RANCANGAN

PERATURAN TATA TERTIB MUSYAWARAH PROVINSI

IKATAN MOTOR INDONESIA NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN 2022

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1

Dalam Peraturan Tata Tertib ini, yang dimaksud dengan :

1. MUSPROV. IMI-NTT tahun 2022 adalah Musyawarah Provinsi Ikatan Motor Indonesia Nusa
Tenggra Timur tahun 2022, sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Ikatan Motor Indonesia
Pasal 14 ayat (2);
2. MUSPROV. tahun 2022 dilaksanakan dengan tujuan untuk memenuhi amanat Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga IMI;
3. MUSPROV. tahun 2022 adalah pemegang kedaulatan tertinggi dalam organisasi yang
dilaksanakan berlandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IMI dan
Peraturan Tata Tertib ini;
4. Penanggung jawab MUSPROV. Tahun 2022 adalah IMI-NTT masa bakti 2016-2022;
5. Penanggung jawab MUSPROV. Tahun 2022 mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
5.1. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan MUSPROV. Tahun 2022 agar dapat berjalan
dengan tertib, lancar dan berkelanjutan;
5.2. Menjaga ketertiban dalam musyawarah dan rapat-rapat;
6. MUSPROV. IMI-NTT TAHUN 2022 diselenggarakan di Hotel Sahid T-More Kupang, Jalan Frans
Seda Kota Kupang, dan berlangsung pada Hari Sabtu, tanggal 3 Desember 2022;
7. MUSPROV. IMI-NTT TAHUN 2022 bertemakan :
“MENUJU IMI NTT YANG INOVATIF, SPORTIF DAN MANDIRI”

BAB II
WEWENANG MUSPROV. IMI NTT TAHUN 2022
Pasal 2

Berdasarkan Anggaran Rumah Tangga IMI Pasal 20 Ayat 6, MUSPROV. IMI-NTT TAHUN 2022
mempunyai wewenang untuk :
1. Menetapkan Peraturan Tata Tertib dan Acara Musprov.;
2. Memilih Pimpinan Musprov. oleh dan dari peserta Musprov. dari unsur Pengurus Klub;
3. Meminta, membahas dan memutuskan laporan pertanggungjawaban dari Ketua IMI NTT sepanjang
masa baktinya, yang terdiri dari laporan kerja dan laporan keuangan;
4. Menetapkan Program IMI-NTT untuk jangka panjang dan program kerja untuk jangka menengah
dan panduan program jangka pendek tahun berjalan;
5. Menetapkan calon Ketua IMI-NTT masa bakti 2023-2027;
6. Memilih dan menetapkan Ketua IMI-NTT masa bakti 2023-2027 secara langsung dari calon-calon
yang menyatakan kesediaannya, dan mendapat dukungan dari sekurang-kurangnya 1/3 (sepertiga)
dari jumlah seluruh klub yang sah disertai dengan penyampaian visi dan misinya secara lisan dan
tertulis, dan calon tersebut memenuhi syarat sesuai dengan yang dilaporkan oleh tim penjaringan;
7. Memilih 3 (tiga) orang formatur dari peserta Musprov IMI-NTT Tahun 2022 dari unsur Pengurus
klub, kemudian bersama 1 (satu) orang formatur dari unsur Pengurus Provinsi lama, membantu
Ketua Terpilih, sebagai Ketua Formatur menyusun kepengurusan IMI-NTT masa bakti 2023-2027,
selambat-lambatnya dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
8. Membahas dan memutuskan hal lain sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan IMI-NTT
dengan ketentuan setiap keputusan itu tidak boleh bertentangan dengan setiap ketentuan AD dan
ART;

BAB III
PESERTA DAN PENINJAU MUSPROV. IMI NTT TAHUN 2022
Pasal 3

MUSPROV IMI-NTT TAHUN 2022, dihadiri oleh peserta, peninjau dan undangan yang masing-masing
terdiri dari :
1. Peserta :
a. Pengurus Pusat IMI yang diberi mandat;
b. Pelindung IMI-NTT;
c. Penasehat IMI-NTT;
d. Pengurus Provinsi IMI-NTT;
e. Utusan Klub anggota IMI-NTT, yang masing-masing adalah anggota Pengurus Klub, sebanyak-
banyaknya 2 (dua) orang, dengan membawa Surat Mandat, yang dibuat diatas kop surat klub,
dicap dan ditandatangani diatas meterai oleh Ketua Klub.
2. Peninjau :
Undangan yang ditetapkan oleh IMI-NTT masa bakti 2020-2026

BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU
MUSPROV. IMI NTT TAHUN 2022
Pasal 4

1. Peserta Musprov berhak untuk :

1.1. Menghadiri rapat-rapat untuk waktu yang ditentukan;
 1.2. Berbicara untuk mengeluarkan pendapat dan mengajukan usul-usul serta saran sesuai
dengan persetujuan pimpinan rapat;
1.3. Mengeluarkan pendapat dan mengajukan usul dan saran secara tertulis;
1.4. Mempunyai hak untuk memilih dan dipilih;
1.5. Memberikan suara yang diatur atas dasar perwakilan utusan, masing-masing klub 1 (satu)
suara yang diwakili.
2. Peninjau Musprov berhak untuk :
2.1. Menghadiri rapat-rapat untuk waktu yang ditentukan;
2.2. Berbicara atas persetujuan pimpinan rapat;
2.3. Mengeluarkan pendapat, mengajukan usul dan saran secara lisan maupun tertulis;
3. Peserta dan Peninjau Musprov wajib untuk bersikap sopan dan mematuhi semua ketentuan
organisasi IMI, termasuk di dalamnya Peraturan Tata Tertib Musprov. IMI-NTT Tahun 2022;
4. Peserta dan Peninjau dalam mengajukan pendapatnya, baik secara lisan maupun tertulis, wajib
untuk memahami dan mengacu pada pokok materi yang dibahas pada rapat tersebut;
5. Mentaati petunjuk dan peraturan sehubungan dengan penyelenggraan musyawarah yang
ditetapkan oleh panitia pengarah (SC) maupun Panitia penyelenggara (OC);
6. Mentaati dan menjaga kelancaran serta ketertiban jalannya rapat-rapat Musprov. IMI-NTT Tahun
2022;
7. Mengisi dan menandatangani daftar hadir serta mengenakan identitas yang telah ditetapkan oleh
Panitia Penyelenggara selama berlangsungnya Musprov. IMI-NTT Tahun 2022
8. Mantaati dan menjaga kelancaran serta ketertiban jalannya rapat-rapat Musprov. IMI NTT Tahun
2022;

BAB V
ALAT KELENGKAPAN MUSPROV. IMI-NTT TAHUN 2022
Pasal 5

Alat-alat kelengkapan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022, adalah :

1. Pimpinan Sementara MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
1.1. yaitu: pimpinan sementara Musprov. IMI-NTT Tahun 2022, yang memimpin Rapat Paripurna
MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 sebelum terpilihnya Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun
2022;
1.2. Pimpinan sementara MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022, adalah Ketua dan Sekretaris IMI-NTT
atau personalia yang ditunjuknya;
1.3. Tugas Pimpinan Sementara adalah memimpin Rapat Paripurna untuk :
1.3.1. Menetapkan Jadwal Acara dan Peraturan Tata Tertib MUSPROV IMI-NTT Tahun
2022;
1.3.2. Memimpin Pemilihan dan menetapkan Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022
2. Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
 2.1. Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 dipilih oleh dan dari peserta MUSPROV IMI-NTT
Tahun 2022 dari unsur Pengurus klub;
2.2. Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 merupakan satu kesatuan yang bersifat kolektif
yang terdiri dari 3 (tiga) orang dari unsur Pengurus klub yang diusulkan oleh peserta;
2.3. Komposisi Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 terdiri dari :
2.3.1. 1 (satu) orang Ketua merangkap anggota;
2.3.2. 1 (satu) orang Sekretaris merangkap anggota;
2.3.3. 1 (satu) orang anggota;
2.4. Wewenang Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 adalah :
2.4.1. Memimpin rapat paripurna dan rapat pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
2.4.2. Menjaga ketertiban dan kelancaran MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
2.4.3. Pembagian tugas diantara unsur pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022
ditetapkan oleh pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
2.5. Pimpinan MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh
Panitia MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
3. Tim Formatur MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 :
3.1. Formatur dipilih dan ditetapkan dalam Rapat Paripurna MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022;
3.2. Formatur terdiri dari :
3.2.1. Ketua Pengprov IMI-NTT masa bakti 2023-2027;
3.2.2. 1 (satu) orang mewakili IMI-NTT masa bakti 2020-2026 (demisioner);
3.2.3. 3 (tiga) orang mewakili unsur Pengurus Klub peserta MUSPROV IMI-NTT Tahun
2022;
3.3. Komposisi Tim Formatur Musprov IMI NTT Tahun 2022 terdiri dari :
3.3.1. Ketua Ikatan Motor Indonesia Masa Bakti 2023–2027 terpiih adalah Ketua merangkap
Anggota Formatur;
3.3.2. Sekretaris merangkap Anggota Formatur ditetapkan dalam rapat Tim Formatur;
3.3.3. 3 (tiga) orang Anggota Formatur.
3.4. Tim formatur MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 diberi waktu selambat-lambatnya 1 (satu)
bulan dengan mandat penuh untuk menyusun Komposisi dan personalia kepengurusan IMI-
NTT masa bakti 2023-2027, secara lengkap yang terdiri dari Pelindung, Penasihat, Dewan
Penyantun dan Pengurus IMI-NTT;

