10 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr. 198/25.II,2013 ACTE ALE AGENTIE!I NATIONALE DE INTEGRITATE AGENTIA NATIONALA DE INTEGRITATE ORDIN privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Agentiei Nationale de Integritate ‘Avand in vedere prevederile art. 16 alin, (4) si art. 28 alin. (1) lit, a) din Legea nr. 144/2007 privind infiinfarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, republicata, cu modificdrile si complet uiterioare, in temeiul art. 28 alin, (4) lit. }) din Legea nr. 144/2007, republicata, cu modificérile si completdiie ulterioare, presedintele Agenti Art. 1. — Se aprobé Regulamentul de organizare si functionare al Agentiei Nationale de Integritate, prevazut in anexa care face parle integranta din prezentul ordin. Art. 2. — La data intrarii in vigoare a prezentului ordin, Ordinul presgedintelui Agentici Nationale de Integritate rr, 340/2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Agenfiei Nationale de Integritate, publicat in lafionale de Integritate emite prezentul ordin. Monitorul Oficial al Romaniei, Partea |, nr. 35 din 14 ianuarie 2011, cu modificarileulterioare, se abroga. Art. 3, — Structurile de specialitate din cadrul Agentiei Nationale de Integritate vor duce ta indeplinire prevederile prezentului ordin Art. 4. —Prezentul ordin se aduce la cunostinta salariatilor prin grja Serviciului resurse umane si a conducatorilor compartimentelor din cadrul Agentiei Nationale de Integritate. p. Pregedintele Agentiei Nationale de Integritate, Bogdan Stan | 4 martie 2013, ANEXA REGULAMENT de organizare si functionare al Agentiei Nationale de Integritate CAPITOLUL | corupfieiinstitutionale, prin exercitarea de responsabliitai in Dispozitii generale evaluarea declaratilor de avere, a datelor si informatilor privind Art. 1. —Prezentul regulament de organizare si functionare este intocmit in temeiul art. 16 alin. (4) din Legea nr. 144/207 privind infinfarea, organizarea gi functionarea Agentiei Nationale de Integritate, republicat’, cu modificarile si completarile ulterioare ‘Art. 2. — (1) Dispozitile Regulamentului de organizare si funcfionare al Agentiei Nationale de Integritate, denumit in continuare regulament, se aplicd personalului Agentiei Nalionale de Integrtate, denumita tn continuare Agent. (2) Prezentul regulament poate fi completat prin ordin al presedintelui Agentiei cu norme inteme, precum $i cu norme Specifice in domenivl conduitei funcfionarilor publici sia persoanelor angajate cu contract individual de munc& din cadrul Agentiei CAPITOLUL 1! Scopul gi obiectivele Agentiel Art. 3. — Agentia este organizaté si functioneazi in conformitate cu prevederile Legit nr. 144/2007, republicatd, cu modificdrile si completarile ulterioare, si ale Legii nr. 176/2010 privind integritatea in exercitarea functillor gi demnitatilor publice, pentru modificarea si completarea Legii nr, 14/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, precum gi pentru modificarea gi completarea altor acte normative. Art. 4. — Agenfia este autoritate administrativa autonoma, cu personalitate juridicd, ce functioneazé la nivel national, ca structuré unica, cu sediul in municipiul Bucuresti ‘Art. 5. — (1) Scopul Agentiei este asigurarea integritati exercitarea demnitajior si functilor publice si prevenirea averea, precum $i a modificérilor patrimoniale intervenite, a incompatibiltilor sia conflictelor de interese potentiale in care se pot afla persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr, 176/2010, pe perioada indeplinirii functor si demnitatilor publice, (2) in indepiinirea acestui scop, Agentia poate dezvolta relati de colaborare prin inchelerea de protocoale cu entitati din tard sau din strainatate. (3) Activitatea de evaluare efectuatd de odtre inspectorii de integritate din cadrul Agentiel se desfasoara cu privire la situatia averii existente pe durata exercitarii demnitilor si functilor publice, a conflictelor de. interese gi a incompatibiltajilor persoanelor care fac obiectul Legii nr. 176/2010, conform prevedertior acesteia, care se completeaza cu dispoziile actelor normative in vigoare: Art. 6. — Orientarile strategice in activitatea Agentiei sunt urmétoarele: a) consolidarea capacitatii de evaluare a declaratilor de avere, a datelor si informatillor privind averea, precum gi a ‘modificérilor patrimoniale intervenite, a incompatibiitatiior $i a conflictelor de interese potentiale in care se pot afla persoanele prevazute de lege, pe pericada indeplinisi functilor si demnitaiilor publice: ) consolidarea capacitatil administrative; ©) implementarea si consolidarea sistemelor informatice necesare indepiliniiiatributilor de serviciu, precum si a celor decizionale, 4) consolidarea _componentelor de preventie si de constientizare in activitatea de combatere a coruptiei prin crearea mecanismelor de acfiune proactive adecvate;MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA|, Nr. 158/26.1I1.2013 " €) imbunaitatirea cadrului legal, crearea mecanismolor de aplicare efectiva a legil: ) monitorizarea permanenté a solutilor date de catre entitatle jurisdictionale, judiciare si disciplinare relevante in privinfa cauzelor inaintate de Agentie; 9). pregatirea profesionala continua a inspectorilor de integritate si a personalului din cadrul departamentelor administrative; h) dezvoltarea relatilor de colaborare prin inchelerea de protocoale cu entitét din taré sau din strainatate i) Indeplinirea obiectivelor strategice prevazute prin angajamentele asumate de Romania la nivel european prin acte normative gi alte documente programatice ‘Art. 7. — In realizarea scopului pentru care a fost infinjata, Agentia organizeaza in mod unitar gi institutjonalizat activitatea de evaluare a situatiel averii existente pe durata exercitari demnitatilor si functlor publice, a conflctelor de interese si a incompatibiitator persoanelor care fac obiectul Legii rr. 176/2010, conform prevederilor acesteia. Art. 8. —Activitatea de evaluare a situatiei averi existente pe durata exercitarii functor ori demnitatilor publice, dupa caz, a conflicelor de interese si a incompatibilitéjilor, care se efectueaza de catre Ageniie, este supusé controlulul judecatorese. Art. 9. — Principiile dupa care se desfaisoard activitatea de evaluare sunt legalitatea, confidentialitatea, impariialitatea, independenta operationala, celeritatea, buna administrare, ‘dreptul la apéirare, precum i prezumtia dobéndini licte a averit ‘Art, 10. — Potrivit principiului independentei operationale, presedintele, vicepresedintele, secretarul general si inspectori de integritate nu vor solicita si nu vor primi dispozitireferitoare la evalusirile privind averea persoanelor, conflictele de interese si incompatibltatile de la nicio autoritate publica, institujie sau persoan. Art. 11, — (1) Agentia indeplineste activitatea de evaluare a declaratilor de avere, a datelor $i informatilor privind averea, precum si a modific&rilor patrimoniale intervenite, a incompatibilttilor si a conflictelor de interese potentiale in care se pot afla persoanele prevazute de lege, pe perioada indepliniri functilor si demnitatlor publice, din oficiu sau la sesizarea oricarei persoane fizice ofi juridice, cu respectarea prevederilor Ordonanjei Guvernului nr. 27/2002. privind reglementarea activitati de solutionare a petitilor, aprobat cu ‘modifica si completa prin Legea nr. 23/2002. (2) Agentia asiguré afigarea declaratilior de avere si a declaratilor de interese pe pagina de intemet a Agentiei, in termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu exceptia localitéti unde sunt situate, a adresei institujiei care administreazé activele financiare, a codului numeric personal, precum si a semnaturi Declaratile de avere si declaralille de interese se mentin pe pagina de internet a Agentiei pe toata durata exercitarii functiet sau mandalului si 3 ani dupa incetarea acestuia si se arhiveaz pottivit legit i implementarea CAPITOLUL II Organizarea gi structura Agentiet ‘Art. 12. — Personalul Agentiei este format din presedintete Agentiel, vicepregedintele Agentiei, inspectori de integritate, funcfionari public si personal contractual. Presedintele Agentiel este demnitar cu rang de secretar de stat, vicepresedintele Agentjel este demnitar cu rang de subsecretar de stat, iar functia de inspector de integritate este functie publica cu statut special 7 Fungjoneaza la nivel de crectie geneva 2 Funcjoneaza le nvel de direct, Art, 13. — Agentia este condusa de un pregedinte si de un vicepresedinte, numiti de cétre Senat, pe baza de concurs organizat de Consiiu! National de Integritate. ‘Act. 14. — Agentia are un secretar general care face parte din categoria inalfilor functionari publici gi este numit in condifile legit ‘Act. 15. —In cadrul Agentiei sunt organizate $i functioneazé urmatoarele structuri la nivel de directii generale, direct, servici si compartimente: 16.1. Directii generale: a) Inspectia de integritatet, cu urmatoarele structuri functionale: — Inspectia de integrtate?; — Serviciul inspectie de integritate 1; — Serviciul inspectie de integritate 2; — Serviciul inspectie de integritate 3, — Serviciul inspectie de integritate 4; — Serviciul inspectie de integritate 5; — Serviciul inspectie de integritate 6. ) Directia generala juridicd, relatii publice si comuunicare, cu urmatoarele structur functionaie: — Serviciul avizare gi legislatie; —Compartimentul contencios; —Directia comunicare, relafji publice si strategie. 15.2. Directie Directia economicd, cu urmitoarele structuri functionale. — Seniciul financiar si contabiltate; — Compartimentul contabilitate: — Compartimentul de investi si achiziti publice; — Compartimentul arhiva; — Serviciul administrativ 1.3. Servicii a) Serviciul de tehnologia informatjel, cu urmatoarele structuri functionale’ — Compartimentul administrare infrastructura informatica; — Compartimentul informati clasificate. b) Serviciul resurse umane, cu urmatoarele structuri functionale’ — Biroul resurse umane; — Compartimentul protectia munci 18.4. Compartimente: a) Compartimentul audit public intern; b) Registratura genera Art. 16, — In cadrul numarului maxim de posturi aprobat, in structura Agentiei se organizeaza si functioneaza cabinetul pregedintelui, cu statut de compartiment distinct, cu activitate permanenta, Art. 17. — Structura organizatorica a Agentiel este prevazuta In anexa care face parte integranté din prezentul regulament. CAPITOLUL IV Conducerea Agentici SECTIUNEA 1 Presedintole Art. 18. — Presedintele Agentiel esté demnitar cu rang de secretar de stal, numit in functie de catre Senat, pe baza de concurs organizat de Consiliu! National de integritate, denumit in continuare Consiliul. Mandatul acestuia este de 4 ani si nu poate fi reinnoit. Art. 19. — Functia de pregedinte al Agentiei este incompatibila cu orice alta functie publica sau privat, cu ‘exceptia functillor ori activititilor exclusiv didactice din Invatémantul superior.12 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA|, Nr. 158/25.1I1.2013 “Art. 20. — Pregedintele Agentiei nu indeplineste atributi operative referitoare la evaluarile privind averea persoanelor, conflictele de interese si incompatibitatile SECTIUNEA @ 2-8 Vicepregedintele Art. 21. — Vicepregedintele Agentiel este demnitar cu rang de subsecretar de stat, numit in functie de catre Senat, pe bazai de concurs organizat de Consiliu. Mandatul acestuia este de 4 ani si nu poate fi reinnoit ‘Art. 22. — Functia de vicepresedinte al Agentiei este incompatibila cu orice alt& functie public’ sau