Professional Documents
Culture Documents
Seminarski Rad Upravljanje Ljudskim Resursima: Planiranje Ljudskih Resursa U Preduzeću
Seminarski Rad Upravljanje Ljudskim Resursima: Planiranje Ljudskih Resursa U Preduzeću
SEMINARSKI RAD
UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA
STUDENT: MENTOR:
Da bismo krenuli na samu razradu teme planiranja ljudskih resursa prvo i osnovno moramo znati šta
znači pojam „Ljudski resursi”?
Sam pojam “ljudski resursi” odnosi se na “ukupnost” ljudskih potencijala u organizaciji koji čine
znanja, sposobnosti, vještine, krativnost, motivaciju i radnu energiju kao i psihička, fizička i socijalna
energija koja može da se razvije u ostvarivanju organizacionih ciljeva. Menadžment ljudskih resursa je
menadžerska funkcija na najvišem nivou upravljanja organizacijom, ima strategijski karakter i
usmjerena je na razvoj ukupnih organizacionih sposobnosti radi stvaranja konkurentske prednosti.Svi
zadaci menadžmenta ljudskih resursa su međusobno povezani i čine dio jedinstvenog koncepta za čiju
realizaciju odgovaraju rukovodioci svih nivoa.
Menadžment ljudskih resura je interdisciplinarna teorija koja zahtijeva širok spektar znanja iz
različitih naučnih oblasti radi cjelovitog sagledavanja i izučavanja svog predmeta: korištenja,
održavanja i razvoja ljudskog potancijala u organizaciji. MLJR možemo definisati i ako upravljačku
aktivnost koja podrazumijeva obezbjeđivanje, razvoj, održavanje, prilagođavanje, usmjeravanje i
korištenje ljudskih potencijala u skladu sa ciljevima preduzeća uz istovremeno respektovanje
individualnih potreba i ciljeva zaposlenih. Upravljanje ljudskim resursima (Human Resources
Management ) je faza operativnog menadžmenta putem koje menadžment firme stvara cjelovite
pretpostavke za visok stepen zadovoljstva angažovanih resursa. Menadžment ljudskim potencijalima
(Human Resources Management) je funkcija koja pomaže organizaciji u ostvarivanju ciljeva
postizanjem i održavanjem efektivnosti zaposlenih. Pored termina HRM, u upotrebi su i personalni
menadžment, personalna administracija , personalne i industrijske relacije.
Usled brzih promena i konkretnih uslova, upravljanje ljudskim resursima se vidi kao strateški faktor
koji utiče ne samo na uspeh kompanija već i na cij. Jedan od osnovnih ciljeva planiranja je smanjenje
neizvesnosti i rizika koji nose buduće aktivnosti i događaji, a proces planiranja obuhvata i predviđanje
budućih stanja i događaja. Predviđanje omogućava da se definišu ciljevi koje u budućnosti želimo do-
stići, što predstavlja jedan od osnovnih zadataka planiranja. Planiranje ljudskih resursa može se defini-
sati kao namera da se predvidi koliko i kakvih će radnika (zaposlenih) biti potrebno u budućnosti, i ka-
kve će zahteve ta predviđanja implicirati. Upravljanje ljudskim resursima uključuje razumevanje po-
stojećih ljudskih resursa u kompaniji i potrebe za budućnost, a shodno tome, uspostavljanje programa
za zapošljavanje, obučavanje, preobražaj i moguće smanjivanje zaposlenih u organizaciji. Zato svaka
organizacija, mora razvijati kompleksnu i međusobno usklađenu mrežu struktura i sistema, sa tačno
definisanim ciljem planiranja ljudskih resursa. U stvarnosti bi planiranje ljudskih resursa trebalo da re-
zultira time da pravi ljudi rade prave stvari na pravom mestu i, po mogućnosti, u pravo vreme.
