SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN,

Y SALUD EN EL TRABAJO ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE

REQUISITOS LEGALES
CÓDIGO: SST-PR-005 VERSIÓN: 02 FECHA: Enero 2021

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y

EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

1. OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es establecer la metodología para identificar, registrar y

comprobar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables a los de
Seguridad y Salud en el Trabajo y de los relacionados con la actividad económica de
Isostática Construcciones S.A.S.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas las áreas de Isostática Construcciones S.A.S.,

y afecta a sus empleados en los aspectos de riesgos laborales identificados por Isostática
Construcciones S.A.S., Estos requisitos son los derivados de la legislación aplicable,
aquellos que la empresa suscriba voluntariamente.

3. RESPONSABLES

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo de Isostática Construcciones S.A.S., debe

asegurarse de la utilización, recolección y actualización de los requisitos legales que le
apliquen a la empresa, al igual que evaluar el cumplimiento legal de cada requisito.

Es responsabilidad de asegurarse de la implementación y cumplimiento de la matriz legal,

junto con el apoyo de la Gerencia General y el cumplimiento de los lineamientos de este
procedimiento.

4. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

a. Recolección de la información

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo revisa mensualmente la información relacionada

al tema de Seguridad y Salud en el Trabajo y de existir información perteneciente, lo registra
en la Matriz Legal.

Es el responsable de determinar la necesidad de analizar técnicamente los nuevos requisitos,

con el propósito de definir su aplicación en las actividades desarrolladas por Isostática
Construcciones S.A.S., las fuentes de información que puede utilizar son:

 Internet
 Página web de entidades del estado colombiano.
 Página ARL.

b. Análisis

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En el caso de que cualquier otro integrante de la empresa determinen la necesidad de

analizar algún requerimiento legal, lo hará en conjunto con el área de Seguridad y Salud en
el Trabajo, para someter la(s) nueva(s) disposiciones a un análisis técnico para:

a. Identificar la relación de éstas, con los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo

en las actividades desarrolladas por Isostática Construcciones S.A.S.

b. Evaluar sus efectos sobre Isostática Construcciones S.A.S.

c. Evaluar el cumplimiento de la legislación.

d. Otros requisitos

Dicho análisis se debe efectuar después de haber identificado el requisito legal.

c. Registro

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo actualiza la Matriz Legal, (cuando corresponda)

para ser enviado como documento controlado, deberá identificar y evaluar los requisitos
aplicables a sus respectivas áreas, considerando además los compromisos suscritos por las
partes interesadas (mandante, organismos fiscalizadores, entre otros). La Matriz Legal es
establecida, con las siguientes características:

 Tema General.
 Tema Específico.
 Norma.
 Año.
 Descripción.
 Institución.
 Obligación.
 Acción de Cumplimiento.

d. Divulgación

Los receptores de estas copias controladas deberán cerciorarse de que la información

entregada, pueda o no modificar la Matriz de Requisitos legales. Seguridad y Salud en el
Trabajo es responsable de modificar la Matriz de Identificación de Requisitos Legales de
Isostática Construcciones S.A.S.

En el caso de que se modifique algún Peligro, se debe solicitar a Seguridad y Salud en el

Trabajo, una solicitud de cambio para verificar si dicha solicitud le aplica alguna legislación,
de ser así, se debe incluir en el Listado de Legislación Vigente (Matriz Requisitos Legales en
SST) e informar a las diferentes áreas involucradas.

e. Evaluación del cumplimiento Legal y Otros Requisitos

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Y SALUD EN EL TRABAJO ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE
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La evaluación y cumplimiento legal será responsabilidad de la Gerencia General de

Isostática Construcciones S.A.S., se efectuará anualmente, por medio de la Matriz Legal,
de la siguiente manera:

 Nivel de Cumplimiento (Cumple, Cumple Parcialmente, No Cumple).

 Responsable.
 Observación.

5. REGISTROS

Matriz Legal de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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