2018 REV: 02 WsamrTecy” SAMTECH i SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 1 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO. al AMBIENTE. | SAMTECH SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE | TABLA DE CONTENIDOS. 1 ANTECEDENTES GENERALES, 2 REFERENCIA NORMATIVA 3 INTRODUCCION. 4 SITEMA DE GESTION DE RIESGO, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (IMPLEMENTACION 12 ESTANDARES) | REV/SIONES DE ESTE MANUAL ECHA | RESUMEN DE LA REVISION | PAGINAS: ELABORADAS O ——- 4+ = MODIFICADAS: a 1/2/2077 Se actualiza Organigrama de SAMTECH 6 REALIZADOPOR APROBADO POR: | TaN ENCINA RouAS yiloatvonases crisTIAN santientos PREVENCION bE Riescos SYS GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL FINANZAS ¥ RECURSOS HUMANOS, SAMTECH SAMTECH SANTECH2018 REV: 02 @samtecu ‘SAMTECH ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 2 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE ANTECEDENTES GENERALES 1.1 PROPOSITO El propésito del presente Programa, tiene en sus alcances describir la politica objetivos, responsabilidades y la estructura del Sistema de Gestion de SSO y Medio Ambiente de SAMTECH. NUESTROS VALORES SAMTECH hace de los siguientes principios, entre ors, parte de su estrategia, su cultura y sus acciones cotidianas: 1.1, Creatividad @ innovacion: Somos creativos, orientados a la innovacién y @ la reinvencion de! negocio y propuestas de valor alos clientes. De ahi que acogemos las propuestas y se espera que [os olaboraderes de Samtach se involucran directamente en el proceso diario de aportar sugerencias y ‘mantener un permanente estado de alerta hacia las oportunidades de innovar y ser mejores 4.2, Diversidad: Acogemos y fomentamos la dversidad come fuente de creacion de una uitura rica de vivencias diferentes, que funda las bases de una empresa unica, tolerante y orginal Vemos la diversidad como la base del surgimiento de posiciones diferentes y contributwvas. Entendemos la iversidad como una variedad de vivencias, edades, cultures, nacionalidades, creencias, experiencias yy formaciones; aparte de fomentar la inclusion de la mujer a todos los ambitos de la compania, 1.3. Foco en el Gliente: Entendemos que el valor de los servicios y productos que ofrecemos se mide en el cliente, y en directa relacion a como esta oferta les permite hacer mas eficientes sus propias operaciones, Asi, en SAMTECH nos enfocamos a entender los negocios y problemticas de nuestros Clientes al tiempo que erientamos nuestros esfuerzos de desarralloy oferta de soluciones, hacia estas problematicas 1.4. Seguridad. La soguridad de nuestros colaboradores 8 un valor intransable de la cultura de SAMTECH, Es asi como nuestra cultura esta orientada en proteger a nuestros colaboradores, tiempo que se espera que ellos mismos vivan una cultura de Seguridad orientada al aulocuidado y estar atento a éetectar entornos inseguros dentro y fuera de los horarios de cficina 1.8. Responsabilidad y Cumplimiento: SAMTECH cultva una cultura en donde los compromisos se cumpien y les roles. son ejercidos por los colaboradores de manera responsable y con una ale crientacion a la autogestion. Cumpimos lo que prometemos, no dejamos temas abiertos o sin defini, jetinimos hites de avance para el control de los compromisos y dejamos formalzados los acuerdos tomados, siempre con una orientacion a hacer bien nuestras abigaciones, en tiempo y forma. Aparte, ‘Somos responsables con nuestros roles y mantenemos una actitud ética frente a cualquier decision © ‘accién, evitando cualquier accién que sea dudosa 0 que genere aigin conficto de’ interés. Los colaboradores de SAMTECH no tienen trabajos o actividades paralelas que sean contrarias a los intereses de! negoco, asi como ceclaramos cualquier trabajo 0 actvided econémica paraela@ la compatia REALIZADO POR REVISADO OEE PoE TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE RiesGos | SUBGERENTE DE ADMINISTRACION| GERENTE GENERAL FINANZAS ¥ REGURSOS HUMANOS, SAMTECH SAMTECH ‘SAMTECHSAMTECH SAMTECH ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 3 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE. OBJETIVOS \dentificar los peligros que puedan afectar la seguridad y la salud de las personas con la intencién de tomar las medidas necesarias y recomendadas para evitar la exposicion a cualquier agente que pueda provocar riesgos seguridad y a la salud de los trabajadores produciendo alglin accidente o una enfermedad profesional. ALCANCE Este Programa es aplicable a todos los trabajadores que presten servicios SAMTECH, siendo de manera importante el cumplimiento de todo lo descrito en el siguiente Sistema de Gestion de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente 2018 