Planiranje ljudskih resursa u kompaniji traži stalno podešavanje jer su ciljevi neke organizacije pro-
menljivi, a njen razvoj nesiguran. Planiranje ljudskih resursa je, takođe, vrlo složeno jer zavisi od veli-
kog broja nezavisnih činilaca: pronalasci, promene u populaciji, otpor pri promenama, zahtevi kupaca,
intervencije vlade, konkurencija iz inostranstva i sva domaća konkurencija. Ono mora da sadrži po-
vratne podatke jer u slučaju da se plan ne može ostvariti, kompanija može promijeniti strategiju, tako
da to bude izvodljivo u okvirima postojećih ljudskih resursa.
2.MOTIVACIJA
2.1.POJAM MOTIVACIJE
Motivacija je opšti pojam koji se odnosi na skup nagona, zahtjeva, potreba, želja i sličnih sila.
Motivisani ljudi ulažu mnogo više napora da obave neki posao od ljudi koji su manje ili
nikako motivisani. Suština motivacije je u zadovoljavanju određenih potreba.
Menadžerski posao uključuje i određenu odgovornost prema osoblju, što znači da menadžer
mora naći način da motiviše zaposlene. Treba imati u vidu da:
različiti ljudi imaju različite potrebe
isti ljudi u različitim životnim kontekstima imaju različite potrebe
2) Demotivisajući su:
o smanjenje plate
o nepovjerenje i loši
međuljudski odnosi
o dosadan posao...
U periodu pedesetih godina začete su tri teorije motivacije koje su još uvijek najpoznatija
objašnjenja teoriji motivacije.
Teorija hijerarhije potreba
Ovo je najpoznatija teorija motivacije. Njenu definiciju je dao Abraham Maslow u djelu
“Motivacija i osobnost”. Teorija objašnjava da unutar svakog bića postoji hijerarhija od 5
vrsta potreba, i to:
fiziološke potrebe
potrebe za sigurnošću
potrebe za povezivanjem
potreba za poštovanjem
potreba za samopotvrđivanjem
Teorije X i Y
Postoje dva gledišta o ljudskom društvu koje je predložio Douglas McGregor. McGregor je
samtrao da su pretpostavke menadđera o ljudskoj prirodi I ljudskom ponašanju od najvećeg
značaja za određivanje menadžerskog stila rada, a samim tim je postavio dve teorije; 1Jedno je
u osnovi negativno i označio ga je kao teoriju X a drugo je pozitivno i označio ga je kao
teoriju Y.
Nasuprot ovim negativnim gledištima o prirodi ljudskog bića, McGregor je definisao i druge
pretpostavke tj. TeorijuY prosečno ljudsko biće ne poseduje urođenu odboojnost prema radu3:
Trošenje fizičkih i mentalnih napora na poslu prirodno je isto kao igra ili odmor
Osoba će se samousmjeravati i samokontrolisati ako je predana ciljevima
Prosječna osoba može naučiti prihvatiti odgovornost pa i tome težiti.
Kreativnost tj. sposobnost donošenja dobrih odluka široko je rasprostranjena među
stanovnicima i ne mora obavezno biti isključivo područje djelovanja onih koji su na
rukovodećim poslovima.
Prva grupa neće motivisati ljude ali moraju biti prisutni u organizaciji. Herzberg je ustanovio
da su faktori druge grupe ili faktori sadržaja posla pravi motivatori zato sto imaju potencijal
izazivanja osećaja zadovoljstva. Ako je ova teorija ispravna, menadžeri trebaju posvetiti
veliku pažnju poboljšanju sadržaja posla.
Faktori koji utiču na stavove o poslu su: postignuće, priznanje, napredovanje, nadzor, radni
uslovi, plata, ….
1
McGregor,D,.Human side of Enterprise,McGraw-Hill book,New York,godina1960.
2
Prof.dr.Slavko Segić,Organizacija i vođenje marketinga,Univezitet Apeiron-Banja Luka,godina 2010
3
Prof.dr.Slavko Segić,Organizacija i vođenje marketinga,Univezitet Apeiron-Banja Luka,godina 2010
2.4. SAVREMENE TEORIJE MOTIVACIJE
Ovo u suštini i nije teorija motivacije jer se fokusira na stanje pojedinca kad preduzima neku
akciju a ne ono što inicira tu akciju.