BAB VI
RAPAT-RAPAT, KUORUM, TATACARA BERBICARA,
PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN RISALAH RAPAT
MUSPROV IMI-NTT TAHUN 2022
RAPAT-RAPAT
Pasal 6
1. Jenis-jenis Rapat MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 adalah :
1.1. Rapat Paripurna MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022 wajib dihadiri oleh peserta dan peninjau;
1.1.1. Seluruh keputusan rapat paripurna adalah merupakan keputusan MUSPROV IMI-NTT
Tahun 2022;
1.2. Rapat Formatur Musprov IMI NTT Tahun 2022:
1.2.1. Rapat Formatur adalah Rapat Formatur Musprov IMI NTT Tahun 2022 yang memiliki
wewenang untuk menyusun kepengurusan lengkap Ikatan Motor Indonesia Nusa
Tenggara Timur Masa Bakti 2023–2027;
1.2.2. Hasil Rapat Formatur akan disampaikan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan, terhitung
sejak tanggal 3 Desember 2022 kepada seluruh Klub Peserta Musprov IMI NTT
Tahun 2022.
2. Sifat Rapat - Rapat Musprov IMI NTT Tahun 2022 :
2.1. Rapat Paripurna dapat dinyatakan terbuka atau tertutup oleh Pimpinan Musprov IMI NTT
Tahun 2022.

KUORUM
Pasal 7
1. Setiap rapat dinyatakan sah apabila di hadiri sekurang-kurangnya ½ (setengah) ditambah 1 (satu)
dari jumlah peserta yang mempunyai hak suara;
2. Setelah rapat dibuka, apabila belum mencapai quorum, maka Ketua Rapat dapat menunda
secepat-cepatnya 10 (sepuluh) menit, serta selama-lamanya 30 (tiga puluh) menit;
3. Setelah rapat ditunda sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan kuorum belum tercapai, maka
Ketua rapat dapat meneruskan rapat, dan semua keputusan yang diambil dinyatakan sah dan
mengikat;

TATA CARA BERBICARA

Pasal 8

1. Setiap peserta/peninjau yang akan berbicara harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari pimpinan
rapat.
2. Pimpinan Rapat dapat berbicara untuk memperjelas masalah yang kurang jelas.
3. Pimpinan Rapat mengatur ketentuan mengenai lamanya peserta berbicara.
4. Bilamana peserta berbicara melampaui batas yang ditetapkan, Pimpinan Rapat memperingatkan
peserta supaya mengakhiri pembicaraannya dan peserta harus mentaati peringatan itu.
5. Giliran berbicara diberikan menurut permintaan yang diatur oleh Pimpinan Rapat.
6. Apabila seorang pesera berbicara menyimpang dari pokok-pokok pembicaraan, maka Pimpinan
Rapat dapat mengingatkan dan meminta supaya kembali pada pokok pembicaraan.
7. Apabila seorang peserta dalam rapat mempergunakan kata-kata yang tidak layak, mengganggu
ketertiban atau menganjurkan untuk melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan
 hukum, Pimpinan Rapat dapat memberikan nasehat dan memberi peringatan supaya peserta tertib
kembali.
8. Dalam hal demikian, Pimpinan Rapat memberikan kesempatan kepada peserta yang bersangkutan
untuk menarik kembali kata-kata yang menyebabkan ia diberi peringatan. Jika ia memenuhi
permintaan Pimpinan Rapat, maka kata-kata tersebut tidak dimuat dalam Risalah Rapat.
9. Apabila seorang peserta tidak memenuhi peringatan Pimpinan Rapat sebagaimana tersebut dalam
ayat (7), atau mengulangi pelanggaran itu, Pimpinan Rapat dapat melarangnya untuk meneruskan
pembicaraan;
10. Apabila peserta atau peninjau melakukan perbuatan mengganggu ketertiban rapat, Pimpinan Rapat
memperingatkan agar peserta atau peninjau tersebut menghentikan perbuatan tersebut; Jika
peringatan tersebut pada ayat (9) pasal ini tidak diindahkan, Pimpinan Rapat dapat menyuruh
peserta atau peninjau itu meninggalkan ruangan rapat;
11. Apabila pimpinan rapat menganggap perlu, maka rapat dapat ditunda, namun demikian lamanya
penundaan secara keseluruhan tidak boleh melebihi waktu 30 menit;

