Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 Ics 13.100 SR ISO 45001 Aprilie 2018 Aprobare Sisteme de management al sanatatii si securitatii in munca Cerinte si indrumari pentru utilizare ‘Occupational heath and safety management systems — Requirements with ‘guidance for use Systemes de management de la santé et de la sécurité au travail Exigences et lignes direcrices pour son utilisation Aprobat de Directorul General al ASRO la 20 aprilie 2018 ‘Standardul international ISO 45001:2018 are statutul unui standard roman) Inlocuieste SR OHSAS 18001:2008 Data publicarii versiunii romane: 20 aprilie 2018 ‘Acest standard este identic cu standardul international ISO 450012018 © ASRO ASOCIATIA DE STANDARDIZARE DIN ROMANIA Sv. Mendeleev ni. 21-25, cod 010082, Bucuresti. 2 wir asio.0 Aeprodcaen sa care ity sau pari aprenden rica pubicali g pan orce procadu (electronic, mecanc.fotozopiore, mierotimare etc) esto Imerisa daca na eista acordul eens prea al ASO. ol SR ISO 45001-2018 EstatAsociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 Preambul national Acost standard roprezinta versiunea romana a standardului intérmational ISO 45001:2018. Standardul a fost tradus de ASRO, are acelasi statul ca gi versiunile oficiale gia fost publicat cu permisiunea ISO. ‘Acest standard reprezinta versiunea romana a textulul in limba engleza al standardului international ISO 45001:2018. Acest standard inlocuieste SR OHSAS 18001:2008. Editile SR OHSAS 18001:2008 si SR ISO 45001:2018 au o perioada de coexistenta pana la data de 31 martie 2021 ‘Standardul intra in patrimoniul comitetului tehnic ASROICT $6, Sisteme de management si control statistic. Cuvintele ,standard international” trebuie cite .standard roman. Ta elaborarea versuni romaine a acestui standard au parlpat DI Nicolae George DRAGULANESCU —(Presedinte ASRO/CT 56} ‘Dna Ana ANGHEL (ECOIND) Dna Minaela BOSCAIU (HUETTENES-ALBERTUS) Dna Beatrice Adriana CRINTEANU —_((SCIR) Dna Adriana COJOCARU (QUALITAS SA) DI Doru Costin DARABONT (INCDPM Al. Darabont) DI Laurentiu Aurel MIHAIL (UTBy) Dna Elena NECHIFOR (RAD CERT) Dna Constanta NICOLESCU Dna Isabela NITA (ANABASIS NICHOLAS SRL) Dna Adriana ROTARU- (ADD Urbania) Dna Ana Aurelia SAVIN (BINA SIMTEX-00) Dna Viorica URSULEANU, (PFA)1 07/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. SR ISO 45001:2018 Versiunea romana Sisteme de management al sAnatati gi securitafil in munca Cerinfe si indrumari pentru utilizare Cuprins Pagina Preambul ssn 3 Introducere... 4 1 Domeniu de aplicare.. 8 2 Referinte normative... 8 3 Termeni si definitil. 8 4 Contextul organizatie a 5 4.1 injelegerea organizatioi sia contextului acesteta. : 18 4.2. Injologoroa nocesitatior si agteptatilorlucratorior gi ale altor pal interesate 15 43 Determinarea domeniului de aplicare al sistomului de management SSM. ....0..eesen4S 44 Sistem de management SSM... - 15 5 Leadership gi participarea lucratorilor. 5.1 Leadership si angajament 15 5.2 Politica SSM... 16 5.3. Rolur, eesponsabiltai si autortati organizationale. 16 5.4 Consullarea ¢iparticiparea lucratorilor. 7 6 Planiticare. so send 6.1 Actiuni pentru tratareariscurilr gi oportuntaiior ais AB 6.1.1 Gone eosennonrn 18 6.1.2 |Identiicarea pericolelor si ovaluarea riscurlor si oportunitatior . 19 6.1.3. Determinarea cerintelor legale gia altor corinto 20 6.1.4 Planificarea acfiunilor 20 62. Obiective SSM si planificarea realizarii acestora 20 6.2.1 Obiective SSM. vs ae 6.2.2 Planiticarea realizar obiectivelor SSM Sateet 7 Supont : 71 Resurse so 72 Competents ee 21 7.3 Constientizare 22 7.4 Comunicare a 22 7.4.4 Generalitati 22 7.4.2. Comunicare interna. ca 22 7.4.3 Comunicare extema 23 7.5 _Informati documentate. 23 75. Generalitat : son 28 75.2 Creare $i actualizare 23 7.8.8. Controlul informatilor documentate 23 107/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S. SR ISO 45001:2018 8 —Operare enn DA 8.1. Planificare si control operational : 24 8.1.1 Generalitati si aamaraan Bl 8.1.2 Eliminarea pericolelor si reducerea riscurilor SSM. 24 8.1.3 Managementul schimbari 24 8.1.4 Aprovizionare tists atsanecomeri 25 8.2 Progatire pentru situati de urgenta $i capacitate do rASpUNS .....rsrrnennnnnnnnnnnnn 9 Evaluarea performantel. 9.1. Monitorzarea, masurarea, analizarea si evaluarea perforant noneurmnenmonnnen 26 9.1.1 Generalitat. 26 9.1.2 Evaluarea conformal : 26 92 Audit intern ces 27 9.2.1. Generalitat .arnmnnne ar 9.2.2 Program de audit intern fe : ar 93 Analiza efectuat® de management 27 10 Imbunatatire. psnnaeseate .28 10.1 Generalitati 28 10.2. Incident, neconformitate si actiune corectiva 10.3. Imbunatatire continu’ ‘Anexa A (informativa) Indrumari pentru utilizarea prezentului document Bibliogratie.. Indice alfabetic al termenilor in limba engleza Indice alfabetic al termenilor in limba roman7/05/2018 izare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. Asociatia de Stand: SR ISO 45001:2018 Preambul 1SO (Organizatja International de Standardizare) este o federalia mondialé de organisme nationale do standardizare (comitete membre ale ISO). Elaborarea standardelor internationale este in general Incredinfata comitetelor tehnice ale ISO. Fiecare comitet membru interesat de o tematic pentru care a fost stabilt un comitet tehnic are drepiul sa taca parte din acel comet. Organizatile internationale, guvernamentale si neguvernamentale, care intretin legaturi cu ISO, partcipd de asemenea la lucra ISO colaboreaza strans cu Comisia Electrotehnic& Internationalé (IEC) in ceea ce priveste standardizarea in domeniul electrotehnic. Procedurile utilizate pentru elaborarea acestui document si cele destinate actualizarii uterioare a acestuia sunt descrise in Directivele ISO/IEC, Partea 1. Se recomanda sa se acorde atentio diferitelor crileriide aprobare necesare pentru diferitele tipuri de documente ISO. Acest document a fost elaborat jn conformitate cu regullle de redactare din Directivele ISOMEC, Partea 2 (a se vedea \wwaw.so.org/directives) Se atrage atentia asupra posibiltati ca unelo dintre olementole acestui document sa facd obiectul dreptutior de proprietate intelectuala. ISO nu poate fi facut raspunzatoare pentru identificarea unora sau a tuturor acestor drepturi de proprietate intelectuala. Detalile referitoare la oricare drepturi de proprietate intelectuala, identificate in timpul elaboratii documentului, sunt indicate in introducere sl/sau in lista ISO cu declarafille de brevete primite (a se vedea waw.iso.orgipatents) rice denumire comerciald utizata in acest document este precizata pentru informarea ultilizatorilor gi ‘nu constituie un angajament, Pentru o explicare a naturii voluntare a standardelor, a semnificatei termenilor gi expresillor specifice ISO referitoare la evaluarea conformitatii, precum’ gi pentru o informare asupra aderarii ISO la principiile Organizatiei Mondiale a Comertului (OMC) reteritoare la obstacolele tehnice in calea comertului (OTC) a se vedea urmatorul URL: www.iso.org/iso/foreword.himl. Acest document a fost elaborat de comitetul de proiect ISO/PC 283, Sisteme de management al SAnatati si securitiil m munca.Asociatia de Standardizare din Romania, TU AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018, SR ISO 45001:2018 Introducere 0.1 Context © organizalie raspunde de s&natatea si securitatea in munca ale lueratorior si ale altor persoane care pot fi afectate do activitatilo acestola. Acoasta responsabiliate include sustinerea gi protejarea s&n&talifizice si mentale a persoanelor. ‘Adoptarea unui sistem de management al sénatati si securitai in munca (SSM)§") esto destinata sa permité une organizali s& asigure locuri de munca sigure si sénatoase, s8 previn8 rnirea si bolnavirea determinate de munca gi sa-¢I imbunatateasca in mod continuu performanta retertoare la SSM. 0.2 Scopul unui sistem de management SSM Scopul unui sistem de management SSM este acela de a fumniza un cadru pentru gestionarea riscurlor si oportunitatior referitoare la SSM. Scopul gi rezultatele intenffonate ale sistemului de managoment SSM sunt de a preveni rénirea si imbolnavirea determinate de munca ale lucratorilor si do a asigura locuri de muncd sigure si sanatoase; in consecinfa, esto extrem de important ca organizalia $8 elimine pericolele gi $8 minimizeze riscurile refertoare la SSM prin luarea unor masur preventive gi protective eficiente Atunci cand aceste masuri sunt aplicate de organizatie prin intermediul sistemului de management SSM, ole imbunatatesc pertormanja referitoare la SSM. Un sistem de management SSM poate fi mal eficace si mai eficient atunci cand se intreprind din timp acjiuni pentru a trata oportunitatile de Imbunatatire a performante!reteritoare la SSM. Implementarea unui sistem de management SSM conform prezentului document permite _unei organizati sa gestioneze proprile riscuri SSM si s4-¢i imbundtateasca performanta referitoare la SSM. Un sistem de management SSM poate ajuta 0 organizatie sa isi indeplineasca cerintele legale ¢i alte cerinfe. 0.3 Factori de succes Implementarea unui sistem de management SSM este o decizie strategica si operationala pentru 0 organizatie. Succesul sistemului de management SSM depinde de leadership, de angajamentul gi participarea tuturor nivelurlor ierarhice gi a tuturor funcfillor din cadrul organizatiei Implementarea si mentinerea unui sistem de management SSM, eficacitatea si capabilitatea acestuia de a realiza rezultatele intentionate depind de cativa tactori cheie, care pot include: a) leadershipul, angajamentul, responsabiliatile si raspunderea juridicé pentru raportareN) ale ‘managementului de la cel mai inalt nivel; b) dezvoltarea, orientarea gi promovarea de catre managementul de la cel mai inalt nivel a unei cculturi in eadrul organizatiei care sa sprijine rezultatele intentionate ale sistemului de management SSM; ) comunicarea; 4d) consultarea $i participarea lucratorilor gi, atunci cénd exista, a reprezentantilor acestora; ©) alocarea resurselor necesare pentru mentinerea sistemulul; N1) NOTA NATIONALA ~ Actonimul corespunzator SSM este in mba englezd OH8S (occupational health and ‘salely) 6 in limba trancoza S8ST (santé of sécurité au travai). N2) NOTA NATIONALA ~ Exprosia rlspundere juriica pentru raportare"reprezintétraducerea din ima engleza a termenului accountability’ gi a expresie in mba franceza obligation dela direction de rendre des comptes’ si se referd la obligatia une persoane fizice sau juidice de a da socotealé pentru activtatile sale, de a accepta responsabiltatea pentru acestea si de a comunica rezulatele int-un mod transparent. Incude de asemenea responsabiitatea pentru bani gate bunur inredinate7/05/2018 TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. de Standardizare din Romani 2 SR ISO 45001:2018 1) politicle referitoare la SSM compatibile cu obiectivele generale strategice si cu orientarea organizatiei; 9) procesul (procesele) eficace pentru identiicarea pericolelor, tinerea sub control a riscurlor Foforitoare la SSM si obtinerea de avantaje prin valorficarea oportuntajior SSM; h) evaluarea gi monitorizarea continue ale performanfei sistomului de management SSM pentru ibunaitatirea performanfel referitoare la SSM. {i integrarea sistemului de management SSM in procesele de ataceri ale organizatiei; J) obiectivele referitoare Ja SSM care sunt aliniate cu politicle SSM i tin cont de pericolele care amenint& organizatia, de riscurie si oportunitatile refertoare la SSM; k)conformarea cu cerintele legale si cu alte cerinte. Demonstrarea implementérii cu succes a prezentului document poate fi utiizaté de 0 organizatie pentru a asigura lucratori si calelalte parti interesate c se aplica un sistem de management SSM