Universidad Regional

Derecho Notarial
M.A. Iris Nicolette Gutiérrez Serrano
Material de apoyo

ACTA NOTARIAL

A. DEFINICIÓN:
Guillermo Cabanellas indica que: “Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por
un Notario o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos
que presencian y les constan, de los cuales da fe y que, por su naturaleza, no sean materia
de contrato.”

Para Oscar Salas el acta notarial “son aquellos documentos autorizados en forma legal por
el notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencia o le
consten, o que personalmente realice o comprueba y que no constituyen negocios
jurídicos”.

El Código de Notariado en el Artículo 60 establece que “El Notario, en los actos en que
intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales
en las que hará constar los hechos que presencie, y circunstancias que le consten”.

B. CLASIFICACIÓN QUE SE APLICA EN GUATEMALA

• DE PRESENCIA: acreditan la realidad o veracidad del hecho que motiva su

autorización. Por ejemplo:

a. La autorización del matrimonio: le consta personalmente el hecho de que dos

personas se unen legalmente en matrimonio, él las declara unidas.

b. El acta para demostrar la existencia de una persona (supervivencia,

sobrevivencia o existencia): le consta que la persona vive.

c. El estado físico de un bien: percibe por sus sentidos el estado del mismo.

• DE REFERENCIA: Son las actas de declaraciones de testigos. Tal es el caso de las

actas de declaraciones testimoniales en la identificación de tercero.

• DE REQUERIMIENTO: sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de

una obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de
requerir el cumplimiento de una obligación. En este tipo de actas encontramos el
protesto de cheques, en el cual se requiere y si no se efectúa se procede al
protesto.

• DE NOTIFICACIÓN: Entre estas están las actas de notificación de donaciones, de

revocatoria de mandato. También son usuales las actas de notificación en las
cuales el Notario actúa como auxiliar del Juez regulado en los artículos 33 y 71 del
CPCyM. Los jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la
realización de determinados actos, entre ellos las notificaciones, ayudando con
ello a descongestionar el excesivo volumen de trabajo en los tribunales.

• DE NOTORIEDAD: Son las que se realizan en asuntos de jurisdicción voluntaria, su

objeto es la comprobación de hechos notorios que se declaran aspectos de
carácter jurídicos. Entre ellas se encuentra el acta notarial del cambio de nombre

C. PARTES DEL ACTA NOTARIAL

➢ ROGACIÓN E INTRODUCCIÓN: es requerida por determinada persona y es

importante su presencia para poner en movimiento la actividad funcional del
notario. Los elementos que comprende la rogación:
 1. Lugar
2. Fecha
3. Hora
4. Nombre del Notario
5. Nombre del requirente o requirentes
6. Identificación del requirente
7. Dirección en donde se encuentra constituido o identificación del lugar
8. Municipio y departamento

➢ OBJETO DE LA ROGACIÓN: aquí debe expresarse cuando se desea que haga el

Notario, pues éste tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que
el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario
para su descripción y narración.

El notario debe rehusarse su intervención cuando se pretenda que actué en una

esfera que no es de su competencia, por ejemplo, cuando se le requiera para
documentar hechos ilícitos. Ejemplo: Con el objeto de….

➢ NARRACIÓN DEL HECHO: se considera la parte principal y se incluye en ella la

relación de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso del acto
de notoriedad) o que presencie o que él mismo realice a instancia del requirente
(como una notificación).

➢ CIERRE Y AUTORIZACIÓN: consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los

que intervinieron en el acta y la del Notario. Existen actas notariales en las cuales
obligadamente deben firmar los requirentes, por ejemplo, la de matrimonio y las
que contienen declaración jurada. Para otros casos, que la ley no lo exija
expresamente, los requirentes o los que intervengan en el acta o pueden negarse
a firmar o no firmar y así lo debe de hacer constar el Notario, firmando
únicamente él y el acta notarial tiene validez.

ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, siendo las catorce horas con treinta minutos,

el seis de marzo del año dos mil veinte; YO:xxxxxxxxxx, Notaria,
colegiado activo número xxxx, constituida en mi oficina profesional
INTRODUCCIÓN
ubicada en la novena (9) calle diez guion cincuenta y tres (10-53) zona
doce (12) del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala

soy requerida por xxxxxxxxxxxxxxxxxx, de xxxxxxx (xx) años de edad,

soltera, guatemalteca, Contadora Pública y Auditora, de este domicilio,
ROGACIÓN
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación, con
Código Único de Identificación –CUI- mil (xxxx) extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala.

OBJETO DE LA La requirente solicita mis servicios profesionales con el objeto de prestar

ROGACION DECLARACIÓN JURADA, con base a los siguientes puntos:

NARRACIÓN DE LOS PRIMERO: …

HECHOS SEGUNDO: ……
TERCERO: …..
 no habiendo nada más que hacer constar finalizo la presente acta de
CIERRE declaración jurada veinte minutos después de su inicio en el mismo lugar
y fecha indicados al principio de la misma, quedando contenida en esta
única hoja de papel bond a la cual se le adhieren los timbres de ley. Leo
lo escrito a la requirente, quien bien enterado de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma con la
Infrascrita Notaria que autoriza y que de todo lo expuesto DOY FE.

F……….
AUTORIZACIÓN
ANTE MI

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

D. DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PÚBLICA

ACTA NOTARIAL ESCRITURA PÚBLICA

No lleva número de orden Sí lleva número de orden
Papel bond Papel especial para protocolo
Lugar y fecha Lugar y fecha
Hora de inicio y finalización No lleva hora de inicio ni de finalización
Dirección del lugar donde se autoriza el No lleva dirección del lugar donde se
instrumento autoriza el instrumento, salvo los casos de
donaciones por mortis causa o testamento
Puntos Cláusulas
Conservación del instrumento lo conserva Conservación del instrumento lo conserva
el requirente el Notario
Posibilidad de reproducción las actas Posibilidad de reproducción de las
notariales no son posible, ya que los escrituras matrices, siempre, una vez
originales quedan en manos del requirente autorizado el instrumento, es posible
entregar copias (testimonios) o copias
simples legalizadas
Entrega del documento los orígenes se Entrega del documento de las escrituras
entregan al requirente matrices, el Notario sólo puede entregar
testimonio o copias simples legalizada
Tipo de documento el acta notarial no es Tipo de documento las escrituras matrices
protocolar (aunque algunas veces puede sí son protocolares
protocolizarse)
Función asesora del Notario se encuentra Función asesora del Notario puede y debe
limitada asesorar a las partes en forma plena, pues
ello constituye parte de sus obligaciones
profesionales
Uso del sello en las actas notariales sí es Uso del sello en las escrituras matrices no
obligatorio es obligación, queda a discreción del
Notario
Uso de timbres fiscales y notariales se les Uso de timbres fiscales y notariales no es
debe de adherir un timbre de Q.0.50 por necesario adherirles ninguna clase de
hoja y un timbre notarial de Q.10.00 por timbres.
razón de la autorización del acta notarial
E. REQUISITOS Y FORMALIDADES:

El Código de Notariado establece en el Artículo 61.:

a. El lugar, fecha y hora de la diligencia;

b. El nombre de la persona que lo ha requerido;
c. Los nombres de las personas que además intervengan en el acto;
d. La relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel
sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.
e. En los protestos, art. 480 CPCYM; inventarios, art. 558 CPCYM y diligencias judiciales,
observará las disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que
sea obligatoria la concurrencia de testigos.
f. El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial (art. 62).

F. PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES

✓ SOBREVIVENCIA: también llamadas actas notariales de supervivencia. El uso que se

le da a estas actas es para acreditar, ante una institución o dependencia
gubernamental, que una persona que recibe una pensión -ya sea por jubilación,
invalidez e inclusive vejez o sobrevivencia- se encuentra viva, subsiste, con lo cual
se prueba y demuestra que el beneficiario tiene derecho, generalmente por un año
más, a continuar gozando del beneficio económico que percibe. Arts. 42 y 54 Ley
de Clases Pasivas del Estado, Decreto 63-88 del Congreso de la República.

✓ NOMBRAMIENTO: se utiliza especialmente dentro de ámbito mercantil, en donde

se hace constar quién es la persona o las personas que tendrán la representación
legal de la entidad (asociación anónima). El nombramiento respectivo, ya sea del
Administrador (es) o Gerente (s) que tiene la representación legal de la entidad,
que consta en acta notarial, deberá presentarse con su copia, al Registro Mercantil
de la República, a efecto de que se registren como auxiliares de comercio que han
sido nombrados para ostentar dicha representación legal, su nombramiento no
puede durar más de 3 años, aunque son reelegibles y permanecerán en el cargo
hasta que tome posesión la (s) persona (s) que deba sustituirle. Art. 162 y 164
Código de Comercio.

✓ MATRIMONIO: Las formalidades legales específicas para compulsar el acta notarial

de matrimonio, están previstas en los artículos 93 y 101 del Código Civil, Decreto
Ley 106. En cuanto a la manera de proceder para la celebración del matrimonio, la
ley no especifica a mayor cosa, a no ser lo previsto en el Art. 99. También
encontramos el art. 81 del Código Civil lo relativo a los menores de edad.

✓ ARRESTO DOMICILIARIO EN HECHOS DE TRÁNSITOS: Dentro del ámbito de uso y

aplicación de las actas notariales, la ampliación más reciente que se ha dado en
nuestra legislación, está contenida en el Decreto número 51-92, Código Procesal
Penal, específicamente con la reforma a este cuerpo legal del año 1996, mediante
el cual se adicionó el artículo 264 Bis. En los siguientes casos se puede autorizar el
acta notarial de arresto domiciliario:

• Cuando se han causado daños a los vehículos, si se trata de dos o más

automotores, y los involucrados no llegan a un convenio o arreglo
satisfactorio. En cuyo caso, los vehículos quedarán en depósito.

• Cuando hay personas lesionadas, lo cual amerite su hospitalización y se

espera su recuperación.

• Cuando hay personas lesionadas -quienes están hospitalizadas- y daños a

los vehículos -que probablemente queden en depósito.

✓ INVENTARIO: Esta representa un tipo de acta de tipo extraordinario y lo que se

busca es la conservación del patrimonio, deducidas las obligaciones y deudas,
 representado por esos bienes y derechos, a efecto de proceder a decidir el destino
que habrá de dárseles.

✓ ASAMBLEAS: Asambleas que se realizan en las sociedades mercantiles, aunque

también pueden darse en sociedades no mercantiles, es decir, en las civiles y en
asociaciones y cooperativas.

✓ REQUERIMIENTO EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: Los asuntos de jurisdicción

voluntaria en Guatemala se caracterizan, entre otros aspectos, porque pueden ser
impulsados ante un órgano jurisdiccional o ante un Notario.

Dentro del conjunto de los asuntos de jurisdicción voluntaria que puede tramitar el
Notario en su sede profesional, todos inician por un acta de requerimiento. Este
requerimiento realizado por la persona o personas interesadas en el asunto, se
mantiene a lo largo de toda la tramitación del expediente, hasta la conclusión.

En las actas notariales de requerimiento, la persona interesada hace una relación

de cuál es el objeto de su rogación. Por ejemplo, puede tratarse ésta de que desea
adoptar a un menor de edad, o bien constituir patrimonio familiar sobre el bien
inmueble de su propiedad en donde habita su familia, o impulsar la identificación
de nombre de su progenitor fallecido (identificación de tercer) cuando la persona
hubiere utilizado diferentes nombres o incompleto el que le aparece en el registro
de su nacimiento, etc.