APROBANDO © ORECTVA WP oot aoaz.l NacREPOL ‘CUSCOUNADMLEREECONT “DISPOSICIONES Y_PROCEDIMIENTOS PARA UA ‘ADMINISTRACION DEL FONDO FLUO DE CAIA CHICA De Ls Us FISCAL 2022, Regional de la Policia Nacional Ne _22 -2022-SCG-Vil MACREPOL CUSCOISEC Cusco, 11 de marzo de 2022 VISTO, el Oficio N° 34-2022-VI-MACRO-REGPOL-CUSCO- UNIADM/AREECO/SAC del 08MAR2022, mediante el cul se solicita la emisién del acto resolutivo ‘aprobando la Directiva para la administracién del Fondo Fijo de Caja Chica en las dependencias Policiales de la UE:012-X-DIRTEPOL CUSCO, Elercicio Fiscal 2022. CONSIDERANDO: Que, et articulo 208 del Decreto Supremo N° 011-2018-IN que modifica el Reglamento del Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Perd, prescribe que, “Las Macro Regiones Pollciales son érganos desconcentrados de carécter técnico y ‘operativo; que cumplen funciones especificas en una o més Regiones Policiales yo Frentes Policiales, donde aciuando en representacién y por delegacion ejercen mando y comando’: ‘Que, el numeral 6, 10 y 12 del articulo 208 del Decreto Supremo N° 011-20184IN que modifica el Regiamento del Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Peri, regula que “Las Macro Regiones Policiales tienen la funcién de disponer les acciones necesarias para la ejecucién presupuestal, de conformidad a la programacion de actividades anual, objetivos, metas fisicas y financieras establecidas para el afo fiscal Correspondiente, gerantizando la operatividad de los organos desconcentrados y unidades orgénicas ue la componen; asi como de aprober y expedir resoluciones en e émbito de su competencia; asi como, en las materias delegadas"; Que, el segundo parrafo de las Quinta _Disposici6n Complementatia Final de! Deoreto Supremo N° 026-2017-IN que aprueba el Reglamento del Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Pert; dispone que, “Las Unidedes de ‘Adiministracion de las Unidades Ejecutoras de la Policia Nacional del Perl, dependeran de! titular de! organo correspondiente de la Policia Nacional del Perd o del Secretario por delegaci6n expresa’; Que, mediante Resolucién Suprema N° 024-2022-IN del 08 de {febrero de 2022 con fe erratas publicada el 17 de febrero de 2022, se designa al Jefe de la VII Macro Regién Policial Cusco (UE:012), responsable de la Unidad Ejecutora 012-X Direccién Territorial de Policia-Cusoo; Que, mediante Resolucién Ministerial N° 118-2020-IN del 04FEB2020, se designa al Jefe de la Vi Macro Region Policial Cusco como responsable de la Unidad Ejecutora 012-X Direccion Territorial de Policia-Cusco; Que, el segundo pérrafo. de las Quinta Disposici6n ‘Complementaria Final del Decreto Supremo N° 026-2017-IN que aprueba el Reglamento del Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Peri; dispone que, “Las Unidades de ‘Adiministracion de las Unidades Efecutores de la Policia Nacional del Pert, dependerén del titi de! ‘organo correspondiente de fa Policia Nacional del Perd o del Secretario por delegacién expresa’;‘Que, mediante Ley N° 31365 se aprueba el Presupuesto del ‘Sector Piblico para el Afto Fiscal 2022; asignando los recursos presupuestarios para el Pliego 007: Ministerio det Interior; Que, por Resolucién Ministerial N° 1305-2021-IN de fecha 16 de diciembre de 2021, se aprueba el Presupuesto institucional de Apertura de Gastos correspondientes al Ejercicio Fiscal’ 2022 del Pliego 007: Ministerio Interior; asignando a la UE: 012 X-Direccién Territorial de Policka Cusco; Que, mediante Resolucién Directoral N° 022-2021-EF/50.01 del 30D1C2020, se aprueba la Directiva para la Ejecucién Presupuestaria para el Afio Fiscal 202: Que, e!tteral a) del articulo 36 de la Directiva de Tosoreria para el ‘Goblemo Nacional, Regional y Local dol Afio Fiscal 2007, aprobada por Resolucién Directoral N” (002-2007-EF/77.18 del 24ENE2007, prescribe que, ol documento sustentatorio para la apertura del Fondo para Pagos en Efectvo es la Resoluclén del Director General de Administracién, o de quion haga sus veces, en la que so sefiale la dependencia a la quo se asigna el fondo, al responsable unico de su administracion, os responsables a quienes se encomienda ol manejo de parte de dicho fondo, el monto fotal del fondo e! monte maximo para cada adquisicién y los procedimiontos y plazos para la rendicién de cuentas debidamente documentada, entre otros aspectos; Que, mediante Resolucién Jefatural Macro Regional de la Policia Naclonal N° 006-2022-SCG-Vil MAGREPOL CUSCO/SEC del 24£NE2022, se autoriza la apertura del Fondo Fijo de Caja Chica de las dependencias policiales de la UE:012-X-DIRTEPOL-CUSCO, para el Afio Fiscal - 2022; Que, mediante Informe N° 15.2022-Vil_ MACREPOL CUSCO/UNIADM-AREECO del 08MAR2022, el Jefe (e) del Area de Contabilidad, sustenta y solicita la aprobacién de la DIRECTIVA N° 001-2022-VI-MACREPOL CUSCO-UNIADM-EREECONT *DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRAGION DEL FONDO FO DE CAJA