SISTEMA DE CALIDAD CBPICEM/PEJ- o14 PROGEDIMIENTO EJECUTIVO ova | ives ASISTENCIA DEL PERSONAL fepicion: | ot DESDE LA INTRANET ewision: |own2it0 ELABORADO POR: - REVISADO POR: ‘APROBADO POR: DIRECTOR DE COMUNICACIONES | VICE COMANDANTE GENERAL | COMANDANTE GENERAL DIRECTOR DE INFORMATICA DIRECTOR oy DE OPERA air 3 van kadag clout atone pe ee Be ee See Recess wo combi bracttecrer sited [tarp ens de antes Younes dl fod Dilorafiiemitcs(e) INDICE ‘veg Bet Soeur Pd 4, OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA 4, REALIZACION 4.1 Actividades previas 42 Secuencia 4.3 Puntos de control 44 Producto (s) 6, RESPONSABILIDADES. Fasta enrade on Vigonos REVSION | FECHA MODIFICAGIONES |SISTEMA DE CALIDAD CBPICEMIPEJ- ota PROCEDIMIENTO EJECUTIVO Hose: 2de4 ASISTENCIA DEL PERSONAL EDICION: | oF DESDE LA INTRANET lemision: [22/11/04 4. OBJETIVO Este procedimianto tiene por objetivo el registro de la asistencia de los bomberos en sus ‘compahias desde un terminal de cémputo a través de la intranet para la atencion de las ‘emergencias, 2. ALCANCE Se aplica desde el ingveso de! bombere a sus companias hasta le selda de fa misma. Solo 0 aplica pare les compafias cue tienen implementado el service intranet del Cusrpo General de Bomberos Veluntarios del Peru. 3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA = Manual de Usuzrio de! Sistema de Gestion Operative (intranet), JREALIZACION 4.1 Actividades previas 7P. Revisién de equipos de cémputo. El usuario bombero revisard e| equipo de cémputo desde un determinado periodo para asegurarse el perfecto funcionamiento del mismo. Caso contrario comunicar a la Direccion ce Informatica para su diagnéstico y solucién inmediata al problema 2. Verificacién de Permiso. E| Bombaro debera verificar si esta apto para el ingreso de su asistencia desde la intranet .2 Secuencia. Verificadas las actividades previas se precedera al Registro do Ia asistencia de los bomberos en la compania 4° Bombero al Ingresar a su Compaiiia de Origen. Ei borbero al ingresar al cuartel, dabera uniformarse primero y luego pocra ingresar su hora de ingreso (asistencia) desde la Intranet marcando los tipos de servicio que cubrira de acuerdo su perfil como bombero y necasidaces que se presenton. Pueden cubrirse los servicios como Pilot Voluntaris, Medico, ParamSdico, Técnico en Materiales Peligroses ylo como Especialista en Busqueda y Rescate en Espacios Confinados, Asimismo como Bombero al Mando. El Jefe de la Compafila es responsable que los bomberos registren correctamente su ingreso en al sistema. . LA PERMANENCIA EN EL CUARTEL DEBERA SER MINIMA 1 HORA.SISTEMA DE CALIDAD CBPICEMIPEJ- o14 PROCEDIMIENTO EJECUTIVO Hous des ASISTENCIA DEL PERSONAL, epicion: | ov DESDE LA INTRANET enmision: |22/1/04 2 3 aw, ee &. rr Bombero al Retirarse de su Compania. El bombero al retirarse de la compaitia deberd ingresar su hore de salida (asistencia) desde Ia Intrenet. El Jefo de ta Compaifiia es responsable que los bomberos registren corractamenta su salida en el sistema, Bombero que cubre servicio. Los bomberos que ocupen cargos en otras unidades, podran registrar su asistencia en las companias que se les asigne y en su compafiia de ongen. El Jefe de la Compaiila es responsable que los bomberos registren correctamente su asistencia en ol sistema, Bombero que no marca su Salida de la Compatiia. Cuando el Boribero se retira y rno marca su salida de la compa'ia, se anularé ol registro por el bombero al manco El sistema al cierre de la asistencia mensual eliminard las marcas inconsistentes es decir las que no tienen salides. El Jefe de la Compania es responsable que los bomberos fegisven correctamente su salida en el sistema Bombero que se registra como Piloto Voluntario en la Compaiia. debe tener en ‘cuenta que no contabiliza los totales de los pilotos para las unidades en Servicio (ver CBP/CEM/PEY-016 - Unidades en Servicio -INTRANET). Guardia Nocturna. El Bombero al Mando de le compe del personal efiminando los registros de los no presente, El inicio de a Guardia Nocturna es en el norarlo de tas 23:00 a las 24.00. debe reviser le asistencia Ultimo Bombero que se retira do la Compania, En jos casos que #l Bombero se retira de la Compafia y no hubiera ningUn otro efectivo automaiicamente el sistema Considera a la compania de bomberos {vere de servicio Ciorre de Asistencia Mensual. El Jefe de compafia cebera realizar el clerre mensual de asistencia de la unicad en un piazo maximo de 5 dias calendarios. El Comandante Depertamenial supervisaré mediante el sistema el cicrre de asistencia de las ‘compafiies bajo su manco. 4,3 Puntos de control ¥e Verificar las marcas de la asistencia. Los bomberos se encargan de revisar las marcas de su asistencia de la INTRANET. El Jefe de la Compaifia es responsable que los bomberos se registren correctamente en el sistema. Verificar Bombero Al mando. El Bombero sl mando debera revisar si el Sistem Io. colacé como kombeto al mando de ia compania Verificar Marcas Pendientes. E| Bombero al mando deberd revisar las marcas que ‘astén pendientes de aprobacion y ver el motive expuiesto, Sobretoco en tas salidas 0 retornos de los Bomberos de ia Compania. 4.4 Producto (s) Reporte de Asistencia,SISTEMA DE CALIDAD CBP/CEM/PEJ- O14 PROCEDIMIENTO EJECUTIVO HOA: 4404 ASISTENCIA DEL PERSONAL lenicion: | ot DESDE LA INTRANET lewision. | 22/1104 §. _ RESPONSABILIDADES 5.4 Efectives: + Verificar los datos Ingresacos de le asistencia, 6.2 Efectivo al Mando: presente, ~ Verficar las marcas de los bomberos que marcan su asistencia y comprobar si estan