UTS SIA

1. Makna dan pentingnya SIA

1) Mendukung dan memudahkan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.
2) Menyediakan informasi dan data-data yang akurat, relevan dan tepat waktu yang
diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan.
3) Meningkatkan kualitas perusahaan dan meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan
keuangan perusahaan.
4) Menjamin implementasi sistem dan prosedur dapat berjalan secara akuntabel khususnya
dalam pengadministrasian transaksi keuangan.
5) Membantu kelancaran proses akuntansi agar laporan keuangan yang disusun lebih
auditable
6) Meminimalisasi kemungkinan terjadinya tindak kecurangan dalam pengelolaan
keuangan.

2. Peran SIA dalam bisnis dan pengontrolan

SIA digunakan pihak manajemen untuk
- Perencanaan
- Pengendalian
- Pengambilan keputusan
- Penilaian kinerja
SIA berperan memproses data keuangan dan akuntansi yang menghasilkan lap.keu yang
nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
SIA berperan membantu perusahaan.organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi
strategis dengan:
- Pengumpulan data tiap aktivitas (informasi siklus pendapatan, pengeluaran, produksi,
SDM, Keuangan/lap.keu)
- Pengubahan data menjadi informasi yang dapat digunakan manajemen untuk
mengkoordinasi aktivitas kinerjanya
- Dapat mengurangi ketidakpastian dan menyediakan data informasi yang akurat dan
tepat waktu

Pengontrolan yang berkaitan dengan SIA terdapat lima siklus, yaitu:

a. Revenue cycle : meliputi kontrol terhadap penjualan harian, retur penjualan, dan
transaksi lainnya yang berkaitan dengan arus kas masuk
b. Expenditure cycle : meliputi pembelian, retur penjualan, biaya biaya, dan transaksi
lainnya yang berkaitan dengan arus kas keluar
c. Production cycle : kontrol pada siklus ini meliputi aktivitas yang berhubungan dengan
penggunaan tenaga kerja dan perlengkapan untuk mengubah bahan baku mentah
menjadi barang jadi (kontrol konversi?)
d. HR/Payroll Cycle : Pengembangan dan manajemen atas sumber daya organisasi
berupa; karyawan, sistem penggajian
 e. Sistem buku besar dan pengontrolan : penyediaan informasi keuangan dan non
keuangan bagi manajemen yang akurat dan tepat waktu, mengenai efektivitas dan
efisiensi dalam aktivitas kinerja bisnis.

http://juti.if.its.ac.id/index.php/juti/article/view/261/210
https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-dan-fungsi-sistem-informasi-akuntansi-dalam-perus
ahaan/#Fungsi_Sistem_Informasi_Akuntansi

3. Apa itu Siklus Revenue & mengapa perlu dikendalikan, bagaimana jika tidak serta
contohnya.
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis yang berulang dan kegiatan pemrosesan
informasi terkait dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan, dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Aktivitas Bisnis Dalam Siklus Pendapatan

a). Entri pesanan penjualan (Sales Order Entry).
b). Pengiriman (Shipping).
c). Penagihan dan piutang usaha (Billing and Accounts Receivable).
d). Penagihan Kas (Cash Collections).

Proses revenue cycle harus dikendalikan karena pada setiap prosesnya memungkinkan
adanya ancaman. Jika tidak dikendalikan maka ancaman tersebut akan mengganggu aktivitas
bisnis dalam siklus pendapatan dan juga tujuan awal yang sudah ditetapkan menjadi tidak
terpenuhi karena adanya ancaman tersebut. Hal ini akan berdampak buruk bagi perusahaan.

4. Expenditure apa & mengapa perlu dikendalikan, bagaimana jika tidak serta contoh
➢ Expenditure cycle (siklus pengeluaran) adalah suatu rangkaian aktivitas bisnis dan
operasi pada proses informasi terkait yang berhubungan dengan proses pembelian dan
pembayaran barang maupun jasa.
➢ Proses expenditure cycle ini harus dikendalikan karena pada setiap prosesnya
memungkinkan adanya ancaman, yang jika tidak dikendalikan maka tujuan awal yang
sudah direncanakan tidak bisa tercapai dan dapat berdampak buruk bagi perusahaan.
➢ Aktivitas Bisnis dalam Siklus Pengeluaran
- Pemesanan bahan baku, perlengkapan, dan jasa (Melakukan pemesanan ke
pemasok)
- Penerimaan (menerima barang/jasa dari pemasok)
- Memproses faktur (meninjau dan menyetujui faktur dari pemasok)
- Pengeluaran kas (Memproses pembayaran ke pemasok)
 5. Threat
Ancaman Revenue Cycle
Aktivitas Ancaman Proses Pengendalian

1. Pesanan Pesanan pelanggan yang tidak Pemeriksaan edit entri data

Penjualan lengkap atau tidak akurat

Penjualan secara kredit ke pelanggan Persetujuan kredit oleh manajer bagian

yang memiliki catatan kredit buruk kredit. bukan oleh fungsi penjualan; catatan
yang akurat atas saldo rekening pelanggan

Legitimasi pesanan Tanda tangan di atas dokumen kertas, tanda

tangan digital dan sertifikat digital untuk
e-business

Habisnya persediaan, biaya Sistem pengendalian persediaan

penggudangan, dan pengurangan
harga

Pesanan pelanggan yang tidak Pemeriksaan edit entri data

lengkap atau tidak akurat

2. Pengiriman Kesalahan pengiriman: ● Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan

Brg. Dag. yang salah, kartu pengambilan dan slip
Jumlah yang salah pengepakan; pemindai kode garis;
Alamat yang salah pengendalian aplikasi entri data

Pencurian persedian ● Batasi akses fisik ke persediaan

● Dokumentasi semua transfer persediaan
● Perhitungan fisik persediaan secara
periodik
● Rekonsiliasi perhitungan dengan
jumlah yang dicatat

3. Penagihan dan Kegagalan untuk menagih pelanggan ● Pemisahan fungsi pengiriman dan
piutang usaha penagihan
● Pemberian nomor terlebih dahulu ke
semua dokumen pengiriman dan
rekonsiliasi faktur secara periodik
● Rekonsiliasi kartu pengambilan dan
dokumen pengiriman dengan pesanan
penjualan

Kesalahan dalam penagihan ● Pengendalian edit entri data pada daftar

harga

Kesalahan dalam memasukkan data ● Rekonsiliasi buku pembantu piutang

ketika memperbarui piutang usaha usaha dengan buku besar
● Laporan bulanan ke pelanggan

4. Penagihan Kas Pencurian Kas ● Pemisahan tugas

 ● Minimalisasi penanganan kas
● Konfirmasikan pengesahan dan
penyimpanan semua penerimaan
● Rekonsiliasi periodik laporan bank
dengan catatan seseorang yang tidak
terlibat dalam pemrosesan penerimaan
kas

Masalah Kehilangan Data ● Prosedur cadangan dan pemulihan dari

Pengendalian Umum bencana
● Pengendalian akses (secara fisik dan
logis)

Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerja

Ancaman Expenditure Cycle