PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan Kode Pos 95695, TE H TA Kepada Yth : Wakil Bupati Minahasa Tenggara Dari + Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tanggal —::1 Juni 2022 Lampiran sc Sifat 2 Blasa Perihal : Persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi. 1. Pokok Persoalan a. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Arsip Statis yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia merupakan Arsip bernilai guna kesejarahan yang telah diserahkan oleh Pencipta Arsip yaitu Kementerian / Lembaga / BUMN / Organisasi Masyarakat / Organisasi Politik / Perorangan. s Pengelolaan Arsip Statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh Publik antara lain: Akuisisi Arsip, Pengolahan Arsip, Preservasi Arsip, dan Layanan ‘Akses-Pemanfaatan Arsip. 2 eo |. Belum adanya arsip statis dari Kabupaten Minahasa Tenggara yang tersimpan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara. Pra anggapan Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan Prinsip Asal Usul (Principal of Provenance) dan Prinsip Aturan Asli (Principal of Original Order). Prinsip Asal Usul yaitu asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip (provenance), tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptaannya. Prinsip Aturan Asli yaitu asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya (original order) atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip. Fakta dan data yang mempengaruhi 1. Undang-undang Nomor 43 Nomor 2009 tentang Kearsipan 2. Peraturan Daerah Nomor 83 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara.fi Pasal 1 angka 7 Undat ndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mendefinisikan bahwa arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip arena memiliki nilai guna kesejarahan dan masuk kategori permanen dalam jadwal retensi arsip yang telah diverifikasi, baik secara angsung maupun tidak langsung, oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan. Ditinjau dari nilai guna arsip, arsip statis (archives) adalah arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung untuk kegiatan operasional manajemen organisasi pencipta arsip (creating agency), tetapi_ memilki nilai guna permanen. Untuk —menjaga kelestariannya, arsip statis disimpan di lembaga yang berfungsi khusus mengelola arsip statis meliputi kegiatan akuisisi, mengolah, mempreservasi (memelihara, merawat, dan reproduksi), memberikan akses, serta mendayagunakan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional/warisan budaya bangsa kepada generasi mendatang untuk kemaslahatan umat. Arsip statis dilestarikan sebagai memori kolektif oleh lembaga kearsipan yang memiliki nilai guna sekunder (secondary value), yaitu memiliki nilai guna berkelanjutan. Nilai guna sekunder terdiri atas nilai guna bukti keberadaan (evidential), informasional (informational), dan intrinsik (intrinsict). Saran dan tindak Lanjut Dimohon kiranya bapak Wakil Bupati Minahasa Tenggara dapat menyetujui pelaksanaan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa, dalam rangka konsultasi arsip atau dokumen pemerintah Daerah Minahasa Tenggara yang tersimpan di Taman Budaya Provinsi Sulawesi Utara, selama 1 (Satu) hari, Kamis, 02 Juni 2022. Anggaran pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dinas ‘Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2022 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara Kepala Dinas, f*(eiealtAs—— iat _ROYKE LUMINGAS, SH ‘NIP. 1967091820012 1 001