Peminjam menghubungi petugas rekam medis untuk meminjam status rekam medis. Petugas mencatat pada buku peminjaman rekam medis Waktu peminjaman 1x24 jam Berkas rekam medis tidak boleh dibawa keluar dari puskesmas Peminjam wajib mejaga kerahasian informasi kesehatan pasien dengan menjaga kerasahasian identitas pasien
Hak akses rekam medis
• Berkas rekam medis milik Puskesmas dan Isi rekam medis milik pasien • Keluarga pasien yang boleh melihat isi rekam medis hanya orang tua / penanggung jawab pasien saja • Apabila pasien ingin membawa hasil laboratorium, maka pasiem diperbolehkan fotokopi hasil laboratorium. Yang asli disimpan dalam Berkas Rekam Medis Puskesmas, fotokopi di stemple Puskesmas atau Petuga Rekam Medis • Semua petugas Puskesmas bisa mengakses / meminjam berkas rekam medis seizin Kepala Puskesmas atau Petugas Rekam Medis • Semua peminjam berkas rekam medis wajib mengisi buku Peminjaman Rekam Medis • Apabila berkas rekam medis di fotokopi harus seizin Kepala Puskesmas terlebih dahulu • Berkas rekam medis TIDAK BOLEH di foto
Koreksi penulisan pada rekam medis
• Mencoret dengan satu garis pada catatan yang salah tulis sehingga tulisan yang salah masih tetap terbaca. • Catatan yang salah tidak boleh dihapus dengan cara apapun sehingga tulisan tidak dapat terbaca. • Membubuhi paraf disamping catatan yang salah tulis. • Menuliskan kembali catatan yang benar di area yang kosong