KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT latatan Pandan Noger sence 7 orss2001 JER BP 25500) Jala Zaarah Pie orasiteze 300 bts Pat oor {aman Web| pap edny Ruj, kami: JPA0002.ASET/300-2/218 (29 ) Tarikh 15" JUN 2022 Pengotua dan Guru Besar ‘Sekolah-sekolsh Daerah Batu Pahat Tuan, TATACARA PERMOHONAN BAGI MENDAPATKAN KEBENARAN PENERIMAAN HADIAH. ‘Adalah saya dengan segala hormatnya diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di tas dan surat daripada Jabatan Pendidikan Negeri Johor rujukan’ JPNJ.PPI300- ‘US/1d.2 (62) bertarikh 24 Mei 2022 adalah berkatan, 2. Pihak PPD Batu Pahat dan JPNJ mengambil maklum berhubung pertanyaan mengenai prosedur permohonan bagi mendapatkan ketenaran penerimaan adiah daripada plhak sekolah, 3. Berssma-sama ini dilampirken garis panduan berkaitan untuk rujukan dan engemaskinian ci peringkat sokolah, Kerjasema pihak tuan berkenaan perkara Ini amat sihargai dan didahulul dengan ucapan terima kasin, Sekian, terima kasi, “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (HU. Kar IN BIN A. KADIR } ‘Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah ‘Soktor Perancangan bp. Pegawal Pendidikan Darah Pejabat Pendidikan Daerah Batu Pahat ‘SINERG! MEMACU TRANSFORMASISA keswexressay rexowikavonataysia JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR JALAN TUN ABDUL RAZAK ES earn ‘aol 1OHOR BAHRU Foon eitae SOHD DARUL Tz Se eat Ruy Kam: JPN.PPA. 300-192 (63) Tarik 3p Mei 2022 SEPERTISENARAIEDARAN (Corowa) _ voremeaa BATU PAA TATACARA PERMOHONAN BAGI MENDAPATKAN KEBENARAN PENERIMAAN, HADIAH Dengan hormatnya saya meruiuk kepada perkara di atas 2. Jabatan ini _mengambii_maklum bethubung pertanyaan tentang. prosedur ermohonan bagi mendapatkan Kebenaran penerimaan hadiah di sekolah-sekolah, Bersama-sama ini dilampirkan garis panduan berkaitan untuk rujukan dan Pengemaskinian di perngkat Pusat Tanggungjawab (PT) dan bukan PTJ di bawah tanggungjawab tuan 3. Sebarang pertanyaan lanjut mengenai perkara ini, tuan boleh menghubungi pegawai-pegawai berkut a) Nama Encik Mohd Nasaruddin bin Azmi No. Telefon: 07-2310120 Emel ‘ohd.nasaruddin@moe gov.my b) Nama Puan Husna binti Mohd Tabi No. Telefon: 07-2310126 Emel usa, mohd@moe.govmy 4. Dipohon kerjasama tuan untuk memaklumkan perkara ini kepada semua sekolah di bawah selaan masing-masing yang bertaraf Pusat Tanggungjawab (PTs) dan bukan PTL jua, Kerjasama dar pihak tuan berhubung perkara ini amat dinargal, SSekian, terima kasin “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” saya yg mrjtntan sana, sJabatar!Pendidikan Neger! Johoruj Kami JPNPPA 300-191 2 (42) TATAGARA PERMOHONAN BAG! MENDAPATKAN KESENARAN PENERIMAAN HADIAH SK Unit Akaun, Soktor Pengurusan, JPNJ Unit Hal Ehwal Murid (HEM), Soktor Pombangunan Murid, JPN SENARAI EDARAN 1, Pegawai Pendidikan Daerah Johor Baheu Pejabat Pencicikan Daerah Johor Bahru 2, Pegawal Pendidikan Daerah Pasir Gudang Pejabat Pendidikan Daerah Pasir Gudang 3, Pegawai Pendidikan Daerah Kulai Pejabat Pendidikan Daerah Kulal 4. Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kola Tinggi 5. Pegawai Pendidikan Daerah Pontian Pejabat Pendidikan Daerah Pontian 5, Pegawal Pendidikan Daerah Muar Pjabat Pendidikan Daerah Muar 7, Pegawai Pondidikan Daerah Mersing PPejabat Pendidikan Daerah Mersing 8, Pegawal Pendidikan Daerah Batu Pahat Pejabat Pendidikan Daerah Satu Pahat 8, Pegawai Pendidikan Daerah Segamat Pojabat Pendidikan Daerah Segamat 10. Pegawai Pendidikan Daerah Kluang Pjabat Pendidikan Daerah Kiang 41. Pegawal Pendidikan Daerah Tangkak Pejabat Pendiakan Daerah TangkakTANGGUNGJAWAB, PROSES KERJA Sekolah / PPD Dokumen Terbat 1. Lampian A- Borang Pormanensn Bagi Mendapatan Kesensran Panermaan Hada i towch Poraturan @ PU (A) 2981889 Pokling Peridmatan angen 3 Tahun 1998 (2 SALINAN ASAL) 2. Surat Darpaca Pamber Sumbangan (ont Indi, Syankat dan tii) @ SALINAN). Pommohonen dhartar ke JPN Johor untuk Sekolah | PPD rmencapat kosusan | Kembian ke skal |, LPP yang mernahon oT | 7 ws a ee] UUPPI, JPR Johor Kolulusan Pengaran UPPI, JPN Johor dara Surat Kellan Penerimaan Hecah Kepada Seton PPO an Halah Mengikut 1PP Tatacara Sekolah PPO Pengurusan Aeat Ah Kersjnan | TSsdetanKenPA Kona, Kenea7 * No, Pesanan Rasms Karajan Mama Pombkal | & Alama Ruan surat Keluusen hadaTANGGUNGJAWAB ce ‘Sekolah PPD seats 90 [Reman saan 12D yngmanonon | oak uLus Sekotsh PPD: "Kerrbaikan te wala 7 Cree {UPPI, JPN Johor PP, JPN Jobor Sekolah PPO. |. my of PROSES KERIA 1, Lanpran. Surang Pormstonan Sagi Mendapation ebenaran Perrnson seh laws Peston ® PU 8) 285/10 Petaling Paroncmola gor 3 Tah 1598 i@SaLINAN Asal) Porutan err. Suet KPMC2OO TTB, Joona 36 Dente 2017 (SALMAN ASAL) 9 Surat Daroas Prben Surtaroan ont: vit, Sy denon) @ SALMAN 4: Poln Cadena Loki Pematangan. (2 SALNAN aran Kelson Hin ‘Sedakan Kon PA, Keu.PAS, Ken PA TawatT >) war)SENARAI SEMAK PERMOHONAN KEBENARAN PENERIMAAN HADIAH HEE wamowsnnsennanen | | 2 teat ttc ee arom ! |PRtaae)ottpanserecune Pemcoxatan | | i Seen L | 22 [tenon hah I | 23 ren Paem Cot [corsa sonoma [Tot ora pocorn | a9. EehsSctan sat pu remetaen | 2 meena L peer) 515s crn ry oe 200 2 nanan Peg waaLaMPrRas PERMOHONAN BAGI MENDAPATKAN KEBENARAN PENERIMAAN HADIAH Di BAWAH PERATURAN 8, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAIAWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 DAN PEKELILING. PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 1998, PERHATIAN +: Borang in hendskiahdlisi dengan lengkap dalam 2 salnan 2. Borang in henckiahdis\ dengan clap sta dtulis dengen hur! celak A. BUTIR BUTIR PIHAK PENERINA// PEMBERI (Nama Penerima Alamat Tel Fax Emel (i) Nama Pemberi Alamat el. Fax Emel B. TUJUAN HADIAH DIBERIKANJENIS DAN BENTUK HADIAH (@) Joris (W) Jonama / Mod NILAIHADIAH (i) Seunit () Kuantit (i) Nai Keseturunan ; SYARAT-SYARAT YANG DIKENAKAN OLEH PEMBERI KEGUNAAN / FAEDAH HADIAH KEPADA SEKOLAH / INSTITUT PENDIDIKAN ULASAN KETUA JABATAN Tandatangan Kelua Jabatan; Nama Tacich cop Rasmi Lawman‘KEMETERIAN PENDIDIKAN StALAYSTA ‘aia Pre Fae Ru. Kami: KPM.300-3/1/2 JLD.4 ( $4) Tati januari 2020 ‘SEPERTI SENARAI EDARAN YB. Datuk / Dato’ / Dati / Tuan ! Puan, PENURUNAN KUASA MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAH DARIPADA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEPADA SETIAUSAHA BAHAGIAN, PENGARAH BAHAGIAN, KETUA PENGARAH JABATAN DAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI eee Ns Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas, 2. Dimaklumkan tahawa Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui surat bil JPABK(S)943/1/3 JIé.3 (17) bertarth 08 November 2019 telah bersetuju dengan