Professional Documents
Culture Documents
PEMBAHASAN
A. Pengertian Spreadsheet
Spreadsheet (lembar kerja) adalah perangkat lunak (program) untuk menangani data dalam
bentuk baris dan kolom. Data dapat berupa angka , teks, atau rumus-rumus kita letakkan di
dalam kptak (sel) yang merupakan perpotongan anatara baris dan kolom
B. Jenis Spreadsheet
Apapun yang ada dalam pikiran anda saat ini tentang komputer maupun dengan software
spreadsheetnya , semua akan memberikan banyak kemudahan kepada kita. Saat ini jenis
software spreadsheet yang sering digunakan cukup banyak diantaranya sebagai berikut:
C. Fungsi Spreadsheet
Hal-hal yang dapat kita lakukan dengan memanfaatkan software spreadsheet antara lain
sebagai berikut:
- Membuat tabel
- Melakukan perhitungan yang menggunakan tabel (tabulasi)
- Membuat grafik
Microsoft Excel, atau biasa disebut excel, merupakan program spreadsheet (pengolah
angka) yang memiliki kemampuan mengolah data secara luas pada bidang akuntansi,
teknik, statistika, dan bidang-bidang lain yang memerlukan perhitungan dengan cepat dan
teliti. Unggul dikenal dengan program spreadsheet yang lain. Kemudahan tersebut terlihat
jelas dari banyaknya fasilitas rumus yang dipakai (fungsi) yang disediakan di Excel.
Dalam penyususnan SOP harus menerapkan prinsip kemudahan dan kejelasan sehingga
orang yang membaca dengan mudah memahami dan mengerti maksud dari SOP tersebut.
Selain itu penyusunan SOP hendaknya diselaraskan dengan visi, misi, tujuan perusahaan,
dan standar operasi yang lainnya. SOP juga harus mengandung standar kualitas tertentu
yang dapat diukur pencapaian keberhasilannya.
2. Siapa yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya SOP tersebut dan Siapa yang
harus melaksanakan SOP tersebut.
3. Apa tujuan yang diharpakn dari SOP dan perlengkapan apa saja yang diperlukan untuk
melaksanakan SOP tersebut.
3. Ruang lingkup yaitu menyebutkan kegunaan untuk bidang/ kegiatan prosedur ini
berlaku
5. Acuan yaitu daftar dokumen informasi yang diperlukan untuk memahami prosedur ini
sepenuhnya.
Halaman :
1 Tujuan
2 Pelaksana
3 Penanggungjawab
4 Lokasi
5 Waktu
6 Dokumen 1………………..
2………………..
3………………..
Dst
7 Langkah-langkah 1………………………………….
2…………………………………..
3………………………………….
4…………………………………..
5……………………………………
Dst
- Operator perhitungan
- Fungsi
Susunan formula untuk excel 2007 dan excel 2010 dapat terdiri maksimal 8.192 karakter,
termasuk tanda sama dengan (=) , nama fungsi, tanda kurung, argumen pemisah dan
operator-operatornya.
G. Mengentry Data
H. Karakter Sel
Pada setiap lembar kerja spreadsheet terdapat sel dan range. Sel adalah pertemuan antar
kolom dan baris, contoh\; B3 artinya pertemuan antaraa kolom B dan baris ke-3. Sedanhkan
range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel) contoh; a3:c3 (dibaca A3 sampai
C3).
1. Petunjuk sel (cell Pointer)
Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau
tombol pada keyboard seperti berikut.
Tombol Keterangan
2. Pengaturan sel
Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai dengan keinginan kita dengan 2 cara, yaitu;
1) Menggunakan Mouse
Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pinter pada sisi kanan kotak kolom,
kemudian kli, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk
meninggikan arus, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak baris, kemudian
klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan.
2) Menggunakan tab tribon
1. Klik format
5. Klik OK
Kita dapat memberi garis pada sel, sehingga dapat jelas terlihat, bentuk tabelnya,
dengan Langkah-langkah berikut;
2. Klik home
Pemberian warna pada sel biasanya digunakan sebagai pembeda antar ketegori agar
lebih mudah proses pembacaannya. Untuk memberi warna sel, Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut;
d. Menyispkan sel
Apabila kita ingin menyispkan data di antara sel, Langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah sebagai berikut;
5. Klik Ok
e. Menghapus sel
Adakalanya kita harus menghapus sel yang tidak diperlukan. Untuk menghapusnya
dilakukan dengan cara sebagai berikut;
a. shift cels left (menghapus sel dengan memindahkan data di sebelah kanan ke
kiri)
5. klik OK
COUNTA : digunakan untuk menghitung data yang berupa karakter atau numerik.
