LAPORAN HASIL KUNJUNGAN OBSERVASI LAPANGAN

IMPLEMENTASI MANAJEMEN KINERJA

PADA UPT BP2MI DKI JAKARTA

Dosen Pembimbing:

1. Bapak Hartanto, S.T, M.T, M.Adm SDA

2. Bapak M. Eko Abrian Kusuma, S.Ab, M.A

Disusun Oleh:

1. Aisyah Nur Sagita 102021001

2. Anggita Ivagi 102021006
3. Hot Berito Situmorang 102021012
4. Imas Sagita Putri 102021014
5. Muhammad Mauladan Junianto 102021019
6. Nazalal Furqon Ramadhan 102021020
7. Raihanatul Jannah 102021021
8. Raissa Indrasari 102021022
9. Timothy Theodore Pondaag 102021028
10. Zhafirah Putri Syamsari 102021029

PROGRAM STUDI D-III MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

POLITEKNIK KETENAGAKERJAAN

TAHUN AJARAN 2022/2023

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan
hidayahnya sehingga kami dapat menyusun laporan hasil kunjungan observasi ilapangan mata kuliah
Manajemen Kinerja dengan judul “Laporan Hasil Kunjungan Observasi Lapangan Implementasi
Manajemen Kinerja pada UPT BP2MI DKI Jakarta”. Tujuan penyusunan laporan ini yaitu untuk
memenuhi tugas praktek lapangan sekaligus sebagai bahan pembelajaran dalam
mengimplementasikan manajemen kinerja di instansi pemerintah khususnya di UPT BP2MI DKI
Jakarta serta sebagai pembelajaran dalam menulis suatu laporan dari hasil observasi.

Kami menyadari dalam menyusun laporan praktikum ini tidak akan dapat terselesaikan
dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini kami
ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Hartanto, S.T, M.T, M.Adm SDA dan Bapak Bapak M. Eko Abrian Kusuma, S.Ab,
M.A selaku dosen pembimbing mata kuliah Manajemen Karir Politeknik Ketenagakerjaan;
2. Bapakdan ibu selaku narasumber dari UPT BP2MI DKI Jakarta;
3. Seluruh teman kelompok 1 (satu) yang telah menyusun laporan praktikum ini dengan baik;
4. Pihak lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, namun telah memberikan banyak
bantuan dan dukungan kepada kelompok 1 (satu).

Dalam menuliskan laporan praktikum ini, kami menyadari bahwa masih terdapat banyak
sekali kesalahan. Maka dari itu, kami memohon maaf yang sebesar-besarnya. Kami juga sangat
terbuka akan kritik dan saran, sehingga kedepannya tulisan ini dapat diperbaiki.

Jakarta, 11 November 2022

Hormat Kami

Kelompok 1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..........................................................................................................................i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...............................................................................................................1
1.3 Tujuan..................................................................................................................................1
1.4 Metode Penelitian................................................................................................................2
1.5 Tempat dan Waktu Penelitian............................................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.........................................................................................................3
2.1 Pengertian Manajemen Kinerja.........................................................................................3
2.2 Tujuan Manajemen Kinerja...............................................................................................3
2.3 Proses Manajemen Kinerja.................................................................................................3
BAB III PEMBAHASAN....................................................................................................................5
3.1 Profil Perusahaan................................................................................................................5
3.1.1 Profil Singkat Perusahaan...........................................................................................5
3.1.2 Visi, Misi, Motto Perusahaan......................................................................................5
3.1.3 Nilai-Nilai Perusahaan.................................................................................................6
3.1.4 Analisis SWOT.............................................................................................................6
3.1.5 WBAWI........................................................................................................................8
3.1.6 Analisis PESTLE (Politic, Economic, Social, Technology, Law, and
Environtment) di BP2MI Jakarta..............................................................................................8
3.1.7 Cabang BP2MI.............................................................................................................9
3.2 Struktur Organisasi...........................................................................................................10
3.3 Uraian Jabatan...................................................................................................................10
3.4 Implementasi Manajemen Kinerja...................................................................................18
3.4.1 Perencanaan...............................................................................................................18
3.4.2 Pelaksanaan................................................................................................................19
3.4.3 Pemantauan & Pembinaan........................................................................................20
3.4.4 Penilaian.....................................................................................................................21
3.4.5 Tindak Lanjut............................................................................................................24
3.4.6 Sistem Informasi........................................................................................................25
3.5 SKP (Sasaran Kinerja Pegawai).......................................................................................25
BAB IV PENUTUP............................................................................................................................41
4.1 Kesimpulan.........................................................................................................................41
4.2 Saran...................................................................................................................................41
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Demi mencapai tujuan dan target di Lembaga atau Institusi diperlukan serangkaian
proses manajemen agar rencana yang telah ditentukan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan
fungsi-fungsi yang ada. Maka dari itu, setiap Lembaga memerlukan implementasi manajemen
kinerja. Seperti yang telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia terkait pengertian Sistem Manajemen Kinerja Pegawai
Negeri Sipil adalah suatu proses sistematis yang terdiri dari perencanaan kinerja; pelaksanaan,
pemantauan dan pembinaan kinerja; penilaian kinerja; tindak lanjut; dan sistem informasi kinerja.
Implementasi ini harus diterapkan oleh setiap lembaga pemerintah termasuk Badan Perlindungan
Pekerja Migran Indonesia (BP2MI) DKI Jakarta.
Pada 2017, Pemerintah mengeluarkan Undang-Undang Nomor 18 tahun 2017 tentang
Pelindungan Pekerja Migran Indonesia dan disusul Peraturan Presiden Nomor 90 tahun 2019
tentang Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia, yang menunjuk BNP2TKI bertransformasi
menjadi Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI) sebagai Badan yang bertugas
sebagai pelaksana kebijakan dalam pelayanan dan pelindungan Pekerja Migran Indonesia secara
terpadu.
Di era baru BP2MI, arah kebijakan BP2MI memiliki tema besar pelindungan PMI
yaitu Memerangi Sindikasi Pengiriman PMI Nonprosedural. Dengan Sasaran Strategis:
meningkatnya pelindungan dan kesejahteraan PMI dan keluarganya, serta meningkatnya tata
kelola pemerintahan yang baik. Dengan Tujuan: Terwujudnya pelindungan PMI melalui
penempatan PMI terampil dan profesional guna meningkatkan kesejahteraan PMI dan keluarganya
sebagai aset bangsa, serta terselenggaranya peningkatan tata kelola organisasi yang efisien, efektif,
dan akuntabel

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang yang sudah dijelaskan diatas, maka didapatkan rumusan
masalah sebagai berikut :

1. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Kinerja?

2. Bagaimana proses implementasi manajemen kinerja pada UPT BP2MI DKI JAKARTA?

1.3 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah diatas, adapun tujuan dari praktikum ini adalah sebagai
berikut :

1. Untuk Mengetahui Pengertian dari Manajemen Kinerja

2. Untuk Mengetahui Proses Implementasi Manajemen Kinerja Pada UPT BP2MI DKI
JAKARTA

1
1.4 Metode Penelitian

Metode pada praktikum manajemen kinerja yang berlokasi di BP2MI dilakukan dengan
mengumpulkan data hasil wawancara dari narasumber dan berasal dari sumber literatur yang
berasal dari jurnal-jurnal terkait dengan materi manajemen kinerja

1.5 Tempat dan Waktu Penelitian

Pelaksanaan pada praktikum manajemen kinerja dengan judul “Implementasi

Manajemen Kinerja pada UPT BP2MI DKI Jakarta” dilaksanakan secara offline yang bertempat
pada :

Waktu Pelaksanaan : 08 - 09 November 2022

Tempat : UPT BP2MI Jakarta Timur

Jam : 10.00 WIB - Selesai

2
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Manajemen Kinerja

Manajemen kinerja berasal dari penggabungan kata manajemen dan kinerja. Manajemen
memiliki arti mengatur. Manajemen menurut George R Terry (dalam Nursam N. 2017 : 168)
adalah proses yang menggunakan ilmu dan seni dalam menerapkan fungsi perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian kegiatan-kegiatan suatu organisasi dengan
tercapainya tujuan organisasi sesuai dengan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sedangkan kinerja
merupakan singkatan dari kinetika energi kerja atau dapat diartikan performa. Kinerja merupakan
hasil yang telah dicapai oleh pegawai atas tugas atau pekerjaan yang diminta (Stolovitch and keeps
dalam Nursam N. 2017 : 169).

Manajemen kinerja menurut Amstrong (dalam Haryono S. 2018 : 21-22) adalah proses
sistematis yang bertujuan meningkatkan kinerja organisasi namun dengan cara mengembangkan
kinerja individu dan kelompok didalam organisasi tersebut. Sedanglan menurut Lockett,
manajemen kinerja adalah pengembangan individu oleh organisasi dengan peningkatan
kompetensi dan komitmen agar tercapainya tujuan organisasi. Hampir sama dengan pendapat
Lockett, Walters juga mengemukakan pendapatnya bahwa manajemen kinerja merupakan proses
yang mengarahkan dan mendorong pegawai untuk bekerja seektif dan seefisien yang
bersinambung dengan kebutuhan organisasi. Dapat disimpulkan bahwa manajemen kinerja adalah
kegiatan yang bertujuan meningkatkan kinerja organisasi melalui individu dengan cara
pengembangan ataupun pelatihan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Proses manajemen kinerja
biasanya terdapat perencanaan, pembinaan, pengembangan serta evaluasi (Simanjuntak dalam
Haryono S. 2018 : 22).

2.2 Tujuan Manajemen Kinerja

Manajemen kinerja dilakukan dengan tujuan membangun fungsi kerja, mengembangkan

kinerja dan kontribusi pegawai, mengukur prestasi kerja karyawan serta mengurangi hambatan dalam
pekerjaan. Manajemen kinerja juga bertujuan untuk menghasilkan informasi yang akan
mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan untuk peningkatan kinerja perusahaan
maupun organisasi.

2.3 Proses Manajemen Kinerja

Menurut Haryono (2018), terdapat 4 (empat) proses dalam manajemen kinerja yaitu:

1. Masukan

Masukan dimaksud adalah sumber daya manusia (SDM), modal, material, peralatan
dan teknologi serta metode dan mekanisme kerja yang akan dikelola agar saling bersinergi
dalam mencapai tujuan organisasi. SDM yang diperlukan diharapkan dapat memiliki
pengetahuan dan keterampilan agar meningkatnya proses kinerja dan hasil kerja.

2. Proses

3
 Manajemen kinerja diawali dengan perencanaan dengan merencanakan tujuan yang
diinginkan oleh organisasi dimasa depan dan menyusun kegiatan yang diperlukan dalam
pencapaian tujuan tersebut. Setelah direncanakan, akan dilaksanakan perencanaan tersebut
dengan dimonitor dan diukur kemajuan pekerjaan atau kinerjanya. Lalu dinilai dalam
penilaian kinerja setelah itu dikoreksi bila ada kesalahan dan akan ditentukan langkah-
langkah yang berbeda agar kesalahan tidak terulang.

Dengan adanya manajemen kinerja akan terjadi sikap saling menghargai kepentingan
pihak-pihak yang terlibat dalam proses kinerja. Seluruh prosedur manajemen kinerja
dijalankan secara jujur agar menahan terjadinya kerugian pada individu maupun organisasi.
Manajemen kinerja juga dilakukan dengan transparan agar terbukanya informasi dalam
mengambil keputusan.