ermohonan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menurunkan kuasa meuluskan penerimaan hadiah oleh Kementerian dan Jabatan atau Bahagian di bawshnya ‘Sehubungan itu, penurunan kuasa metuluskan penetimaan hadiah ini adalah daripada Kelua Setiausaha (KSU) KPM kepada Setiausaha alau Pengarah Bahagian, Kelua Pengarah Jabatan dan Pengarah Pendidikan Negeri seperti berkut- Hadiah yang nisi tiap-iap satu berrilai RIM10,000.00 Ketua Setiausaha KPM [taintésniosie | ~ _ Ketua Pengarah Pendidikan Setiausaha Bahagian . Tinggi Hadiah yang nilai tiap-tiap | Pengarah Bahagian Ketua Pengarah Jabatan satu kureng — daripada Pendidikan Polteknik dan | RI10,000.00 seunit Kole} Komnunit | | Pengarah Pendidikan eee S|kemsoo.aii2 JLoa( ry) PENURUNAN KUASA MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAH DARIPADA KETUA SETIAUSAKA IKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEPADA SETIAUSAHA BAHAGIAN, PENGARAH BAHAGIAN, KETUA PENGARAH JAGATAN DAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI 3. Penurunan kuasa ini diuluskan selaras dengan prinsip akauntabilti dan pemantapan integrti dalam perthidmatan awam serta penggabungen KPM dengan Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) 4. Kelulusan ini hendaklah ibaca bersekali dengan Pekeliing Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 dan Surat Pekeliing Perkhidmatan Bilangan § Tahun 2008, 5, Seberang pettanyaan lanjut, pihak YBhg. Datukl Dato'/ Datin/ Tuan’ Puan boleh ‘menghubung! pegawal berikut- a) Nama Encik Mohd Aiman Bin Norazmi No. Telefon : 03 ~ 8870 5039 Emel + alman,norazmi@moe.gov.my b) Nama ik Asmah Binti Omar No. Telefon : 63 ~ 8870 5329 Emel smah.omar@moe.gov.my 6. _Perhatian dan kerjasama yang diberitan oleh plhak YBhg, Datuk/ Dato’ Datln/ Tuen/ Puan amat dinargai dan didahului dengan ucapan terima kasi, ‘Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (DATIN PADI LINAH BINTI MD JANI) Bahagian Pe bp. Ketua Setiausal Kementerian Pendidican MalaysiaSPAGS)IT. 7169 143 27) SisiNo, KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKIIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2008 PIHAK BERKUASA MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAH. OLEH JABATAN KERAJAAN ‘TUSAN 1, Surat Pekeliing Perkhidmstan ini herujuan untuk meminde perunukan Detenggan 18, Pekeliing Perkhiémtan Bilangan 3 Tahun 1999 iaitw meagensi pak beskuasa yang boleh melutuskan peneritmaan hedah oleh Jabatan Kerajan, LATAR BELAKANG 2 Di bawah perenggan 18, Pekelliag Petkhidmsn Bilengan 3 Tabun 1998, Jabatin Kersjaan dibensrkon menerima hadiahdavipadspihak swasta. tau mana-mina piek lain, Walau bagnimanapun, penerimean hadiah tu meth metmperoleh kebenaran dapat (0) Ketua Setiausaha situ Pepawai Pengaval jks nila hadi Gap-tiap satu Feurng darpada RM10,00000. Kussa Kena Setiausahe atau PeguwaiPengawal meluuskan penerimaan badiah ini adaloh tertakiuk kepeda syarat-syarat seperti di Lampiran “D’; tau (©) Pebendatersan, jka nisi hadi tiap-tiap satu bemilai RM10,000.00 atau lebih 3. Untuk meningkatkan sistem penyampsian perkhidmatan awatn, Kerajan telah ‘emutskan sass member kebenarae bagi penerimaan hadiah yang bem melebihi 'R410,660.00 oleh Jabatan Kerajean diturunkan darpadn Perbendabaraen kepada Ketua Seliausahs Kementrian stay Pegawvai Pega, PINDAAN PERENGGAN 18 