ABS : digunakan untuk menghasilkan nilai absolut dari suatu angka, tidak negatif angka
tersebut.
Untuk perhitungan seperti pengurangan, pembagian, atau pun perkalian Anda dapat
langsung menggunakan tanda kurang (-), bagi (/), dan kali (*).
Untuk melakukan rumus pada fungsi excel ini harus didahului dengan tanda sama dengan
(=). Apabila Anda mengetik tanda sama dengan (=) lebih dahulu, artinya Anda akan
memasukkan rumus pada cell tersebut.
2. Pangkat dan Akar
Untuk mencari pangkat dan akar dari angka dapat menggunakan rumus berikut ini:
SQRT : digunakan untuk menghasilkan nilai akar pangkat dua dari suatu angka.
C. Logaritma
LN : digunakan untuk menghasilkan nilai natural logaritma atau ln dari suatu angka.
3. Trigonometri
SIN : digunakan untuk menghasilkan nilai sinus atau sin dari suatu sudut (radian).
COS : digunakan untuk menghasilkan nilai kosinus atau cos dari suatu sudut (radian).
TAN : digunakan untuk menghasilkan nilai tangen atau tan dari suatu sudut (radian).
4. Pembulatan
Pembulatan suatu angka desimal atau pecahan dengan fungsi berikut ini:
Rumus fungsi yang telah disebutkan tersebut dapat Anda gunakan untuk menghitung operasi
matematika pada microsoft excel. Rumus tersebut dapat digunakan untuk memudahkan
pekerjaan Anda agar tidak memakan banyak waktu.
Fungsi (function) merupakan fitur khas dari Excel yang berbentuk rumus-rumus tertentu.
Mengutip laman Unikom, setiap rumus fungsi memiliki kegunaannya sendiri. Operasi
matematika sederhana sampai yang rumit, dapat diatasi secara mudah dengan memakai
fungsi.
Fungsi dalam Excel dapat pula untuk memecahkan operasi kompleks, dengan
menyederhanakan operasi rumus yang rumit. Termasuk di dalamnya, Excel bisa
memecahkan persoalan statistika yang memerlukan waktu lama apabila ditangani secara
manual.
Ada beragam rumus fungsi statistik yang dimiliki oleh Excel. Beberapa di antaranya yang
kerap digunakan adalah SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, STDEV,
VAR, dan sebagainya. Penggunaan fungsi ini diawali dengan simbol "sama dengan (=)".
Sementara itu, apabila ingin menampilkan fungsi statistik secara lengkap, dapat mengikuti
langkah-langkah berikut:
a. Klik menu "formulas" lalu pilih "insert function", dan akan muncul kotak dialog
c. Pilih fungsi statistik yang hendak diterapkan. Cara penerapan rumus dan penjelasan
singkatnya ada di bawahnya ketikan sebuah rumus fungsi dipilih.
Caranya, letakkan pointer pada sel yang kosong lalu ketikkan rumusnya. Misalnya,
penggunaan rumus =AVERAGE(C3:C7), dipakai untuk mencari nilai rata-rata dari data
angka pada sel C3 sampai C7.
Berikut ini beberapa fungsi statistika dan penggunaannya yang kerap dipakai:
Database merupakan kumpulan data. Pada lembar kerja Excel, database adalah range
yang berisi data dengan susunan terdiri dari baris dan kolom. Setiap kolomnya membuat data
sejenis.
Setiap kolom yang ada disebut dengan field. Setiap field memiliki judul kolomnya
sendiri, misalnya, NAMA, NIM, NILAI, dan sebagainya.
Fungsi statistika dapat pula diterapkan pada informasi dalam bentuk database di Excel.
Perbedaannya dengan fungsi statistika umum, rumus fungsi statistika pada database diawali
dengan karakter "D". Misalnya, DSUM, DMAX, DAVERAGE, dan sebagainya.