3. Keluaran

Keluaran dimaksud adalah hasil langsung dari kinerja organisasi dalam bentuk jasa
maupun barang. Hasil dari keluaran organisasi harus dibandingkan dengan tujuan awal karena
hasil keluaran akan dapat lebih atau kurang dari tujuan awal yang telah ditetapkan. Bila
terjadi ketidaksesuaian antara hasil dan tujuan awal, akan menjadi umpan balik dalam
perencanaan tujuan yang akan datang dan implementasi kinerja yang sudah dilakukan.

4. Manfaat

Manfaat dari hasil manajemen kinerja dapat bersifat positif seperti meningkatnya
motivasi pegawai dan dapat meningkatnya produktivitas organisasi. Namun kemungkinan
bahwa hasil dari manajemen kinerja dapat bersifat negatif seperti pegawai akan merasa
sombong dan kondisi lingkungan kerja dapat berjalan tidak kondusif.

4
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Profil Perusahaan

3.1.1 Profil Singkat Perusahaan

Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI), sebelumnya bernama

Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (disingkat
BNP2TKI), adalah sebuah lembaga Pemerintah Non Departemen di Indonesia yang
mempunyai fungsi pelaksanaan kebijakan di bidang penempatan dan perlindungan
Tenaga Kerja Indonesia di luar negeri secara terkoordinasi dan terintegrasi.

Lembaga ini pertama dibentuk sebagai BNP2TKI berdasarkan Peraturan

Presiden Nomor 81 Tahun 2006 sebelum digantikan oleh BP2MI melalui Peraturan
Presiden Nomor 90 Tahun 2019.

3.1.2 Visi, Misi, Motto Perusahaan

VISI

Mewujudkan Pelayanan dan Pelindungan PMI yang Berkualitas dan

Bermartabat

MISI

1. Memberikan Pelayanan dokumen CPMI yang akan berangkat keluar negeri

melalui SPPKPMI/SISKOTKLN
2. Memberikan Pelayanan informasi pasar kerja luar negeri
3. Memberikan pelayanan pembinaan terhadap P3MI / kantor cabang BLKN, dan
tempat penampungan PMI dalam upaya pemantapan peningkatan kualitas PMI
4. memberikan pelayanan pelindungan dan bantuan hukum bagi PMI bermasalah
baik pada saat pra,masa dan purna penempatan
5. melakukan peningkatan SDM UPT BP2MI Jakarta dan sarana penunjang
pelayanan penempatan dan pelindungan PMI

MOTTO

Profesional Dalam Pekerjaan

Ramah Dalam Pelayanan

3.1.3 Nilai-Nilai Perusahaan

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,

Kolaboratif (BerAKHLAK).

5
3.1.4 Analisis SWOT

Strength

a. Deklarasi penandatanganan Zona Integritas tanggal 20 Januari 2014 oleh seluruh

Pejabat BNP2TKI disaksikan Menpan, KPK dan Ombudsman sebagai wujud
komitmen dimulainya pembangunan Zona Integritas wilayah Bebas Korupsi dan
wilayah Birokrasi Bersih Melayani;
b. Wujud dari pembangunan Zona Integritas tersebut telah dilaksanakan secara
sungguh-sungguh : 1) Peraturan Ka. Badan tentang Gratifikasi; 2) Peraturan Ka.
Badan tentang WBS; 3) Peraturan Ka. Badan tentang Benturan Kepentingan; 4)
Peraturan Ka. Badan tentang Pembangunan Unit Pelayanan Publik (UPP) yang
dimulai tahun 2014 pada 7 titik (1 Pusat, 6 BP3TKI) dan dilanjutkan tahun 2015
untuk seluruh BP3TKI/UPTP3TKI/LP3TKI sebagai UPP yang menjalankan
prinsip-prinsip pelayanan publik yang terbaik.
c. Dipilihnya BNP2TKI sebagai satu-satunya K/L yang dijadikan Piloting
Kapabilitas Reviu dari Tim Quality Assurance – Reformasi Birokrasi Nasional
tahun 2014, dengan hasil berupa saran dan rekomendasi perbaikan bagi
kelembagaan BNP2TKI, meliputi :

1) Pengelolaan SDM (Perencanaan Karir dan pengembangan Kompetensi);

2) Pengendalian Sistem dan Prosedur;
3) Penyusunan Rencana dan Strategis;
4) Pengelolaan Perubahan;
5) Koordinasi dan Kolaborasi Internal dan Eksternal.

d. Dukungan perangkat Peraturan Kepala BNP2TKI Nomor PER.10/KA/IV/2012

tanggal 20 April 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Nasional
Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;
e. Adanya komitmen pimpinan dalam bentuk perjanjian kinerja di lingkungan
Sekretariat Utama BNP2TKI;
f. Tersebarnya Kelembagaan/Unit Pelaksana Teknis di seluruh Provinsi di Indonesia
untuk melakukan pelayanan terhadap TKI;
g. Mendapat Predikat WTP secara berturut-turut sejak tahun 2008 dari Badan
Pemeriksa Keuangan terhadap akuntabilitas keuangan BNP2TKI;
h. Pembangunan Online system untuk mendukung pelayanan penempatan dan
perlindungan TKI di 436 Kab/Kota;
i. Perencanaan program dan anggaran yang tepat waktu dan menjawab persoalan.
j. Tersedianya sistem pengendalian internal, kode etik pegawai dan sistem
pengawasan keuangan;
k. Keterbukaan Informasi Publik pada BNP2TKI dengan telah terbentuknya PPID
dalam mendukung UU RI No 14 Tahun 2008.

Weakness

a. Belum lengkapnya sistem, mekanisme dan prosedur dalam implementasi tugas

pokok dan fungsi
b. Belum optimalnya monitoring dan evaluasi dalam pencapaian kinerja
c. Belum terstandarnya sarana dan prasarana kantor dalam Unit Pelayanan Publik

6
 d. Dukungan alokasi dana yang kecil dan belum dapat memenuhi target RPJM dan
Renstra

Opportunity

Perbaikan Tata kelola TKI

1) Pembenahan infrastruktur pemerintah dalam mendorong layanan dan perlindungan
kepada TKI
a) Penyediaan infrastruktur layanan dan pengaduan TKI secara Online;
Penyediaan sarana informasi dan saluran pengaduan bagi masyarakat dalam
bentuk Whistle Blower System (WBS) di BNP2TKI yang dapat diakses
masyarakat secara online
b) Pengaturan layanan terhadap TKI yang tidak membedakan dengan
penumpang lain melalui pembenahan peraturan terkait
c) Terlaksananya penghapusan terminal khusus TKI diawali dengan
pembubaran/ Pengosongan area BPK TKI Selapajang.
2) Pembenahan Infrastruktur Bandara untuk menunjang perlindungan terhadap TKI
a) Penyediaan informasi secara terbuka yang memudahkan bagi TKI yang akan
kembali dari luar negeri; Publikasi informasi menyangkut prosedur proses
kepulangan yang perlu dijalani TKI baik saat keberangkatan dari luar negeri
maupun saat tiba di bandara dan transportasi menuju daerah asal secara aman
dan murah melalui website BNP2TKI
b) Peningkatan kualitas layanan bandar udara untuk kemudahan dan keamanan
TKI kembali ke tempat asal
c) Penyediaan Helpdesk/Crisis Center di Bandara kedatangan Internasional
seluruh Indonesia di bawah koordinasi AP I dan II dengan BP3TKI/UPT-
P3TKI di wilayah kerjanya.
d) Membentuk Unit Kerja Pengendalian, Pengawasan, Pelaksanaan,
Penempatan dan Perlindungan TKI (UKP5TKI)
e) Diterbitkannya SOP tentang Standarisasi kantor pelayanan penempatan dan
perlindungan TKI
f) Partisipasi Pemda Kab/kota dalam mengimplementasi system
g) Melakukan Reformasi Struktur Kelembagaan baik di tingkat pusat maupun
daerah
h) Membangun Image Building Komunikasi Kelembagaan dengan melakukan :
1) Memperkuat organisasi dan personil di bidang kehumasan
2) Menciptakan pengertian publik yang lebih baik tentang BNP2TKI
3) Menceritakan kebijakan dan hasil-hasil pembangunan oleh BNP2TKI
kepada publik
4) Menjalin kemitraan dengan berbagai media (media relation) dalam
mempublikasikan kegiatan institusi (dalam hal ini BNP2TKI), baik
melalui media cetak maupun media elektronik
5) Mengakomodir dan mengantisipasi keinginan masyarakat/publik untuk
memperoleh informasi

7
 Threat

1) Adanya organisasi atau lembaga yang mengatasnamakan BP2MI untuk mengambil

keuntungan (pungli) dari calon migran
2) Kebijakan pemerintah yang berubah-ubah dan perekonomian negara yang tidak
stabil serta kondisi yang tidak terduga lainnya
3) Adanya jaringan kelompok-kelompok cyber crime nasional maupun internasional,
yang sifatnya provokatif dan mengganggu bagi calon serta pekerja migran
4) Perbedaan budaya negara asal dengan negara tujuan bagi calon pekerja migran
sehingga berpotensi memicu konflik karena perbedaan tersebut (culture shock).

3.1.5 WBAWI

Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia

(BNP2TKI) merupakan lembaga Pemerintah Non Kementerian yang bertanggung
jawab kepada Presiden.

Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia

(BP3TKI) Jakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Badan Nasional
Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI) berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala BNP2TKI melalui Sekretaris Utama secara
administrasi dan melalui Deputi secara teknis sesuai dengan bidang tugas masing-
masing.

3.1.6 Analisis PESTLE (Politic, Economic, Social, Technology, Law, and Environtment) di
BP2MI Jakarta

Politic

Pegawai Migran Indonesia (PMI) jarang menjadi isu Nasional atau hanya menjadi
prioritas bawah di mata pemerintahan Indonesia, sehingga kurang diperhatikan
keberadaannya.

Economic

Pada tahun 2021, anggaran yang diberikan oleh pemerintah kepada BP2MI hanya
sebesar 10 Milyar, dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya yang bisa mencapai 25
Milyar.

Social

a) Membuat peluang kerja terampil profesional bagi PMI dan program penempatan baru
BP2MI terus berupaya menembus pasar kerja di negara-negara baru dan mendorong
penempatan PMI terampil dan profesional yang dilakukan oleh pihak swasta.
Beberapa tahun terakhir telah berhasil menembus negara penempatan baru, antara
lain Kanada, Polandia, Ceko, dan Selandia Baru. Di samping itu, terdapat terobosan
peluang kerja luar negeri melalui program penempatan baru sebagai opsi/alternatif
bagi Calon PMI, yaitu:
1) Program Special Placement Program to Taiwan (SP2T)
2) Specified Skilled Workers (SSW) ke Jepang

8
 3) Penempatan PMI ke Jerman melalui kerja sama antar
pemerintah/Government to Government (G to G)
4) Program penempatan melalui Program Sistem Penempatan Satu Kanal
(One Channel System) ke Arab Saudi
5) Peluang Penempatan PMI ke Inggris
b) Membantu mengurangi pengangguran, pemberdayaan purna PMI dalam
penguatan ekonomi mikro
BP2MI sesuai dengan kewenangannya melalui program penempatan PMI ke luar
negeri setiap tahunnya menempatkan PMI ke berbagai negara. Hal ini menunjukkan
bahwa BP2MI turut berkontribusi dalam membantu program pemerintah untuk
mengurangi tingkat pengangguran.