1.5. IDENTIFICACION LEGAL DE LA EMPRESA -Razon Social = Rol nico tributarlo Direcci6n -Telefono - Pagina WEB - Gerente General SAMTECH 76962510-0 AVENIDA DEL VALLE SUR 524, OF.201 HUECHURABA, SANTIAGO. (+562) 28988900 ‘www.samtech.cl CRISTIAN BARRIENTOS ~ A. Prevencion TANIA ENCINA, "REALIZADO POR REVISADO, APROBADD POR TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE RIESGos | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION. GERENTE GENERAL FINANZAS Y REGURSOS HUMANOS SAMTECH ‘SAMTECH AMTECHSANTECH 2018 REV: 02 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 4 de 18 | OCUPACIONAL Y MEDIO l AMBIENTE, Il. REFERENCIA NORMATiVA 2.0. REFERENCIA NORMATIVA En SAMTECH, se utiizan como referencias normativas generales los siguientes documentos: + ISO 90012000, Sistemas de Gestion de Calcad - Requisitos * ISO 14001:2004, Sistema de Gestién Ambiental * OSHA 18001:2007, Sistema de Gestion de Salud Ocupacional y Seguridad + Programas internos, + Ley 16.744 Sobre accidentes y enfermedades profesionales. + DS 594, Sobre condiciones ambientales y sanitarias basicas en los lugares de trabajo * DS. 132, Seguridad Minera + Ley 19.300 Bases generales de! Medio Ambiente * DFL725, Codigo sanitario. * DS 40 Obligacion de Informar los riesgos. * DS 18 Certificacién de Elementos de Proteccién Personal REALIZADOPOR | ~-REVISADO ST BROBADO POR TANIAENCINA ROJAS. NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE Riescos | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS. ‘SAMTECH SANTECH | ‘SAMTECH2018 REV: 02 ISAMTECH’ |__SAMTECH SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 5 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE I INTRODUCCION SAMTECH, conciente de la importancia econémica y social que significan los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, se manifiesta decididamente partidaria de las acciones de Prevencion y Control de los Riesgos Profesionales, lo cual contribuye al mantenimiento de la salud y bienestar de los trabajadores, ademas de la preservaci6n del medio ambiente, la conservaci6n de los recursos materiales y bienes de la empresa Prevencién de Riesgos en el trabajo es parte del proceso productivo y eg fundamental ara alcanzar una alta productividad. SAMTECH, Considerando que es una organizacién que presta servicio a la gran mineria, y consiente del significado de la globalizacién, considerando que debe prestar un servicio de calidad, se encuentra trabajando con los lineamientos del Sistema de Gestion de Santa Marta jgrupo), es por ello que las acciones a realizar para satisfacer integramente este Programa, trabaja directamente con 12 elementos. 1. POLITICA LIDERAZGO Y COMPROMISO 2. ADMINISTRACION DE RIESGOS Y CAMBIOS. 3. REQUERIMIENTOS LEGALES 4. ADMINISTRACION DE METAS Y OBJETIVOS 5. ENTRENAMIENTO, CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA 6. COMUNICACION, CONSULTA Y PARTICIPACION 7. CONTROL DE DATOS Y DOCUMENTOS 8. CONTROL OPERACIONAL 9. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA 10. SALUD E HIGIENE 14. INVESTIGACION DE INCIDENTES 12, MONITOREO, AUDITORIAS Y REVISION ~~ REALIZADO POR, REVISADO— ‘APROBADO POR, TANIA ENCINA ROLAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE RIESGOS | SUBGERENTE DE AOMINISTRACION, GERENTE GENERAL | | AMTECH SAMTECH | SAMTECH FINANZAS ¥ RECURSOS HUMANOS | |rc 7 te SAMTECH REV: 02 S\SAMTECH ‘SISTEMA DE GESTION EN | SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO L AMBIENTE Pagina 6 de 18 lV. PLAN DE GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS SAMTECH 4.1. ELEMENTO DE GESTION 1 “Politica liderazgo y compromiso”. Este procedimiento esta estructurado para aclarar las relaciones entre el SGI y SAMTECH asimismo formaliza la estructura de funcionamiento las distintas responsabilidades de sus integrantes, Todas las personas que pertenecen a SAMTECH, entienden su responsabilidad y demuestran compromiso en materias de! SGI, en especial la alta gerencia Para el cumplimiento del propésito de este elemento de Gestion 1 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que acttian de la manera siguiente 4.1.1-Politica SGI: Documento por medio de! cual la alta direccién de la organizacion da a conocer sus atenciones para la gestion del SGI 4.1.2. ESTRUCTURA as | SRSA || Tee Cen a cee wee | ee |} ee amos tnantnnals cathe gach uuu dive REALIZADO POR. REVISADO ‘APROBADG POR: TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE RIESGos | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION GERENTE GENERAL | ‘AMTECH SAMTECH FIARZAS'Y RECURSOS HUMANS SAMTECH| = 2018 | REV: 02 @samrecn |___SAwTECH : | | SISTEMA DE GESTION EN ‘SEGURIDAD, SALUD Pagina 7 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE _ 4.1.3, RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA 1. Comunicar la Politica Integrada y los Objetivos Estratégicos de la empresa a todo el personal. 