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JoséLuisHiguerasSoto Evaluacion1 AdmDelAreaAutomotriz Seccion25 IngMecánica
JoséLuisHiguerasSoto Evaluacion1 AdmDelAreaAutomotriz Seccion25 IngMecánica
Índic
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1 Introducción............................................................................................................................ 3
2 Objetivo.................................................................................................................................. 3
3 Datos de empresa.................................................................................................................. 4
4 Dirección................................................................................................................................. 4
5 Liderazgo................................................................................................................................ 4
7 Motivación.............................................................................................................................. 5
8 Control.................................................................................................................................... 6
9 Carta Gantt............................................................................................................................. 9
10 Planificación...................................................................................................................... 10
11 Organización..................................................................................................................... 11
14 Organigrama..................................................................................................................... 13
15 Conclusión........................................................................................................................ 14
20 Referencias Bibliográficas.................................................................................................16
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1 Introducción
Dentro de toda empresa debe existir una buena dirección que motive a sus empleados,
estos son fundamentales para un trabajo óptimo ya sea este de forma individual o en equipo, el
trabajo en equipo siempre dependerá de un líder, el cual se encarga de impulsar a su equipo
hacia el éxito.
También es importante que dentro de una empresa haya premios o bonificaciones para los
empleados, donde se tendrá en cuenta la producción del trabajador, el entorno donde se aplica,
colaboración con otros colegas. Cada uno de estos puntos es esencial para valorar los trabajos
según el área, esto motivara a los empleados a dar lo mejor de ellos para ser reconocidos ya
que al lograr destacarse la empresa confiara en la autonomía de la persona en el área de
trabajo.
El control es una etapa fundamental, aquí es donde se evalúa, se corrige, y se planifica que
los objetivos de nuestra empresa se lleven a cabo para lograr su finalidad. Es donde se analiza
el proceso para verificar que se lleve acorde lo planificado, no necesariamente las empresas
utilizan los mismos métodos o tipos de control esto se realiza según el servicio que ofrezcan.
2 Objetivo
Plantear y analizar los tipos de empresas que se puedan crear, haciendo énfasis en
cómo se pueden organizar e ir buscando mejoras.
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3 Datos de empresa
Nombre: Automatic Transmission Garage (Sociedad de Responsabilidad Limitada
(Ltda.)).
Rut: 77.809.325-k
Dirección: Avenida Ecuador #278, Huépil Comuna de Tucapel, región del BIO BIO.
Página web: https://lp3765792.wixsite.com/atgltda
Representante legal: Higueras Soto José Luis.
Cantidad de empleados: 8.
Clasificación de la empresa: Mantenimiento y reparación de vehículos automotores.
4 Dirección
Consiste en influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales en un
plazo estimado, esto depende también de la relación que exista entre los compañeros de trabajo
ya que es donde se ve la influencia de la colaboración la cual es esencial, el jefe de taller o
supervisor se encarga de monitorear el comportamiento de sus empleados tanto en el trabajo
individual como en el de equipo, en cuanto a conocimientos, toma de decisiones, empatía y
comunicación.
Las personas dentro del ámbito de administración son sumamente importantes puesto que
las empresas u organizaciones operan por medio de las personas, quienes la forman, deciden y
actúan en su nombre. Por otra parte, las organizaciones también dependen, directa e
irremediablemente de las personas, para operar, producir sus bienes y servicios, atender a sus
clientes, competir en los mercados y alcanzar sus objetivos globales y estratégicos.
5 Liderazgo
El liderazgo es una disciplina cuyo ejercicio produce deliberadamente una influencia en un
grupo determinado con la finalidad de alcanzar un conjunto de metas preestablecidas de
carácter beneficioso, útiles para la satisfacción de las necesidades verdaderas del grupo.
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En la empresa los líderes más comunes son “Estratégico”, “Transformacional”, dado que en
un taller mecánico hay que saber cómo realizar las cosas en orden y en poco tiempo como lo es
lo estratégico, y el transformacional es porque no todos los autos se trabajando de la misma
manera, si no que se adapta a trabajar con lo de la demanda.