Technology

Aspek Teknologi Informasi dan Komunikasi yang dimiliki oleh BP2MI sudah cukup
baik, karena beberapa penerapannya sudah menunjukkan level optimum, yang berarti
informatif, dokumentasi yang dinamis, dapat dilakukan analisis, sudah berkolaborasi dengan
layanan elektronik lainnya dan telah mengalami perbaikan sesuai dengan kebutuhan. Salah
satu contohnya yaitu adanya aplikasi E-Kinerja yang berfungsi untuk mengisi serta memantau
laporan kegiatan setiap pegawainya.

Law

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, BP2MI didukung beberapa

peraturan perundang-undangan yang sudah diterbitkan, yaitu:

a) Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2017 tentang Pelindungan Pekerja Migran

Indonesia; dan
b) Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun 2019 tentang Badan Pelindungan Pekerja
Migran Indonesia.

Environtment
Karena adanya pandemi Covid-19 membuat PMI sulit untuk melakukan perjalanan ke
negara yang dituju, sehingga pada beberapa tahun kebelakang ini pengiriman PMI ke
negara lainnya mengalami penurunan.

3.1.7 Cabang BP2MI

1. BP3TKI Aceh, Jl. Soekarno Hatta No. 17, Banda Aceh, Provinsi D.I Aceh, Tlp.
0651- 7410355, Fax. 0651- 49186
2. BP3TKI Medan, Jl. Pendidikan No.357, Marindal, Medan, Provinsi Sumatera Utara,
Tlp. 08116000650
3. BP3TKI Tanjung Pinang, Jl. Nusantara KM 13 Arah Kijang, Tanjung Pinang,
Provinsi Kepulauan Riau, Tlp. 0771-7004553 , Fax. 0771-8038621
4. BP3TKI Pekanbaru, Jl. Taman Sari Gg. Taman Sari I Kel. Tangkerang Selatan,
Pekanbaru, 28282, Provinsi Riau, Tlp./Fax 0761- 38894
5. BP3TKI Padang, Jl. Rasuna Said No.91,Padang, Sumatera Barat. Tlp.0751-
444757, Fax. 0751-444757
6. BP3TKI Palembang, Jl. Dwikora II No.1220 Palembang 30137, Provinsi Sumatera
Selatan, Tlp. 0711-312062, Fax. 0711-365606

9
7. BP3TKI Bandar Lampung, Jl. Untung Suropati No.21A, Labuhan Ratu, Bandar
Lampung 35142, Tlp. 0721-774385
8. BP3TKI Jakarta, Jl. Pengantin Ali I No. 71, Ciracas, Jakarta Timur, Provinsi DKI
Jakarta, Tlp. 021- 87781840, Fax. 021- 87781841
9. BP3TKI Serang, Jl. Ciwaru Raya Komp. Depag No. 2, Serang, Provinsi Banten,
Tlp. 0254-204970, Fax. 0254-207963
10. BP3TKI Bandung, Jl. Soekarno Hatta No. 587 Kiara Condong, Bandung, Provinsi
Jawa Barat, 40234, Tlp/Fax. 022-7336965
11. BP3TKI Yogyakarta, Jl. Sambisari No. 311A Juwangen, Purwomatani, Kalasan,
Sleman, Yogyakarta, Tlp: 0274-497403, Fax. 0274-497442
12. BP3TKI Semarang, Jl. Kalipepe III/64 Pundak Payung, Semarang, Provinsi Jawa
Tengah, 50236, Tlp. 024-70799273, Fax. 024-7477223
13. BP3TKI Denpasar, Jl. Danau Tempe No 29, Denpasar, Bali, Telp. (0361) 4721057,
Fax. (0361) 4721099
14. BP3TKI Mataram, Jl Adi Sucipto No. 9 Mataram, Provinsi Nusa Tenggara Barat,
Telp: 0370-633797, Fax. 0370 639712
15. BP3TKI Kupang, Jl. Perintis Kemerdekaan I No. 6 Kel. Oebufu Kupang, Provinsi
Nusa Tenggara Timur, Tlp. 0380-825355, Fax. 0380-839653
16. BP3TKI Banjar Baru, Jln. Rosela I No. 17 Simpang 4 Sei Ulin, Banjar Baru,
Provinsi Kalimantan Selatan, Tlp. 0511- 4781638, Fax. 0511-4782352
17. BP3TKI Pontianak, Jl. Urai Bawadi No. 82 B Pontianak, Provinsi Kalimantan
Barat, Tlp. 0561-741564, Fax. 0561- 760566
18. BP3TKI Nunukan, jJl. Raya Tien Soeharto No. 12 Nunukan, Provinsi Kalimantan
Timur, Tlp. 0556-21018, Fax. 0556-21018
19. BP3TKI Manado, Jl. Babe Palar No. 96 Manado, Provinsi. Sulawesi Utara, 95115,
Tlp/Fax. 0431850696
20. BP3TKI Makassar, Jl. Pacinang Raya No. 104 Tello Baru, Makassar, Tlp. 0411-
425038, Fax. 0411- 425039

10
 3.2 Struktur Organisasi

3.3 Uraian Jabatan

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, BP2MI memiliki pegawai yang membantu
untuk mencapai tujuan sesuai visi dan misinya.BP2MI memiliki pegawai berjumlah 58 orang
terdiri dari 23 orang pegawai PNS, 16 orang Non PNS, dan 17 orang outsourcing. Semua
pegawai di BP2MI merupakan pegawai fungsional kecuali kepala balai dan analis tenaga
kerja. Berikut ini adalah uraian jabatan dari masing-masing pegawai:

Nama Jabatan Analis Tenaga Kerja

Jenis Jabatan Struktural PNS
Fungsi Penempatan
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
Pengertian Jabatan
menyimpulkan serta menyusun rekomendasi di bidang tenaga kerja

Uraian Jabatan
Tugas Rutin
1 Melakukan penerbitan surat keterangan telah mengikuti OPP
2 Memverifikasi dokumen PMI dan fasilitas seleksi Program G to G Jerman

11
 3 Pelayanan Penempatan dan Pelindungan di Mall Pelayanan Publik (MPP)
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
4
maupun tertulis

Nama Jabatan Pengantar Kerja

Jenis Jabatan Fungsional PNS
Fungsi Penempatan
Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenang,
Pengertian Jabatan
dan hak untuk melakukan kegiatan pelayanan antar kerja

Uraian Jabatan
Tugas Rutin
Memverifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen PMI sebagai syarat
1 pengantar pembuatan visa ke TETO sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
2 Memverifikasi dokumen PMI Reentry/Cuti/Mandiri/UKPS
Mengeluarkan surat persetujuan pelaksanaan OPP berdasarkan surat
3
permohonan OPP dari P3MI
4 Membantu penyelenggaraan OPP kepada CPMI/PMI

Nama Jabatan Kepala Balai

Jenis Jabatan Struktural PNS

Kepala Balai adalah jabatan yang memimpin, mengendalikan, dan

mengkoordinasikan kegiatan menyusun bahan kebijakan teknis, rencana
Pengertian Jabatan
program dan kegiatan, fasilitasi, monitoring, koordinasi, penilaian, analisis,
evaluasi, dan pelaporan pada Balai.

Uraian Jabatan
Tugas Rutin
1 Menyusun rencana program dan kegiatan ketatausahaan
2 Menyusun kebijakan teknis, koordinasi, dan fasilitas program
3 Menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan pelatihan serta kerjasama
4 Menyusun dan menyebarluaskan informasi pelatihan kerja
Melakukan pelatihan dan uji keterampilan/uji kompetensi dan sertifikasi
5
tenaga kerja
Melakukan TNA (Ttraining Need Analysis) dalam rangka mendekatkan
6
kurikulum silabus dengan dunia kerja

12
 7 Mendayagunakan fasilitas-fasilitas pelatihan dan pelayanan pada masyarakat
8 Memantau dan mengendalikan pelatihan kerja
Menyiapkan bahan laporan kinerja instansi pemerintah dan laporan kegiatan
9
unit

Nama Jabatan Office Boy

Jenis Jabatan Outsourcing

Office boy adalah pegawai administrasi kantor atau asisten kantor yang biasa
ditemui di lingkungan kantor atau bisnis. Ini adalah posisi entry-level, sering
Pengertian
diisi oleh lulusan baru atau magang yang masih terdaftar di lembaga
akademik.

Uraian Jabatan
Tugas Rutin
Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer, dan perlengkapan
1
lainnya
2 Membersihkan /vacuum karpet/lantai (bergiliran)
3 Menyediakan minuman untuk karyawan
4 Mengirim/mengambil dokumen antar divisi/bagian
5 Melayani permintaan forokopi/faksimili
6 Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan
Mengambil dan membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum
7
karyawan
8 Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya
9 Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran)

Tugas Berkala
1 Membersihkan kaca ruang kerja
2 Menyiram/merawat tanaman

Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain diluar tanggung jawabnya (karyawan divisi
1
lain) dengan seijin dari divisi yang dilayani atau koordinator OB (Staff GA)

Nama Jabatan Driver

Jenis Jabatan Outsourcing

13
 Driver adalah pegawai administrasi kantor atau asisten kantor yang biasa
ditemui di lingkungan kantor atau bisnis. Ini adalah posisi entry-level, sering
Pengertian
diisi oleh lulusan baru atau magang yang masih terdaftar di lembaga
akademik.

Uraian Jabatan
1 Menjaga kebersihan mobil
2 Melakukan pengecekan mobil sampai layak pakai
3 Bertanggung jawab ats keselamatan penumpang dan mobil
4 Menaati peraturan lalu lintas
5 Melakukan pengiriman barang baik dalam kota maupun luar kota
6 Membuat muat/bongkar barang
7 Mengecek kendaraan dan melakukan maintenance ringan kendaraan

Nama Jabatan Satpam

Jenis Jabatan Outsourcing

Satpam adalah pegawai administrasi kantor atau asisten kantor yang biasa
ditemui di lingkungan kantor atau bisnis. Ini adalah posisi entry-level, sering
Pengertian
diisi oleh lulusan baru atau magang yang masih terdaftar di lembaga
akademik.

Uraian Jabatan
1 Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor
Pengawasan terhadap hal-hal yang mencurigakan di lingkungan perusahaan
2
sekitarnya
3 Melaksanakan patroli si sekitar lingkungan perusahaan
Menjaga dan mengamankan aset-aset barang milik negara kantor BP3TKI
4
Jakarta
Bertanggung jawab kepada pimpinan atas keamanan, ketertiban, rasa aman
5
dan nyaman di lingkungan kantor BP3TKI Jakarta

Nama Jabatan Arsiparis dan Pengadministrasian Umum

Jenis Jabatan Fungsional
Fungsi Tata Usaha
Pengertian Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab,
wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk
melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah, tidak termasuk

14
 kegiatan mengurus, memberkaskan dan mengelola arsip-arsip aktif.

Pengadministrasian Umum sebagai rangkaian aktivitas merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan hingga
menyelenggarakan pekerjaan administrasi dengan memdayagunakan SDM
untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi secara efisien.