CHICA DE LA UE: 012 X-DIRTEPOL CUSCO, EJERCICIO FISCAL-2022", para precisar y determinar fos procedimientos respecto a la administracién del Fondo Fljo de Caja Chica en las ®\ dependencias policlales que presupuestalmente pertenecen a la UE:012 X-DIRTEPOL CUSCO, durante el Ejercicio Fiscal 2022; Lo dictaminado por la Unidad de Asesorla Juridica de la VIl-Macro Region Policial Cusco, mediante Dictamen Legal N° 090-2022-Vil-MACREPOL CUSCO- UNIASJUR,, de fecha 11MAR2022; Lo propuesto por el Suboficial Brigadier de fa Policia Nacional del Pent Jefe (2) del Area de Contabilidad de la Unidad de Administracién (UE:012) de la Vil-Macro Reglén Polidal Cusco; ‘Lo opinado por el Coronel de la Policia Nacional del Pert Jefe de la ) Unidad de Administracion (UE: 012) de la Vil-Macro Regién Policial Cusco. ‘SE RESUELVE: Anticulo 1. - APROBAR la DIRECTIVA N°_ 001-2022-VII- MACREPOL CUSCO-UNIADM-EREECONT "DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE LA UE: 012 X-DIRTEPOL CUSCO, EVERCICIO FISCAL-2022", para la ejecucién de gastos de menor cuantia do rapida cancolacién de las dependencias policales que pertenecon presupuestalmente a la UE:012 X-DIRTEPOL Cusco. Articulo 2.- REMITIR el original de la presente Resolucién a a Inspectoria Macro Regional Cusco y alas dependencias pocales que admiitran ol Fondo Flo de Caja Chica, para las acciones de su conocit Registrese, JEFE VII MACRO REGION POLICIAL CuscoAPROBANDO RECTAN 01 z022.vie MAGREPOL ‘CUSCO-UNIADNEREECONT “DSPOSICIONES Y_PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO FLO DE CAIA CHICA DE LA UE O% XORTEPOL CUSCO, EJERCICIO Regional de la Policia Nacional ne 22 -2092-SCG-vil MACREPOL CUSCO/SEC Cusco, 11 de marzo de 2022 VISTO, el Oficio N* 34-2022-VILMACRO-REGPOL-CUSCO- UNIADM/AREECOISAC del 08MAR2022, mediante el cual se solicita la emisién del acto resolutivo aprobando la Directiva para la administracién de! Fondo Fijo de Caja Chica en las dependencias policiales de la UE:012-X-DIRTEPOL CUSCO, Ejercicio Fiscal 2022. CONSIDERANDO: Que, ef articulo 208 de! Deoreto Supremo N° 011-2019.IN que modifica el Reglamento del Decreto’ Legisiatvo N° 1267, Ley de la Policla Nacional del Peri, prescribe que, “Las Mecro Regiones Policiales son organos desconcentrados de carécter técrito y operative; que cumplen funciones especiicas en una o més Regiones Polcales y/o Frentes Polciales, donde actuando en representacion y por delegacion ejercen mando y comando”; Que, el numeral 6, 10 y 12 del articulo 208 del Decreto Supremo © Ne 011-20194N que modifica el Regiamento del Decreto Legislativo N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Perl, regula que “Les Macro Regiones Policiales tienen Ja funcion de disponer les =| acciones necesarias pare la ejecucién presupuestal, de conformidad a le programacién de (E>, actividades anual, objetives, metas fisicas y financieras establecidas pare el afio fiscal gg correspondiente, gerantzando fa operatvied de los Grganos desconcentrados y unidedes organicas {que la camponen; asi como de aprobar y expedir resoluciones en el émbito de su competencia; asi CO) Gare, ena meteras coegeces Que, el segundo pérrafo de las Quinta Disposioién ‘Complementaria Final del Decreto Supremo N° 026-2017-IN que aprueba el Reglamento del Decreto Legislative N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Peri; dispone que, “Las Unidades de ‘Adiministracion de las Unicades Ejecutoras de la Policia Nacional del Pert, dependerén del titular de! ‘organo correspondiente de la Policia Nacional del Perio del Secretario por delegacién expresa’: Que, mediante Resolucién Suprema N° 024-2022-IN del 08 de febrero de 2022 con fe erratas publicada el 17 de febrero de 2022, se designa al Jefe de fa VII Macro Regién Policial Cusco (UE:012), responsable de la Unidad Ejecutora 012-X Direcciin Territorial de Policia-Cusoo; Que, mediante Resolucién Ministerial N° 118-2020-IN del ‘04FEB2020, se designa al Jefe de la Vil Macro Regién Policial Cusco como responsable de la Unidad Ejecutora 012-X Direccién Territorial de Policia-Cusco; Que, el segundo _parafo de las Quinta _Disposicién Complementaria Final del Decreto Supremo N° 028-2017-IN que aprusba el Reglamento del Decreto Legisiativo N° 1267, Ley de la Policia Nacional del Peni; dispone que, “Las Unidades de ‘Adiministracion de las Unidades Ejecutoras de fe Policia Nacional del Pert, dependersn del ttuler del 6rgano correspondiente de la Policia Nacional del Perd o de! Secretario por delegacién expresa”,Que, mediante Ley N° 31365 se aprucba el Presupuesto del Sector Pablico para el Afio Fiscal 2022; asignando los recursos presupuestarios para el Pliego 007: Ministerio del interior; ‘Que, por Resolucién Ministerial N° 1305-2021-IN de fecha 16 de diciembre de 2021, se aprueba el Presupuesto institucional de Apertura de Gastos correspondientes al Ejercicio Fiscal 2022 del Pliego 007: Ministerio Interior; asignando a