EL RESPETO DE LOS FONDOS EN ARCHIVISTICA, 'PRINCIPIOS TEORICOS ¥ PROBLEMAS PRACTICOS Mickel Puchein. * sla mitad del wiglo SEX, como ol principio fundamental de la arcivistien, Be por si prkalen qi el avehivista a dutineve mas nelamente del bibliotecario ‘or una part, del documentisa por la otra. Pero al igual que muchos princpos, es misfit enunciarlos que definir~ tos, ¥ detiisoe que aplicaron, Si sus bases conceplules son relativamente icles de establecer, lantea, dee que se buses profundizar en los sapecios tesricos y sacar de eos consecuencias préctcas, innumerable dificultedes s0- bre las que generaciones de archivists y archivlogos se han ocupado sin que ‘lluciones prietieas, por eo, xe nayan universaimente impuest. ‘Bh presente aitculo uu’ pretende seuvar eaueteuiite ley indicates bbnar de une cuertisn a la que tastor eminent teicoe ham aportado en el ‘nds alto nivel. Su ambien es la ver mds modesta v mis concrea:tretar de ‘etinir los elementos de base det problema (sefalando especificamente las d= ficltades que zesultan con mucha frecuencla, en su esfera como en las ota, fe un voeabularo mal traducioo de una lengua a la otra y generador de con ‘uaionen meee de contrasentias), sobre todo Buscar pera cance concetae Soaedanie yepsoes ter detee ecentses yor eomctieonios duameiets Ws faa, en las que la abtraceén engendra treeuentemente Ia obseurdad mis ave lion, Bl respet de fondos puede sdoptar aqut la detiicién mis simple, dejan- o de lado todos fs problemas de unterpretacion que abordarembe 4 continu. “tetablecimiento ode una persona flsiea © moral determinada: Io que se Hams ‘fondo de archivos de esta administracén, de este establecimiento 0 de ests persona. Los jusiticativs de tal principio nos parecen con ravén evidente, hab. tua co entanoos a comeras hm arehivon cow un poco uatural de Te sstvided dal erganiemo que lor ha formado'. Usamoe' aguy a alta do otro {mine mis preciso en francés, la palabra corganismos come témino gené ‘eo para designar a todo «predictor da atchivo: lee tallanos dicen ent, Ios fspatoles entided. EL inglés agency podria vervir para el mismo uso, co el Aleman «iigar go proveniensts (proveriens sell). sta evideneta no slempre se ha impuesto y haste sigué taraiamente en Je Rbtore de lon ezchivon. Hesta el prineipo del siglo XIX i lo adminis {adorn Ton arhivican ham sontida at mike minim serrata, wn ningtl om ddl y diparen on doco do mls enge, h sugru= ety mezdlar lo drumenge de provrienca derenieseusndo I need ‘hacia snr poreulenquerartzones de omaddas (gra o initectal. $Totar las vir canines Seahvor que han ‘legume tees ‘on omstn por emsternn, yor team, por tugare dtr Joe iin quo han rt, pre rally odcn on 8 urls dovumenion he ‘Sip sd peda Er ml no fo ting retetiamenta benign can trata daar de esta manera on archivos do un slo erganamo (w de, archivos de sn Soto eigen), en mucho mis rave, puts, en les grandes sdeponion de arch {om (crs eres coments presumes ene go XVI) donc Caren Teuuldes los archives de dienes exgmes, Helo uw sulla essen, ‘Pot, donde In Roytuelin Franensconcntr on un tle pect Call {do como archivo Reconl. documentos ten divers como el Tesoro de Ca ‘2 Rete fs areivs del Panamento de Pari, es de as ables yeonvertos ein segon pride de los sires del ober’ tes de oe grecpes ttigraiby ibecern nie gue se Junaron pros te papels Proven 62 iss nuevos concn y ediciones Gondae pr i revel. Law €oe Dineen dvctren de oa ren Seen, Armand Camm Berrs Dna, fonctieron el prayete de lar a sta masa de archivos como un leon: {nt documenta vio en ino sesonerscronologie meta son ‘itpltvan pas ly papeles del semble revouconaran, sia: ies pee lt pats Sohn sneossnnaeion eval pate tow lon opie dt Bec, jal prs lw pupae Soler tence, por itis “hire ta tim seein extaba formats por documentos conelderadoe (ema era arhiara) como pereilamenteinereanies aie el punto de iste 2s" toe Crvslor cores mecioner ines Gocco ero cet Scat (0 sapsotauattecnifcels) fue lngasey yor fray por sane” Ser de rose stern, dot manera que wn muchos canoe at eign mmo ‘etn ocarents ne volvia ‘mos de encontrar” ertando todo inexiien- Bien ea ¥ aero Tse conrplon idol de In lain de archivos estaba entonces sierainnt extend, ru ln Epes Gols grandes sbtemas de castcn: ‘Son ene, co eee Gaver are ze oe Ln fre Me Si Faerie pa gcd 2h lpn Linecard ion ‘earl documenta arcive rt conserSdo came peagyenda niente pot ‘Shing dependientemente eeu context, e la mgex manera que, 0 ls ‘evaciones en Pompey, por elena, o en Hgpo. durante Sr"Sxpeccon ee bonaperts— se ttrearon es enjete Ge ate exMamaeos trom fees celle a ronan de sousnrvarog sol tare do 1841 por el isoiaer francs Nelle de Wally, mien un bilo senile In _histaia dea stehivicinn (ate histotindoe ara sates jefe do ta Secciée ‘Administrativa de loc Archivos Departamentales dal Ministerio del Interioc) ‘De Wallly fue ol nspizador de‘una circular, fitmacs por el ministro Duchetel {ydifundida el 24 de abel de 184, y es ol acta de matiniento de la nocin de Tndvs de agehivo. Me aqul ios séminor:«... reuni Je documentos por fon- do, ce decir reir todos ea thule, todos ios documentoe que provienen de tun 'ouerpa, de un setablacimiantn, ae sna faa den iniduey 7 depo ‘er sign un cierto orden oe diferentes fondos. ‘Los documentos que tienen solamente relcién con un estabecimiento, ‘un cuerpo o una familia no deben ser confundides con los Tonos de ex ea: biseimienta, de ee cuerpo, de esa familia ‘Algunos cias mis tarde Natalis de Waly, contestando a las eitcas pro: vecndas por esta iden tan uueva, dessiolld'su eunceplo: ein easiest {genoral for tonoe ne Te sola verdaderament adecuoda. pars eager Brent cimplimiena dou orden rans 7 wom. i. en hea de ee Imélodo que st puede decir fundado sobre la naturalera de lar coms, ‘Done tn oraen tears. los arehivor enerin en deconde, el eval ser i Femedia «ents cca caitcecon que mo see por fndes cove! ran Fleagn den sober aénde encontrar un documentor "HL evidente valor tairion da tal prineipin na menos que ea inenée pbc tic pra a caficacin de archivos fue pronto recone por lon archivists {yor histoladores de la mayor parte de los paises de ropa penetsande taratamemve— en tos eetados Unigos de America a principio del siglo [XC Loo archivistesalemanes especialmente iy aduptar Uajy el wmbee te Proveniens prin y exteemavon, demeciade 4] andl, “En Inglateren ol aquivalente ae tandon de archive france ae al Archive Gronp (conjunto de archives) © Italia y Espafa han adoptado Ia termina. Toga de Natalis de Wally, treductendo Yond por fondo" “Hloy se puede decir que —con mates no desiartablee— et principio de! sespet! de im Soudes y principio de provenienca sth acmlide ‘unteeral- rente somo In base dela archivisten taGrico y-pricticn, Las critics a Ins ‘cuales da lusar de ver en cuando alo recaen stro ial'n evel Ae ore opie ‘aciones y no sabre el prinepio mismo. Podemos legitimamente considerar ‘eo ser fs custonadofundanentalmestey ie consuye una 