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TIPOS DE INFORMES DE CONTABILIDAD GERENCIAL 1

Tipos de informes de Contabilidad Gerencial

Katherin G. Aguilar, Jennifer L. Alcívar, Karla D. Camacho, Mariuxi L. Cagua & José A.

Zambrano

Sexto semestre

Universidad Laica ‘‘Eloy Alfaro’’ De Manabí

Redacción técnica e informes

Dra. Yolanda Cherres Bermeo, Mg.

13 de octubre del 2022-2


TIPOS DE INFORMES DE CONTABILIDAD GERENCIAL 2

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 3

TIPOS DE INFORMES DE CONTABILIDAD GERENCIAL............................................................4

INFORMES DE VARIACIÓN.............................................................................................................. 4

¿Quién utiliza este tipo de informe?.......................................................................................4

Dar formato a un informe de variación....................................................................................5

INFORMES DE PRESUPUESTO......................................................................................................... 5

Propósito................................................................................................................................ 6

Características........................................................................................................................ 6

Planificación........................................................................................................................... 7

INFORME ANALÍTICO...................................................................................................................... 7

¿Dónde se utilizan los informes analíticos?............................................................................7

Los elementos clave para una escritura analítica eficaz.........................................................8

Los elementos del párrafo analítico........................................................................................ 8

Cómo elaborar un informe analítico........................................................................................8

Estructura del Informe Analítico..............................................................................................9

INFORMES LABORALES................................................................................................................ 11

3 tipos de informes laborales................................................................................................ 12

Importancia de los informes laborales..................................................................................13

Pasos para elaborar un informe laboral................................................................................14

ANÁLISIS CRITICO...................................................................................................................... 16

CONCLUSIÓN.............................................................................................................................. 17

BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................. 18
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Introducción

La contabilidad gerencial o administrativa, también conocida como contabilidad de

gestión o contabilidad de gestión estratégica, es un tipo de contabilidad que se enfoca en las

operaciones normales de un negocio. Lo hace mediante la recopilación de datos para brindar a

los gerentes una visión profunda del estado del negocio para que puedan tomar buenas

decisiones estratégicas, la definición de contabilidad de gestión también establece que también

incluye la preparación de estados financieros para grupos externos como accionistas,

acreedores, autoridades reguladoras y autoridades fiscales.

En la actividad financiera de una empresa, los "informes" se obtienen como producto

final. Con ellos podemos entender la economía de la organización y crear diagramas de

Ishikawa cuando se identifican problemas, en este sentido, es importante conocer qué tipos de

informes se utilizan en la contabilidad de gestión de una empresa, como se muestra a

continuación.
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Tipos de Informes de Contabilidad Gerencial

La Contabilidad Gerencial se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las

empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,

presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las

distintas partes interesado. Esta misma contabilidad se dio origen en épocas muy remotas

cuando el hombre se vio obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su

memoria no bastaba para guardar la información requerida. La cual ha demostrado a través de

diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas

contables que se derivaban del intercambio comercial. (Jaramillo, 2020)

Informes de Variación

Un informe de variación es un documento escrito, a menudo presentado en una hoja de

Excel o una presentación en power point, donde se ilustra la diferencia entre el presupuesto y

los resultados reales (normalmente proporcionados en un estado financiero). Estas

desviaciones se presentan en términos absolutos (números) y términos relativos (porcentajes).

Dado que el presupuesto normalmente incluye muchas filas con diferentes categorías de

ingresos y gastos, como alquiler, suministros de oficina y otros, estas variaciones también

deben calcularse por fila.i (Ricardo, 2020)

Una variación negativa significa que los resultados reales tuvieron un rendimiento

inferior al presupuesto y una variación positiva significa que se superó el presupuesto. Estos

informes normalmente se presentan a los dueños de negocios y ejecutivos para que tengan

suficiente información para ajustar el curso de las acciones en consecuencia.

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: los miembros de la Junta, el Equipo

Ejecutivo, los controladores y, en algunos casos, los jefes de departamento.


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Dar formato a un informe de variación

Si bien las empresas difieren con respecto a cómo prefieren que aparezcan los informes

de variación, todos los informes de variación siempre deben tener cuatro piezas de información

por variación en la lista.

 Primero, deben tener el nombre de la variación. Para variaciones en los ingresos, esta es

una fuente de ingresos. Para variaciones en los gastos, esta es la categoría de gasto.

 A continuación, deben tener el costo presupuestado. Esto es lo que se esperaba

originalmente cuando se redactó el presupuesto y, por lo tanto, es de lo que se derivaron

los planes de la empresa.