la UE: 012 X-Direccion Territorial de Policia ~ Cusco; Que, mediante Resolucién Directoral N° 022-2021-EF/50.01 del 30D1C2020, se aprueba la Directiva para la Ejecucién Presupuestaria para el Afio Fiscal 2022; Que, el literal a) del articulo 36 de la Directiva de Tesoreria para ol Gobiemo Nacional, Regional y Local dal /Afo Fiscal 2007, aprobada por Resolucién Directoral N° (002-2007-EF/77.18 del 24ENE2007, prescribe que, el documento sustentatorio para la apertura del Fondo para Pagos en Efectivo es la Resolucién dal Director General de Adininistracion, 0 de quion haga sus veces, en la que se sefiale la dependencia a la quo so asigna el fondo, el responsable tinico de su administracién, los responeables a quienes se encomienda el manejo de parte de dicho {ondo, el monto total del fondo el monto maximo para cada adquisicion y los procedimientos y plazos para la rendicién de cuentas debidamente documentada, entre otros aspectos; Que, mediante Resolucién Jefatural Macro Regional de la Policia Nacional N° 006-2022-SCG-Vil MACREPOL CUSCO/SEC del 24NE2022, se autoriza la apertura del Fondo Fijo de Caja Chica de las dependencias policiales de la UE:012-X-DIRTEPOL-CUSCO, para ol Afio Fiscal - 2022; ‘Que, mediante Informe N° 15-2022-Vl_ MACREPOL. CUSCOJUNIADM-AREECO del 08MAR2022, el Jefe (e) del Area de Contablidad, sustenta y solicta a aprobacién de la DIRECTIVA N° 001-2022-VILMACREPOL CUSCO-UNIADM-EREECONT “DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO FIJO DE ‘CAJA CHICA DE LA UE: 012 X-DIRTEPOL CUSCO, EJERCICIO FISCAL-2022", para precisar y determinar los procedimientos respecto a la administracion del Fondo Fijo de Caja Chica en las dependencias polciales que presupuestalmente pertenecen a la UE:012 X-DIRTEPOL CUSCO, dutante el Ejercicio Fiscal 2022; Lo dictaminado por la Unidad de Asesoria Juridica de la Vil-Macro Region Policial Cusco, mediante Dictamen Legal N° 090-2022-VI-MACREPOL CUSCO- UNIASJUR,, de fecha 11MAR2022; Lo propuesto por el Suboficial Brigadier de la Policia Nacional del Peril Jefe (2) del Area de Contabllidad de la Unidad de Administracién (UE:012) de la Vil-Macro Regién Polical Cusco; Lo opinado por el Coronel de la Policia Nacional del Pert Jefe de la Unidad de Administracién (UE: 012) de la Vil-Macro Regién Policial Cusco. ‘SE RESUELVE: Articulo 1. - APROBAR la DIRECTIVA N°_ 001-2022-VII- MACREPOL CUSCO-UNIADM-EREECONT "DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE LA UE: 012 X-DIRTEPOL CUSCO, EJERCICIO FISCAL-2022", para la ejecucién de gastos de menor cuantia de rapida canoolacién de las dependencias policales que pertenecen presupuestalmente a la UE:012 X-DIRTEPOL Cusco. Anticulo 2.- REMITIR el original de ta presente Resolucién a ta Inspectoria Macro Regional Cusco y a las dependencias policiales que administran el Fondo Fijo de Caja Chica, para las acciones de su conocinfie cia.os Ks 24 $ rotrienasgna 06 rend " Afio det Fortalecimiento de ls Soberania Nacional” IREGTIVA, -WI-MAGRO-RESPOL- CUSCO-ONIADM-AREECOT DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO FIJO PARA CAJA CHICA DE LA UE:012 X-DIRTEPOL CUSCO, ANO FISCAL-2022 1. OBJETIVO Normar y establecer procedimientos a aplicarse en los diversos procesos técnicos para la administracion del Fondo Fijo de Caja Chica con cargo a la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios para la Regién Policial Cusco, Frente Policial Apurimac, Divisién Policial Sicuani, Divisién Policial La Convencién, y otras dependencias policiales pertenecientes presupuestalmente a la Unidad Ejecutora:012-X-DIRTEPOL-CUSCO. I. FINALIDAD Establecer los procedimientos que permitan el adecuado uso, empleo, control y Teposicién del Fondo Fijo de Caja Chica en forma razonable, uniforme, veraz y transparente para satisfacer en forma oportuna gastos menores de bienes y servicios urgentes que demanden la cancelacién inmediata y que por su finalidad y caracteristicas no permiten ser debidamente programadas. I BASE LEGAL A. Constitucién Politica del Peri, B. Ley N° 28112, Ley Marco de la Administracién Financiera del Sector Puiblico. C. Ley N° 31365 Ley de Presupuesto de! Sector Publico para el Afio Fiscal 2022. D. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. E. DECRETO DE URGENCIA N° 014-2019, aprueba el Presupuesto del Sector Pblico para el Ato Fiscal 2022. Resolucién Directoral N° 001-2011-EF/77.15 del 25ENE2011 Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria y sus modificatorias. Ley N° 28716 de Control interno de las Entidades del Estado. Ley N° 24680, Ley de! Sistema Nacional de Contabilidad. Decreto Legislative N° 27785 y sus modificatorias las Leyes N° 28422 y 28396 del Texto Actualizado de la Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica y su Reglamento. K. Resolucién de Superintendencia N° 007-99/SUNAT, Reglamento de Comprobantes de Pago y sus modificatorias. L. Otros aplicabies a la administracién del Fondo