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9

1. Semua keputusan yang diambil dalam MUSPROV IMI-NTT Tahun 2022, ditetapkan atas dasar
musyawarah mufakat atau berdasarkan suara terbanyak dari peserta yang hadir;
2. Dalam hal pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak, bila hasil pemungutan suaranya
menunjukkan jumlah angka tertinggi yang sama, maka pemungutan suara dapat diulang satu kali
lagi. Apabila hasil ulang pemungutan suara masih tetap menunjukkan angka yang sama, maka
untuk keputusan yang menyangkut diri orang, ditentukan dengan cara-cara lain oleh pimpinan
Musprov., dan untuk keputusan hal-hal lain, dianggap ditolak (dipakai yang lama);
3. Pemungutan suara untuk pengambilan keputusan dalam Musprov IMI NTT Tahun 2022 adalah
yang memperoleh suara terbanyak, apabila jumlah suaranya sama, harus dilakukan pemungutan
suara ulang sampai diperolehnya suara tertinggi salah satunya.
4. Penetapan dan pengesahan dari setiap Keputusan Musprov IMI NTT Tahun 2022 wajib
disampaikan oleh Pimpinan Musprov IMI NTT Tahun 2022 dalam Rapat Paripurna, kecuali hasil
Rapat Formatur Musprov IMI NTT Tahun 2022.

RISALAH RAPAT
Pasal 10

Pimpinan rapat harus membuat risalah rapat secara tertulis mengenai jalannya rapat yang isinya
sebagai berikut :
1. Tempat, hari, tanggal dan jam permulaan dan penutupan berlangsungnya rapat;
2. Nama ketua dan sekretaris rapat;
3. Nama peserta dan peninjau yang hadir;
4. Nama pembicara dan pendapat masing-masing yang terjadi dalam rapat;
5. Keputusan-keputusan rapat;
6. Ketetapan-ketetapan lain yang dianggap perlu untuk dicatat.

BAB VII
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN BERAKHIRNYA MASA BAKTI
PENGURUS PROVINSI IMI – NTT MASA BAKTI 2012-2022
Pasal 11

1. PENGPROV. IMI-NTT Masa Bakti 2016–2022 menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban

Kepengurusan IMI NTT yang terdiri dari laporan kerja dan laporan keuangan dalam Rapat
Paripurna Musprov IMI NTT Tahun 2022.
2. Penilaian terhadap Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan IMI NTT sebagaimana dimaksud
ayat (1) dilakukan oleh Peserta melalui Pemandangan Umum dalam Rapat Paripurna Musprov IMI
NTT Tahun 2022.
3. Atas pemandangan umum dari peserta terhadap Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan IMI
NTT Masa Bakti 2016–2022, Pimpinan Musprov IMI NTT Tahun 2022, menanyakan kepada
peserta apakah jawaban dari Laporan Pertanggungjawaban dapat diterima dan bila hal ini sudah
dapat diterima, maka Pimpinan Musprov IMI NTT Tahun 2022 menyatakan bahwa Kepengurusan
IMI NTT Masa Bakti 2012–2022 demisioner.
4. Setelah Pimpinan Musprov IMI NTT – Tahun 2022 menyatakan Kepengurusan IMI NTT Masa
Bakti 2012–2022 demisioner, sebelum penyerahan panji IMI dari Ketua IMI NTT Masa Bakti 2016–
2022 demisioner kepada Pimpinan Musprov IMI NTT Tahun 2022. Pimpinan Musprov IMI NTT
Tahun 2022 mempersilakan Ketua IMI NTT Masa Bakti 2012–2022 demisioner untuk
menyampaikan sambutan dan ucapan terimakasih atas kerjasama sepanjang masa baktinya.
5. Penyerahan panji IMI dari Ketua IMI NTT Masa Bakti 2012–2022 demisioner kepada Pimpinan
Musprov IMI NTT Tahun 2022, untuk diteruskan kepada Ketua IMI NTT Masa Bakti 2023–2027
terpilih.