eficace. Totusi, adoptarea prezentului document nu va garanta prevenirea rénini si imbolnaviri determinate de muncé a lucratorlor, oferirea de locuri de munca sigure si séndtoase si performante ibunatalite referitoare la SSM, Nivelul de detaliere, complexitatea, amploarea informatilor documentate si resursele necesare pentru asigurarea succesului sistemului de management SSM al unei organizati vor depinde de cativa faclori, cum ar fi — contextul organizatici (de exemplu, numérul de Wucrétori, marimea, geografia, cultura, cerintele legale gi alte cerinte); — domeniul de aplicare al sistemului de management SSM al organizatiei; natura activitajior organizatiai gi riscurile asociate roferitoare la SSM. 0.4 Ciclul planifica-efectueaza-verifica-actioneaza ‘Abordarea sistemului de management SSM aplicata in prezentul document so bazeaza pe conceptul Plan-Do-Check-Act / PDCA (planifica ~ efectueaza — verificé ~actioneaza/PEVA), Conceptul POCA este un proces iterati utlizat de organizatii pontru a obfine imbunatatirea continua. Gonceptul poate fi aplicat unui sistem de management, precum si fiecéruia dintre elementele individuale ale acestuia, dupa cum urmeazéi a) Planifica: determina si evalueaza riscurile referitoare la SSM, oportunitatile SSM, precum si alte Fiscuri gi oportunitafi, stabiloste obioctivele SSM si procesele necesare pentru obtinerea rezultatelor in concordanté cu politica SSM a organizatiei: b) _Efectueaza: implomenteaza procosole aga cum au fost planificate; ©) Verifica: monitorizeaza $i masoara activitaile si procesele fata de politica si obiectivele referitoare la SSM si raporteaza rezultatele; d) Actioneaz’: intreprinde acfiuni pentru Tmbundtatirea continua a performantei referitoare la SSM, pontru obfinrea rozutatelor intentionate. Prezentul document inscrie conceptul POCA intt-un cadru nou, aga cum se prezinta in figura 1Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 Cerin aan Hosoi appa aaee P Leadersh0 @ Super Opware evalaraa petoxman ci c NOTA - Numerete din paranteze fac trmitere la numerele articolelor din prezentul document. Figura 1 — Relafia dintre PDCA si cadrul prezentului document 0.5 Continutul prezentului document Prezentul document este in conformitate cu cerinjele ISO pentru standardele de sisteme de management. Aceste cerinfe includ o structura cadru, un text de baza identic si termeni comuni pentru dotinitile de baz, concepute in beneficiul utlizatorilor care implementeaza mai multe standarde ISO de sisteme de management Prezentul document nu include cerinfe specitice altor subiecte, cum ar fi cele pentru managementul calitati, managementul responsabilitati sociale, managementul da modu, managementul securitati sau financiar, chiar daca elementele sale pot fi aliniate sau integrate cu cele ale altor sisteme de managoment Prezentul document confine cerinte care pot fi utiizate de o organizatie pentru implementarea unui sistem de management SSM gi pentru evaluarea conformitati. O organizatie care doresie sa ‘demonstreze conformitatea cu prezentul document, o poate face prin: — roalizarea unei autoovalusiri si a unei dectarati pe propria réspundere, sau — objinerea confirmarii contormitatii sale de catre parti care detin un interes in organizatie, cum ar fi clienti, sau — obfinerea contirmarii de catre o parte externa organizatiel a declaratiei pe propria réspundere, sau obtinerea cerlificdrivinregistraii sistemului sau de management SSM de catre o organizatic externa Articolele de la 1 pana la 3 din prezentul document prezinté domeniul de aplicare, reterintele normative, termenii si definiile care se aplica pentru utilzarea documentului, in timp ce articolele de 68, 07/05/2018 = 6 € g 2 3 3 2 < = 5 8 2 2 Asociatia de Standardizare ‘SR ISO 45001:2018 la 4 pana a 10 contin corintele care se utiizeaza pentru evaluarea conformitatii cu prozentul document. Anexa A furnizeaza explicali cu caracter informativ pentru aceste cerinte. Termeni i dotinitilo din aricolul 3 sunt aranjati in ordine concoptuald, cu un index alfabetc furizat la start prezentului document. Jn acest document sunt utiizate formele verbale urmatoare a) ,trebuie” indica o cerinta; b) ar trebui” indica o recomandare; c)_,ar putea” (may) indica o permisiune: d) ,poate” (can) indica o posibilitate sau o capabilitate. Informatie furnizate sub forma de .NOTA* sunt penttu a sprijn!infelegorea sau clarficarea cerinjei respective. .Notole la termen” utlizate in articolul 3 furnizeaza informatii suplimentare care completeaza datele tetminolagice §i pot confine precizari referitoare la utilizarea unui termen.;¢ din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 8 2 a 8 i a SR ISO 45001:2018 1 Domeniu de aplicare Prozentul document specific’ cerinjolo pentru un sistem de management al sana $i securitati in munca (SSM) si ofera indrumati pentru ultlizarea acestuia, pentru a da posibiltatea organizatilor s& asigure locuri de munca sigure si sénatoase prin prevenirea taumatismelor si imbolnavirlor determinate de munca, precum si prin imbun&tétirea proactva a perlormantei refertoare la SSM Prezentul document este aplicabil oricarei organizatii care doreste sa stabileasca, s@ implementeze $i 88 mentind un sistem de management SSM pentru a imbundtafi sdnatatea gi securitatea in munca, peniru a elimina pericolele si a minimiza riscurile refertoare la SSM (inclusiv deficientele sistemului), pentru a obtine avantaje prin valoriicarea oportunitatior SSM gi pentru a trata neconformitajile sistomului de management SSM asociate cu actvitstile sale. Prozentul document ajuta 0 organizatie s& objin& rezultatele intentionate ale sistemului séu de ‘management SSM. In concordania cu politica organizatiei referitoare la SSM, rezultatele intentionate ale unui sistem de management SSM includ: a) Imbunatairea continua a performantel referitoare la SSM; bb). indoplinirea corintotor legale gi a altor cerinto; ©) realizarea obiectivelor referitoare la SSM. Prezentul document este aplicabil oricarei organizati, inaiferent de marime, tip si activitat, Este aplicabilriscurilor referitoare la SSM aflate sub controlul organizatie, tind cont de factori cum ar fi Ccontextul in care activeaza organizatia $i necesitatle gi asteptarile lucratorilor acesteia si ale altor parti interesate, Prezentul document nu stabileste criterli specitice pentru performanta referitoare la SSM si nici specificafii pentru proiectarea unui sistem de management SSM. Prezentul document permite unei organizatii ca, prin intermediul sistemului de management SSM, s& intogreze alte aspecte legate de sanatate si securtate, cum ar fi staroa do bine/calitatea viet lucratorlor Prezentul document nu trateaza aspecte cum ar fi socuritatea produsului, daunele asupra proprietai sau impacturile asupra mediului, care nu sunt legate de riscurile la adresa lucratotilor si a altor parti intoresato relovanto. Prozentul document poate fi utlizat integral sau partial pentru imbundtétirea sistematic’ a managementului sanatati sl secur In munca. Totusi, declaratile de conformitate cu prezentul document nu sunt acceptable decat daca toate cerintele standardului sunt cuprinse in sistemul de management SSM al organizatil gi sunt indeplinite fara excluderi 2 Referinte normative Nu exista referinje normative in prezentul document, 3 Termeni si definitii Pentru scopurile prezentului document, se apicd termenii gi definite care urmeaza. 1SO si IEC montin actualizate bazele de date terminologice pentru utiizate in standardizare la urmatoarele adrose: — Platforma ISO de navigare online: disponibila la adresa hitps:/www.iso.ora/obp IEC Electropedia: disponibila la adresa htip/Avww.electropedia.oral5 a = @ € z 2 3 & < = g 3 z = 2 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 34 organizatie : porsoana sau grup de porsoane caro are proprille sale functii cu responsabilitati, autoritati $i relat, pentru a-si indeplini objectivele (3.16) NOTA 1 la tormen - Concoptul de organizato include, dar nu so limitoaza la intreprinzator individual, companie, corporal, firma, introprindere, autortate, parteneriat, organizatie de binelacere sau institute, sau parte on ‘combinatle 2 acestora, Incorporata sau nu. publicd sau prival. NOTA 2 la termen - Acosta constituie unul dintre termanii comuni si una dintre definitile de bazé pentru standardele ISO rofertoare la sistomul de managoment mentionate in anexa SL a documentului Consolidated ISO Supplement to the ISOMEC Directives, Part 1. 32 parte interesata (termen proferat) parte interesata"®) (termen admis) persoana sau organizatie (3.1) care poate influenta, poate fi influentaté de, sau se poate percope oa ssi ca find influentata de o decizie sau activitate NOTA 1 la termen - Acesta constitvie unul dintro termenii comuni gi una dintre definite de baz’ pentru standardele ISO referitoare la sistemul de management mentionate In anexa SL a documentului ,Consolidated 1SO Supplement to the ISOMEC Directives, Part 1”. 3.3 lucrator persoana care efectueaza 0 munc& sau activitati legate de muncé alate sub controlul organizatio! 1) NOTA 1 Ia termen - Persoansle efectueaza o munca sau activiati legate de munc’ pe baza unor aranjamente diverse, retibuile sau neretribuite, de exemplu cu regulartate sau temporar, intermitent sau sezonier, ocazional ssau cu timp partial de luc. NOTA 2 a termon - Luctdtori includ managemontul de la ce! mai inalt nivel (3.12), alte persoane cu functi menageriale sau de executie. NOTA 3 Ia termen - Munca sau activitatie legate de munca realizate sub control organizatjei pol fi efectuate de tre lucratori angajali de organizate, Iucraton ai furnizonilor extern, contractant. persoane tizice, lucrétor furnizeti de agent, si de c&tre alto porsoane, in masura in care organizalia electueaza in comun controlul asupra ‘muneli sau actvitajilor legate de mune, in functie de contextul organizatc 34 participare implicare in procesul de luare a decizilor NOTA | la termen - Participarea include implicarea comitetelor de séndtate si securitate gi a roprezentantilor lucratoilor, daca exist. 3.5 consultare solictarea de puncte de vedere inainte de iuarea unei decizti NOTA 1 la termen - Consultarea include implicarea comitetelar de sanatale si securitale si a reprezentantilor lueratorlor, daca exista 36 Toc de munca loc aflat sub contralul organizatiei (3.1), In care 0 persoana este necesar s se alle sau catre care costo necosar s& so doplaseze pentru a-si efectua munca NOTA 1 Ia termen - Responsabiltéile organizatiel fal de locul de munca, conform sistemulu de management SSM (3.11), depind de gradul de contiol asupra loculul de munca. 37 contractant organizatie (3.1) extern care furnizeaz& servicii organizatiel conform speciticatilor, termenilor gi condifjilor convenite 'N9) NOTA NATIONALA ~ in limba romana termenul .parte interesal" reprezint& traducerea ambilor termeni din limba engleza interested party" (letmen preferal si ,Stakeholder (lermen admis). 9, TUY AUSTRIA ROMANIA S.R.L, 07/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 NOTA 1 la termen - Servcile pot include, Inte ato, g1activtatl de construct. 