Trabajo en equipo: Un equipo es un grupo de personas unidas con un objetivo en común, (una
investigación o un servicio determinado). Un grupo en sí mismo no necesariamente constituye un
equipo. Son muchos los distintos componentes que forman un equipo, como el gerente y
agentes. Un ejemplo de trabajo en equipo es un club deportivo.
Las diferencias entre el grupo y el equipo de trabajo son notables, en el grupo es individual
y en el equipo es compartido. La cohesión es mucho más importante en el equipo que en el
grupo, pues un grupo de trabajo puede permitirse el lujo de que sus miembros trabajen
independientemente, pero el equipo necesita de una coordinación constante entre todos los
implicados. Normalmente los objetivos de un grupo están alineados con la misión general de la
empresa, mientras que un equipo puede formarse dentro de una compañía para atender
objetivos específicos y nuevos.
7 Motivación
En la empresa se realiza un servicio el cual consiste en satisfacer la necesidad de los
clientes que requieran restaurar, reparar o realizar mantenciones a su vehículo. Para el
crecimiento se monitorea el trabajo de los empleados de cada área, esto con el objetivo de
ayudar a aquellos empleados que demuestren estar a la altura de nuestros estándares de
calidad, ya sea con una motivación económica o bien algún curso de especialización que
potencie sus conocimientos y por tanto obtener mejores resultados, esto en cada una de
nuestras áreas de trabajo.
Por otro lado, también importa la opinión de los clientes, para esto hace una encuesta de
satisfacción voluntaria, aquí las personas que deseen podrán redactar una crítica a las áreas de
trabajo, empleados o empresa en general, de esta forma como organización se puede realizar
una retroalimentación para potenciar las fortalezas, y buscar soluciones a los problemas.
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La motivación positiva y la centrada en el aérea es la que usa la empresa, ya que busca
darle más conocimientos al capital humano a través de capacitaciones como se menciona
anteriormente.
8 Control
Gracias al control podemos apreciar qué va bien y qué no a partir de lo cual se generan
acciones, tanto correctivas como preventivas, sobre los elementos planificados originalmente
siendo un proceso de verificación de desempeño en distintas áreas o funciones de una
organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un
rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y
eficaz. El control permite tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Se relaciona con la
planeación, porque el control busca que el desempeño se ajuste a los planes.
Medidor: Permite saber la cantidad real de la variable que deseamos regular. El medidor es un
dispositivo que transforma la variable a controlar en una señal medida que pueda ser
interpretada por otros elementos de un sistema.
Controladores: Ejecutan algoritmos o estrategias según las condiciones de las variables reales
y de referencia, determinan el error y, en función de ello, generan una señal de salida conocida
como señal de regulación, la cual determina las acciones que se deben tomar en el sistema para
lograr las condiciones deseadas.
Actuador: Recibe la señal de regulación para que a través de los cambios en el actuador, se
logre manipular una variable de tal forma que influya en el proceso y, de esta manera, se logre
en forma indirecta los cambios deseados en la variable a controlar.
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Fuente: Elaboracion proia word
Objetividad: Los administradores deben ser capaces de tomar decisiones y actuar en base a los
resultados del sistema de control. Para lograr dicha objetividad, los sistemas de control deben
ser transparentes y medir los parámetros que son relevantes para la empresa. Los sistemas de
control son más efectivos cuando sus resultados indican el tipo de medida correctiva necesaria.
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8.4 Tipos de control
Control previo o precontrol: Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los
recursos (humanos, materiales y financieros). Esto pasa por identificar los gastos financieros
presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que costará llevarlas a cabo.
Control a corriente: Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es decir, a
la par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal operario.
Control posterior: Se lleva a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan de manera
retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las conclusiones pertinentes de lo que
salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un informe que sirve para futuras gestiones y para
recompensar o alentar a los trabajadores.
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9 Carta Gantt
Tabla: 1 Carta Gantt
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10 Planificación
Para hacer una correcta planeación a una empresa o proyecto, primero que todo se debe
conocer bien a nuestro equipo de trabajo y así en grupo encontrar la visión, misión, y el objetivo
del taller u empresa a crear. Una vez este todo esto claro se puede iniciar con los procesos
legales y administrativos de la organización.