TATA CARA PEMILIHAN KETUA IMI-NTT.

Pasal 12

1. Pemilihan Ketua IMI-NTT masa bakti 2023-2027, dilakukan oleh peserta secara langsung dan
bebas;
2. Unsur peserta yang memiliki hak suara adalah klub (1 klub, 1 suara) dapat memberikan dukungan
suara kepada bakal calon Ketua untuk menjadi calon ketua dan berikutnya memilih secara definitif
sebagai Ketua IMI-NTT masa bakti 2023-2027. Dengan memiIih/memberikan 1 (satu) suara baik
 secara tertutup maupun secara terbuka hanya kepada 1 (satu) orang calon Ketua IMI-NTT masa
bakti 2023-2027;
3. Pemungutan suara dapat dilakukan :
3.1. Secara tertutup dengan cara menulis nama calon;
3.2. Secara voting terbuka dengan cara mengangkat tangan
4. Hak suara dan pengambilan keputusan dalam pemungutan suara pemilihan Ketua diatur
sebagaimana BAB VII Pasal 7 ayat (2);
5. Setiap bakal calon Ketua, dianggap sah menjadi calon Ketua apabila telah memenuhi syarat sesuai
dengan yang dilaporkan oleh Tim Penjaringan Bakal Calon Ketua IMI-NTT masa bakti 2023-2027;
6. Setiap calon Ketua, berkewajiban menyampaikan visi dan misi dalam rapat paripurna selama 10
(sepuluh) menit;
7. Tata Cara Pemilihan Ketua IMI-NTT masa bakti 2023-2027 dilaksanakan sebagai berikut :
7.1. Sebelum dilaksanakan pemilihan Ketua IMI-NTT, calon Ketua yang telah ditetapkan dalam
rapat paripurna Musprov., diberi kesempatan yang sama untuk menyampaikan dan
memaparkan visi, misi dan garis besar rencana program kerja, di depan peserta rapat
paripurna Musprov.;
7.2. Pemilihan Ketua dilaksanakan secara musyawarah mufakat.
Apabila tidak tercapai musyawarah mufakat, maka pemilihan Ketua dilakukan dengan
pemungutan suara;
7.3. Apabila pemilihan Ketua dilakukan dengan pemungutan suara, maka pemungutan suara
dapat dilaksanakan secara tertutup maupun terbuka atas persetujuan peserta Musprov.;
7.4. Apabila Calon Ketua lebih dari 1 (satu) orang, maka Pemilihan Ketua dilakukan dalam 1 (satu)
tahap, yakni Calon Ketua yang memperoleh jumlah suara pemilih terbanyak dalam pemilihan,
dinyatakan sah dan Calon Ketua tersebut ditetapkan sebagai Ketua Terpilih;
7.5. Apabila Calon Ketua hanya 1 (satu) orang, maka Calon Ketua tersebut disahkan dan
ditetapkan menjadi Ketua;
8. Ketua terpilih ditetapkan sebagai Ketua Formatur merangkap anggota, untuk selanjutnya bersama
anggota formatur baik dari unsur IMI NTT yang lama dan peserta (pengurus klub) untuk menyusun
kepengurusan, yang terdiri dari : Pelindung, Penasehat dan Pengurus IMI-NTT masa bakti 2023-
2027.

BAB VIII
HAL-HAL LAIN
Pasal 13

1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Tata Tertib ini, akan diatur dan diputuskan
kemudian oleh rapat paripurna Musprov IMI NTT Tahun 2022 yang merupakan keputusan yang
mengikat dan untuk dilaksanakan oleh Musprov IMI NTT Tahun 2022.
2. Ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Peraturan Tata Tertib ini tidak boleh bertentangan
dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IMI.
3. Peraturan Tata Tertib ini berlaku sejak saat ditetapkan

