Ilmu Dasar Komputer

08
Modul ke:

Dan Pemrograman
Komputer
Fakultas
TEKNIK
Sub CPMK 2 : pengenalan MS EXCEL
Program Studi
Teknik Sipil Suci Putri Elza, ST. MT.
HP : 085278568630
Email : suci.putri@mercubuana.ac.id
Pembuka Daftar Pustaka Akhiri Presentasi
 Pendahuluan
Microsoft Excel merupakan program dari
Microsoft Office yang dikhususkan untuk
pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa
dikenal dengan istilah spreadsheet program

<
← MENU AKHIRI >
→
Tampilan awal Excel

<
← MENU AKHIRI >
→
Lembar kerja Excel

Menu Bar
Formula Bar Toolbar
Cell Aktif

Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari

16384 kolom dan 1048576 baris. Kolom pada
Daftar sheet
Microsoft Excel diwakili oleh huruf A,B,C,..., Z
lalu AA, AB, AC, ..., AZ sampai XFD. Sedangkan
baris diwakili oleh 1, 2, 3, ... sampai 1048576.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut
sel (cell).

<
← MENU AKHIRI >
→
Jenis-jenis Pointer

<
← MENU AKHIRI >
→
 Tombol Penggerak Pointer
Tombol Fungsi
Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas
[ctrl] + arah kanan Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang)
[ctrl] + arah kiri Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang)
[ctrl] + arah bawah Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang)
[ctrl] + arah atas Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang)
Home Pointer ke awal baris
[ctrl] + Home Ke awal worksheet (A1)
[ctrl] + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri
[ctrl] + Page Down Pindah ke sheet berikutnya
[ctrl] + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya
Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan
[ctrl] + F6
[ctrl] + F6
F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua
Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi
<
← MENU AKHIRI >
→
Instruksi-instruksi blok
dengan menggunakan mouse

PERINTAH FUNGSI

Klik batang kolom (Column Headers) Memblok 1 kolom

Klik batang baris (Row Headers) Memblok 1 baris

Klik + seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)

[ctrl] + klik atau seret Memblok beberapa range

<
← MENU AKHIRI >
→
 Instruksi-instruksi blok
dengan menggunakan keyboard
TOMBOL FUNGSI

Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri

Shift + Anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas

[ctrl] + Spasi Memblok 1 cell kolom

Shift + Spasi Memblok 1 cell baris

Shift + Page Down Memblok kolom 1 layar ke bawah

Shift Page Up Memblok kolom 1 layar ke atas

[ctrl] + A Memblok seluruh isi worksheet

Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke
[ctrl] + Shift + anak panah kanan
akhir data (dalam baris)
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke
[ctrl] + Shift + anak panah kiri
awal data (dalam baris)
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke
[ctrl] + Shift + anak panah atas
awal data (dalam kolom)
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke
[ctrl] + Shift + anak panah bawah
akhir data (dalam kolom)
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke
[ctrl] + Shift + home
awal data (A1)
<
← MENU AKHIRI >
→
 Workbook dan Worksheet
• Sebuah dokumen excel biasa disebut dengan
workbook (buku kerja)
• Sebuah workbook umumnya memiliki
beberapa worksheet.
• Secara default sebuah workbook Excel
memiliki 3 buah worksheet.
• Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah
halaman dokumen.
• Sebuah worksheet memiliki tampilan sama
seperti table.
<
← MENU AKHIRI >
→
Format Cells
Ilmu Dasar Komputer Dan Pemrograman Komputer
Mengenal Microsoft Excel

<
← MENU AKHIRI >
→
Format Cells

Klik kanan pada mouse,

Maka akan muncul jendela baru berikut

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Number

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Number
Kategori Format
General Umum/Normal tanpa format
Number Angka
Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage Persentase (contoh : 30%)
Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)
Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special Format khusus
Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Aligment

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Font

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Border

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Fill

<
← MENU AKHIRI >
→
Jendela Format Cells - Protect

<
← MENU AKHIRI >
→
Kesalahan- Kesalahan Dalam
Excel
Ilmu Dasar Komputer Dan Pemrograman Komputer
Mengenal Microsoft Excel