2.6.TEORIJA OČEKIVANJA
Autor ove vrsne teorije je Vroom. Teorija očekivanja daje najcelovitije objašnjenje motivacije
i dokazuje kako jačina nastojanja da se nešto uradi na stanovit načinzavisi o snazi očekivanja
da će rad doneti rezultat i to rezultat zanimljiv sa stanovišta pojedinca.
Tri su varijante ove teorije:
privlačnost- značenje potencijalne nagrade za pojedinca
povezivanje učinka sa nagradom- stepen verovanja pojedinca da će ga određena
razina učinka dovesti do željenog cilja
povezivanje zalaganja sa učinkom- verovatnost kojom je pojedinac predvidio da će
data količina zalaganja dovesti do učinka
Planiranje ljudskih resursa je proces u kome značajnu ulogu imaju top menadžment i sektor za
ljudske resurse. Svako ima svoj deo posla. Sve se radi sa ciljem da se stvore neophodni
preduslovi za blagovremeno obezbeđenje kadrova neophodnih za buduće poslovne aktivnosti
organizacije. Pritom se ništa ne radi izolovano, jer se planiranje ljudskih potencijala mora
odvijati u skladu sa vizijom i strategijom organizacije.
Za izradu analiza o zaposlenim radnicima koriste se dva načina prikupljanja informacija. Prvi
je kada neposredni nosilac analize prikuplja informacije a drugi kada nosilac analize sastavlja
posebne obrasce dok informacije u te obrasce unose evidentičari.’ 6
4
Miroslav M Raičević: “Biznis politika“, Beograd 1997
5
Prof. dr Dragan Subotić: “Upravljanje ljudskim resursima“, Beograd 2005
6
Prof. dr Vidoje Stefanović: “Menadžment ljudskih resursa“, Zaječar 2005
U procesu planiranja ljudskih resursa potrebno je i prikupiti sledeće podatke:
potreban broj radnika na osnovu proizvodnog vremena
angažovanje radnika na osnovu produktivnosti rada
organizaciona šema preduzeća
broj istovrsnih poslova i radnih zadataka
kadrovi po stepenima stručne spreme, zanimanjima i stručnoj osposobljenosti
kadrovi po radnom stažu
kadrovi po starosti i polu
fluktuacija
apsentizam
plan napredovanja
vreme potrebno za priučavanje
ključni normativi.
Naziv norma označava vreme potrebno prosečno spretnom radniku da u normalnim uslovima
proizvodnje i i normalnim utroškom energije obavi neki tačno definisani posao.
Norma sadrži:
T – vreme pripreme i zaključivanja posla
T - pomoćno vreme
Proizvodno vreme je ukupno vreme izrade pojedinih proizvoda i kroz formulu glasi:
V = K x N , V - proizvodno vreme, K - broj komada, N - norma po komadima
Organizaciona šema se često koristi za utvrđivanje broja poslovodnih radnika i broja radnika
u administraciji. Predviđena popuna svih ovih radnih mesta se sabira pa se onda vrši
kategorizacija. Broj administrativnih radnika može da se izračuna pomožu indeksa odnosa
administrativnih i proizvodnih radnika u pojedinim preduzećima.
Kretanje kadrova određeno je samim kretanjem društva. Potreban dodatni broj radnika dobija
se ako se sumira i utvrdi koliko je u određenom vremenskom periodu fluktuiralo po
zanimanjima ili sektorima.
Jedna od formula izračunavanja stope fluktuacije je:
O – broj radnika koji su otišli, PS – početno stanje broja zaposlenih, P – broj novoprimljenih.
Jako je bitno izračunati troškove fluktuacije. Pored izračunavanja formulom ekonomski efekat
se može i analitički utvrditi. Tu su bitne komponente: troškovi otpuštanja radnika, troškovi
prijema radnika, troškovi priučavanja radnika, troškovi dostizanja punog radnog učinka,
troškovi neiskorišćenih radnih kapaciteta.
Uvek se dođe do istog zaključka – rentabilnije je unaprediti uslove rada i života već
zaposlenih nego traženje novih kadrova.
