Fungsi atau rumus VLOOKUP Excel adalah salah satu dari ms.

Excel digunakan untuk mencari

data di kolom pertama tabel data dan mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama dari
tabel data tersebut.
Rumus VLOOKUP Excel memungkinkan Moms untuk mengisi tabel berdasarkan data di tabel
pencarian lain dengan nilai kunci tertentu.
Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP Excel adalah mengonversi rentang angka menjadi huruf di
Excel.
Awalan "V" sebelum kata VLOOKUP adalah singkatan dari kata Vertikal.
Istilah vertikal mengacu pada format tabel referensi yang digunakan, dengan   header  atau judul
tabel di bagian atas dan bidang data disusun secara vertikal di bawah.
Agar lebih jelas berikut uraian fungsi VLOOKUP Excel tersebut.

 Nilai kunci adalah nilai yang terdapat pada tabel pembanding dan tabel isian.
 Range tabel pembanding merupakan alamat dari area atau wilayah tabel pembanding.
 Nomor Indeks Kolom adalah nomor urutan kolom yang terdapat pada table pembanding
yang akan diguanakan pada tabel isian.

Produk yang mungkin kamu suka

Pada beberapa versi, pemisah tanda koma diganti dengan tanda titik koma (;).
Di samping itu,  sintak range lookup  atau range tabel pembanding merupakan rumus opsional yang
berarti boleh diisi atau tidak.
Baca Juga: Kucing Muntah Kuning: Penyebab, Jenis Muntahan, dan Tips Mengatasinya
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel
Pada dasarnya, ada banyak cara untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel.
Yuk, kita bahas satu per satu!
1. Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Dasar di Excel
Sebelum mengetahui berbagai cara untuk menggunakan rumus VLOOKUP, tentunya Moms harus
tahu rumus dasarnya dulu, kan?

ADVERTISEMENT

Scroll untuk melanjutkan

Berikut adalah rumus VLOOKUP Excel dasar:
=VLOOKUP(lookup value; table array; col_index_num; [range_lookup])
Agar Moms tak bingung, berikut adalah arti dari masing-masing variabel di rumus tersebut:

 Lookup value
Sel yang dijadikan patokan.

 Table array
Tabel yang ingin diambil datanya.

 Col_index_num
Urutan kolom di tabel yang ingin kamu ambil datanya.
  Range_lookup
Sifat data yang ingin Moms cari (Akurat atau estimasi).
Untuk mempermudah pemahaman, mari kita gunakan contoh berikut:

Foto: Rumus VLOOKUP Dasar di Excel

Pada kasus ini, kita ingin mengisi kolom gaji berdasarkan posisi dari masing-masing karyawan.
Jadi, di sini rumus yang digunakan adalah:
=VLOOKUP(C4;$F$4:$G$6;2;0)
Berikut adalah arti dari masing-masing variabel:

 Lookup value (kotak orange)

Di sini, sel yang dijadikan patokan adalah C4. Karena kolom gaji diisi berdasarkan kolom posisi,
dan sel teratas di kolom posisi adalah C4.

 Table array (kotak biru)

Kita akan mengambil data nominal gaji dari kotak ini (sel F4:G6).
Nah, agar datanya tak berubah, Moms bisa klik tombol F4. Sehingga angkanya akan berubah jadi
“$F$4:$G$6”.

 Col_index_num
Di sini, kita memasukkan angka 2. Sebab, kolom gaji merupakan kolom kedua di kotak biru.

 Range_lookup
Karena ini adalah contoh sederhana dari VLOOKUP Excel, kita bisa masukkan angka  0 saja. 
Setelah itu, rumus VLOOKUP Excel akan mengambil data dari kotak biru secara otomatis dan
mencocokkannya dengan informasi yang ada di sel C4.
Karena di sel C4 informasinya adalah Manager, jadi data yang ditampilkan adalah 10 juta.
2. Cara Mencari Data yang Akurat dengan VLOOKUP
Dengan value FALSE, rumus VLOOKUP Excel akan mencari variabel yang benar-benar sesuai
dengan variabel yang dicari. 
Cara penggunaannya kurang lebih sama seperti rumus VLOOKUP Excel dasar.
Bedanya, di bagian range_lookup Moms perlu memasukkan nilai FALSE.
Sebagai ilustrasi, Moms bisa lihat tabel berikut:
Foto: Mencari Data yang Akurat dengan VLOOKUP
Seperti yang Moms lihat, rumus VLOOKUP Excel akan mencocokkan variabel di tabel sebelah
kanan dengan variabel di tabel kiri. 
Contohnya, konsumen A membeli paket A yang harganya Rp1 juta, sehingga hasil yang muncul di
kolom pendapatan adalah Rp1 juta juga.
Namun, berhubung konsumen C membeli paket D yang tidak ada di daftar harga, VLOOKUP Excel
tidak akan menampilkan hasil apapun (#N/A). Karena, tidak ada hasil yang akurat untuk “Paket D”.
3. Cara Menampilkan Estimasi Data dengan Rumus VLOOKUP
Dengan value FALSE, Moms bisa mengisi data yang akurat.
Tapi, bagaimana jika data yang Moms olah sifatnya kisaran atau perkiraan?
Gampang, Moms hanya perlu menggunakan value TRUE.
Jadi, VLOOKUP Excel akan mencarikan angka yang paling mendekati angka variabelnya.
Masih bingung? Tenang, Moms bisa cek contoh berikut ini:

Foto: Menampilkan Estimasi Data dengan Rumus VLOOKUP

Berhubung variabel total penjualan di tabel kiri dan tabel kanan tidak ada yang sama persis,
gimana cara menentukan komisi untuk masing-masing karyawan?.
Karena di rumusnya sudah ada value TRUE, maka rumusnya secara otomatis akan mengambil
nilai yang terdekat dengan variabelnya. 
Contohnya, di tabel sebelah kanan, tertulis bahwa karyawan yang berhasil mencatatkan
penjualan Rp3 juta per bulan akan mendapat komisi 5%.
Nah, berhubung karyawan A berhasil mendapatkan penjualan sebesar Rp3,5 juta, maka komisi
yang dia dapatkan adalah 5%.
Lain halnya dengan karyawan E.
Karena dia mencatatkan penjualan sebesar Rp6,5 juta, maka dia sudah memenuhi persyaratan
untuk mendapat komisi 7%.
Sebab, penjualannya sudah di atas Rp5 juta.

VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)

Excel untuk Microsoft 365 Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel untuk web Lainnya...
Kami memberikan percobaan gratis Microsoft 365
Buka sekarang
Tips: Coba gunakan fungsi XLOOKUP baru, versi VLOOKUP yang disempurnakan yang bekerja ke segala
arah dan mengembalikan kecocokan persis secara default, memudahkan dan lebih nyaman digunakan
daripada pendahulunya.

Gunakan VLOOKUP saat Anda perlu menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut baris.
Misalnya, cari harga komponen otomotif berdasarkan nomor komponen, atau temukan nama karyawan
berdasarkan ID karyawan mereka.

Dalam bentuknya yang paling sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan:

=VLOOKUP(Apa yang ingin Anda cari, di mana Anda ingin mencarinya, nomor kolom dalam rentang yang
berisi nilai yang akan dikembalikan, mengembalikan hasil yang Mendekati atau Persis – ditunjukkan
sebagai 1/TRUE, atau 0/FALSE).
Tips: Rahasia VLOOKUP adalah menata data Anda sehingga nilai yang Anda cari (Buah) berada di
sebelah kiri nilai yang dikembalikan (Jumlah) yang ingin Anda temukan.
Detail teknis

Cara memulai

Terdapat empat potongan informasi yang akan diperlukan untuk membangun sintaks VLOOKUP:

1. Nilai yang ingin Anda cari, juga disebut nilai pencarian.

2. Rentang tempat nilai pencarian berada. Ingat bahwa nilai pencarian harus selalu berada di kolom
pertama dalam rentang agar VLOOKUP berfungsi dengan benar. Sebagai contoh, jika nilai pencarian
berada dalam sel C2, rentang Anda harus dimulai dengan C.

3. Nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai kembali. Misalnya, jika Anda menentukan B2:D11
sebagai rentang, Anda harus menghitung B sebagai kolom pertama, C sebagai yang kedua, dan
seterusnya.

4. Secara opsional, Anda dapat menentukan TRUE jika menginginkan hasil yang mendekati atau FALSE
jika menginginkan hasil yang sama persis dari nilai kembali. Jika Anda tidak menentukan apa pun,
nilai default akan selalu menjadi TRUE atau hasil yang mendekati.
Sekarang, letakkan semua hal yang disebutkan di atas sebagai berikut:

=VLOOKUP(nilai pencarian, rentang yang berisi nilai pencarian, nomor kolom dalam rentang yang berisi
nilai yang dikembalikan, Perkiraan kecocokan (TRUE) atau Kecocokan Persis (FALSE)).

