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FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES

INFORME No. 1
DEL MES ENERO - AÑO 2021
NOMBRE DERLY YOJHANA MARTINEZ ROMERO
CONTRATISTA
No. DE CONTRATO 085-2021
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO AUXILIAR
OBJETO ADMINISTRATIVO DE LOS PUESTOS DE SALUD ADSCRITOS A LA SUBGERENCIA
COMUNITARIA DE LA E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE FUSAGASUGA.
SUPERVISOR DIANA MARCELA FORERO DELGADO – SUBGERENTE COMUNITARIA
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
*Relacionar todas las obligaciones específicas de manera textual como están en el contrato.
OBLIGACIONES ACTIVIDAD DESARROLLADA Y OBSERVACIONES
1. Prestar servicios de apoyo -En el mes de enero realizo el seguimiento del programa de crónicos de tal
como auxiliar administrativo manera que reviso la base de datos y verifico los pacientes tengan asignada su
de la Subgerencia Comunitaria cita y los que se les da su respectiva cita y se les llama.
para los puestos de salud de -Día a día se revisa las agendas la asistencia de control de los crónicos y se re
LA EMPRESA, según agenda los insistentes.
asignación del supervisor del - Se revisa materna a materna la asignación y asistencia de las consultas de
contrato. control prenatal y citas multidisciplinarias correspondientes.
2. Realizar enlace entre las -En este mes asigne algunas citas para maternas y primer nivel sin embargo
actividades del puesto de para enero el contrato de convida no está actualizado. Por lo tanto, solo asigne
salud y los servicios ofertados estas citas:
por LA EMPRESA, realizando CANTIDAD ESPECIALIDAD
el seguimiento a cumplimiento
de autorizaciones y citas con 2 ANESTESIOLOGIA
las diferentes áreas. 30 ECOGRAFIA ALTO RIESGO
2 ENFERMERIA EN SALUD FAMILIAR
30 GINECOLOGIA
10 GINECOOBSTETRICIA DE ALTO RIESGO
1 IMÁGENES DIAGNOSTICAS
25 MEDICINA GENERAL
25 NUTRICION CLINICA
12 ODONTOLOGIA
20 PEDIATRIA
8 PROCEDIMIENTOS CONSULTORIO 10
20 PSICOLOGIA
1 PSIQUIATRIA
1 RADIOLOGIA ECOGRAFIA GENERAL

3. Ser enlace con las EAPB para - Este mes como tal el contrato de convida no está vigente y la gestión de
la autorización de los autorizaciones ha disminuido asimismo la cantidad de citas solicitadas.
diferentes servicios que Sin embargo, para Ecoopsos si hay contrato y se ha hecho la respectiva
requieren los pacientes en el gestión en autorizaciones y citas.
puesto de salud asignado

4. Verificar asignación de citas - Se realiza la asignación de citas en dado caso si no hay en el momento
con especialistas y se deja la orden y cuando se abre la agenda se asigna la cita y se llama
procedimientos a efectuarse al paciente para notificarle fecha y la hora.
directamente en LA EMPRESA - Se le coloca a cada orden el baucher correspondiente a la cita.

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5. Efectuar la gestión
administrativa en salud de la
población residente según el
puesto de salud asignado para
reducir barreras de acceso a
los servicios ofertados por LA
EMPRESA, agilizando así la
prestación de los servicios, y
al mismo tiempo reducir al
mínimo los desplazamientos
innecesarios de esta población
hacia la sede central.
6. Apoyar la elaboración
oportuna de los pedidos
realizados a Farmacia y
Almacén, teniendo en cuenta
las necesidades reales del
Puesto de Salud y/o Centro de
Atención para dar
cumplimiento a las actividades
asistenciales y administrativas
7. Adelantar el procedimiento de
facturación de los servicios de
Salud prestados, cuando así
sea requeridos por el
supervisor del contrato.
8. Redactar documentos para el
desarrollo de gestión.
9. Direccionar la correspondencia
tanto a nivel interno como
externo.
10. Realizar diligencias
administrativas asignadas por
el supervisor del contrato en
desarrollo del objeto
contractual
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-Actualmente el contrato de convida no está vigente y es más complejo llevar a
cabo la gestión correspondiente sin embargo realizo la asignación de citas para
materna y primer nivel (electrocardiogramas cambios de sonda, pediatría y
demás).
- Se realiza la gestión correspondiente de cada una de las ordenes de tal forma
que si es necesario se hace el proceso de autorizar (Actualmente para
ecoopsos) y se le asigna la cita.
-Para que el usuario no tenga que realizar ningún desplazamiento a la sede
principal se le realiza la resolución de sus trámites desde el puesto de salud de
tal manera que se le asignan las citas correspondientes de los especialistas que
actualmente disponen de agenda.
-Se realiza la verificación de la toma de laboratorios para dar cumplimiento a la
Matriz Moca. Se revisa uno a uno de los crónicos que debe pasar a control en
enero.
-Junto con la jefe verificar que falta en el almacén y se realizar la solicitud.
Cuando el compañero de facturación se ausenta se realiza apoyo a esta parte
Realizo las cartas necesarias de acuerdo con los diferentes asuntos para enviar
a el SIAU, CONVIDA ECOOPSOS Y ARCHIVO
Entrego cartas en el lugar asignado ya se de manera virtual o física
-Para el área de SIAU se deben realizar 200 encuesta a los usuarios por lo tanto
me encargo de registrar cada una de las respuesta en sistema y recoger las
firmas de cada paciente o familiar.
-Realizar la entrega de resultados correspondientes ya sea laboratorios o
citologías
-Continuar con la organización del archivo de tal manera que se verifican 100
historias clínicas en la base de datos.
- Realizar la limpieza y desinfección de mi área de trabajo
-Cuadrar agendas de los médicos, es decir que la agenda este asignada al
médico de turno.
-Realizar las llamadas necesarias para el cumplimiento de los metas e
Indicadores
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11. Cumplir con el cuadro de -Cumplir con las actividades asignadas de tal manera que se vean reflejados en
actividades programado por los objetivos plasmados por el hospital.
LA EMPRESA. No tener el
soporte del supervisor (según
formato institucional) de los
cambios implicará
incumplimiento grave al
contrato.

Nota: Anexo planilla de pago de los aportes a los sistemas de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos
profesionales nivel III).

NOMBRE Y FIRMA DEL CONTRATISTA DERLY YOJHANA MARTINEZ ROMERO

VoBo APOYO COORDINACIÓN PROGRAMAS ____________________________________________

CLARAS INES CORTÉS BALLEN

SUPERVISOR - SUBGERENTE COMUNITARIA ______________________________________________

DIANA MARCELA FORERO DELGADO

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