Uraian Jabatan
1 Melakukan pengagendaan dan distribusi surat masuk
2 Melakukan pengagendaan dan distribusi surat keluar
3 Menggandakan/fotocopy surat-surat
Menata arsip surat, naskah dan dokumen dengan mengelompokkan
4 berdasarkan jenis dan pola klasifikasi arsip untuk memudahkan pencarian
kembali bila diperlukan
5 Melayani peninjauan arsip, naskah dan dokumen sesuai disposisi
6 Memelihara keutuhan arsip dokumen
7 Menyiapkan bahan publikasi, dokumentasi dan perpustakaan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi untuk hasil kerja
8
ke depan yang lebih baik

Nama Jabatan Pengadministrasian Kepegawaian

Jenis Jabatan Fungsional
Fungsi Tata Usaha

Administrasi kepegawaian negara adalah pengelolaan kepegawaian negara

atau pegawai negeri yang dikaji sebagai ilmu dan seni untuk mempelajari
Pengertian
proses penggunaan tenaga manusia, mulai penerimaan hingga
pemberhentiannya.

Uraian Jabatan
1 Membuat dan memproses surat/usul mutasi pegawai
2 Menyusun daftar nominatif pegawai
3 Menyiapkan dan menyusun daftar hadir pegawai
Membuat surat/usul disiplin dan kesejahteraan pegawai (surat izin, cuti, sakit,
4 izin belajar, KARIS/KARSU, ASKES, KARPEG, TASPEN, NPWP) sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
5 Mengumpulkan dan mengolah data ketatalaksanaan
6 Menyiapkan kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
7 Melakukan pembukuan dan pencatatan masuk dan keluar bahan persediaan

15
 dalam aplikasi persediaan
Menginventarisasi/mengadministrasi Barang Milik Negara dalam aplikasi
8
SIMAK BMN
Menyusun laporan kegiatan bulanan/triwulan/tahunan secara manual dan
9
online (Aplikasi SPBW) dan LAKIP

Nama Jabatan Analisa Pengelolaan Keuangan APBN

Jenis Jabatan Fungsional
Fungsi Tata Usaha

Analisis Pengelolaan Keuangan APBN adalah kegiatan analisis di bidang

Pengertian pengelolaan keuangan APBN meliputi perikatan dan penyelesaian tagihan,
pelaksanaan perintah pembayaran dan analisis laporan keuangan instansi.

Uraian Jabatan
1 Membuat daftar gaji pegawai
2 Membuat daftar uang makan pegawai
3 Membuat daftar uang lembur pegawai
4 Menyusun laporan pajak bulanan
5 Menghimpun dan mengolah data perencanaan program serta anggaran
Memverifikasi dan Menatausahakan kelengkapan pertanggungjawaban
6 pelaksanaan anggaran kegiatan
7 Mengelola administrasi SAKPA (Keu)

Nama Jabatan Bendahara

Jenis Jabatan Fungsional
Fungsi Tata Usaha
Bendahara adalah setiap orang atau badan yang diberi tugas untuk dan atas
Pengertian nama negara/daerah, menerima, menyimpan, dan membayar/menyerahkan
uang atau surat berharga atau barang-barang negara/daerah.

Uraian Jabatan
1 Menyusun Rencana Anggaran
2 Melaksanakan pengelolaan keuangan
3 Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi
4 Membuat daftar gaji pegawai
5 Membuat daftar uang makan pegawai
6 Membuat daftar uang lembur pegawai

16
 7 Menyusun laporan pajak bulanan
8 Menghimpun dan mengolah data perencanaan program serta anggaran
Memverifikasi dan Menatausahakan kelengkapan pertanggungjawaban
9 pelaksanaan anggaran kegiatan
10 Mengelola administrasi SAKPA (Keu)

Nama Jabatan Pengantar Kerja

Jenis Jabatan Fungsional
Fungsi Perlindungan dan Pemberdayaan

Pengantar Kerja adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
Pengertian jawab, wewenang, dan hak secara penuh untuk melakukan kegiatan pelayanan
antar kerja.

Uraian Jabatan
1 Menerima pelayanan pengaduan PMI
Melaksanakan penanganan kasus PMI dari laporan CPMI/PMI/keluarga
2
PMI/KBRI
3 Melaksanakan pelayanan PMI Non Prosedural
4 Melaksanakan pelayanan PMI Shelter BP3MI Jakarta
Melaksanakan pelayanan pengaduan PMI setelah di karantina di wisma
5
karantina

Nama Jabatan Analis Tenaga Kerja

Jenis Jabatan Struktural
Fungsi Perlindungan dan Pemberdayaan

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan

Pengertian
menyimpulkan serta menyusun rekomendasi di bidang tenaga kerja

Uraian Jabatan
1 Melaksanakan kegiatan pemberdayaan PMI Purna
2 Menerbitkan rekomendasi klaim asuransi
3 Merekapitulasi laporan premi, rekomendasi dan klaim asuransi
4 Menyiapkan bahan kegiatan pelatihan kewirausahaan pemberdayaan PMI
5 Merekapitulasi data kepulangan PMI

17
 6 Melakukan penjemputan dan pengantaran terhadap PMI sampai daerah asal
7 Melaksanakan pendampingan fasilitasi PMI Sakit di RS. Polri

Nama Jabatan Pengantar Kerja

Jenis Jabatan Fungsional
Fungsi Kelembagaan dan pemasyarakatan program

Pengantar Kerja adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung
Pengertian jawab, wewenang, dan hak secara penuh untuk melakukan kegiatan pelayanan
antar kerja.

Uraian Jabatan
Melaksanakan pelayanan kepada pencaker terkait informasi lowongan kerja
1
luar negeri
2 Melaksanakan pengelolaan unit pelayanan publik (UPP)
Mendokumentasikan informasi pasar kerja luar negeri melalui media
3
cetak/media online dalam rangka pemantauan pasar kerja luar negeri
Mengadministrasikan lembaga pelaksana penempatan untuk menghasilkan
4
data lembaga pelaksana penempatan
Mengumpulkan/mengolah/menyajikan data penyediaan CPMI dan potensi
5 tenaga kerja luar negeri sesuai sektor usaha lembaga
penddikan/pelatihan/asosiasi
Menyiapkan bahan kegiatan sosialisasi dan penyuluhan/pembinaan dan
pemantauan/evaluasi lembaga pelaksana penempatan/promosi penempatan
6 TKLN

Nama Jabatan Analis Tenaga Kerja

Jenis Jabatan Struktural
Fungsi Kelembagaan dan Pemasyarakatan Program

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan

Pengertian
menyimpulkan serta menyusun rekomendasi di bidang tenaga kerja

Uraian Jabatan
Melakukan pembinaan kepada lembaga penempatan/lembaga pendukung
1
penempatan
2 Melaksanakan job fair/bursa kerja
3 Melakukan fasilitasi proses penempatan program SP2T
4 Memverifikasi dan mengevaluasi kondisi dan kinerja lembaga pelaksana

18
 penempatan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan
Menyusun laporan kegiatan penyelenggaraan administrasi kelembagaan dan
5
pemasyarakatan program
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
6 maupun tertulis

3.4 Implementasi Manajemen Kinerja

3.4.1 Perencanaan

Perencanaan Kinerja yang dilakukan di BP2MI tertuang dalam Rencana

Strategi (Renstra), dalam Rencana Strategi (Renstra) terdapat Arah kebijakan,
Strategi, Kerangka Regulasi, serta Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan dari
BP2MI Jakarta. Perencanaan Kinerja dalam Renstra ini disusun dimaksudkan untuk
memberikan gambaran tentang hasil-hasil yang akan dicapai dan sebagai bentuk
pertanggung-jawaban program dan kegiatan yang akan dilaksanakan selama kurun
waktu 5 (lima) tahun yaitu 2020 - 2024 yang diketahui oleh pimpinan dan masyarakat
serta sebagai dasar dalam menentukan langkah yang akan dilakukan dalam rangka
perbaikan kinerja kepemerintahan.

Rencana jangka panjang atau rencana strategis yang dilakukan oleh BP2MI
selama kurung waktu 5 tahun yaitu 2020-2024 akan tercapau dengan optimal apabila :

a. Pemerintah segera mempercepat peraturan turunan dari UU Nomor 18 tahun

2017, tentang Pelindungan Pekerja Migran Indonesia yang substansinya lebih
menjamin pelindungan hak-hak PMI;
b. BP2MI segera membentuk peraturan terkait SOTK UPT untuk menjadi
kepanjangtanganan pemerintah pusat;
c. Pimpinan mendukung dan mengawal pelaksanaan kegiatan hingga 5 (lima) tahun
kedepan;
d. Pemimpin membentuk sistem layanan secara terpadu di seluruh propinsi dan
kabupaten Kota, kantong-kantong PMI, membangun sistem data base dan
membentuk kelembagaan yang mewadahi peran serta masyarakat;
e. Seluruh komponen dan SDM melaksanakan tugas dan fungsi secara
profesionalisme, integritas, komitmen SDM aparatur dalam pelindungan
terhadap PMI;
f. Tidak adanya perubahan kebijakan yang signifikan;
g. Melakukan inovasi untuk menunjang pelayanan VVIP kepada PMI dan
keluarganya.

Dalam rangka pengelolaan kinerja di lingkungan UPT BP2MI Jakarta,

penanggungjawab sasaran strategis dan pengelola indikator kinerja sasaran strategis
dan indikator program, yaitu sebagai berikut :

19
 a. Seksi Kelembagaan dan Pemasyarakatan Program, Seksi Penyiapan Penempatan,
Seksi Pelindungan dan Pemberdayaan sebagai penanggungjawab Sasaran
Strategis dan Sasaran Program yang bersifat teknis;
b. Sub. Bagian Tata Usaha, sebagai penanggungjawab Sasaran Strategis terkait
peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik dalam pelayanan penempatan
dan pelindungan PMII.

Rencana Strategis (Renstra) UPT BP2MI Jakarta Tahun 2020-2024 disusun

secara cermat dengan memperhitungkan kondisi lingkungan strategis nasional
Indonesia saat ini dan lima tahun ke depan. Renstra merupakan arah pembangunan
penempatan dan pelindungan PMI dalam kurun waktu 5 (lima) tahun ke depan, yang
akan menjadi dasar dan acuan penyusunan kebijakan dan program tahunan. Juga akan
menjadi acuan bagi seluruh instansi atau pihak terkait (pemangku kepentingan,
stakeholders) untuk turut memberikan kontribusi nyata tujuan pembangunan nasional.

Dengan mempertimbangkan kemungkinan terjadinya dinamika perubahan

lingkungan strategis, maka dokumen Renstra bersifat dinamis, sehingga dapat
disesuaikan dengan perkembangan situasi sosial, politis dan ekonomis pada masa
lima tahun depan. Karena itu Renstra Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia,
dalam implementasinya dari sisi program tahunan dapat direview secara berkala,
untuk diselaraskan dengan berbagai rencana aksi, kebijakan dan program yang ada,
serta perubahan dan perkembangan baru, sehingga tetap relevan dengan kebutuhan
peluang pasar secara global.

