profil.
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4 Licence
4.1 Abonnement
Pour vous abonner ZRisks , surfez sur lurl www.zrisks.ch, choisissez une des trois offres (60 jours
dvaluation, 12 mois, 24 mois) et suivez le processus dachat.
4.2 Renouvellement
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