10.1 Visión
En los próximos cinco años extender el local de trabajo, asimismo aumentar la cantidad de
profesionales para permitir que nuestros clientes reciban una atención más rápida, y permitir que
ingresen más vehículos a la empresa al mismo tiempo, por último, mejorar las máquinas y
herramientas de trabajo que nos permitan ejecutar nuestros trabajos sin realizar esfuerzos.
10.2 Misión
Satisfacer totalmente las necesidades de los clientes a través de nuestros servicios
utilizando las estrategias adecuadas, cumpliendo con procedimientos, especificaciones técnicas
y normativas de seguridad vigentes.
10.3 Objetivos
Como organización nuestro objetivo principal es entregar un servicio acorde a los
estándares de calidad de la empresa, es decir, realizar un test al término del trabajo para estar
completamente seguros de que todo funciona correctamente, para finalmente realizar una
limpieza completa del automóvil y devolverlo a su dueño. Como miembros de la empresa
tenemos también el objetivo de entregar la mejor atención a nuestros clientes, con tal de que se
sientan cómodos durante los tiempos de espera al interior del local.
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11 Organización
Illanes (2003) indica que “la organización es el proceso de determinar las
actividades y cargos necesarios dentro de la empresa. Distribuyéndolos de acuerdo con
las mejores relaciones funcionales, definiendo claramente la autoridad. Responsabilidad
y deberes de cada uno y asignándolos a individuos para que el esfuerzo global
disponible pueda ser aplicado y coordinado eficientemente” (p.92).
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Contabilidad: Se trabajará con boletas y facturas para organizar cada pago que
se realiza por las actividades y servicios que prestamos.
Tipo de empresa: Somos una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.).
Área Comercial
Marketing
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Área de
Área de RR HH
Calidad
Gerencia
Área de
Área Técnica
Administración
13.2 Desventajas
Puede causar problemas de ego.
Que las personas no vean las áreas delimitadas.
Que falte espacio para un área nueva.
14 Organigrama
Figura: 3 Organigrama
Adm. De Taller.
Asistente. Vendedor.
(Roa Ramírez Oscar (Cuevas Tapia Mirko
Sebastián) Thomas)
Técnico caja
Tec. Mec. Mant. General. 13
automáticas.
(Mercado Arias Diego
Fuente: Elaboración propia Word.
15 Conclusión
Se afirma que el taller se compone por las áreas de RRHH y finanzas, área de taller y área
de ventas y garantías, las cuales están comandados por sus jefes correspondiente de área y sus
trabajadores por cada área del taller.
Cada vez que se empieza y termina un trabajo específico, tenemos siempre el control de la
medición, y corrección, de lo que se está realizando, asegurándose de que no existan errores, ni
desviaciones significativas al orden de un trabajo óptimo, al igual se controla el estado de las
herramientas, el entorno de trabajo, tomar medidas de seguridad, orden en el trabajo y todo esto
para mejorar la calidad del trabajo realizado.
Para obtener un control efectivo optamos por tener una información de calidad siendo
precisa, actualizada y clara, por medio de facturas, envíos justificados según embalajes
predeterminados, tener una planificación clara y con tiempo para cada proceso laboral,
generamos un sistema flexible, teniendo la adquisición general de datos, para que la gerencia
pueda adaptarse a situaciones de cambios, trabajar siempre con objetivos claros.
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16 Conclusión de Higueras Soto José Luis
La Administración es una disciplina, y su objetivo específico es planear, organizar dirigir, y
controlar las actividades de cualquier organización mediante la optimización de los recursos
humanos, técnicos, materiales y económicos, lo que implica desarrollo económico, social y
político para los involucrados. Dada esta definición de administración en la cual si un líder de un
taller o dueño de taller la conoce a la perfección y la plantea en su rutina cotidiana de la empresa
esta podrá surgir de manera más efectiva y motivada, ya que estos conceptos definen lo que se
lograra con una buena organización y administración de la empresa.
20 Referencias Bibliográficas
Brown, J. (2007). El trabajo. Recuperado de:
https://www.monografias.com/trabajos7/herba/herba.shtml
es-un-diagrama-de-flujo
script=sci_arttext&pid=S1024-94351999000200008
https://www.valorexperto.com/blog/una-carta-gantt-recomendable-una-planificar-proyecto/
sistema-de-control-efectivo-6727.html
https://www.kartcsainz.com/blog/diferencia-grupo-equipo-trabajo.html
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