MINISTERUL EDUCATIE] NATIONALE CABINET MINISTRU ORDIN fen ee a ieee invitiméntului din Romania (SIIIR) pentru at le In baza prevederilor art. 94 alin. (1) si (2) lit. s) din Legea educafiei nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completaile ulterioare, in temeiul Hotirérii Guvernului nr. 26/2017 privind organizarea si functionarea Ministerului Educatiei Nationale, Ministrul Educatiei Nationale emite prezentul ordin: Art. 1 Se aprobi Metodologia privind managementul Sistemului Informatic Integrat al fnvitimantului din Romania (SHIR) pentru activitayie din invayimantul preuniversitar. Art. 2 Directia Generali Management Preuniversitar, Directia General si Monitorizare Invatimént Preuniversitar din cadrul Ministerului Educafiei Nationale si inspectoratele gcolare duc la indeplinire prevederile prezentului ordin,‘Anexa la ordinul ministrului educatiei nationale nr. 43% _/_/3.0% 2017 ‘Metodologia privind managementul Sistemului Informatic Integrat al invitimdntului din Roménia (SHUR) pentru activititile din invifimAntul preuniversitar Capitolul 1 DISPOZITI GENERALE Art. 1 (1) Metodologia privind managementul Sistemului Informatic Integrat al fnvitiméntutui din Romiinia (SIR), denumita in continuare Metodologie, reglementeazi: 4) activititile curente din invajimantul preuniversitar care sunt gestionate cu ajutorul SINR; ») rolurile persoanelor responsabile, precum $i atributiile acestora in gestionarea acestor activitsi (2) Prezenta Metodologie se aplic&: ©) directiilor de specialitate din Ministerul Educafiei Nationale (denumit in continuare MEN); 4) inspectoratelor scolare judefene/al Municipiului Bucuresti (denumite in continuare [S//ISMB) ¢) unitifilor de invajimant preuniversitar de stat gi particular autorizavacreditat, unitijilor de {invipimant special, centrelor scolare pentru educafie incluziva, centrelor de excelentA, palatelor $i cluburilor copiilor, cluburilor sportive scolare (toate acestea denumite in continuare unitafi de invayamant), 1) Centrelor judejene de resurse si asistenfi educafionali/Centrului Municipiului Bucuresti de Resurse gi Asistenta Educational, denumite in continuare CJRAE/CMBRAE; 8) Palatului National al Copiilor, h) caselor corpului didactic. — utilizatorilor, rolurilor gi a gabloanelor de permisiuni ale SIR; b) Administrarea nomenclatoarelor; ©) Gestionarea informatiilor referitoare Ia rejeaua scolard, 4) Gestionarea informariilor necesare fundamentarii planului de scolarizare; ©) Gestionarea informatiilor necesare la inscrierea in tnvajimantul primar, ) Gestionarea informatiilor necesare la inscrierea in invljméntul prescolar, 8) Gestionarea informafiilor referitoare la elevii inscrisi in unitjile de invaqimént; 'h) Operarea gi generarea situatiilor stat 4) Gestionarea datelor necesare determindrii costului standard per elev; J) Gestionarea informatiilor privind resursele materiale ale unitijilor de inv8imant; k) Gestionarea informafiilor privind resursele umane; 1) Gestionarea datelor financiare; m)Gestionarea datelor privind activitifile extrascolare, (2) Activitifile curente menfionate la alin. (1) pot fi reglementate si prin metodologii sau proceduri specifice, elaborate de directiile de specialitate din cadral MEN. Capitolul 11 Organizarea resurselor umane responsabile cu activititile SHIR Art. 3 (1) Coordonarea pe plan najional a activititilor gestionate prin SIIIR este asiguratl de Comisia National i monitorizare a activitdfilor derulate prin SILIR care se constituie prin ordin in cadrul MEN, denumita in continuare Comisia Nationala. ul Municipiului Bucuresti, coordonarea activitatilor gestionate prin SIIRArt. 4 (1) Comisia Nafionala se compune din: 8) pregedinte: Secretarul de Stat care coordoneaz& pentra invljiméntul preuniversitar, ») vicepresedinfi: directorul general al Directici Generale Evaluare si Monitorizare nvatimant Preuniversitar sau un director din cadrul acestei direc generale, directorul general al Directiei Generale Management Preuniversitar sau un director din cadrul acestei directii generale, directorul general al Directiei Generale Esoomicd seu un door din cadal scene dire generac, directorul Directiei Tehnologia Informetici si Comunicatiei, directorul Direcjiei Management Seacae i Politici Publice, directorul Unitifii pentru Finanfarea Invajiméntului Preuniversitar; ©) secretar: director, gef serviciu, gef birou, expert, consilier, inspector din cadrul MEN; ) 5 membri: i, gefi serviciu, sefi birou, experti, consilieri,inspectori din cadrul MEN. Municipiului Bucuresti se compune din: inspectorul scolar general sau un inspector gcolar general adjunct; Jjudefean SIR: 0 persoand din compartimentul informatizare; ©) 9 membri: inspectori