LAP_0084-LAP_INSTRUCTIVO

ACREDITACIÓN PARA INGRESO A INSTALACIONES LAP

Elaborado por: Manuel González

Supervisor SSO&MA

Revisado por: Claudio Gutiérrez

Gerente de Operación y
Mantenimiento

José Salgado
Aprobado por: Gerente de Seguridad Salud
Sustentabilidad y Medio Ambiente

Fecha de 27/05/2020
Aprobación:

Código: LAP_0084

Versión: 02

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 ÍNDICE

1 OBJETIVO .................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE .................................................................................................................................................. 3
3 RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES / DICCIONARIO ............................................................................................................... 4
5 INTRUDUCCIÓN ........................................................................................................................................ 4
6 DOCUMENTOS POR PRESENTAR DE ACUERDO CON LA CLASIFICACIÓN ...................................... 5

6.1 ACREDITACIONES “COVID-19”............................................................................................................................ 8

7 ANEXOS ................................................................................................................................................... 10

7.1 ANEXO 1: VIGENCIA DE DOCUMENTOS ............................................................................................................10

7.2 ANEXO 2: CHECK LIST DOCUMENTACIÓN TRABAJADOR ..............................................................................10
7.3 ANEXO 3: CHECK LIST DOCUMENTACIÓN EMPRESA .....................................................................................11
7.4 ANEXO 4: SOLICITUD AUTORIZACIÓN VISITAS/VEHÍCULOS ..........................................................................11
7.5 CHECK LIST DOCUMENTACIÓN EMPRESA .......................................................................................................12
7.6 CHECK LIST VEHÍCULOS ....................................................................................................................................12

8 TOMA DE CONOCIMIENTOS .................................................................................................................. 13

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1 OBJETIVO

Establecer protocolo para quienes por distintos motivos necesiten ingresar a las diferentes
instalaciones LAP, con el fin de obtener la documentación necesaria en forma ordenada y
oportuna.

2 ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las instalaciones de LAP (CMA, PE TOT, PE SJU).

3 RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Gerencias:
Difundir con sus equipos respectivos el cumplimiento de este procedimiento.

Área HSSE LAP

Solicitar alcance de la faena para análisis de información y riesgos de esta.
Solicitar, recibir, revisar y dar VB° para ingreso a instalaciones LAP.

Supervisores y Operadores O&M

Entregar el detalle del alcance de los trabajos a ejecutar.
Hay que asegurar que la empresa contratista o proveedor este acreditado por el área HSSE
LAP., antes de asignar la orden de trabajo y el permiso correspondiente.
Supervisar que los trabajos se realicen bajo los estándares de seguridad establecidos.
Reporte de inmediato todos los desvíos tanto de seguridad, operacionales y
medioambientales

IMPORTANTE: NO SE AUTORIZARÁ EL INGRESO A UNA INSTALACIÓN SIN LA VALIDACION

DE HSSE, POR ENDE, NINGUN TRABAJO ASOCIADO.

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4 DEFINICIONES / DICCIONARIO

O&M: Operación y Mantenimiento

HSSE: Seguridad, Salud Sustentabilidad y Medio Ambiente.
CMA: Central Hidroeléctrica Carilafquen-Malalcahuello.
PE TOT: Parque Eólico Totoral.
PE SJU: Parque Eólico San Juan.

5 INTRUDUCCIÓN

Con la finalidad de hacer expedito el proceso de acreditación para ingreso a instalaciones

LAP es necesario que la documentación se entregue de forma ordenada. Se debe adjuntar un
solo archivo PDF por trabajador (Por ejemplo: Contrato de Trabajo, Charla ODI, EPP y todos
los puntos solicitados). El nombre del archivo a subir: “Apellido, Nombre del Trabajador”.

Para solicitar la acreditación considerar en el envío de documentación los siguientes correos

electrónicos:

Plantas Sur: manuel.gonzalez@latampower.com

Parque Eólico: Totoral - San Juan: Yolynny.bascur@latampower.com

En todos los mails incluir en copia al administrador de contrato.

