TUTORIAL CARA MENDAFTAR e-Proc Unpad.

1. Langkah Pertama
Masuk ke halaman https://eproc.unpad.ac.id/, di bawah ini adalah tampilan dari
halaman e-Proc Unpad:

Gambar 1: Halaman Awal e-Proc Unpad.

2. Langkah Kedua
Untuk memulai proses pendaftaran pilih menu Registrasi, di bawah ini adalah
tampilan dari halaman Registrasi:

Gambar 2: Halaman Registrasi.

3. Langkah Ketiga
Silahkan isi data sesuai kolom yang diminta dengan benar, jangan lupa untuk
menceklis keterangan “Saya setuju dengan informasi dan pakta integritas diatas serta
menyakini bahwa data yang dimasukan benar apa adanya.” untuk mensetujui persyaratan yang
berlaku dan mengkonfirmasi bahwa data yang diisi sudah sesuai, lalu klik simpan.

4. Langkah Keempat
Setelah data berhasil disimpan maka Anda akan ditautkan ke halaman
berikutnya yang berisi intruksi yang harus dilakukan selanjutnya, seperti pada gambar
di bawah ini:

Gambar 3. Tampilan Halaman Instruksi

5. Langkah Kelima
Silahkan periksa kotak masuk pada email yang telah didaftarkan sebelumnya
dari Kantor Pelayanan Pengadaan, yang berisi username, password dan link ke halaman
login e-Proc Unpad, gambar di bawah ini:

Gambar 4. Isi Email dari Kantor Layanan Pengadaan.

6. Langkah Keenam
Silahkan klik link yang telah disediakan untuk menuju halaman login e-Proc
Unpad lalu isi username dan password sesuai yang ada pada isi email dari Kantor
Layanan Pengadaan, seperti gambar di bawah ini:

Gambar 5. Halaman Login e-Proc Unpad.

7. Langkah Ketujuh
Proses registrasi selesai, Anda akan ditautkan ke halaman dashboard e-Proc
Unpad, disini anda bisa mengubah profil dan menambahkan informasi data yang
dibutuhkan, dibawah ini adalah tampilan dari halaman dashboard e-Proc Unpad:

Gambar 6. Halaman Dashboard e-Proc Unpad.

 FUNGSI DAN PENGENALAN PADA TIAP HALAMAN E-PROC UNPAD.
1. Halaman Home
Ini adalah halaman awal dari situ e-Proc Unpad, halaman ini berfungsi
menampilkan informasi e-Proc Unpad dan menampilkan tabel pengumuman pengadaan
terbaru. Di bawah ini adalah tampilan halaman home e-Proc Unpad:

Gambar 1. Halaman Home e-Proc Unpad.

2. Halaman Hasil Pelelangan

Ini adalah halaman hasil pelelangan, halaman ini berfungsi menampilkan tabel
data atau daftar dari hasil pelelangan, disini juga Anda dapat mencari data pelelangan
dengan cepat dengan menggunakan fitur pencarian, di bawah ini adalah tampilan dari
halaman Hasil Pelelangan:

Gambar 2. Halaman Hasil Pelelangan

3. Halaman Registrasi
Fungsi halaman ini adalah untuk melakukan proses pendaftaran akun pada
halaman e-Proc Unpad, tertera syarat keanggotaan calon penyedia dan kolom pengisian
data. Di bawah ini adalah tampilan dari Halaman Registrasi e-Proc Unpad:

Gambar 3. Halaman Registrasi

4. Halaman Kontak Kami

Fungsi halaman ini adalah untuk menampilkan informasi, terdapat alamat dan
nomor telepon yang bisa dihubungi saat anda membutuhkan bantuan atau pertanyaan
seputar e-Proc Unpad. Di bawah ini adalah tampilan dari halaman kontak kami:

Gambar 4. Halaman Kontak Kami

5. Halaman Login
Halaman ini berfungsi untuk masuk ke halaman dashboard, pada halaman ini
Anda bisa melakukan login menggunakan akun yang sudah didaftarkan sebelumnya,
pastikan mengisi username dan password dengan benar. Di bawah ini adalah tampilan
dari halaman login:

Gambar 5. Halaman Login.