7G, Dasara, oe. 9,9, ‘Yar nerteameieespeeiren el temig second eu Fr tense iprertnrd coher lamar lara1 JUSMFICACION TEORICA E INTERES PRACTICA net. RRADEMO BE Los FoRDOS Lise ranonos quo justfcan ot prinsple del reepato de lee fondee sabre et plano terico son numerosss ¢ inaineibles. ‘En efecto, log archivos, es esta £1 detinien, son el de docu- ‘mentos de toda expec, que todo cuerpo administrative, toda persone {isica (moral, reune automatica y orginieamente en razén misma de aus funciones Yy de su selividaa®; agreywemioe ey que som conseradon © ilo ee ree ancl 1B documento de erchivos a diferencia det objeto de coleccién o det legajo de dacumentaciin canstituta por pions hatownghnens de prmuonion. clas diversas— no tiene, pues, razin do str solo, Tene rauin do ser en la ‘medida en que él perteneee a un confunto Se sitia dentro de un proceso funcional det que consituye por si ‘mismo un elemento, por minimo que sea. El documento de archivo no eet Jatuds coucebidy ai prinipiy cn un lenny aide, “Tene Hemme tim sardeter utiitane, que ello pelo aparweer claramente a onderva, sit Juear dentro del continto de otras documentos que lo acompafen. Theatore A. Schellenberg lia ejemplo el.caso de tn mapa exietente en lor arci- ‘You dune expdissnexplorador. Et hecho de que se eneunis all conc lige eu af tan at do hisorey lnportants sobre ena expediciony a {lime maps; tilde de cose archivoe 7 clovodo om una ciple mapotecs, ‘perderé san ‘art de su interés", Iguslmente (eiembplo itado por si Hilary ‘Tenkinson), un recorte de peridico conservado en tn legajo de archivo del Ministerio de Relaciones Exleriores toma na signiicetin stcien part ‘colar ey a naluralen del Negsjo donde él se encuentra, que os caenclal, para ta apreciacion a wn documento cusiguiers, saber enactamcnte quien lo-ha produldo, es gat crt “eunstanlat, en el marco de gol procetenci, eon qui ajeln Aostinadn » quien he “no cu hs es Steer tne cmolels sl pose a malcom gar ‘Arcives Braise et avenue iv,"ie Bah) © Comme Mleraconal de hfenet during, Der, Dircelan de Arcavos de Praca, 197, p22 4 Complomenin de teen min Hilary dnnkinom, en Mamas of Aroha Adniniireion, 3, Lode». ‘Ea cuanto al Intend prctico do tal métdo, parece evionin que afr st schist tn era para a tabto de asian ¥ de igre trio. . ‘Fuera del ceepete de Joe fondon todo trabeio archivistico no puede ser sino arbitraria, subjelivo y desprovisto de rigor aunque sélo feta poraue fant tes lee doeumentos podsfan ser clasfieedos sso tomara el «tema e= fesponrente como tate de i canifcacicu, de dos ¢ tres mancran diferentes. Tor clemplo, el procupues evtablesido por um aegaitecta para concur an Imensmmtaie on nm indad podria ser elaiiedo, segin el stem correspon~ Siento, tanto por el nombre del arouitecto como por el del monumento; ‘ee tio de problemas no se plantes xi el documento fue conservado en el legajo administativo de la copstrucsin del monumento y ese Tegajo en el fondo del archivo de Ja ciudad. [BL PRORLEMAS TEORICOS, DIFICULTADES PRACTICAS Y RESPUESTAS PROPUESTAS in embargo, tia lager a aticmer, com ot arhivinta americana Masio D. ‘Pengo, que «nadie sabe demasiado lo que Ia oalabra fondo quiere det ni aun ‘mismo los freneeses que Ia han inventados", lo que es manifistamente exa- ierade e injusto, hay que recanocer que a ‘definciin de fondo, tal como 2a ou ‘Natalis de Wally y Ia hemor considerado hasta el prevents, deja Stiastir gram mimeo de sncertidumbres y difeuiades tanto tedrieas cu Drictees. Ha llegedo el mouenlo para nosotros de exminaras, rindlendo Tomeneie s Tos mimerooo erahivdlogee gue las han extudiado yeximinado Sudo hace made de un site pera sin prtendar partcipar en tedes sus eoneli “Extoe problomos y aifiultada so vaflren esencislmente a 5 puntos: Ia tine de fondo on velaién a la Jerarqula dos organisms productores fe archivo; la repereusén, sobre Ia composiein de los fondos, de las varia tones de competencias do log organlsmos preductores; Ia defincién de Ta rpocén de sproventencin» de lo fonder; la deincién de a nocién de «tonto ceradoee ¥ condos ableroe, como hu problems que platen Ia clasifiacisn fo fumdie sbievton; et fin, le exten del stopeto sexterner do lee fondoe (reopoto do ln intogridad de los fondor) 0 compen sinternas (rosprin do ‘ne ensfinacinae dada por lor ordanisncs productores ¥ remeto de las divi= somes internas de Tee fondot). Para cada uno de estos cinco puntos propor eos spss Is prea latenda snes para et problemas Tantndenet sgub ainveterio. ox site emer, rama aa dice deripton en sogdea habacree de guns problemas tering = Wiawo D, Revo, Tee Record Groop Concept; a Cehiqus, The Amerces Are” ye ek Prd at ‘Puce yo an eqeoytuhs estonia ‘ssormuaAUT oP & UORRSIMEND 9p oe Fas po aniioe, eid sepenoepe wzsfesmyet eon ep £ 20;u0GWOP 60 9 “Kehwasoad 41 op wong uo (eunungue payment) wnsyqae offs Wem oP Sereuep sineyange Pepyen fume ‘edneus puoseas euod EDIE UPPEAASP MT Shiououy nly “sgguabend Aro ope ap on Haag OES 2M sateen 91 sowe> oso wy st afta “ou on wf oP ‘assuateD suNpORT EurPELE ‘ay wo oypitagpnoqp 9 tupnsano sp “(ednoud puncoa) eopiuy au essay uogon so 9p UPHEITSED el OMNES as OpUEN “wpALLL SUPE FL UH ‘sono op soun sojusfpuadypuoyuy Jos [9 soanezisraTmPe sy uorunpeoost sot rope, wp undead a md apagop se © Opeodes Up AaTE “pape unsure osoduoy onb 319 2poni oe “vey >opames Ws ap Ta nse aot ap spacer sof sope) oyorpuadapuy e22Ueur op ney 9p PEPE sre oqubna ug “easapeo © sojaans pepuoyte won sp upoueaioty ¥ ase Stuunsy ane soir eied Onjonqe sopod “nawar ops “owl woes Turse ‘tunBuya onb oyna “oso uaa eafonset ou pepeat ws cand wasp 402 io sag) Weg “creeped hs op won onb royce coy ep rowed 207 Topol ‘soto sary urgent hun ap upunanasy er Wi a¥SaTPSDSSP= Cos ap avues ep ted ‘onan e sod ojppdaon lopulao. ope tm opsBeny Shruco "euo ea 9p eueuoduy ey toe esaiebyeno— upiesisarape wun fp ufegesy fob Sejutens soanoae op cqunfeed fo owoo OPE 28 oped Spuay fo ab wumee (wosiaepsnepy saqyoay fo yonwngy We > ovusUTerey ‘pmo onb) wonquy eu ae snmneana, eam uM upto OE {eH wena use wuRTUTE an uMaRyrWS oon, RICKY “eps amon rut onb ey onb of ap sau 2 was soqen> ayouiepexe Joqes [UNE = “won op PortB>qe wt op extaraneaysees top 2Pop % Op =, ap Mods ap corded fo opauaye asa cam ‘psy ig “wien so 9D OfEHS) Ta aatOS SRuprcl > feyeap sen seonopet seman any (OpenID ope GEE {nb seouen operenap seyaqe epuemmny smgpmys so9}9 aden © 3819 Soe wryeped anh op ajusumtasusa) euiaasd fer SRD awaptay “a Hyonbed Wii 9p OfRGEH Yop Earp SOANETE so] ap OTUPTAD soyanfaos Coyopacn prone spucaspauen lajed Weorsmy more Ebon ptt 2B [Dae To opwor f aPPAE Us seEUDy OPEN|OCS vA HMA ERATE HT “ena tpn uoameuraua ne pa ap sevg “ape Tap FoanIoNY 4p opuaT en °F equ sn tment [weaiwopinayoadsoyeasmaep 20 sope% ab USN “ape sot and oye “SoAryale £0] op cess urodnouno ey se N2t398 oo en ene ery meso tea Top ndoome ap SEATEON safe ser OUD ‘Spmeg im netey etapa outa om op suoqpuadep SrUMTUSOIIeS k srptazat oq Sopa ap ovatuaansd soarare 2p ovunwoo To anb “Ose 380 Sond ‘somamenpy "Rages Wf © eye as (SOAK Op OpLOE HP ‘SHPO opepran vr sD of ou stusummpaste opium (ica amb wf 9) COURT ay woTaN ‘pueiopisao ToATr OH SPU Te OpUOT To TUL Ua a np somaranon “sainansaty & seaman youn op ovimbuaiof set 2p ofda on Stuop yo a3 “ojsero aod sojcag(a oops someyTAur opus OUT pape Og “oqmydoud usta un w saquaqauased ssmaN uf souag soxpnas 9p Je uo owed sul, oUF Bn oquO|2ouO}OM soa per aototmg © eoersenpy oyuopmsetgeso op ose Yo Wo ofa) unheatud ‘a napin ams pp. semayqora soy “spent soapre Sot ered ansM {STW oszeoprsuny waqep 0 “pepsiaArun #89 9P OpoOy ‘un ows woe pepssarun wun op aquerpumiop Upfoesisomuy ep oxy On op oye eeu sages aoe ep ep) Sus Sooeserempe wun op enarypusdsp rocmuniso m eyaorataorgne® at {ooo ‘unusdy (feuajsor 0 ejstanad "edrunas efeoe p) sexmeuTg &P Ot Sonrent PP smupuedop soley sojatanee esuasayp so? 