 En tercer lugar, debe tener la cantidad real. Esta es la cantidad real que gastó la empresa

para obtener un bien o servicio, o en el caso de los ingresos, la cantidad real que generó

la empresa.

 Finalmente, se debe enumerar el monto de la variación. Esto se obtiene restando el monto

real del monto presupuestado. Asegúrese de incluir cualquier signo negativo, ya que

indica que la empresa perdió dinero en la transacción.

Informes de presupuesto

Los informes de presupuesto de ingresos y gastos se consideran herramientas de

revisión y análisis del presupuesto y son utilizados por los directores financieros y los

responsables del presupuesto para explorar los presupuestos de fondos aprobados. Algunas

de las principales funcionalidades de este tipo de informe presupuestario es que muestra

dinámicamente las cuentas de ingresos y gastos (códigos objeto) con subtotales y puede

ejecutarse para uno o varios fondos al mismo tiempo (Martinez, 2022)

Los informes de presupuesto son los informes financieros de documentación que

proporcionan datos de información en términos de capacidad financiera veraz y honesta de la


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empresa. El informe es escrito por alguien en el negocio, como un contador, que conoce los

detalles financieros del negocio. Los documentos, tales como cuentas de resultados y los

ingresos, a menudo se utilizan para componer la información del reporte.

Propósito

El informe sobre el presupuesto tiene varios propósitos, dependiendo de quién lo está

leyendo, pero se compone para fines informativos. Está escrito para dar a los ejecutivos un

panorama exacto de cómo la empresa maneja sus finanzas. Debido a esto, el informe es

sumamente detallado, a menudo mostrando cada compra realizada o factura pagada durante

cada mes que se está cubriendo. Esto permite a los ejecutivos ver en qué áreas se está

gastando en exceso, junto con las áreas o departamentos que no están gastando dinero. (Jane,

2018)

Puesto que un informe sobre el presupuesto es a menudo muy detallado en cuanto a la

información financiera, el informe a menudo se divide en secciones. Esto es para que el lector

pueda encontrar fácilmente la información o los números que está buscando. Ejemplos de

partes o secciones comunes en el informe sobre el presupuesto incluyen una sección de valor

total neto, una lista de los activos y una lista de los pasivos. El patrimonio neto es una

estimación de los activos y pasivos de una propiedad o adeudados por la empresa. Otras

secciones incluyen los presupuestos de gastos y gastos mensuales detallados y los

presupuestos de ingresos compuestos de las inversiones y las ventas. (Jane, 2018)

Características

Los informes económicos difieren en estructura y contenido dependiendo de la

compañía que lo escribe. Las características comunes pueden incluir gráficos que muestran las

cifras de ventas que han sido obtenidas por la empresa o un gráfico similar que muestra los

hábitos de gasto de la empresa en términos de gastos o pagos fijos. Si las cuentas de


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resultados y los ingresos han jugado una gran parte del informe sobre el presupuesto, los

incluyen en un apéndice, por lo que el lector puede referirse a ellos en una fecha posterior.

Otras características pueden incluir una introducción y una página de título, si el informe del

presupuesto es largo. Incluya la fecha y el período de tiempo que el informe sobre el

presupuesto cubre. (Jane, 2018)

Planificación

Además de proporcionar los datos informativos, el informe sobre el presupuesto

también puede identificar problemas en el presupuesto. La identificación de estos problemas o

cuestiones permiten a los ejecutivos hacer un nuevo presupuesto recortando gastos y

centrándose en las ventas y cuotas de ingreso. Por ejemplo, si una empresa está gastando en

exceso, los ejecutivos pueden reducir algunos de los gastos y utilizar los fondos ahorrados para

pagar los pasivos, si la empresa tiene obligaciones o préstamos pendientes. (Jane, 2018)

Informe Analítico

Según (Christiansen, 2020) Un informe analítico es un tipo de informe o evaluación de

un conjunto particular de circunstancias relacionadas con el desempeño de una empresa. Los

datos se recogen, analizan y presentan para determinar cuál debe ser el siguiente curso de

acción a tomar.

Además (dhtrust, 2021) Un informe analítico es un tipo de informe empresarial que

utiliza datos cualitativos y cuantitativos de la empresa para analizar y evaluar una estrategia o

proceso empresarial al tiempo que permite a los empleados tomar decisiones basadas en datos

basadas en pruebas y análisis.

¿Dónde se utilizan los informes analíticos?