privaté, cu exceptia functor ori activitatilor exclusiv didactice din Invajamantul superior. Art. 23. — Vicepresedintele Agentiei nu indeplineste atributi operative referitoare la evaluéirle privind averea persoanelor, Conflictele de interese gi incompatibilitatile, SECTIUNEA 9 3-2 ‘Secretarul general ‘Art. 24. — Secretarul general al Agente! este inalt functionar public, numit in conditile legil. Acesta asigura realizarea legaturilor functionale intre structurle Agentie. ‘Art, 25. — Secretarul general este subordonat presedintelui si vicepresedintelui Agentiei, coordoneaza activtatile stabilite potrivit structurii organizatorice a Agentiei, indeplinind si alte atriouti care ii sunt delegate de presedintele Agentiel, actionand pentru ducerea la indeplinire a ordinelor si masurilor stabilte de acesta. ‘Art. 26. — Secretarul general nu indeplineste atributii operative refertoare la evaluarile privind averea persoanelor, conflictele de interese i incompatible. SECTIUNEA a 4-2 ‘Atribufiile conduceril Agengiei pe nivelurl lerarhice Atributille pregedintolul Agentiot Art. 27. — (1) Principalele atibutii ale pregedintelui Agentiei sunt urmatoarele: a) organizeaza, coordoneaza, conduce si controleaza, tn limitele legit, activitatea curenta a Agente; ») aproba statul de func’ si de personal: c) numeste, prin ordin, personalul Agentiei, in conditile legil d) exercité actiunea disciplinara impotriva personalului din subordine; ‘e) asigura publicarea raportului anual de activitate a Agentiei gi a auditului extern independent pe pagina de intemet a Agentiei, f) prezinta Consiliulu, trimestrial sau la cererea acestula, os de cate ori este necesar, informarile referitoare la activitatea Agentiel g) reprezinta Agentia in raporturile cu orice alt institujie publicd sau privat ori persoana fizica, hh) asigura intocmirea strategiei privind procedurile de evaluare a averil, a conflictelor de interese si a incompatibilitatilor de c&tre Agentie, tindnd seama si de recomandarile Consiliului; strategia se intocmeste anual si se prezinta pentru aprobare Consilului; 1) emite ordine gi instructiuni; j) indeplineste orice alte atributii care pot decurge din eventuale modificari legislative survenite ulterior, prevazute de lege. (2) Presedintele Agente! poate delega, prin ordin, in cconditile legi,atributl si sarcini vicepresedintelui, secretarulul general, precum si altor persoane din conducerea siructurilor Agentiel, Imputemicite in acest scop. (3) Pregedintele Agentiel aprobai prin ordin regulamentul de corganizare si functionare si structura organizatorica ale Agentiel, cu respectarea condilillor legale. (4) Pregedintele Agentiei are calitatea de ordonator principal de credite. In cazul in care functia de presedinte al Agentiel este vacant, precum si In orice alte cazuri in care pregedintele se afié in imposibilitatea de a-si exercita functia, calitatea de ordonator principal de credite este exercitalé de vicepresedintele Agentiel sau de secretarul general al Agent (5) Pentru finantarea cheltuielilor curente si de capital ale Agentiel, presedintele sau, dupa caz, vicepresedintele Agentiel Intocmeste proiectul de buget, in vederea aprobéri prin lege. (6) Pregedintele Agentiei procedeazé la comunicarea raportulul de audit, in termen de maximum 5 zile de la primirea acestuia, Consilivli (7) Presedintele Agentiel, in cazul sesizaril din ofici, intocmeste raport de sesizare. (8) Dac presedintele siisau vicepresedintele Agentiei suntleste suspendati/suspendat din functie, Consiliul deleaga atributile de conducere unul inspector de integritate. Interimatul inceteaza la data reveniril in functie a titularlor sau la data numiti altor perovane. Atributile vicopresedintelui Agentiei ‘Art. 28. — (1) Vicepresedintele Agentici exercita atributile prevazute de lege ori incredinjate de pregedintele Agentiei, In cazul in care presedintele Agentiei se afia in imposibiltatea de a-i exercita functia sau functia este vacant, vicepresedintele exercité urmatoarele atributi ‘a) organizeaza, coordonedz8, conduce si controleaza, in limitele legi, activitatea curenta a Agentiol, ») aproba statul de functi si de personal; c) numeste, prin ordin, personalul Agentie, in condi legii 4) exercité actiunea disciplinara impotriva personalului din subordine} @) asigura publicarea raportului anual de actvitate a Agentici si a auditului extern independent pe pagina de internet a Agentiel: f) prezinta Consiliului, trimestrial sau la cererea acestuia, ori de céte ori este necesar, informarile referitoare la activitatea Agentiei; {9) reprezinté Agentia in raporturile cu orice alta institutie publicd sau privata ori persoana fizica; h) asigura intocmirea strategie! privind procedurile de evaluare a averii, a conflictelor de interese si a incompatibilittilor de catre Agentie, tinand seama si de recomandarile Consiliuui; strategia se intocmeste anual si se prezinta pentru aprobare Consiliului i) emite ordine si instructiuni; j) Tndeplineste orice alte atributii care pot decurge din ‘eventuale modifica legislative survenite ulterior, prevézute de lege. (2) In cazul in care funcfia de pregedinte al Agentiei este vacant, precum si in orice alte cazuri in care presedintele se aflg in imposibilitate de a-gi exercita funcjia, calitatea de ‘ordonator principal de ‘oredite este exercitata de vicepresedintele Agentiei sau de secretarul general al Ageniiei (3) Proiectul de buget se intocmeste de presedintele sau, dupa caz, de vicepresedintele Agentiei, cu avizul Ministerului Finan(elor Publice, sise inainteaza Guvemului, pentru a fi inclus distinct in proiectul bugetului de stat supus aprobari prin lege. (4) Dacd presedintele si vicepresedintele Agentiet sunt ‘suspendaii din functie, Consiliul deleaga atributlle de conducere unui inspector de integrate. Inierimatul inceteaza la dat reveniri in funotie a titlarilor sau la data numirlaltor persoane,MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEAI, Nr. 158/26.1.2013 13 Atributille secretarului general Art. 29. — (1) Principalele atributii si responsabilitati ale ‘secretarului general sunt urmatoarele: ‘2) coordoneaz& buna functionare @ compartimentelor si activitafior cu caracter functional din cadrul Agentiei si asigura legatura operativ’ dintre presedinte, vicepregedinte si conducatorii tuturor directilor (generale) si celelalte compartimente din Agentie, in limita competentelor delegate de pregedintele Agentiei; 'b) urmareste gi asiguré ducerea la indeplinire a atributilor ce revin Agentiei ‘c) coordoneaza activitatea de elaborare a politiciior de personal din cadrul directilor (generale) si celorialte ‘compartimente si principiile directoare pentru managementul de personal din cadrul compartimentelor; 4) reprezinté Agentia, pe baza Imputemicirii date de progedinte, In fata autoritiior si insttutilor publice, persoanelor juridice de drept privat si a persoanelor fizice; e) colaboreaza cu secretarii generali din celelalte autortat ale administratiei publice centrale, in probleme de interes ‘comun; f) avizeazé graficul concedillor de odihna pentru personalul din cadrul Agentiei; 9) avizeazA orele suplimentare efectuate, la propunerea structurilor din Agentie: h) coordoneaza aciivitatea de perfectionare a personalului din cadrul Ageniei: i) asigura realizarea de céitre directile (generale) pe care le coordoneaz a sarcinilor primite din partea presedintelui $i a vicepresedintelui, }) avizeaz& anunturile pentru concursurile organizate in cadrul aparatului propriu al Agentiei, in vederea publicaii lor in pres; k) evalueaz performantele profesionale individuale ale functionarilor publici care ocupa functi de conducere de nivel imediat inferior funotiei de seoretar general; 1) indeplineste si alte insarcinari prevazute de lege, de regulamentul de organizare gi functionare ori incredinjate de presedinte si vicepresedinte. (2) Seoretarul general are urmatoarele atributii comune: a) indruma $i urmareste activitatea direotilor/servicilon! compartimentelor coordonate, in limita competentelor delegate; b) stabileste obiectivele in baza carora se evalueazd performantele profesionale individuale ale directorlor/sefilor de serviciu ai structurilor coordonate; ) urmareste realizarea sarciniior directilor din subordine $i ia masuri operative pentru indeplinirea lor; i d) propune masuri pentru Imbunatairea activitaii directilor/servicillorlcompartimentelor pe care le coordoneazéi; €) avizeazai toate proiectele de ordin in domeniul carierei functionarului public; £) asigurd resursele si logistica pentru realizarea sarcinifor primite din partea presedintelul si a vicepresedintelui de catre directile/servicile/compartimentele pe care le coordoneaza, 9) avizeaza diverse tipuri de corespondenta intre direct din subordine sau intre acestea si alte institutii sau autoritati publice, (3) In situatia in care, din orice motive, atributile curente ale functilor de pregedinte si vicepresedinte ai Agentiei nu pot fi exercitate, cu exceptia situatie! in care pregedintele si vicepresedintele Agentiei sunt suspendati din functle, secretarul general va exercita aceste atributi (4) In situatia in care functia de pregedinte al Agentiel este vacant, precum si in orice alte cazuri in care presedintele se afid in imposibilitate de a-si exercita functia, calitatea de ordonator principal de credite este exercitaté de vicepresedintele Agentiei sau de secretarul general al Agentie. Atributii comune ale directorilor general, directorilor, gofilor de servici 1 gefilor de birow Art. 30. — (1) Directorivdirectorii generali au, in principal, urmatoarele atributii, competente si responsabilitai, in functie de specificul directiei/directiei generale pe care 0 conduc $i in functie de limitele de competent stabiite Th figa postului a) conduc, organizeaza, coordoneaza, controleazé $i raspund de activitatea directiei generale/directiel, b) participa la elaborarea sau realizarea unor lucrari de ‘complexitate sau de importanté deosebits; ) participa la elaborarea regulamentului de organizare si funclionare sia regulamentului intern; ¢) stabilesc atributille $i obiectivele individuale pentru directorul sau sefi de serviciu din subordinea directa: ) evalueaza performantele profesionale ale directorulul sau ale sefilor de serviciu din subordine si contrasemneaz evaluarea performanjelor profesionale individuale ale personalului din subordinea acestora; ) réspund de incarcarea echilibraté a salariatilor din subordine, elaboreaza si revizuiesc figele posturilor pentru directorul sau gefii de serviciu din subordinea directa si avizeaza figele posturilor pentru personalul din subordinea acestora; 9) repartizeaza compartimentelor din subordine lucrarile atribuite spre rezolvare directiei generale/directiei pe care 0 conduc; h) stabilesc masurile necesare pentru cunoasterea i aplicarea legilor gi dispozitilor conducatorilor ierarhici, care vizeazé domeniile de activitate ale directiei generale/directiei pe care 0 conduc; i) stabilesc masuri de aplicare a regulamentului de organizare si functionare si a regulamentului intern; j) urmaresc si iau masurti pentru corecta aplicare a legislatiei in vigoare in domeniile de activitate ale directiei generale/directiei; k) verificd, vizeaza si/sau propun spre avizare/avizeaz& lucrérile elaborate in cadrul directiei generale/directici pe care 0 conduc; 1) urméresc respectarea normelor de conduita gi disciplina de catre personalul din direcfia generala/direciia pe care o ‘conduc; tm) dispun, in conditjie legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normala a