Nama : SHELLA

NIM : 048087524

Deskripsi arsip statis didasarkan pada konsep deskripsi yang disusun secara berjenjang
(multilevel description) pada tiga level besar. Diskusikan ketiga level tersebut secara
berjenjang.

Assalamualaikum, selamat sore Tutor dan teman teman. Berikut jawaban diskusi saya ini

Deskripsi adalah representasi yang tepat dari sebuah unit yang dideskripsikan besera
bagian komponennya dengan proses berupa penerimaan, penyatuan, analisis dan penataan
setiap informasi untuk membantu mengenali materi kearsipan dan menjelaskan konteks
serta sistem rekod yang menghasilkan materi kearsipan tersebut.
Deskripsi disusun secara berjenjang pada 3 level yaitu

1. Fonds dan subdivisinya (Level Tinggi):

deskripsi yang memberikan informasi konstektual tentang pencipta arsip dan asal usul arsip
statis yang dideskripsikan. Fonds adalah keseluruhan rekod dengan tidak memandang
bentuk ataupun medianya. Secara organis, diciptakan atau diakumulasikan serta digunakan
oleh perorangan, keluarga ataupun badan korporasi dalam menjalankan aktivitas dan fungsi
pencipta rekod

2. Seri
Seri atau subdivisinya (Level Tengah) :
deskripsi yang menggambarkan pengelompokan arsip statis, termasuk informasi khusus
tentang tujuan dan penggunaan jenis arsip statis tertentu. Seri adalah dokumen yang
disusun menurut sistem pemberkasan tertentu atau diperlakukan sebagai sebuah unit
karena dokumen tersebut berasal dari akumulasi atau proses pemberkasan yang sama atau
aktivitas yang sama

3. Berkas dan item (Level Rendah) : deskripsi yang mendeskripsikan berkas dan item individual.
Berkas dan item adalah sebuah unit dikumen yang tertata dan dikelompokkan bersama oleh
pemakainya sekarang atau dalam proses penataan kearsipan karena unit dokumen tersebut
berhubungan dengan subjek, aktivitas atau transaksi yang sama

Sumber : ASIP4101 Hal 10.51 s/d 10.52 dan Materi Kearsipan inisiasi 7