SOAL US TEORI KEJURUAN ADM PERKANTORAN TAHUN 2016-2017

1. Buku/perangkat yang digunakan dalam pendistribusian surat/dokumen baik untuk

kalangan internal atau eksternal ialah…
a. Buku ekspedisi
b. Buku agenda tunggal
c. Buku agenda berpasangan
d. Buku agenda kembar
e. Buku kapler
2. Untuk surat-surat yang isinya panjang dapat mengunakan kertas…
a. A3 b. A4 c. A5 d. F2 e. F4
3. Kantor pos sangat cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan…
a. Abjad d. wilayah
b. Tanggal e. nomor
c. Masalah
4. Arsip yang berkode 12 Agustus 2016, akan ditemukan didalam laci yang berkode…
a. 12 d. 12 Agustus
b. Agustus e. Agustus 2016
c. 2016
5. Untuk mengurus penginapan bagi pimpinan yang akan melakukan tugas dinas keluar
kota,maka reservasinya…
a. Dilakukan sebelum berangkat
b. Dilakukan sebelum menyusun jadwal perjalanan dinas
c. Dilakukan setelah pimpinan sampai dikota tujuan
d. Dilakukan setelah menyusun jadwal perjalanan dinas
e. Dilakukan setelah pimpinan tiba dibandara
6. Hal yang harus diperhatikan pada rapat yang membutuhkan makan dan minum karena
akan diselenggarakan seharian,yaitu…
a. Transportasi d. dekorasi
b. Akomodasi e. materi
c. Konsumsi
7. Yang diperlukan bagi seorang warga Negara asing untuk berkunjung kenegara tertentu..
a. Paspor d. kartu warna hijau
b. Fiscal e. kartu warna biru
c. Kartu warna kuning
8. Pada rapat yang ditujukan mencari keputusan bersama,para peserta rapat sebaiknya
bersikap…
 a. Aktif d. reaktif
b. Inovatif e. produktif
c. Pasif
9. Agar tidak terjadi tumpang tindih antara pekerjaan pegawai satu dengan yang lainnya,
maka diperlukan adanya pengaturan-pengaturan.hal ini sesuai dengan prinsip…
a. Pembagian kerja
b. Pendelegasian kekuasaan
c. Rentang manajemen
d. Koordinasi
e. Kesatuan perintah
10. Unit kerja personalia cocok menerapakan sistem kearsipan berdasarkan…
a. Abjad d. masalah
b. Wilayah e. nomor
c. Tanggal
11. Perhatikan nama berikut: Ahmad Dahlan kode penyimpanan arsip untuk nama tersebut
adalah…
a. D b. A c. Ah d. Dahlan e. Ahmad
12. Anda seorang resepsionis. Ada telepon masuk dengan nada suara marah- marah karena
pesanannya belum juga terima, padahal produk tersebut sangat dibutuhkannya. Pelayan