timpului de lucru sau in zilele de ‘sarbatori legale oi declarate nelucratoare de ctre personalul din directia generala/directia pe care o conduc $i avizeaz propunerile privind plata sau recuperarea acestora; 1) avizeaz si urmaresc realizarea graficului concediului de ‘odihna al personaluiu din directia generali/directia pe care o conduc, corespunzator normelor legale in vigoare gi programelor de activitate ale acestora: ©) propun spre avizare pontajul lunar pentru personalul din cadrul directiei generale/directie, ») prezinta propuneri privind relafile cu institut si organizatil din alte tari; 4) analizeaza gi sprijiné propunerile ssinitiativele motivate ale personalului din directia generalé/directia pe care o conduc, in vederea Imbunditatirii activtail directie! generale/directiel +) raspund in fala pregedintelul, a vicepresedintelui sau, dupa ‘caz, a secretarulul general, pentru activitatea desfasurata; 5) director sunt inlocuitorii de drept ai directorilor general t) stabilesc persoanele cérora li se distribuie aiributile de serviclu ale personalului lipsa, tm functie de competenta si pregatirea acestora, precum si perioada de delegare a acestor sarcini U) exercité alte atributi primite de la superior ierarhici, in conditile tegi (2) Sefil de servicll/$efii de birou au urmatoarele atributi, competente gi responsabilitati, in functie de specificul14 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEAI, Nr. 158/25.I,2013 serviciului/biroului pe care il conduc gi in functie de limitele de competenta stabilite in figa postuli: a) organizeaza, indruma, controleazd si raspund de activitatea structurii pe care o conduc: ) participa la elaborarea ori la realizarea unor lucrari de complexitate sau de important deosebiti, dispuse de superiori ierarhici, ©) participa la elaborarea regulamentului de organizare si functionare gi a regulamentului inter; 4d) prezinta conducerii Agentiel sau directiei generaleldirectiei in a carei structura sunt incadrati lucrarile gi corespondenta elaborate in cadrul compartimentult )informeazé superiorul imediat ierarhic asupra principalelor probleme pe care le au de rezolvat sau care s-au rezolvat in absenja acestora; f) stabilesc atributile si oblectivele individuale pentru Personalul din subordine; 9) evalueazé anual performantele profesionale individuale ale personalului din cadrul serviciuluifbiroului; h) elaboreaza si revizuiesc figele posturilor pentru personalul din subordine, in conditile leg, i) repartizeazé lucrari, tinand seama de incércarea personalulul, pregatirea si competenta acestuia si in concordant cu importanta postului, pentru personalul din subordine; j) stabilesc masurile necesare pentru cunoasterea si aplicarea legilor si a dispozitilor conducatorilor ierarhici, pentru structurile de care rspund; k) urmaresc gi au masuri pentru corecta aplicare a legistatiei in vigoare in domeniul de activitate al compartimentului; I) intocmesc planurile de acliune in vedere realizar obiectivelor stablte pentru servicille/birourile pe care le conduc ile prezint& spre avizare/aprobare superiorilorierarhici, m) verificd, vizeazé sisau propun spre avizare lucrarile din compartimentele pe care le conduc; 1n) urmaresc respectarea normelor de conduita si discipling de c&tre personalul din subordine; ©) stabilesc, in conditile legi, efectuarea de catre personalul din subordine a orelor suplimentare peste durata normala a timpului de lucru sau in zilele de sarbatori legale ori deciarate nelucratoare gi propun plata sau recuperarea acestora; p) vizeaza $i urmaresc realizarea graficului concedivlui de odinna al personalului din subordine, corespunzator normelor legale in vigoare si programelor de activitate ale structurilor conduse; Q) realizeaza pontajul tunar pentru personalul din subordine, pe care il semneaza de vizat si il prezinta superioruluiierarhic; 1) analizeaza si sprijina propunerile si initiativele motivate ale personalului din subordine, in vederea imbunaitatirit activitai ‘compartimentulu s) stabilesc persoanele cérora sa lise distribule atnibutile de serviciu ale personalului lips, In functie de competenta si pregatirea acestora, precum $i perioada de delegare a acestor sarcini; 1) exercité alte atributii primite de la superior! ierarhici, tn conditjile leg (3) Directorii generali, directoril, gefii de servicii, gefti de birouri pot delega o parte dintre atributile lor cétre functionari din subordine, in conditjile legii. CAPITOLUL V Atributiile compartimentelor functionale din structura organizatorica a Agentiei SECTIUNEA 1 Cabinetul demnitarulul Art. 31. —Atributile principale ale Cabinetului demnitarului sunt urmatoarele: a) inregistreaza corespondenta primits; b) organizeaza pregatirea si prezentarea.corespondentei adresate conduceril; c) urmareste solutionarea $i prezentarea documentelor la termen de caire siructurile Agentie, d) fine evidenta $i transmite conducerii solicitarile de audiente, intalniri de lucru si asiguré programarea acestora; ) coordoneaziactivitatea_—_privind _expedierea corespondentei, in colaborare cu Registratura generales f) asigura evidenta, folosirea si pastrarea stampilelor ‘onducerii, conform prevederilor legaie; 9) pastreaza si tine evidenta ordinelor emise de catre pregedintele Agentici; h) fine evidenta delegatilor efectuate de cétre personalul Agentiel, i) asigura legaturile telefonice cu conducerea Agentiei, prin cenirala telefonicd de care dispune aceasta; )) elaboreazé documentele specifice cabinetulul; k) gestioneaza agenda de lucru a conducerit; |) exercita orice alte atributii dispuse de catre conducerea Agentiel SECTIUNEA a 2-2 Compartimentul audit public intern Art, 32. — Organizarea si functionarea Compartimentului audit public inter (denumit tn continuaré CARI) este guvernaté de urmatoarele normative: Legea nr. 144/207, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, Legea nr, 672/2002 privind auditul public intern, republicata, cu modificarile ulterioare, normele metodologice specifice privind corganizarea si functionarea auditului public intern in cadrul ‘Agentiei, Ordinul ministrului finanjelor publice nr. 1.702/2005 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si exercitarea activitafi de consiliere desfasurate de cdtre auditor intemi din cadrul entitajlor publice, Ordinul ministrului finantelor publice nr. 252/2004 pentru aprobarea Codului de conduit etica a auditorului intern si de Legea nr. 18/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile gi completarile ulterioare. ‘Art. 33. — Auditul intern este asigurat tn cadrul Agentiel de care CAP, care functioneazé In subordinea directa a presedinteli ‘Art. 34. — Din punotul de vedere al strategiel, al conformitai legale si al scopuli, activitatea C.A.P1. este monitorizata prin ‘evaluari regulate de care Unitatea Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern din cadrul Ministerului Finantelor Publice, denumité in continuare U.C.A.A.P/, unitate c&rela Ti este subordonata din punct de vedere metodologic. ‘Art. 35. — Coordonarea activittii de specialitate a C.A.P. este asiguratd de céitre un coordonator numit prin ordin de cre presedintele Agentiei, pe baza avizului U.C.A.A.PI. obtinut de ‘c&tre coordonator. ‘Art. 36.— CAP. desfasoard la nivelul Agentiet activitatea functional independenta si obiectiva menité sé dea asigurari gi cconsiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor $i cheltuielior publice, perfectiondnd activitatile Agentiei, pe care o ajuté s& isi indeplineascd obiectivele printr-o ' abordare sistematic& si metodica; auditul intern evalueaza $iMONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA|, Ne. 158/25:111.2013 15 ‘Iimbunditateste eficienta si eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare. In acelasi timp, C.A.P1., prin misiunile de consiliere desfasurate Ia nivelul Agentiei, are menirea de a aduce plusvaloare si de a imbunaitati administrarea Agentiei, gestiunea riscului si controll intern, fr& ca auditorul intern s& tsi asume responsabilitati manageriale. Alaturi de activtafle de asigurare, activittile de consiliere se efectueaza potrivit planului anual de audit, dar sila cererea expresa a presedintelui Agentii. ‘Ait 37. — Auitul inten se exercité asupra tuturor acivtatilor desfasurate Tn cadrul Agentiei, cu urmatoarele precizari 1. in cea ce priveste aclivitatea specifics a Agentiei, desfasurat de catre inspector de integritate (functlonari publici cu statut special), aceasta este protejata de confidentialitate, prin specificafile Legi nr. 144/2007, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. In vederea sustinerii eficientei activitafi specifice Agentiei, controlul de fond al acesteia va fi asigurat in mod direct si nemijlocit de cétre conducerea Agentiel Asifel, misiunile de audit planificate a se desfégura la nivelul Inspectiei de integritate vor viza ) suficienta cadrului normativ; b).suficienta personalului incadrat: ¢) managementul riscuriior (formalizarea procesului de gestionare a riscurilor asociate activitatiior desfésurate, progresul demersurlor; si d) functia manageriala din punct de vedere al existentei, aplicari gi sufcientel sistemului de control intern (i) standardizarea actvitati (elaborarea procedurilor operationale de lucru: dacé exist, daca sunt actualizate, cunosoute de catre tot cel implicati, dacd ‘sunt aplicate intocmailrespectate); (ii) diagrama decizionala (daca sunt stabilite nivele de decizie, daci sunt desemnate _persoanele responsabile, daca persoanele de decizie corespund profesional, daca sunt asigurate conaiile continuiti activitati in lips decidentiior, dac& procesul decizional este formalizat); ) diagrama relationala (formalizare, functionare, forme de comunicare asigurate in cadrul structuril (iv) asigurarea continuitatii (delegarea de atributi, delegarea de competente); (¥) forme de control (daca ‘sunt stabilte, aplicate, comunicate, eficiente, raportate); asigurarea calitatii in activitatea desfagurata (monitorizarea, _supervizarea, _verificarea, planificarea, raportarea activité, formarea si perfectionarea profesional continua); (vil) sistemul de raportare (formalizarea, functionarea eficienta). 2. Cadrul legal national de referinté pentru domeniul informatilor clasificate a determinat hotarérea ca singura forma de control asupra proceselor realizate de Compartimentul informati clasificate din cadrul Agentie sa fie exercitata de catre Autoritatea Desemnata de Securitate, in spet’ Serviciul Roman de Informati ‘Art, 38. —Auditori din cagrul C.API. au urmatoarele atributit specifice: ‘a) elaboreazé si actualizeazd Normele metodologice specifice de organizare si functionare a actvitatii de audit intern desfagurate la nivelul Agentjel, pe care le transmite spre avizare care UC AAPL: ») elaboreaza, pana la data de 30 noiembrie a anului precedent, proiectul planului anual de audit public intern, pe baza evaluaii riscului asociat diferitelor structuri, activitaf, programelproiecte sau operaliuni, precum si prin preluarea Sugestilor presedintelui Agenfiei, {inand seam de recomandeile Curli'de Conturi, Proiectul planului anual de audit (wi) este inaintat spre aprobare pregedintelui Agentiei $i este Insotit de un referat de justificare; ©) elaboreazé planul’ multianual de audit intem, care reprezinta o strategie de acjiune pe 3-6 ani, bazata pe o analizé de risc; d) elaboreaza raportul anual al activitati de audit intern, pe care ilransmite presedintelui Agentiel spre aprobare sipana la data de 25 ianuarie il transmite catre U.C.AA.PIL si Curtea de Conturis ) efectueaza activititi de audit intern cu privire Ia eficienta sistemelor de control intern, la formarea si utiizarea fondurilor publice, precum si la administrarea patrimoniului public; f) efectueazé, la cererea presedintelui Agentiei, misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit intem cu caracter exceptional, necuprinse in planul anual de audit intern; 9) auditeazd, cel putin 0 datd la 3 ani si fard a se limita la acestea, utmatoarele’ () angajamentele bugetare si legale din care deriva direct sau indirect obligatile de plata, inclusiv din fondurile comunitare; (id) plate asumate prin angajamentele bugetare si legale: (ii) vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniu! privat al statului; (lv) concesionarea sau inchirierea de bunuri w din domeniul public al statulut; constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si de stabilie a titlurilor de creanta gi faciliifilor acordate la incasarea acestora; alocarea creditelor bugetare: sistemul contabil si fiabiitatea acestuia, (vill) sistemul de luare a decizillor, (ix) sistemele de conducere gi control; (x) sistemele informatice; h) desfagoara misiuni de consiliere a c&ror forma este propusa de catre coordonatorul C.A.P.