<
← MENU AKHIRI >
→
 Kesalahan-kesalahan dalam excel
• Permasalahan yang timbul di dalam Excel banyak sekali
faktornya. Misalnya salah dalam mengetik data atau penulisan
rumus yang salah dan lain sebagainya. Kesalahan tersebut
akan berakibat munculnya tanda error. Sebenarnya tampilan
error tersebut merupakan sebuah tanda atau peringatan
bahwa telah terjadi kesalahan dalam data, rumus, atau lokasi
yang sedang dikerjakan. contoh tanda error
- #N/A - #NUM
- #DIV/0! - #REF!
- #NAME? - #VALUE
- #NULL!

<
← MENU AKHIRI >
→
 1.#N/A
• Error ini biasanya memberitahu bahwa ada yang
kosong ketika menggunakan fungsi atau formula. Bisa
juga data tidak ditemukan pada sebuah deret data.
• Misalnya pada fungsi pencarian modus atau nilai
terbanyak. Untuk perbaikan dari penggunaan fungsi
MODE ini adalah mengganti datanya (tidak
dianjurkan) karena data merupakan hal yang valid.
Hanya karena data tidak urut maka bisa terjadi error
pada penggunaan fungsi dan formula.
• Sebaiknya hati-hati terhadap pengolahan data karena
proses yang salah akan menghasilkan data yang salah
pula.
<
← MENU AKHIRI >
→
 2.#DIV/0!
• Kesalahan ini adalah hasil dari pembagian dengan 0
(nol). Sebab bilangan berapa pun tidak akan bisa
dibagi dengan bilangan 0.
• Dengan adanya peringatan seperti ini maka bisa
segera diselesaikan dengan mengganti angka 0
dengan angka selain 0.

<
← MENU AKHIRI >
→
 3.#NAME?
• Fungsi ini biasanya muncul karena terjadi
kesalahan pada penulisan rumus. Misalnya
ketika bekerja dengan fungsi IF, tertinggal
tanda kurung buka “(“ setelah IF.
• Dengan adanya peringatan itu maka bisa
diketahui bahwa terdapat penulisan rumus
yang salah dan segera diperbaiki. Untuk
menuliskan rumus IF harus menambahkan
tanda kurung buka “(“ setelah IF.
•
<
← MENU AKHIRI >
→
 4.#NULL!
• Error ini biasanya terjadi karena pada saat
memasukkan rumus yang berhubungan
dengan range atau data dengan lokasi yang
berbeda tidak saling brsinggungan.

<
← MENU AKHIRI >
→
 5.#NUM
• Error ini biasanya keluar jika nilai yang dimasukkan atau hasil
dari perhitungan melebihi kapasitas Excel dalam menangani
angka.
• Excel hanya bisa menangani angka dari -1 10307 sampai 1
10307. Diluar itu error ini pasti akan keluar. Misalnya
masukkan data 10^500.
• Karena hasil perhitungan melebihi kapasitas angka yang bisa
ditangani oleh Excel maka akan terjadi error.
• Untuk mengatasinya tentu saja gunakan angka yang bisa
ditangani oleh Excel. Gunakan keterangan misalnya dalam
ribuan, jutaan, milyaran, triliyunan, dan lain sebagainya
sehingga dapat menggunakan angka yang lebih kecil.
•
<
← MENU AKHIRI >
→
 6.#REF!
• Error ini biasanya muncul karena penggunaan
salah satu fungsi kemudian salah satu data
yang tertera pada fungsi tersebut
dihilangkan/dihapus atau tida bisa dibaca
karena kesalahan teknis.

<
← MENU AKHIRI >
→
 7.#VALUE
• Error ini akan muncul jika dalam perhitungan
rumus terdapat data yang bukan angka.
Misalnya data di tulis dengan huruf bukannya
angka. Untuk memperbaikinya tentu saja ubah
datanya menjadi angka.

<
← MENU AKHIRI >
→
Daftar Pustaka

<
← MENU AKHIRI >
→
Terima Kasih
Suci Putri Elza, ST. MT.