terbaik yang Anda lakukan adalah…
a. Mendengarkan keluhannya dengan sabar dan tenang,serta menjaga diri agar tidak
terpancing emosi dan berjanji melakukan konfirmasi secepatnya
b. Mendengarkan keluhan dengan memberikan rasionalisasi dengan nada tinggi
c. Langsung melemparkan kebagian yang lain
d. Meminta penelpon sabar
e. Melaporkan kepada pimpinan
13. Bila karena suatu hal, pimpinan menghendaki menggunakan mobil dinas dalam perjalan
dinasnya,salah satu tugas sekretaris adalah…
a. Mencarikan mobil yang diminta
b. Memastikan bahwa mobil dalam keadaan layak
c. Mencari bensin
d. Mencari sopir pengganti
e. Menyediakan makanan ringan
14. Menu mailings adalah menu perintah yang berhubungan dengan….
a. Surat-menyurat
b. Tampilan computer
c. Tampilan dikertas cetakan
d. Mail merge
 e. Main document
15. Bila ada cell tertulis C15, berarti cell tersebut berlokasi di…
a. Baris 15, kolom C
b. Baris C, kolom 15
c. Kolom C, baris ke 1-15
d. Worksheet C, kolom 15
e. Workbook C, kolom 15
16. Pelayanan prima dengan tujuan pelanggan merasa puas, dilakukan dengan konsep…
a. Action,attitude dan achievement
b. Attitude,action dan achievement
c. Attitude, attention dan action
d. Attention,achievement dan action
e. Appointment, action, dan attention
17. Salah satu metode pencatatan dana kas kecil adalah dengan metode fluktuasi, artinya..
a. Dana kas kecil naik
b. Dana kas kecil turun
c. Dana kas kecil berubah
d. Dana kas kecil habis
e. Dana kas kecil tetap
18. Cara merawat/memelihara computer agar tidak mudah rusak adalah dengan…
a. Menempatkan computer diruang tertutup
b. Menghidupkan computer secara terus menerus
c. Menempatkan computer diruang berAC
d. Mematikan computer tanpa prosedur
e. Melakukan perawatan sewaktu-waktu
19. Mesin yang dapat memperbanyak, memperbesar, dan memperkecil lembar dokumen
asli disebut….
a. Fotokopi d. faksimile
b. Risograf e. telexs
c. Stensil
20. Penulisan tanggal surat yang benar adalah…
a. Denpasar : 13 Agustus 2009
b. Denpasar, 13 Agustus 2009
c. Denpasar : 13 Agts 2009
d. DPS, 13 Agustus 2009
e. Denpasar 13-08-2009
21. Dalam sistem kearsipan pola baru surat masuk/keluar yang tergolong penting dicatat
dalam kartu…
 a. Kartu indeks
b. Kartu kendali
c. Lembar disposisi
d. Lembar pengantar
e. Lembar disposisi
22. Bila penelepon meminta anda untuk menyampaikan pesan kepada pimpinan, anda
hendaknya menjawab…
a. “nanti saya sampaikan.”
b. “sudah pak,nanti saya sampaikan.”
c. “jelas pak, akan saya sampaikan.”
d. “pesan Bapak akan saya sampaikan.”
e. “ya Pak, nanti saya sampaikan.”
