ADMINISTRASI PERKEBUNAN

TRI ENDAR SUSWATININGSIH, SP, MP

untuk
ANAK-ANAK YANG PINTER
MAHASISWA AGRIBISNIS INSTIPER
APA SAJA YANG AKAN DIPELAJARI

ADMINISTRASI
KEBUN
MATERI KULIAH ADMINISTRASI
PERKEBUNAN
PENGERTIAN ADMISTRASI

PERENCANAAN DALAM ADMINISTRASI PERKEBUNAN (RKAT, RKB, RKH)

Organisasi Administrasi dan Job desk

JENIS-JENIS ADMINISTRASI PERKEBUNAN

Administrasi Tanaman, Administrasi Pembibitan, Adiministrasi Panen, Sistem pengupahan

ADMINISTRASI PKS (MILL)

ARSIP MANUAL dan Manajemen kearsipan

Anggaran dan pengawasan administrasi

Prosedur administrasi Agronomi

KONTROL PRODUKTIVITAS

LAPORAN MANAJERIAL

KUIS dan TUGAS

Sistem Pembelajaran

MATERI melalui Google meet

dan Google classroom

Penyelesaian kasus-kasus

KUIS DAN TUGAS

• Tug
Tugas dan Kuis
as
• Kui
s
Ujian
• UA
S
Ujian
• UT
S
Sistem penilaian
APA ITU ADMINISTRASI

ADMINISTRAS
I?
Pengertian ADMINISTRASI
• Berasal dari bahasa Belanda : Administratie, yang
mengartikan administrasi dalam arti sempit yaitu
administrasi sebagai tata usaha/tata pembukuan
yaitu setiap penyusunan keterangan secara
sistematis dan pencatatan kegiatan
• Berasal dari bahasa Inggris : Administration yang
mengartikan administrasi dalam arti luas yaitu
seluruh kegiatan atau proses penyelenggaraan
organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian Administrasi secara Umum :

Pencatatan sesuatu data secara sistematis

yang sewaktu-waktu dapat dimanfaatkan
sebagaimana yang dikehendaki
Sistematik :
mempergunakan cara-cara yang sudah
ditentukan secara kosisten, misalnya
mempergunakan : Formulir, urutan, singkatan,
jadual, warna/bentuk, kolom/kode/lajur,
program komputer.
Pada saat penentuan suatu sistem
diusahakan supaya sederhana, praktis, jelas
dan mudah dimengerti.
Administrasi yg baik :

• Jika data yg dihasilkan dapat dimanfaatkan setiap

saat secara mudah jika pihak manajemen
membutuhkan
• Up to date
• Bentuknya sederhana, mudah pemakaiannya,
mudah dimengerti, jelas, dan banyak data yg terkait
 BENTUK ADMINISTRASI SEBAIKNYA:
❑ SEDERHANA
❑ MUDAH PEMAKAIANNYA
❑ MUDAH DIMENGERTI
❑ JELAS
❑ BANYAK DATA YANG TERKAIT
SIFAT ADMINISTRASI
▪ UMUM
▪ KHUSUS
▪ TERBATAS
▪ SANDI
UMUM
Administrasi Umum adalah administrasi yang
dibuat oleh pemerintah untuk diketahui oleh
setiap orang seperti : Kartu Pos, Faktur pajak,
Undang-undang, Peraturan Pemerintah, dll.
KHUSUS
Dibuat oleh Badan usaha, Ormas, dll yang
dibuat untuk keperluan dan kepentingan
masing masing. Biasanya bentuk administrasi
khusus ini tidak sama antara satu dengan
lainnya...
krn setiap PT, setiap organisasi, kegiatan dan
kebutuhannya berbeda...
TERBATAS
Dibuat terbatas untuk kalangan yang
berkepentingan saja, misalnya : Surat
perjanjian, bermacam macam akte, dll
SANDI
Administrasi ini sangat terbatas sekali dan
sifatnya rahasia, hanya diketahui oleh pihak
pihak yang berkepentingan saja. Contohnya :
sandi sandi di ketentaraan/kepolisian, di
perusahaan dll.
PROSES ADMINISTRASI
Proses administrasi berjalan terus menerus
sampai kegiatannya dihentikan/dihapuskan.
Proses administrasi dapat dihentikan
sementara sehingga data dapat diambil
untuk dijadikan bentuk yang dikehendaki.
Proses penghentian ini diatur dengan
jadual-jadual tertentu yang ditetapkan,
misalnya : Mingguan, bulanan, triwulan,
semester, tahunan.
 MACAM MACAM PROSES ADMINISTRASI
❖ RASIONAL, data dapat dibaca langsung
tanpa perlu pengolahan data
❖VISUAL, data dapat menjawab apa yang
dikehendaki, misalnya : grafik, diagram
❖BANTUAN ALAT, data dapat diambil dengan
bantuan alat misalnya komputer, komputer
dapat mengolah data dan menyajikannya
dengan cepat dan akurat
Manfaat Administrasi