ditetapkan di : Kupang
pada tanggal : 3 Desember 2022

IKATAN MOTOR INDONESIA NUSA TENGGARA TIMUR

SELAKU PIMPINAN SEMENTARA,
MUSYAWARAH PROVINSI
IKATAN MOTOR INDONESIA NUSA TENGGARA TIMUR TAHUN 2022

Ketua, Sekretaris,

TELLEND DAUD ………………

4. Komisi Musprov IMI NTT - Tahun 2022.
3.1. Setiap Peserta dan Peninjau wajib menjadi anggota salah satu Komisi, kecuali Pimpinan
Musprov IMI NTT Tahun 2022.
3.2. Keanggotaan Komisi ditetapkan berdasarkan permintaan Peserta dan Peninjau dengan
pertimbangan yang diatur oleh Panitia Pengarah Musprov IMI NTT Tahun 2022 dan
ditetapkan dalam Rapat Paripurna Musprov IMI NTT Tahun 2022.
3.3. Untuk membahas rancangan materi baik menyangkut Keorganisasian dan Program Kerja IMI
NTT, Musprov IMI NTT Tahun 2022 membagi komisi menjadi 2 (dua) terdiri atas :
3.3.1. Komisi A : dengan lingkup pembahasan Bidang Organisasi
3.3.2. Komisi B : dengan lingkup pembahasan Bidang Program Provinsi IMI NTT.
3.4. Pimpinan Komisi dipilih dari dan oleh Peserta dalam Rapat Komisi dengan komposisi sebagai
berikut :
3.4.1. 1 (satu) orang Ketua merangkap Anggota
3.4.2. 1 (satu) orang Sekretaris merangkap Anggota
3.4.3. 1 (satu) orang Anggota
3.5. Sebelum Pimpinan Komisi terpilih, maka Pimpinan Musprov IMI NTT Tahun 2022 menjadi
Pimpinan Sementara Komisi.
3.6. Pimpinan Komisi merupakan satu kesatuan bersifat kolektif, dan untuk pembagian tugas
diantara unsur-unsur Pimpinan Komisi diatur secara Musyawarah dan Mufakat.
3.7. Komisi-Komisi memiliki tugas :
3.7.1 Memusyawarahkan dan mengambil keputusan mengenai bidang yang menjadi tugas
dan komisi yang bersangkutan.
3.7.2. Menyusun laporan komisi berdasarkan pendapat, saran dan tanggapan anggota
komisi dalam membahas materi bidangnya, dan apabila dipandang perlu, melalui
Pimpinan Komisi dapat meminta beberapa orang anggota Komisi untuk membantu
menyusun Laporan tersebut.
3.7.3. Menyampaikan laporan komisi kepada Rapat Paripurna tentang hasil kerjanya untuk
ditetapkan.
3.8. Semua pembicaraan dalam rapat komisi dicatat sebagai risalah rapat komisi.
3.9. Komisi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Panitia Musprov IMI NTT Tahun 2022.
2. Rapat Komisi dan/atau Sub Komisi :
2.1. Setiap Peserta dan Peninjau wajib menjadi anggota dari salah satu Komisi
2.2. Rapat Komisi, terdiri dari Komisi A dan B dan apabila dibutuhkan dapat dibentuk Sub Komisi.
2.3. Untuk masing-masing komisi dengan lingkup pembahasan meliputi :
2.3.1. Komisi A, dengan lingkup Pembahasan Bidang Organisasi dan Ketetapan lain yang
dipandang perlu.
2.3.2. Komisi B, dengan lingkup Pembahasan Program Provinsi IMI NTT Masa Bakti 2022–
2020.
2.4. Untuk memperlancar jalannya rapat-rapat komisi, setiap komisi akan didampingi oleh salah
seorang atau lebih anggota Panitia Pengarah (SC) sebagai nara sumber.
2.5. Pimpinan Rapat Komisi terdiri dari 3 (tiga) orang yang dipilih oleh dan dari peserta rapat
komisi dengan komposisi: seorang Ketua merangkap Anggota, seorang Sekretaris
merangkap Anggota dan seorang Anggota. Sebelum terpilih pimpinan rapat komisi, maka
rapat komisi untuk sementara dipimpin oleh salah satu seorang unsur pimpinan Musprov IMI
NTT Tahun 2022 sebagaimana diatur pada Bab VI Pasal 8.
2.6. Untuk merumuskan dan menyimpulkan hasil Rapat Komisi dapat dibentuk Tim Perumus yang
pembentukannya ditetapkan secara musyawarah oleh rapat komisi yang bersangkutan.
2.7. Hasil rumusan tim perumus ditetapkan sebagai hasil rapat komisi yang dilaporkan kepada
Rapat Paripurna untuk mendapatkan pengesahan sebagai Keputusan Musprov IMI NTT
Tahun 2022.