Veći broj razloga odsustvovanja sa posla može se svrstati u 3 grupe: izostanci zbog bolesti,
izostanci kao posledica povreda na radu i izostanci zbog nekih drugih razloga (najčešće
samovoljno odsustvovanje).
apsentizam = x 100
Ova formula ima prednosti ali i nedostatke jer apsentizam prikazuje na jednostran način
uzimajući u obzir samo njegovo trajanje ali ne i frekvenciju.
Postignuti rezultati u proizvodnji i produktivnosti rada ne zavise samo od broja potrebnih
kadrova već i od iskorišćavanja radnog vremena.
U efikasnom radnom vremenu treba razlikovati efektivne časove na osnovu redovnog, noćnog
i prekovremenog radnog vremena. Posebno je bitno utvrđivanje prekovremenog rada u
ukupnom efektivnom radnom vremenu. Prekovremeni rad se prikazuje u odnosu na broj
zaposlenih i u odnosu na vrednost proizvodnje sa stanovišta obavljenog posla i troškova
takvog rada.
Izgubljeno vreme analizira se u odnosu na posledice zastoja. Iako su u praksi zastoji i prekidi
efektivno vreme u suštini su to izgubljeni časovi i tako ih treba posmatrati.
Analizom izostanka treba da se utvrdi da li su izostanci opravdani ili ne.
Pregled vremena potrebnog za priučavanje novih radnika može se vršiti na osnovu iskustva ili
na osnovu reslno utvrđenog vremena za priučavanje. Ovaj postupak se koristi kada treba znati
razliku u vremenu koja nastaje između početka priučavanja tj prijema na rad i početka rada –
pripravničkog staža. Najteže je planiranje vremena za obrazovanje kadrova sa visokom
stručnom spremom. Tu nisu dovoljne samo godine školovanja već je tu i vreme potrebno za
sticanje diplome i vreme pripravničkog staža.
Ključni normativi određuju granicu unutar koje se može planirati predviđeni broj kadrova i
potreba za kadrovima jer planiranje iznad ključnog normativa je prekoračivanje granice
dopuštenih stopa produktivnosti, ekonomičnosti i rentabilnosti. Planiranje kadrova treba da
preko ključnih normativa bude povezano sa svim poslovima i planovima perspektivnog
razvoja.
Ključni normativi imaju tri stepena. Prvi stepen pokazuje stepene zanimanja i interni odnos
struktura među njima prema projekciji promena investicionog i neinvesticionog karaktera u
jednom periodu. Na drugom stepenu perspektivni ključni normativ upoređuje se sa
sadašnjim stanjem i nalazi se šta treba izmeniti da bi se uvele nove promene za narednu
godinu. Na trećem stepenu se neki od stepena zanimanja i odnosi proveravaju na osnovu
analize sadašnje i prognoze buduće proizvodnje.
4.HRM AKTIVNOSTI
Sistemski proces znači da se analiza vrši planski po unapred utvrđenim metodama dok valjana
informacija znači da analiza posla osigurava tačne i precizne informacije o poslu koje se
mogu koristiti u namene zbog kojih je i određena analiza i vođena.
Pod načelom integralnosti podrazumeva se čovek kao totalitet društvenih odnosa. Otuda
postoji četiri osnovnih podvrsta planiranja ljudskih resursa:
razvojno planiranje – očekivane promene razvoja ljudskih resursa,
inovativno – velike promene, nove sprege, dodatni ciljevi i programi,
alokaciono – bilansi ljudskih resursa usklađeni sa ekonomskim i tehničkim
strukturama,
adaptibilno planiranje – kod razvoja lj.r. se u obzir uzimaju događaji u okruženju
(domaće i inostrane okolnosti).’ 8
7
Gery Dessler,Osnovi menadžmenta ljudskih resursa,str.76,IV izdanje; godina izdanja 2007.
8
Prof. dr Vidoje Stefanović: “Menadžment ljudskih resursa“, Zaječar 2005
Kako je planiranje stalan proces tako da se mora odvijati u kontinuitetu.