Los informes analíticos ofrecen tanto información como análisis, pero también incluyen

recomendaciones. Ofrecer recomendaciones es la mayor diferencia entre los informes


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informativos y analíticos. Los usos de los informes analíticos son: Investigar oportunidades

comerciales dentro del mercado. (dhtrust, 2021)

Los elementos clave para una escritura analítica eficaz

Las 4 cualidades más importantes de la redacción de un ensayo analítico

 No es un resumen. En primer lugar, cuando desee aprender a escribir cualquier tipo de

ensayo, debe saber que una de las cualidades más importantes de un ensayo analítico es

que NO es un resumen.

 Necesita una declaración de tesis.

 Necesita ser respaldado por investigación.

 Necesita estar bien estructurado.

Los elementos del párrafo analítico

 Oración introductoria que explica lo que cubrirá en el párrafo (una especie de mini-tesis)

 Punto de análisis.

 Evidencia (ya sea pasajes del texto o datos / hechos) que apoyan el análisis.

Cómo elaborar un informe analítico

Según (García Serrano, 2017) nos dice los pasos que debe de seguir para la creación

de un informe analítico, y estos son los pasos para seguir:

1) Analiza la idea, la tesis o pensamiento que se quiere estudiar a fondo. Lee sobre ella,

infórmate con libros, documentales y todo tipo de pensamientos suscitados al respecto.

2) Escribe de una forma objetiva, sin exponer tu pensamiento, sobre la idea en cuestión. Qué

es, qué significado ha tenido a lo largo de la historia, evolución, etc.


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3) Seguidamente, haz una exposición de todas aquellas tesis contrarias a la idea que estás

estudiando. A partir del pensamiento y creencia, siempre bien fundamentados y

racionalizados, que rebatan dicha idea, crea también una antítesis.

4) Pon muchos ejemplos de críticas hacia tu idea o pensamiento, todos los que puedas, a

poder ser de personajes importantes. Cita bibliografía de la que sacas dichos

pensamientos.

5) Con la tesis y antítesis del problema, crea tu propio pensamiento. Redacta dando tu

opinión, a través de todo lo expuesto anteriormente. Dí qué te parece realmente a ti la

cuestión, si estás de acuerdo o no, y el porqué. Debes ser lo más racional posible y

demostrar en todo momento tus argumentos.

6) Una vez terminada, revisa bien la sintaxis de tu escrito, además de la ortografía. Intenta que

quede lo mejor escrito posible, ya que así dará más credibilidad.

Estructura del Informe Analítico

Según (Valle del bravo, 2020) nos explica cual debe de ser la estructura que debe de

tener un informe analítico.

Portada

Constituye la cubierta del estudio. La portada debe expresar los siguientes datos:

a) Nombre d) Nombre completo del autor

b) Logotipo e) Nombre del asesor

c) Título del trabajo f) Lugar y fecha

Dedicatoria

Mención de la persona, personas o entidades a las que se desea manifestar un

testimonio de gratitud o reconocimiento. La dedicatoria es una parte opcional del escrito, puesto

que el autor es quien decide si la escribe o no. La hoja de dedicatoria no se titula.


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Agradecimientos

Sección que permite al autor expresar su aprecio a aquellas personas que

contribuyeron significativamente a la elaboración del estudio.

Índice temático o contenido

Constituye una guía acerca del contenido del estudio. Se integra por una relación de los

capítulos, subcapítulos y otras divisiones. Al elaborar el índice deben de respetarse el orden de

aparición y la titulación de cada apartado. En el extremo derecho se anota el número de página

en que se inicia cada sección.

Índice de tablas y figuras

Cuando el estudio contiene más de tres tablas se debe efectuar una lista en una hoja

aparte, que se ubica a continuación del índice general. La lista de tablas debe contener el

número y el nombre completo de cada tabla, así como la página donde se localiza. En el caso

de las figuras se procede de la misma manera.

Introducción

En esta parte del trabajo el autor debe expresar la importancia del estudio, los objetivos

que persigue, las limitaciones, el lugar y tiempo en que ocurre y una síntesis de su contenido.

Capitulario

Es el conjunto de capítulos de que consta el estudio. El número de capítulos ha de ser

el estrictamente indispensable de acuerdo con las exigencias del tema que se desarrolla y al

mismo tiempo debe ser dividido en atención a los requerimientos del propio asunto.

Conclusiones

Constituyen en interpretaciones del autor en torno al tema abordado.


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Anexos

Constituyen secciones adicionales del estudio que se agregan al trabajo cuando su

naturaleza y amplitud no hacen posible su incorporación al capitulario.

