Štampa

Uputstvo za vođenje Arhivske knjige

Arhivska knjiga se vodi prema Zakonu o
arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl.
glasnik RS 6/2020) na propisanom obrazcu
na osnovu člana 9 tačka 6. (Obrazac broj
21)

Sav dokumentarni materijal nastao u radu

stvaraoca/imaoca upisuje se u Arhivsku
knjigu, koja služi kao opšti inventarni
pregled celokupnog arhivskog materijala.
Princip upisa dokumentacije u obrazac
arhivske knjige je hronološki, što znači da
se jedinice čuvanja (registratori, fascikle i kutije u kojima je smeštena arhivska građa i dokumentarni
materijal) upisuju prema/po godinama nastanka. Ona obuhvata popis dokumentacije od godine nastanka
stvaraoca i imaoca zaključno sa poslednjom završenom kalendarskom godinom i obuhvata celokupnu
dokumentaciju.

Arhivska knjiga se može voditi u formi knjige ili u elektronskom obliku (excel tabela, word tabela itd.) uz
redovnu izradu zaštitne kopije.

Arhivska knjiga ili prepis arhivske knjige (kopija) može se dostaviti nadležnom arhivu kao pojedinačan
predmet uz prateći dopis zaveden i potpisan od strane odgovornog lica. Prepis se u pisanom obliku dostavlja
u JEDNOM primerku (čl. 9 tačka 7), najkasnije do 30. aprila tekuće godine za dokumentarni materijal
nastao u prethodnoj godini, a kopiju treba zavesti i potpisati od strane zaduženog lica/arhivara.

Preuzmite predlog dopisa Arhivu kojim se dostavlja prepis arhivske knjige u tekst verziji (pdf verzija)

Preuzmite obrazac arhivske knjige (пдф верзија)

Preuzmite obrazac arhivske knjige (excell верзија)