3.4.2 Pelaksanaan

BP2MI adalah badan pelaksana yang bertugas melaksanakan kebijakan

pelayanan dalam rangka penempatan dan perlindungan Pekerja Migran Indonesia
secara terpadu. BP2MI memiliki beberapa fungsi dalam pelaksanaan :

a. Pelaksanaan pelayanan dan perlindungan PMI

b. Pelaksanaan verifikasi dokumen PMI
c. Pelaksanaan penempatan PMI atas dasar surat perjanjian tertulis antara
pemerintah pusat dengan pemerintah negara tujuan penempatan PMI
d. Pelaksanaan fasilitasi, rehabilitasi dan reintegrasi purna PMI
e. Pelaksanaan pemberdayaan sosial dan ekonomi purna PMI dan keluarganya
f. Pelaksanaan perlindungan selama bekerja dengan Perwakilan Republik Indonesia
di negara tujuan penempatan

Adapun beberapa kendala yang terjadi dalam pelaksanaan BP2MI :

1. Kurangnya Sumber Daya Manusia

2. banyaknya anggaran instasi pemerintah
3. pelaksana-pelaksanaan satgas di BP2MI
4. penunjukan SOP

Apa ada peningkatan kegiataan dalam pelaksanaan kinerja di BP2MI ;

ada peningkatan Data Penempatan yang terdiri Dari:

20
 1. Verifikasi Dokumen
2. Pelaksanaan OPP
3. Penerbitan E-KTKLN

Angka data Penempatan pertahun sebelum pendemi naik penempampatan

sampai 38.159 ditahun 2017 pada pendemi ditahun 2021 cenderung menurun sampai
1000-2000 ribuan dan ditahun 2022 naik ke 14.000 ribuan.

Apa tujuan dari pelaksaan kegiatan BP2MI?

adapun tujuan penyusun laporan kinerja adalah untuk menilai dan

mengevaluasi pencapaian dan sasaran BP2MI. Berdasarkan hasil evaluasi yang
dilakukan kemudian dirumuskan beberapa rekomendasi yang dapat menajdi salah satu
masukan dalam menempatan kebijakan dan strategi yang akan datang, Sehingga dapat
meningkatkan kinerja pembangunan penemapatan dan pelindungan PMI.

3.4.3 Pemantauan & Pembinaan

Pemantauan kinerja para pegawai di BP2MI dilakukan dengan cara

membuat Laporan Kinerja Individu (LKI) yang dilakukan melalui aplikasi E-Kinerja.
Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengisi laporan kegiatan harian dan bulanan setiap
pegawainya, serta wajib dinilai perbulan nya karena penilaian kinerja tersebut
nantinya akan mempengaruhi tunjangan kinerja masing-masing pegawai.

Pada saat masih terdapat jabatan struktural, pegawai yang biasa dinilai oleh
Kepala Seksi, pegawai fungsional dinilai oleh Kepala Sub Bagian TU, dan pegawai
PNS dibagian perlindungan akan dinilai oleh Kepala Seksi Bagian Perlindungan.
Setelah itu nantinya Kepala Seksi Perlindungan dan Kepala Sub Bagian akan dinilai
oleh Kepala Balai. Selanjutnya, Kepala Balai akan dinilai oleh Kepala Biro SDM dan
Organisasi di pusat.

Akan tetapi, karena sekarang hanya ada Kepala Balai, Kepala Sub Bagian
TU, serta jabatan fungsional, maka semuanya langsung dinilai oleh Kepala Balai
disetiap bulannya. Meskipun begitu, secara teknis UPT BP2MI Jakarta tetap harus
menyampaikan ke pusat terkait dengan nilai kinerja per bulan setiap pegawainya yang
disertai dengan rekapitulasi absensinya. Kedua hal tersebutlah yang akan menjadi
indikator pembayaran kinerja masing-masing individu.

Dalam hal pembinaan kepada para pegawai, BP2MI biasanya akan

menyampaikannya di grup terkait dengan teguran, absensi, jam terbang, serta E-
Kinerja masing-masing pegawai di setiap akhir bulannya. Untuk E-Kinerja
sebenarnya para pegawai dapat mengisinya setiap hari, namun kebanyakan para
pegawai melakukan akumulasi sehingga pengisian hanya dilakukan di setiap akhir
bulan.

Selain itu, di setiap minggunya BP2MI juga rutin melakukan apel pagi
sebagai salah satu bentuk upaya pembinaan. Kegiatan tersebut juga bertujuan untuk
mengetahui evaluasi kinerja mingguan para pegawai serta rencana kerja apa yang
akan dilakukan di minggu berikutnya.

21
 Biasanya, setelah dilakukan pembinaan terdapat perubahan pada masing-
masing kinerja setiap pegawai. Hal itu disebabkan karena Sub Koordinator selalu
mengupdate semua hal melalui grup tersebut. Salah satu contohnya yaitu misalnya
terdapat kendala di bagian tata usaha berupa terdapatnya data-data pegawai yang
belum tersampaikan ke pusat. Maka hal tersebut harus segera diperbaiki dan juga
merupakan salah satu bentuk pembinaan agar nantinya ketika mendapat tugas kembali
dari pusat tidak melewati dari deadline yang telah ditentukan. BP2MI juga sering
mendapat kunjungan dari Kepala Badan dalam upaya memonitor kinerja para
pegawai, pembinaan tersebut biasanya dilakukan di awal dan akhir tahun.

3.4.4 Penilaian

Penilaian kinerja yang dilakukan oleh BP2MI menggunakan sistem penilaian

yang mengikuti Pemerintah. Pada BP2MI terdapat tiga jenis pegawai, yaitu pegawai
ASN, Pegawai PNPP (Non ASN), dan pegawai outsourcing (alih daya).

Contoh form penilaian kinerja untuk pegawai ASN :

22
 PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

No TARGET REALISASI NILAI

Kegiatan Tugas Jabatan A Kuant/ Kual/ Wakt Bia A Kuant/ Kual/ Wakt Bia PERHITU CAPAI
K output Mutu u ya K output Mutu u ya NGAN AN
SKP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Mengumpulkan bahan untuk 0 2 100 6 Bln - 0 1 100 6 Bln - 226,00 75,33
mempersiapkan dan menyusun Kegiatan Kegiatan
percepatan pembanguanan Zona
Integritas RB
2 Mengumpulkan bahan untuk 0 31SPM 100 6 Bln - 0 30 SPM 100 6 Bln - 272,77 90,92
penyusunan, pengecekan, dan
penandatanganan pembayaran
operasional kantor, serta gaji dan
tunjangan pegawai
3 Mengumpulkan bahan untuk 0 2 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 276,00 92,00
melaksanakan pengecekan operasional Kegiatan Kegiatan
dan pemeliharaan peraltan serta
perlengkapan kantor
4 Mengumpulkan bahan untuk menyusun 0 5 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 216,00 72,00
konsep pelayanan umum, jamuan, tamu Kegiatan Kegiatan
dan pelayanan rumah tangga
5 Mengumpulkan bahan dan menghimpun 0 100 6 Bln - 0 4 Data/ 100 6 Bln - 276,00 92,00
data kepegawaian, formasi pegawai dan Dokume
daftar urut kepangkatan (DUK) yang n
meliputi ulasan : 1. Pengangkatan dan 4 Data/
pemberhentian 2. Kenaikan pangkat dan Dokume
gaji berkala (KGB) 3. Mutasi 4. Purna n

22
 Tugas5. Pemberian Penghargaan 6.
Hukuman Displin Pegawai 7. Pemberian
Cuti 8. Karyu Taspen 9. Karpeg 10.
Karis/Karsu 11. Akses dan Diklat
Pegawai 12. Keanggotaan BPJS
Ketenagakerjaan dan Kesehatan
6 Mengumpulkan bahan terkait laporan, 0 3 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 242,67 80,89
meliputi: Renstra, RKT, Lap/Dok Lap/Dok
Renja/Renlakgiat, Laporan Kegiatan,
Lakip, dll
7 Megupulkan bahan terkait laporan 0 6 100 6 Bln - 0 6 100 6 Bln - 276,00 92,00
pemeriksaan audit inspektorat BP2MI Dokume Dokume
dan BPK RI n n
8 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan 0 500 Surat 100 6 Bln - 0 372 Surat 100 6 Bln - 250,40 83,47
konsep dan memeriksan administrasi
persuratan serta pelaporan kegiatan
9 Mengumpulkan bahan untuk 0 3 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 242,67 80,89
perencanaan dan penyusunan program Dokume Dokume
kegiatan dan anggaran pada BP3TKI n n
Jakarta
10 Melaksanakan tugas yang diberikan 7 100 6 Bln - 0 6 100 6 Bln - 261,71 87,24
pimpinan Kegiatan Kegiatan
II. TUGAS TAMBAHAN DAN
KREATIFITAS:
1. (Tugas tambahan)
(tugas tambahan)
2. (Kreatifitas)
(Kreatifitas)
84,67
Nilai Capaian SKP (BAIK)

23
 Contoh form penilaian kinerja untuk pegawai PNPP (Non ASN) :

FORMULIR PENILAIAN KINERJA DAN SIKAP KERJA

PPNPN UPT BP2MI JAKARTA
UNIT KERJA : UPT BP2MI JAKARTA
NAMA RADA SETIAWAN MASA KERJA 12 Tahun
UNIT KERJA ES Perlindungan dan Pemberdayaan PERIODE Semester I
IV PENILAIAN
JABATAN Tenaga Pengelola Perlindungan TAHUN 2022
ANGGARAN

I. ABSENSI DAN KETERLAMBATAN

Sebab dan Jumlah Hari Absen

Sakit : hari Ijin : hari Alpa : hari

Keterlambatan/Pulang Cepat

Jumlah jam keterlambatan 0 menit

Jumlah jam pulang cepat 0 menit

Total kekurangan jam kerja 0 menit

II. PENILAIAN KINERJA DAN SIKAP KERJA

NILAI
NO ASPEK
ANGKA SEBUTAN

(1) (2) (3) (4)

KINERJA

1 Kuantitas Kinerja 91

2 Kualitas Kinerja 91

SIKAP KERJA 91

1 Orientasi Pelayanan 91

2 Integaritas 91

3 Komitmen 91

4 Disiplin 91

5 Kerja sama 91

Nilai Total 637

23
Nilai Akhir = Nilai Total/Jumlah Aspek 91

III. Rekomendasi

(**) Dapat Diperpanjang X

(**) Diberhentikan, Mulai Tanggal.....

(**) Lain-lain.....

*) Diisi dengan mengikuti tabel Penilaian Kinerja adn Sikap Kerja

**) Pilih salah satu dan beri tanda silang (X)

Untuk pegawai outsourcing dilakukan penilaian melalui perusahaannya masing-masing.

Penilaian kinerja pegawai di BP2MI, setiap pegawai diharuskan mengisi e-kinerja untuk pegawai
ASN sedangkan untuk pegawai PNPP (Non ASN) harus mengisi lembar kertas kinerja individu
Pengisian kinerja oleh pegawai ASN dapat dilakukan setiap hari ataupun diisi pada akhir bulan,
yang nantinya penilaian kinerja tersebut akan dinilai oleh atasan pegawai secara langsung.
Sedangkan pegawai PNPP (Non ASN) dilakukan setahun sekali. Kinerja pegawai UPT BP2MI
harus selalu mengalami kenaikan pada saat dilakukan penilaian oleh atasan secara langsung. Jika
tidak ada peningkatan kinerja dari pegawai, akan dilakukan evaluasi. Namun, sejauh ini pegawai
BP2MI tidak melakukan evaluasi karena nilai kinerja seluruh pegawai terus meningkat.

Faktor yang dijadikan acuan dalam penilaian kinerja yaitu job deskripsi jabatan individu
yang akan dinilai. Pada formulir penilaian kinerja, terdapat target yang sudah ditetapkan pada setiap
kegiatan dalam job deskripsi. Terdapat pula kolom realisasi atau hasil yang sudah dikerjakan oleh
individu tersebut sesuai dengan job deskripsi. Kemudian dihitung dari target yang ditetapkan dengan
realisasi, lalu dihasilkan nilai capaian SKP.