Da bi se usklađivali sa ostalim podsistemima planovi ljudskih resursa moraju biti elastični.
Konkretnost plana označava jasno i precizno utvrđivanje ciljeva i zadataka svih subjekata
planiranja.
Ciljevi planiranja ljudskih resursa će u velikoj meri zavisiti od same organizacije i okruženja
u kome posluje, međutim kao opšte ciljeve možemo navesti sledeće:
Privlačenje i zadržavanje ljudi sa odgovarajućim veštinama, ekspertizom i kompetentnostima
koje su potrebne organizaciji. Predviđanje problema u vezi sa potencijalnim viškom ili
deficitom ljudi. Razvoj dobro obučene i fleksibilne rade snage, čime se povećava sposobnost
organizacije da se adaptira na neizvesno i promenljivo okruženje. Smanjenje zavisnosti
organizacije od eksternog okruženja, kada se ključne veštine mogu obezbediti interno,
zadržavanjem i razvojem trenutno zaposlenih.
Bolje korišćenje ljudskih resursa uvođenjem fleksibilnih sistema rada itd.’9
Upravljanje ljudskim resursima postoji kao poseban segment nauke o upravljanju. Pravilna
alokacija ljudskih resursa znači i efikasnu podelu rada, koja je jedan od najznačajnijih činilaca
dobre organizacije.
Ako se posmatra podela rada sa aspekta efikasnosti, može, na prvi pogled, delovati da podela
rada povećava efikasnost rada. U neku ruku, to se može smatrati tačnim, jer uska
specijalizacija povećava veštinu rada, odnosno - ubrzava izvođenje pojedinih operacija, što
povećava produktivnost. I to bi, verovatno, bilo tako, da ne postoje određeni faktori, koji utiču
da se prvobitna efikasnost rada kod uske specijalizacije, vremenom pretvara u neefikasnost,
prouzrokovanu fizičkim (i mentalnim) zamorom, odnosno - dosadom.
U savremenim uslovima proizvodnje, mnogo je bolje podelu rada posmatrati između radnih
timova (grupa), nego između pojedinaca, pošto radni timovi pomiruju potrebe specijalizacije
sa potrebama za multi-kvalifikovanim radnicima. Tako se, na najuspešniji način, eleminišе
dosada iz radnog procesa, što utiče na efikasnost rada i produktivnost.
9
http://www.knowledge-bank1.org - Mega Trend Virtuelni Univerzitet
6.1. DVE VRSTE STRATEGIJA
Dolazimo do zaključka da preduzeća imaju dve vrste strategija, koje moraju biti usko
povezane:
1. Eksterna - način takmičenja na tržištu (konkurisanja), i
2. Interna - način razvijanja, angažovanja, usmeravanja, motivisanja i kontrolisanja
unutrašnjih resursa.
Strategija nagrađivanja mоrа dа budе integrisana sа poslovnom strategijom i formulisana na
način da omogući postizanje dugoročnih ciljeva poslovne politike i politike ljudskih
potencijala.
Menadžeri moraju predstavljati vezu između ljudi i preduzeća. Оni mоrајu dа obavljaјu svoje
funkcije u sklopu sistema upravljanja ljudskim potencijalima, kako bi se ostvarila celovitost
sistema i postiglo zadovoljstvo ljudi i ciljevi preduzeća.
Delovanje menadžmenta ljudskih potencijala treba shvatiti kao proces, u kоmе svaka pojedina
aktivnost i funkcija imaju svoju važnu ulogu u izgradnji uspešnog i zdravog preduzeća, čiju
osnovu čini zadovoljan i efikasan radnik. Obrazovanje i ulaganje u ljude nije samo trend nego
i društveno opravdana investicija.
Postoji veliki broj analitičkoh metoda planiranja kadrova, a u ovom radu moći ćete da vidite
osnovne karakteristike nekih od mnogobrojnih metoda. Ono što je bitno učiniti pre svega je
utvrđivanje strategije razvoja ljudskih resursa i definisanje dugoročne kadrovske politike. Tek
nakon toga je moguće pristupiti izboru metoda za planiranje kadrova.