Fijo de Caja Chica. IV. ALCANCE La presente Directiva rige para la Region Policial Cusco, Frente Policial Apurimac, Division Policial Sicuani, Divisién Policial La Convencién, y otras dependencias Policiales pertenecientes presupuestalmente a la Unidad Ejecutora 012-X- DIRTEPOL-CUSCO., que a través de sus Oficinas de Administracién 0 las que hagan sus veces, administren el Fondo Fijo de Caja Chica autorizado por el Titular de la Unidad Ejecutora:012-X-DIRTEPOL-CUSCO. err omtea " Afio det Fortalecimiento de la Soberania Nacional” PoUctA NAGIONAL DSL PERO V. SITUACION ‘A. Las medidas de racionalidad y austeridad Fiscal dispuestas por el Supremo Gobierno, han establecido pautas bésicas orientadas al accionar de las entidades de! Sector Publico a fin de optimizar los gastos; realizando las acciones necesarias que permitan el cumplimiento de los objetivos de las entidades del sector ptiblico al menor costo posible, para cuyo efecto deben ejecutar una revisidn de sus procesos y procedimientos que abarquen los casos de duplicidad de funciones, simplificacién administrativa, as{ como la congruencia de sus acciones con las funciones que les corresponda legalmente, B. Los créditos presupuestales autorizados por la Direccién Nacional de Presupuesto Piblico del MEF, obligan a considerar las necesidades de cada Unidad Ejecutora, asi como los recursos para su inmediata cancelacién en las, Regiones Policiales, Frentes Policiales, Divisiones Policiales, y otras unidades policiales, de tal manera que garantice en los niveles indispensables la operatividad de sus drganos dependientes; motivo por el cual corresponde autorizar mediante Resolucién Directoral la apertura del Fondo Fijo de Caja Chica para el Afio Fiscal 2022. VI. DISPOSICIONES GENERALES. A. GESTION 1. Anuaimente en el marco presupuestal de cada Unidad Ejecutora estara precisado los montos aprobados para las asignaciones especificas de los gastos no programables y de rapida cancelacién con cargo al Fondo Fijo de Caja Chica al amparo de lo regulado por la Directiva de Tesoreria para el Gobiemo Nacional, Regional y Local, emitida por la Direccién General de Endeudamiento y Tesoro Publico del MEF para el presente Ajo Fiscal correspondiente, 2. Las Unidades Ejecutoras de la Policia Nacional del Pert: anualmente formularan las resoluciones correspondientes para la apertura del Fondo Fijo de Caja Chica. 3. Toda resolucién autoritativa de apertura, modificacién y/o ampliacién det Fondo Fijo de Caja Chica, debera ser puesta en conocimiento del Organo de Control institucional PNP, Contraloria General de la Repiblica, de la DGPNP, asi como de los responsables de su manejo. 4. De conformidad a lo dispuesto por el MEF para el AF 2022, las fases ‘compromiso, devengado y giro se efectuaran durante el mes de conformidad al calendario de compromisos mensual y calendario de Pagos aprobado por el MEF. B. MANEJO 1. Los gastos que se efectiien con el Fondo Fijo de Caja Chica, serén ejecutados de acuerdo al Sistema de Gestién Presupuestal, con cargo al clasificador de gastos para el Ao Fiscal 2022, que se menciona en la" Afio det Fortalecimiento de ls Soberanta Nacional” presente Directiva, del Grupo Genérico 2.3 BIENES Y SERVICIOS, el que guardara relacién con lo aprobado en el calendario de compromiso ‘Mensual y calendario de pagos. Regién Policial Cusco, Frente Policial Apurimac, Divisién Policial Sicueni, Division Policial La Convencion, y otras Unidades Policiales pertenecientes presupuestalmente 2 la Unidad Ejecutora:012-X- DIRTEPOL-CUSCO, estan autorizadas para efectuar gastos menores, urgentes y no programables autorizados en la presente Directiva. Las Unidades que administran ef Fondo Fijo de Caja Chica en el AF-2022, deberén regirse obligatoriamente a las Especificas de Gasto detalladas en el cuadro siguiente; no se aceptara e! gasto ejecutado en caso sea considerado en otra especifica que no esté asignada a su Unidad { PROGRAMA PRESUPUESTAL: 0086 MEJORA DE LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DE | ft eg JUSTICIA PENAL aay PRODUCTO: 3000001 ACCIONES COMUNES. | ACTIVIDAD: 5000276 GESTION DEL PROGRAMA (05 ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD (014 ORDEN INTERNO (0028 OPERACIONES POLICIALES: | ESPECIFICA DE] ‘UNIDAD pad | DETALLE [23.12.12 |TEXTILES Y ACABADOS TEXTILES [23.73.73 _[LUBRICANTES, GRASAS Y AFINES 23.1512. | PAPELERIA EN GENERAL UTILESY MATERIALES DE OFICINA 23.1 8.3 1 [ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR 23.1641 | ELECTRICIDAD, ILUMINAGIONY | 1 } soneson pe ELECTRONICA | | nwesmongen [281611 [bE venioutos | | ™crmnal” [231714 [eNSERES | sbunttac, | ANDAHUAYLAS, |_23.1 11.1 1 | PARAEDIFICIOS Y ESTRUCTURAS | CUSGO, ESPINAR | 2.3. 199.199 | OTROS BIENES | convenciony [23.2 1.21 | PASAJES Y GASTOS DE TRANGPORTE LAOFICINADE |~ 5 9 4.9 9 | VIATICOS Y ASIGNAGIONES POR COMISION CRIMINALISTICA DE SERVICIO ‘cusco. 