scolar gi cel putin cdte un reprezentant din urmitoarele compartimente: refea gcolard (cu rol de responsabil reea gcolara-plan de eolarizare),financiar-contablitate (cu rol de responsabil financiar-contabil), sesretariat-arhivi tehnic-adminis ); / ) pentru Municipiul Bucuresti este desemnat suplimentar céte un administrator SIITR pentru fiecare sector. Art. 5 (1) La nivelul MEN, comisia de la art. 4 alin. (1) lit. a) se constituie astfel incét membrii acesteia ‘s& acopere toate rolurile existente in SIR, si anume: a) Administrator national SIIIR - directorul Directiei Tehnologia Informatiei si Comunicafiei; 3) Responssbl clscie din endral MEN directorul general al Directiei Generale Evaluare si Preuniversitar sau un director din cadrul acestei directii generale; 9 Repel’ momaciione diecad, goed Dueper Oanei ties pean Preuniversitar sau un director din cadrul acestei directii generale. (2) Atributiile membrilor comisiilor prevazute la art. 4 sunt stabilite in functie de specificul activititilor descrise in capitolul III din prezenta metodologie. (3) Pregedintii comisiilor menfionate la art. 3 rispund de corectitudinea datelor introduse, precum si de espectarea termenelor prevazute in prezenta metodologie. Capitolut 11 Descrierea activitifilor derulate prin SHIR Art. 6 Activitifile specifice administrérii conturilor de utilizator, a rolurilo sia gabloanelor de permisiuni in SIR sunt; a) @ pentru utilizatorii autorizati din cadrul MEN, respectiv pentru cont Jgetean IIR, responsabilitates revine persoanelor desemnate in cad Direcfiei Tehnologia Inf i Comunicatiei; @ respectiv pent — cdin unitdtile de invatimant, responsabilitatea revine 2ii) pentru utilizatorii autorizayi din cadrul unitajilor de invajimnt, responsabilitatea revine persoanei cu rol de informatician din unitatea de ») definirea gi managementul rolurilor si a gabloanelor de permisiuni intra in responsabilitatea persoanelor cu rol de Administrator national SINIR, din cadrul Comisiei nafionale, desemnate din partea Direotiei Tehnologia Informatiei si Comunicatiei. Art. 7 (1) Activitifile specifice administririi nomenclatoarelor din SIR sunt responsabilitatea cu rol de responsabil nomenclatoare in cadrul Comisiei nationale, desemnate din cadrul Directiei Generale Management Preuniversitar, (2) In termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a prezentei Metodologii, persoanele desemnate la alin. (1) realizeaza o verificare complet a tuturor nomenclatoarelor existente in SIIIR, in baza actelor ‘normative in vigoare, efectueaz& modificsrile necesare si prezinta presedintelui Comisiei Nationale un raport complet privind conformitatea acestora cu legislafia in vigoare. 3) Nomenclatoarele se actualizeazé permanent, ori de cAte ori existA modifica prin acte normative. Art. 8 (1) Activititile specifice gestiondrii informatiilor referitoare la refeaua gcolar& se coreleaz& cu metodologia specifici, claborata anual de directia de specialitate a MEN. Q) Refeaua scolara se intocmeste in SIIIR, de cétre persoana desemnati cu rol de responsabil rejea scolar, membru al Comisiei judejene. (3) Refeaua scolard a unitifilor de invajimdnt particular se intocmeste in SITIR, de c&tre persoana desemnati cu rol de responsabil rejea scolara — plan de gcolarizare, membru al Comisiei Judejene, pe baza informajiilor puse la dispozitie de c&tre inspectorul pentru invafiméntul particular, membru al Comisiei judejene, (4) Pregedintele C in SINR. (S) Comisia National monitorizeazi in permanenj& actualizarile asupra rejelei gcolare realizate prin SIR. Judejene raspunde de mentinerea permanenti a corectitudinii refelei scolare Axt 9. (1) Activitatile specifice gestionsrii informayiilor referitoare la planul de scolarizare se coreleazi ‘cu metodologia specifica, elaborats anual de directia de specialitate a MEN. (2) Persoana cu rol de secretar din cadrul Comisiei din unitatea de invatimant, la termenele de metodologia specifics elaborati de directia de specialitate a MEN, opereaza in SINR planul de scolarizare propus. (3) Persoana cu rol de responsabil rejea scolaré ~ plan de scolarizare din cadrul Comisiei Judejene verific& proiectul propus si, in conformitate cu metodologia specifica, corecteazA planul de scolarizare. Finalizarea planului de scolarizare este confirmatd in SIIIR in urma aprobarilor menfionate in metodologia specific’, orice suplimentare/diminuare ulterioard realizindu-se conform prevederilor legale. Art. 10 Activitatile si responsabilitiile specifice gestionarii informafiilor referitoare la inscrierea in invépimantul primar se coreleazA cu metodologia specifica, elaboratd anual de directia de specialitate din MEN. Art. 11 Activitijile i