Najčešće se koristi kod izrade srednjoročnog plana kadrova u kojem se predviđa broj i
struktura kadrova prema radnom profilu, kvalifikaciji ili školskoj spremi. Kod ove metde
polazi se od strukture rada, strukture kadrova, uticaja tehnološkog, ekonomskog i društvenog
progresa, stalnog obrazovanja kadrova i inovacija znanja. Ovom metodom se utvrđuje i stopa
rasta kadrova.
7.3. NORMATIVNI METOD
Ovaj metod ravnomerno povezuje neposredno potreban broj diplomiranih studenata i učenika
sa određenom stopom ekonomskog rasta ne izbegavajući ocenu potreba za raznim
zanimanjima.Pomoću serija linearnih jednačina povezuje se broj onih koji završavaju
obavezan nivo obrazovanja i broj lica u svakom nivou obrazovanja sa odgovarajućim obimom
proizvodnje.
Suština ovog metoda je u poređenju struktura kadrova srodnih preduzeća istog tj sličnog
nivoa tehničke opreme. Ovde se uzimaju podaci o osnovnim sredstvima po nabavnoj ceni po
radniku i povezuju se sa neto produktom po radniku. Ako se ti podaci približavaju podacima o
neto produktu i osnovnim sredstvima po zaposlenom u narednom periodu, treba pristupiti
snimanju kadrovske strukture. Komparacija stepena zanimanja između srodnih preduzeća
trebalo bi da preraste u stalnu praksu.
Ovaj metod koristi se tako što se odabere veći ili manji uzorak prefuzeća koja imaju
kratkoročne ili dugoročne potrebe za kadrovima. Ovaj metod je relativno pouzdan ako su u
pitanju trenutne ili kratkoročne potrebe za kadrovima.Ako su planovi dugoročni, stepen
pouzdanosti opada..’11
8. DELFI METOD
10
Prof. dr Dragan Subotić: “Upravljanje ljudskim resursima“, Beograd 2005
11
Prof. dr Vidoje Stefanović: “Menadžment ljudskih resursa“, Zaječar 2005
Osnova Delfi metoda je sakupljanje mišljenja nezavisnih eksperata o zadatom problemu radi dobijanja
predviđanja za budući period.
1) analiza okruženja
2) predvidjanje potreba za radnom snagom
3) predvidjanje ponude radne snage
4) uskladjivanje potreba i ponude
5) definisanje akcionih planova i evaluacija’13
PRIMER ŠEMATSKOG PRIKAZA U PLANIRANJU LJUDSKIH RESURSA:
12
www.eccf.su.ac.yu, Ekonomski fakultet Subotica, Univerzitet u Novom Sadu
13
isto
14
Izbor kadrova treba da se bazira na utvrđenim kriterijuma potreba za kadrovima, koji mora da
odgovori na sledeća pitanja:
1. Koji se poslovi moraju obavti da bi se ostvarili sledeća piatanja:koji se polsovi moraju
obaviti da bi se ostavriliciljevi marketinga oranizacije;
2. Koje se veštine I sposobnosti potrebne za obavlajnje tih poslova u marketingu;
3. Koje je iskustvo potrebno za obavljanje tih poslova u marketingu;
4. Koje je formalno obrazovanje potrebno kao predusklov za obavljenje tih poslova u
marketingu;
5. Koliko je ljudi potrebno za obavaljenje tih poslova.
Planiranje se zasniva na preduzetničkoj viziji udućnosti I poslovnoj misiji kao razlogu
postojanja preduzetničkog društva. Ako bi se postavili poslovni ciljevi koje markatingfunkcija
treba da obavlja.16
14
Prof. dr Branislav Ćorović- www.cgekonomist.com
15
Mathis, Jackson, 1997, izvor: http://www.knowledge-bank1.org - Mega Trend Virtuelni Univerzitet
16
Prof.dr.Slavko Segić,Organizacija i vođenje marketinga,Univezitet Apeiron-Banja Luka,godina 2010.