Perbedaan penulisan fungsi juga terdapat pada penetapan range-nya. Pada database, area
range memuat database, field, dan criteria. Contoh rumus fungsi statistika database antara
lain =DSUM(database,field,criteria), =DAVERAGE(database,field,criteria), atau
=DMIN(database,field,criteria).
Dari sisi penggunaannya sama dengan daftar fungsi statistika secara umum. Misalnya,
DAVERAGE untuk menghitung nilai rata-rata, DMAX untuk menampilkan data dengan
nilai terbesar, dan sebagainya.
Fungsi Finansial Microsoft Excel merupakan fungsi dalam Excel yang berkaitan dengan
keuangan, akuntansi serta ekonomi. Fungsi Finansial Microsoft Excel ini berguna untuk
menghitung lebih cepat data-data keuangan. Dalam Aplikasinya , penggunaan Fungsi
Finansial dibagi dalam dua bagian utama , yaitu
a. Future Value
Berdasarkan Sejumlah nilai tertentu sekarang, akan dihitung berbagai kemungkinan nilai
uang di masa mendatang pada berbagai tingkat suku bunga dan waktu.
b. Present Value
Berdasarkan sejumlah uang pada masa mendatang pada berbagai tingkat bunga , akan
dihitung nilai uang tersebut sekarang
Fungsi PMT digunakan untuk menghitung nilai setiap kali pembayaran angsuran dengan
bunga efektif selama periode waktu tertentu.
Keterangan :
type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal periode.
Contoh Penggunaan:
Hitung cicilan perbulan untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- jangka waktu 10 bulan
dengan bunga 1% perbulan. berapa biaya pembayaran per bulan setiap kali angsuran?
3. Fungsi RATE
Fungsi Rate merupakan fungsi finansial yang digunakan untuk menghitung suku bunga
pinjaman dengan jumlah angsuran yang sudah ditetapkan
Keterangan :
type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal periode
Contoh penggunaan:
Hitung berapa suku bunga untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- jangka waktu 2 tahun dan
angsuran 1.000.000
4. Fungsi NPER
Nper merupakan fungsi finansial yang digunakan untuk menghitung banyaknya periode yang
digunakan dalam ansuran dengan bunga yang tetap.
Keterangan
type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal periode
Contoh kasus:
Hitung periode pembayaran untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- dengan angsuran
perbulan 1.000.000 dan bunga 4%/tahun
Penyelesaian
Hasilnya adalah jumlah periode yang harus dibayarkan adalah 45,6 bulan.
M. Fungsi Grafik
Fungsi grafik adalah untuk menjabarkan data pada sebuah table dalam bentuk naik
turunnya data sehingga memudahkan pengguna dalam menganalisa. Micrrosoft excel
menyediakan brbagai macam bentuk grafik atau yang mana pada masing-masing bentuk
grafik di lengkapi dengan berbagai bentuk pilihan yang ada. Dalam memilih
bentuk/chartgrafik tentunya di sesuaikan dengan kebutuhan data yang ada.
1. Column Chart dan Bar Chart digunakan untuk menampilkan sebuah data dalam bentuk
grafik atau diagram batang.
2. Line Chart digunakan untuk menampilkan sebuah data dalam bentuk grafik garis.
3. Pie Chart digunakan untuk menggambarkan sebuah deret data yang ditampilkan dalam
diagram lingkaran yang mana data yang dihasilkan merupakan persentase (%).
4. Scatter dan Bubble Chart digunakan untuk mengetahui bagaimana variable yang ada
pada sumbu X dan juga sumbu Y. Sedangkan bubble chart merupakan variasi dari
scatter. Jadi jika kita ingin mengetahui variable yang ada, kita bisa menggunakan jenis
grafik ini.
5. Surface dan Radar Chart digunakan untuk mengetahui kombinasi optimal pada data
yang ada. Hal ini bisa memperlihatkan area yang ada ditambah dengan nilai yang
tertera.
1. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan
multiplatform, artinya dapat diunduh (download) secara gratis dari internet tanpa perlu
membeli lisensinya. Aplikasi Kspread dapat di download di www.kofice.org
2. Staroffice Calc
Dikembangkan oleh sun Microsystem. Staroffice Calc termasuk aplikasi pengolah angka
yang bersifat multioplatform dan dapat dijalankan diberbagai sistem operasi, seperti
Linux, Solaris, Unix, dan Windows. Kelebihan Staroffice Calc, adalah kemampuannya
untuk mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu pengguna
untuk membuat grafik dan data tersebut. Selain itu, staroffice calc, memiliki kemampuan
mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.