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Can febumos que uns formulaeion tan Vaga haya susttado enc %, pero en 7ea~ Tidad bos atcivists ausesicuman ns hats conti lee fala nia ue sear abiertamente, en la detiniegn do 1oe fondoe de orchivo, una falls de rigor {que ha tia mis'9 menac universal, pera pidicamentn veladn on ofrae print De hecho, al situar demasiado Uejo el nivel de competencia funcional al «quo correspon el fondo de archivos (ecutud que hemos califiado de emini- Imalisas), se corre el riesgo de privar a Ta nocion de fondo do toda ver~ Cader igificaion. “La eficina de tn ministsrio o de un inaitute evolqlern praduss, por ort archive qe son en In ce dln peste, tint du nf ‘ficinas del iismo ministerlo o del mismo Snsttto: pero ellos son extrocha- ‘mente Interdependientes con estos dtimos y no pueden ya ser considrados ‘como autinomes, puesto que Ts ficina no es auldnoma en sa funeonamlent, "Es por esto que propondremos, para eefinr el erganismo preduetor ¢© fone de orchivan rlener lo ertroe siguientes (a) Yara produeir un Sendo de arenvos en el sentigo que 1a sreniit- ties dae ele Wnalny (es decir un confunto de archives lnvilebles), a Oa 1205 pablo Privade, debe poseer un nombre y wna iatenel juridica propia resultente de un acto (lev. dcreto, resludin, ete) preciso y fechado™". (8) Debe poseer stribuciones prcisas y esables definidas por un texto ce eng un Valor lea 9 Feat (6) Su posicin eu le Joraryuta oluuuistaliva Jee sex defied con _ecieén pot al acto quo le ba dado nacimiento en particular, ow eubordi ‘acon @ otro crennismo de nivel mae elevado debe ser claramsente conoeida. (@) Debe tener un jefe responsable que gua del poder de dessin co- rrespondiente a su nivel jerirauic, Dicho de otra manera, debe poder tratar os asuntos de su competenca sn tener que someterios automatieamente pars fat deca a una autoridad myarior. (Bit tn» sigan wvienlemete qu 4t dbo gease dol poder do deviein para tedoe loe aruntey slertor acuntos ‘importantes oueden ser Hamados a ser semetidos para su decsiin al grado superior de Ie Jererquia administrative, Pero, para poder producir un fondo fe archivos que le perteneaa, un organisme debe gouar del poder de decision 1a aplisaeién de tee pelicpioescirras Toe moneamancae siguientes: Las divisiones o stesones snternas de un organism 1 sexpoulen 3 tas condicioies equttidas para produce un fondo ‘archive; on cambio tode ‘rganiame que poses una ezietnciajuciicn tn nivel An sorpetoneln propia ferwnee un fonda de arehive, aun si éta eit subordinada a otro organisa Se nivel mis clevado Tos Greenos locales dependlentes de un organism central producen fondos de archivos que les pertenecen; wn fn, pareee Inevitable inuoueis en La archvistiea una nociin mace: ta dz wna jererguia de fondoe correcpondiente a la jerarquin dal organism ‘producer, ioque raves In mihordinacin de cerosfondos zon relacién a otros 2 Las periaciones de competencia de lop organiomos productores de archivos {das Tepercutones enol len 7 Thtimamente ligados a los precedents estin los problemas que plantean las variacones de eompetencla de organismos productores de archives. Te ago lor principales aepectos: 18) Caso de suprasién de competensias. Todo organismo prodctor de arehi~ vos puede en ei curve de su exlstencia ver rupeimada una de us atnbuctones Jorgue aguella no coresponde mae 4 uns secaidad (por clemplo, Ins ateibu~ Rlouce selatives a in apllenlén de una legeacién. abode) 'b) Coun Ae evenclones de competeneas. Ala inversa, nuevas atribuciones ‘pueden ser selgnades a un organism (correspondients a nuevas nevsidades, ‘ipesalmente por la spliecion de una nueva legislacion). 2) Cann mimo; raneerencia de competence. Sucle fuer que las alle buciones wu (eauaferMay de un orgeniomo a ofr; tleo traneferencise ogul- elem 2 una supresiéa de sompeiona por tne de los organianos Ya una ‘Seusiin de competencia por ol otro. Pero las transferencias pueden tambien Ser internas, ex deer que Ia ateibucin pase de una division a otra en el inte- Hor del erpanism (cate caso es particularmente trecuente). [En canon e nies tretafeeutian las competencias pueden edemie cor smodltcedesy dinidas o suimentadae. 2) mn de compelencias temporaras, Certas atribuciones que correspon en a neceidades ermporaias —por ejemplo en tiempos de guerra— son dadas {veces a ceganimos va exitenter ademts de sus atribuciones regulares 3on fie nuevo suprimides Una ver dosaparwcidas las neceidades que Tes hablan ‘Sey rlges. ‘tas diverts formas de varsciones de competent, que st combinin, yor cova pare, entre eo tan una multitude yarlantes eopelfcan ae tredusen [fncreimente, en ln organisaclo de lor servicios, por iia suore de ealruc~ free" ereaién supresén de ofcines 0 divsiones, creasién de organises huevos vineulados 9 subordinados a arganismos existentes, transferencas de Ja ofieina de un erganismo a oro, ete, ‘Desde el momento en gue el fondo estd cumstluide yx ef conjunto de touinenton produeldos por el trobajo de wn organieme cualgulers, a torda 1%{de un organisa que hays experimentado sucesvamente adiiones,supresio~ fits\e tranaterenaae Ge competenias vera que conteme dueurmentoy Yue rele Jan lay fas vasiaciones, vevicado ast difcll la roconatrucalom, por parte de ie tnvertigadaren de Ia continnided adrwinixtration o sum, simplemente, de la sere onlin Hc dels arin ‘ra rometia: cia diticliad sustitue 1a “Chertak tedsieas han prapuesta i ocidn de fondo {o de record group) porn de recora series —que pod ‘de (GWE eh espanol por_tsucetones aiciivistny, alm seoord setes 5En dec, eengropsctin de documentos formando aise ice ‘cislauiera ae sea su proveniencia Tin efetn, se recone bien pronto en est sistema aparentemente seductor roto spain remomndo del io sistema enter a Natale Wally! Ix unneacoy spor tmenn(o Povtenenaprinsip, come cen los elemenes), “Cangulcn que ren lo incr y te Bonen fo do low gue fropanen 31 wiotarin eiberada det respeto de fondos. se han ecuivocado "no debemos {ener ninguna indulgencia por un ervor tan grave y