8.4. PROCES VOĐENJA KADROVA
Svaki doprinos je tako formiran u kontekstu samoga prava I očekivanja: odnosno obavezan je
od svake strane u tom odnosu. Obim jedinstvenih prava koje jjedna strana ima u odnosu I
obim obaveza koje ima ta strana zavisi u jednoj meri od ravnoteže samihi snaga između te dve
strane.
Sindikat- uopšteno govoreći, ciljevi sindikata mogu se podeliti u dve grupe: one koji se
odnose na težnju sindikata da osigura svoj položaj I one koji se odnose naa bolje plate, radno
vreme, radne uslove I beneficije za članove sindikata.
Pozicija sindikata. Prvi, a verovatno I najvažniji cilj sindikata jeste dda osiguaju svoj položaj.
18
Onii ulažu svoje ogromne napore da bi stekli pravo da azastupaju zaposlene I da bi bili
isključivi predstavnik svih zaposlenih u jedinici.
Sindikati mogu imati pet položaja:
1. .Zavoren krug(tzv.closed shop);
2. Sindikalni krug(union shop);
17
Prof.dr.Slavko Segić,Organizacija i vođenje marketinga,Univezitet Apeiron-Banja Luka,godina 2010
18
Gery Dessler,Osnovi menadžmenta ljudskih resursa,IV izdanje; godina izdanja 2007.
3. Princip zastupanja(agency shop);
4. Otvoreni krug(open shop);
Smisao je bio naći pravilnu ravnotežu između interesa poslodavca koji uvek teži što većem
profitu I što nižim troškovima I zaposlenih koji žele još bolje uslove rada, više slobodnog
vremena I samim tim bolje plate, a što sve dodatno košta.
Nijedan plan nije savršen i bez nedostataka, ma ko na njemu radio. Koliko god se planeri
trudili da sačine realan, ostvariv i adekvatan plan, uvek se potkradu neke greške i propusti jer
nije lako unapred predvideti šta će se sve događati u planiranom periodu. Iz navedenih
razloga, odavno je postalo jasno da doneti plan nije „Sveto pismo” koje treba poštovati, ali ne
i menjati. Naprotiv, iskustvo je pokazalo da se sudbina donetih planova mora pratiti do kraja.
Bez toga bi efekti planiranja bili značajno manji.
Prema tome, proces planiranja se ne okončava završetkom i usvajanjem plana, jer savremeni
način planiranja podrazumeva i jednu dodatnu,potrebu stalnog praćenja njegovog
ostvarivanja. U postupku realizacije plana procenjuje se i realnost njegovih parametara, a kao
posebno realnost datih procena i relevantnih predviđanja. Ako životna realnost bitno odudara
od planskih predviđanja i ako nastupe nepredviđene okolnosti, plan se može menjati i
dopunjavati. Uostalom, sve što nije dobro treba menjati. Bitno je reagovati brzo!
Iz svega prethodno rečenog možemo zaključiti da je planiranje ljudskih resursa kritičan deo
upravljanja ljudskim resursima u organizaciji. Ako je loše urađeno, može se desiti da
kompanija ima premalo ili previše zaposlenih. Najbolji dokaz uspešnog planiranja ljudskih
resursa jeste postojanje konstantne usklađenosti između raspoloživih ljudskih resursa i
potreba poslovanja (organizacije) tokom vremena.
Ako je planiranje ljudskih resursa obavljeno dobro, trebalo bi da se pojave sledeće koristi:viši
nivoi menadžmenta imaće bolji pogled na dimenzije ljudskih resursa u poslovnim odlukama;
troškovi ljudskih resursa mogu biti niži zato što menadžment može da uoči debalans pre nego
što on dovede do većih poteškoća i oteža upravljanje; više vremena je na raspolaganju za
lociranje talenata zato što su potrebe uočene i identifikovane pre nego što su se pojavili
zahtevi za regrutovanjem i selekcijom;
razvoj menadžera se može bolje isplanirati.19
Dokaz uspešnog planiranja ljudskih resursa jeste organizacija u kojoj su ljudski resursi
konstantno usklađeni sa potrebama poslovanja.