38 ering evoie sau asteptare care este declarata, in general implicit sau obligatorie NOTA 1 Ia termen ~ in general implicit” inseamna c reprezinté o practica interna sau o obignuints pentru organizatie (3.1) si peniru partie interesate (3.2) ca nevoia sau agleptarea luatd In considerare s& fle implicit NOTA 2 la termen ~ 0 cerinta speciicata este aceea care este dectaratd, de exemplu, in informatii documentate (324), NOTA 3 la termen - Acesta constituie unul dintre termenii comuni gi una dintre detintile de baza pent standardole ISO reforitoare la sistomul de managoment montionate in anexa SL a documentului ,Consoliéated 180 Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1" 39 cerinte legale si alte cerinte cerinje lagale fata de care 0 organizatio (3.1) trebule s& se conformaze $i alte cerinfe (3.8) fala de care organizafia trebuie sau alege 88 se conformoze NOTA 1 Ia termen - Pentru scopurie prezentului document, cerintole legale gi alte cerinte sunt cele relevante pentru sistomu do managomont SSI (3.11). NOTA 2 a termen - ,Cerintele legale si alte cerinfo" includ prevederile din acorcurile colectve, NOTA 3 Ia termen - Corinfole legale gi alte corinfe includ corintele roferitoare la persoanele care sunt reprezentanti ai luerdtorilor (3.3) conform legilor,roglomontailor, acordurior coloctive si practicior 3.0 sistem de management ansamblu de elemente corelate sau in interactiune ale unei organizafil (3.1) prin care se stabilesc polticil (3.14) si obiectivole (3.16), precum si procesele (3.26) prin care se realizeaza acele obiective [NOTA 1 a termen - Un sistom de management poate sa trateze o singuradiscplina sav mat multe discipline. NOTA 2 la tormen - Elementole sistomului de management al calitati stablese structura, rolutle $i ‘esponsabiltajile organizatel, planticarea, functionarea, evaluarea si imbunatalirea performantelor. NOTA 3 la termen - Domeniul de aplicare al unui sistem de management poale include intreaga organizatie, {unctiuni spectice $i identiticate ale organizatiei, sectiuni spectice $i entiicate ale organizatiel sau una sau mai ‘mult funetiuni in cadrul unui grup de organizati NOTA 4 la tormen - Acesta consiituie unul dintre termenii comuni si una dintre defintile de baza pentru standardole ISO referitoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a dacumentului .Consolidated ISO Supplomant to the ISO/IEC Directives, Part 1". Nota 2 la termen a fost modiicata pentiu a clatifica unele dintre elementele mai ample ale unui sistem de management. ant sistem de management al sanatatii gi securitatii in munca sistem de management SSM sistem de management (3.10) sau o parte dintr-un sistem de management utilizat (utlizata) pentru realizarea politci referitoare la SSM (3.15) NOTA 1 la termen - Rezultatele intenyionate ale sistemului de management SSM constau in prevenicea rani $i Jimbolnavini (3.18) luerétorior (3.3) gin asigurarea unor Jocuri do munca (2.6) igure gi sanatoase. NOTA 2 a termen - Termeni .séndtate si securitate in munca " (SSM) si securitae si sénatate in munca" (SSM) ‘au acelas!ineles, 342 management de la cel mal inalt nivel persoand sau grup de persoane care conduce gi controleaza o organizatie (9.1) la cel mai inal nivel NOTA 1 fa termen - Managementul dela col mai inalt nivel are puterea de a delega autoiatea gi de a furniza reuse in cadrul rganizate, cu condi sis pastreze responsabiliatea final pony sstemul de management ‘SM (3.11). NOTA 2 fa termen - Daca domeniul de aplcare al sistemului de management (3.10) acopera numa o patte din organiza, alune! managementul dela cel mai inal nivel se retera la cei care conduc si contoleaza acea parte a organiza. 1007/05/2018 . TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 NOTA 3 la termen - Acosta constituie unul dintre termenii comuni si una dintre definitile de baz pent standardele ISO referitoare la sistomul de management mentionate in anexa SL a documentului .Consolidated 1S Supplement to the ISOEC Ditectives. Part 1". Nota 1 la termen a fost modilicaté peniru a clarfica responsabiltataa managementului de la col mai inalt nivel in legaturd cu un sistem de management SSM. 3.13 eficacitate grad in care activitatile planificate sunt realizate si rezultatele planificate sunt obtinute NOTA 1 a termen - Acesta constituie unul dintre termenii comuni si una dintre definite de baz pentru standardele ISO refertoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentuui Consolidated 180 Supplement to the ISOEC Directives, Part 1”. 3.14 politica tenti gi direcfie ale unei organizafii (3.1) aga curn sunt exprimate oficial de managementul sau de la col mai tnalt nivel (3.12) NOTA 1 la termen - Acesta constitule unul dintre termenii comuni si una dintre definitile de baz® pentru standardele ISO refertoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului Consolidated 1SO Supplement to the ISOEC Directives, Part 1 3.15 politica referitoare la sénatate gi securitate in munca politica SSM politica (3.14) de provenire a rnini gi Imbolnaviri (3.18) determinate de muna a lucrétoriior (3.3) $i de asigurare a unor locuri de munca (3.6) sigure si sAnatoase 3.16 obiectiv rezultat de indeplinit NOTA 1 la tarman - Un obiectv poate fi strategie, tactic sau operational NOTA 2 la termen - Obiectivele pot fi logate de diferte discipline (cum ar fi obiective financiare, in domeniul nai i securitji sau de mediu) si se pot aplica la ciferte nivelur (cum ar fila nivel strategic, la nivelul inregi ‘organiza nivel de proiect, produs si proces (3.25). NOTA 3 la termen - Un obiectiv poate fi exprimat in alte modu, de exemplu ca un rezulatintentionat, un scop, tun etiteriu operational, ca un abiectiv referitor Ja SMM (3.17) sau prin utlizarea aller cuvinte cu infeles similar (de ‘exemplu tel, scop sau tints). NOTA 4 la termen - Acesta constitule unul dintre termenii comuni si una dint definijile de baz& pentru slandardele ISO rofertoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului ,Consolidated 1SO Supplement to the ISONEC Directives, Part 1". Nola 4 la tormen inttalé a fost eliminata, intrucat termenul .obiactiv SSM" a fost defint separat la 3.17. 3.17 obiectiv referitor la sénatatea si securitatea in munca obiectiv SSM obiectiv (3.16) stabil de organizatie (3.1) pentru obfinerea unor rezultate specitice consecvente cu alitica SSM (3.15) 3.18 traumatism si boalé efect advers asupra stari fizice, mentale sau cognitive a unei persoane NOTA la termen - Aceste efecte adverse includ bolle profesionale, aectiunile, decesul, NOTA 2 a termen - Termenul .raumatism si boald" implica prezenta unui traumatism sau a unei bolle separat, fie in combinate 3.19 pericol Surs& susceptibila s8 produca traumatism i boal (9.18) NOTA 1 Ia termen - Pericolele pot include surse care pot produce vatamari sau sitvati periculoase, sau circumstante care pot gonera expunore la rniro sau imbolnaviro. "1Asociatia de Standardizare din Romania, TUY AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 3.20 rise efect al incertitudinil NOTA 1 la termen - Efectul este 0 abatere, pozitva sau negatva, de la o asteptare. NOTA 2 la termen - Incerttudinea este starea, chiar $i partial’, de insuficientd de inforrati legate de injelegerea sau cunoastetea unui eveniment, a consecintelor sau plauzibiltatacestuia. NOTA 3 la termon - Riscul este caracterizat adesea prin referre la ,evenimente” potentiate (aga cum sunt definite ‘in Ghidul ISO 73:2008, 3.5.1.3) si .consecintolo” lor (aga cum sunt definite in Ghidul ISO 73:2008, 3.6.1.3) sau 0 ‘combinatie a acestora NOTA 4 la termen - Riscul este adesea exprimat ca 0 combinalle intre consecintele unui eveniment (incusiv modificdnile de circumstante) i plauzibiitatea” asociala (aga cum esta dotinta la 3.6.1.1 din Ghidul ISO 73:2009) 0 aparit. NOTA 5 la termen - in prezentul document, termenul .iscuri si oportunita" este utilzat cu sensul de riscuri SSM (8.21), oportuntati SSM (3.22) salle riscur si oportunitati legate de sistemul de management, NOTA 6 la termen - Acesta constiuia unul dintre termenii comuni gi una dintre defnilile de baz’ pentru standardola ISO releritoare la sistomul de management mentionate in anexa SL a ocumentului ,Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. Nota 5 la tormon a fost addugata pentru a clariica utiizarea termenului siscuri si oportunitat" in cadrul prezentului document. 3.2 tisc referitor la sanatate gi securitate in munca tise SSM combinatie dintre probabiltatea de aparitie a unui (unor) eveniment (evenimente) sau a unei (unor) ‘expuneri periculoase legate de munca $i gravitatea iraumatismulul $i boli (3.18) care poate (pot) fi cauzate de acel {acele) eveniment (evenimente) sau expunere (expuneri) 3.22 ‘oportunitate referitoare la sanatate gi securitate in munca ‘oportunitate SSM circumstan'& sau ansamblu de circumstante care pot conduce la imbunatatirea performantei referitoare la SSM (3.28) 3.23 ‘competenta capabilitate de a aplica cunostinte si abiliati pentru a obfine rezultate intentionate NOTA 1 la tormen - Acosta constituie unul dintre termenii comuni si una dintre definijile de baza pentru ‘standardole ISO referitoare la sistemul de management mentionato in anoxa SL a documentului .Consoliated 180 Supplement tothe ISO/IEC Directives, Part 1" 3.24 informatii documentate informati care necesita afi controlate $1 mentinute de 0 organiza (3.1), impreuna cu mediul care le ‘confine NOTA 1 la termen - Informatie documentate pot exista in orice format, pe orice mediu $i din orice sursa NOTA 2 la termen - Informatie documentate se pot reftila {)_sistemut de management (3.10), inclusiv la procesele (3.26) conexe: )._informati create tn scopul functionarii organizatiei (documentate); ©) dovezi ale rezuitatelor obtinute (Inegistra. NOTA 3 la tormen - Acesta constituie unul dintie termenii comuni si una cintre definite de baz pentru standardole ISO reteritoare la sistemul de management montionate in anoxa SL a documentului ,Consoldated SO Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1 3.28 proces ansamblu de activitati corelate sau in interactiune care transforma elementele de intrare in elemente. de iesire R7105/2018 Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. SR ISO 45001:2018 NOTA 1 Ia fermen - Acesta consttuie unul dintre termnii comuni gi una dintte defnitite de baz pentru slandardele ISO referitoare ta sistemul de management mentjonate in anexa SL a documentuli ,Consolidated ISO Supplement to the ISONEC Directives, Part 1 3.26 procedura mod spocficat do realizare a unoi activitati sau a unui proces (3.25) NOTA 1 la termen - Procedurle ar putea fi documentate sau nu, ISURSA: ISO 9000:2015, 3.4.5 modificat - Nota 1 la termen a fost modificata} 3.27 performanta rozultat masurabil NOTA 1 la termen - Performania se poate raporta alat la parametri cantiativ, cat si la paramotri calitalv. Razultatele pot fi determinate gi evaluate prin metode calitalive si canttative NOTA 2 Ia termen - Performanta se poate raporta la managementul actvitsilor, proceselor (3.25), produsclor {inclusiv servicio, sistemelor sau organizatilor (3.1). NOTA 3 la termen - Acosta constituie unul dintra termenii comuni $i una dintre definitile de baz’ pentru standardele ISO rofertoare ta sistomul de management mentjonate in anexa SL a documentulul Consolidated 180 Supplement to the ISOVIEC Directives, Part 1". Nota t la termon a fost modifiatS poniru a claica tipurile de ‘metode care pot fi utlizate pentru determinarea gi evaluarea rezultateor. 