ENUNCIADO

EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que
este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del
director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal
administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de
este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de
los siguientes tipos de estructuras de la organización:

• Funcional.
• Matricial.
• Proyectizada.
• Orgánica o sencilla.
• Virtual.

CUESTIONES

Organización funcional

Consiste en la división del trabajo a modo de establecer la especialización de manera que cada
trabajador se centre en determinadas funciones, agrupando las distintas actividades o funciones
que deben realizarse dentro de la empresa.

Ventajas

• Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.

• Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las responsabilidades.

Desventajas

• Se presta a la confusión y multiplicidad en los objetivos, ya que exige la subordinación

múltiple y da autonomía de decisión, generando conflictos en las funciones generales de la
empresa.
• Existencia de dudas en la cadena de mando que ocasiona dificultades para la orientación,
dificultad en la coordinación de actividades de manera productiva y confusión en cuanto a
los objetivos por alcanzar, que siempre deben ir en función general de la rentabilidad de la
empresa.
Organización matriarcal

La estructura de organización matricial se basa en un sistema de mandos múltiples. Bajo esta

estructura, cada persona dentro de la organización pertenece a dos líneas de mando:

Verticalmente, pertenece a una división o departamento según la función que realice.

Horizontalmente, pertenece a un equipo integrado por personas de diferentes divisiones o

departamentos con el fin de dedicarse a determinado proyecto específicamente.

Ventajas

• Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo con áreas funcionales y también
procesos productivos incrementando así la motivación profesional. Adicionalmente,
conjuga la especialización con la colaboración entre departamentos y áreas funcionales.
• Mejor comunicación entre departamentos, se pueden agilizar proyectos más complejos,
ya que hay existe un intercambio de información, entre los distintos departamentos de
una empresa.

Desventajas

• Requiere de una inversión considerable de tiempo en planificación y alineamiento

estratégico. También requiere de coordinación entre los mandos.
• Conflictos de autoridad, esta característica desencadena en largas negociaciones por
parte de ambos jefes, esto con el fin de asignar los recursos para cada actividad.

Organización Proyectizada

La estructura organizacional proyectizada es completamente opuesta a la estructura

organizacional funcional, aunque la organización puede que todavía agrupe al personal de acuerdo
con sus funciones de trabajo.

En este caso, el equipo de gestión de proyecto está organizado de tal manera que el gerente tiene
autoridad sobre el proyecto. Esto incluye jurisdicción sobre el presupuesto del proyecto, la
planificación y sobre el equipo. Usted lo encontrará en la cima de la estructura jerárquica, llevando
la batuta por así decirlo, y donde los empleados juegan papeles secundarios en el proyecto. Al final
del proyecto, los miembros del equipo son liberados y los recursos dirigidos hacia áreas más
relevantes.

Ventajas

• una línea de autoridad clara y establecida que resulta en una toma de decisiones y
aprobación más rápida.
• La comunicación se vuelve más fácil y efectiva y los miembros del proyecto ganan más
experiencia trabajando en distintos tipos de proyectos según surja la necesidad.
Desventajas

• Mucha presión la mayoría del tiempo, especialmente al trabajar en múltiples proyectos al

mismo tiempo.
• Una mala comunicación entre los miembros del equipo ya que todos tienen que ponerse a
la par.

Organización sencilla

Distintos departamentos responden a supervisores propios que, a su vez, reportan a un superior

que se encuentra en la cúspide de la pirámide. Existen líneas directas de autoridad entre
responsables y empleados.

Ventajas

• Bajos costos de mantenimiento por su simplicidad y flexibilidad

• Rapidez en la respuesta a situaciones imprevistas

Desventajas

• Son muy restrictivas, al concentrar toda la autoridad en un solo individuo

• Escazas posibilidades de desarrollo al carecer de niveles jerárquicos

Organización Virtual

La Organización Virtual o también llamada la Organización en Red, se basa en la contratación de

empresas independientes para realizar aquellas actividades en las cuales son mejores asociándose
en una red, que actúa como una sola empresa.

Ventajas

• rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos o servicios en poco tiempo
• dispersas, porque no tienen un ámbito geográfico claro y pueden utilizar intensivamente
el teletrabajo.

Desventajas

• Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador deberá orientar su

actividad hacia la prestación efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan de
poder de auto-organización o autodisciplina tendrán una gran desventaja competitiva.
• Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de los objetivos
de la compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza corporativa.
 REFERENCIAS

PAGINA WEB

1- Web y Empresas (Oct 18, 2022) Organización Funcional: Ventajas, Desventajas y sus
Características. Retrieved from https://www.webyempresas.com/organizacion-
funcional/.
2- Web, https://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/estrategia-de-
negocios/planeacion-estrategica/procesos-de-diseno-institucional/343-just-in-time-el-
metodo-toyota
3- Web, (Feb 01, 2021) https://miracomosehace.com/ventajas-desventajas-organizacion-
estructura-matricial/
4- Web, (Mar 11, 2019) https://www.nutcache.com/es/blog/introduccion-a-la-estructura-
organizacional-de-la-gestion-de-proyectos/
5- Web, (Ago 17, 2013) https://carolromero.wordpress.com/2013/08/17/la-organizacion-
virtual/