2. Asignar las responsabilidades que corresponden a cada nivel organizacién al respecto del cumplimiento de! programa de Gestion de Prevencién de Riesgos 2018 3. Aprobar el programa mensual de Actividades para Linea de Mando. 4. Otorgar los recursos para llevar a cabo el Programa de Gestidn. 5. Asistir a reuniones de Prevencién que se organicen tanto en forma interna como externa 6. Otorgar recursos para capacitar al personal, en temas relacionados con la Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente ademas de los aspectos legales dentro de sus actividades diarias. DE PREVENCION DE RIESGOS 1 8 Asesorar a la Gerencia General en la planificacién, organizacién, direccion Y control en materias de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en la empresa y requerimientos legales aplicables, la que deberd resolver y Fecomendar las medidas inmediatas para una eficiente y oportuna Solucién de los problernas presentados. Dirigir un equipo de profesionales, con la finalidad de alcanzar las metas trazadas como organizacion, en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente y dar cumplimiento cabal a los ‘requerimientos de nuestros mandantes. Realizar actividades que permitan a la organizacion: Reconocer, evaluar y controlar los Riesgos en el Ambiente de Trabajo en cada frente de accién de la empresa y de terceros Revisar los Programas de Gestion de Riesgos y los programas de actividades. Llevar mensualmente las Estadisticas de Accidentalidad de la empresa y emit los informes a la Gerencia General, como también a Sernageomin y al Organismo Administrador. Efectuar acciones educativas de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, promoviendo el adiestramiento de los trabajadores en las distintas faenas y empresas colaboradoras. Asistir a reuniones citadas por la Gerencia de SAMTECH. Los Departamentos de Prevencion de Riesgo de los distintos mandantes, con empresas colaboradoras y las Mutualidades. Asesorar técnicamente a los distintos Asesores de Prevencién de las | REALIZADO POR REVISABO ‘APROBADO POR: TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES | CRISTIAN BARRIENTOS ‘SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL PREVEMCIONTE BIENOOS | TAzs V RECUEEE lone ‘AMTECH SAMTECH AMTECH |Msamrect SANTEGH 2018 REV: 02, | SISTEMA DE GESTION EN —_ _ SEGURIDAD, SALUD Pagina 8 de 18 | OCUPACIONAL Y MEDIO | AMBIENTE. _ | distintas faenas (subordinados —funcionalmente) —Administracion, Supervisores en General Programar, procesar y realizar planes de Accion de acuerdo con actividades programadas para las distintas faenas. DE LOS SUPERVISORES Ejecutar las Inspecciones y Observaciones de Seguridad programadas en el Programa de Linea de Mando, informando, por escrito, las novedades a quien corresponda para solucionarlas. Investigar en forma inmediata, cada vez que ocurra un Incidente, siguiendo las instrucciones del procedimiento establecido. (Procedimiento de Investigacion y Difusién de Incidentes) Dictar las Charlas a su personal a cargo de los riesgos involucrados en los trabajos a ellos asignados, indicdndoles las medidas de correccion de estos y los métodos de trabajo eficaz para la realizacion de estos. Motivar a sus trabajadores, demas supervisores, a participar y cooperar en forma permanente en las actividades de Prevencién de Riesgos. Adoptar las medidas de control de Riesgos de accidentes que sean de su competencia y solicitar los recursos a la Administracion para Solucionar las que estén a su alcance inmediato. Cumpiir y hacer cumplir los Procedimientos, Normas, Método de trabajos, dispuestos por la Empresa. Controlar y exigir el uso de los Equipos de Proteccién Persona de los trabajadores a su cargo y empresas colaboradoras cuando corresponda Entrenar al personal a su cargo y/o terceros cuando corresponda, con respecto a la forma mas adecuada y eficiente de realizar su trabajo. ‘Cumplir mensuaimente con sus actividades Programadas en su Mando DE LOS TRABAJADORES 5. Asistir a todas las charlas, cursos y adiestramiento que se determine Cumplir con las normas de segundad e higiene establecidas, por la Empresa y el mandante. Cumplir y hacer cumplir los métodos y procedimiento de trabajos vigentes. Informar inmediatamente de todo Incidente ocurrido a él 0 cualquier otro trabajador, sin importar lo leve que pareciera ser, y cooperar en la investigacion de accidentes de ser requerido. Usar, mantener y cuidar los Elementos de Proteccién Personal de las ~ REALIZADO POR, REVISADO—— ‘APROBADG POR: TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES | ‘omen ares PREVENCION DE RIESGos | SUS GERENTE DE ADMINISTRAGION, GERENTE GENERAL, FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS, SAMTECH AMTECH SAMTECH“) oe 7 | 2018 REV: 02 @samrecn SAMTECH | : | SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 9 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO. | AMBIENTE areas de trabajo y durante la ejecucién de las tareas que lo requieran, 6. Informar y aportar sugerencia respecto a las condiciones y acciones de riesgo, existente en los lugares de trabajo. COMITE PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD (CPHS) 1. Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilizacién de los instrumentos de proteccién Para este efecto, se entendera por instrumentos de proteccién, no sélo el elemento de proteccion personal, sino todo dispositive tendiente a controlar riesgos de accidentes 0 enfermedades en el ambiente de trabajo, como ser proteccién de maquinas, sistemas o equipos de captacién de Contaminaciones del aire. etc. La anterior funcién la cumplité el Comité Paritario de preferencia por los siguientes medios a) Visitas periddicas a los lugares de trabajo para revisar y efectuar andlisis de los procedimientos de trabajo y utilizacién de los medios de proteccién Sugitiendo mejoras a los superiores o jefes directos; ») Utilizando los recursos, asesorias 0 colaboraciones que se pueda obtener de los organismos administradores; ©) Organizando reuniones informativas, charlas 0 cualquier otro medio de divulgacion, 2. En conjunto con el asesor de seguridad, vigilar, de los trabajadores, las medidas de prevencién, higiene y seguridad. Para estos efectos, el Comité Paritario, desarrollara una labor permanente y ademas, elaborara programas al respecto. Para la formulacién de estos programas se tendran en cuenta las siguientes normas generales a) Elo los Comités deberan practicar una completa y acuciosa revisin de las Maquinarias, equipos e instalaciones diversas; de! almacenamiento, manejo y Movimiento de los materiales, sean materias primas en elaboracion. terminadas 0 desechos: de la naturaleza de los productos 0 subproductos: de los sistemas, procesos o procedimientos de produccién:; de los procedimientos y maneras de efectuar el trabajo sea individual 0 colectivo y transito del Personal; de las medidas, dispositivos, elementos de proteccién personal y Practicas implantadas para controlar riesgos, a la salud fisica o mental y, en general, de todo el aspecto material o personal de la actividad de produccién, mantenimiento o reparacién y de servicios, con el objeto de buscat e identificar Condiciones o acciones que pueden constituir riesgos de posibles accidentes 0 enfermedades profesionales, basado en las recomendaciones del asesor de seguridad 5) Complementacion de la informacién obtenida en el punto a) con un andlisis de los antecedentes que se dispongan, escritos o verbales, de todos los REALIZADO POR, REVISADO ‘APROBADO POR: TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS. SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL PREVENCION DE RIESGOS | “TiaNZAS ¥ RECUROOS NUKowiCe | SAMTECH SAMTECH SAMTECH| @samrece SAMTECH | 2018 REV: 02 ‘SISTEMA DE GESTION EN ] SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Pagina 10 de 18 accidentes ocurridos con anterioridad durante un periodo tan largo como sea posible, con el abjeto de relacionarlos entre si ©) Jerarquizacion de los problemas encontrados de acuerdo con su importancia © magnitud. Determinar la necesidad de asesoria técnica para aspects 0 situaciones muy especiales de riesgos o que requieren estudios o verificaciones instrumentales 0 de laboratorio (enfermedades profesionales) y obtener esta asesoria del organismo administrador. 4) Fijar una pauta de prioridades de las acciones, estudiar o definir soluciones y fijar plazos de ejecucién, todo ello armonizando la trascendencia de los problemas con la cuantia de las posibles inversiones y la capacidad econémica de la empresa; ©) Controlar el desarrollo del programa y evaluar resultados. E programa no sera rigido, sino que debe considerarse como un elemento de trabajo esencialmente variable y sujeto a cambios. En la medida que se cumplan etapas, se Incorporaran otras nuevas, y podran introducirsele todas las modificaciones que la practica, los resultados o nuevos estudios aconsejen 3 Con el apoyo del asesor de seguridad, investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se praduzcan en la empresa, para estos efectos seré obligacién de las empresas a quienes la ley no exige tener Departamento de Riesgos Profesionales llevar un completo registro cronologico de todos los accidentes que ocurrieren, con indicacién a lo menos de los siguientes