Sistema de Gestión de la Calidad Versión: 1

Registro de Diseño y Desarrollo Página 1 de 3

Nombre de la Actividad Manejo De Excel, Nivel Intermedio

Cliente Solicitante ( SI
APLICA)
Nombre del
Responsable de Rosalba Lazo Morales
Diseño y Desarrollo
Fecha Inicio del Diseño 22-07-2019

Información de Entrada (Fundamentación)

Curso Responde A Solicitud De Empresa Sts Sotraser, Contacto: Maria Fernanda Perez, Fono 225139281.Quienes
Mediante Su Detección De Necesidades De Capacitacitación, Detectaron La Necesidad De Capacitar A Su Personal
Administrativo Del Departamento De Administración En Excel Intermedio, Con La Finalidad De Mejorar El Registro De
Datos De La Empresa Y La Generación De Informes, Debido A Que Se Invierte Mucho Tiempo En El Registro De Datos De
Forma Manual, Mientras Que Con El Uso De Herramientas De Excel Intermedio Se Podría Hacer De Manera Mas
Automatizada Y Objetiva,, Ademas De La Generación De Informes Mas Certeros Con Información Mas Fidedigna Y
Validable. Todo Esto Hace Necesario Capacitarlos En Excel Para Apoyar Su Gestión Administrativa. De Esta Manera Los
Participantes Seran Capaces De Manejar Herramientas De Excel Intermedio Para Procesar Datos Laborales De Acuerdo A
Las Necesidades De Su Puesto De Trabajo

Resultados Diseño y Desarrollo (Contenidos del Curso)

Objetivos Generales
Al Final Del Curso Los Participantes Serán Capaces De Utilizar Herramientas De Excel Intermedio
Según Los Datos Laborales Procesados En El Programa De Microsoft

Objetivo Contenido Hora Hora

Describir Las Características
Operativas De La Interfaz Del
Programa Excel Facilitando El
Procesamiento De Datos
Laborales
Utilizar Formulas Y Funciones De
Excel En El Procesamiento De
Datos De La Empresa
Utilizar Las Funciones De
Conversión De Textos En
Columna Y Creación De Nombres
Según Los Datos Laborales
Procesados En El Programa De
Microsoft
Aplicar Medidas De Protección Y
Teórica Practica
Modulo 1. Manejo De La Aplicación (Ambiente De 1 1
Trabajo): A) Ingreso A Las Opciones De Excel B)
Preestablecer El Formato De La Fuente C)
Preestablecer El Número De Hojas D) Preestablecer
Ubicación De Archivos E) Crear Una Nueva Ficha F)
Asociar Botones A Esa Nueva Ficha
Módulo 2. Funciones: 1.- Uso Del Pegado Especial 2.- 1 6
Uso De Funciones A) Categoría Búsqueda Y
Referencia (Buscarv ¿ Buscar) B) Categoría
Matemáticas Y Trigonométricas (Sumar.Si,
Sumar.Si.Conjunto, Entero, Redondear, Truncar) C)
Categoría Texto (Mayusc, Minusc, Nompropio,
Izquierda, Derecha, Med ¿ Extrae, Texto, Largo) D)
Categoría Fecha Y Hora (Dia, Mes, Año, Diasem, Hora,
Minuto, Segundo, Ahora, Hoy, Mun.De.Semana) 3.-
Anidamiento De Funciones A) Si Anidado Dentro De
Otro Si B) Y Anidado Dentro De Un Si Anidado Dentro
De Un Si C) Categoría Lógicas Si.Error, Si.Nd D) Otros
Anidamientos: Concatenar Dentro De Mayusc, Hoy
Dentro De Diasem, Max Dentro De Buscarv
Módulo 3. Texto En Columnas, Creación De Nombres 1 4
De Área. 1.- Texto En Columnas. 2.- Creación De
Nombres De Área: A) Crear Nombre De Celda B)
Utilizar El Nombre Creado C) Modificar Un Nombre
Creado D) Eliminar Un Nombre De Área Creado E)
Otras Consideraciones
Modulo 4. Validaciones, Auditorias De Formulas Y 1 3

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Registro de Diseño y Desarrollo Página 2 de 3

Seguridad A Los Datos Y Seguridad: 1) Validación De Datos A) Crear Una

Archivos Laborales Procesados
En Planillas De Excel
Utilizar Tablas Dinámicas De
Validación B) Copiar Y  Eliminarr Validación 2)
Uso Auditoría De Fórmulas A) Rastrear Precedentes B)
Rastrear Dependientes C) Rastrear Errores D) Eliminar
Flechas De Auditoria 3) Seguridad En Microsoft Excel
A) Protección Completa De Hoja De Cálculo B)
Protección Parcial De Una Hoja De Cálculo C)
Protección Del Libro. D) Protección De Apertura Del
Archivo E) Desproteger Hoja F) Desproteger Libro G)
Quitar La Protección De Apertura
Modulo 5. Tablas Dinámicas A)Crear Una Tabla 1 5

Revisión y Verificación del Diseño y Nombr

Rosalba Lazo
Desarrollo e
(Código Sence) Fecha 22-07-2019
Observaciones (incluye detalle de ajustes realizados)

Primer diseño 22-07-2019, aprobado en primer instancia por Sence el 24.07-2019

Validación del Diseño y Desarrollo Nombr

Giselle Guzman
(Resultados Encuesta de e
Satisfacción) Fecha
Observaciones (incluye detalle de ajustes realizados)

CONTROL DE CAMBIOS: APLICA CAMBIO: SI …… NO….

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FECHA VERSION DETALLES DEL CAMBIO REALIZADO

Revisión y Verificación del Diseño y Nombr

Desarrollo e
(Código Sence) Fecha
Observaciones (incluye detalle de ajustes realizados)

Validación del Diseño y Desarrollo Nombr

(Resultados Encuesta de e
Satisfacción) Fecha
Observaciones (incluye detalle de ajustes realizados)

CONTROL DE CAMBIOS: APLICA CAMBIO: SI …… NO….

FECHA VERSION DETALLES DEL CAMBIO REALIZADO

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