de tan importantes con- Sceuencas. Como Io ha elocuentemente expresdo st Hilary Jenkinson, «€ual~ pie qo magus to ebemet romper tuna Is fn tines plenaientn, sobre cote punto, la opnién de cir Thilary, Se- talmente'compuble con al penne el weet do tn Ex importants, eo ‘taco tener an elaro ae el fondo se define sgn las reglasenumeradas ante. Sormente (p10), 2 despecho de la varaciones inderags de sw contenido; ol {onto se compone de toe les papels producdor or un organism en el curso Ge mus netivdads, Caligula sea su ubjets. Dee ek punto de vista archiver {ico cl problem ds Ian variselonec de compatenca que evan en sf erin ‘Stlcn A amionidn de tor fonder es: pure tn also Droblema. ‘Cuando una stribucin cualauiera de wn ergenismo ex sprimida (sn ser tanafrida © lro_orguniamo) et Incremento del fondo de archivo_de_ese -Siganisma so eneientte simplemete ampatado de os documenion coxvespoue ein a hac pee in enuries dnZodn mo cw modifow bo Inlomo Fee conn soon na smpetencia nueva dentro dean OFFani=mO, Sin enargo, una ditatad may real eve ey -caua ep ae [a an terenia de comgetendas leva-conaign iranaferencla ‘isms en principio low documentos correspontientes & la competencia tres~ [Terni Usberiau pevtenece, basta Ia fecha de transfereneia, « lov fondoc del anism gue sleria Te conpetencia anes de In tramcorencia, y, a par de in'techa de esta ‘ltims, cl fondo del organismo que ejerce la competencia en virtud de ia trensferencis, Deograladament, «9 Taro que Tas cosas sean {an ws Been J, Soor ert. ot. Sagtn ele aul ace sistema de, record series ba sie Spl fo Eom’ Ae Sine debt 7b eae hk Poe eelin. aon cant mew eve on gende Goi Sostr Papen me $b Cpanel eA de riot Circe co. ‘incor, eby p18), be sudan Gon prec del mmo acoeo, eu Ue ‘hide tical, de nace octnenia no Se kat a Aadays eximos Ge suede ‘brea Stattad Ui poe ar sepcues cuttin pr we ere™ ” claras en 1a pritica, pues, para poder ejercer 1a nueva compétenca que 1e ‘x contiag, el segundo orgenitmo esta can tempre en la cblgacin de recoger jor lo menos na parte de los doeumentor del primer orgaaiano referents 4 In'nompetonrin tronstridn; estos docomentoe, quo pertensren logement al {fondo dol primer orzanismo, eatin pues, en realidad, incorporadot a del 20- {tundo organism, y es con este fondo que legarin ulteriormente al depiito de archives historic. “Las solucanes que proponemos para este problems son as stguientes: 4) or regla general os documentos que han sido transferidos de-un orga imu viveate 2 ay commas sive 3 ha sede aR inlcemion Scher ‘or sontidersdoe como perteneclentes al fondo del o ee ha eee “Td AGC awn cuts Eau antends or T000 ean erga ‘¢ # un organismo 0, y el organismo b ha recogido en esa oportunidad lor ocumentos del organismo a correspondiendo a esta competeeia 1060, etot faocumemtce serin eonsiderades coma formando parte del fondo del organemo ‘ounque ia tranatorencta de competenin nn en realidad povtetior 10 aft 2 In toch dine mie antigo arwmantos on cometin 9 'b) Cuando en_un organismo viviente se tranctieren las competencias do ‘un organismo suprimi cumentes coneernientes a la competencia transferda forman parte, a parti 1960, del organismo d. ) Sin embargo, en e.caso en que Jos documentos proventntes ae orga- nme chan snd tt neice creer retlnon cont Gal angen d, se debs, por In fasemn de aa cirinstoncie, renelor 3 considera el fondo del organise ¢.como un fonda dictinta. En este cas. ce Sefalera eal encabermiento queen instrument del fondo Sl organism {fee encuentra inluide el fondo del organise e stat reglas se apican, de un modo general, a todos os casos en que Jos archives de organismos suprimidos han sido recogidos por otros organisms {lo que, recerdémoclo, se produce tata en el dominio de los archivos priva- os conto en el de lo urchivor pablce fondon We eatudion de lure ce Sndos uneo con stro [pretasale), fonder de dominios feudalee sesnidoe por rmatrimonios o ventas, ledtra); ol fonda del erganismo supeimido debe Sor ‘considerado como diferente al del organism que lo ia recogido, salvo si la smszla de lot dos fondos es de tal modo inextrleable que su identifleaciin con ‘elseion al ott sea impesble™. Wr Verumor stn de ete anit cimo podemce renetiar parcainente, en 10 ‘oe fenpeia ta oven te funda, Hs Inconvenient eta Wane 5Shttnte cepts con importantes reseras i toma gulls non mere or ia que Cette sree mannan st prs a clnwcren de Tos Eotan Ses etn or orbs seme al Sept Sear Ct 3 Ppt ewe Sidhe Bethea" Aronoum, SUV. 190, 9.3013. sQué entendemos exactamence por eproveniencia de un fondo»? Lo que acshamos de deci « propisite de lo# archivos da migeniomos su primis: relacionados 0 intesrados a otroe oreanismos ecétea. nor leva. @ fbordar aqui otro problema Unido al peseipio del respeto de fondos: el de Ja mocion de proveniencia ‘La mayor parte de las definiclones dol respeto de los fondos recursen, en cencio, a esta novn, a1 punto que el equivalents de tn expresion respeio de {ondon, en los polos’ de Idioma germbni en varon etry ea «principe de prowricerines 1 finds om defile qrme cl comin le nevis en Canal Jn misma sproveniencla: pero este términe ce ambiguo en cuanto se trata de precisa el sentido. Tomemos elgunos ejemplos para Wusirar esta ambigiedad. 'No hay ninguna difieultad de inerpretacién mientras que Jos fondos de archive prodicdos por un orgenismo hayan sido conservadoe por eve rga- fis, sin afar 9 dissin hana su igre ws dps de aschivos {y au ou entrega fuera eleetuada directamente por ek ganiame. producter. Tero ate simple proceso no co siempre rslizade, Sabemee que el fondo de archives dom organism cualquiera puede haber sido tansferido, pot nece- sidad funcional, a oto organisme, y que alla han podido ya sea quedar agru- ‘pados formando un conjunto indivigualizado, ya sea eet desmembrados y mez- lads con los arehuvos del organise de vinew. ‘En el primer ese0 la sGentficacion del Tondo primitvo es relatvamente ‘ie, pry et sonuenly el igaeae eu ws deposit de atchives, geal sed In “ioe fondos? Seek gl orgasiemo producto 0'6l orgonisam ‘a primera reqesta parece evidentemente mas Iiiea (es la fammula «en ‘dud prodtora> del doctor Aurelio Tanodi: en Ia pretita puede sin embargo ‘opesar con dfeultades east Insuperables 8, debio a vicitudes histico- ‘Administativas, el organimo productor en etestién ha cambiado de nombre, de estructura y de competercias con el corres de Joe aos. cuanto a la tra ‘respuesta —unir la proventencia el ongiismo proveedur—, es Helameite 1 Spe y suslta suenoe problemas préctice; pero erricaga cacr en absurdor {edriom en In medida en que lo fondoe de celgnan muy diversos pueden ser [evlsne por un mis organize, Ia que aplieando al pie dela letra la fraula ‘del orincinio de provenioneia veda ceaslonar, en realidad, mezelas de fondos ‘ferenter con el propio del organo proveedor ‘Ls inconvenientes de estas dos frmulas son, como st ve, muy diferentes, Parece no obstante poco dudoso que los de la segunds