Código:

POLITICA DE CONTABILIDAD: CG-013

Confiabilidad de información.
Revisión A
Elaborado por: Aprobado por: Fecha de Elaboración
Jefe de contabilidad Gerente: Páginas;
Jose Padilla. Alfredo Vivas. 04 de Noviembre de
2022

Propósito: Es importante señalar que, en la mayoría de los casos, las fugas de

información obedecen a no contar con protocolos claros que indiquen el
tratamiento que se debe de dar a cierta información sensible.
En estos casos, puede ser que no se encuentren designadas las personas que
manejarán esta información (como los estados financieros de una empresa), o
que la red informática de la compañía no cuente con la protección necesaria
ante ataques externos. También puede ser el caso de que los colaboradores
cometan estas faltas, a sabiendas o no, de que es información que debe
resguardarse.
Para prevenir este tipo de situaciones, es necesario contar con guías de acción
bien definidas, que nos permitan saber qué uso dar a cierta información
Alcance toda la sucursal.
Responsable de la revisión: Todo el departamento de contabilidad.

Políticas:

1. Los del área de contabilidad tendrán que trabajar y no revelar información

confidencial.
2. Todos los registros y proveedores deben ser confidenciales.
3. Al menos que sea por estrategia de marketing será la solución que podrán
dar información.
4. Tener en cuenta que cualquier cosa salida de control se van a tener que
retirar de la empresa.
5. Podrían cambiarse las políticas contables si este cambio optimiza la
realidad económica de la entidad.
6. Por otro lado, podrían cambiarse las políticas si hay cambios en los hechos
económicos, porque podría prestarse para interpretaciones de acuerdo con
las administraciones, la contabilidad debería regirse por unos principios; y
en este sentido la norma impide que en cualquier momento se pueda
cambiar la política.
7. Deberían tomarse como base las experiencias de otros países para poder
determinar los desarrollos en tanto a cambios de políticas contables se
refiere tales como Estados Unidos, Australia, Canadá, entre otros.
8. Informar a los usuarios de la información financiera cuales son las bases
con las que se prepararon los estados financieros, como por ejemplo
mencionar el método de depreciación utilizado.
9. Guiar y orientar a los profesionales de la contabilidad dentro de la empresa.
10. Generar información financiera comparable entre periodos, ya que si se
utilizan las políticas contables de manera adecuada la información
financiera se encontrará armonizada, es decir todas las transacciones con
una misma naturaleza serán registradas de la misma manera.
11. Cuando tenemos grupos de empresas el procedimiento de consolidación
financiera es mucho más sencillo y la información de los estados financieros
consolidados se presenta de una manera homogénea
12. Elaborar una lista con todas las clases de transacciones que realiza la
entidad en el desarrollo de sus operaciones.
13. Una entidad puede cambiar sus operaciones de modo sustancial, por
ejemplo para el caso de una fusión o escisión, las cuales implican
modificaciones al patrimonio. El proceso de combinación de negocios es
una situación oportuna para revisar las políticas contables y realizar las
actualizaciones a las que haya lugar a efectos del cambio de operaciones.
14. Enlistar todas las clases de transacciones que realiza en el desarrollo de
sus operaciones.
15. Identificar, en el marco de las microempresas, el tratamiento de cada
transacción y redactar la política contable con base en dicho tratamiento.
16. Cuando no exista una NIIF o guía que trate específicamente una
transacción u otro suceso o condición, una entidad deberá usar su juicio en
el desarrollo y aplicación de una política contable, a fin de suministrar
información que sea
17. Podría ocurrir que las NIIF no establezcan una política específica para
reconocer y medir un activo; en ese caso, la Gerencia podría considerar los
criterios de reconocimiento y medición de activos en general, incluidos en el
Marco Conceptual.
18. En ausencia de una NIIF que sea aplicable específicamente a una
transacción o a otros hechos o condiciones, la gerencia deberá usar su
juicio en el desarrollo y aplicación de una política contable, a fin de
suministrar información que sea:
(a) relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de
los usuarios
(b) fiable, en el sentido de que los estados financieros

Conceptos: Es por ello la importancia de proteger la información mediante

acuerdos que obliguen a guardar escrupulosamente los secretos técnicos,
comerciales y de fabricación de los productos a los que se concurra directa o
indirectamente, o de los cuales tenga conocimiento por razón del trabajo que
se desempeña, así como de los asuntos administrativos reservados

Documentos: Los registros de contabilidad.