datos a) Nombre del accidentado y su trabajo; ») Fecha del accident, alta y cmputo del tiempo de trabajo perdido expresado en dias u horas; ©) Lugar del accidente y circunstancias, en que ocurrié el hecho, diagnéstico y consecuencias permanentes si las hubiere; d) Tiempo trabajado por el personal mensual mente, ya sea total para la empresa 0 por secciones o rubro de produccion, seguin convenga; @) Indice de frecuencia y de gravedad, el primero mensualmente y el segundo cuando sea solicitado. Toda esta informacién ser suministrada al o a los Comités Paritarigs cuando lo fequieran, A su vez, estos organismos utilizaran estos antecedentes como un medio oficial de evaluacién del resultado de su gestion. Podran, si lo estiman Necesario, solicitar informacion adicional a la empresa, como tasas promedios, anuales 0 en determinados periodos, tasas acumulativas en un periodo dado. resimenes informativos mensuales, etc, siendo obligacién de aquélla Proporcionarla 4 En conjunto con el asesor de seguridad, definir si el accidente o la l REALIZADO POR, REVISADO ‘APROBADO POR: ] TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE Riescos | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION GERENTE GENERAL FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS | SAMTECH | SAMTECH L SAMTEGH |ba | 2018 REV: 02 (SSAMTECH biden SISTEMA DE GESTION EN | SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Pagina 11 de 18 enfermedad profesional se debié a negligencia Inexcusable del trabajador, 5. Indicar y proponer la adopcién de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevencién de riesgos profesionales; 6. Cumplir las demas funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador respectivo, 7. Promover la realizacion de cursos de adiestramiento destinados a la Capacitacién profesional de los trabajadores en organismos publicos 0 privados autorizados para cumplit esta finalidad o en la misma empresa, industria o faena bajo el control y direccion de esos organismos 4.1.3.“ RECONOCIMIENTO A LA GESTION Formalizar un procedimiento de reconocimiento a la gestion, con el objeto cie estimular_y reconocer al personal destacado por el buen desempeno y comportamiento en la implementacion, operatividad y mantencién del Sistema de Gestion. 4.2 ELEMENTO DE GESTION 2”Administra n de Riesgos y Cambios". Establecer Metodologia para identificar, evaluar, documentary administrar los rlesgos en forma consistente e integral en todas las actividades administrativas y operacionales de la empresa. Para el cumplimiento del propésito del elemento de Gestion 2 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actiian de la manera siguiente: '8/ Procedimiento de Administracién de Riesgos: Mediante este procedimiento 'a organizacién tiene por objetivo identificar, evaluar y gestionar de acuerdo a 'a jerarquia de control de riesgos asociados a las operaciones de SAMTECH / Los registros asociados a este procedimiento son el inventario de riesgos. / Procedimiento de Gestion de Cambios: Mediante este procedimiento la organizacion define el proceso de gestién de cambio, producto de la Corporacién de insumos, modificaciones en los procesos, variaciones en los Productos, incorporacién de innovaciones tecnolégicas, nuevos servicios y cambio de las personas en las reas de trabajo, con el propésito de evaluar Su impacto en el SGI, asociado a la eliminacién de incidentes y al mantenimiento de la continuidad en los procesos. 1a! Los registros asociados a este procedimiento son el registro de gestion de . Cambios, registro de evaluacién del cambio y Autorizacion como la aceptacion REALIZADO POR. REVISADO. ‘APROBADG POR: TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS PREVENCION DE RIEsGos | SUS GERENTE DE ADMINISTRACION,| GERENTE GENERAL FNMNZAS YRECIREOS HUNAN | SAMTECH SAMTECH AMTECHa 2018 SAMTECH SAMTECH | SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO | awpiente _L del cambio. a! Procedimiento de instalacién de Faena: El objetivo del presente Procedimiento es estandarizar la instalacién de faenas y abandono de las mismas una vez concluidas las operaciones de la empresa por efecto de un contrato de servicios con una empresa mandante, w/ Los registros asociados a este procedimiento son lista de verificacion de faenas ¢ informe de cierre de faenas. 