23.2 4.21 | OE EDIFICAGIONES, OFIGINASY i ESTRUCTURAS 23.2451 |DEVEHICULOS 23.2 7.41 2 | TRANSPORTE Y TRASLADO DE CARGA, | BIENES Y MATERIALES. i da.2 717 6 | SERVICIO DE IMPRESIONES, | i ENCUADERNACION Y EMPASTADO. L 23.2 7.1199 | SERVICIOS DIVERSOS (CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALES: PRODUCTO: 2999999 SIN PRODUGTO ‘ACTIVIDAD: 5000003 GESTION ADMINISTRATIVA (05 ORDEN PUBLIGO Y SEGURIDAD |a " Afio det Fortalecimiento de la Soberania Nacional” 006 GESTION 008 ASEBORAMIENTO VAPOYO z unipa | ESPECIFICADE DETALLE i fs 11 4 ~ ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO 1+ | AUMANo 212 | TEXTILES V AGABADOS TEXTILES 3.1 3 |LUBRIGANTES, GRASAS AFINES 312, | PAPELERIA EN GENERAL, UTILES 7 RATERIALES DE OFC = 53 1 |ASEO, UMPIEZA Y TOCADOR erenre pouicint {ra yea 77 [ELESTRICIOAD, LOWINACIONT ae ELESTROMIGA erEHeauE pivsron poLciaL [23.1161 1 [DE vEHICULOS ANDAMUATLAS an 2a1711 [ENSERES REGION POLIGAL |23.111.11 | PARAEOIFIIOS Y ESTRUCTURAS Cusco, REGION |GUSCO, REGION 123 9.188 | OTROS BENES DWISION POLIGIAL [23.2 1.2 1 | PASAJES v GASTOS DE TRANSPORTE DE ORDEN Y 23.2122 VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISION cise par rrey - DE SERVICIO USE: BMISION 73 2-2 3 1 | CORREOS V SERVICIOS DE WENSAIERIA Ste ee p17 [BE EDRIACIONES OFIGINAS Y cape [2a ESTRUCTURAS convencion. [23.2451 [oe vericuos lo. 32 7112 TRANSPORTE Y TRASLADO DE CARGA, [aeues Varennes paz rive |/SERVIODE MPRESIONES: 2.2 741 6 | ENSUADERNACION Y EUPASTADO 23.2 71160 | SERVICIOS DIVERSOS ——RETIMIRD: 8000008 ACGIONES DE CONTROL V AUDITORIA (05 ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD CONVENCION. (008 GESTION (0012 CONTROL INTERNO i ESPECIFICA DE = UNIDAD ers DETALLE 23.12.12 | TEXTILES Y ACABADOS TEXTILES 23.1313 _ | LUBRICANTES, GRASAS Y AFINES PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y pesconcentranos |22 151? _ | MATERIALES DE OFICINA DEPENDIENTES DE [2.3.1 5.31 |ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR LAINSPECTORIA Los RSeCoetA [23.1611 [DE VEHICULOS PNP, CON SEDE [2.3.199.199 | OTROS BIENES ‘APURIMAG, OnE anoanunycas, [23.21.21 | PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE CUSCO, ESPINAR, LA| 2.2 1.2 2 | WIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISION DE SERVICIO. 23.24.51 — |DEVEHICULOS 23.2 7416 | SERVICIO DE IMPRESIONES, ENCUADERNACION Y EMPASTADO¢ = POUCA NACIONAL DL PERO 4. 10. "1 " Afio det Fortalecimiento de la Soberania Nacional” La Administracion del Fondo Fijo de Caja Chica sera descentralizado y estaré a cargo de los responsables que designen los directores 6 jefes de la respectiva Regién Policial, Frente Policial, Divisiones Policiales y otras unidades policiales, quienes aprobarén la compra, la distribucién y el control, asi como de la documentacién sustentatoria (rendicién de cuentas) de los fondos girados; los que deberén remmitirse oportunamente a la Unidad Ejecutora 012-X-DIRTEPOL-CUSCO, como requisite previo para solicitar su reposici6n. Todo desembolso seré autorizado por el responsable de Administracién, @ requerimiento del jefe de la dependencia solictante (usuaria) para gastos menores de bienes y servicios urgentes no programables que demanden su cancelacién inmediata; debiendo el encargado de la Administracién de! Fondo Fijo de Caja Chica efectuar el pago previa documentacién sustentatoria En el reverso de los documentos sustentatorios del gasto, tales como Facturas, Boletas de Venta y/o Tickets, Boletos y otros autorizados por le SUNAT, se deberé consignar la dependencia o unidad que realice el gasto, debiendo estar _firmados por los integrantes del Consejo de Administracién designado (Jefe de Unidad, Jefe de Administracién y el encargado del manejo del Fondo Fijo de Caja Chica. La administracién de la Unidad Ejecutora acepta los comprobantes de Pago tomando en cuenta el Principio de Control Gubemamental de PRESUNCION DE LICITUD, articulo.9 de la Ley N° 27785. Los documentos sustentatorios, deberan ser originales y consignaran las cantidades en forma clara, sin enmendaduras, sin adulteraciones, ni borrones que motive dudas y conlleve a la anulacién de los mismos y la rteformulacion de su rendicién de cuentas. Las adquisiciones que se realicen a través de! Fondo Fijo de Caja Chica, se sujetaran a lo dispuesto en la Norma General de Tesoreria N° 06 y 07 en la parte pertinente y disposiciones contenidas en la Resolucion Directoral de apertura del Fondo Fijo para “Caja Chica’. La Declaracién Jurada constituye un documento sustentatorio de gastos Gnicamente cuando se trate de conceptos y lugares en donde no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y autorizados por la SUNAT. La Declaracion Jurada como sustento de gastos serd exclusivamente para gastos menudos y de rapida cancelacion (movilidad local, jardineria, etc.), la misma que no deberd excader de S/. 