3. OpenOffice Calc
Model tampilan OpenOffice Calc memiliki kemiripan dengan program Microsoft Excel.
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan
multiplatform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena tombolnya
yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan. Kita dapat men-download
aplikasi ini dari www.openoffice.org. OpenOffice Calc dapat dipergunakan untuk
membuat daftar, record, dan menganalisis data. Dokumen Open Office Calc disebut
spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan tiga sheets standar,
yaitu sheet1, sheet2, dan sheet3. Peranti lunak jenis ini juga dapat digunakan untuk
mengelola data dalam bentuk spreadsheet, melakukan perhitungan data dengan rumus,
dan menampilkan grafik.
4. Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office. Gnumeric bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan
GUI yang user friendly, di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan
tombol-tombol toolbar.
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di
Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki
tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang
lain dan membutuhkan memori yang relatif kecil.
6. WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan
dari WingZ adalah sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan
nonkomersial dan tidak untuk dijual kembali.
7. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information
System - www. ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam dua versi,
yaitu "enterprise" untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan "lite" untuk pengguna
perorangan. Kelemahan yang dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal.
XESS standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dengan harga $595, sedangkan
Microsoft Excel hanya $229.
8. Xxl
Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
dijalankan di komputer dengan sistem Unix Xal mempunyai tampilan GUI yang
sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dan Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi
dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada pada aplikasi pengolah angka lain pada
umumnya, karena fungsi fungsi tersebut memang jarang digunakan.
9. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi
yang termasuk dalam Lotus SmartSuite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus
Freelance Graphics, Lotus Approach, Lotus Organizer, Lotus FastSite, dan Lotus
SmartCenter. Aplikasi ini hanya dapat dioperasikan di sistem operasi Windows. Lotus
juga dapat mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Microsoft Excel.
Microsoft Excel tampil dengan format workbook yang tersusun atas beberapa sheet dan
setiap sheet terdiri atas sel-sel sebagai ruang data. Microsoft Excel 2013 memiliki
berbagai fasilitas untuk pengolah data, tabel, rumus, grafik, database, dan lain-lain. Pada
awalnya, Microsoft Excel versi 1.0 hanya dapat dijalankan pada komputer IMB PC
dengan micro processor 80486 diikuti dengan Microsoft Excel versi 2. Microsoft Excel
2000 yang selanjutnya disingkat Excel 2000 menjadi program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Tahun 1990, Microsoft Corporation memperkenalkan
Microsoft Excel versi 3.0 dengan menampilkan jendela tiga dimensi dan memiliki daya
dukung terhadap memori. Microsoft Corporation secara resmi telah mengeluarkan
berbagai versi, di antaranya Microsoft Excel 95, diteruskan dengan versi Microsoft Excel
97. Sedangkan di masa sekarang telah ada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.
Kelengkapan fitur yang dimiliki Microsoft Excel, membuat aplikasi tersebut populer
hingga saat ini. Program Microsoft Excel merupakan program pengolah
angka/spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh berbagai pihak, baik di platform
PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac Os.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
REFERENSI
Ayundia, Lisa. 2022. Jenis dan Rumus Fungsi Matematika dalam Exel. Diakses pada 28
November 2022 dari https://guruakuntansi.co.id/jenis-dan-rumus-fungsi-matematika-
dalam-microsoft-excel/#E_Pembulatan
Anwar, Ilham Chairul. 2021. Daftar Fungsi Statistika dalam Microsoft Exel. Diakses pada 28
November 2022 dari https://www.google.com/amp/s/amp.tirto.id/daftar-fungsi-statistik-
dalam-microsoft-excel-gjCC
Ta’ong. 2020. Fungsi dan Formula Finansial. Diakses pada 28 November 2022 dari
https://medium.com/@imchtaonk/materi-pembelajaran-vi-c68b6192ae5b
Bung_Bribil. 2017. Fungsi Finansial pada Exel. Diakses pada 28 November 2022 dari
https://www.latihanexcel.com/excel-intermediate/fungsi-finansial-pada-excel/