En todas las faenas al interior de las instalaciones LAP, se deberán mantener copia de estos
documentos en carpeta denominada CARPETA LABORAL EN OBRA la que puede ser física o
digital en formato de fácil acceso para los auditores / fiscalizadores.

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6 DOCUMENTOS POR PRESENTAR DE ACUERDO CON LA
CLASIFICACIÓN

Empresa contratista Permanente:

Se define Empresa Permanente a la que por la naturaleza del servicio estará 30 días o más
en las instalaciones de LAP o que preste 2 o más servicios en un mes.

 Documentación Empresa contratista Permanente:

1. Contrato de Prestación de Servicios u orden de compra.

2. Constitución Legal de la Empresa.
3. Certificado de afiliación y pago al organismo administrador
4. Certificado de Accidentabilidad / Siniestralidad
5. Copia del Reglamento Interno de orden, higiene y seguridad de la empresa con
cartas de entrega a Mutualidad, Seremi de Salud y Dirección del trabajo.
6. Carta emitida por Organismo administrador, Servicio de Salud e Inspección del
Trabajo, notificando Inicio de obra o servicio, nombre del proyecto, empresa a la
cual presta servicios y cantidad de trabajadores.
7. Copia del Programa de Prevención de Riesgos de la Empresa.
8. Copia de los Procedimientos de trabajo seguro por cargos.
9. Matriz de evaluación de Riesgos incluyendo riesgo biológico COVID 19, además de
los cargos y tareas a realizar.
10. Copia del Plan de Emergencia de la Empresa considerando COVID 19
11. Identificación del Experto en Prevención de Riesgos (Resolución y Carné SNS)
12. Procedimiento para Investigación de Accidentes.
13. Organigrama de la empresa indicando nombre, cargo y número de teléfono.
14. Protocolo Actualizado COVID 19.

Trabajadores:

Todo aquel que realice cualquier actividad que involucre Orden de Trabajo dentro de las
instalaciones LAP.

 Documentación Trabajadores:

1. Copia de Cédula de Identidad Vigente: Empresa contratista proveerá fotocopia

legible y vigente del carné del trabajador por ambos lados.

2. Contrato de trabajo vigente más anexos que indiquen vigencia u otras

modificaciones: Debe adjuntar el contrato vigente de cada trabajador a acreditar.
En caso de que el plazo de contratación haya finalizado y se haya extendido el

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 periodo de trabajo, debe adjuntar el anexo de contrato, indicando el nuevo plazo.
Si el trabajador cuenta con un contrato por obra, deberá especificar la dirección
en donde se ejecuta o ejecutará la obra contratada, además del cargo por el cual
fue contratado.

3. Contrato o Anexo de contrato para prestar servicios en proyecto (indicando

localización): Si el trabajador cuenta con un contrato a plazo fijo o por obra, deberá
especificar la dirección en donde se ejecuta o ejecutará la obra contratada, además
del cargo por el cual fue contratado.

4. Examen pre ocupacional u ocupacional (según riesgos asociados al cargo: batería

básica, altura física, espacios confinados): Estos exámenes son exigibles para todas
las personas que hacen ingreso a las instalaciones de LAP, siendo la presentación
obligatoria. Los exámenes deben decir explícitamente que el trabajador es apto
para desempeñarse en las actividades que realiza. Este certificado debe estar
vigente, además de contar con la firma y el timbre del médico que valida la
condición física del trabajador del organismo administrador de ley. Todo trabajador
nacional o extranjero debe contar con examen pre ocupacional u ocupacional
emitido por un organismo administrador de ley (ACHS, Mutual, ISL u otro organismo
autorizado). Cualquier trabajador extranjero que presente examen médico
extranjero deberá ser aprobada su acreditación mediante solicitud formal vía email
al encargado de obra LAP y Encargado HSSE LAP hasta que regularice su situación en
un plazo no mayor a 3 días. La empresa contratista será responsable de la
renovación de este documento ante el vencimiento durante el tiempo que el
trabajador cuente con acreditación vigente, la no presentación de remplazo de
documentos vencidos o la regularización de examen extranjero se entenderá como
una falta grave y modificara el estado de acreditación.