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 1998 4 Bagi maksud meleksonakan keputusan Kerajaan tersebut, perengean 18, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 sdalah dipinda dengan mengesnsan keseluruhan perenggan tersebut dengan perenggan 18 yang baru seperti berkut “18. Jabatn Kerjaan dibenaran menerima hadi davpadapikak swasta atau mana ‘mana piak lin dan pencritmaanhadiah i mesial mendspetkebenaran dazipada Ketua Setaussha Kementerian atau Pegavai Pengawal, Kussa Ketua Sotiausaha Kemeoterian tau Pegawni Pengawal meluskan penevinsanhadiah ii tertakiuk kepada syaratayarat seperti di Lampiran ‘D” dalam Pekeliling Perkhidestan Bilangan 3 Tahun 1998 sees lamp,” ‘TARIKH KUAT KUASA ‘Surat Peking Pevchdmatan ini berkua kuasa mila arikhinya dikeluarkan,PEMAKALAN 6. Terakluk kepada penerimsannya oleh pial beriuasa masing-masing, perantukan Surat Pekeliling Perkchidatan ini dipanjangkan kepada Peskhidmaten Awam Negeri, Pak Berlaase Berkanun Persckutuan dan Negeri) dan Pibak Berknasa Tenpaan, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA* popo (TAN SRIISMAML ADAM) Kena Pengara Perkhidmatan warn Malaysia JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA. PUTRAJAYA Mac 2008 ‘Sema Kets Setiausha Kementerian Semua Ket Ibatan Perelman Semus ¥-B. Sotiausaba Kerja Negeri ‘Semua Pikak Berkus Serkan Sema Pik Becssa TempotanLAMPIRAN, SYARAT-SYARAT MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAT OLEH JABATANJABATAN KERAJAAN 1 Kuasa meluluskan penerimaan hadish oleh Ketua Setinusaba atau Pogawai Pengawl adalb terakluk kepada peraturan-petaturan best o w wi w wo wi wi) Hadiah yang diterima hendaklah dierikan ah penderma secare percuma tanpa seborang syarat dan ikata, Penderma-penderma pula tidak merpanyei spa-apa kepentingan dengan Kerajaan. Hendakiah dipastkan barang-barangstua perslatan-perlaten yang sinodihan sdslah yang belum terpakai dan ala-alatgantinys pula muda iperoleh, Barong atau peralatan tersebur hendaklah member) manfaat atau fuedah kepada Jabatan ala negara aman. Sesuatu hadi iv diberikan olgh penderma secarasukarela dan bukan tas Pemmintaan Jabatan Kersjaan yang berkanstn. Jabstan Kerjean adalah Gilarang menjalankan usaba bagi mendapatkan hadiah stan derme dari mana mana pak soma ada pertububan tay orang person, Penerimaan sesutu hai ity tidak akan menyebsbkan pevajudan jawatan bara bagi mengendalikannya. Dalam hal ini Keta-Ketua Seiausaha dan Pogaval-Pegawai Pengswal hendaklah memasikan bahawa kakitanganaya, yang ‘erat telah sedi ada dan menculupt untuk mengendalikan badiah ‘yang derma Peruntukan Kementerian dan Jebotan adalch mencukupi bagi membiayai penyelenggarean hadish yang derma. Kema-Ketua Setinusaha dan Pegawai-Pegavai Pengawal adalah Dertanggungjavah memestikan hadith yang dierima digunakan meng apa yng dihastakan ole penderna, Semus hadiah yang dilutiskan penerimaanaye hendaklah dimasukkan ke {alam inventor Saban 2. Keni-KetuaSetiausia dan Peyawai-Pegawa Pengsval dikchendaki menghantar kepade Perbendabaraan sau nporan dengan slinan kepala Kerua Audit Negara spabila Sesuaty hadiah telah diulskan penerimasnaya. slam laporan trscbut endl 4inyatakan boti-bair hadiah,ailsinya, nama penderma dan tempat tana. hada dileakkan.3. __Semua hadish yang benupa wang tunai hendallah dlambil tindekan dengan ‘mewnjuden akan amanah yang ena.