MINISTÉRIO DA SAÚDE

Passo a Passo do BPS

Pesquisa de Preços Utilizando o Relatório Geral

Banco de Preços em Saúde

Brasília - 2018
Sumário
1. Introdução ............................................................................................................................. 2
2. Como utilizar o relatório ....................................................................................................... 2
3. Exemplo ................................................................................................................................. 4
3.1 Dados Agrupados .............................................................................................................. 6
4. Arquivos Exportados ............................................................................................................. 6

1
1. Introdução
O Relatório Geral é o principal relatório do BPS. Esse relatório possibilita a consulta dos
preços praticados nas compras de medicamentos e produtos para a saúde e, se
utilizado de forma correta, pode servir como parâmetro de preços para futuras
licitações.

O Relatório Geral também apresenta os preços regulados pela Câmara de Regulação

do Mercado de Medicamentos da Agencia Nacional de Vigilância Sanitária
(CMED/ANVISA). Para mais informações sobre os preços regulados, visite a página da
ANVISA na internet: www.anvisa.gov.br

Está disponível no site do BPS o Manual de Consulta e Análise de Preços Utilizando o

Banco de Preços em Saúde, que traz mais informações sobre as variáveis que
influenciam na formação de preços e que devem ser levadas em consideração no
momento da pesquisa. Acesse www.saude.gov.br/bps e faça o download do Manual.

LEMBRE-SE! Nem sempre o menor preço representa a melhor compra. Outros fatores
devem ser considerados nessa análise.

Passo a Passo
2. Como utilizar o relatório
1º passo: Acesse o sistema com seu e-mail de cadastro e senha pessoal e selecione o
menu “Relatórios” e, em seguida, clique em “Geral”.

2
2º passo: Escolha os filtros que deseja utilizar na pesquisa e clique nos campos
correspondentes, deixando-os com um √ na caixinha correspondente ao filtro.

Os filtros disponíveis são:

Item - possibilita a pesquisa utilizando Códigos BR específicos. Caso queira consultar

mais de um item por vez, informe o código BR, selecione a opção que é apresentada na
lista suspensa e clique no botão “Adicionar”. Repita esse procedimento para adicionar
os demais itens. Não há limite de itens adicionados para a pesquisa;
Modalidade - permite selecionar uma modalidade de compra específica para pesquisa;
Instituição - possibilita a consulta de preços de instituições específicas cadastradas no
BPS;
Fornecedor - permite buscar preços praticados para determinado fornecedor;
Fabricante - permite buscar preços praticados para determinado fabricante;
Faixa - permite que seja definido um intervalo de pesquisa para quantidades
compradas e para preços pagos;
Período - possibilita a pesquisa para períodos de tempo específicos. Na ausência desse
filtro, o BPS irá mostrar sempre as compras dos últimos 18 meses;
Base SIASG - ao selecionar esse filtro, também serão apresentados os resultados para
as compras federais cadastradas por meio do sistema comprasnet;
Tipo de Compra - permite pesquisar apenas compras Administrativas ou apenas
compras Judiciais;
Dados Agrupados - ao selecionar esse filtro, o BPS apresentará os resultados
agrupados para cada código BR, unidade de fornecimento e tipo de compra.

3º Passo: Clique em “pesquisar”.

3
O BPS possibilita que as pesquisas sejam exportadas para planilha eletrônica ou
arquivo pdf. Para isso, basta clicar no botão “Gerar Planilha” ou “Gerar PDF”.

3. Exemplo
Para exemplificar, foi realizada uma pesquisa para 3 itens: Captopril, 25mg;
Amoxicilina, 500mg e Compressa Gaze. Cada um deles foi selecionado e adicionado à
lista de pesquisa com suas respectivas unidades de fornecimento.

Nenhum outro filtro foi utilizado, de forma que o BPS irá mostrar todas as compras dos
últimos 18 meses a partir da data em que a pesquisa está sendo realizada, o que ficará
demonstrado na tela, conforme mostra o campo A abaixo.
A

No campo B estão apresentadas as informações de preços: Preço unitário, que é o

preço efetivamente pago pela instituição e registrado no BPS; o Preço Regulado pela

4
CMED, que é o preço máximo permitido; o mês de competência da CMED, que informa
a referência utilizada no campo “CMED-Preço Regulado”; a média ponderada do item,
que representa o preço médio ponderado de todos aqueles itens cadastrados no BPS
de acordo com sua unidade de fornecimento, tipo de compra (administrativa ou
judicial) e filtros utilizados para pesquisa.