23. Hasil pengolahan data yang berguna bagi pemakainya disebut…
a. Informasi d. Fakta
b. Keputusan e. Dokumen
c. Laporan
24. Peserta rapat selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu
menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut…
a. Tipe pemberi informasi
b. Tipe inisiatif
c. Tipe pendengar
d. Tipe penyerang
e. Tipe pemersatu
25. Yang dimaksud dengan K3 adalah…
a. Kecelakaan kerja karyawan
b. Kesehatan kerja bagi karyawan
c. Keamanan,kesehatan, dan keselamatan kerja bagi karyawan
d. Kecelakaan dan kesehatan kerja bagi karyawan
e. Kesehatan, keamanan, dan kecelakaan kerja bagi karyawan
26. Sistem pengelolaan dokumen yang dikelola oleh secretariat secara terpusat, disebut
dengan sistem…
a. Sentralisasi d. Gabungan
b. Desentralisasi e. Internalisasi
c. Otonomi
27. Bahasa yang digunakan dalam surat, tidak boleh…
a. Lugas d. Formal
b. Baku e. Bertele-tele
c. Jelas
28. Agar pada saat presentasi slide yang ditampailkan kelihatan lebih menarik, misalnya
terdapat gambar bergerak, menu yang dipilih ialah…
a. Home d. Design
b. Slide show e. Insert
c. Animation
29. Surat niaga yang dibuat oleh penjual adalah…
a. Surat pesanan d. Surat permintaan penawaran
b. Surat pengaduan e. Surat klaim
c. Surat penagihan
30. Mesin faksimile memiliki dua fungsi sekaligus, yaitu…
a. Sebagai pengganda dan pengolah data
b. Sebagai pengolah data dan komunikasi
c. Sebagai pengganda dan pencetak
d. Sebagai pencetak dan komunikasi
e. Sebagai pengganda dan komunikasi
31. Dokumen kantor yang tersimpan dibagian kearsipan sebagian besar termasuk dokumen.
a. Korporil d. Primer
b. Literer e. Sekunder
c. Privat
32. Peralatan kantor yang berfungsi sebagai media komunikasi adalah…
a. Fotokopi d. Guilotine
b. Sound system e. Transcriber
c. Binding machine
33. Yang dimaksud dengan grooming adalah…
a. Penampilan yang sopan, santun dan ramah
b. Penampilan yang sesuai dengan profesinya
c. Penampilan yang serasi dan menarik
d. Penampilan yang sesuai dengan lingkungan
e. Penampilan yang terbaik
34. Semua pegawai atau karyawan diberi kekuasaan agar dapat dimintai
pertanggungjawaban atas tugas yang telah dibebankan kepadanya. Hal ini sejalan
dengan prinsip…
a. Penyerahan kekuasaan mutlak
b. Pendelegasian kekuasaan
c. Rentang manajemen
d. Koordinasi
e. Kesatuan perintah
35. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun,
jumlah guide yang dibutuhkan adalah…
a. 12 guide d. 31 guide
b. 18 guide e. 345 guide
c. 30 guide
36. Jika pimpinan akan mengadakan perjalanan dinas keluar negeri, salah satu dokumennya
adalah visa. Visa adalah…
a. Bukti sebagai warga Negara
b. Bukti kalau yang bersangkutan sehat
c. Bukti untuk melakukan perjalan keluar negeri
d. Izin tinggal disuatu Negara
e. Bukti memiliki uang tabungan
37. Memeriksa kabel, stop kontak, dan steker merupakan prosedur yang harus diterapkan…
dengan peralatan listrik.
a. Sebelum bekerja
b. Pada saat bekerja
c. Sesudah bekerja
d. Sebelum dan pada saat bekerja
e. Sebelum dan sesudah bekerja
38. Catatan yang berisi tentang hasil rapat yang dapat digunakan sebagai bahan
pengambilan keputusan disebut…
a. Keputusan d. Notula
b. Notulis e. Undangan
c. Resume
39. “ untuk itu mohon Saudara dapat mengirimkan brosur dan daftar harga” kalimat
tersebut terdapat pada…
a. Surat penawaran
b. Surat penagihan
c. Surat pesanan
d. Surat pengiriman barang
e. Surat permintaan penawaran
40. Penulisan surat yang dimulai dari tanggal, salam penutup, dan nama penandatangan
surat diketik sebelah kiri (rata kiri) jika surat akan diketik dalam bentuk…
a. Official style
b. Indented style
c. Full block style
d. Semi block style
e. Block style
41. Jika akan menggandakan dokumen dengan mesin fotokopi sebanyak 3 lembar, setelah
menekan tombol ON ialah…
a. Menekan tombol jumlah
b. Menekan tombol start
c. Menekan tombol copy
d. Memesang kertas di tray
e. Meletakkan dokumen master
42. Saat anda membuat laporan keuangan kas kecil, software computer yang tepat untuk
menyusun laporan tersebut adalah mengunakan…
a. MS Acsess d. MS PowerPoint
b. MS Excel e. MS Publisher
c. MS Word
43. Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan
dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien tanpa harus banyak mengeluarkan biaya
adalah…
a. Telepon d. Handphone
b. Surat e. Intercom
c. Radio
44. Mesin penghancur dokumen (document destroyer) digunakan untuk menghancurkan
dokumen…
a. Rahasia dan tidak dipergunakan lagi
b. Tidak rahasia dan tidak dipergunakan lagi
c. Rahasia dan masih dipergunakan
d. Penting tapi tidak dipergunakan lagi
e. Penting tapi tetep dihancurkan
45. Bukti transaksi pembelian barang yang dilakukan secara kredit yaitu…
a. Nota asli d. Kopi faktur
b. Kopi nota e. Bukti memo
c. Faktur asli
46. Apabila terpaksa rapat harus diselenggarakan pada malam hari, media rapat yang
paling urgent adalah…
a. Ruangan
b. Papan tulis
c. Sound system
d. Over head projector
e. Lampu penerangan
47. Untuk melihat e-mail yang sudah dikirimkan kepada pihak lain, dapat dilihat melalui
kotak…
 a. Inbox d. Spam
b. Conversation e. Trash
c. Sent
48. Kegiatan penerimaan lamaran, seleksi lamaran, tes dan penempatan adalah aktivitas…
a. Pengendalian pegawai
b. Pengadaan pegawai
c. Pembinaan pegawai
d. Pendidikan dan pelatihan
e. Orientasi pegawai
49. Kegiatan menyalurkan barang-barang habis pakai kebagian lain termasuk dalam…
a. Pengadaan barang
b. Penyimpanan barang
c. Pendistribusian barang
d. Pemeliharaan barang
e. Penjualan barang
50. Orang berprilaku dan berpikir atas dasar perhitungan yang matang, adalah tipe pribadi
yang…
a. Sensitive d. Emosional
b. Reaktif e. Rasional
c. Intuitif