sean infnitamente ams series y mis peligroses que los de la primera ropondremes, pues, 1a slucién siguiente, elacionada con le que hemos proputsto para et ‘problema ae las varlaciones Ge eompetencia ce los orga Iismos profuctores de archive: CCusndo un fondo ha conservado 1 Kentidad y su individuaided, debe sex gunsiaerado_como proveniene famo-que to ha produclao, aun Strantes de haber Ingresndo ol depésto el archivo ha sido ceeogido-por une wari argantsmoy. faterm encia ‘sth liesda a In de peoduceion v no a la de inereso ‘Por el contraio. cuando un fondo ha sido en. el curso de su historia, esmembrado 9/0 integrago al fondo de un ‘isting del-que Tag prodalde hata a1 panto do bak Hr Mentiled y 50 id dad, aebe ser considerado como proventence get organism que fo ha reeogido Saicecetn ta moaietonies ou ie. soe eer oe, ‘es, tide nds Ingnen 7 no pn de prodntin 4. onan whiortnn y fondo tarmtor Cuando un organismo ha sido suprimido, el fondo de archivo ereado para ene organismo. quedd aUlomalczmente eeusuratos 0 termiloe, SIO es ‘vidente cuando oc trota de organicmos, wtebleiniontae, admingtracionm, ‘te, de a Rad Min ade la Spon anterior » las revalsionee del siglo XIX Sst pues, pura Europa lat diversas instuclones dela era feudal, 9 para epoca ‘entra en el dominio fiueteante de Ia adminirtaciin moderna, donde e2 con frecuencia fel decir exactamerte cuindo tun organismo deja de existir 0 (edndo eambia simplemente de nombre o de lugar dentro del sistema admi- Por ctra pars, os evidonte que un fondo nv es eeompleor sing cuandy ‘sta couaurado. Bn virtud de este hetho los arahivistar Halanoe niegan a hombre de archivo a lor dacumentos de lav adminitvacones modernas. puts Jee nlegan el eardcter de unverrtaz Terumo, dicho de otra manera, «conjnto ‘launuredor, que es para ellos una earacteristica necesarla de todo fondo de ices retin al ay ‘ue ese fondo existe Gesde entonces sun ino esta completo y cera. Be Dor tal razén gue lee archivsiaefrancares, herederoslogeas, a ese respec, Sel pensamiesto de Natali de Wally, e hlegan a separar tanto en a Teoria “Vian por seme 8 ann rece o etre A Wl Tada atitertane Fearne gi Arch ai Sit, XVI, setae 308321‘como on tn prictien lor catchivos cortentess (los records de ta termina logis smerleena) de Jos earchivos histrics» (los archivos en lenguale ame- Mente unos y Jon vine yeteue «Ion mes fonds y-ne pasion en concoauentia eer dicsiadee. Bs la dferenclafnanmontal ent records mand ‘ement 2 a amecicana y préereNoage a la fronctsa ‘Sin embargo, hay que reeonocer que, dese el punto de vista prcticn, el tratamiento archivistico™ de fondos ablertes pantea problemas a vests dif files sh quiere prestrvar in indipenseble Intgridad de us fondon. “nu lo que reapecin ain definiion de la fondos eerradoe y de le fondos blerioean‘al sae on ge posts hahne dda schre a continuaalgn o 1a este fin de J existencia do un organismo (cuando st vacila en decidir st un ‘organiemo termina realmente ge exstir 0 si se perpetia bajo otro nombre) Broponemos Tas solucones siguientes 'S hay na evideate y Wal contiouidad de competencia entre ct orga nieme. eaprimide (erganieno a) y al organi masun (enganiema B) que In tucede, pademos sacar en conclusién aue no se teeta en Fealdad sino de Xin simple eamblo de nombre o de una simple modification del organismo ¢, {y'por consiguente le fondos de archivos del organisme a no estan cerrados Zino gue eembien simplemente de notre "Esta decisign de mantener in fondo sblata, et dees, de com ee paptes den. opeaiand sania acimio 7 de un ie qbre le onmaidad do oe-doe ergs. ‘Br cua hey vaclacidn sobre Ta oportunidad ce uaa Geib tal Ta caestion fiche ocr teeiua yor in negative: fondo dol organiamo euprimldo debe srr “onsiderado eemo serrate y sn fonda moevn debe Fer abiero por el organism ‘creado, St un organise supeimido (orgsnismo c) transtiere sus competencas & ‘us erganiomo d que extia antes de ia supreson ge e, 10s ondos del ur bihumu’e atau cevtades; los fonden dct orgeniemo @ le contin pero mo 60 ‘ifronsian do atl ‘Si en fn, un crranismo nuevo e es creado para ejercer Jas competencias 4 varies onganismos uprimidoy (organisms f, 9h), ls fondox de Tos orga ‘nsmosf, 9, hse cerran, jel fondo el organisho e 10s stcede, diferenciindime Pera cl gaze de fendoe ds orgenizmor enprinine qua han sido integra doe 3 mestladoe eon Tor fons de organises que los han sueedido, nos remi= timos a To que ha sido dicho anteriormente a propdsito de Ia nocién, de prove- Rlzncla: de Yondos. Son evidentemente fondoe eerrados, pero, en 18 roedida fn gue um perdido ei tndlvsilised ex vautu de su integracién = fondon abiertos, ya no pueden mis ser tatados, desde el punto de vista archvistio, ‘como fons auténomes; el problema, en To que les conciere, e pucs, mis {ecco que precio, Ba camblo debeuos recordar com issteucla que wi flo queda ast mientras al organise gue lo produce sigue vivo, y que esto puede durar ‘Gurante varie icin (as, ues. lov fondos del Parlamente Brltnice © de las ‘andes congregaciones roman). 2s, pues, evidente que los archivistas no pueden experar, para tratar estos onaos, que’ ellos etn cerracos. orzosamente st ha de aplisar un tater rmlenle “ainimics", que preserva ln nocign de unidad del fonda fscclontir Sola de moda an'permltr ps tlided. ‘Voremen onal peragrsto siguiente ‘imo conviene procedcr sobre esto punto. 5. gBl respeto de fondos implica el respeto de vu clasifcacion ‘interact orient ‘Tocamos ach tal ver el punto mis delicado de Tes dificltadeslgndas al ringpio del respeto de fendos ote, Tecordemans, se gtiné implemente como 1a 90 seperacion de 15 ocumesion roventents do un creatine dado y coe Ja ne mie de Go ‘Simrnioe peoveionon do vias gerne aes; pars modi oa a'menos en sa versim primitive, de la caifiracion intema de documentos fn al fondo, “in werd Isic del principio enunciado por Natuls de Waily impli sate ge orto tap Se edtety rein oy temic ly eit ‘Sterau ‘di fondeine al manon on tesriay I integrdad interna deo aif enter nates Es lo ou la archiva lemana he bastizado om el nombre de Shaker (orn de extort), out, array orl ele Memuat para la clasfcacim y le deerpcion de rchives de 8. Milley, J.