OAR Nines Attar Grea OxreM A de socedoset CIRCULAR EXTERNA Sofores ADMINISTRADORES Sociedades comerciales, sucursales de soc Uunipersonales. fades extranjeras y empres REFERENCIA: INFORME DE GESTION - ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR POR PARTE DE LA SOCIEDAD. DEBERES ESPECIFICOS DE LOS ADMINISTRADORES La ley colombiana exige a los administradores sociales, al fralizar cada sjerccio social, randir cuentas de su gestion a la asambiea o junta de eocios. Para tl fn, el administrador debe proparar y prosentar a consideracién de la asarnblea o junta de socios un informe de gestén, los estados tinancieros y un proyecto de distribucién de ullidades. Estos documentos constiuyen el marco documental fstencial da informacién para los socios 0 accionistas y sobre el cual se debe pronuneiar el maximo érgano socielar, sea dete fa asamblea ola junta de socio. Eno que respacta al informe de gestén, la ley ordena a los administradores hacer luna descrigcdn fel de la sltuacion econémica, administatva y juridiea dela Sociedad, sefialando de forma expresa que dicho informe debe incur, ente ato, Ia ingicacién del estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual Y derechos de autor por pare de la socieded. En consecuencia, ia Superintendencia’ de Sociedades, en ejercicio de sus facultades logales flard las siguientes dlctrces relacionadas con los deberes espectices que deben cbservar los administradores do las sociedades ‘comerciales, sucursales de sociedades extranjoras y emoresas unipersonales, Fespecto del contenido del informe de gestion en lo atinente al estado de cumpliiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, de Conformidad con lo estabecido on fs anticulos 48 y 47 dela Ley 222 de 1995, y lo sefialado er la Ley 603 de 2000 1. Los administradores deberdn hacor las indagaciones y verifcaciones que les permitaafirmar de manera objelva y voraz en el forme de gestion, el estado {de cumpimlento de las normas de propiodad infoloctual y de derechos de autor dojando las evidencias que permitan verficar su cumplimient, b. Es responsablidad de la junta diectiva constatar el cumplimiento de las formas 0. propiedad intelectual y de derechos de autor por parte de la sociedad, Aquellos miembros de junta directiva que no estuveren saistechos con las actvidades adolantadas por el reprasonianto logal 0 con las. fexplcaciones contenidas en el informe de gestion, en lo relatvo al cumplmiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, ‘eberén formular las salvedades correspendientes, para evitar eventuales Oe Cite pest22 G) cimcuLAn exTEMA apemenede SURE iieiies kihomsnaae oe =e ies Realizar la afirmacién en el informe do gestiin sin as evidencias necesavias dara lugar a la imposicién de sanciones. administratvas por parte de esta ‘Suporintendencia (at. 86, rum. 3 dela Ley 222 de 1995), sin perucio de acciones ‘quo correspondan a otras autoidades. El cumpimiento de las dirctices establecidas on la prosonte circular cara toma de voriicacidn en el desarrolio de las visitas © investigaciones administalivas decrotadas por esta Superintendencia, La presonto cicular ige a part de la fecha de su publicacion PUBLIQUESE Y CUMPLASE, Ls {ANDO RUIZ LOPEZ fintendonte de Bocledades 290.909088 2 102 00 EP 00 00 FUN, inna 10 Conesostio