Planiranje ljudskih resursa je jedna od fundamentalnih strateških uloga funkcije ljudskih
resursa. HR može da da veliki doprinos organizaciji razvojem potrebnih ljudskih resursa,
razvijajući na taj način i njene strateške sposobnosti. Stoga možemo reći da se HR funkcija
fokusira na prikupljanje i razvoj ljudskog kapitala koji je potreban organizaciji.
19
Gary Dessler, Osnovi menadžmenta ljudskih resursa;IV izdanje, godina izdanje 2007.
11. ZAKLJUČAK
Krilatica „ostvariti i zadržati zaposlenog“ ili njena anglosaksonska verzija „zgrabiti i zadržati
radnika“, dovoljno ilustruje menadžment uopšte. Menadžment svih domaćih firmi, bile one
male, srednje ili velike, treba da znaju: kad traže radnu snagu, da im dolaze ljudi. Živimo u
doba u kojem je potreban menadžment koji će ljude uzimati u sveobuhvatnoj ulozi saradnika.
Za obezbeđenje kvaliteta potrebna je optimalna kadrovska struktura, po broju primerena
obimu posla, a po znanjima, sposobnostima i osobinama ličnosti zahtevima koji proizilaze iz
sadržaja posla i ciljeva organizacije. Od zaposlenih se više ne očekuje samo fizička snaga,
usko operativno znanje, poslušnost, nego tehnička i stručna osposobljenost, ali i kreativnost,
inovativnost, visoka motivisanost i odgovarajuće organizaciono ponašanje.
Obezbeđenje kvaliteta zahteva stalna poboljšanja i unapređenja procesa rada, proizvoda i
usluga, a to mogu da ostvare samo ljudi, punim angažovanjem i razvojem svojih ukupnih
unutrašnjih dispozicija. Akio Morita (osnivač kompanije Sony) kaže: „Nema tajnih sastojaka
ili skrivene formule od kojih zavisi uspeh najboljih japanskih kompanija. Ni teorija, ni
planiranje, ni vlada, ne mogu dovesti poštovanje do uspeha: ono može biti jedino rezultat rada
ljudi“ .20Iskustvo Japanaca je pokazalo da je za aktiviranje ljudskog ponašanja važna upornost,
strpljenje i podsticaj rukovodstva, obučavanje i stimulisanje. Koncept upravljanja ljudskim
resursima u Japanu zasniva se na sledećoj činjenici: shvatajući svoje mesto i ulogu u
organizaciji zaposleni na najbolji način mogu da razumeju filozofiju same organizacije i
streme osnovnom cilju organizacije. Nema potrebe za jasno definisanim sistemom kontrole,
jer je princip kontrole unutrašnje prirode. Nadajmo se da će i u našoj zemlji prevagnuti ovakvi
stavovi u menadžmentu.
Da bi preduzeće opstalo, razvijalo se i raslo neophodno je da se obrati pažnje na upravljanje
ljudskim resursima koji predstavljaju najvažniji resurs savremenog poslovanja. Za ostvarenje
kvaliteta proizvoda ili usluga potrebni su zaposleni koji po broju odgovaraju obimu posla, a
po znanjima, sposobnostima i osobinama ličnosti zahtevima koji proizilaze iz sadržaja posla i
ciljeva preduzeća. Od zaposlenih se ne očekuje samo fizička snaga, usko operativno znanje,
poslušnost, nego i tehnička i stručna osposobljenost, ali i kreativnost, inovativnost, visoka
motivisanost i odgovarajuće organizaciono ponašanje. Zaposleni će ispoljiti i razvijati svoj
potencijal samo u organizacionom ambijentu u kojem je obezbeđeno situaciono rukovođenje,
motivisanje zaposlenih uz uvažavanje individualnih potreba, otvoreni komunikacioni kanali u
oba smera, kao i demokratska kultura i klima.
20
Inić, B., Kukrika M.: Menadžment intelektualnim kapitalom, Fakultet za trgovinu i bankarstvo «Janićije i
Danica Karić», Beograd, 2003.
12. LITERATURA