3.4.5 Tindak Lanjut

BP2MI memiliki beberapa proses tindak lanjut seperti pemberian reward

(penghargaan), punishment (sanksi), dan training (pelatihan).

a. reward (penghargaan)

Pemberian penghargaan kepada karyawan di BP2MI dengan prestasi yang

memuaskan hanyalah berupa apresiasi. Dikarenakan baik pegawai PNS maupun
Non-PNS sudah mendapatkan tunjangan dan fasilitas dari pemerintah.

b. Punishment (sanksi)

Pemberian sanksi kepada karyawan PNS di BP2MI dengan prestasi yang

kurang memuaskan dapat berupa pemotongan tunjangan/gaji serta berupa teguran
tertulis maupun lisan.

c. Training (pelatihan)

BP2MI memberikan pelatihan bagi karyawan-karyawannya. Namun,

pemberian pelatihan atau diklat kepada karyawan tidak dilakukan di BP2MI

24
 melainkan beranah di kantor pusat. BP2MI hanya berperan sebagai peserta
sehingga untuk pelaksanaan pelatihan (diklat) dilakukan dari pusat yang
berdasarkan penilaian dari atasan masing-masing jabatan secara langsung.

3.4.6 Sistem Informasi

BP2MI menggunakan sistem informasi publik secara online (digital) untuk

memberikan informasi dan kebutuhan lainnya untuk para calon migrasi yang
mendaftar di BP2MI. Sistem informasi publik yang dimiliki BP2MI meliputi:

1. Infografik Statistik UPT BP2MI JAKARTA Jakarta

2. Memuat grafik
3. Katalog PDF UPT BP2MI JAKARTA Jakarta
4. Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN)
5. Pelayanan Pendaftaran Jobs Info
6. Layanan ini menyediakan formulir pendaftaran tenaga kerja ke luar negeri yang
memuat data diri pelamar dan job spesifikasi yang dimiliki pelamar kerja.
7. Pelayanan Pengaduan (Crisis Center)
8. Layanan ini menyediakan formulir pengaduan untuk pekerja migran Indonesia
yang mendapatkan kekerasan secara fisik, perlaku
9. One Klik
10. Sistem Antrian Mandiri
11. Sistem Pendataan Online Pekerja Migran Indonesia

3.5 SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

PENILAIAN PRESTASI KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL
BP2MI JANGKA WAKTU PENILAIAN
UPT BP2MI JAKARTA BULAN: JANUARI s/d 30 JUNI 2021
1 YANG DINILAI
a. Nama Tenri Rosita
b. NIP 198812212010122002
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT Penata/ IIIc
d. Jabatan/Pekerjaan Kasubbag Tata Usaha
e. Unit Organisasi UPT BP2MI Jakarta
2 PEJABAT PENILAI
a. Nama Zuni Ariffiyanto, S.H
b. NIP 198206112009011004
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT Penata Tk. I/IIId
d. Jabatan/Pekerjaan Plt. Kepala UPT BP2MI Jakarta
e. Unit Organisasi UPT BP2MI Jakarta
3 ATASAN PEJABAT PENILAI
a. Nama Sri Andayani, S.P., M.M
b. NIP 197101061998032001
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT Pembina Utama Muda/Ivc
d. Jabatan/Pekerjaan Kepala Biro SDM dan Organisasi
e. Unit Organisasi BP2MI
4. UNSUR YANG DINILAI Jumlah

25
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/ Nilai
Prestasi Akademik *) 89.21x 60% 53.52

Orientasi Pelayanan 92 (Sangat Baik)

Integritas 90 (Baik)
Komitmen 90 (Baik)
Disiplin 89 (Baik)
b. Perilaku Kerja Kerjasama 90 (Baik)
Kepemimpinan 90 (Baik)
Jumlah 541
Nilai rata-rata 90.17 (Baik)
Nilai Perilaku Kerja 90.17 x 40% 36.07
NILAI PRESTASI KERJA 89.59
(Baik)

26
 PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS PERIODE JANUARI – JUNI

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

Nama Zuni Ariffiyanto, S.H Nama Tenri Rosita
NIP 198206112009011004 NIP 198812212010122002
Pangkat / Gol. Ruang Penata Tk. I/IIId Pangkat / Gol. Ruang Penata/IIIc
Jabatan Plt. Kepala UPT BP2MI Jabatan Kasubbag Tata Usaha
Jakarta
Unit Kerja UPT BP2MI Jakarta Unit Kerja UPT BP2MI Jakarta
Tanggal Penilaian 30 Juni 2021
Unsur yang dinilai Nilai
a. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 89.21
b. Perilaku Kerja Pegawai 90.17
NILAI PRESTASI KERJA 89.59
(60% Nilai SKP dan 40% Nilai Perilaku Kerja) PNS

Jakarta, 30 Juni 2021

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

Zuni Ariffiyanto Tenri Rosita

NIP. 198206112009011004 NIP. 198812212010122002

27
 PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KINERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka Waktu Penilaian 5 Januari s.d. 30 Juni 2021
TARGET REALISASI NILAI
N Kegiatan Tugas Jabatan A Kuant/ Kual/ Wak Bia A Kuant/ Kual/ Wak Bia PERHITU CAPAI
o K output Mutu tu ya K output Mutu tu ya NGAN AN
SKP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Memersipakan laporan Pemeriksaan Audit 0 25 100 6 Bln - 0 23 100 6 Bln - 268.00 89.33
Inspektorat BP2MI dan BPK RI Dokumen Dokumen
2 Mempersiapkan dan menyusun 0 2 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 276.00 92.00
Percepatan pengembangan Zona Integritas Dokumen Dokumen
RB
3 Membuat konsep dan memeriksa laporan,
meliputi: Renstra, RKT, Renja/Renlakgiat, 0 13 100 6 Bln - 0 13 100 6 Bln - 276.00 92.00
Laporan Kegiatan, Lakip, dll Dokumen Dokumen
4 Membuat konsep dan memeriksa 0 1800 Surat 100 6 Bln - 0 1806 100 6 Bln - 276.33 92.11
administrasi persuratan Surat
5 Menyusun, membuat, menginventarisir,
dan mengevaluasi Kinerja, Analis Beban
Kerja, Data Kepegawaian, Formasi
Pegawai dan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) yang meliputi usulan: 1. 11 Data/ 9 Data/
Pengangkatan dan Pemberhentian 2. 0 Dokumen 100 6 Bln - 0 Dokumen 100 6 Bln - 257.82 85.94
Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala
(KGB) 3. Mutasi 4. Purna Tugas 5.
Pemberian Penghargaan 6. Hukuman
Disiplin Pegawai 7. Pemberian Cuti 8.
Kartu Taspen 9. Karpeg 10. Karis/Karsu
11. Akses dan Diklat Pegawai 12.
Keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan dan
Kesehatan (Askes) PNS maupun PPNPN
6 Melakukan layanan Tata Usaha 0 24 100 6 Bln - 0 24 100 6 Bln - 276.00 92.00
Layanan Layanan

28
7 Melakukan pengecekan pemeliharaan 0 6 Kegiatan 100 6 Bln - 0 6 100 6 Bln - 276.00 92.00
Gedung, Taman, Kendaraan, Peralatan & Kegiatan
Perlengkapan Kantor
8 Melakukan pemeriksaan dan
menandatangani surat perintah membayar 0 125 SPM 100 6 Bln - 0 115 SPM 100 6 Bln - 268.00 89.33
(SPM) kegiatan dan operasional
perkantoran
9 Perencanaan dan Penyusunan Program 0 12 100 6 Bln - 0 6 100 6 Bln - 226.00 75.33
Kegiatan dan Anggaran pada BP3TKI Dokumen/ Dokumen
Jakarta ADK /
ADK
10 Melaksanakan tugas yang diberikan 0 30 100 6 Bln - 0 30 100 6 Bln - 276.00 92.00
pimpinan Kegiatan Kegiatan
II. TUGAS TAMBAHAN DAN
KREATIFITAS:
1. (Tugas tambahan)
(tugas tambahan)
2. (Kreatifitas)
(Kreatifitas)

Nilai Capaian SKP 89.21

(Baik)

29
 FORMULIR SASARAN KINERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
PERIODE JANUARI – JUNI 2021

N PEJABAT PENILAI N PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

O O
1 Nama Mooharom Ashadi, 1 Nama Tenri Rosita
2 NIP S.Ag 2 NIP 198812212010122002
3 Pangkat/ 197501141998031 3 Pangkat/Gol. Penata/IIIc
4 Gol. Ruang 004 4 Ruang Kasubbag Tata Usaha
5 Jabatan Pembina (IV/b) 5 Jabatan UPT BP2MI Jakarta
Unit Kerja Kepala OPT Unit Kerja
BP2MI Jakarta
UPT BP2MI
Jakarta

TARGET
N KEGIATAN TUGAS A KUANT/ KUAL/ WAKT BIAY
O JABATAN K OUTPUT MUTU U A
1 Memersipakan laporan 25 Dokumen 100 6 bulan -
Pemeriksaan Audit Inspektorat
BP2MI dan BPK RI
2 Mempersiapkan dan menyusun 2 Dokumen 100 6 bulan -
Percepatan pengembangan Zona
Integritas RB
3 Membuat konsep dan memeriksa 13 Dokumen 100 6 bulan -
laporan, meliputi: Renstra, RKT,
Renja/Renlakgiat, Laporan
Kegiatan, Lakip, dll
4 Membuat konsep dan memeriksa 4000 Surat 100 6 bulan -
administrasi persuratan
Menyusun, membuat,
menginventarisir, dan
mengevaluasi Kinerja, Analis
5 Beban Kerja, Data Kepegawaian, 11 Dokumen 100 6 bulan -
Formasi Pegawai dan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) yang
meliputi usulan: 1. Pengangkatan
dan Pemberhentian 2. Kenaikan
Pangkat dan Gaji Berkala (KGB)
3. Mutasi 4. Purna Tugas 5.
Pemberian Penghargaan 6.
Hukuman Disiplin Pegawai 7.
Pemberian Cuti 8. Kartu Taspen
9. Karpeg 10. Karis/Karsu 11.
Akses dan Diklat Pegawai 12.
Keanggotaan BPJS
Ketenagakerjaan dan Kesehatan
(Askes) PNS maupun PPNPN
6 Melakukan layanan Tata Usaha 24 Layanan 100 6 bulan -
7 Melakukan pengecekan 6 Kegiatan 100 6 bulan -
pemeliharaan Gedung, Taman,

29
 Kendaraan, Peralatan &
Perlengkapan Kantor
8 Melakukan pemeriksaan dan 125 SPM 100 6 bulan -
menandatangani surat perintah
membayar (SPM) kegiatan dan
operasional perkantoran
9 Perencanaan dan Penyusunan 12 100 6 bulan -
Program Kegiatan dan Anggaran Dokumen/ADK
pada BP3TKI Jakarta
10 Melaksanakan tugas yang 30 Kegiatan 100 6 bulan -
diberikan pimpinan