3.28 performanté referitoare la sdnatate si securitate in munca performanta SSM performanté (3.27) referitoare la eficacitatea (8.13) preveniril traumatismului si bol (2.18) lucrétorilor (3.3) sila asigurarea unor focuri de munca sigure si sanatoase (3.6) 3.29 aexternaliza, vor a Incheia un acord prin care o organizafie externa (3.1) efectueaza o parte din functia sau procesul (8.25) unei organizati NOTA | a termen — © oxganizalie extern’ este in alara domeniului de apicare al sistemului de management (3:10), des! tuncya sau procesul externalizat intr in acest domeniu, NOTA 2 la termen - Acosta constituie unul dintro tormonii comuni gi una dintre defnitite de baz pentru standardele ISO refertoare la sistorul do management mentionate in anexa SL a documentului ,Consolidated 1SO Supplement to the ISONEC Directives, Part 1 3.30 monitorizare determinare a st&rii unui sistem, a unui proces (3.25) sau a unei activitati NOTA 1 la termen - Pentru determinarea stall, poate fl necesara verfcarea, supraveghetea, sau observarea critic. NOTA 2 la termen - Acesta constituie unul dintre termenii comunt gi una dintre defiritile de baz pentru standardele ISO referioare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului .Consolidated ISO Supplement to the ISOMIEC Directives, Part 1" 3.31 masurare proces (3.25) pentru determinarea unei valori NOTA 1 la termen - Acesta constituie unul dintre termeni comuni si una dintre definite de baz3 pentru standardele ISO tefertoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului ,Consolidated ISO Supplement to the ISONEC Directives, Part 1", 3.32 auc proces (3.25) sistematic, independent si documentat in scopul obtinerii de dovezi de audit si evaluarea lor cu obiectivitate pentru a determina masura in care sunt indeplinite crterile de audit NOTA 1 la termen - Un audit poate fi un audit intern (de prima parte) sau un audit extorn (de secunda parte sau de tert parte) si poate fi un audit combinal (daca asociaza doua sau mai mule discipline). 13Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 NOTA 2 Ia tormen: Un audit intorn este condus de organizatia (3.1) insist sau de o citre o parte extema in ‘umole organizatci NOTA 3 la termen - Termenit dover! de audit” i critri de audit” sunt dit in ISO 19014 NOTA 4 la termen - Acosta constituie unul dintre tormonii comuni gi una dintre detinijile de baza pentru slandardele ISO referitoare la sistemul de management mentionate in anexa Sl. a documentului ,Consolidated 180 Supplement to the ISOMEC Directives, Part 1". 3.93 conformitate indeplinirea unei cerinfe (3.8) NOTA 1 la temen - Acasta constiuie unul dintre termenii comuni si una dintie defnitile de bazd pentru standardele ISO refertoare la sistemul de management mentionate in anexa Sta documentului ,Consolidated 180 Supploment to the ISOMEC Diractives, Part 1". 3.34 neconformitate rneindeplinirea unel cerinfe (3.8) NOTA 1 la termen - Neconformitatea so referd la cerinte din prezentul document gi la corinto supimentare ale sistemului de management SSM (3.11) pe care 0 organizatie (3.1) sile stabilest. NOTA 2 la termen - Acosta constituie unul dintre termenii comuni si una dintre definiile de baz pentru slandardolo ISO rofertoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului .Consolidated ISO Supplement to the ISOVIEC Directives, Part 1", Nota t Ia tormen a fost adaugata pentru a clartica relajia dintre necontorita, cerinfele din prezentul document si cerintole propt ale organizatiei pentru sistemul s8u de ‘management SSM. 3.95 incident feveniment care rezulta din munca efectuata sau caro se produce in timpul muneii si care ar putea conduce sau chiar conduce la traumatism si boalé (3.18) NOTA 1 la tormen ~ Un incident in care se produc traumatism si boat este uneori denumit,accident. NOTA 2 la teimen - Un incident in care nu se produc traumatism gi boala, dar care are acest potential, poate fi denumit incident fara uma" evitare la limita" sau .caz inchis" NOTA 3 la tormen - Desi pot exista una sau mai multe neconformitati (3.34) logate de un incident, incidentul poate apavea si atunci cind nu existé nicio neconormitat. 3.96 actiune corectiva acliune de eliminare a cauzei (cauzelor) unet neconformitafi (3.34) sau a unui incident (3.36) si de proveniro a reaparitici NOTA 1 la termen - Acesta constitvie unul diate termenii comuni si una dintve defntile de bazé pentru standardele ISO retertoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului ,Consoliated 180 Supplement to the ISONEC Directives, Part 1", Termenul a fost modiicat pentru a include referivea ta sineident’, deoarece incidentelo constituie un factor cheie in séndtatea $1 securtatea in munca, iar activitale ‘hecesare solutionéri lor sunt aceleasi ca gin cazul neconformitatlor, rospoctiv prin actiuni corective. 3.37 imbunatatire continual aclivitato ropotata pontru cresterea performantei (3.27) NOTA 1 la termen - Cresterea performantel se refer la ullizarea sistemului de management SSM (3.11) penteu a ‘obfine o imbunataire a performarte! SSM (3.28) globale in concordanta cu poltica SSM (3.15) si obiectivele SSM a7) NOTA 2 la termen~ .Continuu nu inseamna ca este necesar ca activitatea 68 aité loc simultan in toate zonele, NOTA 3 la tormen - Acesta constitie unul dine termenii comuni si una Gintre definite de baz pentru slandardole ISO referitoare la sistemul de management mentionate in anexa SL a documentului ,Consolidated ISO Supplement to the ISONEC Directives, Part 1". Nota 1 la totmen a fost adaugala pentru a clanfica ce 1seamnd ,pertorman{a" in contextul unui sistem de management SSM; Nota 2 la termen a fost addugata pentru a cariica ce inseamnai ,continuu". “407/05/2018 e a s Zz z 2 S & s = g 3 = 3 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 4 Contextul organizatiei 4.1 Infelegerea organizatiei si a contextului acesteia COrganizatia trebuie s& determine aspectele externe si interne relevante pentru scopul sau gi care Ti afecteaza capabiltatea de a realiza rezultatul(rezultatele) intentionat (intentionate) ale sistemului su de management SSM. 4.2 infelegerea necesitatilor si asteptarilor lucratorilor i ale altor parfi interesate Organizatia trebuie s8 determine: a) celelate pari interesate, pe lang lucratori, care sunt relevante pent sistemul sau de management SSM; b) necesitatilo ¢1 asteptarile (adic’ cerintele) relevante ale lucratoriior gi ale celorialte partiinteresate; ©) care dintre aceste necesitati si asteptari sunt sau ar putea deveni cerinte legale $i alte cerinte. 4.3 Determinarea domeniului de aplicare al sistemului de management SSM Organizatia trebuie s determine limitele si aplicabilitatea sistemului de management SSM pentru ai stabili domeniul do aplicare. Atunci cfnd determina domeniul de apiicare, organizafia trebuie: a) sdia in considerare aspectole externe gi interne la care se face relerite la 4.1 ) 8a fina cont de cerinfole la care se face relerite la 4.2; ¢) 88 {ind cont de activitafile legate de munc@, planificate sau executate Sistemul de management SSM trebuie s8 cuprind’ activitile, produsele si servicile aflate sub Controlul sau influenta organizatiei $i care au impact asupra performantei SSM a organizaticl. Domeniul de aplicare trebuie sé fie disponibil ca informatie documentata 44 stem de management SSM Organizatia trebuie s& stabileasca, sa implomenteze, sA mentind i s& imbundtaleasca in mod continuu sistemul de management SSM, inclusiv procesele necesare $i interactiunile dintre acestea, in concordanta cu cerinfele din prezentul document. 5 Leadership si participarea lucratorilor 5.1 Leadership si angajament Managementul de la cel mai inalt nivel trebuie s8 demonstreze leadership si angajament in privinta sistemului de management SSM prin a) —_asumarea responsabiltatii si rspunderii juridice pentru raportare, generale, pentru preveniea traumatismelor gi bolilor determinate de munca, precum si pent asigurarea unor locuri de ‘munca sia unor actvitati sigure si sanatoase; b) _asigurarea c& sunt stabilite politica gi obiectivele referitoare la SSM si c sunt compatible cu directia strategiod a organizatiei; ¢) _asigurarea integraril cerinfelor sistemului de management SSM in procesele de ataceri ale organizatici; d) —_asigurarea cA sunt disponibile resursele necesare stabiliii, implementari, mentinerii si ‘imbunatatirisistemului de management SSM; ) —_comunicarea importantei unui management SSM eficace si conformarii cu cerintele sistemului 15in Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 Acociatia de Standardizare SR ISO 45001:2018 de management SSM; f) _asigurarea cA sistemul de management SSM obfine rezultatul (rezultatele) intentionat (intentionate); 9) ofientarea si sprijinirea perscanolor pentru a contribui la eficacitatea sistemului de management SSM; h)—_asigurarea $i promovarea imbunatatirii continue; }) _sprijinirea altor roluri manageriale relevante in a-si demonstra leadershipul asa cum se aplic& in domenile lor de responsabiltate; }) dezvoltarea, conducerea $i promovarea in interiorul organizatiel a unei culturi care sprijina rezultatele intentionate ale sistemului de management SSM; k) —protejarea lucrdtorilor de represalii atunci cand raporteaza incidente, pericole, riscuri gi oportunitati; |) asigurarea c& organizafia stabileste si implementeaza un proces (procese) pentru consultarea si participarea lucrétorilor (a se vedea 5.4); mm) sustinerea inflinari gi funclionarii comitetelor de sanatate si securitate (a se vedea 6.4 e) 1)] NOTA - Releriea la ,alaceri” in prezentul document poate fi interpretalé in sons larg ca insemndnd acele ‘activité care sunt esentiale pentru scopunile existentei organiza 5.2 Politica SSM Managementul de la cel mai inalt nivel tebuie s& stabileasca, s8 implementeze si s& mentind 0 politica SSM care: a) include un angajament de a asigura condifii de lucru sigure gi sénatoase pentru prevenirea traumatismelor si bollor determinate de munca, care sé fie adecvate scopului, dimensiunil gi contextului organizatiei, precum gi naturii specifice a riscurlor si oportunitatilor SSM ale acesteia; b) —_asigura un cadru pentru stabilirea obiectivelor SSM; ¢) include un angajament de indeplinire a cerintelor legale si a altor cerinte; d) include un angajament de eliminare a pericolelor si de reducere a riscurlor SSM (a se vedea 8.1.2) 2} include un angajament de imbunditatire continua a sistemului de management SSM; f) include un angajament de consultare si implicare a lucratorilor si, daca acestia exist, a reprezentantilor lucratorilor. Politica SSM trebuie s& fi: — disponibila ca informatie documentata — _comunicata in cadrul organizatioi; — _disponibita pentru part! interesate, dupa cum este adecvat; — —relevanta si adecvats 5.3 Roluri, responsabilitati si autoritati organizationale Managementul de fa cel mai inalt nivel trebuie s& se asigure ca responsabiliajle si autoritatile pentru rolurile relevante din cadrul sistemului de management SSM sunt atribuite si comunicate la toate nivelurile in cadrul organizatei si sunt mentinute ca informatii documentate. Lucratori de la fiecare nivel al organizatie trobuie s& isi asume rosponsabiltatea penttu acele aspecte ale sistemulul de ‘management SSM asupra crora detin controll. 