|. si aprobata de cdtre presedintele Agentiei, numai in conditile in care acestea nu genereaza conflicte de interese i nu sunt incompatibile cu indatoririle auditorlor intern; ') cu ocazia misiunilor de audit sau consiliere efectuate se au In vedere si prevederile art. 37 alin. (1); j) in cazulidentifcarii unor iregulartati sau posibile prejudici, raporteaza imediat pregedintelui Agentiei; k) elaboreaza si actualizeaz, ori de cate ori este cazul, Manualul procedunilor operationale specifice activitatii de audit inter, cu scopul standardizéii activitati 1) raporteazé periodic asupra constatairilor, concluzillor $i recomandarilor rezultate din activtaile sale de audit; m) se preocupa permanent de perfectionarea cunostinjelor profesionale; 1) urmaresc stadiul implementdirii recomandéiilor formulate in urma misiunilor efectuate | informeaz4 U.C.AAPI, despre recomandarile neinsusite de catre structurile auditate, precum si despre consecintele_neimplementarii acestora, atagand documentalia relevant ©) prin supervizarea misiunilor sau verificarea incrucigata realizeazé evaluarea interna a activité de audit, care va garanta calitatea rapoartelor de audit; p) efectueazd toate demersurile necesare obtine certificatului de atestare nationala a auditorilr intern ‘Art. 39. — Coordonatorul C.A.P. are urmatoarele atributi speaifice: a) asiguré gestionarea optima a resurselor umane de care dispune compartimentul, in sensul repartizarii auditorilor in misiuni de audit in functie de pregatirea, competenta si experienta acestora, dar si tinand cont de faptul cd atunci cand misiunile de asigurare sunt realizate in urma unei misiuni de (vi) (vi)16 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA |, Nr, 158/25.II1.2013 consiliere, efectuarea misiunilor de asigurare si, respectiv, a misiunilor de consiliere va f realizata pe cat posibil de auditor 31 supervizori fei; } verificd sub confirmarea semnaturi toate documentele rezultate din activitatea specifica, ©) asigurd aplicarea prevederilorlegale gi a reglementarilor interne la nivelul compartimentulu 'd) asigurd elaborarea gi predarea lucrailor de specialitate In termenele legale sau solicitate prin apostila de reparizare; e) asiguré Impreuna cu conducerea Agentiei conditile necesare pregitii profesionale a auditoriior intemi, perioada legala destinata in acest soop find de minimum 15 zile pe an pentru fiecare auditor, {) elaboreazé Programul de asigurare si imbunatajire a calitafi actvitai de audit public intem, 9) asigurd’ respectarea Programului de asigurare $i ‘imbunatatie a calitati activtati de audit public intern, precum $1 a Codului de conduilé eticd a auditoruul item; h) elaboreazé Planul anual de activitate a C.A.PL., pentru anul urmator, i) asiguré comunicarea cu UCAA PLL; j) informeaza féra ntarziere conducerea Agente! asupra coricarei situatii care ar putea sa afecteze independenta sav ‘obiectivitatea auditorior inter; i) Intocmeste si actualizeazs figaflecdrui post din subordine; 1) asigura elaborarea si actualizarea _permanenti a procedurilor operationale scrise si formalizate, specifice activitatii desfasurate Art. 40. — In scopul evitarii prejudicierii independentei si biectvitatiauditorilor interi, tunel c&nd misiunie de asigurare sunt realizate in uma unei misiuni de consiliere, efectuarea misiunilor de asigurare si, respectiv, a misiunilor de consiliere va fi realizata de auditor si supervizor difert Art 41. — Auditor din cadrul C.A.PIL sunt numitidestituit din funcle de catre pregedintele Agentei, cu avizul prealabil al coordonatorului Compartimentului audit public intern Art. 42, — Coordonatorul structurii de audit este rnurnit/destituit in/din functie de catre presedintele Agentiei, cu avizul prealabil al UCAAPI. ‘Art. 43, — Personalul de conducere gi de execute din structurile auditate are obligalia s& ofere documentele $i informatile solicitate, in termenele stevilite, precum $i tot sprijnul necesar desfasurarli in bune conditi a auditului public inter SECTIUNEA a3-a ‘Serviciul de tehnologia informatie! Art. 44. — Serviciul de tehnotogia informatiei (denumit in continuare S.T.) se aflé in subordinea directa a presedintelui Agente’ si sprijing seful Structurii de securitate In destésurarea activitai Structurii de securitae ‘Art. 45, — Organizarea si functionarea Structurii de securitate sunt prevazute in prezentul regulament. Art. 46. — Regulamentul se aplicd tuturor activtatilor destagurate la nivelul Structuri de securitate de care personalul sau, fara exceptie. ‘Art. 47. — Regulamentul se completeazé cu actele normative feglementand organizarea si functjonarea Agentie precum si cu celelalte acte normative in vigoare cu inciden ‘supra activité Structurli de securitate si a personalului sdu. Art. 48, — Structura de securitate asigura implementarea procedurilor $1 nocmelor de proteciie a informatilor clasificate reglementate legal referitoare la: — protectiajuridic’; — protectia prin masuri procedurale; — protect personalului; — proteciia fizica — protectia sistemetor informatice. Art. 49. — Structura de securitate are urmatoarele atribui generale: a) elaboreazé si supune aprobarii_ conducerii Agentiei normele interme privind proteciia informatilor clasificate, potrivit legi b) Intocmeste Programul de prevenire a scurgeri de informatiiciasificate iil supune avizariiinsttutilor abiltate, iar dupa aprobare actioneaza pentru aplicarea acestuia; ©) Coordoneaza activitatea de protectie a informatilor clasificate, in toate componentele acesteia; d) asigura relationarea cu institutia abilitatd s8 coordoneze activitatea $i $8 controleze masurile privitoare la protectia informatilor clasificate, potrvt leg; ) monitorizeazé activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatilor clasificate si modul de respectare a acestora #) consiliaz8 conducerea Agentiei in legaturé cu toate aspectele privind securitatea informatilor clasificate; @) informeaza conducerea Agentiei despre vulnerabiltaile si fiscurile existente in sistemul de protectie a informatilor clasificate gi propune masuri pentru inlaturarea acestora; h) acorda spriin reprezentantilor autorizali ai institutlor abilitate, potrivit competentelor legale, pe linia verificaril Persoanelor pentru care se solicita accesul la informati clasificate i) organizeaza activitati de pregatire specifica a persoanelor care au acces la informatii clasificate; j) asiguré pastrarea si organizeaza evidenta certifi securitate $i a autorizatilor de acces la informal cla k)_ actualizeazd permanent evidenta certficatelor de securitate si a autorizatilor de acces; I) Intocmeste gi actualizeaza listele informatillor clasificate elaborate sau pastrate de unitate, pe clase si niveluri de secretizar ™m) prezinta conducerii Agentiei propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor si focuiilor de important’ deosebita Peniru protectia informatilor clasificate din sfera de responsabiltate si, dupa caz, solicita sprijinulinsttulilor abiltate;, 1) efectueaza, cu aprobarea conducerii Agentiei, controale privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatilor clasificate; 0) exerci alte atributii in domeniul protectiet informatilor lasificate, potrivit leg ‘Art. 50. — Structura de securitate are urmatoarele atributi p@ linia protectiei personalului: a) asiguré implementarea _normelor securitatea personalului; ») initiaza procesul de solicitare a eliberatii certficatelor de securitate, din dispozitia presedintelui Agentiel; ©) pune la dispozitia persoanei pentru care se solicité eliberarea certiicatului de securitate _formularuletip corespunzator nivelului de acces solicitat; d) acord asistenta in vederea compietirii formularelor de verificare, cu respectarea termenului de transmitere a solictai; ) acorda spriinul necesar institujilor cu atributli_ in efectuarea verificdnlor asupra personalului ce urmeaza sd alba acces la informati clasiicate; 1) tine evidenta actualizata a tuturor persoanelor din cadrul institutiei care au acces la informatit clasificate, evidenta certificatelor de securitate si ia masurile necesare pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate; ) reanalizeaza periodic si actualizeaza normele interne de implementare a reglementdiilor privind protectia informatillor clasificate, Art. 51, — Pe linia protectieljuridice, personalul Structuri de ‘securitate are sarcina de a consilia conducétori unitajlor pentru a toate persoanele din insttutie care gestioneaza informati interne privindMONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA |, Nr. 158/25.1I1.2013, 7 clasificate s& cunoascd reglementarile in vigoare referitoare la protectia informatilor clasificate. ‘Ar. 52. — Structura de securitate are urmétoarele responsabiltati pe linia protectiei prin masuri procedurale: @) elaboreaza si supune aprobarii conducerii Agentiei normele interne de Iucru si de ordine interioard privind protectia, informatilor clasificate, potrvit leg b) intocmeste Programul de prevenire a scurgerilor de informatiiclasificate gi il supune avizari insttutilor abilitate, iar dupa aprobare actioneaza pentru aplicarea acestuia, ‘Art. 53. — Structura de securitate are urmatoarele atributii pe linia protecte! fizice a) prezinté conducatorulul persoanei juridice propuneri referitoare la masurile de securitate fizicd si controlul accesulu In zonele de securitate, pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate; b) verificd viablltatea masurilor de securitate fizicd ale obiectivelor, sectoarelor gi locurilor in care sunt manipulate sau pastrate informati clasificate; ©) supravegheazai aplicarea masurilor necesare asigurarii protectiei fizice in zonele si incaperile in care se desfasoard activitat Tn cadrul c&rora sunt vehioulate informati clasificate; d) elaboreaza si, dupa aprobare, concretizeaza programele de inspectie a masurilor de securitate fizic& si informeaza geful institutei cu prive la vulnerabiltatile constatate; ) realizeaza verificdri inopinate ale sistemelor de protectie fizica; f)'stabileste planul de cooperare cu alte institutii cu responsabiltati in asigurarea protectiei fzice. Art. 54. — Structura de securitale are urmatoarele atributil pe linia protectiel sistemelor informatice: a lle de protectie @ informatilor , procesate sau transmise prin intermediu! sistemelor informattce gi de comunicati b) analizeazé cauzele