MATERI KOMPUTERISASI

1. Pengertian Komputerisasi
Pemanfaatan komputer secara benar dan semaksimal mungkin dan bukan sekedar
pengganti mesin ketik saja. Dalam artian data-data diolah menggunakan komputer
yang sudah diprogram sebelumnya, pengolahan data ini dimulai dengan merekam
data sampai pada proses percetakan laporan suatu perubahan mekanisme pengolahan
data yang sebelumnya masih bersifat manual menjadi serba otomatis karena
menggunakan media komputer. Fungsi komputer sebagai alat bantu manusia memang
dapat memudahkan serta menambah efektifitas dalam setiap pekerjaan jika
didampingi dengan pengetahuan yang cukup dalam penggunaannya.

2. Manfaat Komputeriasi
Manfaat dari penerapan komputerisasi untuk menggantikan segala kegiatan manual
yakni lebih mengefektifkan dan memberi kemampuan yang akurat dalam setiap
pekerjaan yang dilakukan.
Contoh dari penerapan manfaat komputerisasi di bidang industri adalah penggunaan
sistem payroll untuk penggajian karyawan sesuai dengan absensi dan kinerja selama
satu bulan. Hal ini tentunya mempermudah kinerja manajer dan HRD dalam
menentukan penggajian semua karyawannya karena sudah diatur oleh sistem.

Manfaat :
 Mengubah Pekerjaan Manual Menjadi Digital
Komputer adalah alat yang hanya bisa memproses data digital. Beruntung,
data dan pekerjaan manual bisa kita ubah menjadi jada digital untuk kemudian
bisa kita selesaikan menjadi lebih mudah dan lebih efisien. Bahkan hasil
pekerjaan komputer jauh lebih akurat dibanding bila dikerjakan secara manual.
 Mempermudah Pekerjaan
Beberapa contoh bagaimana era komputerisasi mengubah dunia. Pada
bidang industri misalnya, sistem payroll bisa dengan mudah melakukan
pernilaian pada karyawan. Karyawan bisa dinilai dengan mudah bagaimana
kinerjanya selama satu bulan, termasuk juga absensinya. Tentu saja hal ini
akan mempermudah HRD dan manager menentukan kebijakan peningkatan
kualitas karyawan, termasuk juga gajinya.Bidang lain yang tak lagi bisa
terpisahkan dengan era komputerisasi adalah pemerintahan dan instansi.
Berapa banyak instansi pemerintah yang memanfaatkan komputer dalam
setiap bidang pekerjaanya? Hampir semuanya. Bahkan tak ada lagi yang
tidak.Ketika pemerintah melakukan survei misalnya, seluruh data bakal
dimasukkan ke komputer dan diproses dengan komputer. Penyimpanan
datanya juga dilakukan di komputer.

 Mempermudah proses pengolahan data

 Hasil pengolahan data lebih akurat dan sistematis
 Menghindari kesalahan dalam penggolahan data keuangan
 Mudah dalam penyimpanan data setelah diolah
 Bisa dilakukan penambahan data secara berkala
3. Alasan Tertentu Mengapa Komputerisasi itu Diperlukan
Komputerisasi membantu untuk membuat informasi digital atau sistem input/output
digital (DIP) dan dijalankan oleh mesin. Metode tersebut membantu dalam mengelola
pekerjaan skala besar dan mereka membentuk dasar teknologi komputer yang paling
canggih. DIP digunakan secara luas dalam proses desain sosial.

4. Perbedaan Komputer dengan Komputerisasi

Komputer
 Komputer adalah alat pengolah data yang bekerja secara elektronik. Alat ini
mampu bekerja dengan tingkat keakuratan dan ketelitian yang tinggi. ia
bahkan bisa bekerja dengan sangat baik sekalipun melibatkan manusia dalam
kondisi yang minimum, sebagaimana yang diungkapkan oleh Darwin
Sitompul di buku “Pengenalan Komputer dan Dasar-Dasar DOS”.
 Komputer adalah alat penting dalam pengolahan data, inilah yang dikatakn
oleh John J. Longkutoy di buku Pengenalan Komputer.

Komputerisasi
Sedangkan komputerisasi adalah proses perubahan dari yang awalnya manual
menjadi otomatis. Untuk bisa mengubah proses yang awalnya manual menjadi
otomatis, maka dibutuhkan perangkat komputer. Sehingga komputerisasi bisa terjadi
bila ada yang namanya komputer.

Karena komputerisasi melibatkan komputer di dalamnya, maka keduanya

menjadi dua hal yang tak bisa dipisahkan. Diantara komputer dan komputerisasi
menjadi dua istilah yang saling terkait. Keduanya bahkan saling berdekatan.
Komputerisasi adalah prosesnya, sedangkan komputer adalah alatnya.