PEMUTAKHIRAN DATA FILE PEGAWAL | | | ) No. Dokumen No. Revisi Halaman | | reubeuoia aco 00 1 dari2 mor Ditetapkan oleh, sPO gal Terbit Se (STANDAR PROSEDUR | OPERASIONAL) | | Dr. Tri Npvianti, MARS | NIP 19611105198032004 Suatu aktifitas terkait dengan pendokumentasian seluruh file pegawai yang memuat tentang informasi pegawai dimulai dari awal masuk SEN menjadi pegawai RSUD Budhi Asih yang setiap waktu harus dilakukan pemutakhiran dokumen pegawai di file kepegawaian i 1. Untuk menyimpan data pegawai dengan teratur sehingga dapat disajikan dalam bentuk informasi kepegawaian sesuai dengan | os kebutuhan yang terbara | 2, Agar file kepegawaian terupdate i Keputusan Direktur Nomor 317 Tahun 2019 Tentang Kebijakan KEBUAKAN Satuan Pelaksana Administrasi Kepegawaian Bagian Sumber Daya | Manusia I 1. Satuan pelaksana kepegawaian menghimpun arsip para pegawai ke | dalam file pegawai perseorangan | 2, Satuan pelaksana kepegawaian menyusun arsip para pegawai | dengan mengelompokkan sesuai dengan form ceklist kelengkapan file pegawai. 3. Dokumen pemutahiran data pegawai antara lain : | yeosrove © SK pengangkatan jabatan yang terbara © Uraian tugas dan wewenang yang baru © Surat penugasan klinis (SPK) yang baru © Rincian kewenangan klinis (RKK) yang baru © Form kredensial yang baru + SK pengangkatan jabatan struktural (kalau ada yang terbaru) © Penilaian kinerja terbaruA PEMUTAKHIRAN DATA FILE PEGAWAI No. Dokumen No. Revisi Halaman. ‘RSUD BUDHI ASI 00 2dari2 © Pelatihan internal & eksternal terbaru © Lain — lain (Mutasi, Rotasi , Demosi dan Promosi) | * SK Kenaikan Pangkat & Golongan terbaru © SK PAK (Perhitungan Angka Kredit) terbaru SK Jabatan Fungsional terbaru * SK Pengangkatan Jabatan Struktural (kalau ada) © Penilaian Kinerja Tahunan SKP & DP3 terbaru * Lain-lain (Mutasi, Rotasi, Demosi & promosi) | © SK Izin Belajar | * SK Penyesuaian ijazah terbaru ‘¢ Pembaharuan identitas pribadi pegawai 4, Satuan pelaksana kepegawaian mendokumentasikan file kedalam data base dalam bentuk soft copy dengan cara scanning dokumen | 5. File kepegawaian sebagaimana dimaksud disimpan dalam lemari file dan disusun menurut bagian/bidang dengan penomoran file | sesuai dengan nomor handkey pegawai Penanggung jawab pengadaan pegawai, pengembangan pegawai dan ketatausahaan kepegawaian bertanggung jawab dalam penyimpanan, pengamanan dan pengisian file kepegawaian UNIT TERKAIT | Bagian SDM