care au generat incidente de securitate in sistemele informatice gi de comunicatie: ) semnaleazé conducaitorulul persoanei juridice incidentele de securitate; 4) prezinta propuneri de certificare si autorizare a sistemelor de securitate specifice sistemelor informatice gi de comunicati Art. 55. — Structura de securitate este parte integranta a functiei de conducere. Personalul din Structura de securitate este numit de presedintele Agentiel si se subordoneaza direct acestuia. Seful Structurii de securitate este numit de presedintelé Agentiei din cadrul persoanelor care detin funct de conducere §! decizie in cadrul Agentiei: vicepresedintele sau secretarul general. ‘Art. 56. — Seful Structurii de securitate are urmatoarele atributi a) coordoneaz8, indruma, controleaz’ si raspunde de activitatea Structurii de securitate; b) repartizeaza sarcinile, monitorizeaza indeplinirea acestora tn cadrul Structurii de securitate in aoord cu atributile specifice fiecdrui tip de protectie a informatio clasificate; ) asigura includerea personalului din Structura de securitate in sisterul permanent de pregatire si perfectionare, organizat de institutile Tnvestite cu atributii de coordonare a activitati ¢1 de control al masurilor privitoare la protectia informatillor lasificate, potrvit leg ¢) asigurd aplicarea stricti a normelor cu privire la intocmirea, manipularea, citculatia si pastrarea documentelor cu regim special si a informatilor clasificate, in domeniul de activitate al structuri; €) propune spre aprobare sau avizeazé toate documentele elaborate in cadrul Structuri de securitate; f) asiguré o bund colaborare cu institu sau autorititl publice cu care intra in contact in realizarea atributilor ce fi revin ‘conform prezentului regulament gi actelor normative in vigoare cu incident asupra activitafi pe care 0 desfasoara, 9) asigura asistenta de specialtate. Art. 57. — Serviciul de tehnologia informatie! asiguré implementarea, administrarea $i securitatea infrastructurii LT. a ‘Agentiei, in directa corespondenta cu legislatia in vigoare din domeniul I.T. $l informatilor clasificate. Art. 58. — Regulamentul se aplicé tuturor activitalor desfasurate la nivelul S.T.J. de catre personalul su, fr& exceptie. ‘Art. 59. — Regulamentul se completeaza cu actele normative ce reglemienteaza organizarea si functionarea Agentiel, precum gi cu celelalte acte normative in vigoare cu incidenté asupra actvitaf de tehnologia informatiei, ainformatillor clasificate si a personalului sau. Art. 60. — S.T.|. este compus din dou’ compartimente: Compartimentul informatii clasificate gi Compartimentul administrare infrastructura informatica, ‘Art. 61. —Managementul S.T.. este asigurat de catre un sef de serviciu Art. 62. —Atribuile generale ale sefului de serviciu al S.T1 sunt: a) organizeaz8, coordoneazi, indruma, controleaza gi raspunde de activitatea S.T.1: b) repartizeaz& sarcinile, monitorizeaza indeplinirea acestora in cadrul ST, in acord cu atributile specifice fiecarui post din subordine; ©) gestioneaz resursele umane si materiale la nivelul S.T. d) réspunde de informarea personalului din S.J. referitor la aspectele de interes; €) asiguré dezvoltarea profesionala a personalului din subordine; f) dispune masuri pentru personalul din cadrul S.T.., cu aprobarea conducerii Agentiei, referitoare la: scoaterea la concurs a posturilor vacante din subordine; promovarea in carier& a personalului din subordine, conform reglementiiilor legale in vigoare: stimularea, premierea si acordarea altor Grepturi salariale pentru angajatii din subordine; sesizarea Ccomisiei de disciplina; @) asiguré aplicarea strict’ a normelor cu privire la intocmirea, manipularea, circulatia gi pastrarea documentelor cu regim special si a informatilor clasificate, In domenivl de actvitate al serviciulul; h) asigura administrarea sistemului de securitate fizica $i informationald al Agentiei; i) asigura crearea, analiza, dezvoltarea si administrarea sistemelor informatice ale Agentiei, in vederea optimizari indepliniitatributilor de serviciu ale personalului din suportul administrativ si din Inspectia de integritate; }) participa la realizarea de consultante si proiecte, precum si la elaborarea de contracte in domeniul tehnologie’ informatie’ si comunicatior k) propune spre aprobare toate documentele elaborate in cadrul S.T. Compartimentul administrare infrastructurd informatica Art. 63. — Compartimentul administrare infrastructura informatica este un compartiment special pentru asigurarea infrastructurii de tehnologia informatiel si comunicatillor a Agentiei $i corelarea acesteia ou necesitatile angajatilor tn indepiinirea atributilor de serviciu gi cu masurile de securitate impuse in gestionarea informatilor clasificate. ‘Art. 64. — Compartimentul administrare infrastructurd informatica are urmatoarele alributi ‘) asigura suportul informatic necesar desfasurarii in bune conditi a activtatior din cadrul Agentiei; ) asigura intretinerea sistemului informatic propriu si de comunicatii al Agentiei, alinierea acestuia la cerinjele deap MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 168/26.II1.2013, integrare europeand si cadrul pentru implementarea directivelor Uniunii Europene tn domeniul IT&C; ¢) analizeaza $i face propuneri de dezvoltare/optimizare a diverselor componente ale sistemului informafional-decizional; 4) analizeaza si face propunéri de dotare cu echipamente de tehnic& de calcul si de solutii hardware/software de interconectare in cadrul Agentiei, in conformitate cu studille de oportunitate elaborate in acest ‘sens, asigurdnd dezvoltarea unitara a sistemelor informatice ale Agentiel, €) participa la pregatirea planului de aprovizionare tehinico- materiala necesar domeniului de activitate, prin intocmirea de feferate de necesitate pentru echipamentele de tehnica de calcul si comunicati, la solicitarea scris a direcfillor! serviciloricompartimentelor, dupa analizarea acestora; f) face propuneri la alegerea, implementarea, dezvoltarea si gestionarea solulilor de tehnologie a informatiei $i comunicatilor complexe; 9) face propuneri de specificatii tehnice pentru realizarea caietelor de sarcini.privind procurarea de tehnicd de calcul i comunical h) face propuneri $i participa la elaborarea si implementarea tunor proiecte informatice specifice domeniulu, 1) asigura implementarea polltici de securitate a datelor gestionate in cadrul Agentiel si asigura pastrarea Confidentialititi: asupra datelor gi informatilor detinute; }) asigura utiizarea optima si eficienta a echipamentelor de tehnic& de calcul din dotare (calculatoare, rejele, terminale, echipamente de comunicafii etc.), a produselor software achizitionate cu licenta de la firme specializate, precum sia celor elaborate in cadrul Agentiei, in conformitate cu legislatia in vigoare; k) asigura administrarea tuturor echipamentelor de tehnic’ de calcul, prin montarea, instalarea si intocmirea evidenjei acestora la utiizatorii desernnati; 1) asigurd asistenta tehnic& utilizatorilor de tehnicd de calcul din cadrul Agentie, In toate problemele specifice; 1m) asigura consilierea si indrumarea metodologicé a compartimentelor din cadrul Agentiei pentru informatizarea, administrarea si gestionarea datelor cu care acestea opereaz 1) asigura depanarea primara pentru tehnica de calcul (devirusar, deblocari_etc.), _instaiarea/configurarea @chipamentelor de tehnologie a informatiei gi comunicatilor, a echipamentelor periferice, instalarea de sisteme de operare, a tuturor aplicatillor folosite (MS Office, antivirus, Ciel, utiitare etc), precum $i configurarea si optimizarea acestora; 0) face propuneri pentru proiectarea si postarea de tronsoane de cablu si conectarea atat la releaua localé: ct sila cea globald a diverselor echipamente active/pasive de retea si a caleulatoarelor, imprimantelor, multfunctionalelor etc; ) face propuneri pentru’ proiectarea si postarea de tronsoane de cablu TV gi telefonie si pentru instalarea diverselor element pasive {q) asigura servicile de telefonie fixé, mobila gi special, precum si pe cele de intemet $i legatura cu furnizori acestoray, 7) asigura, in colaborare permanentai cu Directia comunicare, relafii publice i strategie, suportul tehnic pentru organizarea si buna desfasurare a conferintelor, seminarelor, precum $i a altor evenimente peniru care serviciul este solicitat. Participa la toate activitatle specifice, in scopul construiri gi dezvoltari unei imagini favorabile a Agente, ') asigura crearea si executarea diverselor elemente grafice, elaborarea diverselor materiale, layouturi, prezentéri, prelucrari foto si video etc.. asigurand folosirea oorecta a elementelor si materialelor de identitate vizuala corporativa, in directa colaborare cu Directia comunicare, relat publice gi strategie, in vederea asiguréiri caracterului coerent si unic al mesajului public al conducenii Agentiei, oredr’ si evaluarii imaginii publice a institute, realizarea activitatior de comunicare intern’, externa si interationala, precum gi elaborarea materialelor de pres; t) asiguré actualizarea si gestionarea paginii de internet a Agentiei, inclusiv a postei electronice $i a intranetulul; ) intrefine relajii de colaborare gi consultant cu institut specializate in domeniul tehnologielinformatiel si comunicatilor, v) se preocupa permanent de cunoasterea stadiului gi evolutiei domeniulu informatic (documentalil, reviste, carfi de specialitate etc.) w) asigurd administrarea sistemului de securitate fizica si informationala al Agentiei; x) participa la Crearea, analiza si dezvoltarea de sisteme informatice necesare in activitatea Agentiei (atat administrativa, ct si pentru Inspectia de integritate) Compartimentul informa clasifica Art. 65. — Compartimentul informatii clasificate este organizat in conformitate cu prevederile art. 41 alin, (1) din Legea nr. 182/2002 privind protectia informatilor ctasificate, cu modificérile $i completarite uterioare. Art. 66. — Comparimentul informatii clasificate este un ‘compartiment special pentru evidenta, intoomirea, pastrarea, procesarea, — muttiplicarea, —manipularea, —_transportul, transmiterea si dstrugerea informatilor clasficate, In condi de securitate, la niveiul Agentiei ‘Art. 67. — Compartimentul informati clasficate indeplineste urmatoarele atrbuti a) intocmeste materiale si documente ce contin informatii clasificate b) inregistreaz& si ine evidenta materialelor si documentelor care contin informatii clasificate in registre speciale, intocmite conform Hotararii Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatilorclasificate in Romania, cu modificarile gi completarile ulterioare; ©) asigura pastrarea materialelor gi documentelor ce contin informatii clasificate pe niveluri de secretizare, in conditile legit; 4d) asigura prelucrarea, procesarea la calculator, precum gi multiplicarea materialelor si documentelor ce contin informatii Gasificate. Multplcarea documentelor clasificate se face inbaza aprobarii conducatorului directiel/serviciului/compartimentului solicitant, cu avizul Structurii de securitate gi cu mentiunea necesitatii multiplicéri e) asigura difuzarea si evidenta documentelor clasificate multiplicate, ou avizul Structuri de securitate: f) asigura distrugerea documentelor clasificate, in conditile legii. Toate acestea vor fi mentionate intr-un proces-verbal aprobat de presedintele Agentiei si semnat de catre seful Structurii de seouritate si de catre persoana autorizata $8 alba acces la informaticlasificate de nive! strict secret de important’ Geosebita’, care asista la