100.00. Los importes del Fondo Fijo de Caja Chica no pueden depositarse en Cuentas Corrientes, Cuentas de Ahorros, ni realizar operaciones financieras con él, debiendo mantenerse en efectivo, asegurando su custodia para evitar la sustraccién o robo; siendo responsabilidad del encargado de la administracién Fondo Fijo de Caja Chica.oy 704 " Alio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” Sy POUCA NAGONAL DEL PERO 12. En cada rendicién de cuentas se debera adjuntar el "Acta del Consejo de ‘Administracién” cuyos integrantes son responsables del manejo del Fondo Fijo de Caja Chica. 13. El monto maximo a gastar por cada comprobante de pago no debe exceder de S/ 700.00. en ningéin caso C. REPOSICION DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA 1. _ El Fondo Fijo de Caja Chica, deberé ser repuesta oportunamente a fin de ‘cumplir con los fines para lo cual fue creado., sin embargo, estas Teposiciones estén supeditado a la aprobacin de recursos presupuestales suficientes, en la Genérica de Gastos 2.3 Bienes y Servicios del PIA-2022 de la UE-012(036)-X-DIRTEPOL-CUSCO. Los encargados de la administracién del Fondo Fijo de Caja Chica, limitaran y racionalizaran el empleo cuando el Area de Logistica UE:012- X-DIRTEPOL-CUSCO, adquiera bienes y servicios programados ‘mediante el proceso correspondiente. 3. La reposicién consiste en reintegrar una suma igual a los gastos efectuados, previa verificacién de la documentacién sustentatoria por el Sub Area de Control de expedientes - ARECONT-UNIADM-VII MACREPOL-CUSCO. 4, La Unidad Ejecutora UE-012-X-DIRTEPOL-CUSCO, se abstendra de atender la reposicién de! Fondo Fijo de Caja Chica, cuando exista: ‘* Adulteraciones, borrones y/o enmendaduras en las Facturas, Boletas de Venta y demas documentos sustenta torios. * Utiizacién de Especificas de! Gasto no autorizadas por la presente Directiva. * Falta de informe justificatorio de la reposicién respectiva, 5. La Regién Policial, Frente Policial, Divisiones Policiales y demas unidades PNP dependientes de la UE-012-X-DIRTEPOL-CUSCO, autorizadas para administrar el Fondo Fijo de Caja Chica, deberan remitir la correspondiente rendicién de cuentas debidamente sustentada de los gastos ejecutados para su reposicién dentro del mes de ejecucion hasta el dia 24 del mes en curso con la finalidad de ser verificado el expediente de reposicién por el area de Control Previo y Contabilidad de la Vil MACREPOL CUSCO 6. _ Los gastos no conformes serdn motivo de observacion y devueltos a su Unidad de Origen no siendo considerados para la reposicién del Fondo Fijo de Caja Chica dentro del mes. D. CONTROL 1, Sern responsables de la administracion de! Fondo Fijo de Caja Chica, los funcionarios policiales designados por la Jefatura de las diferentes direcciones y unidades policiales, mediante Resolucién segiin1 " Aiio det Fortalecimiento de la Soberania Nacional” corresponda, debiendo remitirse una copia de dicha Resolucién a la Unidad Ejecutora 012-X-DIRTEPOL-CUSCO, asimismo remitir adjunto a la Rendicion de Cuentas una copia de los integrantes del Consejo de ‘Administracién de conformidad a la normatividad vigente. El funcionario policial designado para la administracién de! manejo del Fondo Fijo de Caja Chica no podré administrar otros fondos distintos para el cual fue designado, bajo responsabilidad. Los jefes de unidad 0 quien haga sus veces, dispondran entre otras medidas de control las siguientes: @. El responsable de la administracién del Fondo Fijo de Caja Chica, aperturaré un Libro denominado Caja y Bancos, en la cual deberd registrar los ingresos y egresos de acuerdo a los gastos efectuados por la dependencia poiicial, teniendo en cuenta los principios y normas de Tesoreria y de Contabilidad, debiendo de adjuntarse una copia al expediente de Rendicion de cuentas. b. El Jefe de la Unidad de Administracion, o quien haga sus veces dispondra al Jefe del ARECONT 0 al Integrador Contable de la UE- 012.X-DIRTEPOL-CUSCO la realizacién de arqueos inopinados y Programados, asi como las labores de supervision a los responsables del Fondo Fijo de Caja Chica, sin perjuicio de las acciones de fiscalizacion y control a cargo de! Organo de Control institucional yla Inspectoria Regional de cada sede. ©. EI Sub Area de Control de Expedientes -ARECONT-UNIADM-VII MACREPOL-CUSCO, verificaré minuciosamente las rendiciones de cuenta y los informes justificatorios de la solicitud de reposicién del Fondo Fijo para “Caja Chica’ de las diferentes unidades PNP, de conformidad a las normas legales y tributarias establecidas para el presente ejercicio presupuestal, d. La documentacién de los gastos ejecutados que sustenta la rendicién de cuentas, una vez efectuada la reposicién del fondo, deberd ser remitida al Archivo Central de la AREECONT-VIl MACREPOL- CUSCO, para su custodia correspondiente. —. RENDICION DE CUENTAS La rendicién de cuentas y el informe justificatorio por la reposicién del Fondo Fijo de Caja Chica, es imprescindible para recibir nuevos fondos para el Fondo Fijo de Caja Chica, en ningin caso dicho monto podra ser ‘Superior al aprobado en la Resolucién Jefatural Macro Regional. La rendicién de cuentas se realizaré en la oportunidad que se solicite su Teposicion, expediente debidamente foliado. Los gastos efectuados con cargo al Fondo Fijo de Caja Chica, estarén sustentados mediante comprobantes de pago (Facturas, Boletas de Ventas, Tickets de maquina registradora, etc.) de conformidad con eli hed * Alto de! Fortalecimiento de la Soberanta Nacional” t Pouria mciona. oe. PERO Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por Resolucién de ‘Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificaciones. 