INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II : Sekretaris Daerah
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN TATA

USAHA

Kepala Sub Bagian

Administrasi Keuangan

Pengadministrasi Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, Menerima, menyimpan dan
menyalurkan barang milik daerah, meneliti jumlah dan menghimpun dokumen
pengadaan yang diterima serta mengamankan barang milik daerah yang
tersedia

7. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
Tahapan :
1) Menyusun dan mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar
2) Menyusun dan mengelola kegiatan surat menyurat dan kearsipan;
3) Menginventarisir kebutuhan pengelolaan arsip;
4) Membuat laporan pengelolaan surat dan arsip bulanan.
 b. Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah;

c. Meneliti jumlah dan menghimpun dokumen pengadaan yang diterima;

d. Mengamankan barang milik daerah yang tersedia;

e. Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy atau stensil dan

menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan;

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertangungjawaban;
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
3) Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis;
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Melaksanakan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Masuk Pencatatan surat masuk ke dalam buku agenda
2. Lembar Disposisi Pencatatan untuk pengendalian surat masuk
3. Kartu barang Pencatatan barang milik daerah
4. Dokumen pengadaan Dokumen barang sesuai pesanan
barang
5. Realisasi Pelaksanaan Pembuat laporan pelaksanaan tugas
Tugas
6. Surat Perintah Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Bolpoin Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda
2. Komputer Mencatat untuk pengendalian surat masuk
Mengelola surat Pendistribusian surat ke bidang-
bidang
 Mendistribusikan surat ke bidang-bidang
Mendokumentasian surat
Menggandaan surat dan dokumen lain
Membuat laporan pelaksanaan tugas
3. Printer Mencetak dokumen
4. Telepon Komunikasi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Surat masuk Dokumen
2. Dokumen Pengadaan laporan
3. Kartu barang laporan
4. Pengamanan barang milik daerah laporan
5. laporan pelaksanaan tugas Dokumen
6. laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien;
b. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
c. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja;
d. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja;
e. Kebenaran isi dan ketepatan laporan.

11. Wewenang :
a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan;
b. Menjaga kerahasian data;
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Bagian Sekretariat Konsultasi, menerima arahan,
Tata Usaha Daerah pendistribusian surat, dokumen
pengadaan, pengamanan milik
daerah serta pelaporan
pelaksanaan tugas
2. Kepala Sub Sekretariat Konsultasi, menerima arahan,
Bagian pendistribusian surat, dokumen
 Perlengkapan Daerah pengadaan, pengamanan milik
daerah serta pelaporan
pelaksanaan tugas
3. Pengurus Barang Bagian-Bagian Konsultasi, menerima arahan,
Setda pendistribusian surat, dokumen
pengadaan, pengamanan milik
daerah serta pelaporan
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c
b. Pendidikan : D3 Administrasi
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :  Memahami kebijakan tentang
 Pengelolaan administrasi
 Memahami proses
pengadministrasian
f. Keterampilan kerja :  Mampu berkomunikasi dengan baik
 Mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan Dalam bahan verbal atau
dalam table

h. Temperamen Kerja :
1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
batas-batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar
tertentu
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
Dengan alternatif tambahan
2) Realistik (R)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Mendengarkan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria atau Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerja :
 1) D3 : Menyusun Data
2) O8 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(dlm 1 thn ) Penyelesaian
1. Surat masuk 100 500 menit
2. Dokumen Pengadaan 30 12 bulan
3. Kartu barang 30 54.000 menit
4. Pengamanan barang milik 200 12.000 menit
daerah
5. laporan pelaksanaan tugas 12 360 menit
6. laporan pelaksanaan tugas 12 12 bulan
kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

Mengetahui Atasan Langsung Cimahi,

Yang Membuat

( ) ( )