 Código:

POLITICA DE CONTABILIDAD: CG-0014

Manejo de Efectivo.
Revisión A
Elaborado por: Aprobado por: Fecha de Elaboración
Jefe de contabilidad Gerente: Página;
Jose Padilla Alfredo Vivas. 04 de Noviembre de
2022

Propósito: El efectivo y sus equivalentes representan los recursos de liquidez

inmediata, con que cuenta MAPFRE y que puede utilizar para fines generales o
específicos. En la presente política se determinan las guías generales para el
reconocimiento, la medición, y la presentación de este rubro en los estados
financieros y la obligatoriedad de revelar en las notas sobre la existencia de
efectivo o equivalentes de uso restringido. Establecer las bases contables para
el reconocimiento, la medición, la presentación y la revelación de las cuentas
de efectivo y sus equivalentes que representan los recursos de liquidez
inmediata en caja, cuentas corrientes, cuentas de ahorro y fondos que están
disponibles para el desarrollo de las actividades
Alcance: área de contabilidad.

Responsable de la revisión: Jefe de calidad.

Políticas:

1. Tener en cuenta que se delegar una persona para que maneje el efectivo ya
que cuando hay varias no se hace de la manera correcta.
2. Tratar de que el efectivo no salga de la sucursal que quiere decir que se
deje dentro de la instalación para no arriesgar al personal.
3. Los registros se le deben de dar a su supervisor con un informe semanal.
4. Se hace cambio de clave de la Caja Fuerte cuando hay cambio de personal.
5. No está permitido el ingreso a personas ajenas al área de Caja.
6. Está prohibido realizar retiro de efectivo de Caja.
7. Todo dinero falso debe ser considerado como un faltante de Caja
8. Se debe contar con un ¨Sistema de Soporte Integral¨, que permita el
¨Control de los ingresos
9. Todo documento de Valor Contable y otros documentos de las
transacciones deberán ser celosamente archivadas.
10. Se debe realizar el Control Interno permanente sobre los Ingresos de
Efectivo.
11. Los depósitos deben efectuarse en diferentes horas y en diferentes
Agencias.
12. El íntegro del efectivo recaudado diariamente debe ser depositado al banco.
13. El depósito al banco debe realizarse en la misma moneda según lo
recaudado.
14. La dirección general podrá en pleno uso de sus facultades autorizar la
reclasificación de montos originados por pasos de alumnos en el supuesto
señalado en el artículo que antecede, que se hubieran registrado como
otros ingresos para el pago de la cuota para el periodo subsecuentes.
15. En el Instituto la función de administración, control y registro contable de las
cuentas de efectivo en caja y banco y de inversiones, corresponde a la
subdirección administrativa, a través de los departamentos y funciones que
la integran y en apego a los procesos y procedimientos que para ello
existen.
16. El control de la cuenta de efectivo en caja y banco y de inversiones, se
llevaran a cabo a través de conciliaciones bancarias, registro de saldo diario
el banco, consecutivo de depósito entre otros.
17. Los registros necesarios para el control de esta cuenta se llevara a cabo en
manera coordinada, en distintos documentos, sistemas y bases electrónicas
que se manejan en el departamento de recursos financieros.
18. Los depósitos realizados mediante referencias bancarias de alumno que no
realicen sus procesos de inscripción o reinscripción independientemente de
la causa de ello, deberán registrarse con otro ingreso una vez transcurridos
3 meses.

Conceptos:
Los equivalentes al efectivo representan inversiones a corto plazo de alta
liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo, que se mantienen para
cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos
de inversión y que están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en
su valor.
Documentos: Los reportes de afectivo.