4, En casos que corresponda, se exigiré Facturas para sustentar el gasto, para ello se proporciona el RUC N° 20399728241 a nombre de JEFATURA DE LA X-R-PNP-CUSCO. 5. Las rendiciones de cuentas seran presentadas por el encargado responsable de su administracién, mediante el Formato de Movimiento de Rendicién de Cuenta del Fondo Fijo de Caja Chica, adjuntando los documentos que se indican a continuacién: Informe Técnico justificatorio (en casos de requerimiento de servicios de mantenimiento y/o refaccién de bienes muebles, inmuebles y perifericos (equipos de cémputo)). cuando la refaccion amerite la presencia de un técnico especialista (acreditado) en la materia designado por la Unidad que Administra el Fondo de Caja Chica. * Oficio de requerimiento 0 Nota de Pedido original detaliando el requerimiento, debidamente firmado por el area Usuaria, con las especificaciones detalladas. * Orden de Pago firmado por los encargados de la administraci6n de! Fondo Fijo de Caja Chica. (Comité de administracién). * Acta de conformidad del bien reparado y/o refaccionado suscrito por el area usuaria y el Jefe de la Unidad. * Comprobantes de Pago: Facturas, Boleta de Ventas, Tickets u otros autorizados por la SUNAT. + Adjuntar copia del Boucher del Banco de la Nacién por el retiro del fondo de asignacién de Fondo Fijo de Caja Chica, asi como del comprobante de pago de la reposicién anterior. F. DISPOSICIONES ESPECIFICAS PARA LA RENDICION DE CUENTAS CON RECURSOS DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA: 1. Elencargado llevaré un archivo ordenado cronolégicamente de todos los documentos de apertura de! Fondo Fijo para Caja Chica como son: copia de la Resolucién de apertura, copia de Resolucién de designacién de la administracién, comprobantes de pago, copia de los cheques, rendiciones de cuenta con los documentos del gasto y reembolsos. 2. El Encargado aperturara un Libro Auxiliar denominado Caja y Bancos del “Fondo Fijo de Caja Chica” indicando el nombre de la dependencia ala que se le asigné dicho fondo, debidamente foliado, en el cual registrard cronolégicamente los ingresos, egresos y saldo en forma mensual la misma que sera parte del expediente de Rendicién de Cuentas. 3. El encargado podré presentar la Rendicién de Cuentas, cuando el monto de los gastos alcance como minimo el 70% de! monto autorizado a efectosao 24 * Afio del Fortalecimiento de la Saberanta Nacione!” Poucte NACIONAL DEL PERO de posibilitar su reembolso oportuno y evitar la desatencién de los requerimientos de gasto. 4. Los encargados del Fondo Fijo pata Caja Chica, presentarén ante la Unidad de Administracin de la UE:012-X-DIRTEPOL-CUSCO, la Tendicion de los gastos, en original y copia debidamente firmada, sin borraduras ni enmendaduras, sustentados con los documentos del gasto debidamente foliados. 5. Es responsabilidad de la Sub Area de Control Previo — AREECONT- UNIADM de la Vil MACREPOL CUSCO, efectuar la revisiOn de las rendiciones de! Fondo Fijo de Caja Chica, de acuerdo con la normatividad legal vigente y las especificas de! gasto autorizadas y la correcta sustentaci6n y justiicacién de los gastos. 6. El encargado de la Administracién de Fondo Fijo de Caja Chica, debe mantener permanentemente bajo custodia los fondos piiblicos al final de las labores del dia; debiendo tomar las medidas de seguridad respectivas bajo responsabilidad debiendo de contar con una Caja Fuerte, par la custodia del dinero. 7. El Jefe de la ARECONT y el Integrador contable de la UE:012-X- DIRTEPOL-CUSCO realizarén arqueos programados ¢ inopinados a la Regién Policial Cusco, Frente Policial Apurimac, Divisién Policial Espiner, Divisién Policial La Convencién, y otras Unidades Poiiciales pertenecientes presupuestalmente a le Unidad Ejecutora:012-X-DIRTEPOL-CUSCO. G. ELRESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION DEL FONDO FIJO DE CAJA fe } CHICA DEBERA TENER EN CONSIDERACION LO SIGUIENTE: LI 1. Por toda compra o servicio efectuado debe exigir el correspondiente comprobante de pago. 2, Toda compra debe ser realizada a nombre de la Jefatura de la X-R-PNP CUSCO, en ningiin caso el comprobante de pago podré estar emitido a nombre de terceras personas para la rendicién del Fondo Fijo de Caja Chica, 3. Eloriginal del comprobante de pago (Factura, Boleta de Venta, Ticket debe llevar el pagado 0 caneslado y fecha. 