5. Copia de registro ODI asociada al cargo según Art. 21 del D.S. 40: Debe adjuntar el
registro de asistencia aprobado con firma y timbre del encargado de realizar la ODI y
la correspondiente firma del trabajador. El registro debe estar emitido a la actual
empresa por la que el trabajador está siendo acreditado. (Vigencia máxima 2 años
desde la realización).

6. Registro de inducción en riesgos y normas asociados al proyecto (entregada por

empresa contratista): Debe adjuntar registro de capacitación y/o asistencia de la
difusión de normas y procedimientos aplicables para cada proyecto (CMA, P.E
TOTORAL, P.E SAN JUAN, Casa Matriz).

7. Registro de entrega y difusión de RIOHS o RIHS: Debe adjuntar el registro de

entrega y difusión del RIOHS o RIH al trabajador. (Vigencia máxima 2 años desde la
realización).

8. Registro de entrega de EPP aplicables a tareas y proyecto: Debe adjuntar

documento que acredite la entrega o trazabilidad del cambio de EPP. (Vigencia
máxima 1 años desde la entrega).

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 9. Carné, certificado de estudios y/o capacitación OTEC o similar en caso de
ser especialistas (prevencionista, motosierrista, eléctricos, rigger, técnico WTG,
etc.): Debe adjuntar documento que acredite las competencias. En el caso de los
Asesores en Prevención de riesgos deberán adjuntar su fotocopia de ambos lados
de la cédula emitida por el Servicio Nacional de Salud.

 Documentos de Trabajadores Extranjeros:

1. Fotocopia simple de pasaporte: Debe presentar documento legible y vigente.

2. Visa de trabajo en calidad de turista vigente o CI para extranjeros: Debe
presentar documento legible y vigente.
3. Permiso especial de trabajo para turistas: Documento legible que autorice para
trabajar con permiso de turismo. (Vigencia 30 días desde emitido el documento
y prorrogable según extranjería lo estime).
4. De tener contrato en el extranjero, debe tener seguro de viaje o seguro médico y
constatar que se encuentra en condiciones óptimas de salud con examen realizado
en su país de origen.

 Documentos de Conductores y Operadores: Conductores de Vehículos Livianos:

1. Fotocopia licencia de conducir clase B: Debe adjuntar fotocopia licencia de conducir

vigente por ambos lados. En el caso de personal extranjero deberá adjuntar licencia
de conducir del país de origen y licencia internacional. Para aquellos que tengan visa
sujeta a contrato y permanencia superior a 3 meses deberán gestionar la licencia
de conducir chilena o comprobante de tramitación de homologación con licencia
chilena.
2. Curso Manejo a la defensiva y/o alta montaña: Debe adjuntar documento que
acredite la realización de un curso teórico y/o práctico emitido por una entidad
pertinente. (De preferencia realizado en el organismo administrador de ley).

 Conductores de Vehículos Pesados y Maquinaria:

1. Fotocopia licencia de conducir según clase: Debe adjuntar fotocopia licencia de

conducir vigente por ambos lados de la clase según corresponda.
2. Hoja de vida del conductor: Debe adjuntar hoja vida conductor con vigencia
máxima de 1 año desde la emisión del documento.
3. Examen psicosensométrico: Debe adjuntar documento de evaluación de las
aptitudes en la conducción de vehículo o maquinaria emitido por una entidad
pertinente.

 Visitas y Proveedores:

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 En el caso de aquellos trabajadores y/o empresas que vengan en calidad de visita o
proveedor, deberán enviar un email adjuntando Solicitud ingreso visitas/Vehículos que será
facilitado por personal de LAP. Anexo IV
La visita deberá ser informada con al menos 24 horas de anticipación vía email entre los
interesados y responsables del motivo de esta.

 Vehículos y Maquinaria:

Se deberá completar Check list de vehículo liviano y vehículo pesado que será facilitado por
personal de LAP. Dicho documento responderá a la siguiente información:

De los Vehículos Livianos:

1. Check List
2. Padrón del vehículo
3. SOAP
4. Permiso de circulación
5. Revisión técnica u homologación

De la Maquinaria:

1. Listado de todos los equipos y maquinarias

2. Permiso circulación
3. SOAP
4. Revisión Técnica
5. Certificado de última mantención

6.1 ACREDITACIONES “COVID-19”.

INTRODUCCION

Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en
animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios coronavirus causan
infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más
graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio
agudo severo (SRAS).