167/05/2018 z & 3 z 5 2 =< 5 8 2 5 8 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 NOTA - Chiar daca responsabilitatea gi auloritatea pot fi atrbuite atora, in final managemontul do la col mai inalt nivel este cel care réspunde de functionarea sistemului de management SSM, Managementul de la cel mai inalt nivel trebuie sa atribuie responsabiltatea si autoritatea pentru: a) b) 54 asigurarea c& sistemului de management SSM este conform cu cerintele din prezentul document; raportarea catre managementul de la cel mai inalt nivel cu privie la performanta sistemului de management SSM, Consultarea $i participarea lucratorilor Crganizatia trebule sa stabileasca, 68 implementeze si 68 mentina un proces (procese) de consultare si paricipare a lucratorilor la toate nivelurile si pentru toate functile aplicabile si, daca exist, a eprezentantiior lucratorilor, pentru dezvoltarea, planificarea, implementarea, evaluarea performantei si actiunile de imbunatatire ale sistemului de management SSM. Organizatia trebuie’ a) b) °) a) °) ‘sd asigure mecanisme, timp, instruire si resurse, necesare consultare si participare; NOTA 1 - Reprozentarea lueratorilor poate fi un mecanism de consulta gi participa. ‘8 asigure accesul din timp la informatii clare, inteligibile si relevante despre sistemul de management SSM; ‘8 determine si s& elimine obstacolele sau barierele din calea participari gi sa le minimizeze pe cele pe care nu le poat NOTA 2 - Obstacolele si bariarele pot include absenfa réspunsului la contributile sau sugostile luerétoror, barierele de limbaj sau datorate analfabetismulu, represalile sau amenintarile cu represali, precum $i police sau practice care descurajeaza sav penalizeaza particpatea lucrdtotlr. ‘8 puna accent pe consultarea lucratorilor caro nu detin functii manageriale cu privire Ia urmatoarele: 1) doterminaroa necositatior si asteptarilor partilor interesate (a se vedea 4.2): 2) _ stabilirea politic SSM (a se vedea 5.2) 9) atribuirea rolurilor, responsabiltatjior gi autoritétilor organizationalo, dupd cum este aplicabil (a se vedea 5.3); 4) determinarea modalitatilor de indoplinire a cerintolor logale gi a altor cerinte (a se vadea 6.1.3); 5) stabilirea obiectivolor SSM $i planiticarea realizarii acestora (a se vedea 6.2); 6) —_determinarea controalelor aplicabile pentru externalizare, aprovizionare si contractanti {ase vedea 8.1.4); 7) determinarea a ceea ce este necesar s& fie monitorizal, masurat si evaluat (a se vedea 9.1); 8) _planificarea, stabilirea, implementarea $i mentinerea programului (programelor) de audit {ase vedea 9.2.2); 8) asigurarea imbundtajiri continue (a se vedea 10:3); ‘84 puna accont pe participarea lucratorilor care nu detin functii manageriale In urmatoarel: 1) determinarea mecan'smelor pentru consultarea si participarea acestora; 2) dentfeare perielor 9 evluaren renuior | oporunkaior (a 20 voden 6.1.1 i 7Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 3) determinarea actiunilor pentru eliminarea pericolelor gi reducerea riscurilor SSM (a se vedea 6.1.4); 4) determinarea cerinfelor de competenta, necesitatiior de instruire, a instrulrior si a evaluariiinsiruirii (ase vedea 7.2); 5) determinarea a ceea ce este necesar s& fie comunicat $i a modulul in care se va face acest lucru (a se vedea 7.4); 6) _determinarea masurilor de control si a implementaii i utiliza lor eficace (a se vedea 8.1,8.1.8, 518.2); 7) investigarea incidentelor si a neconformitafior si determinarea actjunilor corective (a se vedea 10.2). NOTA 3 - Accentul pus pe consuliarea si participarea lucrdtorilor care nu detin funclt manageriale se tetera la porsoanele care destasoara actvitati de munca, ins nu urmareste s@ exclud, de exemplu, manager care sunt alectati de activitatile de munca sau de alt factor cin cadrul organiza, NOTA 4 - Este recunoseut c& asigurarea instru gratuite pentru lucrator si desfésurarea acesteia in timpul orelor de lucru, atune! cand este post, poate elimina bariore importante din calea parlicipari lueratorior. 6 Planificare 61 Acti pentru tratarea riscurilor si oportunitajilor 6.1.1 Generalitati Auunci cand planificd sistemul de management SSM, organizafia trebuie s& ia in considerare aspectele la care se face referire la 4.1 (context), corinfale montonate la 4.2 (par interesate) gi 4.3 (domeniul de aplicare al sistemului de management SSM) si sa determine riscurile si oportunitatile care este necesar sa fie tratate pentru a a) oferi asigurarea ca sistemul de management SSM poate realiza rezuttatul (rezultatele) intentionat {intentionate); b)__preveni sau reduce electele nedorite: ©) realiza imbunatatirea continua, ‘Atunci e&nd determina riscurile $1 oportunitatile pentru sistemul de management SSM $i rezultatele intenionate ale acestuia, care este necesar sa fe tratate, organizatia trebuie sa tina cont de’ — pericole (a se vedea 6.1.2.1); — riscuri refertoare la SSM gi ate riscur (a se vedea 6.1.2.2); — oportunitajiroferitoare la SSM gi alte oportunitat (a se vedea 6.1.2.3); — cerinje legale $i alte corinte (a se vedea 6.1.3). in cadrul procesului (procoselor) s&u (sala) de planificare, organizatia trebuie sa determine i sa evalueze riscurile si oportunitjle relevante pentru rezultatele intentionate ale sistemului de managomont SSM si asociate modticarilor din cadrul organizatiel, proceselor sau sisiemului de management SSM. in cazul modificérilor planificate, permanente sau temporare, aceasta evaluare trebuie realizata inainte de implementarea respectivelor modificari (a se vedea 8.1.3). Organizatia trebuie s& mentina informatii documentate referitoare la riscuri gi oportunitati; — procesul (procesele) si acfiunlle necesare pentru determinarea si tratarea riscurilor $i ‘oportunitatilor (a se vedea de la 6.1.2 pand la 6.1.4) in masura necesara pentru a avea incredere cc acestea sunt realizate aga cum au fost planificate. 1807/05/2018 z 6 < § z 3 2 = 5 8 z 2 ia de Standardizare din Romar fe: 6.1.2. Identificarea pericolelor gi evaluarea riscurilor $i eee *eaRa 6.1.2.1 Identificarea pericolelor I 7 SR ISO 45001:2018 hy swat, Organizatia trebuie stabileasc’, s8 implementeze si s4 mentin& un proces (procese) continu (Continue) si proactiv (proactive) pentru identificarea pericolelor. Acest (aceste) proces (procese) trebuie sa tind cont do, far8 a so limita la, urmatoarele: a) ») °) 9) e) D 9) hy ‘cum este organizata munca, factorii sociali (inclusiv volumul de munca, programul de lucru, victimizarea, hartuirea gi intimidarea), leadershipul si cultura in cadrul organizatiei; activitatile gi situafile care sunt sau nu sunt de rutina, inclusiv pericolele generate de: 1) infrastructura, echipamente, materiale, substante si starea fizica a locului de munca; 2) modul cum sunt proiectate produsele si servicille, cercelarea, dezvoltarea, incercarile productia, asamblarea, constructia, prestarea servicilor, mentenanta si climinarea; 3) factorii umani; 4) _modul in care se realizeazé munca; incidentele trecute relevante, interne sau externe organizatiei, inclusiv urgentele si cauzele acestora: situafile de urgent potentiale: persoane, luand in considerare, inclusiv: 1) persoanele care au acces la locul de munca si activitatile lor, inclusiv lucratori, contractanti Vizitatori si alte persoane; 2) persoanele din vecinatatea locului de munca care pot fi afectate de activitatle organizatiei; 3) lucratori dintr-o locatie care nu se alld sub controlul direct al organizatiel alte aspecte, luand in considerare, inclusiv: 1) proiectarea spatillor de lucru, procesele, instalatile, masinile/echipamentele, procedurile operajionale $i organizarea muncii, inclusiv adaptarea acestora la necesitatile si capabiltatile lucrétorilor implicati; 2) situattile care survin in vecinatatea locului de munca din cauza unor activital legate de munca, aflate sub controlul organizatioi; 3) situatile care nu sunt sub controlul organizatiel si survin in vecindtatea locului de munca si care pot provoca traumatisme si boli persoanelor atlate la locul de munca’; moditicari existente sau propuse in organizare, operat, procese, activitafi si sistemul de ‘management SSM (a se vedea 8.1.3); ‘mouitic&ri ale cunostintelor si informatilor despre pericole. 6.1.2.2 Evaluarea riscurilor SSM sia altor riscuri referitoare la sistemul de management SSM Organizatia trebuie sa stabileasca, s& implementeze si s4 mentina un proces (procese) pentru: a) b) evaluarea riscurilor SSM fata de pericolele identificate, tinand cont de eficacitatea controaletor existente; determinarea si evaluarea celorlalte riscuri referitoare la stabilirea, implementarea, tunctionarea si ‘mentenanta sistemului de management SSM Metodologia (metodologile) organizatiei si crterile de evaluare a riscutlor SSM trebuie definite in {unctie de domeniul de aplicare, natura siplanificarea In timp a acestora, pentru a se asigura ca sunt Proactive mai degraba decét reactive gi c8 sunt utlizate intr-un mod sistematic. Trebuie mentinute si 19TUV AUSTRIA ROMANIA S.A.L., 07/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 pastrate informatii documentate privind metodologia (metodologile) si criteile. 6.1.23 Evaluarea_oportunit management SSM r SSM gi a altor oportunitati referitoare la sistemul de Organizatia trebuie s& stabileasc8, s8 implementeze si s& menfind un proces (procese) pentru evaluarea: a) oportunitailor SSM pentru a creste performanta SSM, findnd cont de modificarile planificate in organizatic, politicla, procesele sau activtatile acesteta, si de’ 1) oportunitafile de adaptare a muncii, organizarii muncii si medivlui de lucru la luerdtori; 2) oportunitatlo de oliminare a pericolelor gi de reducere a riscurilor SSM; b)_ alte oportunitati de imbunatatire a sistemului de management SSM. NOTA. Riscurile SSM ¢i oportunitatile SSM pot gonera ate rscuri gi alte oportunitat} pentru organizati. 6.1.3 Determinarea cerintelor legale si a altor cerinte Organizatia trebuie sa stabiloasc&, sa implomenteze gi 88 menfina un proces (procese) pentru a a) determina si a avea acces la cerintele legale si la alte cerinte, actualizate, aplicabile pericololor din corganizate, riscurilor SSM si sistemului de management SSM; b) determina modul in care se aplica aceste cerinte legale gi alte cerinte la organizate si ce anume ‘este necosar sa fie comunicat; ) fine cont de aceste cerinte legale si de alte cerinte atunci cnd stabileste, implomenteaza, menting ‘sl imbunatateste continuu propriu sistem de management SSM. Organizajia trebuie s& mentina gi s& pAstreze informatii documentate referitoare la cerintele sale legale sila alte cerinfe gi s8 se asigure c& acestea sunt actualizate pentru a reflecta orice modifica. NOTA. Cerin(ele legale ¢i alte cerinte pot genera riscuri si oportunitt! pentru organizatic. 6.1.4 Planificarea actiunilor Organizatia trebuie s& planifice: a) actiuni pentru 1) tratarea acestor riscuri si oportunitati (a se vedea 6.1.2.2 $i 6.1.2.3); 2) tvatarea cerintelor legale gi a altor carinte (a se vedea 6.1.3) 3) pregatirea pentru situatile de urgenta si raspunsul la acestea (a se vedea 8.2); bb) modul in care: 1) integreaza si implementeaz actiunile in procesele propriului sistem de management SSM sauin alte procese de afaceri; 2) evalueaza eficacitatea acestor actiun COrganizatia trebuie 8 {ind cont de ierarhia controalolor (a se vedea 8.1.2) si de rezultatele sistemului de management SSM alunci cand planifica sa intreprinda actiun, ‘Atunci cand igi planitica actiunile, organizatia trebule sa ia in considerare cele mai bune practici, optiunile tehnologice, precum si cerintele financiare, operafionale si de afaceri. 6.2 Obiective SSM $i planificarea realizarii acestora 624 Oblective SSM Crganizatia trebuie s& stabileascd obiective SSM pentru functile si nivolurle rolevante, pentru a 207105/2018 de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.1 Asociat ‘SR ISO 45001:2018 menting $i a imbunatati continuy sistemul de management SSM si pertormanta referitoare la SSM (a se vedea 10.3) Obiectivele SSM trebuie: a) sa fie in concordanta cu politica SSM; b)_ sé fie masurabile (dacé este posibil) sau s& poata fi evaluate din punct de vedere al performantei; ©) 88 tind cont de: 1) cerinjele aplicabile; 2) rezultatele evaluarit riscurilor si oportunitatilor (a se vedea 6.1.2.2 1 6.1.2.3); 3) rezultatele consultarii cu lucrdtorii (a se vedea 5.4) si, dac& exist, cu reprezentantii lucratorior; d) sa fie monitorizate; e) sa fie comunicate; ) sa fie actualizate dupa cum este adecvat. 6.2.2 Planificarea realizatil obiectivelor SSM Atunci cénd 'si planific’ modul de realizare a obiectivelor SSM, organizatia trebuie s& determine: a) ce se va face; b) ce resurse vor fi necesare; ©) cine va fi responsabil; d) cand se va finaliza; ) cum vor fi evaluate rezultatele, inolusiv indicatorii de monitorizare; 1) cum vor fi integrate actiunile de realizare a obiectivelor SSM in procesele de afaceri ale organizatie’ Organizatia trebuie s& mentina $i s& pastreze informa documentate referitoare la obiectivele SSM gi planurile pentru realizarea acestora. 