myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

SMK PUTRAJAYA PRESINT 11(1)

BAHAGIAN : SMK PUTRAJAYA PRESINT 11(1)

ALAMAT : JALAN P11J1, PRESINT 11, 62300 PUTRAJAYA

NO. TELEFON : 03 – 8888 7100

NO. FAKS. : 03 – 8888 8359

LAMAN
SESAWANG : https://smk11one.edupage.org
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SUBRI BIN MOHD NOR

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 1 JAN 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan :

Tarikh :
 TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
JADUAL PENGEMASKINIAN

1. 30 Oktober 2018 Penyediaan MyPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan
 KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

1. Carta Organisasi

2. Carta Fungsi

3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

4. Deskripsi Tugas

5-7. Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak :

Aktiviti 1 :

Aktiviti 2 :

Aktiviti 3 :

Aktiviti 4 :

Aktiviti 5 :

Aktiviti 6 :

Aktiviti 7 :

Aktiviti 8 :

Aktiviti 9 :

8. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

9. Senarai Borang

10. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

ARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH DI BAWAH JPWPP

JABATAN PENDIDIKAN WP PUTRAJAYA

         

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 5(1)
PRESINT 5(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
PRESINT 8(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 8(2)
PRESINT 9(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 8(3)
PRESINT 9(2)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 9(1)
PRESINT 11(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
PRESINT 11(2)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 11(1)
PRESINT 14(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 11(2)
PRESINT 16(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PUTRAJAYA PRESINT 11 (3)
PRESINT 18(1)

SEKOLAH KEBANGSAAN
SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH
PUTRAJAYA PRESINT 14(1)

SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH KEBANGSAAN
KEBANGSAAN AGAMA
PUTRAJAYA PRESINT 15(1)
PUTRAJAYA

SEKOLAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA PRESINT 16(1)

SEKOLAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA PRESINT 16 (2)
 SEKOLAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA PRESINT 17(1)

SEKOLAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

SEKOLAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA PRESINT 18(2)

1.2 CARTA ORGANISASI SEKOLAH < NAMA SEKOLAH >

 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

PENGETUA

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PETANG PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN HEM KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK
BIASA
ARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kurikulum

Sumber Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Pengurusan Hal Ehwal
Luar Murid
 A
KTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan
 D
ESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Akademik KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Biasa PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS DISEDIAKAN SUBRI BIN MOHD NOR
Tetap
JAWATAN OLEH

KHAIRUL AZMAN BIN

MAHYUDDIN
HIRARKI 1 SMK PUTRAJAYA
DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) PRESINT 11 (1) KETUA BIDANG TEKNIK &
VOKASIONAL

ZAIDA BINTI MOHD

YUSOFF
HIRARKI 2
DILULUSKAN
(CAWANGAN/
OLEH PENOLONG KANAN
SEKTOR/UNIT) KOKURIKULUM

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
 holistik.
AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas
perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi
murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
 5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar:

● Kelas yang diajar:
● Bilangan murid yang diajar:
● Bilangan waktu PdP:
● Kelab & Persatuan:
● Badan Beruniform:
● Sukan:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
 ● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN

● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

 PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta P

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan

b) Huraian Sukatan Pelajaran

c) Rancangan Pelajaran Tahunan

2. GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan

e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

f) Senarai Nama Murid

g) ‘Headcount’

3. GAB PK(P)
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

b) Standard Kandungan

c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak
 Semasa PdP

4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin

5. GAB PK(P)
Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti

yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
6. GAB PK(P)
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan

bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)

7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk PK(P)

khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang

telah digunakan selepas tamat PdP

8. GAB PK(P)
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid yang telah

diperiksa.

c) Memastikan murid membuat pembetulan.

 d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mula

GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta 150 Minit

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau 15 Minit

GAB
Fail Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 Minit

GAB (KSSR )
 Mula

3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB keadaan kondusif

3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh

1.
Pentadbir Sekolah
 Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran

a) Rancangan Pelajaran Tahunan

2. b) Jadual Waktu Peribadi dan

c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

d) Senarai Nama Murid

e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan

untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas

tamat PdP
 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.

8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

ROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang

A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP

Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
 a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK

daripada PGB Petang

5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB

Petang perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
7. PK(P) / PK GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program
Petang AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang

D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK(P) / PK
Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post
GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
 12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

ARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

 Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
P

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

P Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

RAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

ROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum

3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KO
ditetapkan

5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB Membuat pelaporan dan PK KO

dokumentasi
 Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang120 minit

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan
 5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK

Melantik guru disiplin

1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
 Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem

PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tempoh masa
Tanggungjawab Proses Kerja
P Mula Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

P Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan disiplin 390 minit

sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan disiplin 1920 minit
sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin sekolah 120 minit

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

 Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. P
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

Membuat Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
4. PK (P) Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.
 Meneliti cadangan dan menentukan
5. P jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
P menguruskan kursus / latihan yang
7. telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
GAB diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.
 iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

GAB
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

GAB

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi

SPL KPM Yang
11. GAB
Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel
TEMPOH MASA

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online untuk
mengenal pasti keperluan latihan dalam 3900 min
P Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

PK (P) Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan 390 min

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

PK (P)
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua/Guru Besar untuk 780 min
kelulusan.

PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
20 min
P Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar 180 min

PK (P) Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
180 min
PGB Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan
selepas)
30 min
Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

PK (P)
30 min
Melaksana penilaian kendiri selepas latihan
GAB
Salinan dan Rekod Fail

GAB
390 min

PK (P)
 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua untuk
4. kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah selepas
6. kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
7. latihan yang telah diluluskan
 Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

10. Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
 latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
12. penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal

ENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia
2

5.