Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio GPB
Myportfolio GPB
BAHAGIAN :
ALAMAT :
NO. TELEFON :
NO. FAKS. :
LAMAN SESAWANG :
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
Gelaran Jawatan :
Tarikh Penempatan :
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Jawatan :
Tarikh :
1
JADUAL PENGEMASKINIAN
2.
3.
4.
5.
2
KANDUNGAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
3
1. CARTA ORGANISASI
1
2. CARTA FUNGSI
i. i.
i.
2
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
3
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GURU PENYELARAS KETUA
GELARAN JAWATAN KPPM
BESTARI PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN GPB WARAN S37
PERJAWATAN
GURU PENYELARAS
GRED JAWATAN DG42 BIDANG UTAMA
BESTARI
SEPENUH MASA /
STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH
HAKIKI
HIRARKI 2
DILULUSKAN OLEH
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
PEGAWAI
SKIM PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN
PENDIDIKAN
4
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
5
penggunaan kemudahan infrastruktur
teknologi dipatuhi.
6
8.0 Menyelaras penilaian perisian pendidikan Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan
berdasarkan kriteria penilaian yang telah
lain-lain perisian yang dibekalkan.
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
11.0 Membantu pihak pengurusan sekolah Memeriksa dan memastikan peralatan ICT yang
dalam menyediakan peralatan ICT bagi digunakan untuk mengakses aplikasi kementerian
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi
untuk aplikasi EMIS, ISIS, WINJAWS,
SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb dengan sempurna.
7
yang disyorkan.
16.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa dalam negeri dan luar negara mengenai Penyelesaian
ke semasa. Bersepadu Pembestarian Sekolah
8
DIMENSI
Bilangan Guru :
Bilangan Pelajar :
Bilangan Mesyuarat/Jawatankuasa :
Bilangan Program/Aktiviti :
Bilangan bahan pembelajaran berasaskan ICT :
Agensi Luar :
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
Kemahiran kepimpinan
Kemahiran pedagogi
Kemahiran membimbing
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran membuat keputusan
Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
Pernah menjadi Guru Penyelaras ICT (Lantikan Sekolah) selama 2 tahun atau lebih.
9
5. PROSES KERJA
Aktiviti 1 : Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan masalah teknikal
Sub-aktiviti : Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak
seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima aduan kerosakan Pengurusan Berdasarkan
sekolah ikthisas
Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.
1. pekeliling
Pengguna ICT
Semak tempoh jaminan semasa
10
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Tunjukkan perkakasan yang rosak
Vendor akan menyemak kerosakan tersebut
dan akan mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP)
yang perlu ditandatangani oleh Guru dan
kemukakan kepada Sektor ICT dan
Maklumat.
Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang
KMKC).
11
6. CARTA ALIR
Mula
Ya
Jaminan masih
Hubungi ada?
Helpdesk
vendor Tidak
Maklumkan
kepada
Pegawai Aset A
kerja
pembaikan
B
Tamat
12
A
Tidak
Semak di
sekolah Perlu dibawa keluar?
Ya
Tamat
Ya Baiki di lokasi
Pastikan
vendor
membaikinya Tidak
Tamat
13
7. SENARAI SEMAK
14
Sektor ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan
yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang KMKC).
15
5. PROSES KERJA
16
6. CARTA ALIR
Aktiviti 2 : Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan masalah teknikal
Sub-aktiviti : Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN
serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti
Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian 1Bestarinet, EGNet,
Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Mula
Tidak
Ada aduan?
Ya
Kenalpasti masalah
Ya
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Uji &
Lapor ke Meja Bantuan GITN
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula Dapatkan no. log aduan
Tamat
17
7. SENARAI SEMAK
18
5. PROSES KERJA
19
6. CARTA ALIR
Mula
Uji capaian
Tamat
20
7. SENARAI SEMAK
21
5. PROSES KERJA
22
6. CARTA ALIR
Mula
Tamat
23
7. SENARAI SEMAK
24
5. PROSES KERJA
25
6. CARTA ALIR
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan
ICT sedia digunakan
Tamat
26
7. SENARAI SEMAK
TANDAKAN
BIL. TINDAKAN TINDAKAN CATATAN
(√ )
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data
1.
dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM,
SBT dsb
27
5. PROSES KERJA
28
6. CARTA ALIR
Mula
Tamat
29
7. SENARAI SEMAK
30
5. PROSES KERJA
31
5. CARTA ALIR
Mula
Tamat
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?
Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?
Tidak Ya
Sistem penggera berfungsi?
Tidak Ya
Makmal Komputer & Pusat Akses
dikunci setelah digunakan?
Tidak Ya
Penggunaan peralatan ICT
direkod dalam Buku Log?
Ya
Lapor
ketidakpatuhan
Tamat
Sub-aktiviti :
32
B
Pastikan anti-virus
diupdate
Tamat
Tamat
33
7. SENARAI SEMAK
TANDAKAN
BIL
TINDAKAN TINDAKAN CATATAN
.
(√ )
34
5. PROSES KERJA
35
6. CARTA ALIR
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan
ICT sedia digunakan
Tamat
36
7. SENARAI SEMAK
37
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan
Perbendaharaan.
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon
Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan
Maklumat Sektor Awam.
PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet
dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor
Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.
38
9. SENARAI BORANG
KOD
BIL. BORANG
BORANG
39
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
40