4.3 ELEMENTO DE GESTION 3 "Requerimientos Legales y Otros”. Todos los requerimientos legales, regulatorios y otros estén identificados y accesibles. Son entendidos en las operaciones y existen acciones formales para su cumplimiento, Se cuenta ademas con un adecuado sistema de control de documentos. Fara el cumplimiento det propdsito de este elemento de Gestion 3 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actin de la manera siguiente: * Procedi de registros: nto para el Control de documentos / Procedimiento para el control Mediante estos procedimientos la organizacién ha dispuesto la forma en que se han Ge elaborar los documentos del sistema de gestion y la manera de control de los mismo, * Procedimiento de Manejo Legal: Mediante este procedimiento la organizacién gestiona el manejo legal del SGI, desde su identificacion hasta dar cumplimiento a todos los requerimientos exigidos ya se por la legislacién u otros compromisos suscritos por la organizacién. * Los registros asociados a este procedimiento son la lista de verificacion del cumplimiento legal SAMTECH, frente a los requerimientos legales, debe cumplir con otros Parametros como: +. Confeccionar Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad el que serd elaborado con el apoyo del asesor de Prevencion de Riesgos en las materias TANIAENCINA ROJAS | NELSON MORALES. | CRISTIAN BARRIENTOS ‘SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL PREVENCION DE RIESGOS | Si aNZAS V REGUS Se ~ REALIZADO POR | REVISADO ‘APROBADO POR’ i SAMTECH SAMTECH | SAMTECH ctor jo eles2018 SSAMTECH Seen SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 13 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO | AMBIENTE de su competencia, siendo presentado a la Gerencia 0 al Comité Paritario para ‘Su aprobacién para luego ser presentado al Servicio de Salud, Inspeccién del Trabajo, Organismo Administrador, ete 2, Dar cumplimiento a las recomendaciones de Seguridad e Higiene emanadas por el Departamento de Prevencién de Riesgos de los Mandantes, Mutualidades, Servicio Nacional de Geologia y Mineria, el Servigio de Salud. Informando @ a Administracién de la Empresa y a quien las haya emitido cuando se da cumplimiento a las recomendaciones 3. Dar cumplimiento al Decreto Supremo 40 con respecto a la obligacién de informar de los Riesgos que entrafian cada trabajo. (OIR). 4 Dar cumplimiento a legislacién aplicable a la Organizacién, 4.4. ELEMENTO DE GESTION 4"Administracion de metas y objetivos”, La gestion del SGI forma parte de la planificacion de! negocio, con metas y objetivos orientados al mejoramiento continuo. Para el cumplimiento del propésito del elemento de Gestién 4 SAMTEGH, ha dispuesto lo siguiente. OBJETIVOS DE PREVENCION DE RIESGOS 1; Consolidar y difundir el Programa de Gestion SSO y Medioambiente de nuestra Empresa SAMTECH, verificando el cumplimiento mediante monitoreos de estos. 2. Controlar los Riesgos Potenciales de Incidentes y Enfermedades Profesionales en los lugares de trabajo y en cada actividad de operaciones de la empresa, dentro del mbito de los contratos con el fin de evitar dafios 0 perdidas personales ambientales y econémicas. Ko Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 16744, sus decretos normativos y otros atingentes a nuestra actividad, Mantener un listado de las normas aplicables a la organizacién y aplicacién de estas. 4 __Cumplir con los requerimientos aplicables a nuestra Organizacién, en el Sistema de Gestion de SAMTECH, realizacién auditoria y Planes de estos. METAS DE PREVENCION DE RIESGOS 1.1 Difundir el Programa de Prevencién de Riesgos 12. Cumplir con la entrega de "Informes de Avance del Programa de Prevencién de REALIZADOPOR | REVISADO ‘APROBADO POR “| TANIA ENCINA ROUAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS SUB GERENTE DE ADMINISTRACION GERENTE GENERAL PREVENCIGN DERIESGOS FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS | — oe lea || 1 2018 | REV: 02 ISAMTECH | ____SAMTECH | | SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 14 de 18 [ OCUPACIONAL Y MEDIO a AMBIENTE _| Riesgos 1.3 Lograr mantener un indice de Frecuencia 1.4 Lograr mantener un Indice de Gravedad 1.8 Cumplir con las disposiciones y encomiendas que emitan los Organismos Fiscalizadores del Estado (SEREMI, Inspeccién del trabajo, Sernageomin) 1.6 Cumplir con las disposiciones y encomiendas que emita el Organismo Administrador del Seguro de la Ley 16744 1.7 Cumplir con los requerimientos que emita la Organizacién con respecto al Sistema de SSO 4.5. ELEMENTO DE GESTION competencia”, "Entrenamiento, conocimiento y * Todos los empleados de SAMTECH y sus visitas estan conscientes de los peligros y rlesgos asociados y conocen las medidas de control. Las personas son competentes para desempefiar sus actividades y se comportan de una manera responsable + Para el cumplimiento de! propésito del elemento de Gestién 5 SAMTECH ha dispuesto lo siguiente. * Se capacitara, y preparard al personal en charlas internas de la organizacién o externas realizadas por los mandantes y/o los Organismos Administradores, en las fechas que establezca el