Notulensi Rapat Divisi Humas ke-3 (Jumat, 18 Maret 2022)

Notes:
Medpart: untuk lembaga/instansi yang memiliki syarat dan ketentuan sendiri lalu
tidak dapat mengikuti ketentuan dari pihak humas pfa, bisa didiskusikan kembali lalu
dilist. Begitupun untuk lembaga/instansi yang menyetujui ketentuan publikasi dari
pihak humas pfa, dilist juga.
Untuk lembaga pemerintahan di keep aja dulu dan dihubungi saat TOR serta MoU
medpart sudah rampung dan fix.
Open paid promote mungkin bisa dipertimbangkan lagi. Namun fokus dulu untuk
sponsor.
Paket-paket sponsorship bisa dibuat tabel agar lebih rapi.
Menghubungi sponsorship untuk menanyakan proposal dikirim melalui apa dan
dalam bentuk apa, bisa dihubungi saat proposal sudah hampir jadi (kira-kira sudah 80-
90%) dan setelah proposal birokrasi naik.
Untuk sekarang list sponsorship bisa dilanjutkan sambil menunggu proposal birokrasi
naik dan proposal pengajuan sponsorship hampir selesai.
Template untuk menghubungi sponsorship bisa dibuat dulu lalu dikirim ke GC Divisi
Humas untuk dicek bersama.
Respon untuk sponsorship juga harus hati-hati dan lebih diperhatikan untuk
menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Jadi bisa dikirim dulu k GC Divisi
Humas.
List Medpart Della sudah dichat & responnya :
1. BEM FK  ✅ ( Ngirim Pob & Minta Mou)
2. BEM FMIPA ✅ ( belum balas)
3. BEM FH ✅ ( Minta Mou)
4. Himapsi UMKT ✅( belum balas)
5. ILMPI wilayah 3✅ ( tidak bisa bekerjasama karena baru pergantian pengurus)
6. Himapsi Untag ( tidak ada ignya/kontaknya)
7. @prima_solutions✅  ( nanya kegiatannya mau dipromosikan bagaimana dan sudah saya
jelaskan tapi belum ada balasan lagi )
8. Humas Unmul ✅ (belum balas)
9. Samarinda Etam ✅( tidak bisa bekerjasama)
10. @info_etam✅( belum balas)
11. @tribunkaltim✅( belum balas)
34. @877rbfm✅( belum balas)
35. @tvrikalimantantimur✅ ( menunggu balasan berapa feenya)
List Medpart Dinda yang sudah dihubungi:
12. @kaltimpost ☑️
13. @kaltimtoday.co☑️
14. @psikologipeduli (ini di samarinda)☑️
15. @kompastv
16. @kpfm968☑️
17. BEM Poltekkes Kemenkes Kaltim (@bempoltekkesktm)☑️
18. BEM FKIP☑️
19. BEM FEB
20. BEM FF☑️
21. BEM FIB☑️
22. BEM FPIK☑️
36. @disdikbudsmda
37. @diskominfo.samarinda

List Medpart Alsedo yang sudah dihubungi:

-BEM FKM ✅ meminta followers aktif sebanyak 25
-BEM Faperta ✅ meminta followers aktif, jumlahnya bebas
-BEM Fapsi Untag ✅ (senin nanti dihubungi ke CPnya untuk tanya syarat dan ketentuan)
-BEM Stikes smd ✅ (senin nanti di follow up)
-BEM Stikes Dirgahayu ✅ (senin nanti di follow up)
-dnrpsy ✅
-biro psikologi matahati ✅
-perfecta psyche ✅
-psikologi UMKT ✅
-rripro2smd
-uptd ppa smd
-877rbfm (sudah dihubungi)
-TVRI kaltim
-disdikdabudsmd
-diskominfo smd
-dinas kesehatan smd
-pmi smd
-institus kesehatan Wiyata Husada Samarinda
-jcikaltim

RAB DIVISI HUMAS: Alat tulis = 75.000 dan print sertifikat 5 = 25.000
Bingkai untuk sertifikat secara fisik = sekitar 200.000 (estimasi
pengeluaran untuk 5 sponsorship jadi membutuhkan 5 bingkai dan sertifikat)