Catatan:
*AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu

30
 PENILAIAN PRESTASI KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL

KEMENTERIAN/LEMBAGA JANGKA WAKTU PENILAIAN

UPT BP2MI DKI JAKARTA BULAN : 01 JANUARI s/d 30 JUNI 2021

1 YANG DINILAI
f. Nama Dian Rismawati, S. Sos.
g. NIP 199103272015022004
h. Pangkat, Golonganruang, TMT Penata Muda Tk. I(III/b), TMT: 2019-04-01
i. Jabatan/Pekerjaan Bendahara
j. Unit Organisasi UPT BP2MI DKI Jakarta
2 PEJABAT PENILAI
f. Nama Tenri Rosita, S.I.Kom.
g. NIP 198812212010122002
h. Pangkat, Golonganruang, TMT Penata (III/c), TMT: 2019-04-01
i. Jabatan/Pekerjaan KepalaSubbagian Tata Usaha
j. Unit Organisasi UPT BP2MI DKI Jakarta
3 ATASAN PEJABAT PENILAI
f. Nama Zuni Ariffiyanto, S.H.
g. NIP 198206112009011004
h. Pangkat, Golonganruang, TMT Penata Tk. I(III/d), TMT: 2019-04-01
i. Jabatan/Pekerjaan Plt. Kepala UPT BP2MI Jakarta
j. Unit Organisasi UPT BP2MI DKI Jakarta
4. UNSUR YANG DINILAI Jumlah
c. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/ Nilai
Prestasi Akademik *) 84,67 x 60% 50,80

OrientasiPelayanan 85 (BAIK)
Integritas 85 (BAIK)
Komitmen 86 (BAIK)
Disiplin 86 (BAIK)
d. Perilaku Kerja Kerjasama 86 (BAIK)
Kepemimpinan -
Jumlah 428
Nilai rata-rata 85,60 (BAIK)
Nilai Perilaku Kerja 85,60 x 40% 34,24
NILAI PRESTASI KERJA 85.04
(BAIK)

31
 PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS PERIODE JANUARI – JUNI

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

Nama Tenri Rosita, S.I. Kom. Nama Dian Rismawati, S. Sos.
NIP 198812212010122002 NIP 199103272015022004
Pangkat / Gol. Penata (III/c), TMT: 2019- Pangkat / Gol. Penata Muda Tk. I (III/b),
Ruang 04-01 Ruang TMT: 2019-04-01
Jabatan analisPengelolaanKeuanga Jabatan AnalisPengelolaanKeuangan
n APBN Ahli Muda APBN Ahli Pertama
Unit Kerja UPT BP2MI DKI Jakarta Unit Kerja UPT BP2MI DKI Jakarta
TanggalPenilaian 30 Juni 2021
Unsur yang dinilai Nilai
a. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 84,67
b. Perilaku Kerja Pegawai 85,60
Nilai Prestasi Kerja 85,04
(60% Nilai SKP dan 40% Nilai Perilaku Kerja) PNS

Jakarta, 30 Juni 2021

PNS YANG DINILAI

Dian Rismawati, S. Sos.

32
 PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

N TARGET REALISASI NILAI

o Kegiatan Tugas Jabatan A Kuant/ Kual/ Wakt Bia A Kuant/ Kual/ Wakt Bia PERHITU CAPAI
K output Mutu u ya K output Mutu u ya NGAN AN
SKP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Mengumpulkan bahan untuk 0 2 100 6 Bln - 0 1 100 6 Bln - 226,00 75,33
mempersiapkan dan menyusun percepatan Kegiatan Kegiatan
pembanguanan Zona Integritas RB
2 Mengumpulkan bahan untuk penyusunan, 0 31SPM 100 6 Bln - 0 30 SPM 100 6 Bln - 272,77 90,92
pengecekan, dan penandatanganan
pembayaran operasional kantor, serta gaji
dan tunjangan pegawai
3 Mengumpulkan bahan untuk 0 2 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 276,00 92,00
melaksanakan pengecekan operasional Kegiatan Kegiatan
dan pemeliharaan peraltan serta
perlengkapan kantor
4 Mengumpulkan bahan untuk menyusun 0 5 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 216,00 72,00
konsep pelayanan umum, jamuan, tamu Kegiatan Kegiatan
dan pelayanan rumah tangga
5 Mengumpulkan bahan dan menghimpun 0 100 6 Bln - 0 4 Data/ 100 6 Bln - 276,00 92,00
data kepegawaian, formasi pegawai dan Dokume
daftar urut kepangkatan (DUK) yang n
meliputi ulasan : 1. Pengangkatan dan 4 Data/
pemberhentian 2. Kenaikan pangkat dan Dokume
gaji berkala (KGB) 3. Mutasi 4. Purna n
Tugas5. Pemberian Penghargaan 6.
Hukuman Displin Pegawai 7. Pemberian
Cuti 8. Karyu Taspen 9. Karpeg 10.
Karis/Karsu 11. Akses dan Diklat
Pegawai 12. Keanggotaan BPJS
Ketenagakerjaan dan Kesehatan
6 Mengumpulkan bahan terkait laporan, 0 3 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 242,67 80,89
meliputi: Renstra, RKT, Lap/Dok Lap/Dok
Renja/Renlakgiat, Laporan Kegiatan,

33
 Lakip, dll
7 Megupulkan bahan terkait laporan 0 6 100 6 Bln - 0 6 100 6 Bln - 276,00 92,00
pemeriksaan audit inspektorat BP2MI dan Dokume Dokume
BPK RI n n
8 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan 0 500 Surat 100 6 Bln - 0 372 Surat 100 6 Bln - 250,40 83,47
konsep dan memeriksan administrasi
persuratan serta pelaporan kegiatan
9 Mengumpulkan bahan untuk perencanaan 0 3 100 6 Bln - 0 2 100 6 Bln - 242,67 80,89
dan penyusunan program kegiatan dan Dokume Dokume
anggaran pada BP3TKI Jakarta n n
10 Melaksanakan tugas yang diberikan 7 100 6 Bln - 0 6 100 6 Bln - 261,71 87,24
pimpinan Kegiatan Kegiatan
II. TUGAS TAMBAHAN DAN
KREATIFITAS:
1. (Tugas tambahan)
(tugas tambahan)
2. (Kreatifitas)
(Kreatifitas)
84,67
Nilai Capaian SKP (BAIK)

34
 LAPORAN DOKUMEN PENILAIAN KINERJA
1 PEGAWAI YANG DINILAI
NAMA Tri Cahyo Atmojo, S.Sos
NIP 198409272014021001
PANGKAT/GOL. RUANG Penata Muda Tk. I (III/b)
JABATAN Analis Pelindungan dan Pemberdayaan TKI
Sub Koordinator Pelindungan Kawasan Asia
UNIT KERJA Tenggara, Koordinator Pelindungan Kawasan
Asia Tenggara dan Afrika, Direktorat
Pelindungan dan Pemberdayaan Kawasan Asia
dan Afirika
2 PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA Teguh Saptono, S.Sos, M.Si
NIP 196804181987031001
PANGKAT/GOL. RUANG Pembina Tk I (IV/b)
JABATAN Direktur Pelindungan dan Pemberdayaan
Kawasan Asia dan Afrika
UNIT KERJA Direktorat Pelindungan dan Pemberdayaan
Kawasan Asia dan Afrika
3 ATASAN PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA Dra. Lismia Elita, MM
NIP 196710151993032001
PANGKAT/GOL. RUANG Pembina Tk I (IV/b)
JABATAN Direktur Pelindungan dan Pemberdayaan
Kawasan Asia dan Afrika
UNIT KERJA Direktorat Pelindungan dan Pemberdayaan
Kawasan Asia dan Afrika
4 PENILAIAN KINERJA
NILAI SKP 100.80
NILAI PERILAKU KERJA 104.40
NILAI SKP + PERILAKU KERJA 102.24
IDE BARU -
NILAI KINERJA PEGAWAI 93.12
PREDIKAT KERJA PEGAWAI (Baik)
TOTAL ANGKA KREDIT YANG
DIPEROLEH (BAGI PEJABAT -
FUNGSIONAL)
5 PERMASALAHAN

6 REKOMENDASI

7 PENJELASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

8 KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

34
 MODEL INISIASI / MODEL DASAR
RENCANA SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

BP2MI Periode Penilaian: 1 Juli s.d. 31 Desember 2021

PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama Tri Cahyo Atmojo, Nama Teguh Saptono, S.Sos,
S.Sos M.Si
NIP 198409272014021001 NIP 196804181987031001
Pangkat/Gol. Ruang Penata Muda Tk. I Pangkat/Gol. Ruang Pembina Tk I (IV/b)
(III/b)
Jabatan Analis Pelindungan Jabatan Direktur Pelindungan dan
dan Pemberdayaan Pemberdayaan Kawasan
TKI Asia dan Afrika
Unit Kerja Sub Koordinator Unit Kerja Direktorat Pelindungan
Pelindungan Kawasan dan Pemberdayaan
Asia Tenggara, Kawasan Asia dan Afrika
Koordinator
Pelindungan Kawasan
Asia Tenggara dan
Afrika, Direktorat
Pelindungan dan
Pemberdayaan
Kawasan Asia dan
Afirika
RENCANA
KINERJA ATASAN INDIKATO TARGET
NO LANGSUNG YANG RENCANA ASPEK R KINERJA SATUA
DI INTERVENSI KINERJA INDIVIDU Max N
Mi /
n Singl
e
Rate
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
A. KINERJA UTAMA
1 Terfasilitasinya Tersusunnya Jumlah draft
penanganan draft laporan Kuantita laporan yang - 1 laporan
penempatan PMI penanganan s siap
nonprosedural penemapatan dikoreksi
kawasan Asia PMI pimpinan
Tenggara dan Afrika nonprosedural Ketepatan
yang siap di draft laporan
koreksi Kualitas yang siap - 100 %
pimpinan dikoreksi
pimpinan
Ketepatan
waktu
penyelesaian
Waktu draft laporan - 6 bulan
yang siap
dikoreksi
pimpinan
2 Terfasilitasinya aduan Tersusunnya Jumlah draft
berbasis sistem di draft laporan Kuantita laporan yang - 1 laporan
kawasan Asia penanganan s siap

35
 Tenggara dan Afrika pengaduan dikoreksi
berbasis sistem pimpinan
di kawasan Ketepatan
Afrika yang siap Kualitas draft laporan - 100 %
dikoreksi yang siap
pimpinan dikoreksi
pimpinan
Ketepatan
waktu
penyelesaian
Waktu draft laporan - 6 bulan
yang siap
dikoreksi
pimpinan
3 Terfasilitasinya Tersusunnya Jumlah draft
penanganan PMI draft laporan Kuantita laporan yang - 1 laporan
terkendala di kawasan penanganan PMI s siap
Asia Tenggara dan terkendala yang dikoreksi
Afrika siap di koreksi pimpinan
pimpinan Ketepatan
draft laporan
Kualitas yang siap - 100 %
dikoreksi
pimpinan
Ketepatan
waktu
penyelesaian
Waktu draft laporan - 6 bulan
yang siap
dikoreksi
pimpinan
4 Tersedianya laporan Tersusunnya Jumlah draft
hasil koordinasi draft laporan Kuantita laporan yang - 1 laporan
dengan K/L terkait hasil koordinasi s siap
dalam penanganan dengan K/L dikoreksi
PMI terkendala terkait dengan pimpinan
kawasan Asia penanganan PMI Ketepatan
Tenggara dan Afrika terkendala di draft laporan
kawasan Asia Kualitas yang siap - 100 %
Tenggara dan dikoreksi
Afrika pimpinan
Ketepatan
waktu
penyelesaian
Waktu draft laporan - 6 bulan
yang siap
dikoreksi
pimpinan
5 Terfasilitasinya Tersedianya data Kuantita Jumlah data - 30 data
CPMI/PMI yang CPMI/PMI yang s CPMI/PMI
mendapatkan mendapatkan Ketepatan
pendampingan bantuan hukum Kualitas data - 100 %
bantuan hukum kawasan Afrika CPMI/PMI
kawasan Asia Ketapatan