SARANA SARANA
OPERASIONAL KOMUNIKASI

DOKUMEN
ARSIP
OTENTIK
Manfaat administrasi :
• Sarana Operasional (membantu kelancaran
operasional)
• Sarana Komunikasi (memberikan informasi pada
pihak lain melalui angka, uraian, gambar,
petunjuk, dll. Sehingga dapat dimengerti meski
tanpa perlu bertemu)
• Dokumen Otentik (dapat menunjukkan
keaslian/kebenaran)
• Arsip
Estate Administration/
Administrasi Kebun

• Proses pengelolaan dan penataan

seluruh pekerjaan, transaksi dan
kegiatan di kebun secara menyeluruh
yg saling terkait dari semua divisi, yg
ditampilkan dalam bentuk laporan
sesuai dengan kebutuhan
masing-masing departemen
ADMINISTRASI
KEBUN

Maksud dan Tujuan :

Mengetahui jenis-jenis administrasi yang ada
di kebun dan di kantor besar
PEKERJAAN ADMINISTRASI

PENDATAA ANALISA PENGELO PENGARSIPA

N KOMUNIKASI N
DATA MPOKAN
DATA
MANAJEMEN ADMISTRASI ?
INGAT UNSUR KEGIATAN MANAJEMEN

❑ PLANNING
❑ ORGANIZING
❑ DIRECTING
❑ COORDINATING
❑ CONTROLLING
MANAJEMEN ADMINISTRASI

Menurut Institut of Administrative Manajement:

Manajemen Administrasi merupakan salah satu
cabang ilmu manajemen yang memfokuskan
pada layanan untuk mendapatkan, mencatat,
dan menganalisis informasi, baik itu
merencanakan maupun mengkomunikasikan
guna mengamankan aset organisasi serta
mempromosikan layanan administrasi itu
sendiri untuk mencapai tujuan organisasi.
MANAJEMEN ADMINISTRASI

Menurut QUIBLE (2001):

Manajemen perkantoran merupakan

rangkaian aktivitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, dan mengendalikan hingga
menyelenggarakan secara tertib pekerjaan
administrasi perkantoran untuk menunjang
pencapaian tujuan organisasi
SIAPAKAH MANAJER
ADMINISTRASI

MANAJER ADMINISTRASI
?

BEDAKAN DENGAN
KARYAWAN BAGIAN
ADMINISTRASI
PENGERTIAN MANAJER
ADMINISTRASI

Manajer administrasi adalah seseorang

yang bertanggung jawab mengelola
informasi, sistem informasi, teknologi,
maupun SDM yang ada untuk
memaksimalkan produktivitas bagian
administrasi yang dipimpinnya.
KUALIFIKASI MANAJER ADMINISTRASI

Seorang MANAJER ADMINISTRASI

Harus memahami dasar-dasar bisnis yang

dilakukan perusahaan, apakah yang
berkaitan dengan proses mendisain
produk, bagaimana proses produksi
berjalan, sistem akuntansi yang
digunakan, bagaimana penilaian kinerja
karyawan, strategi pemasaran, dan
bagaimana humas menjalankan tugasnya.
IMPLIKASI PADA MANAJER
ADMINISTRASI

Banyak elemen dari manajemen

administrasi perkantoran
berpengaruh langsung maupun tidak
langsung terhadap kemampuan
organisasi untuk berjalan efektif dan
berbiaya efisien.