6. Halaman Dashboard
- Jml Paket Kontrak: Berfungsi memberikan informasi mengenai jumlah paket yang
telah terkontrak.
- Total Nilai Paket: Berfungsi memberikan informasi mengenai total dari nilai paket.
- Jml Penawaran: Berfungsi memberikan informasi mengenai jumlah penawaran.
- Jml Gagal Penawaran: Berfungsi memberikan informasi informasi mengenai
jumlah gagal penawaran.
- Update Profil: Befungsi untuk mengubah dan memperbaharui informasi pengguna.
Di bawah ini adalah tampilan dari halaman Dashboard:

Gambar 6. Halaman Dashboard

7. Halaman Profil Penyedia
Fungsi halaman ini hampir sama dengan halaman registrasi, perbedaannya jika
Anda sudah mempunyai akun dan login menggunakan akun Anda, halaman ini
menjadi berfungsi untuk mengubah, mengupdate informasi dan profil usaha Anda. Di
bawah ini adalah tampilan dari halaman profil penyedia:

Gambar 7. Halaman Profil

8. Halaman Dokumen Penyedia.

Fungsi halaman ini adalah untuk menambahkan data dokumen yang diperlukan,
Anda dapat memilih tombol “Tambah Dokumen” untuk menambahkan dokumen.
Berikut ini adalah tampilan dari halaman dokumen penyedia:

Gambar 8.1. Halaman Dokumen Penyedia.

 Setelah menambahkan dokumen maka akan tampil tabel informasi seperti gambar di
bawah ini, Anda dapat mengubah, menghapus atau mengunduh data dokumen yang
telah dimasukkan sebelumnya.

Gambar 8.2 Halaman Dokumen Setelah Memasukkan Data.

9. Halaman Paket Pengadaan.

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan informasi paket pelaksanaan
pengadaan barang, Anda dapat melihat paket dengan cepat dengan memasukkan nomor
atau nama paket pada kotak pencarian, di bawah ini adalah tampilan dari halaman paket
pengadaan:

Gambar 9. Halaman Paket Pengadaan.

 CARA MENAMBAHKAN DOKUMEN PADA HALAMAN PAKET
PENGADAAN

Terdapat beberapa dokumen yang harus Anda unggah pada halaman ini antara
lain: AKTA Pendirian, AKTA Perubahan Terakhir, Surat izin Perseorangan, Nomor
Induk Berusaha(NIB), Nomor Rekening, NPWP, Surat Izin Usaha Perdagangan dan
Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak. Berikut ini adalah tampilan halaman dan
langkah-langkah menambahkan dokumen:

Gambar 1. Halaman Dokumen Penyedia

1. Langkah Pertama
Pilih tombol “Tambah Dokumen”, Anda akan langsung diarahkan ke menu
penambahan dokumen penyedia, seperti tampilan di bawah ini:

Gambar 2. Menu Penambahan Dokumen Penyedia.

2. Langkah Kedua
Klik “Pilih” pada tab “Jenis Dokumen”, akan muncul beberapa opsi, silahkan Pilih tipe
dokumen yang ingin Anda unggah, seperti gambar di bawah ini:

Gambar 3. Opsi Jenis Dokumen.

3. Langkah Ketiga
Masukkan nomor dokumen pada tab “Nomor Dokumen” dengan benar.

4. Langkah Keempat
Silahkan pilih tanggal penerbitan dokumen dengan benar.

5. Langkah Kelima
Silahkan isi keterangan dokumen pada tab “Ket Dokumen” agar lebih mudah mengenali
tipe dokumen yang dilampirkan.

6. Langkah Keenam
Silahkan unggah scan tipe dokumen yang akan dilampirkan dengan memilih “Select
Files”, sebagai bukti bahwa dokumen yang diisi sudah sesuai dengan aslinya.

7. Langkah Ketujuh
Pilih tombol “Simpan” maka proses pengumpulan dokumen selesai.
8. Langkah Kedelapan
Setelah dokumen selesai diunggah maka Anda dapat memerika dokumen
dengan melihat tabel pada halaman dokumen penyedia. Pada tabel tersebut Anda dapat
mengubah, menghapus atau mengunduh dokumen yang telah anda unggah sebelumnya,
di bawah ini adalah tampilan jika Anda telah berhasil menggunggah file dokumen

Gambar 4. Tampilan Daftar Dokumen Yang Berhasil Diunggah.

Pada gambar diatas jika Anda ingin menghapus dokumen pilih tombol warna merah,
jika ingin mengubah dokumen pilih tombol warna hijau pada kolom “Action”,
sedangkan jika Anda ingin mengunduh bisa memilih tombol warna hijau pada kolom
“File”.