36
 Tenggara dan Afrika waktu
Waktu penyelesaian - 6 bulan
pendampinga
n bantuan
hukum
6 Terfasilitasinya Tersedianya data Jumlah data
pengajuan klaim pengajuan klaim Kuantita klaim - 30 data
jaminan sosial atau jaminan sosial s jaminan
asuransi bagi atau asuransi sosial
CPMI/PMI kawasan bagi CPMI/PMI Kualitas Ketepatan - 100 %
Asia Tenggara dan kawasan Afrika data klaim
Afrika
Ketepatan
Waktu waktu - 6 bulan
pengajuan
klaim
7 Tersosialisasinyakann Tersedianya Kuantita Jumlah lokasi - 3 lokasi
ya informasi pemetaan lokasi s sosialisasi
pelindungan dan sosialisasi
pemberdayaan informasi Ketepatan
CPMI/PMI, pelindungan dan Kualitas lokasi - 100 %
keluarganya, dan para pemberdayaan sosialisasi
pemangku CPMI/PMI,
kepentingan keluarganya,
Ketepatan
dan para
Waktu waktu - 6 bulan
pemangku
sosialisasi
kepentingan

B. KINERJA TAMBAHAN
1a Anggota Tim Satuan Laporan Kuantita Jumlah - 6 laporan
Tugas pengendalian pemantauan s laporan
COVID-19 jumlah pegawai Kualitas Ketepatan - 100 %
yang terpapar laporan
COVID-19 Ketepatan
Waktu waktu - 6 bulan
penyelesaian
laporan
1b Anggota Tim Penyusunan Kuantita Jumlah - 1 laporan
Revitalisasi UPT Peraturan s laporan data
BP2MI Kepala Badan Kualitas Ketepatan - 100 %
tentang SOTK laporan
UPT BP2MI Ketepatan
Waktu waktu - 6 bulan
penyelesaian
laporan

Jakarta, Januari 2022

Pengelola Kinerja,

Tri Cahyo Atmojo

NIP. 198409272014021001

37
 PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS PERIODE JANUARI – JUNI

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

NAMA Teguh Saptono, S.Sos, M.Si NAMA Tri Cahyo Atmojo, S.Sos
NIP 196804181987031001 NIP 198409272014021001
PANGKAT/GOL Pembina Tk I (IV/b) PANGKAT/GOL Penata Muda Tk. I (III/b)
JABATAN Pengantar Kerja Ahli Madya JABATAN Analis Pelindungan dan
Pemberdayaan TKI
UNIT KERJA Koordinator Pelindungan UNIT KERJA Sub Koordinator
Kawasan Asia Tenggara dan Pelindungan Kawasan Asia
Afrika, Direktorat Tenggara, Koordinator
Pelindungan dan Pelindungan Kawasan Asia
Pemberdayaan Kawasan Asia Tenggara dan Afrika,
dan Afrika Direktorat Pelindungan dan
Pemberdayaan Kawasan
Asia dan Afirika
TANGGAL 31 Desember 2021
PENILAIAN
UNSUR YANG DINILAI NILAI SEBUTAN
A.SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) 82.00 (Baik)
B. PERILAKU KERJA PEGAWAI 87.00 (Baik)
1. Orientasi Pelayanan 87.00 (Baik)
2. Integritas 87.00 (Baik)
3. Komitmen 87.00 (Baik)
4. Disiplin 87.00 (Baik)
5. Kerjasama 87.00 (Baik)
6. Kepemimpinan - -
NILAI PRESTASI 84.00

Jakarta, Januari 2022

PNS YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

Tri Cahyo Atmojo, S.Sos Teguh Saptono, S.Sos, M.Si

NIP. 198409272014021001 NIP. 196804181987031001

38
 PENILAIAN KINERJA PNS PERIODE JULI – DESEMBER

PEJABAT PENILAI PNS YANG DINILAI

NAMA Teguh Saptono, S.Sos, M.Si NAMA Tri Cahyo Atmojo, S.Sos
NIP 196804181987031001 NIP 198409272014021001
PANGKAT/GOL Pembina Tk I (IV/b) PANGKAT/GOL Penata Muda Tk. I (III/b)
JABATAN Pengantar Kerja Ahli JABATAN Analis Pelindungan dan
Madya Pemberdayaan TKI
UNIT KERJA Koordinator Pelindungan UNIT KERJA Sub Koordinator
Kawasan Asia Tenggara Pelindungan Kawasan Asia
dan Afrika, Direktorat Tenggara, Koordinator
Pelindungan dan Pelindungan Kawasan Asia
Pemberdayaan Kawasan Tenggara dan Afrika,
Asia dan Afrika Direktorat Pelindungan dan
Pemberdayaan Kawasan
Asia dan Afirika
TANGGAL 31 Desember 2021
PENILAIAN
UNSUR YANG DINILAI NILAI SEBUTAN
A. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) 100.80 (Baik)
B. PERILAKU KERJA PEGAWAI 104.40 (Baik)
1. Orientasi Pelayanan 104.40 (Baik)
2. Inisatif Kerja 104.40 (Baik)
3. Komitmen 104.40 (Baik)
4. Kerjasama 104.40 (Baik)
5. Kepemimpinan 104.40 (Baik)
NILAI KINERJA PNS 102.24
C. IDE BARU -
NILAI AKHIR 102.24

Jakarta, Januari 2022

PNS YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

Tri Cahyo Atmojo, S.Sos Teguh Saptono, S.Sos, M.Si

NIP. 198409272014021001 NIP. 196804181987031001

39
 INTEGRASI HASIL PENILAIAN KINERJA PNS TAHUN 2021

PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

NAMA Tri Cahyo Atmojo, NAMA Teguh Saptono,
S.Sos S.Sos, M.Si
NIP 198409272014021001 NIP 196804181987031001
PANGKAT/GOL Penata Muda Tk. I PANGKAT/GOL Pembina Tk I (IV/b)
(III/b)
JABATAN Analis Pelindungan JABATAN Pengantar Kerja Ahli
dan Pemberdayaan Madya
TKI
UNIT KERJA Sub Koordinator UNIT KERJA Koordinator
Pelindungan Kawasan Pelindungan Kawasan
Asia Tenggara, Asia Tenggara dan
Koordinator Afrika, Direktorat
Pelindungan Kawasan Pelindungan dan
Asia Tenggara dan Pemberdayaan
Afrika, Direktorat Kawasan Asia dan
Pelindungan dan Afrika
Pemberdayaan
Kawasan Asia dan
Afirika
TANGGAL 31 Desember 2021
INTEGRASI
PENILAIAN
INTEGRASI HASIL PENILAIAN KINERJA PNS 2021
PERIODE NILAI KERJA PNS
JANUARI – JUNI 84.00
JULI – DESEMBER 102.24
NILAI KINERJA PNS TAHUN 2021 93.12
PREDIKAT (Baik)

Jakarta, Januari 2022

PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

Tri Cahyo Atmojo, S.Sos Teguh Saptono, S.Sos, M.Si

NIP. 198409272014021001 NIP. 196804181987031001

40
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Pada tahapan perencanaan BP2MI mempunyai Renstra (rencana strategis)
yang berisi kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, serta Target Kinerja dan
Kerangka Pendanaan dari BP2MI Jakarta yang disusun dalam kurun waktu lima
tahun. Pada tahapan pelaksana BP2MI melaksanakan kebijakan pelayanan dalam
rangka penempatan dan perlindungan Pekerja Migran Indonesia secara terpadu,
seperti pelayanan dan perlindungan PMI, verifikasi dokumen dan lainnya. Pada
tahapan Pemantauan dan pembinaan, pemantauan kinerja para pegawai di BP2MI
dilakukan dengan cara membuat Laporan Kinerja Individu (LKI) yang dilakukan
melalui aplikasi e-Kinerja, dalam hal pembinaan kepada para pegawai, BP2MI
biasanya akan menyampaikannya di grup terkait dengan teguran, absensi, jam
terbang, serta e-Kinerja masing-masing pegawai di setiap akhir bulannya. Pada
tahapan penilaian, setiap karyawan baik ASN, Non ASN dan outsourcing dilakukan
penilaian, pada pegawai BP2MI tidak melakukan evaluasi karena nilai kinerja seluruh
pegawai terus meningkat. Pada tahapan tindak lanjut BP2MI memiliki beberapa
proses tindak lanjut seperti pemberian reward (penghargaan), punishment (sanksi),
dan training (pelatihan). Pada tahap sistem informasi BP2MI menggunakan sistem
informasi publik secara online (digital) untuk memberikan informasi dan kebutuhan
lainnya untuk para calon migrasi yang mendaftar di BP2MI, seperti Sistem
Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN) dan lainnya.

4.2 Saran

Meskipun BP2MI adalah lembaga pemerintah, namun masih banyak hal yang
dapat ditingkatkan, seperti pengadaan perbaikan tata kelola bagi pekerja migran
Indonesia dengan pembentukan unit kerja untuk pengendalian, pengawasan,
pelaksanaan, sampai pada penempatan dan perlindungan TKI. Adapun hal-hal lain
yang dapat ditingkatkan BP2MI agar dapat mengoptimalkan fungsinya sebagai
lembaga pemerintah dengan menerbitkan SOP tentang standarisasi kantor pelayanan,
penempatan, dan perlindungan bagi TKI serta melakukan reformasi struktur
kelembagaan baik di tingkat pusat maupun daerah (cabang).

41
Pembagian Tugas :

1. Aisyah Nur Sagita : Latar belakang, WBAWI, job desc, sistem informasi
2. Anggita Ivagi : Bab 2, format penilaian dan penilaian
3. Hot Berito Situmorang : Pemantauan dan pembinaan, penilaian prestasi kerja,
penilaian capaian sasaran kinerja
4. Imas Sagita Putri : Analisis weakness & opportunity perusahaan, analisis
social; technology & law perusahaan, pemantauan & pembinaan, penilaian prestasi kerja, laporan
penilaian kinerja
5. Muhammad Mauladan Junianto : Kendala,peningkatan kegiatan,tujuan
6. Nazalal Furqon Ramadhan : Pelaksanaan dan SKP
7. Raihanatul Jannah : Kata pengantar, profil perusahaan (profil singkat
perusahaan, visi misi motto, nilai-nilai perusahaan, threat perusahaan), jobdesc, sistem informasi
8. Raissa Indrasari R : Penilaian, Job Desc, Masukin Form SKP, PESTL
(Environment), Kesimpulan, Rumusan masalah, tujuan, metode penelitian dan tempat waktu
penelitian.
9. Timothy Theodore Pondaag : Job Description , tindak lanjut, saran
10. Zhafirah Putri Syamsari : Analisis PESTLE (Politic dan economic), perencanaan
kinerja

42
 DAFTAR PUSTAKA

Haryono , S. (2018). Manajemen Kinerja SDM . Teori dan Aplikasi , 88-89.

repository.umy.ac.id/bitstream/handle/123456789/19160/e book_Manajemen Kinerja.pdf?
sequence=8&isAllowed=y#

Permenpan RB No. 8 Tahun 2021

https://bp2mi.go.id/

https://bp2mi.go.id/profil-sejarah

43