MoU Medpart
Isi untuk Pasal 3 (Hak dan Kewajiban), kewajiban pihak pertama antara lain:
a. Memberikan flyer yang akan dipublikasikan beserta dengan caption yang telah
disetujui.
b. Memastikan materi publikasi telah benar dan sesuai.
c. Memastikan pencantuman logo Himpunan Mahasiswa Psikologi dan logo … dengan
ukuran small pada semua media publikasi.
d. Menyebutkan (adlibs) … sebagai media partner pada saat pembukaan dan penutupan
acara PFA.
e. Memberikan … followers aktif untuk akun Instagram @...
f. Bertanggung jawab apabila di kemudian hari terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Pasal 4 (Ketentuan publikasi)

1x Post Feeds dan 4x Post InstaStory Instagram @..., Logo Himapsi Universitas
Mulawarman dan Logo … wajib tercantum di dalam Flyer dan media publikasi acara yang
akan disebarluaskan, melampirkan link pendaftaran acara dan menandai Instagram Himapsi
Unmul @himapsiunmul pada flyer yang dipublikasikan di Instastory serta menandai
Instagram Himapsi Unmul @himapsiunmul pada postingan di feeds.
Link pendaftaran acara PFA sebagai berikut:
Jadwal upload dalam rentang waktu tanggal … – … 2022.

Catatan: jika tidak bisa post di feed maka post di instastory ditambah menjadi 5x. Selebihnya
kesepakatan bersama.
PAKET SPONSORSHIP PFA
Paket Diamond
Merupakan pihak yang bersedia membiayai permohonan yang diajukan.
Adapun kebutuhan yang diajukan/dibiayai:
1. Pemateri
2. Moderator
3. Doorprize berupa fresh money (e-money)
4. Tempat pelaksanaan kegiatan PFA
5. Hiburan misal tari daerah
Benefit:
1. Penempatan logo sponsor di seluruh media promosi acara (flyer dan banner)
2. MC menyebutkan nama perusahaan di awal dan akhir acara
3. Video profile brand/perusahaan ditayangkan di awal, di tengah dan di akhir kegiatan
4. Video profile brand/perusahaan diposting dalam feeds instagram @himapsiunmul
5. Video profile brand/perusahaan ditayangkan di instagram story HIMAPSI UNMUL
sebanyak 3 kali sebelum acara dan 2 kali setelah acara berakhir
6. Mendapatkan sertifikat dalam bentuk fisik
Besaran harga: Rp 2.200.000

Paket Platinum
Merupakan pihak yang bersedia membiayai permohonan yang diajukan.
Adapun kebutuhan yang diajukan/dibiayai:
1. Pemateri
2. Moderator
3. Tempat pelaksanaan kegiatan PFA
Benefit:
1. Penempatan logo sponsor di seluruh media promosi acara (flyer dan banner)
2. MC menyebutkan nama perusahaan di awal dan akhir acara
3. Video profile brand/perusahaan ditayangkan diawal dan diakhir kegiatan
4. Video profile brand/perusahaan ditayangkan di instagram story HIMAPSI UNMUL
sebanyak 2 kali sebelum acara dan 1 kali setelah acara berakhir
5. Mendapatkan sertifikat dalam bentuk fisik
Besaran Harga: Rp 1.800.000

Paket Gold
Merupakan pihak yang bersedia membiayai permohonan yang diajukan.
Adapun kebutuhan yang diajukan/dibiayai:
1. Pemateri
2. Tempat pelaksanaan kegiatan PFA
Benefit:
1. Penempatan logo sponsor di seluruh media promosi acara (flyer dan banner)
2. MC menyebutkan nama perusahaan di awal dan akhir acara
3. Video profile brand/perusahaan ditayangkan di awal kegiatan
4. Mendapatkan sertifikat dalam bentuk fisik
Besaran Harga: Rp 1.300.000

Paket Silver
Merupakan pihak yang bersedia membiayai atau memberikan produk perusahaan senilai Rp
750.000
Adapun kebutuhan yang diajukan/dibiayai:
1. Konsumsi
2. Perlengkapan untuk protokol kesehatan saat hari h-acara
3. Doorprize
Benefit:
1. Penempatan logo sponsor di seluruh media promosi acara (flyer dan banner)
2. MC menyebutkan nama perusahaan di awal dan akhir acara
3. Mendapatkan sertifikat dalam bentuk fisik
Besaran Harga: Rp 750.000

Saran tambahan untuk benefit:

*Produk dari sponsorship ditampilkan di video konten promosi acara PFA (kurang
disarankan karena dapat membingungkan pihak sponsorship lalu dan juga karena PFA lebih
mengharapkan fresh money)
*Logo dari sponsorship ditampilkan di video konten promosi acara PFA (dapat
dipertimbangkan kembali)