O objetivo principal do Relatório Geral é auxiliar os gestores da saúde na pesquisa de

preços de mercado para medicamentos e produtos para a saúde, de modo a servir
como parâmetro para formação dos preços de sua licitação. Tendo em vista a
necessidade de se saber o preço regulado no momento em que o processo de licitação
está em andamento, o preço CMED que é apresentado no Relatório Geral é sempre o
mais atual disponível. No exemplo, estão sendo apresentados os preços regulados para
o mês de fevereiro de 2018 para todos os medicamentos, independente da data em
que a compra foi realizada.

ATENÇÃO! Apenas medicamentos possuem preço regulado pela CMED, itens para a
saúde tais como gazes, luvas, seringas, brocas e demais, apesar de possuírem registros
na ANVISA, não têm seus preços regulados pela CMED.

O preço regulado não é sempre o mesmo para todos os medicamentos, pois ele varia
de acordo com alguns parâmetros, tais como alíquota de ICMS, tipo de compra
(administrativa ou judicial), fabricante, apresentação e aplicação do Coeficiente CAP1.
Por esse motivo, os preços apresentados na coluna “CMED-Preço Regulado” podem
variar para um mesmo medicamento, como ocorre no exemplo acima para o Captopril,
25mg, que apresenta diferentes preços regulados no resultado da pesquisa.

Para que o BPS possa informar os preços regulados no Relatório Geral, é preciso que os
usuários informem o Registro ANVISA dos medicamentos no momento da inserção de
suas informações de compra. Quando o Registro ANVISA não é informado no
momento da inserção da compra, o Relatório Geral não irá mostrar o preço regulado
daquele medicamento, e o campo será apresentado no Relatório Geral como N/A. Para
mais detalhes sobre a inserção das compras, veja o Passo a Passo de Registro de
Compras no BPS.

1
Coeficiente de Adequação de Preços (CAP). Para maiores detalhes, acesse
http://portal.anvisa.gov.br/perguntas-e-respostas-preco-cap

5
 3.1 Dados Agrupados
Quando a pesquisa é realizada utilizando-se o filtro de “dados Agrupados”, o BPS irá
mostrar um resumo de todas as compras, conforme tela abaixo:

O BPS mostra um resumo de todas as compras realizadas para o período selecionado,

em que são apresentados os preços máximo, mínimo e médio para cada item de acordo
com sua unidade de fornecimento e tipo de compra.

No caso do captopril, como há compras administrativas e judiciais, os preços são

apresentados separados para cada tipo.

Nessa visualização, não é apresentado o preço regulado.

4. Arquivos Exportados

No menu de Relatórios, também se encontram os arquivos exportados. O

que são esses arquivos?
O BPS possui uma limitação no Relatório Geral que não permite a
exportação dos resultados para planilha eletrônica ou PDF quando o
resultado possui mais de 1.000 itens. Porém, muitas vezes as pesquisas
geram mais de 1.000 linhas, dependendo do período pesquisado e da
quantidade de itens buscados. Nesses casos, o sistema não irá gerar a
planilha automaticamente, ele enviará esse resultado para o menu
“Arquivos Exportados”. O sistema trabalhará nessa exportação e, ao final,
enviará um e-mail informando que o arquivo está pronto para ser baixado.
Vamos ver um exemplo!
Na pesquisa abaixo, o BPS apresentou mais de 1.000 resultados.

6
Ao clicar em “gerar planilha” ou “gerar pdf”, será apresentada a seguinte
mensagem:

Aguarde o envio do e-mail com as informações de sua exportação ou

acompanhe a geração da planilha pelo sistema. Para isso, selecione o
menu ”Relatórios” -> “Arquivos Exportados” e defina as datas da pesquisa
preenchendo os campos de período da solicitação. Nesse exemplo, a
planilha foi gerada no dia 20/02/2018, portanto, o filtro foi preenchido
com essa data, conforme abaixo. Selecione a situação do processamento
“Finalizado” e clique em “Consultar”.

O sistema mostrará todos os arquivos solicitados nessa data e cujo

download esteja finalizado e pronto para ser utilizado.
No campo “Ações” clique em “Download” para baixar o arquivo para o seu
computador.

7
Outras publicações disponíveis:

Passo a passo para cadastro de novos usuários

Passo a passo para cadastro de usuários pelo perfil Responsável Instituição

Passo a Passo para consulta de fornecedores e fabricantes

Passo a Passo para consulta códigos BR

Passo a passo para registro de compras

Passo a passo para registro de compras utilizando a planilha de importação

Passo a passo para consulta e edição de compras

 Passo a Passo para utilização do Relatório de Preços Pagos X Preços Regulados