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El Nuevo Coronavirus COVID-19 es una cepa de la familia de coronavirus que no se había
identificado previamente en humanos. Es el nombre definitivo otorgado por la OMS.
Los coronavirus son causantes de enfermedades que van desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves, como Insuficiencia Respiratoria Aguda Grave.
El virus se transmite de persona a persona cuando tiene contacto cercano con un enfermo.
Por ejemplo, al vivir bajo el mismo techo, compartir la misma sala en un hospital, viajar por
varias horas en un mismo medio de transporte, o cuidar a un enfermo sin la debida medida
de protección.
No existe en la actualidad tratamiento específico. El tratamiento es solo de apoyo y depende
del estado clínico del paciente y está orientado a aliviar los síntomas.
Para todos los colaboradores se debe implementar los siguientes elementos de protección
personal para evitar un probable contagio de coronavirus:

EPP COVID-19

1. Mascarillas:
2. Antiparras.
3. Guantes quirúrgicos (opcional)/lavado frecuente de manos.

Al momento de enviar documentación para acreditar trabajadores se debe incluir:

1. Protocolo COVID 19 de la empresa, actualizado con normativa vigente.

2. Registro de capacitación Protocolo COVID.
3. Obligación de informar incorporando los alcances del Coronavirus en los lugares de
trabajo (ODI COVID19)
4. Matriz de identificación de riesgos con COVID 19 Incorporado.
5. Registro de entrega EPP COVID 19.
6. Seguro obligatorio COVID 19.

AL INGRESAR A LAS INSTALACIONES

1. Presentar declaración de salud c19.cl

2. Cumplir las disposiciones de los protocolos COVID 19 LAP

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7 ANEXOS

7.1 ANEXO 1: VIGENCIA DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO VIGENCIA
Registro de entrega de RIOHS o RIHS 2 años desde emisión
Registro de entrega de ODI 2 años desde emisión
Registro Entrega EPP 1 año desde emisión
Hoja Vida Conductor 1 año desde emisión
Copia del Reglamento Interno de orden, higiene y 1 año desde emisión
seguridad de la empresa con cartas de entrega a
Mutualidad,
Certificado Seremi de Salud y Dirección
de afiliación y pago delaltrabajo
organismo 1 año desde emisión
administrador
Protocolos COVID 19 Actualizado de acuerdo a normativa
vigente
Declaración de salud COVID 19 24 Horas

Registro Entrega EPP COVID 19 6 meses desde emisión

7.2 ANEXO 2: CHECK LIST DOCUMENTACIÓN TRABAJADOR

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7.3 ANEXO 3: CHECK LIST DOCUMENTACIÓN EMPRESA

7.4 ANEXO 4: SOLICITUD AUTORIZACIÓN VISITAS/VEHÍCULOS

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7.5 CHECK LIST DOCUMENTACIÓN EMPRESA

7.6 CHECK LIST VEHÍCULOS

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8 TOMA DE CONOCIMIENTOS

No hay una lista específica de directrices de seguridad que pueda ser completa. Cada
entorno es diferente. Siempre se debe considerar la seguridad primero, ya que se aplica a
sus condiciones individuales de trabajo.
La empresa____________________________________________________ toma
conocimiento y comprenden el PROTOCOLO DE ACREDITACION PARA INGRESO A
INSTALACIONES LAP Y SUS ANEXOS y se comprometen a cumplir correctamente las
pautas de trabajo y cada una de las normas de seguridad establecidas en él, con el objetivo
de garantizar un trabajo seguro y eficiente.
Nombre Empresa: ___________________________________________________________.

Rut Empresa: _______________________________________________________________.

Nombre del Representante Legal: ______________________________________________.

Rut del Representante Legal: __________________________________________________.

Fecha: ________/________/________.

Firma: _____________________________________________________________________.

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