programa de capacitacion mensual de la empresa. Todas estas actividades la coordinaran Prevencién de Riesgos, destacando algunos de los temas enumerados, tales como: Matriz de Riesgos. Técnicas de Investigacion de Accidentes Técnicas de inspecciones Planeadas Técnicas de Observaciones Planeadas. Control de incendios Primeros Auxilios Procedimientos de Bloqueos Manejo a la Defensiva Supervision Efectiva Proteccién del Medio Ambiente. Procedimientos de trabajos. Herramientas manuales Uso de Equipos de Proteccién Personal Todo tema que a juicio de Prevencién de Riesgos estime necesite ser reforzado, Ete. ec000000000000 4.6. ELEMENTO DE GESTION 6 “Comunicacién Consulta y Participacion". REALIZADO POR. REVISADO ) ‘APROBADO POR: | Mevenotncenescos | Sucesewegenemrmcen “oteareceycrs. | sae ee2018 SsamTECH SAMTECH | SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Pagina 15 de 18 J Mantener una comunicacién y consulta efectiva con los interesados en las actividades de la organizacion. Incentivar la participacién y compromiso con iniciativas de mejoramiento del SGI. Para el cumplimiento del propésito del elemento de Gestion 6 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados., los que actUan de la manera siguiente: 's/ Procedimiento de Comunicaciones Internas y Externas: Mediante este procedimiento la organizaciOn pretende regular las comunicaciones internas y externas, 1/ Los registros asociados a este procedimiento son la matriz de comunicaciones externas e internas. SAMTECH frente a las comunicaciones, debe cumplir con parametros como’ 1. La supervision realizar reuniones de seguridad con su personal una vez al mes, en las cuales se difundiran las resoluciones tomadas por la Administracion en materia de segundad. Esto permitira resolver las inquietudes y necesidades del personal 2. Se instalaran Paneles de Segundad en los cuales se publicara Informacién de Seguridad relacionados con las Estadisticas, Afiches. 3. Se publicaran afiches de seguridad en las areas de trabajo. 4.7 ELEMENTO DE GESTION 7 "Control de datos y documentos". Mantener al dia las carpetas personales de los trabajadores, Lista maestra de documentos y Lista Maestra de registros, son efectuadas bajo criterio de minimizacién de cualquier consecuencia adversa en materias del SGI y donde sea posible considerando oportunidades para el desarrollo de la gestion Para el cumplimiento del propésito del elemento de Gestién 7., ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que acttian de la manera siguiente: * Procedimiento de control de documentos: Evaluar la capacidad de respuesta y calidad para satisfacer los requerimientos, y controlar el cumplimiento de las obligaciones de nuestro SGI las carpetas del personal 4.8. ELEMENTO DE GESTION 8 "Operacién y Mantencién”. Todas las instalaciones y equipos son operados, -mantenidos, inspeccionados y probados usando métodos que administren los riesgos SG1 de nuestra empresa Para el cumplimiento del propésito del elemento de Gestién 8 SAMTECH. ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actuan de la manera REALIZADO POR, REVISADO ‘APROBADO POR: ‘TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES. CRISTIAN BARRIENTOS PREVENGION DE RIESGoS | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL FINANZAS Y REGURSOS HUMANOS. | SAMTECH SAMTECH SAMTECH[comes | oe] | a | 2018 REV: 02 Gsamrecn | __SAMTECH | | SISTEMA DE GESTION EN | SEGURIDAD, SALUD Pagina 16 de 18 i} OCUPACIONAL Y MEDIO | _AMBIENTE _ _ _ siguiente: =/ Procedimiento de inspeccion. Mantencién y calibracién da equipos y herramientas: Establecer la metodologia para efectuar la actividad de inspeccién, mantenci6n y calibracién de los equipos y herramientas utilizados en procesos de mantencién de vehiculos y maquinarias, y de operacidn para las distintas faenas de servicios w/ Los registros asociados a este procedimiento son el programa de inspeccién, manutencion y calibracién de equipo y herramientas., certificado de calibracién de equipos definidos en programa, registros de inspecciones y lista de chequeo de herramientas y equipo. 4.9. ELEMENTO DE GESTION 9 “Preparacion y respuesta ante emergencia” Las crisis y emergencias potenciales son identificadas y se cuenta con recursos y planes de acci6n que aseguran una respuesta efectiva Para el cumplimiento del propdsito de este elemento de Gestion 9 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actuan de la manera siguiente + Plan de Emergencias; Instruir a todos los niveles de la organizacién, respecto del adecuado comportamiento en la eventualidad de ocurrencia de emergencias y crisis, w/_Registros asociados a este procedimiento Denuncia individual de accidentes (DIAT Mutual), Alta médica, J Informe de Investigacion de incidente, Registro de capacitacion en Primeros Auxilios, Declaracién individual de Involucrados y/o testigos de incidente, informe de simulacros. 