-A. ‘ain y Re Fruin en 1696 ha ligado a fer hoy parte integante del princi O° lament Mir, Sah y Bruin st ‘rimitva del fondo de archivo que correponde a grandes rawabt 8. ores. ‘uscin de ia adminstracin de la cual proviene™3, como en eda afiracsn Se correvia e lego, con tod Tazo, de ser conaderado exagersdamente opt Insta, los autores holandesesagregon “convienerestablever en ln medida de ip pos ol onton primis, nr tds elements, podtuee epiar haste ‘tue punto sera desable apararse de este orden” = Esta ima fase, que leva el principio de rerpeto de,ta estructura, de tos fonds asta Ia reconatituciin de este estructura cuando la po existe ty muy recwerda um pos tis practcas de Ios argues del emp ae ‘islet ie-Duo, quince tambien retblecian cn la medida de lo posible (y in mds alli'de lo poible) el estado primitive de lor monmenton pe elloe taba encargados Ge Testaurat. Ex en realidad, con las meforesInlenciones Th Moun J: Pes y B Feom Atami pr 1 lemon of te doriton ee ovis, tad ai ans, a Haya ia p= 2‘del mundo, abrir la puerta a todos los abusos de Ia arbitrariedad. Ni el his. feciadoe, nl el arqueblogo, ni el arcivista deben restablecer lo que el tiempo ‘na aetruio, salvo en los Taros cass en que una reconstiucin rignrosimente ‘Ceact y semua sea posible, con pracben en su apoyo. Debemos, pus, descartar ‘te mitra de crosmnensiine, rie conaitnyn una prolongnrtn, Injen ‘Gel rerpeto de los fondos ‘Pero el valor, ala ver teécioo y pritico, del principio del respeto de la ‘estructura de tor 'fondos (Uamémesto, para simphifear,«prinipio de extrue- ‘uray) sigue subsistiend. ‘Ge cencibe ticlmente que Ia apliescin de atte principio ext ena de ‘Aifctaden Tas deriva, directa 0 indivectamente, de lo. que hemos visto infe arita a propélto de las variacones de competencia de los organismos Droductores de archive: Ia estructura Interna de los fondos refleja evidente= Trente eats variacones de competenca. ‘ero otras difeutaaes, mucho ms treeuents, provienen de que 2s sraanismor productores no auelen loner ningin roopoto por el principio de (Sthectare el clei sim svehiven onrionian Sr pune adoitir en general f2ue lor archivos de Tas grandes divsiones interas do. un organismo dado ‘Seven sproximadamente individualzades independientes, aunque més no fucre por riaones de comodidad funcional (jSeavia ete angumento, deja fe tener cuando Iss grandes divisiones Interne: cambian We eisuctura y/o de ‘compctencn). Pero, de toda manoras, en el interior de una miema division ge arehivoeorrientne an sonaervan da clon moder distniag, segin Ios ea ‘me: son un cequsma, Uamado «mareo> o «plan de clasfcaeins, pura~ mente organisaive, ef devin caleado sobre la organizaién de las feat © puramente metodico, o sen por eategoriay ce asuntos tatacas (ental cso el ‘ru le elas ws eat feecuensia el Lipo decinal), ulate, es decir ‘emi erganiztivo y eemi-mtédio; inclusive, 0 que oc mle trecuento do 10 ‘que to cree, no hay ningin mareo de clastincion de archivos correntes ¥ ‘1 organismo conserva estos papeles en desorden, pues eada empleado o jefe fe oficina tiene su propio metozo de ordenamiento, generalmente incompren- ‘Sole aum para otra persona. Por supuesto que todos estos sistemas puean (oeratiro sucoderee tn ol inirior Ge tn else organo, de donde Geran. {icon lot doairionen que imaginaraa eda Agraguomoe, on fin» ane ‘a do las supresioneey do as modifieaciones de competenca, ef ingreso do ar- ‘chlvos de diversa procedenela que tienen por si mismes una dasifleacgn més 0 ‘menos efectiva y estan, en oranion de la transferenca, mis o menos meaclados inka cut lw arcvor del orgusiasny i relat me Ue wl (eumania de Toe desrdenee do Yoda maturaeca que procntan lee fondoo en al ‘romento de au ingrezo en lor dapiitor de archiver Hamadoe 2 claificarion ¥ onservarios, desérdenes que la operacin misma de reepein lleva al extremo ‘dela misma manera, en razin de las manipulaciones mas o menos torpes a 138 ‘Qbe son sometidos loa documenta. Sa cota condi, gen qué yueda el vevpeio de Ia estuutura Intecaa ete todo? ‘Eearemos tenfados, ante una situaciin tan compleia, de declararla en- ‘marafiada y de remunclar a hacer del “principio de estructura” una regla ar= B chivstiea de la misma manera que del “principio de provenienia™. Pero ha~ ‘lamas mul en proceder as, pues en realidad estos dos principos derivan uno ¥ otto de In concepeion sorganicas de Jos arenivos, que es, YR 0 hemos vist, fondimenta. Entan uaidew uno Gu el uo ye pueden en buena Tica ser ‘hocieden. ‘Precicemao aa, antec de presegur, un punto muy importante, Hi Joe eon dn tradicin aminisestiva germiniea (y en manor medida en 1s pai- {e0 de tradicin anglsajona) existen en las organlzaciones adminstrativas fieinas expecales, amadas Aegistretur (ceyistrese), ciyo rol consisie en registrar todo loe documentos renbldos 0 producices por ese organism ¥ en nriacon, dicho de lta snauela, proverios de medios Je vefecela (eas, Inimeror, etn) worreeponilentes 2 un cundro ecquama preertablecida Es {er ficinne de Repistratur Genen, pues, en efecto, una verdadera funelin de Dreclasificaién de lor archives administativos corrientes, y se concibe que fn erat condiciones, los archivists de los paises de tradicién germnica tien~ {dn a insets en el respeto de Is clasificaclbn dads por la Registretur: es Ia ‘forma a ia ver mas simple y mas evideste del principe de estructura. ‘Vesgraciadamente, en los paises de tradicon administrativa latina (es pana, francesa w Mallia) mo existe en yeueral, nada que Me purecea a la Repitratur. La casticeciin de los archives sdminitratives corientes, st & se gt ha prt even snail. or oe ‘chow teorlan formuladae por ioe archivitae da tradieiin perminion {obre el prinenio de estricture son inanicabes alos archivos de lov ses fe tradielin iting, o mia exictamente no coresponden # ninguna realidad Ts ciertamente una de Tas razones por las euales Ia arehvisica de Tos pases de Europa Central no puede ser tansportada tal cual ec alos pales de cultura ‘raneesa ‘0 expanola, vieeversa ‘Nos enlocaremes, después de esta explicany, en el punto de vista do to archives eos pbs latins ee deni de tos pulser sin Regier, ‘ Getar grander edminiseacinee tenon, o tefan antrorment, oficas de en ae eee eden cmt nn 9 i ‘Fc hs ort ‘do ono fSenndes"obcie GE septs eS sin tne uc ion ao, wan eee ct ”Para determines lan peibidades de epllee a 1 sasfeantin An tor ‘endes eLrineiia. de-rerpeto de lq estructura intera_es neccsaio_disin- ulr-varoe case diferentes, que exigen saluionts diferentes lon ae einige, Mai oe: ins soe de estructura imple squellasgencrslmente de poca impertania en cuanto al nimero de personas que los emplean, cuyas tarets no estin funcional mente ruparidas entre muchas divisiaes o seciones que posean atribuciones Drecias ¥ enables. 