JOB APPLICATION LETTER (JAT)

A. The Meaning Of JAT

Job Application Letter adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga,
perusahaan, atau perseoran terbatas (PT), yang pada umumnya memiliki bagian-bagian berisi
identitas diri, jasa yang dapat dilakukan, pendidikan, hingga keterangan keahlian, dan
pengalaman.

B. Structure Job Application Letter

Berdasarkan materi application lette, struktur surat lamaran yang benar paling tidak memuat
hal berikut;
1. Opening
 Applicant information, yaitu informasi dasar pengirim surat. Isinya berupa nama
lengkap, kontak, dan alamat.
 Date, yakni tanggal berapa nulis surat.
 Recipient information, yaitu informasi mengenai penerima surat. Isinya berupa
nama penerima, posisinya di perusahaan, nama perusahaan, alamat
perusahaan, dan kontak perusahaan.
 Greetings, yakni berupa salam kepada penerima surat. Bisa menyapa dengan
“Ladies, Gentlemen, Best regards, Dear sir, Dear ….., Ms…, Mrs…,”
2. Body
 Introduction. Isi dengan nama lengkap, posisi saat ini sebagai apa (fresh
graduate atau kerja), posisi apa yang dilamar, dan dari mana mendapat info
loker tersebut.
 Self promotion. Saatnya mempromosikan diri sebagai kandidat yang cocok
buat posisi tersebut. Bagian ini terdiri dari:
o Skills. Sebutin apa aja kemampuan yang punya selama bekerja atau
berorganisasi.
o Achievements. Tulis pencapaian yang pernah diraih, tapi nggak usah
muluk-muluk. Cukup ceritain rintangan yang pernah dihadapi di
organisasi atau pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana mengatasinya.
Tulis juga paling doing the best dalam hal apa.
o Experience. Tulis pengalaman kerja atau organisasi yang pernah dijalani
sebelumnya.
o Value to the company. Jabarin apa yang bisa kasih ke perusahaan buat
mencapai tujuan. Poin ini bisa bikin perusahaan tertarik sama lamaran
kerja.

 Conclusion. Pada bagian ini, tulis kesimpulan dari apa yang diinginkan dari
penulisan job application letter tersebut. Conclusion terdiri dari:
o Expectations. Tutup surat dengan mengatakan ekspektasi pada
perusahaan yang dilamar. Berharap agar dikontak balik buat lanjut
tahap selanjutnya.
 oWillingness to work. Tunjukkan kemauan buat berdedikasi di
perusahaan tersebut.
 Closing. Ini jadi bagian paling bawah dalam surat.
Dalam closing, kamu perlu ngasih:
o Sign off. Bisa nulis “Sincerely,” atau “Yours sincerely”.
o Signature. Tulis tanda tangan di bawah sign off. Setelah itu, tulis
nama terang di bawah tanda tangan.
o Attachments. Setelah semua yang di tulis di atas beres,
lampirkan CV melalui attachments buat dikirim ke perusahaan.

C. Sample of Job Application letter

Tabalong, October 24, 2022

Mr. Evans
Head of Human Resource Division
PT. Star Lab
Jl. Tabalong No 564
Tabalong, 71557

Dear Mr. Evans,

Based on the advertising on Glints, posted on June 28, 2022 about the job as Receptionist
in your hotel, I would like to volunteer to fill the position.

I have completed my undergraduate program in the field of telecommunication and

tourism at Telkom University Bandung, and I believe I have the perfect skills required for
the job.

I am 25 years old and had worked as a receptionist for 3 years at Parahyangan Hotel.
I can speak 3 foreign languages including English and Chinese.

In addition, I am well adapted to operate any kinds of gadgets in a hotel.

For your consideration, I have attached a curriculum vitae.

I am looking forward to the interview so I can explain my skills and abilities in person
with you.

Best regards,

BAHYUDIN NOR