distrugere: seo) Si0u athivarea documentelorclasifcate, in condiite legi; h). asiguré manipularea, transmiterea si transportul documentelor clasificate, in conditile legii, prin asigurarea tuturor masurilor de seouritate necesare impiedicéii disemineiril neautorizate a informatilor si a compromiteri acesto i) organizeazéi activitati specifice de evidenta a cerificatelor de securitate/autorizatilor de acces Ia informatii clasificate pentru personalul avizat; i) intocmeste lista informatilor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, elaborate sau detinute de catre Agentie; k) elaboreazaé Nomenclatorul registrelor ce se creeaza in cadrul Compartimentului informatiiciasificat: |) spriina autoritatile desemnate de Structura de securitate, potrivit competentelor legale, pe linia verificarilor persoanelor ‘care solicité accesul la informati clasificate; m) asiguré relatia cu Oficiul Registrului National al Informatilor Secrete de Stat, cu Serviciul Roman de Informa siMONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA, Nr. 158/26.l12013 cu alte institutii abilitate tm domeniu, pe linia masurilor de protectie a informatilor clasificate; n) colaboreazé cu Compartimentul administrare infrastructur’ informatica din cadrul Agentiei pe componenta INFOSEC, potrivit competentelor, ©) coordoneaza activitéti specifice domeniulul protectiei informatilor clasificate; 'P) monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor care reglementeaz protectia informatillor clasificate 1m cadrul Agentie’: q) informeaz’ conducerea Agentiei si Structura de securitate despre vulnerabilitatle si riscurile existente in sistemul de protectie a informatilor clasiicate, propunand masurile necesare diminuaririscurlor gi intaturari acestora; 1) asiguré. managementul activitaiilor specifice de inventariere anual a documentelor clasificate la nivelul Agentiei: ) participa la consfatuirile organizate periodic de Oficiul Registrului National al Informatillor Secrete de Stat, Serviciul Roman de Informatii si Ministerul Afacerilor Interne pe problematica informatilor nationale clasificate, NATO si UE clasificate si actioneazd pentru implementarea _noilor reglementéri In materi la nivelul Agentiei ‘Art. 68. — Regulile specifice referitoare la. circuitul documentelor care contin informati clasificate: + Gorespondenta externa: 41.1n conformitate cu prevederil art. 1 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 1.349/2002 privind colectarea, transportul, distribuirea si protectia pe teritoriul Romaniei a corespondentei clasificate, cu modificdrile si completarile ultericare, Serviciul Roman de Informatii (prin unitatea specializaté — U.M. 0356 Bucuresti) organizeaza gi raspunde, potrivit legi, de colectarea, transportul, distribuirea gi protectia, pe terioriul Romaniei, a ‘corespondentei ce confine informatti secrete de stat gi informati secrete de serviciu dintre autoritatile si institutile publice, ‘operatorii economici cu capital integral sau partial de stat, precum si alte persoane de drept public ori privat detinatoare de asemenea informati 2, Circuitul documentelor clasificate se realizeaza prin Compartimentul informatii clasificate din cadrul Agentiei, cu respectarea tuturor dispozitilor legale prevazute de cap. Ill wReguli generale privind evidenta, intocmirea, pastrarea, procesarea, multiplicarea, _ manipularea, —_transportul, fransmiterea si distrugerea informatilor clasificate” din Standardele nationale de protectie a informatilor clasificate in Romania, aprobate prin Hotarérea Guvernului nr. 585/2002, cu modificdrile si completarile ulterioare, = Corespondenta interna: 4. Documenteie care contin informatii clasificate vor fi {ntocmite cu respectarea stricté a dispozifilor legale prevazute de cap. Ill din Standardele nationale de protectie a informatilor clasificate in Romania, aprobate prin Hotarérea Guvernului nr 85/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, 2. Documentele care contin informati clasificate secret de serviciu” se vor Intoomi numai pe calculatoarele din reteaua privaté a Agentie, fra conectivitate la internet si care respecta rnormele minime de emisii de radiati electromagnetice, atestate prin standardul EnergyStar 4.0 3. Documentele care contin informa casificate .seoret de stat’ se vor intocmi numai pe calculatorul destinat, flat in incaperea special amengjata a Compartimentului informati clasificate. ‘4, Circuitul documentelor clasificate tntocmite la nivelul ‘Agentiei se va realiza si se va asigura numai la nivelul _persoanelor_ autorizate, posesoare de certificate. de 19 securitate/autorizatii de acces la informatii clasificate, cu aprobarea scrisa a sefului Structuri de securitate, n registre, pe baz de sernaturé 5. Personalul care va avea acces la informatiiclasificate va fi instruit cu privire la protectia informatilor clasificate. SECTIUNEA a 4-a Registratura generala Art, 69. — (1) Organizarea si functionarea Registraturii generale sunt prevazute in prezentul regulament. (2) Regulamentul se aplica tuturor activitatilor desfégurate la nivelul secretariatulul general de catre personalul su, fra exceptic (8) Regulamentul se completeazé cu actele normative reglementand organizarea ¢i functionarea Agentjel, precum si cu celelalte acte normative in vigoare cu incident asupra activtati Registraturii generale gi a personalulul sau ‘Art. 70, — Registratura generala functioneaza a nivel de compartiment si se subordoneaza conducerii Agentiei Att. 71. — (1) Registratura generald are urméitoarele atribut a) primeste gi verificd corespondenta adresata Agentiei si o Prezinté pregedintelul pentru a dispune, prin rezolulie, directia/serviciul, compartimentul silsau persoana care va solutiona si redacta raspunsul; ) verified. dacé documentele au fost corect adresate Agentiei gi semneazé in condica de expeditie, in cazul in care Corespondenta se face prin scrisoare recomandat sau prin curierat; ¢) ia m&suri pentru expedierea de indata a lucriilor pe baz de borderou, dupa semnarea de caitre pregedintele Agentiei sal. vicepresedintele Agentei; ¢) tehnoredacteazé luordrile repartizate prin dispozitia presedintelui Agentiei sau a vicepregedintelui Agentie; €) asigurd evidenta, folosirea si pastrarea in condifi corespunzatoare a stampilelor; f) pastreaza secretul profesional si respect confidentialitatea lucrariior efectuate; 4g) indeplineste orice alte atributii dispuse de pregedintele Agentiei sau de vicepresedintele Agentiei (2) Registratura inspectiei de integritate are urmatoarele atributi a) primeste corespondenta adresata Inspectiei de integritate, © verificd si 0 prezinta directorului general al Directiei generale Inspectia de integritate; ) fnregistreazé in aplicatia SIMIDAI corespondenta adresaté inspectorilor de integrtate si 0 distribuie acestora; ©) dupa ce lucréirile au primit rezolutie data de directorul ‘general al Inspectiei de integritate, inregistreaza lucrarile pentru a firepartizate aleatoriu de aplicatia SIMIDAI; 4) distribuie lucrérle inspectorilor de integritate in urma repartizari aleatori a lucrarilor; ©) primeste lucrarile pentru redistribuire aleatorie in cazurile prevazute la art. 9 din Legea nr. 176/2010; f) inregistreazé si scaneazd corespondenta pregatité pentru ‘expediere, luand masuri de efectuare a acestor operatiuni in cel mai scurt timp; Q) inregistreazé adresele/procesele-verbale de predare- primire a deciaratilor de avere si de interese depuse de enti, arora li se asociazé 0 eticheta (NCD) pentru a fi transmise furnizorului de servic; hh) asigura evidenta, folosirea si pastrarea stamplelor ‘compartimentului, conform prevederilor legale; i) pastreazé secretul profesional si confident! uorarilor, tea20 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 158/25.1112013 {) exercita orice alte atrbuti dispuse de presedintele Agentiei vicepresedintele Agentiei, secretarul general, directorul general, director, sefii de serviciu ori, dupa caz, de inspectorul de integrtate care instrumenteazé lucrarea SECTIUNEA a 5. Inspectia de intogritate Art. 72, — Organizarea si functionarea Inspectiel de integritate (ce funclioneazé la nivel de direclie generala) sunt prevazute in prezentul regulament. Ar. 73. — Regulamentul se aplicé tuturor activitatlor desfagurate la nivelul Inspectiei de integritate de catre personalul s8u, fara exceptie Ar. 74. — Regulamentul se completeazé cu actele normative reglementand organizarea $i functionarea Agentiei, precum si cu celelalte acte normative in vigoare cu inciden}s supra activitatii Inspectiei de integritate si a personalului sau Art. 75. — Inspectia de integritate functioneaza la nivel de direcfie generala, avand in subordine o directie. In subordinea directiei functioneaza 6 servici ale Inspectiei de integrate. Art. 76. — Activitatea de evaluare cu privire la sitvatia averii existente pe durata exercitarii demnitatilor si functilor publice, a Conflictelor de interese si a incompatibiitafior persoanelor care fac obiectul Legii nr. 176/2010, conform prevederilor acesteia, care se completeaza cu dispozitile actelor normative in vigoare, se efectueazé de catre inspectorii de integritate din cadrul Agentiel Art. 77.— (1) In vederea desfagurari activitai in conditiide profesionalism, cu respectarea principiilor —_legalitati, confidentialitsti, impartialtati, independentei_ operationale, celeritti, dreptului la aparare, bunei administréri $i prezumtiei dobaindini licite a averi, repartizarea si redistribuirea lucrarilor se fac in mod aleatoriu de c&ire conducerea inspectorilor de integritate, prin sistem electronic. (2) Redistribuirea lucraror repartizate inspectorilor se poate face numal in urmatoarele cazuri ‘a) imposibilitate de exercitare a atributilor timp de cel putin 20 de zile; ») solicitare motivaté a inspectorului de integritate caruia La fost reparlizata lucrarea; c) suspendare din activitate, in conditile legit; 4d) incompatibilitate; e) conflict de interese; f) existenta_unor diferente semnificative, in sensul prevederilor art. 18 din Legea nr. 176/2010, intre modificarile intervenite in averea inspectoruiui de integritate pe durata exercitarii functiei publice si veniturile obtinute in aceasta Perioada g) lsarea in nelucrare, din motive imputabile inspectoruiui de integritate, pe o durata mai mare de 30 de zile lucratoare. An, 78. — Inspectia de integritate desfagoara urmatoarele activitay a) primeste, colecteaza, centralizeaza si proceseazéi date si informatii cu privire la situatia averii existente pe durata exercitarii Gemnitatilor si funcfilor publice, a incompatibilitajlor sia confictelor de interese privind persoanele care ocupa functiv sau demnitai publice; b) evalueaza deciaratile de avere si deciaratille de interese; ©) efectueaza controlul depunerii la termen a declarativor de avere si a declaratilor de interese de catre persoanele prevazute de Legea nr. 17612010; 2) evalueaza, in conditile prezentului capitol, diferentele semnificative, in sensul prevederilor art. 18 din Legea 1. 