1) Cesng de urpuniomoy de_eteucture_ emplja. Las urgenianos que tienen’ persone] umerese y etribuconss slips edn en. general, alo Theme vei divides em socteron Hamados divisienes, dieccines o subsirese cionen, seeciones, ete, en los que cada uno ejerce una funcién definida de Jas attibuciones el organism Bs evidente que Jos papeles producidos por estas divisiones (utillemos ‘ste termina gentrico para comodidad, para evitar mules repetciones), m1 ‘ote ‘no formatn fondo ie srcluves difereuies, cosltuyes conuulon ute nlcos que el seqpote dela extrutura exige dejar agrupados, Hay, suse, srpaial [nteréa en uilzar’a estas divisioner como Tate de casifieaciin interna del Hondo det organismo, pues cada una de estas divisiones primaras del fondo ‘sorresponde @-una de las dvisones estruturses del organism, ‘Dosgraciadamente ertar divsiones etricturale son vara ver extables; son moginicadas sus atrbuciones respeetivas eamblan con una 1recvencin ‘Gue Henle a mumentarse en el mundo moderne, Frente a cata difeltad son poibew dos slucionc: a nos tenta conscrvar “leg diviioney finsonalng Al arguriar eren fone de latina del ond, “au divide el fonda an paris emnoligicas.operiodasdelimtads por los eambias ‘de-eatrucira de star divisiones, 7 clastieemos los documentos correspon~ dtionter a cada tno de estos period ‘erate Uh touo. ests luca Supine 5 abies reconeniate ai Ta cables Si Gestion no aon ‘Semaiado freeuenter yl en contosuenca lot perlodoe que delimitan, son Ftcentements largos (wer 10 menos 10 sfiog), con tna eftablidad bastante darande de atrbuclones en el interior de estos periodes. En rigor, silos cambios de estructuras y de atibuciones de las divisions internas del organismo son muy frecuentes, hay que Tenunclar a tomar estas ‘ivisiones como base de clabinacon del fondo y eonsierar a este, desde el unio dv vale de su Ustaniento aicivistes, comy uu fue de uigansino imple sin‘diviolén Interna *. ') aBlay que rovpatar ln clacifoncin dade toe fondee por tae organo ‘ous Tee han producido? Si puede parecer tentador para el archivista conservar TS ae, i Mer fn i aves catalyst renin des epee abe Selo rio sale et 3 ‘tal cusl la clasifineiin dada 2 lor documentos por ol orgnniomn ie he pro= dducdo el fondo, esta tentacion tropieza con numeross difcaltadte que no tet debe subestimar. ‘Una de estas diticultades es fundamental: 1a clastcasin dade a lot doeu- _mentos por los organisms preductores no es nunta una elaifieacion conebida Dota ua leige peiedy de Unuips Su ulllded es ale fucnal, pag isles y 30 histone cortompond, pun sino my Framecis slo mode ‘de lasfcacidn_archivstica, que se Fefloren ex general serie eronaldgiat Dastante argas, ‘Admitiendo sin embargo que esta dificultad se descarte (si se adopta una dasiticacién por series cronoldgicas demasiado cortas st la clasiieaion dada fer remlomo proauctar ex ean sore un pedo bastante argo), tras Torun lad, la clsifiactin dada por el organise productor puede silo selerre a clertesfrecclonee » secores de lon dovumentor producdon; por otra arte, erta clasificsign puede ser levada a cabo segin lon principoe ajence al método arehivistico y mis cereanas a la clsifiacién de bibliotecas 0 de ‘entros de documentacién(clasificacin decimal, clasitiacion por materia, et), ‘veces asia conrarias aun al principio de respeto de los fondos (si hay mea” ‘a de documentos de diversa provenieneia). Agrequemos que estas elasfi- ‘aciones son apliadas por lo orgeiiss protuctores con més © menos estriter ¥ rigor, y que muy frecuentemente Ia adopen de tn nuewo sistem de clase ‘Seat por im organiemo acarra ol deemntelamiento dela lasiioasin pro fants con efecto retroactive, inldldenda a veces sobre varie sam Bn estas condiciones sort iusorio y peligrso tatar de adoptar sitemé- Ta ts ost sis pins vo Ts at to gine rt eas athivbes lease pe Teaemes awe Gus fe unde co con de1a resumen, la cuestién de vespeto de Ia estructura intesna Ue los fonds sunita Toe seepueatansigulanter —euande ww fonds hupliee divisioes eoriespondientes a divstoues tune sionals del cnganisme produster, eter divisionee deben eve en lo Posble tomadas como base de Ia sasficscin archivistcs: vero te nuede estar obl- 4zad0 a renunciar a ello silos divisionesfuncionaes de los orgaismos produc- ‘ores camblan con freeuenca de estructura y atibuciones; “—euando un fondo o una alvision ae fondos posee una clasiicaion aaa Fiat aceent lecien voces oo ges es lates tere a largo eriedo eeriptinie con el principio de repeto de lob fondes y corvecta. ‘mente realizado; en caso contrario, el archlvista puede, si lo desea, inspi- arse en esta elaificcién para su propio trabajo pero no seguira clegamente En tno lu atm on, ol achivatn pune Iogtimaments dae al fondo, ‘0 a la aivisin det fondo, 1a clasfcacén que @l juzaue mejor, teniendo en ‘event, en ido su aleance, la estructura Interna del orpanismo productar pore ‘Sn reflajaren su slaifieacion los dollles y variaciones do esta etructra 2) be clusion de low fonduy por series evimoliyias. Ya vats veces ‘en cl custo de atte artioule hemos hehe sain a la elaefioniéa de fondoe por serie croraliens {Tal métoda es leltime y compatible cn el rspeto de la unidad Interna 4 lee fondos? Podriamoe sin duda elscutro en el plano tesco, yes seguro fue vale mas no recurir a i mientras sea posible, es eect, cusndo hay que Gitar un fondo eerrady y proventente de un organise en el que las extrac furar saternas y lar ateibuciones no han sutiao, on al cr de at store, ‘anibios demasiado prefundos. Pero paral fondos ablertos (en los que el ‘tatamiento archvistico esta por fuerea de las cireunstancas, fracconade), ‘sf como para las fondo cerrados en lon que Ts composieionveflaja Toe cambios Se estrucluras y de atibuciones operadss en el organist product, Ia ela- ‘Afiaelin por visions eronolégias co una neveedad préatia suya cvidencia Sm impore'n todos lon archivist » pesar de Ia vetcenca de los tericn "Tres reps deben sin embargo ser obvervadas si se quiere evar que este snétodo calga ex un verdadero destnembramiento de bs fondos —Por una pare las series rnoligicaselepias como base de clasifcacén eben ser Jo bastante largas somo para constitu un Conjunto de archivae coho ‘emtes (Una duracign de 10 aos como minimo) Por lea parte clas series deben coreoponde a pes bien definidos ‘etn pits cel engpndinrs procter du Secon can Hen nab, pr, ‘cogs arbitrariamente, atime fin, para que el tratamiento archivistieo de una serie eronolépicn ce un Tondo pueas ser comprendise, es necesuno que todos los decumentot orrespondientes a est sere cronolipica sear reunides de maneva que la utae Tad be In weiss tated silt ineemente ‘Una ver reunidas estas tres condiciones, se puede procedet al tratamiento eee vie eromolgen come st ve trans to ws fond cerrado. Sin emDATgo, 7 ade que ail constituy, es relided, un fragments dl fondo, ce neceasio ts ter sada ceri tanto sme eee posible, con ef win ln imilitad y parale- mn en relacién eon Ine aeres precedents, da manera de facllitar et trabajo ela lnvesigaién ulterior. ‘Veron €e acuerdo a To antedicho, que el tratamiento por series cronolé~ {tere we tos fondo; este respeto se aplica, en fect, ‘ronelégice,tente mie ficients conte qe In sien fen dn finda de fnanera quo corremponden precaamente a los grendes cambios de estructura Interna y de competenca del organism producior. ‘Devemoe insinr aqul sobre el hecho de que hablamos del tratamiento arenivistio de las aivsioneseronoldpeas (ver br definicin de ete tina de atanientorarchivistien dasa ontes poe, nota 34). sto implica en son {ecoencia que sre frotamimtn na sn iniindn sina mucho tempo despads de la ‘Slousura de la serie eonoldgies revisada, para tener la eertdumbre de que hningin documento correspondiente a ela eerie ha quedado en el orga hiamo de orien. (A titulo de ejemplo, en #Yancia el tratamiento arenvistico te les documentos ote wluolsvente