Cristhian Esteban Ruiz

PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO
• CONCEPTO DE PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO

Es el perfil responsable de que todas las solicitudes de trabajo tengan una respuesta oportuna, precisa y
confiable contribuyendo a alargar los tiempos de operación, minimizando los tiempos de intervención y que
estos se hagan con calidad y seguridad y, sobre todo, con impactos mínimos.

Dentro de esta definición, tendremos en cuenta dos palabras:

- Contribuir: Una solicitud tiene una cantidad de pasos y de responsables (un usuario, un planificador,
un programador, un supervisor, los técnicos y los ayudantes). Todos tienen la responsabilidad de que
el trabajo se haga con calidad y con seguridad en el tiempo mínimo y con impacto nulo. De allí que,
cuando veamos el concepto de planificación, todas las actividades que tienen que hacer, el
planificador no puede ser responsable; en el momento de realizar un trabajo, un técnico no por
desconocimiento, sino posiblemente por descuido, haya realizado una actividad incorrectamente y
esto ocasiona un retraso en los trabajos. De esta manera, el concepto de contribuir es porque son
todos los involucrados que trabajan para que el trabajo se haga efectivamente.
- Intervención: Es porque siempre buscamos minimizar los tiempos de reparaciones. A veces hay
solicitudes de trabajos preventivos, trabajos proactivos y actividades predictivas que debe
manejarlas un planificador.

• RESPONSABILIDADES DE UN PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO

1) Todos los trabajos tienen que ser planificados, inclusive los trabajos emergenciales.
2) Elaborar el presupuesto anual de mantenimiento (estimaciones).
3) Elaborar los procedimientos de intervención a los activos sean estos prácticas operativas, hojas de
planificación y ejecución, guías de servicio, rutinas de mantenimiento.
4) Liderizar las mejoras continuas a los procesos. Esto significa desarrollar e implantar estrategias de
RCM, ACR, FMECA, FTA, ISO 55000, PDM o cualquier otra estrategia que vayamos a hacer en la
planta.
5) Elaboración del plan anual de servicio a los activos.
6) La correcta elaboración del set de trabajo. Un set de trabajo es el proyecto de cada orden de trabajo.
Debemos ver cada orden de trabajo como un proyecto. El set de trabajo está compuesto por:
a) Orden de trabajo
b) Órdenes de compra de materiales, partes y repuestos que no son de stock
c) Vale del almacén
d) Formato
e) Orden de trabajo de talleres
f) Procedimientos técnicos ya que es importante que todas las intervenciones estén respaldadas a
través de un procedimiento porque esto va a minimizar los tiempos de intervención
7) Colocación de aquellas órdenes de compras que no son de stock y que, posteriormente, formarán
parte del catálogo de materiales.
8) Revisión de la facturación de aquellos servicios contratados que sirvieron para realizar alguna
ejecución.
9) Elaboración de los informes de gestión y aquellos informes puntuales relacionados con eventos
importantes como una parada de emergencia
10) Registrar todas las intervenciones que se hagan a los activos en el histórico del equipamiento.
11) Organizar todo lo relacionado al mundo de las paradas de plantas.
 Cristhian Esteban Ruiz
PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO
• TAREAS Y FUNCIONES DE UN PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO

1) Tiene que visitar el sitio de trabajo para cerciorarse de la magnitud del evento.
2) Según su impacto o no, recomienda la prioridad al usuario siendo este producción u operación.
Recordemos que el dueño del equipo es producción u operación. Ellos son los responsables por la
operatividad. Sin embargo, un planificador puede sugerirle una prioridad por un posible impacto a
posterior si no lo atendemos de una manera inmediata.
3) Dar una respuesta oportuna a esas interrogantes de la planificación: qué hacer, cómo hacerlo, con
quién hacerlo, en cuánto tiempo, con qué condiciones de seguridad, con qué materiales, partes y
repuestos, con qué procedimiento técnico para hacer el trabajo.
4) Armar el set de trabajo, es decir, el documento o micro proyecto que está compuesto por:
a) Orden de trabajo
b) Órdenes de compra de materiales, partes y repuestos que no son de stock
c) Vale del almacén
d) Formato
e) Orden de trabajo de talleres
f) Procedimientos técnicos ya que es importante que todas las intervenciones estén respaldadas a
través de un procedimiento porque esto va a minimizar los tiempos de intervención
g) Herramientas
h) Condiciones de seguridad
i) Planos
j) Troubleshooting
k) Toda información que se requiera para intervenir correctamente el trabajo
5) Una vez que se tiene el set completo, se entrega a Programación quien es el que negocia la
prioridad. Mientras que el planificador sugiere una prioridad, el programador negocia la prioridad
recordando que los recursos no son ilimitados.
6) Visitar durante el desarrollo de los trabajos el sitio de intervención del equipo para verificar que la
estimación que se hizo estaba correcta y de no estarlo ajustarla para el próximo evento que se
presente (todas las intervenciones, ya sean correctivas o preventivas, deben estar registradas).
7) Revisar toda la documentación y que se registre en el histórico de intervenciones del activo.