17612010, dintre mosificdrile intervenite in avere pe durata xercitari demnitatiior si functor publice gi veriturile realizate in aceeasi perioad e) evalueaza conflicte de interese sau incompatibility ale persoanelor care ocupa demnitati ori functii publice; f)ntocmeste rapoarte de evaluare tn cazul in care in urma evalua identifica elemente de incdlcare a legislatiel privind regimul deciarari averi, al confictelor de interese, respectiv al incompatbiltatilor,precum si, dupa caz, a legislaieidisciplinare fiscale, contraventionale sau penale; @) intocmeste rapoarte de evaluare in cazul fn care’tn urma evaluarii nu identiticg elemente de incaicare a legislaiei privind regimul deciarérii aver, al confictelor de interese, respectiv al ‘ncompatiblitailor; h) aplicd sanctiunile gi ia masurile previzute de lege in competenta acesteia Art. 79. — (1) Activitatea de evaluare a declaratiet de avere, 2 datelor si a informatilor privind averea existent, precum si a modificdrilor patrimaniale intervenite existente In perioada exercitari functor ori demnitéilor publice, precum si cea de evaluare a conflctelor de interese $i a incompatibilitajior se efectueaza atat pe durata exercitaitfunctilor ori demnitafior publice, ct si in decursul a 3 ani dupa incetarea acestore (2) Activitatea ce se efectueaza pe durata prevazuta la alin. (1) consta in evaluarea declaratiei de avere, a datelor gi a informatilor privind averea existenta, precum si a modificérilor patrimoniale intervenite, a conflictelor de interese sau a incompatibiltailor, exclusiv pentru perioada exerci funcfilor Fi demnitailor public. Art 80. —(1) inspectia de integritate indepiineste actvitatea de evaluare din oficiu sau la sesizarea oricdrei persoane fizice or juridice, cu respectarea prevederilor Ordonanjei Guvemului rr. 27/2002, aprobaté cu moditicari gi completari prin Legea rr. 23/2002. (2) Sesizarea din ofciu se face in una dintre urmatoarele modalit 2) pe baza unui raport de sesizare intoomit de pregedintele Agentiei ) pe baza unei note intocmite de catre inspectorul de integritate, aprobatd de conducerea inspectorilor de integritate; tn cazul in care aceasta respinge propunerea de sesizare din ofciu,refuzul motivat se transmite presedintelui Agentel, pentru a dispune fie inceperea verifcarlor, fie mentinerea propuneri SECTIUNEA a 6-0 Direcfia generala juridicé, relafil publice $1 comunicare ‘Ad, 81. — (1) Organizarea si functionarea Diredtiei generale juridice, rela publice gi comunicare sunt prevézute in prezentul regulament. (2) Prevederile prezentului regulament se aplica tuturor activitatlor desfésurate la nivelul Directiei generale juridice, relajil publice si comunicare de catre personalul sau, fara exceplie (@) Directia generala juridicd, relatii publice $1 comunicare raspunde in mod nemillocit de indeplinirea gi executarea la timp i in bune conaiti a tuturor lueréinlor cu caracter sau continut jurdic privind activitatea Agentiei. ‘Art. 82. — Directia generala juridica, relatii publice si comunicare este subordonata presedintelui Agentiei Art. 83. — (1) Directia generala Juridica, retail publice si comunicare este 0 structura de specialitate din cadrul Agentiet, care cuprinde: — Senviciul avizare si legislatie;MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA|, Nr. 158/25.1I1.2013 2 — Compartimentul contencios; — Directia comunicare, relatii publice si strategie. (2) In cadrul Serviciulul avizare gi legisialie este organizet gi functioneaza Compartimentul contencios. ‘Art. 84. — Managementul Directiei generale juridice, relatii Publice si comunicare este asigurat de un director general, un director pentru Directia comunicare, relat publice gi strategie si un sef serviciu pentru Serviciul avizare i legislatie. Art. 85. —Alributille directorulul general al Directiei generale juriice, relat publice si comunicare sunt urmatoarele: a) organizeaz8, coordoneazé, indruma, controleaza si rspunde de activitatea directiei generale pe care 0 conduce: ) repartizeaza sarcinile, monitorizeaza indeplinirea acestora ‘n cadrul directiei generale, in acord cu atributile fiectrei unitati din subordine, si ja masurile oportune pentru solutionarea inadvertentelor sau intarzierilor, ¢) gestioneaza resursele umane si materiale la nivelul directiel general d) réspunde de informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes; e) asiguré dezvoltarea profesional a personalului din subordine; f) dispune masuri pentru personalul din subordine, cu aprobarea conducerii Agentiel, referitoare la: scoaterea la concurs a posturilor vacante din subordine; promovarea in carierd a personalului din subordine, conform reglementéirilor legale in vigoare; stimularea, premierea si acordarea altor drepturi salariale pentru angajatii din subordine; sesizarea comisiei de disciplina; g) asigurd aplicarea stricta a normelor cu privire la itocmirea, manipularea, circulatia gi pastrarea documentelor cu regim special gi a informatilor clasificate, in domeniul de activitate al directiei generale; h) propune spre aprobare toate documentele elaborate in cadrul directiel generale; i) ntocmeste figa fiecarui post din subordine; j) asigura 0 bund colaborare cu celelalte structuri din cadrul Agentiel, precum gi cu alte structuri, institufii sau autoritat publice cu care intra in contact in realizarea atributilor ce Ti revin conform prezentului requlament si actelor normative in vigoare cu incidenta asupra actvitatii pe care 0 desfasoars k) intocmeste necesarul de consumabile gi dotari tehnice la nivelul directie! generale; I) elaboreaz si propune spre avizare bugetul directiei generale; m) coordoneaz’ intocmirea si actualizarea procedurilor ‘operationale corespunzétoare activitatilor desfasurate in cadrul directiei generale; 1) indeplineste alte sarcini trasate de c&tre conducerea ‘Agentiei, ce vizeaza domeniul de activitate al directiei generale. Art. 86. — Atributile sefului Serviciului avizare si legislatie sunt urmatoarele: a) organizeazd, coordoneazé, indruma, controleaza si raspunde de activitatea serviciului pe care TI conduce; ») repartizeaza sarcinile, monitorizeazé indeplinirea acestora in cadrut serviciului, in acord cu atributle fecarei unitati din subordine, si ia masurile oportune pentri solufionarea inadvertentolor sau Intarzierilor; ©) gestioneazé resursele umane si materiale 1a nivelul serviciului; 4) raspunde de informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes; e) asiguré dezvoltarea profesional a personalului din subordine; f) dispune masuri pentru personalul din subordine, cu avizul directorului general al Directiei generale juridice, relat publice si comunicare si cu aprobarea conducerii Agente, referitoare Ta: sccaterea la concurs a posturilor vacante din subordine; promovarea in cariera a personalului din subordine, conform reglementarilor legale in vigoare; stimularea, premierea si acordarea altor drepturi salariale pentru angajatii din subordine; sesizarea comisiel de disciplind, 9) asiguré aplicarea stricté a normelor cu privire la Intocmirea, menipularea, circulatia si pastrarea documentelor ‘cu regim special si a informatilor clasificate, in domeniul de activitate al serviciului, h) propune spre aprobare toate documentele elaborate in cadrul serviciulu; i) ntocmeste figa fecdirui post din subordine; }) asigura o buna colaborare cu celelalte structuri din cadrul Agentiei, precum si cu persoanele fizice sau juridice cu care intra in contact, in scopul realizar atributillor ce fi revin conform prezentului regulament si actelor normative in vigoare cu incident asupra activitatii pe care 0 desfasoara; ) Intocmeste necesarul de consumabile si dotari tehnice la nivelul serviciulul 1) elaboreaza gi propune spre avizare bugetul serviciului; ™m) coordoneaza Intocmirea procedurilor operationale ‘corespunzatoare activitatilor destégurate in cadrul serviciului, 1) indepiineste alte sarcini atribuite de cétre conducerea Agentiel, ce vizeazé domeniul de activitate al serviciului, ‘Ar. 87. — (1) Serviciul avizare gi legislatie este structura de specialitate care analizeazi si, dup’ caz, avizeazd din perspectiva legalitéti actele cu caracter juridic incheiate de Agentie (2) Serviciul avizare si legislalie este organizat $i functioneaza tn subordinea directa a sefului de serviciu gi in coordonarea directorului general al Directiei generale juridice, relati publice si comunicare. 3) Obiectivul Serviciului avizare si legislatie este de a asigura legalitatea actelor de autoritate emise de conducerea Agentiei si a actelor administrative elaborate in cadrul unitatilor din structura organizatorica a Agentiel (4) Serviciul avizare si legislate are urmatoarele atributi a) urmareste publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea |, a aclelor normative cu relevanta pentru domeniul de actvitate al Agentiel; b) formuleazé puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative aferente domeniului de competent aflate in procesul de legiterare; ©) participa, dupa caz, in conditile legil la definitivarea unor proiecte de acte normative incidente domeniului de activitate al Agentiel ) asigura la cerere, in domeniul de competenta al ‘serviciulu, consultanta juridiod de specialitate tuturor structurilor din cadrul Agentiei ) formuleaza puncte de vedere cu privire la proiectele de protocoale, memorandumuri, acorduri-cadru de colaborare, bi- sau muttilaterale, ce urmeazé a fi semnate atat la nivel ‘ational, cat sila nivel international; f) intocmeste, din dispozitia conducerii Agentie! sau la solicitarea altor compartimente, note gi/sau puncte de vedere referitoare ta aplicarea normelor legale ce au legatura cu sspecificul Agentiei in domeniul de competenté al serviciului 9) urmaireste ca actele normative cu relevant comunitard sa fie implementate in conformitate cu cerintele Uniunii Europene;22 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA|, Nr. 158/25.1.2013 h) analizeaza si, dupa caz, avizeaza sub aspectul legalitti ordinele, punctele de vedere si/sau instructiunile pe care urmeazé sé le emita conducerea Agentiei: i) analizeaza si propune spre avizare din punctul de vedere al legalitati dispozitile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, incadrari in munca, incetarea ‘contractelor de munca, aplicarea de sanofiuni disciplinare etc.); j) analizeazé daca sunt indeplinite conditile legale de procedura privind initierea si promovarea proiectelor de acte administrative (existenta notelor, referatelor, expunerii de motive, a extrasului din legislatia invocata, documentajia aferenta — puncte de vedere scrise ale compartimentelor cu activitate din domeniul de reglementare al prolectelor de acte administrative etc.); k) exprima puncte de vedere cu privire la legalitatea documentelor pe care unitéjile Agentiei le propun spre avizarelaprobare conducerii Agentiel; 1) analizeaza si formuleaza raspunsuri in termenul legal la solicitarle, sesizérile si memorile formulate in baza prevederilor Legil nr. 544/201 privind fiberul acces la informatile de interes public, cu modificdrile gi completdiile ulterioare, precum $i In baza Legii nr. 23/2002 pentru aprobarea _Ordonantei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activité de solufionare a peiitilor, adresate Agentiei de catre persoane fizice sau juridice in domeniul de competent, in legaturé cu activitatea Agentiei; 1m) pune la dispozitia Directiei comunicare, relati publice si strategie raspunsurile, punctele de vedere cu privire la solictarile, sesizarile si memorile formulate In baza prevedertior Legii nr. 44/2001, cu modificarile gi completiirile ulterioare, precum gin baza Legii nr. 233/2002, adresate Agentiei de catre persoane fizice sau juridice in domeniul de competent, in legatura cu activitatea Agentie; 1) pune la dispozitia Directiei comunicare, relatii publice si strategie copii ale documentelor solicitate de petitionari in vederea comunicaril acestora; 0) analizeaza anual activitatea propre si propune conduceril masuri pentru imbunatatirea activtali pe linie de competent p) asigura constituirea fondulul arhivistic neoperativ al serviciului din documentele