4.10. ELEMENTO DE GESTION 10 “Salud e Higiene’ A todos los empleados de SAMTECH, expuestos a algiin agente, fisico, quimico y blologico, se les realzaran evaluaciones a ia explosion de los agentes en el trabajo y se proporcionaran Medidas, para controlar la exposicion asociados a su entorno. Los problemas de salud de la comunidad asociados a las operaciones de la empresa son identificados y gestionados. Para el cumplimiento del propésito de este elemento del Sistema de Gestion 10 “Salud @ Higiene", SAMTECH., ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actlian de la manera siguiente: "/ Procedimiento de Salud ocupacional: Procedimiento para la REALIZADO POR REVISADO APROBADO POR: TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS. PREVENCION DE RIESGos | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL FINANZAS Y REGURSOS HUMANOS, SAMTECH SAMTECH | SAMTEGHf | 2018 | REV: 02 (SsamTecn | SAMTECH | _| | SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD Pagina 17 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO Lo apie | administracién del programa de salud ocupacional e higiene de los trabajadores de la empresa y el seguimiento del mismo. s/ Exémenes de Higiene: Estos deben contemplar exdmenes a los trabajadores que ingresan a la organizacién y a aquellos que llevan un tiempo determinado de exposicién al riesgo, en coordinacion con el organismo administrador del seguro, 1/ Programa de Monitoreos de Higiene y Salud: Este programa contempla el monitoreo de distintos aspectos de salud e higiene en las areas donde la organizacién tiene trabajadores expuestos. ‘/ Programa de Mantencién de EPP: Este programa tiene como objetivo Geterminar la forma en que los EPP se mantendran fisicamente, la necesidad de determinacién de los EPP segun las reas de trabajo y el cuidado al que se deben someter los distintos EPP. 4.11. ELEMENTO DE GESTION 11 "Investigacion de Incidentes Reportar, investigar y analizar los incidentes, e implementar las acciones Correctivas y compartir las ensenanzas y aprendizajes. Para el cumplimiento de! propésito del elemento de Gestién 11 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actuan de la manera siguiente: * Procedimiento "Investigacion y Difusién de incidentes: Formalizar un Procedimiento para ser utilizado por la administracion y linea de mando de la empresa en la investigacién y difusién de incidentes. * Los registros asociados a este procedimiento son Informe preliminar y definitive de la Investigacion de incidentes, No conformidad del incidente + Procedimiento de Comunicacién de Incidentes: El objetivo del presente Procedimiento es regular la actividad de comunicaciones internas y extemas en atencién a la ocurrencia de incidentes operacionales y ambientales, + Los registros asociados a este procedimiento informes preliminar Email Interno, email de comunicacién a nuestro mandante, carta a identidades fiscalizadoras. 4.12. ELEMENTO DE GESTION 12 “Monitoreo, Auditorias y Revisién" REALIZADO POR, REVISADO ‘APROBADO POR’ TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES. | CRISTIAN BARRIENTOS: PREVENCION DE RIESGos | SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS. SAMTECH SAMTECH | SAMTECH>~—— a = | @samrecr SAMTECH 2018 REV: 02 SISTEMA DE GESTION EN | SEGURIDAD, SALUD Pagina 18 de 18 OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE. Medir y evaluar en forma regular el SG en cuanto a su aplicacién, progreso y resultados a objeto de detectar debilidades y oportunidades de mejotamiento Fara el cumplimiento de! propésito del elemento de gestion 12 SAMTECH, ha dispuesto los siguientes documentos asociados, los que actuan de la manera siguiente: w/ Registros asociados a este procedimiento, Informes de Gestién mensual, Informe de auditoria intema. / Procedimiento para la realizacion de de Auditorias internas: El objetivo de este procedimiento es establecer la metodologia a utilizar en la planificacion y elecucién de las Auditorias Internas del SIG, asimismo establecer el criterio ara la calificacion de los auditores intemnos de la empresa / Registros asociados a este procedimiento, Programa anual de auditorias interas, Programa especifico de auditoria, Informes de auditorias, Informe de evaluacién anual de auditores, Registro de Actividades SIG de apertura, areas y cierre de auditoria. REALIZADO POR, REVISADO ‘APROBADO POR. TANIA ENCINA ROJAS NELSON MORALES CRISTIAN BARRIENTOS ‘SUB GERENTE DE ADMINISTRACION, GERENTE GENERAL PREVENCION DE RIESGO | ON ANZASY REGUS GURANCS | SAMTECH SAMTECH SAMTECH = a __