7 Suport 7A Resurse Crganizatia trebuie $8 determine $i sa umizeze resursele necesare pentru stabilrea, implementarea, mentinerea si imbun&tatiea continua a sistemului de management SSM. 7.2 Competenta Organizatia trebuie fa) s& determine competonta nocosara pentru lucratorii care influenteaz sau pot influenta performanta SSM; b) 88 se asigure cA lucratorii sunt competenti (inclusiv in privinta capacitati lor de a identi pericolele) pe baza unor studi, instruiri sau experienté adecvate: ©) atunci cand este aplicabil, s8 intreprinda actiuni pentru a obtine gi mentine competentele necesare si sd evalueze elicacilatea actiunilor intreprinse; ) $8 pastreze informatile documentate adecvate, ca dovada a competentel atTUY AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 NOTA - Acjunile aplicabile pot include, de exemplu, asigurarea insteuiri, mentoratului sau rodistribuir ppersoanelor angajate la acel moment, angajarea sau contractarea unor persoane competente. 7.3 Constientizare Lucrdtori trebuie sé fie constientizat referitor la a) politica SSM $i obiectivele SSM; b) contributia lor la eficacitatea sistemului de management SSM, inclusiv la beneficille performantei ibunatajite referitoare la SSM; ©) implicatile si posibilele consecinte ale nerespectariicerintelor sistemului de management SSM; 4)_ incidentele gi rezultatele investigatilor relevante pentru ei; ©) pericolele, riscurile SSM si actiunile determinate relevante pentru el 1) capabiltatea de a se retrage din situati de munca considerate de ei ca prezentand un pericol iminent si grav la adresa vietii sau s4n&tafi lor, precum $i la prevederile referitoare la protectia lor ipotriva unor consecinfe nedorite ale acestei retrageri 7.4 Comunicare 7.441 Generalitati COrganizalia trebuie 88 stabileasca, s& implementeze si s& menfind un proces (procese) necosare ‘omunicarilor interne si externe rolevante pentru sistomUl do management SSM, inclusv determinand: a) despre ce se va comunica; b)_ cand se comunic’; ) cucine se comunica: 41) intern, intre diversele nivelur gi functii din cadrul organizatioi; 2) 3) d)_-cum se comunica re contractanti si vizitator a locul de munca; re alte parti interesate: Atunci cand ia in considerare necesitatile de comunicare, organizatia trebuie s& tind cont de diversitatea aspectelor (de exemplu, gen, limba, cultura, allabetizare, dizabiltate) Organizatia trebuie s8 se asigure c& punctele de vedere ale partilor interesate externe sunt luate in considerare la stabilirea procesului (proceselor) de comunicare. ‘Atunci cAnd igi stabileste procesul (procesele) de comunicare, organizatia trebuie: — 8 fina cont de corintole legale ¢i de alte corinte; — s& se asigure c& informatie SSM care uimeaza s& fie comunicate corespund informatilor gonorate in cadrul sistemului de management SSM si sunt de incradere. Organizatia trebuie s& reactioneze la comunicarile relevante refetitoare la sistemul sdu de ‘management SSM. Organizatia trebuie s& pastreze informatii documentate ca dovadé a comunicatilor sale, dupa cum este adecvat, 7.4.2 Comunicare interna Organizatia trobuie 2207/05/2018 Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. Asociatia de Standardizare SR ISO 45001:2018 a) s& comunice intern informatie relevante teferitoare la sistemul de management SSM inte diversele niveluri si {uncti din cadrul organizatiei, inclusiv, cele referitoare la modificarile sistemului ‘de management SSM, dupa cum este adecvat; b}_ SA se asigure c3 procesul (procesele) de comunicare propriu (propri) permite (permit) lucr8toritor ‘88 contribuie la imbunatatirea continud. 7.43 Comu are externa COrganizatia trebuie s& comunice extern informatile rolevante reteritoare fa sistemul de management ‘SSM, aga cum s-a stabil prin procesul (procesele) de comunicare ale organizatiei si tinand cont de cerintele sale legale si de alte cerinte. 7.5 Informatii documentate 7.5.1 Generalit Sistemul de management SSM al organizatiel rebuie s& cuprinda: )_informatiile documentate cerute de prezentul document; b) informatiile documentate determinate de organizatie ca tind necesare pentru eficacitatea sistemului de management SSM, NOTA - Amploarea informatilor documentate pentru un sistem de management SSM poate diferi de la 0 organizatio a alta, datonita — maxim organizatel¢itipului su de activitai, procese, produse gi senci — necesitaiide a demonstra indeplinirea cerinelorlegae sa ator cerinte comploxitai proceselor gi ntoractiunior acostora; — competentelluertorior. 7.5.2 Creare $i actualizare ‘Atunci cand sunt create si actualizate informatie documentate, organizatia trebuie sé se asigure ca urmatoarele aspecte sunt adecvate’ a)_identiticarea si descrierea (de exemplu tit, data, autor sau numar de referinta); b} formatul (de exemplu limba, versiune software, grafica) si mediul suport (de exemplu hart, electronic ete.); cc) analizarea gi aprobarea din punct de vedere al potriviii si adecvari 7.5.3. Controlul informatiilor documentate Informatie documentate cerute de sistemul de management SSM si de acest document trebuie controlate pentru a se asigura céi 1a) sunt disponibile si adecvate pentru utilizare, acolo unde gi atunci cand este necesar; 'b) sunt protojato adecvat (de oxemplu impotriva piorderi confidentialitati, utlizanii incorecte sau deterior’ri) Pentru controlul informatilor documentate organizatia trebuie s8 ia in considerare urmatoarele activitti, dupa cum este aplicabil a) difuzare, acces, regasire si ulizate: b) depozitare $i protejare, inclusiv mentinerea lizibiltati ©}. controlul modificarilor (exemplu controlul versiunilor) 23,TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 4). pastrare gi oliminare. Informatiie documentate de origine externa determinate de organizatie ca find necesare pentru planificarea si operarea sistemului de management SSM trebuie identificate, dupa cum este adecvat, si controlate. NOTA 1 - Accesul poate implica 0 decizia referitoare la permisiunoa numai do vizualizare a informatei documnentate sau la permisiunea si autoriatea de vizualizare $i modiicare ainformatiei documentate. NOTA 2 - Accesul la informatile documentate relavante include accesul Iwerétorlor si, daca exist’, a reprezentantilor uerStorior. 8 — Operare 8.1 Planificare gi control operational 84.1 Generalitati Crganizatia trebuie £8 planiice, s& implementeze, s controleze gi s& mentina procesele necesare peniru a satistace cerinfele sistemului de management SSM si sa implementeze actiunile determinate Ta articolul 6, prin: a) stabilirea criterlor pentru procese: )_ implementarea controlului proceselor in contormitate ou criteria; ©) mentinerea $i pastrarea informatilor documentate atat cat este necesar pentru a avea inoredere & procesele s-au efectuat conform color planificate; d)_adaptarea muncii la lucratori. in tocurle de munca impicand mai multi angajator, organizatia tebuie s& coordoneze parte relevante ale sistemului de management SSM cu celelalte organizatii 8.1.2 _ Eliminarea pericolelor $i reducerea riscurilor SSM Organizatia trebuie s& stabileasca, s& implementeze gi s& mentind un proces (procese) pentru eliminarea pericololor gi reducerea riscurlor SSM, utilizand urmatoarea ierarhie a controalelor: a). eliminarea pericolului ) inlocuirea cu procese, operatiuni, materiale sau echipamente mai putin periculoase; ©) utllzarea de controale tehnice si reorganizarea munci 4) utlizarea de controale administrative, inclusiv instruire) ©) utilizarea echipamentului individual de protectie adecvat, NOTA - In multe tri, corinfelelagale gi alte corinte includ cerinta ca echipamentul individual de protectie (EIP) s& fie fumizat gratuit lucratorilor, 8.1.3 Managementul schimbarii Crganizatia trebuie 88 stabileasca un proces (procese) pentru implomentarea gi controlul schimbarilor planiticate, temporare si permanente, care au impact asupra perfotmantei referitoare la SSM, inclusiv a) noile produse, servicii si procese sau modificérile produselor, servicilor gi proceselor existente, inclusiv — amplasamentele si mediul ambiant al locurilor de munca; organizarea muncil; — conditile de munca; 24, 07/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. SR ISO 45001:2018 — echipamentele; — fora de munca; b) mode ale caer egal state fcr Es ‘¢} modifica ale cunostinfelor sau informafilor despre pericole si rscuri SSM; d) evol in domeniul cunostinfelor si tehnologiel Organizatia trebuie s& analizeze consecintele schimbarilar neintentionate si 8 intreprinda actiuni pentru reducerea efectelor adverse, dupa cum este necesar. NOTA - Schimbarile pot genera riscur si oportuitat 8.1.4 Aprovizionare 8.1.4.1 Generalitati Organizatia trebuie s& stabileasca, sa implementeze si s menfiné un proces (procese) pent controlul aprovizionarii produselor si servicillor, pentru a se asigura de contormitatea acestora cu ssistemul sau de management SSM, 8.1.4.2 Contractanti Organizatia trebuie s& fgi coordoneze cu contractantii procesul (procesele) de aprovizionare, pentru a identitica poricolole gi a evalua si controlariscurile SSM generate de: a) activitsile si operatiunile contractanflor, cu impact asupra organizatiei; b)_activitaile ¢1 operatiunile organizatiei, cu impact asupra lucratorlor contractantilor; cc) activitstile si operaiiunile contractanfilor, cu impact asupra altor parti interesate de la locul de ‘munca. Organizatia trebule sa se asigure ca cerinfele sistemului sau de management SSM sunt indeplinite de contractanti si lucratorii acestora. Procesul (procesele) de aprovizionare al (ale) organizatiel trebuie sa defineasca si sa aplice crterile de sandtate si securitale in munca pentru selectarea contractantilor.. NOTA - Poate f util sa fe incluse in documentole contractual criterile de sanatale gi securitate In mune, pentru solectarea contractantior. 8.1.4.3 Externalizare Organizatia trebuie s8 se asigure cA functile si procesele externalizate sunt tinute sub control. Organizatia rebuie s se asigure c& aranjamentele externalizate sunt consecvente cu cerinjele legale gi alto corinfo, procum si cu obtinerea rezultatelor intentionate ale sistemului de management SSM. Tipul si nivelul de control aplicate acestor functi si procese trebuie definite in cadrul sistemului de ‘management SSM, NOTA - Coordonarea cu furnizorii externi poate ajuta 0 organizatie s& trateze orice impact pe cave il are ‘externalizarea asupra performantei sale SSM. 8.2 Pregtire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns Organizatia trebule £4 stabileasca, s8 implementeze gi s4 menfina un proces (procese) necesar (necesare) pentiu a se pregati si pentru a raspunde la situatile de urgenté potentiale, aga cum au fost identiicate la 6.1.2.1, inclusiv prin: a) __stabilirea unui r&spuns planificat la situatii de urgent8, inclusiv acordarea primului ajutor: b) —_furnizarea instruiri pentru capacitatea de raspuns planiticata; ©) _testarea si exersarea periodica a capacitatii de réspuns planificate: d) —evaluarea performanjei si, dupa cum este necesar, revizuirea capacitati de raspuns planiticate, inclusiv dupa testare si, in special, dupa aparitia situatilor de urgent3; 25, TUY AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 Asociatia de Standardizare din Romani SR ISO 45001:2018 ©} comunicarea $i furnizarea de informati relevante tuturor Iucrétorilor refertor la sarcinile $i responsabiltaile lor f) _comunicarea de informatii relevante contractantilor, vizitatorior, servicillor pentru situatii de Urgent, autoritatilor quvernamentale si, dupa cum este adecvat, comunitati locale: 9) finand cont de necesitatile si capabilitayile tuturor partilor interesate relevante $i asigurarea implicatii acestora, dupa cum este adecvat, in dezvoltarea capacitatii de réspuns planificate. Organizatia trebuie s& mentind si s& pastreze informatii documentate despre procesul (procesele) $i planurile pentru capacitatea do réspuns la sitvatile de urgent® potentile. 