Bibliografía

Es una relación de los documentos consultados para la realización del estudio, al

tiempo que señalan al lector el origen de las citas documentales que se expresan en el texto

del trabajo. Las referencias deben enlistarse alfabéticamente por medio de una relación

continua

Informes Laborales

Muchas organizaciones usan informes laborales para registrar la actividad laboral. Este

pertenece a los modelos de informe más usados en la zona empresarial debido a que posibilita

conocer el estado de las ocupaciones del comercio. Por esa razón, en el momento de hacer un

informe de esta clase es fundamental considerar las metas establecidas al principio de la

actividad, cómo se ha desarrollado y cuáles fueron los resultados conseguidos (Carta, 2015).

El informe laboral es temporal y sirve para saber las ocupaciones laborales llevadas a

cabo en una época de tiempo definido (Carta, 2015).

Es fundamental que cualquier ejemplo de informes laborales cuente con una secuencia

de apartados concretos: las metas marcadas al inicio y las labores llevadas a cabo para

conseguirlos. Tal cual tendremos la posibilidad de medir el progreso del plan y con base a los

resultados logrados hasta ahora, saber si hace falta replantear las tácticas y las ocupaciones

hechas (Carta, 2015). Entre las partes indispensables del informe laboral podemos encontrar

 Introducción del informe de trabajo,

 Objetivos generales: ya sean anuales, mensuales, o por proyecto,


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 Objetivos específicos: esos que se plantearon para lograr los objetivos generales,

 Actividades realizadas: breve explicación de la metodología y los instrumentos

empleadas para ello,

 Recomendaciones: con base al trabajo llevado a cabo, las metas marcadas y las

dificultades encontradas en el proceso,

 Conclusiones: resultados conseguidos y replanteamientos que han surgido en el ámbito

a las actividades laborales.

3 tipos de informes laborales

La información expuesta en los informes laborales está principalmente basada en datos

recabados sobre alguna actividad de la compañía. Esta información permite conocer el estado

de hoy sobre las distintas aristas que esta tiene. Dichos datos deberán ser puestos en entorno

y enmarcados en una época definido de tiempo, para de esta forma facilitar su lectura y

comprensión (Mariscal, 2022). Comúnmente, dichos informes se elaboran para uno o diversos

profesionales lo inspeccionen y tomen elecciones relevantes para la compañía basándose en

ellos.

 Informes de resultados: sirven para llevar el control del beneficio que la organización

puede estar teniendo. Dicho beneficio se puede medir desde una inversión, o tras la

aplicación de una totalmente nueva normativa o política de trabajo. Un informe como este

dejará estar al tanto de la productividad de los trabajadores o el reparto del tiempo de

trabajo. Dichos reportes laborales permiten evaluar de forma sencilla si la metodología de

trabajo y los límites establecidos permanecen en funcionamiento o no. Esto ayuda a tomar

superiores elecciones para obtener un más grande rendimiento a futuro.

 Informes de rentabilidad: Los informes de productividad tienen la posibilidad de hacerse

previamente o luego de la ejecución de un definido plan. Su objetivo primordial es apreciar

si definida actividad ha resultado o va a ser rentable para la compañía o no. Tal, si se desea
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llevar a cabo, por ejemplo, una campaña de marketing para el lanzamiento de un producto,

dichos documentos podrían ser útiles. Si elaboramos un informe de rentabilidad luego de

realizar la campaña, obtendremos información importante que apreciar. Inclusive si los

resultados no hubieran sido convenientes para la compañía, esta clase de informes

laborales podrían ser de enorme utilidad. Nos van a servir para establecer qué es lo que

tendríamos que mejorar o modificar para una siguiente campaña.

 Informes de investigación: Se realizan una vez que estamos pensando en hacer cualquier

cambio en la compañía. Es fundamental que las elecciones cruciales se tomen con base a

un entendimiento preciso, tanto de componentes internos como externos a la organización

que entren en juego. Por ejemplo, si vamos a arrojar un nuevo producto al mercado, va a

ser fundamental evaluar y examinar el manejo que ha tenido la organización con productos

semejantes en el pasado. Además, es aconsejable hacer una indagación sobre la conducta

que hayan tenido productos del mismo en el mercado en cuestión, así como contrastar las

diversas ofertas que muestra en la actualidad el mercado. Esta clase de informes laborales

puede implicar un equipo limitado o uno bastante extenso, dependiendo del tamaño de la

información a recabar.

