Operation manual | Зааварчилгаа

SDG Day | 2022 | ТХЗ Нээлттэй өдөрлөг

Date:10 September 2022 Огноо: 2022 оны 9 сарын 10

Time: 10.00-18.00 Цаг: 10:00-18:00
Location: Sukhbaatar Square Байршил: Сүхбаатарын талбай

1
Hashtag
Нэр
Name/Нэр/Hashtag:
#SDGOpenDay2022
#ТХЗНээлттэй өдөрлөг2022

Date/Огноо:

Saturday, 10 September 2022

2022 оны 9 сарын 10, Бямба гарагт

Venue/Байршил:

Sukhbaatar square

Сүхбаатарын талбай

Weather forecast/Цаг агаарын төлөв

2
Event Lay-Out
Ерөнхий зураглал

Location/Байрлал:
Full Sukhbaatar square
Сүхбаатарын талбай бүтнээр

Time/Цаг:
10:00-18:00

3
Tent Layout
Асар

Tent/Асар

5X5 120 tents plus 1 service tent

5х5 метрийн нийт 120+1 асар

Equipped for Event Management

Тодорхой тоног төхөөрөмж бүхий

4
 Restrooms
Ариун цэврийн өрөө

RESTROOMS/ Aaccessible in 2 locations,

АРИУН ЦЭВРИЙН south side of the square and Central tower
ӨРӨӨ: Талбайн урд 2 байршилд

“Southside of the square”

PARKING/Зогсоол:
Талбайн урдах зогсоол

Public area cleaning service will be provided. Participants

Waste
must keep their tents/surrounding areas clean and
management :
presentable

Хог хаягдал: Талбайн ерөнхий цэвэрлэгээ, үйлчилгээ хийгдэх

боловч оролцогчид асар болон ойр орчмын талбайг
цэвэрхэн байлгахад анхаарна уу.

5
Set Up
Асар засах
Friday, 9 September 18:00
9 сарын 9-ны 14 цагаас
Contractor company sets
up/Оргил медиа:
• 120 tents | Асар засна
• Stage 10*15m | Тайз засна
• Led screen on stage | Дэлгэц
угсарна
• Branding of the tents | Асрын
хаягжилт
• Other works | Бусад тохижилт
• Зарим оролцогчид томоохон
засалт хйиж болно.
Saturday, 10 September 06:00
9 сарын 10-ны 06:00 цагаас
Participants | Оролцогчид асрын
тохижилт хийнэ:
• Haul in all supplies | Ачаа
барааг оруулна
• Set up inside the tents | Асраа
тохижуулна
• Decorate tents | Чимэглэлийн
ажлууд
NOTE | АНХААР:
If you require vehicle to haul in
supplies or large objects, you must
receive a special vehicle permit to
enter the Sukhbaatar square.
Therefore, to receive this permit
please, email your vehicle license
number to contact@orgilmedia.mn by
Tuesday 6 September
Хэрвээ та том тээврийн хэрэгслээр
талбай руу нэвтрэх шаардлагатай
бол 9 сарын 6-наас өмнө
contact@orgilmedia.mn хаяг руу
машины дугаар хүсэлтээ илгээнэ үү.
6
Set Up
Тохижилт
UN offers | Зохион Participants | ОРолцогчид:
байгуулагчийн зүгээс:

• 500X500 cm tent • Extension cords

Асар 5х5 метр Уртасгагч, салаалагч
• Inside Wall Size /490 wide and • Garbage Bags
230 tall cm/ Хогын уут
Хананы өндөр 230 см, өргөн 490- • Medical Kit
495 см Анхны тусламж багц
• Sign Printed and Installed • Cleaning supplies
Хаягжилт Цэвэрлэгээний багаж
• 4 chairs /plastic/ • Tent decoration materials and
4 хуванцар сандал utensils
• 2 tables /120X60cm/ Асрын тохижилт
2 ширээ 120х60 см • Proper documentations if are dealing
• Access to Electricity 220V with food and drinks
only Хоол хүнсний зүйл түгээх бол
Цахилгааны эх үүсвэр /220 шаардлагатай бичиг, зөвшөөрөл
вольт 1 ширхэг/

7
Approvals
Зөвшөөрөл

Хэрэв та хүнсний бүтээгдхүүн, үйлчилгээ эрхлэх бол:

• Шаардлагатай бичиг баримтыг авчрах /Мэргэжлийн хяналтын шаарддаг/

• Ажилчдын шинжилгээний бичиг, эрүүл ахуйг анхаарах
• Хүнсний зүйлийг хадгалах хөргөгч, хөлдөөгчийн стандартыг хангах
• 1 удаагийн аяга, халбага хэрэглэж ахуйн цэвэр байдлыг бүрэн хангах

More details ask | Дэлгэрэнгүйг:

B.Bat-Orgil /91915686/

8
Program /draft/
Хөтөлбөр
10:00 - 18:00

10:00
Opening of the booths and inviting public to engage
Асрууд нээгдэх, үйл ажиллагаагаа олон нийтэд танилцуулж
эхэлнэ

11:00
Stage activities /Music and Video content on LED wall/
Тайзны LED дэлгэц дээр оролцогчдын видео гаргана

12:00
Official opening ceremony
Албан ёсны нээлт

13:00
SDGs Talks-Line of Talks Showcasing Personal Stories
ТЗХ-ыг зорилгын манлайлагчид өөрсдийн түүхээ хуваалцана

15:00
Stage activities by the participating organizations, projects and
sponsors
Оролцогчид тайзны үйл ажиллагааг хуваарийн дагуу явуулна

16:00
Award Ceremony
Шагнал гардуулах ёслол

17:00
Entertainment Programming
Урлаг соёлын үйл ажиллагаа
9
For participants
Оролцогчдод

Benefits to use:
• Videos on LED screen /3 minutes max/
• Own activities on the main stage
• Entertainment numbers under your name
• Influencer talks on your name

Ашиглах боломж:
• Төв тайзны дэлгэцэн дээр гарах видео /3 минутаас ихгүй/
• Тайзан дээр тусгай үйл ажиллагаа явуулж болно /15
минут/
• Өөрийн нэрээр урлагийн номер, тоглолт
• Тодорхой нөлөөлөгчийг авчран илтгэл, яриа хийлгэж
боломжтой

10
Social
Media
Follow UN social channels, like and share our posts
and photos /Twitter, Instagram and YouTube/

Та бүхэн НҮБ-ын сошиал хуудас, хаягуудыг дагаж

дэлгэрэнгүй мэдээллийг цаг алдалгүй аваарай.

11
Media

PHOTOGRAPHER

• Үйл ажиллагааг
бүхэлд нь видео
болон фото зургаар
баримтжуулна
• Оролцогчид болон
зочдод анхааруулсан
тэмдэг байршуулна.

• If your tent is approached by media, please welcome

to give interviews and promote your goals and activities.

Хэвлэл мэдээллийнхэнд өөрийн байгууллага, үйл

ажиллагааг сурталчлахад бэлэн байх, найрсаг
хүлээн авах

• Or if any special occasion happens you can call UN

media team to photograph and shoot video for archive.

Онцгой үйл явдал болох үед үйл ажиллагааны

медиа багийг асартаа дуудах боломжтой.
12
Contact point

www.orgilmedia.mn
contact@orgilmedia.mn

Phone: 91915686
Landline: 70165686

YouTube: Orgil Media Official

Facebook: \orgilmedia

Contact person: B.Bat-Orgil

13