rezultate din activitatea de profi; q) Indeplineste orice alte sarcini dispuse de conducerea Agentiei in domeniul de competenta, in legatura cu activitatea Agentie. ‘Art, 88. — (1) Compartimentul contencios este structura de specialitate care asiguré reprezentarea Agentiei, apar& drepturile si interesele legitime ale acesteia in raporturile ou autoritajle publice, respectv cu alte persoane fizice sau juridice. (2) Compartimentul contencios este organizat si functioneaza in subordinea directa a sefului Serviciului avizare si legislatie. (8) Obiectivul Compartimentului contencios este de a asigura apiirarea drepturilor $i intereselor legitime ale Agentie’, in conformitate cu Constitutia gi cu legile tari (4) Compartimentul contencios are urmatoarele atributi 2) reprezinta Agentia in fata instantelor judecdtorest! sia altor corgane jurisdictionale, pe baza delegatiei date de conducerea Agentiei, aparé drepturile si interesele acesteia in fata instanfelor judecatoresti si a altor organe de jurisdictie, precum sin raporturile cu persoane fizice ori juridice si/sau formuleaz propuneri de delegare a dreptului de reprezentare; ') formuleaza i promoveaza, in termenele procedurale, actiunile civle, comerciale, de contencios administrati, in litgi de munca, asiguréri sociale si de alté natura, dupa caz, aparaiie, calle de atac ordinare si extraordinare, precum si orice alte acte de procedurd, inltigile In care Agentia este parte; 6) transmite spre executare Direcliei economice hotararile judecdtoresti definitive siisau irevocabile privind obligatille stabilite in sarcina Agentiei, in dosarele avand ca obiect acjiuni promovate de personalul Agentiei, si asiguré executarea hotdrariior judecdtorestiirevocabile castigate de Agentie; 4) formuleaza propuneri, ori de cate ori considera necesar, cu privire la executarea pe cale amiabila a obligatilor stabi prin hotararile judecatoresti; e) pastreaza evidenta dosarelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti si actualizeaza saptamanal stadiul acestora; 4) transmite sdptamanal Directiel comunicare, relatii publice si strategie stadiul dosarelor aflate pe rolul_instanjelor judecatoresti si al altor organe de jurisdictie, in vederea actualizéiii paginii de internet a Agentiei g) elaboreaza si prezint& conducerii Agentiel, ori de cate ori apreciaza cA este necesar, propuneri de solutionare pe cale amiabilé a itigillor aflate pe rol; h) elaboreaza si prezint& conducerii Agentiel, ori de cate ori apreciazé c& este necesar, propuneri privind oportunitatea promovarii cailor de atac impotriva hotararilor judecatoresti nefavorabile Agentiel; i) elaboreaza statistic si analize privind interpretarile gi modul de aplicare a legii de catre instantele judecatoresti in domeniul de competenté al Agente: }) participa in comisiile constituite la nivelul Agentiei tn vederea desfégurarii examenelor pentru ocuparea posturtior din cadrul institute}, conform prevederilor legale; k) asigura seoretariatul Comisiel de solujionare a reclamatilor formulate in temelul reglementatilor privind liberul acces la informatile de interes public; ') asigura ta cerere, in domeniul de competent’ al compartimentulli, consultanta juridicé de specialitate structuritor Agent: ‘m) pune la dispozitia Directiei comunicare, relatli publice si strategie raspunsurile, punctele de vedere cu privire la solicitrile, sesizarile si memorile formulate in baza prevederilor Legii nr. 544/201, cu modificarile si completéirile ulterioare, precum sin baza Legii nr. 23/2002, adresate Agentiet de catre persoane fizice sau juridice in domeniul de competen{é, in legaturd cu activitatea Agent ‘n) pune la dispozitia Directiei comunicare, relatii publice $i strategie copii ale documentelor solicitate de petitionari in vederea comunicéirii acestora; 0) analizeaza anual activitatea propre si propune conducerii Agentiel masuri pentru Imbunatafirea activitaiii pe linie de competent; ) asigura constituirea fondului arhivistic neoperativ al compartimentului din documentele rezuitate din activitatea de profi 4) indeplineste orice alte sarcini dispuse de conducerea ‘Agentiei in domeniul de competent’, in legatura cu activitatea Agentie. Directia comunicare, relatii publice si strategie Art. 89. — Directia comunicare, relalii publice si strategie este organizata si functioneaza in subordinea direct’ a directorului general al Direcfiei generale juridice, relatli publice i comunicare i in coordonarea presedintelui Agentiei Art, 90. — Directia comunicare, relatii publice si strategie este structura de specialitate care asigura interfala do comunicare inte Agentie si opinia publica, analizeaza, elaboreaza $i propune spre avizare strategii generale sau sectoriale $i politici de comunicare, asigura indeplinireaMONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA|, Nr. 158/26.1I1.2013 23 atributilor ce rezulta din cooperarea nationala gi international Jn care Agentia este implicata Art. 91. — Obiectivul Directiei comunicare, relat publice si strategie este de a realiza activitaile de comunicare interna, externa si internationala, precum $i de a identifica si a pune in Practica abordarile strategice ale Agentiei in materie de ‘cooperare natjonala si internationala, relat publice, comunicare. Art. 92. — Atributile directorului Directiei comunicare, relati Publice si strategie sunt urmatoarele: a) organizeaz8, coordoneaza, indruma, controleaza $i raspunde de activitatea directiei pe care o conduce: ) reprezint’ directia in cadrul Agentiei si in cadrul altor organisme de specialitate inteme/internationale; ¢) asigura o buna colaborare cu celelalte structuri din cadrul aparatului propriu al Agentlei, precum si cu alte structuri, institut ‘sau autoritati publice cu care intra in contact in realizarea atributilor ce Ti revin conform regutamentului si actelor normative ‘in vigoare cu incidenta asupra activitatii pe care o desfasoard; 4) repartizeaza sarcinile, monitorizeazé indeplinirea acestora ‘in cadrul directiei, in acord cu atributile fiecdrui post din subordine, si ia masurile oportune pentru solutionarea inadvertentelor sau Intarzierilor; e) gestioneazé resursele umane si materiale la nivelul direct: ) raspunde de informarea personalulul din subordine referitoare la aspectele de interes de Ia nivelul Agentiei; 9) dispune masuri pentru personalul din subordine, cu ‘aprobarea conducerii Agentiel, referitoare la: scoaterea la concurs a posturilor vacante din subordine; promovarea in carierd a personalului din subordine, conform reglementarilor legale in vigoare: stimularea, premierea $i acordarea altor drepturi salariale pentru angajatii din subordine; sesizarea ‘comisiei de discipling, h) formuleaz si prezinté conducerii ‘imbunatatire a calitati activitati desfagurate: i) asigura aplicarea stricté a normelor cu privire la intocmirea, manipularea, circulatia si pastrarea documentelor cu regim special si a informatilor clasificate, in domeniul de activtate al directa j) propune, implementeaza $i monitorizeazé strategia de comunicare interna si extern k) propune si implementeaza strategii de promovare a institu, 1) monitorizeaza efectele campaniilor de promovare; m) avizeazé publicarea in orice mijloc de comunicare a oricarui material (anunturi, materiale de prezentare etc.) 1) monitorizeaza actvitatile de protocol; ©) monitorizeazé relatile cu publicul; ) monitorizeaza/coordoneaz& relatile cu parteneri externi (institut gi autoritati publice, ONG-uri etc.); Q) participa la.toate acjiunile Agentiei care au relevant informational; 1) indeplineste alte sarcini trasate de catre conducerea Agentiei, ce vizeazi domeniul de actvitate al drectie. ‘Art. 93. — (1) Directia comunicare, relat publice si strategie are urmatoarele atributi pe palierul relailor internationale: a) informeazd conducerea Agentiei asupra aspectelor conexe domeniului de activitate, aflate pe agenda international; b) mentine leg&tura cu instituile gi entitle internationale in, domeniul de activitate; ©) elaboreaza agenda externa si obiectivele Tn relatile internationale gi le propune conducerii Agentiei propuneri de ¢) organizeaza si asiguré participarea sisau participa la reuniuni, comitete si grupuri de lucru interinstitutionale interne $i internationale pe probleme specifice actvititi Agentiei: e) coordoneaz4, monitorizeazé si sprijin& indeplinirea obligatilor care decurg din acorduril bilaterale, precum si din strategile si programele nationale la care Agentia este parte; f) elaboreazd periodic, in colaborare cu celelalte ‘compartimente ale Agentiel, documente de progres in domeniut de competent; 4) efectueazé demersurile si lucrétile pregatitoare pentru Incheierea, monitorizarea si respectarea prevederilor protocoalelor bilaterale si multlaterale in domeniul de competenta $i participa la acestea; h) moritorizeaza indeplinirea angajamentelor asumate de cdtre Agentie la nivel international gi urmareste respectarea obligatilor asumate prin tratatele internationale la care Romania este parte, in domeniul de activitate al Agentiet; i) colaboreaza cu misiunile diplomatice sau oficille consulare straine acreditate in Romania gi cu cele ale Roméniei din strainatate in domeniul de activitate al Agentiei; |) propune si/sau esigurd, dupa caz, partciparea la seminare, simpozioane, conferinte, vizite de studiu, vizite pentru schimb de experienté, cursuri de perfectionare, in tard si in strainatate, in domeniile de interes pentru Agenti I) produce, editeaza si difuzeaza pliante, ghiduri si materiale informative pentru uz international. (2) Directia comunicare, relatii publice si strategie are urmatoarele atributii pe palierul de comunicare publica 4) elaboreaza strategia de comunicare a Agentiei, b) examineaz’ continutul si repartizeaza solictarile primite jn baza Legii nr. 544/200, cu modificarile gi completarile ulterioare, catre compartimentele competente, pentru analizare i formularea unor réspunsuri: ¢) coordoneaza, centralizeaza si avizeaz rspunsuri la solicitarle primite tn baza Legii nr. 54/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, In scopul rezolvaril cererilor gi sesizarilor primite; 4) furnizeaza si transmite rspunsurile la solictarile primite in baza Legii_ nr. '544/2001, cu modificarile si completarile Ulterioare, telefonic, prin e-mail sau fax; ) acorda fara discriminare, in termen de cel mult doua zile de la inregistrare, acreditare ziaristilor la Agentie; f) pune la dispozitia cetdtenilor, im vederea consultari, documente ce contin informati de interes public, prin Punctul de informare-documentare (avizier); 4g) elaboreaza si actualizeazé permanent baza de date referitoare la reprezentantii mass-mediel; h) informeaza in timp util si asiguré accesul ziarstilor la activtale gi actiunile de interes public organizate de Agentie; ') rspunde, la nivelul Agentiei, de pregatirea si organizarea nelor acordate persoanelor fzice sau juridice; }) stabileste, cu acordul conducerii Agentiei, modalitatea practicd de desfisurare a audientelor, k) organizeazé si coordoneaza programul audienjelor cu Publicul ale conducatorilor institute, conform programului aprobat; 1) participa, prin reprezentant, aldturi de conducatorii directilor de specialitate, la programul de audiente, ocazie cu Care ia nota de continutul solictarilor petentilor, 1m) centralizeaza intr-o baz de date informatile legate de cconjinutul petiilor, memorilor, scrisorilor, adresate Agentiei de catre persoanele fizice sau juridice, precum si modul de rezolvare a acestora de catre directlle de specialitate din cadrul Agentiet: au