fnigulado al 10 de Jullo de 1940, fecha (Gve moran al fin de la Torvera Repiblion Todos Jee dacumenton powornree Gas fecha na seciben made ue un tratamiento provisional.) Bn vogla general te puede admin que una serie eronolgica puede recibir un tratamieato a ‘hivstico cuando todos lor documentos que la componen han eumpido el plazo ‘ara ia bre comunieein al pableo, y que no son ms wuswpubles de rei Sditamentor ni ser objeto de selecsionea 7 eliminacionee ") Mota sobre ta torminaingin tu tn sinufcarion y Aa Ye mumeraibn de los fordas. Nos parece Gl dar acd algunas precsiones del vocabularo sobre Jeg lérminos utizados en archivistica para las diferentes nociones vineuladas ‘la claicacin y a la humeracion de fondoe, pute estos terms Uenen ire= Senter un vidur diferente ws hoy utiles piss ¥ pueden, en consescar ‘So, conducts 9 contracentisoe bastante gravee i aon mal comprendidos par lo> "En francés, la palabra classement (como, en espafol, le palabra clasifi= ‘aeign) gn apica a toda operacin de mise tn ordve (ordenacién) de eual- {qlee elemento segun un eaquema, plan, marco presstabeeido, En el dominio de lg archvor ge eplice, paca, miuchenmivele» sucsives! “— elasficacion ge fondot en el interior de un deposito de archivo; Sersitenion ge artealon (egal, oll, vellum, ete.) en eh or de wn fondes, — rimifeneiin do ocumontan Sndividualer (hojae 9 grupat de hojas) cn el interior do Un artical, a el inten de tos fondos Jas diviaiones son # menudo Mameden en ingle sevice (a voces también subgroups, lo ae on riche min rare) ne tirmino ines de serise se pres a confusonce cusndo se traduce, puesto Qu fen archivist francesa Ia palabra eathes tiene un suntido completamen ‘ontroror design Tae grandes divisions sitabescas dentro de las cuales tn euloeadon low foun ee] Iniaior Ue wr deposit de archivos (por elem 2plo, Ia serie U de los archives departameniates franceses reeibe todos lot andes provenientes de is tribunalesw nsltuciones Jurilea, la serie T reetbe ‘Score fondoe proveniontec do lc ergonitmoe de eneafanea ¥ de sducocin, ‘tern. Por regla general, todo trabajo do clatifcacin de archivos llega a una Sdentiicacion de loe artculoe clasiicadce, Disha identiicacién (a vests llama~ Go caumeracion, en ingles «numberage) Leva en frances el nombre de cata Ton, la cote 4e Compone generalmeate de un conjuato de Jetas y de cieas oats un Gets code (ceva) Una vez que los atiulos han reibido su mumeracién definitiva el archi. vista proaede a ta rodaclin dal en ingles no tiene nada que ver con un «inven {aires ‘en francis (el equlvalente inglte de inventsireanalytque> seca apro- ximademeate calendar); exalog 0 eaatogue 2e emplea como equivalsnte G61 ‘emino francts réporoir, micniros que em frances wentelogues cath en Brin Sipie rearvada x low dorumentan sun na forman parte ae ow fondo, sine 4e Jas eolecciones heterogénens. Ml ‘conjunto de operaciones de redaccién de Instrumentos do Investigacion se Hama, en Inglés, sdesriptons, tezigo fie ‘que no tiene equivalente exacto en francis. ‘Seve por esos ejemplos hata qué punto la necesidad de disponer de detini~ siones mn peesans Ge tow tenn archivstics en las dfecntes Ienguas € primordia sso quiere evitar lor equlvacor y lo orrome do intrpeetaién, @ ‘weces de raves conseeuensas, Buena parte de Tat dlarusines y diversencias Internecionales sobre el respeto de lo fondos no tne ot osigen que talet ‘equivces. ‘odo la que sea eieno neta el presente demuestra que la mayor parte de tes diteatades qe guia le eplcacéa dal principio al eespeee de Stee ‘les ds ln sintredlolin aes Sette cols, ie tae pete In etn oak onda, que es tn producto Sreinico de In actividad del organizmo eu To ha freado,y, por otra parte, las nevesdades de la Investigacion, que es metédica y sstendien, En realidad, existe una soluein global para estat aitiultades, aunque sls et wn porta ent wu Tarsus eeu ot Noe eictoe Gal ee ‘peta de fondo, Bia consist om reson, arasae Toe tnefrumanton de in obre ete even de Ie eosin y dela dated que ce suit ¢ este separa at J Pep esuattsne Sebo ar nd, te Hiss na mo reve sii, ps ils‘ toca mus que margnasene a objeto e hueso eo » -nestigaciin. 1a continuidsd de 1a seie de documentos ave st ha roto_en la -slasfencién de los fondas debido a variacines de estructura y de la compe “feneia de Js organismas.- ist recontitucion de in continuidndinterrumpida se puede hacer de mu ‘ous aeras sey los eae — sie dies simplemente velver clara para lor invetivadores la auce- son dels arganmon que han eed er el curve dels sauna alibi dade, se lubes un eva pecan el monbre de organ gue tt fase on steal ang og pecede ote dedi a eeans iatarioetn een ees ennai Be ae again WO roc ‘eta muner, de una spudes, que drige al invetgndor hacia el fondo ave le fnteres. “=i w quel contrai, volver accesible de una sala ver pra to in ‘vrtignores intuit de oe esmentay cormepondients na sebaciin parsers guponinr er spiny nigesrencarey aera Ree ee el Ian eroor seris>propusios por Peter J. Sell. (vet supra, pig. 1), Fespe- ‘nde petkcameis ie nop do los fade "es puede también mia, en el istrumento de ivetgniSn de un fon sc. oh vin cna nt, ean po soc op pa se enceniean len documess priedenie «sient sa SSeS oat aac ree enfin, ines alahins ols cuadeee metédiese versiten, sin ‘otifca a eanteasion dels ismos documenta, agaigae pact at ess Msadoues tds Ios dosumontasdesacramados anise muchos fndas-e muchas ‘visiones de-un fondo referente a un mismo tema. a Un mismo personaje. 5. De Ja misma manera, el nstrumento de investiaacn puede muy bien reagruper muchor fondes vinculados lor ins con les otros (por ejemplo un {fondo prlnlpal y sus fondos subordinadas [ver evpra, pg. 16) 0 tambidn tos tondos ae varios pequonios organismos de competenciat semejantet © simi- trey le), odesnor a rcctrar clerwrnio, sin torar Ia inegsided de oa fondeg ol parallalisnue muembwraon (eiliod. de log Wenion spersiaon=) ‘lah eins tania de comet seen odes maneras, el andisis de las aribuclones de Ios organismot pro= ducers el fond Serie y do un vurcones crisis woe re ree: fal y fondorsental aet eradajo arehiistico. Ningun tcaamiento eel tonco pede scr vido sin aniliss previo. Como lo hee notarjustemente el De Poprits, bajo el titulo de sian (erie crancgicas de documentos) hay uo hacer nota la historia de las competeneias: gunave a menudo olvidada, data fea del archivsta™ Taree a epee Pept, att roar ae) 30{in instrumenta de investigacin de arshivor no pusde, cn fete, Unitare -a.seseribieacuctamente ‘que_eomponen un fonda Una ‘woduesiin soe el organismo de donde proviene el fond sabre $i historia. sobre sus stribucionesy sur Vaiasones, bre la historia del fonda. de su for= ‘clon y de sy casificacion, debe oblgstoniameate presser todo inventar estado esth cutesiauente-nalizat, cd 138 ‘lifcatnos volatlvae a la apliceckin del repete de fondo esthn praticaraente esuella. En este sentido emperamos recoger ls Gpnln eos te vestgacioes ytrabalos futures a