Office manager

Candidatul ideal

REQUIREMENTS:
 Excellent written and verbal communication skills;
 Previous office-based, secretarial work experience is a plus but not a must;
 Have the ability to multi-task, prioritize and work under pressure to tight deadlines, and be
responsible for all works;
 Familiar with the computer environment such as Microsoft Windows and Office, Google Drive and
general Computer Skills;
 A creative mind with an ability to suggest improvements;
 Confidentiality is a mandatory requirement.
 Fluent in English;

Descrierea job-ului

RESPONSIBILITIES:
 Schedule meetings and appointments
 Organize the office layout and order stationery and equipment
 Maintain the office condition and arrange necessary repairs
 Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
 Administrate any incoming invoices and mailing
 Greeting visitors and administrate protocol
 Address employee’s queries regarding office management issues
 Liaise with facility management vendors, including cleaning and security services
 Manage local merchandise, bills and errands

OUR OFFER:
 Variety in your work and a fantastic, informal atmosphere;
 A challenging environment that will stimulate you to grow as a professional;
 A competitive salary, with schedule 09:00-18:00
 A dynamic work environment with a culture that is open, innovative and performance-orientated.

We are waiting for your CV in messages or at the e-mail address hrbbmt@gmail.com

 Офісний менеджер

Ідеальний кандидат

ВИМОГИ:
• Відмінні навички письмового та усного спілкування;
• Попередній досвід роботи секретарем в офісі є плюсом, але не обов'язковим;
• Мати здатність виконувати багато завдань, розставляти пріоритети та працювати в стислі терміни,
а також нести відповідальність за всю роботу;
• Досвід роботи з такими комп’ютерними програмами, як Microsoft Windows і Office, Google Drive та
загальні навички роботи з комп’ютером;
• Творчий розум зі здатністю пропонувати вдосконалення;
• Конфіденційність є обов'язковою вимогою.
• Вільно володіє англійською мовою;

Опис роботи

ОБОВ'ЯЗКИ:
• Призначати зустрічі
• Організовувати планування офісу та замовляти канцтовари та обладнання
• Підтримувати стан офісу та організовувати необхідні ремонтні роботи
• Управляти переговорами про контракти та ціни з продавцями офісних товарів, постачальниками
послуг та орендодавцями
• Адміністрування будь-яких вхідних рахунків-фактур і пошти
• Привітання відвідувачів та ведення протоколу
• Відповідь на запити співробітників щодо питань управління офісом
• Підтримка зв'язку з постачальниками послуг з управління об'єктами, включаючи послуги з
прибирання та охорони
• Керування рахунками та дорученнями

ПРОПОНУЄМО:
• Різноманітність у вашій роботі та фантастична неформальна атмосфера;
• Середовище, яке стимулюватиме вас рости як професіонала;
• Конкурентна заробітна плата, графік 09:00-18:00
• Динамічне робоче середовище з відкритою, інноваційною та орієнтованою на продуктивність
культурою.

Чекаємо на Ваше резюме в повідомленнях або на електронну адресу hrbbmt@gmail.com