Importancia de los informes laborales

Dichos son solo 3 tipos de informes laborales de los varios que hay. No son

precisamente los más importantes, pero sí que son bastante útiles para muchas de las

elecciones que tienen que tomarse en una empresa. Cabe señalar que los reportes laborales

son documentos bastante versátiles y que cada organización suele ajustar los formatos según

sus propias necesidades. (Mariscal, 2022)

Es viable crear diferentes variantes de un mismo tipo de informes laborales conforme el

uso que se les vaya a dar. Puede haber empresas que desestimen su uso, debido a que no son
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documentos mandatorios, sin embargo, sin lugar a duda son de mucha ayuda al instante de

tomar decisiones. Queda en potestad de cada organización su forma y frecuencia de trabajo.

Pasos para elaborar un informe laboral

Según (Olivares, 2022) nos dice los pasos a seguir para la elaboración de un informe

laboral

Averigua si tu empresa maneja un formato: Frecuentemente las empresas cuentan

con sus propios formatos de informes que acostumbran a utilizarse para la utilización de los

múltiples reportes que se requieran. No obstante, hay otras que no cuentan con una plantilla

implantada, por lo cual se deberá hacer un archivo de resultados a partir de cero.

Destina una página para situar el título del informe: Si la empresa no maneja un

formato propio de informe de trabajo, este es el primer paso para llevar a cabo el archivo por tu

cuenta. Lo primero que se tendrá que hacer es designar una página para poner el título del

informe laboral, en el que además se tendrá que integrar el nombre de quien o quienes lo

permanecen llevando a cabo y la fecha en la que se está redactando.

Estructura la tabla de contenidos y el índice: Otro paso que deberás hacer para

escribir un informe laboral de manera correcta es estructurar la tabla de contenidos y enumerar

el índice con las secciones que se presentarán en el informe, para que quien revise el reporte

de resultados logre entrar de una forma más fácil a la información que requiera validar o

recopilar.

Redacta una breve introducción: en donde se tendrá que redactar de manera clara y

concisa qué es lo cual va a exponer el informe, así como además señalar cuál fue el objetivo u

objetivo de la actividad o plan que se expondrá.

Presenta cuál fue la metodología usada: corresponde señalar qué técnicas de

recolección de datos se han aplicado al proyecto, así como además justificar cuál fue el criterio
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para decidir aquel procedimiento de análisis. Las metodologías de investigación que tienen la

posibilidad de ser empleadas son: Método cualitativo, Método cuantitativo, Método mixto.

Presenta los resultados de tu informe: Hablamos de la presentación de resultados, la

cual se puede exponer como escrito o apoyándote en una tabla que posibilite ordenar y hacer

el resumen de una forma más simple todos los datos que se han recogido y fueron procesados

a lo extenso de la averiguación.

Lleva a cabo conclusiones y recomendaciones: En relación a las conclusiones, se

tendrá que exponer lo cual se ha evidenciado en todo el proceso y vincularlo con los hallazgos

y fines de la investigación. Al final, se deberá exponer en el informe laboral las

recomendaciones fundamentadas en las conclusiones, las cuales poseen como finalidad

difundir de qué forma puede dar la averiguación a la optimización de los procesos o labores

laborales.
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Análisis critico

El propósito de la información en la contabilidad de gerencial es ayudar a los gerentes a

tomar decisiones para alcanzar las metas organizacionales, sirve como una herramienta de

planificación para lograr ciertas metas a corto o largo plazo.

Una correcta gestión empresarial es la clave para el desarrollo sostenible de la

empresa. En este sentido, la contabilidad de gerencial es como un espía invisible porque

monitorea y recopila datos que reflejan el verdadero estado del negocio, por lo tanto, la

contabilidad de gestión es la mano derecha de cualquier gerente, administrador o dueño de

negocio ya que les brinda la información para tomar las decisiones correctas para lograr sus

objetivos.
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Conclusión

Los informes financieros están destinados a proporcionar información sobre el estado

del negocio a otros departamentos, incluidos terceros, ayuda a coordinar los esfuerzos para

lograr los objetivos financieros.

Los informes de gestión proporcionan a las empresas una explicación veraz sobre el

desarrollo de su negocio y la situación del tema. Estos mensajes de gestión son con informes

anuales, descripciones de riesgos e incertidumbres, las empresas pueden ser impulsadas por

la competitividad y internacionalización en el mercado comercial a lo largo de los años.

Los datos utilizados en la elaboración de los informes gerenciales deben ser relevantes,

fiables y precisos, lo que puede aportar beneficios potenciales a los directivos en la medida en

que influyen en sus decisiones, previsiones o expectativas con respecto a la sociedad.

Bibliografía
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