responsabilititile specifice gestionii informatiilor referitoare la inscrierea in invafimantul pregeolar se coreleazi cu metodologia specificé, elaborats anual de directia de specialitate din MEN. Art, 12 (1) Datele personale si valorile atributelor specifice ale elevilor, generarea forma si asocierea elevilor la acestea, precum si informafiile privind transferurile in situafile scolare la sfirsit de an scolar sunt gestionate de persoana cu rol de secretar in unitatea de invajimant. Q) Perioadele si termenele limit pentru fiecare activitate privind operarea gi actualizagh ela alin (1) sunt previzute in Calendarulactivitior, anexa la prezenta Metodologie. \°*>> (G) inmatricularea, transferarea $i iesirea din sistem a elevilor se opereazA in SIIIR la data aprobt 3Art. 13 (1) Situatiile statistice sunt generate/colectate de c&tre persoana cu rol de secretar din cadrul Comisiei din unitatea de invayimént. () Persoana cu rol de administrator judefean SIUIR din cadrul Comisiei Judefene verificd finalizarea Sncdrcarii situafiilor statistice la nivelul unitiilor de invitimént si confirma finalizarea la nivelul judetului/municipiului Bucuresti. Art. 14 (1) Generarea/colectarea datelor necesare determinarii costului standard per elev se face de cétre persoana cu rol de secretar, in colaborare cu persoana cu rol de contabil din cadrul Comisiei din unitatea de invajimént. (2) Persoana cu rol de responsabil rejea scolardi— plan de colarizare gi/sau persoana cu rol de responsabil financiar-contabil din cadrul Comisici Judefene verificd corectitudinea datelor incircate la nivelul unitijilor de tnvajamént, iar persoana cu rol de administrator judejean SUIR din cadrul Comisiei Judefene verifict finalizarea incdredrii datelor necesare determinariicostului standard per elev lanivelul unitdjilor de invapimant ¢i confirmé finelizarea la nivelul judefului/municipiului Bucuresti. ‘Art. 15 (1) Colectarea gi gestionarea datelor aferente resurselor materiale (datele referitoare Ia cladiri, ‘ili, terenuri gi mijloace de transport) se face de cdtre persoana cu rol de administrator patrimoniu ccadrul Comisiei din unitatea de tnvajimént. (2) Persoana cu rol de responsabil tehnic din cadrul Comisiei Judefene verific& incarcarea datelor aferente resurselor materiale la nivelul judefului/municipiului Bucuresti. Art. 16 (1) Datele personale gi valorile atributelor specifice ale personalului didactic, didactic auxiliar gi nedidactic, precum si datele privind incadrarea/normarea personalului didactic, sunt gestionate de persone cu rol de secretar din cadrul Comisiei din unitatea de invajamént. (2) Persoana cu rol de responsabil resurse umane din cadrul Comisiei Judejene verificd incdrearea datelor aferente resurselor umane la nivelul judejului/municipiului Bucuresti ‘Art. 17 (1) Colectarea si gestionarea datelor financiare se face de c&itre persoana cu rol de contabil din ‘cadrul Comisiei din unitatea de invafimant. (2) Persoana desemnati cu rol de responsabil financiar-contabil, membru al Comisiei Judefene, ivitatea de gestionare a datelor financiare si verificd datele operate la nivelul judeyului/municipiului Bucuresti. Art. 18 (1) Colectarea si gestionarea datelor privind activitaile extragcolare se face de care persoana cu rol de responsabil cu activititile extragcolare din cadrul Comisiei din unitatea de invajmént. (2) Inspectorul responsebil cu activitijile extragcolare, membru al Comisiei Judefene, verified datele operate de unititile scolare si coordoneazA intreaga activitate de gestionare a datelor privind activitijile extragcolare, Capitolul IV Dispozitii finale As. 19 (EES Pt ects or inervin mode confoetee i metodologii. (2) ci a pa tera epee de pir, Verificarea respectirii prevederilor prezentei metodologii, ct gi a corectitudinii datelor introduse. Art. 2G) care etelor peconiiems cu autos, prous @ waren dels i SIER, pag le @) Nerespectarea prevederilor prezentei metodologiiatrage dup sine cerce! az, rispunderea administrativa a persoanelor in cauzi.Anexa la Metodologie ‘Calendarul a r derulate in cadrul Sistemului Informatie Integrat al Invitimantului din Roménia (SIITR) [ Activitate Organizarea rejelei scolare pentru anul scolar urm&tor Tntocmirea proiectului planului de gcolarizare pentru anul scolar urmator = ee Actualizarea setului de date privind atributele elevului Generarea datelor necesare stabiliii costulti standard per elev Actuliareadatelrprivindresusele matte le | unitiflor de invayémane de lucru specifice gi ori ino ficdri | Actualizarea datelor privind resursele umane pil-teay ‘ Conform termenelor previzute in| ames ile Besictace * instructiunile de lucru specifice Acti dlr pivindaciviile etraseolrs | Pere deus peice