9 Evaluarea performantei O41 Monitorizarea, masurarea, analizarea $i evaluarea performantei 9.1.1 Generalitai Organizatia trebuie s& stabileascd, s& implementeze si s4_mentind un proces (procese) pentru monitorizarea, masurarea, analizarea si evaluarea pertormantei Organizatia trebuie 8 determine: a) ce necesita sa fie monitorizat si masurat, inclusiv: 1) masura in care sunt indoplinite cerinfele legale gi alte cerinte; 2) activitatle si operatiunile proprii reteriioare la pericolele, iscurile si oportunitatile identicate; 3) _progresul in realizarea obiectivelor SSM ale organizatei 4). eficacitatea controalelor operationale si de alt tip; b)_motodele de monitorizare, masurare, analizare si evaluare a performantei, dup’ cum este aplicabil, pentru a se asigura rezultate valide; ©) criteile fata de care organizatia Ig va evalua performanta SSM; 4) cAnd trebuie ofectuate monitorizarea si masurarea; €) cand trebuie analizate, evaluate si comunicate rezultatele monitorizéri si masuri Organizajia trebuie $8 evalueze performanta SSM si s& determine eficacitatea sistemului de management SSM. Organizatia trebuie s& se asigure c& echipamentele de monitorizare gi masurare sunt etalonate sau veriicate, dupa cum este aplicabil, si ca sunt ullizate si mentinute corespunzator, NOTA - Pot exista cerinte agale si alte corinte (de exemplu, standarde nationale sau intornationalo) roferitoare la ‘etalonarea sau veriicarea echipamentelor de monitorizare si masurare, Organizatia trebuie s& pastreze informatii documentate adecvate’ — ca dovada a rezultatelor monitorizarii, masurari, analizei si evaluatti performantei; — ‘referitoare la mentenanta, etalonarea sau veriicarea echipamentelor de masurare. 9.1.2. Evaluarea conformaril Crganizatia trebuie s& stabileascd, s& implementeze si 8 menfind un proces (procese) pentru evaluarea conformal cu cerinjele legale si alte cerinte (a se vedea 6.1.3). 26de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 COrganizatia trebuie’ a) 88 determine freoventa gi metoda (metodele) pentru evaluarea conformari b) _s@ evalueze conformarea si s& intreprinda actiuni, daca sunt necesare (a se vedea 10.2) ¢) 88 menfin& cunostintele $i intelegerea stadiului séu de conformare cu cerinfole logalo gi alte cerinto; d) 8 pstreze informatie documentate referitoare la rezultatu (rezuttatele) evalua conformal 9.2 Audit intern 9.24 Generalitati COrganizatia trebuie $4 efectueze audituri interne Ia intervale planificate pentru a fumiza informatii releritoare la faptul ca sistemul de management SSM a) este conform cu: 1) cerintele proprii organizafiel pentru sistemul séu de management SSM, inclusiv politica SSM gi obiectivele SSM; 2) cerintele prezentului document; b} este implementat si mentinut in mod eficaco, 9.2.2 Program de audit intern Organizatia trebuie: a) _s& planifice, s& stabileasca, s8 implementeze si sa mentind un program (programe) de audit, care s& includa frecventa, metodole, responsabilittilo, consultarea, cerintele de planificare $i raportare, si care trebuie sa ia in considerare importanta proceselor implicate si rezultatele auditurilor precedente; b) _s&defineasc& criterille de audit si domeniul de aplicare pentru fiecare audit; ©) 88 selecteze auditorii si s& ofoctueze audituri astfel inet s& se asigure obiectivitatea $i impartialtatea procesului de audit; d) 88 se asigure cA rezultatole auditurilor sunt raportate managetilor relevanti; sa se asigure ca rezuliatele relevante ale auditului sunt raportate lucratotlor si, atunci cand acestia exista, roprozentantilor lucr&torilor, precum ¢i altor pari interesate relevante; ©) s&_introprindd actiuni pentru tratarea_neconformitatior si imbunstatirea continua a porformantei SSM (a se vedea articolul 10) 1) 88 pastreze informatii documentate ca dovada a implementarii programului de audit si a rezultatelor auditulul NOTA - Pentru mai multe informati releritoare la audiare sila competenta aucitonor. a se vedea ISO 19011 9.3 Analiza efectuata de management Managementul de la cel mai inalt nivel trebuie s8 analizeze la intervale planiticate sistemul de management SSM al organizatiei, pentru a se asigura ca este in continuare potrivit, adecvat $i eficace. Analiza ofectuata de management trobuie sa ia in considerare urmatoarele: a) stadiul actiunilor de la analizele precedente electuate de management; b) modificarile in aspectele oxterne si interne care sunt relevante pentru sistemul de management SSM, inclusiv 27‘TUV AUSTRIA ROMANIA S.RLL., 07/05/2018 i ; g 3 SR ISO 45001:2018 41}, necesitatile si asteptarie paitilorinteresate; 2) cerinjele lagale si alte cerinte; 3) riscurile si oportunitatito; 6) masura tn care au fost indeplinite politica SSM si obiectivele SSM; 4) informatie despre performanta SSM, inclusiv tendintele referitoare la 41) ineidente, neconformitati, actiuni corective si imbundtatire continua; 2) rezultatele monitorizarii si masuréri; 3). rezultatele evalua conformarii cu cerintele legale si alte cerinte; 4) rezultatele auditurior: 5) consuttarea si participarea lucratorilor 6) riscuri si oportunita ©} adecvarea resurselor pentru mentinerea unui sistem de management SSM eficace; 1) comunicarea (comunicarile) relevante cu paitle interesate, 9), oportunitailo pentru imbunatatire continua Elementele de iesire ale analizel efectuate de management trebuie sa includa deciziireferitoare la: — continua pottivie, adecvare $i eticacitate ale sistemului de management SSM in obtinerea rezultatelor intentionate;, — oportunitaile de imbunatatire continu’; — orice necesitati de modificare a sistemului de management SSM; — resursele necesare; — agtiunile, daca sunt necesare: — oportunitati de imbunatatire a integrarii sistemului de management SSM cu alte procese de alaceri — orice implicatii asupra directiei strategice a organizatici. alt nivel trebuie s& comunice elementele de iegire relevante de la Managementul de la cel mai it atunci cand acestia exista, reprezentantilor analizele efectuate de management lucratorilor i, lucratorlor (a se vedea 7.4). COrgarnizatia trebule £8 pastreze informatii documentate ca dovada a rezultatelor analzelor etectuate de management. 10 imbunatatire 10.1 Generalitati COrganizatia trebuio sa dotermine oportunitatile de imbundtatire (a se vedea articolul 9) si sf implementeze actiunile necesare pentru obtinerea rezultatelor intentionate ale sistemului sau de management SSM 10.2 Incident, neconformitate si actiune corectiva Orgenizatia trebuie 88 stabileascd, s& implementeze si s& montina un proces (procese),inclusiv de raportare, investigare si intreprindere de acjiuni, pentru a determina gi gestiona incidentele si necontormitai. 28» 07/05/2018 Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. SR ISO 45001:2018 ‘Atunci cénd se produce un incident sau exista o neconformitate, organizatia trebuie: a) sa reactioneze la timp la incident sau necontormitate si, dupa cum este aplicabil 1) s& intreprindé acfiuni pentru controlul si corectarea acesteia; 2) s& se ocupe de consecinte; b) sa evalueze, cu participarea lucr&torilor (a se vedea 5.4) si implicarea altor parti interesate relevante, daca este necesard o actiune corectiva peniru eliminarea cauzei (cauzelor) radacina a (ale) incidentului sau neconformitati, astfel incdt s8 nu se mai repete sau s8 nu para in alt parte, prin 1) investigarea incidentului sau analizarea necontormitati 2) determinarea cauzei (cauzelor) incidentului sau neconformitai: 9) determinarea daca au avut loc incidente similare, dac& exista neconformitati sau daca acestea ar pulea eventual s8 se produca c} _analizarea evaluarilor existente ale riscurilor SSM si ale altor riscuri, dupa cum este adecvat (a se vedea 6.1) d} —determinarea gi implementarea oricarei actiuni_necesare, inclusiv actiune corectiva, in concordant cu ierarhia controalelor (a se vedea 8.1.2) si cu managementul schimbéri (a se vedea 8.1.3); e} —_evaluarea riscurilor SSM care se retera la pericole noi sau modificate, inainte de a intreprinde oacfiune; 1) analizarea eficacitati oric&rei actiuni intreprinse, inclusiv actiune corectiva; 4g} efectuarea schimbéiior in sistemul de management SSM, daca sunt necesare. Acfiunile corective trebuie s& fie adecvate efecielor sau potentialelor efecte ale incidentelor sau necontormitatilor survenite, COrganizatia trebuie s8 pastreze informaji documentate ca dovada pentru: natura incidentelor sau neconformitailor gi orice actiune intreprinsa ulterior; — _rezultatele oricarei actiuni si actiuni corective, inclusiv eficacitatea acestora. Organizatia trebuie s& comunice aceste informatii documentate lucratorilor relevanti si, atunci cénd acostia exista, reprezentantior lucratorilor si altor parti interesate relevante. NOTA - Raportarea si investigarea incidentelor faré o intérziere nejustticata poate permite eliminarea pericolelor si minimizarea riscurlor SSM asociate cl mai rapid cu puting’ 10.3 imbunatatire continua Organizatia trebuie s& imbundtateasca continuu potrivirea, adecvarea si eficacitatea sistemului de management SSM prin: a) cresterea performantei SSM. b) _promovarea unei culturi care sustine un sistem de management SSM; Cc) promovarea partcipairii lucratorilor Ia implementarea actiunilor pentru imbunatatirea continua a sistemului de management SSM; 4) comunicarea rezutatelor relovante reforitoare la imbunsitatirea continua catre lucrétor gi, atunct cand acestia exista, reprezentanti ueratoilor )_mentinerea i pastrarea informatilor documentate ca dovada a imbunatatir continue. 29Acooiatia de Standardizare din Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 ‘Anexa A (informativa) indrumari pentru utilizarea prezentului document AA Generalitati Informatile explicative prezentate in aceasta anexa sunt menite s& previna interpretarea gresita a cerinjelor cuprinse In prezentul document. Cu toate cd aceste informatii abordeazé si sunt consecvente cu aceste cerinte, nu se intentioneaza s& se adauge, 58 se elimine sau sa se modifice in niciun fel aceste cerinte Cerinfele din prezentul document este necesar s& fie abordate dintr-o perspectiva sistemica si nu ar trebui sa fie tratate separat, adicd poate exista 0 corelatie inire cerintele dinti-un articol si cele din alte atticole, 2 Referinte normative ‘Nu existé referinfe normative in prezentul document. Uiiizatorii pot apela la documentele enumerate in bibliograte pentru informatisuplimentare despre linile cirectoare reteritoare la SSM gi alte standarde ISO penitu sisteme de management A3_— Termeni si definitii in pus fat de termeni s definite din aricolul 3 si pentru evitareainfelegert gresite, sunt prezentate in continvare clr etertoare la anumite concent a) ,Continuu” indica durata ca perioad de timp, ins& cu intervale de intrerupere (spre deosebire de ,continuu'®4) care indic’ durata {ara intrerupere). .Continuu” este, deci, cuvantul adeovat pentru utilizare in contextul imbunatat b) _Expresia ,a lua in considerare" inseamna ca este necesar 88 fie luat in seama insa poate fi fexclus, dar a fine cont de" inseamna ca este necesar sa fie luat in seama si nu poate fi exclus, ¢) _ Cuvintele ,adecvat" gi ,aplicabit” nu sunt interschimbabile. Adecvat” inseamna potrivit (pentru, a s8) si implicd un anumit grad de libertate, dar ,aplicabil” inseamna relevant sau posibil de aplicat si implica faptul 8, daca se poate face, trebule facut 4) Prezentul document utiizeazé termenul ,parte interesata’; termenul ,parte interesata’N®) esto un sinonim deoarece reprezinta acelasi concept ©} _Verbul ,a se asigura’” inseamnd ca responsabilitatea poate fi delegatd, dar nu gi raspunderea Juridica pentru raportare, pentru asigurarea c& acliunea a fost efectuala 1) Expresia .informatii documentate” include atat documente, cét gi inregistrari. Prezentul document utiizeaz’ expresia ,pastrarea informatilor documentate ca dovada pentru..." cu semnificalia de Inregistrari si exprosia ,trebuie mentinute ca informatii documentate” cu semnificatia de dacumente, inclusiv proceduri, Expresia ,pastrarea informatior documentate ca dovada pentru...’ nu este utilizaté cu intentia de a cere ca informatie pastrate sa indeplineasca cerintele pentru dovezi legale. In schimb, este utiizata cu intentia de a defini tipul de inregisirari necesar a fi pastrate. 9) Activitaile aflate ,sub controlul comun al organizatiei" sunt actvitatile pentru care organizatia partajeaz’ controlul asupra mijloacelor sau metodelor, sau partajeazé coordonarea activitatii N8) NOTA NATIONALA — Ambiitermeni din lima engleza .continual” si continuous” se traduc in limba romana prin termenul .continuu’ NS) NOTA NATIONALA ~ in limba romana termenul ,parte interesata" reprezinta traducerea ambilor termeni din limba englez8:,intorested party” lermon proferat) gi ,stakeholder”(termen admis) 3007/05/2018 Romania, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R. 3 j SR ISO 45001:2018 efectuate in cova ce priveste performanta sa SSM, consecvent cu cerintele legale si alte cerinte. Organizatile pot face subiectul unor cerinte referitoare la sistemul de management SSM care obliga 8 se utlizeze termeni specitici si semnificatia acestora. Dacd acesii ali termeni sunt utiliza conformitatea cu acest document este inca nocosara. A.4 —Contextul organizatiei AAA Infelegerea organizatiel si a contextului acesteia intelegerea contextului unei organizafii permite stabilrea, implementarea, mentinerea si continua imbunatatire a sistemului s4u de management SSM. Aspectele inteme si extemme pot fi pozitive sau negative $i includ conditile, caractersticile sau circumstanfele in schimbare care pot afecta sistemul de management SSM, de exemplu: a) —_aspecte externe, cum ar ti 1) mediul cultural, social, politic, juridic, financiar, tehnologic, economic si natural, precum ‘sl competitia pe plat’, la nivel international, national, regional sau local; 2) aparitia_unor noi competitori, contractanti, subcontractanti, furnizori, parteneri_ si prestatori, noi tehnologil, noi legi si noi ocupati 3) cunostinte noi despre produsele si efectul lor asupra sanatati si securitati; 4) factori motor! $i tendinte cheie relevante pentru industrie sau sector, cu impact asupra organizatiei; 5) relatile cu partile interesate externe, precum si perceptile si valorile acestora 6) modifica referitoare la oricare dintre factorii de mai sus; b)—_aspecte interne, cum ar fi: 1) guvemanta, structura organizatorica, roluile si rspundorilejurdice pontru raportare; 2) police, oblectivele gi strategile in vigoare pentru realizarea lor; 8) capabilitatile, exprimate in termeni de resurse, cunostinte si competente (de exemplu, capital, imp, resurse umano, procese, sisteme si tehnologil; 4) sisteme informationale, fluxuri informationale gi procese de lvare a deci nivel formal, cat $1 informal); lor (atat la 5) introducerea unor noi produse, materiale, servici, instrumente, software, cladiri $i ‘echipamente; 6) relatile cu lucratori, precum si perceptile si valorile acestora; 7) cultura organizatioi; 8) standarde, lini irectoare si modele adoptate de organizatie 9) forma si amploarea relatilor contractuale, incluzand, de exemplu, activtatile externalizate; 10) acorduri referitoare la timpul de munca 11) conditii de munca; 12) moditicarireteritoare la oricare dintre tactorii de mai sus, atAsociatia de Standardizare din Romanis, TUV AUSTRIA ROMANIA S.R.L., 07/05/2018 SR ISO 45001:2018 4.2. injelegerea necesitatilor si asteptarilor lucratorilor gi ale altor parti interesate In plus fata de lucratori, partile interesate mai pot include: a) autortati legale si de reglementare (locale, regionale, statale/provinciale, nationale sau internationale); b) —organizatii mama; ©) furnizori, contractanti si subcontractanti; 4) reprezentanti ai lucratorilor; ©) —_organizatii ale lucratorilor (sindicate) si organizatii ale angajatorilor; 1) proprietar, actionar, clien,vizitator, comunitatea locala, vecini ai organizatiel si publicul larg; 9) clenfi, servic! medicale si alte servicii comunitare, presa, mediul academic, asociafile protesionale i organizatille neguvernamentale (ONG); h) —_oxganizatii de sanatate si securitate in munca, specialist in medicina gi securitatea muncii Unele nocesitati gi asteptari sunt obligato; do exemplu, deoarece acestea au fost incluse in legi reglementari. Organizaia poate de asemenea s& decidd s& accepte sau s& adopte in mod voluntar ale necesita gi agtoptéri (do exemplu, subscrind la 0 infiativa voluntar8). upd ce au fost adoptate de organizate, acestea sunt avute in vedere atunci cénd se face planiticarea si se stabileste sistemul de management SSM A4.3_Determinarea domeniului de aplicare al sistemului de management SSM Croanizatile au lbertatea $i flexibiltatea de asi stabil limitele si aplicabiltatea sistemului de management SSM. Limitele si aplicabiltatea pot include intreaga organizatie sau o parte (parti) specifica (speciice) din organizatie, cu condita ca managementul de ta cel mai inat nivel al acolei pari din organizalio 68 dotina proprile functi, responsabiltal gi autortati pentru stabilrea unui sistom dde management SSM. Crodibilitatea sistemului de management SSM al organizatiei va depinde de limitele alese, Domeniu! de aplicare nu ar trebui s& fie utilizat pentru excluderea unor activtai, produse si servill care au sau pot avea impact asuora performantel SSM a organizatici, sau pentru a eluda cerinfele legale si alte Cerinte. Domeniul de aplicare constituie o declarafie tapticé si reprezentatva releritoare la operatiunile organizatiei cuprinse in limitele sistemului de management SSM al acesteia gi nu ar frebui $& induc in eroare partie interesate A44 Sistem de management SSM Organizatia isi pastreaza autoritatoa, rAspunderea juridica pentru raportare gi autonomia de a decide cum s& indeplineasca cerinjele prevazute in prezentul document, inclusiv nivelul de detaliv $i amploarea in functio do care: a) stabileste unul sau mai multe procese pentru a se asigura c& acestea sunt tinute sub control, ‘ofectuate conform planificani, si cd realizeaz8 rezultatele intentonate ale sistemulul de management SSM; b) _integreaza corintele sistemului de management SSM in diversele procese ale afacerii (de exemplu, proiectare gi dezvoltare, aprovizionare, resurse umane, vanzari gi marketing), Daca prezentul document este implementa int-0 parte (part) specifica (specifce) a (ale) organizatic poliicle si procesele dezvoltate de alte parti ale organizatiei pot fi utilzate pentru indeplinirea cerinelor prezentului document, cu condijia ca ele s& fie aplicabile acelei (avelox) parti specifice c&reia (carora) i (i) se va (vor) aplca’si s8 fie conforme cerintelor prezentului document. Exemplele includ poltici SSM la nivel de corporatie, programe de educatie, instruire si dezvoltare a competentelor, precum si controalele aprovizionari 32SR ISO 45001:2018 A.5 Leadership si participarea lucratorilor A5.1- Leadership gi angajament Leadershipul si angajamentul managementului de ta cel mai inalt nivel, inclusiv constientizarea recoplivtatea, suportul activ gi teedbackul sunt eritice pentru succesul sistomului de management SSM gi obtinerea rezultatelorintentionate: prin urmare, managementul de la cel mai inalt nivel are responsabiltati speciice pentru care este necesar sa se implice personal sau pe care este necesar s& le conduca © cultura favorabité sistemului de management SSM al organizatiet depinde in mare masura de managementul de la cel mai tnalt nivel $i este produsul valorlorindividuale gi de grup, al atitudinior, Practicilor manageriale, percepiillor, competentelor si modelelor de activitate care determina angajamentul fal4 de propriul sistem de management SSM, siilul si priceperea acestuia, Acoasta este caracierizata de, fara insé a se limita la, parliciparea aciiva a lucratorlor, cooperarea si comunicarea bazata pe incredere reciproca, perceptii comune despre importania sistomulul de management SSM, printt-o implicare activa in identificarea oportunitafior SSM $i incredere in oficacitatea masurilor preventive side protectie. O modalitate important prin care managementul de la cel mal inat nivel isi domonstreazé leadershipul const& in incurajarea lucrétorior s& raporieze incidentele, pericolee, riscurile si oportunitafie si protejarea lucratorilor Impotriva represaiilor, cum ar fi amenintarea cu concedierea sau cu masuridisciplinare atunci cénd fac acest lucr A5.2 Politica SSM Politica SSM este un set de principii enuntate ca angajamente, in caro managomontul de la col mai inalt nivel evidentiaza orientarea pe termen lung a organizatiei de a-si sustine si imbunatafi continu porformanta SSM. Politica SSM ofera organizatio’ oriontarea generala si cadrul pentru stabilirea objectivelor si implementarea acfiunilor necesare alingorii rezultatelor intentionate ale sistemului de ‘management SSM. ‘Aceste angajamente sunt apoi reflectate in procesele pe care le stabileste 0 organizatie pentru a asigura un sistem de management SSM robust, credibil si fiabil (inclusiv prin abordarea cerinfolor spocifice din prezentul document) Termenul ,a minimiza” este utlizat referitor la riscurile SSM pentru a stabili aspiratile organizatiel in cea ce priveste sistemul su de management SSM. Termenul .a reduce” este utiizat pentru a doscrie procesul menit sa realizeze acest lucru. in dezvoltarea politic sale SSM, 0 organizatie ar trebui sé ia in considerare coerenta acesteia si coordonarea cu alte politic. A.5.3- Roluri organizationale, responsabilitati si autoritati ‘Se recomanda ca persoanele implicate in sistemul de management SSM al organizatiei s& aib’ 0 perceplie claré asupra rolului, responsabilitati (responsabilitatlor) gi autoritafi (autortatlor) lor pontru obtinerea rezultatolor intentionate ale sistemului de management SSM. in timp ce managementul de 1a cel mai inalt nivel are intreaga responsabiltato ¢i autortate pentru sistomul de management SSM, este necesar ca fiecare persoana sa find cont la locul de munca nu doar de propria sanatate gi socuritat, ci si de sanatatea gi secutitatea celortalt Faptul c& managementul de la cel mai inalt nivel are rspundere juridic& pentru raportare inseamna c esto réspunzator pentru deciali i activitéti in fala organelor de guvernanta ale organizatiei, autoritatlor legale si, in sens mai larg, a partilor interesate. inseamna c& are responsabilitatea finalé gi se refera la persoana care va fi traséi la rspundere in cazul in care un anumitlucru nu s-a facut ori nu s-a facut corect, nu functioneaza sau nu isi realizeaza obiectivul Lucratorii ar trebui s@ aib& posibiitatea s8 raporteze situatile periculoase, astfel incat s& se poata intreprinde actiuni. Acestia ar trebui s& isi poat& exprima ingrijoraiile in fata autoritatilor responsabile, ‘dupa cum este cerut, {4rd a fi amenintati cu concedierea, cu sanetiuni disciplinare sau cu alte asifel de represalii Rolurile si responsabiltstie specitice identiicate la 5.3 pot fi atrbuite unei persoane, pot fiimpartte intro mai mute porsoano sau pot fi atribuite unui membru al managementului de la cel mai inalt nivel. 33,