Contoh
Berikut adalah beberapa contoh VLOOKUP:
Contoh 1

Contoh 2
Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5
Menggabungkan data dari beberapa tabel ke satu lembar kerja menggunakan VLOOKUP
Masalah Umum
Praktik terbaik

1. Belajar Menggunakan Vlookup Sederhana

Dalam contoh kasus kali ini, kita akan mencoba untuk mengisi besaran gaji masing-masing karyawan
berdasarkan golongan mereka menggunakan rumus Excel Vlookup. Ada beberapa langkah yang harus
kamu lakukan untuk mencari besaran gaji secara otomatis menggunakan Vlookup, dan berikut ini langkah-
langkah selengkapnya.
  Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Gaji Tabel B.
 Klik kolom Golongan karyawan yang akan diisi gajinya dan tambahkan tanda ;. Jadi di kolom H2,
akan terlihat rumus VLOOKUP menjadi =VLOOKUP(G2;
 Blok data yang ada pada tabel A.
 Sisipkan tanda $ pada angka dan nomor kolom agar bisa di-drag ke bawah, dan beri tanda ;.
Rumus akan terlihat menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;.
 Tambahkan angka 2 dan juga ; pada rumus, sehingga menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2. Ini
dikarenakan yang akan dicari adalah gaji, dan gaji ada di kolom ke 2 pada tabel A.
 Tambahkan FALSE, tutup rumus dengan tanda ) lalu tekan enter. Tampilan akhir rumus
menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2;FALSE).

Baca juga: Panduan Lengkap Menggunakan VLOOKUP Excel dari Rumus Hingga Contoh

2. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Nilai yang Mendekati

Contoh kedua adalah cara Vlookup Excel untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis.
Biasanya hal ini digunakan untuk menentukan kelompok nilai dari besaran angka tertentu. Contoh yang
digunakan kali ini adalah mencari nilai akhir mahasiswa berdasarkan poin yang dikumpulkan. Berikut ini
beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk membuat formula Vlookup dengan nilai yang mendekati.
 Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Nilai Akhir di Tabel B.
 Klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut dan tambahkan tanda ;. Tampilan
rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;.
 Blok tabel yang digunakan sebagai acuan nilai pada Tabel A.
 Sisipkan tanda $ di huruf dan angka agar bisa di-drag ke bawah. Tambahkan tanda ;. Tampilan
rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;.
 Tambahkan angka 2 dan juga tanda ; ke dalam rumus. Ini dikarenakan nilai berada di kolom ke 2.
Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;2.
 Tambahkan TRUE dan tutup formula VLOOKUP. Tampilan akhir rumus akan
menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;2;TRUE).
Alhasil, Excel akan secara otomatis melakukan pembulatan ke kelompok nilai terdekat dan menentukan
nilai yang paling sesuai. Pastikan bahwa rentang nilai dalam tabel pembanding ditulis dari yang paling kecil
ke besar, karena rumus ini akan mencari nilai yang paling sesuai dari atas ke bawah.

3. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Sheet yang Berbeda

Dapatkah kita menggunakan rumus Vlookup di Excel dengan lokasi sheet yang berbeda? Tentu bisa, guys!
Simak contoh berikut dalam pembuatan nilai rapor. Yang berbeda dari kondisi ini adalah kita perlu
mendeklarasikan nama tabel. Berikut tutorialnya:
 Buka aplikasi Excel kemudian buku sheet baru atau file yang sudah ada.
 Pada sheet pertama, buatlah tabel bernamakan œRekap Nilai Rapor yang berisikan 6 kolom
dengan nama kolom masing-masing seperti berikut.

 Kemudian pada sheet kedua, ketiga dan seterusnya juga dideklarasikan nama tabelnya. Caranya
dengan seleksi data di tabel lalu klik kanan dan pilih Define New Name.
 Selanjutnya berikan rumus Vlookup pada sheet œRekap Nilai. Pertama-tama pada kolom
œMatematika, lalu masukkan rumus berikut: =VLOOKUP(A4;MTK;2;FALSE)
  Kemudian lakukan ulang langkah-langkah di atas untuk mengisi kolom Nilai Biologi, Kimia dan
Fisika. Coba sendiri ya!

4. Belajar Menggunakan Vlookup dengan File yang Berbeda

Tidak hanya bisa digunakan untuk sumber data di sheet yang berbeda, rumus Vlookup juga dapat
digunakan pada sumber data dari file Excel yang berbeda. Berikut ini langkah-langkah mengaplikasikan
cara menggunakan Vlookup dengan file yang berbeda dengan contoh kasus yang sama seperti contoh
sebelumnya.
 Tuliskan formula Vlookup seperti biasanya hingga poin nilai acuan. Tampilan rumus akan
menjadi =VLOOKUP(A4;.
 Buka file Excel di mana file tabel pembanding berada dan blok data yang akan digunakan.
Tampilan rumus akan menjadi, =VLOOKUP(A4;'[Nilai Matematika Siswa.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$7.
 Kemudian lanjutkan formula dengan parameter 2;FALSE ke dalam rumus dan tutup formula
Vlookup ini. Maka rumus lengkapnya akan menjadi, =VLOOKUP(A4;'[Nilai Matematika
Siswa.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$7; 2;FALSE).
 Drag ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap siswa yang ada di dalam tabel.