4. Elimporte total facturado debe ser expresado obligatoriamente en moneda nacional, en niimeros y letras (este ultimo requisito no resulta aplicable a tickets). 5. El comprobante de pago deberé contener la descripcién del articulo o servicio y el precio unitario. No se reconocerén aquellos que tengan la descripcién de “varios u otros”. 6. Todos fos comprobantes deben llevar en el reverso el sello y firma del Concejo de Administracién, lo que certificara que el gasto ha sido @fectuado, con la autorizacién del concejo administrativo,o ia " Afio del Fortalecimiento de la Soberanta Nacional” q Pousianagua.oeL PERO H, DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER CADA EXPEDIENTE DE RENDICION DE CUENTAS DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA, El expediente de Rendicion de cuenta de Fondo Fijo de Caja Chica deber& contener la siguiente documentacién: 1. Oficio dirigido al Jefe de la Unidad Administracién (UE:012) Vil MACREPOL CUSCO, remitiendo el expediente de rendicién de cuenta del Fondo Fijo de Caja Chica consignado el nimero de la reposicién y el mes que corresponde; asimismo, solicitando la reposicién del Fondo Fijo de caja chica 2. Acta del Concejo de Administracién debidamente Firmado por el Presidente, Tesorero y Vocal que certificaran que el gasto ha sido efectuado con la autorizacién del Concejo Administrativo. 3. Cuadro Resumen por especifica del gasto con indicacién del monto. 4. Cuadro Resumen del Gasto consignado detalladamente la fecha, N° de serie (Boleta de Venta), Razén Social del Comprobante de Pago, clasificador de! gasto; asimismo, la descripcién del bien y/o servicio adquirido y el monto de la misma. 5. Documentos del gasto respectivo, de conformidad al Reglamento de Comprobantes de Pago autorizado por la SUNAT, (Facturas, Boletas de Venta, Ticket de Maquina Registradora), en caso de efectuarse la adquisicién con Facturas deberé consignarse el Registro Unico de Contribuyente N° 20399728241, que corresponde a la JEFATURA DE LA X-R-PNP-CUSCO. 6. Acta de Recepcién del Bien y/o Servicio firmada por el encargado del Area solicitante, asimismo debera estar firmada por los integrantes del Concejo de Administracién 7. Copia del Libro Caja debidamente firmado y conciliado con el expediente de Rendicién de Cuentas Vil. DISPOSICIONES ESPECIFICAS PARA EL REEMBOLSO DEL FONDO FIJO. 1. Lareposicién se efectuara previa verificacin documentaria por la Sub Area de Control Previo-AREECO-UNIADM VII MACREPOL CUSCO. 2. El Jefe de la Unidad de Administracién de la Vil MACREPOL CUSCO, dispondré que el Area de Presupuesto, verifique las especificas del gasto para su reposiciOn, una vez conforme efectuard el respectivo compromiso y tramitara al Sub Area de Tesoreria para el giro de la Orden de Pago Electronica (BANCO DE LA NACION), por el monto rendido a nombre del encargado de la administracion del referido fondo. 3. Elmanejo del Fondo Fijo de Caja Chica, deberd conoluir el 30 de noviembre del AF-2022, bajo responsabilidad del Jefe designado de su administracion, con excepcién a requerimientos urgentes n¢cesarios para la operatividad policialws tea * Aftodel Fortelecimiento de la Soberania Nacional” PouciNgioAAL Om. PERE siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal en la genérica 2.3- Bienes y Servicios, en este caso se regularizaré mediante el Acto Resolutivo correspondiente. 1. La Unidad Ejecutora UE:012-X-DIRTEPOL-CUSCO PNP, apertura para cada Unidad PNP designada, el Fondo Fijo de Caja Chica para la atencién de los gastos menores urgentes no programables, con cargo a las Fuentes de Financiamiento que se especificarén en las respectivas Resoluciones. 2. La apertura, ejecucién, reposicién y rendicién de cuentas, se sujetaran a lo establecido en las NGT 6 y 7, Disposiciones Complementarias de la Directiva de Tesoreria para el Gobiemo Nacional, Regional y Local aprobada por la Direccién Nacional del Tesoro Publico y a lo prescrito en la presente Directiva, IX. DISPOSICIONES FINALES 1. Las disposiciones de disciplina, racionalidad y austeridad, establecidas en la Ley N° 31084 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2022, son de estricto cumplimiento por la Unidad Ejecutora UE:012-X-DIRTEPOL- CUSCO, Regién Policial Cusco, Frente Policial Apurimac, Divisi6n Policial Espinar, Divisi6n Policial La Convencién y demés dependencias policiales, cuando efectiien gastos menores en bienes y servicios aplicaran los principios de moralidad, economia, equidad, trato justo y transparencia, 2. La administracién de la Unidad Ejecutora acepta los comprobantes de pago tomando en cuenta el Principio de Control Gubernamental de PRESUNCION DE LICITUD, art 9 de la Ley N° 27785. 3. La presente Directiva rige a partir de su aprobacin para el ejercicio presupuestal 2022.